Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)

Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan AlumniAras 5, Bangunan PusanikaUniversiti Kebangsaan Malaysia43650 Bangi, Selangor

Melalui:

Dr. Siti Fadzilah Mat NoorPenasihatPertandingan Multimedia KreatifFakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)Universiti Kebangsaan Malaysia43650 Bangi, Selangor

Tuan,

MEMOHON KELULUSAN MENJALANKAN AKTIVITI DAN BANTUAN KEWANGAN Program : Pertandingan Multimedia Kreatif

Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kelab Multimedia Interaktif (IMeC), Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat akan menganjurkan progam seperti berikut:

Program : Pertandingan Multimedia KreatifTarikh : 27-29 Mac 2015Masa : 8.00 pagi – 6.30 petang Tempat :Makmal dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat UKM , Bangi.

3. Bersama-sama ini disertakan kertas kerja program tersebut untuk kelulusan pihak tuan. Pihak kami juga ingin memohon bantuan kewangan bagi membantu melaksanakan program ini daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, sebanyak RM 2500.000 (Ringgit Malaysia : Dua Ribu Lima Ratus Sahaja).

KELAB MULTIMEDIA INTERAKTIF (IMeC)

Tel: 03-89255332 / Fax: 03-89256732http: //www.ftsm. ukm. my

Rujukan :Tarikh :

4. Jika pihak Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni mempunyai sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, boleh berhubung dengan Saudari Nurfariha binti Mohd Kamal (Pengarah Program) di talian 019-9003853. Segala kerjasama dan bantuan yang diberikan dalam hal ini amatlah dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian.

Yang benar,

Nurfariha binti Mohd KamalKetua PengarahProgram Pertandingan Multimedia KreatifNo.Tel. (H/P) : 019-9003853

s.k. : Timbalan Dekan (Prasiswazah)Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat: Penasihat Program: Fail IMeC

KERTAS KERJA

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF

TARIKH

27-29 MAC 2015

TEMPAT

MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC)DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI

TEMA

“MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF”

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF 2015 27-29 MAC 2015

KERTAS KERJAPERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Multimdia Kreatif. Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

2.1 Pengenalan Ringkas Program

Pertandingan Multimedia Kreatif ialah program berbentuk pertandingan yang mencabar kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat kebangsaan. Pertandingan akan berlangsung pada 27 hingga 29 Mac 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS di seluruh Malaysia termasuk UKM sendiri.

Pertandingan ini mernpunyai 3 subprogram kecil iaitu;

1) Bengkel Multimedia (Terbuka)2) Pertandingan Poster (Individu)3) Pertandingan Animasi 2D (Berkumpulan - 3 orang)

2.2 Tujuan Program

Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM mempertingkatkan kemahiran dalam melaksanakan program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi.

1

Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produkmultimedia. Meningkatkan kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan inovasi para peserta sejajar dengan objektif serta tema di mana mahasiswa tampil ke hadapan seiring teknologi kreatif.

3.2 Memberi pengalaman kepada para peserta dalam menyertai pertandingan multimedia di samping memberi pendedahan kepada untuk tampil berdaya saing.

3.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi lain.

4.0 TEMA“MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF”

5.0 ANJURAN

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :Tarikh : 27 - 29 Mac 2014 (Jumaat, Sabtu dan Ahad)Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang

7.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian , Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43650 Bangi.

2

8.0 INOVASI

8.1 Menjadikan Mahasiswa/i FTSM dan Mahasiswa/i IPTA/IPTS di Malaysia untuk menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam pembangunan produk multimedia.

8.2 Memperkukuhkan interaksi dan ikatan silaturrahim antara mahasiswa UKM dan peserta program ini.

8.3 Meningkatkan kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas.

8.4 Mampu menaik taraf idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan di dalam pembangunan produk multimedia.

9.0 PUBLISITI

9. 1 Strategi Publisiti

i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.

ii. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster promosi di group dan laman sosial.

iii. Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM.

iv. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam mempromosikan program ini.

v. Hebahan akan di tayangkan di Digital UKM selama 2 minggu.

vi. Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.

vii. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm.

3

9.2 Kawasan liputan

IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

10.0 CADANGAN PERASMI

10.1. Perasmi Pembukaan

1. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd AwalTimbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.

2. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.2. Perasmian Penutup

1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek Menteri Komunikasi Dan Multimedia.

2. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.

3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia.

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta : 80 orang

i. 20 orang peserta pertandingan poster (Individu)ii. 45 orang peserta pertandingan animasi 2D (15 kumpulan)

Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri MalaysiaJumlah urus setia : 23 orangJumlah pengiring : 20 orang

4

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Bengkel Multimedia Kreatif

Penyertaan bengkel akan dibuka kepada semua pelajar IPTA/IPTS yang berdaftar. Tajuk cadangan ialah “Digital Multimedia Industry in Malaysia” yang menyentuh aspek perkembangan penggunaan aplikasi multimedia terkini yang menjadi teras dalam industri.

14.2 PertandinganPoster

Pertandingan ini akan dilakukan secara individu dan dijalankan di Makmal di FTSM. Setiap peserta akan dibekalkan dengan sebuah komputer untuk merekabentuk poster masing-masing. Saiz poster yang akan dihasilkan oleh peserta adalah saiz A2. Tema poster akan diberikan pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat dan peniruan. Tempoh masa yang diberi kepada peserta adalah dalam 11 jam yang akan bermula pada jam 9.30 pagi (28 Mac 2015) dan menghantar hasil kerja mereka pada jam 12.00 tengahari pada (29 Mac 2015). Poster tersebut akan dicetak oleh urusetia dan peserta diminta mempersembahkan hasil mereka kepada juri dan orang ramai. Perisian yang akan digunakan adalah perisian berbentuk Adobe Photoshop CS.

14.3 Pertandingan Animasi 2D

Pertandingan ini akan dilakukan secara berkumpulan (3 orang) dan dijalankan di makmal komputer di FTSM. Setiap kumpulan akan dibekal dengan dua buah komputer. Tempoh durasi hasil animasi adalah selama 3 minit. Tema animasi akan diberi pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat dan peniruan. Tempoh masa yang diberi untuk membina animasi adalah 9 jam, pertandingan akan bermula pada jam 9.30 pagi (28 Mac 2015) dan menghantar hasil kerja mereka pada jam 12.00 tengah hari pada (29 Mac 2015). Peserta akan mempersembahkan hasil mereka kepada juri dan orang ramai. Perisian yang akan digunakan adalah perisian CS.

515.0 LANGKAH KESELAMATAN

14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat.

14.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal

Setiap program yang dijalankan akan menggunakan peralatan elektrik serta elektronik yang memerlukan penyeliaan yang khusus seperti komputer, projektor dan sebagainya. Khidmat nasihat daripada pegawai teknikal diperlukan untuk memastikan setiap urusetia memahami kaedah penggunaanserta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku.

14.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta

Setiap peserta akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 KEPERLUAN PERKHIDMATAN / KEPERLUAN PROGRAM

Rujuk Lampiran E

618.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :-

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)Pejabat DekanFakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi,Selangor Darul Ehsan.(u/p NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL : +6019-9003853)

Tel : 03 -89216141Fax:03 -8925 6732

19.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan Multimedia Kreatif. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai matlamat serta visi yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini.Sekian, terima kasih.

7Disediakan oleh,

………………………………………………..NURFARIHA BINTI MOHD KAMALKetua PengarahProgram Pertandingan Multimedia Kreatif,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.No. Tel: 019 – 9003853Emel: fareha.kamal@yahoo.com

Diluluskan oleh,

………………………………………..DR. SITI FADZILAH MAT NOORPusat Pengajian Teknologi Maklumat,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.No. Tel: +603 - 8921 6673Emel: fadzilah@ftsm.ukm.my

Diperakui oleh,

……………………………………………………….PROF MADYA DR MOHD JUZAIDDIN AB AZIZTimbalan Dekan Prasiswazah,Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.No.Tel: +603 – 8921 6178

8

Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI

PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF 2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd AwalTimbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Lt. Kol. (Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee RajikanPengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni

Penasihat

Dr. Siti Fadzilah Mat NoorPensyarah Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

+6 03 - 8921 6673

Ketua Pengarah

Nurfariha binti Mohd KamalFTSM / 2A146231

Timbalan Pengarah

Muhammad Izzul Akmal bin OthmanFTSM / 1A149535

9

Setiausaha

Nurul Izzati Iffah binti NasirFTSM / 1A150100

Timbalan Setiausaha

Norliyana binti RosmiFTSM / 1A151400

Bendahari

Nur Aina binti Ahmad YuspiFTSM / 2A146248

Timbalan Bendahari

Faten Nadiah binti Meslan FTSM / 2A146242

Pengarah Pemasaran : Syuhada Amirah binti Rozman FTSM / 2 A146257

AJK Pemasaran 1 : Siti Naqiyah binti Zulkafli FTSM / 2 A146226

Pengarah Publisiti dan Media : Muhammad Taufiq bin Abdullah FTSM / 1 A149557

AJK Publisiti dan Media 1 : Samsul Akmal bin Mohd Shariff FTSM / 2 A146255

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Nur Farahana binti Mohd Nazir FTSM / 2

A146235

10

AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Nur Amirah binti Hamidi FTSM / 2 A146885

Pengarah Teknikal : Mohd Syamil bin Mamat Shafie A148518 FTSM / 1

AJK Teknikal 1 : Mohamad Fakhrudin bin Mispar FTSM /2 A146236

AJK Teknikal 2 : Salwah binti Rosdi FTSM / 2 A146329

AJK Teknikal 3 : Elida Shazleen binti Ismail FTSM / 2 A146337

Pengarah Program & Peserta : Farah Aina bt Zainuddin FTSM / 1 A151085

AJK Program & Peserta 1 : Nurliyana binti Zainuddin

FTSM / 1 A149114

AJK Program & Peserta 2 : Aimi Syahira binti Rosli FTSM / 1 A150565

AJK Program & Peserta 3 : Anis Nadhirah binti Mohd Sharudin FTSM / 1 A151519

Pengarah Perhubungan Awam : Muhammad Nooraiman bin Musa FTSM / 2 A146252

AJK Perhubungan Awam 1 : Nur Atiqah binti Md Nasir FTSM / 1 A150874

11

AJK Perhubungan Awam 2 : Siti Hajidah Azam binti Abang Affandi FTSM / 1 A150790

Pengarah Protokol : Nor Alia Syafika binti Bostamam FTSM / 2 A146317

AJK Protokol 1 : Siti Aisyah Azman A146296 FTSM / 2

AJK Protokol 2 : Nur Liyana Afiqah bt Zainuren FTSM / 2 A146332

12

Lampiran B

TENTATIF PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

27 MAC 2015 (JUMAAT)

8.00 pagi

8.30 pagi

8.40 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

10.30 pagi

1.30 petang

2.20 petang

Kehadiran dan pendaftaran peserta

Kehadiran VIP dan majlis bermula

Ucapan alu-aluanOleh :Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat UKM.

Ucapan dan perasmian pembukaanOleh :Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni UKM.

Sarapan pagi

Bengkel 1 : Digital Multimedia –Kaedah pembangunan Animasi

Oleh : Digital Malaysia

Rehat dan makan tengahari

Bengkel 2 : Animasi

Oleh : Les Copaque

Dewan multimedia FTSM

Makmal Multimedia FTSM

28 MAC 2015 (SABTU)

8.00 pagi Pendaftaran peserta dan minum pagi

9.00 pagi

12.30 petang

2.00 petang

4.30 petang

Taklimat pertandingan

Oleh :Ajk pertandingan multimedia kreatif

Pertandingan Multimedia Kreatif (Sesi 2)

Rehat dan solat

Pertandingan Multimedia Kreatif(Sesi 1)

Minum petang dan bersurai

Makmal Multimedia FTSM

9 MAC 2014 (AHAD)

8.00 pagi

8.30 pagi

12.00 tengahari

2.00 petang

2.15 petang

2.30 petang

3.00 petang

4.30 petang

Minum pagi

Pertandingan Multimedia Kreatif

(Sesi 3)

Tamat sesi pertandingan dan rehat

Majlis Penutupan

Tayangan montaj

Ucapan dan perasmian penutupan

Oleh :Menteri Komunikasi Dan Multimedia

Penyampaian hadiah dan cenderamata

Minum petang dan bersurai

Makmal Multimedia FTSM

Dewan Multimedia FTSM

Lampiran C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Bil Perkara RM

1.

2.

3.

Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat

Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM

Sumbangan /Pendapatan Luar

1,000.00

2,500.00

4,770.00

Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8,270.00

Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perkara RM

1.

2.

3.

Publisitio Bunting (RM 35 x 2 helai)o Poster (RM 6 x 60 helai)o Pamplet (RM 2 x 35 helai)o Baju (RM 10 x 88)

Jamuano VIP(RM10x10 orang)o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari)o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari)o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari)

Cenderamata programo Sijil (RM 2 x 80 keping)

o Hadiah Peserta Pertandingan Poster

l. Hadiah Pertama (RM 300) 2. Hadiah Kedua (RM 200) 3. Hadiah Ketiga (RM 100)

PertandinganAnimasi2D

70.00 360.00 70.00 880.00

100.00 2400.00 1200.00 900.00

160.00

300.00 200.00 100.00

4.

.

l. Hadiah Pertama (RM 700) 2. Hadiah Kedua (RM 500) 3. Hadiah Ketiga (RM 300)

Cetakan1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan)2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60)3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)

700.00 500.00 300.00

9.00 12.00 9.00

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,270.00

LAMPIRAN D

GAMBARPENCERAMAH / AHLI

PANEL

PPMPA

BORANG BIODATA PENCERAMAH / AHLI PANEL LUAR

NAMA & NO KAD PENGENALAN

NO. TELEFON & EMEL

ALAMAT PEJABAT

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

LATAR BELAKANG KERJAYA & KELAYAKAN PROFESIONAL

PENGALAMAN/ PENGLIBATAN

PENGIKTIRAFAN/ SUMBANGAN/ KARYA

ULASAN DAN PENGESAHAN OLEH PENASIHAT**

___________________________________________________________________________________________

TANDATANGANTARIKHCOP RASMI