JAWATAN KUASA INDUK PSS

JAWATAN KUASA KERJA PSS

JAWATAN KUASA PROGRAM NILAM

2.4 JAWATAN KUASA MAJLIS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SENARAI PENGAWAS –PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SENARAI TUGAS PENGAWAS – PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.7 SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATAN KUASA KERJA PSS.

(PENGETUA & GPK 1)

1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap.Contohnya: bilik, perabot, bekalan elektrik dan kemudahan asas yang lain.

3. Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.

4. Menentukan Sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.

5. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak,media teknologi dan bahan-vbahan bantu mengajar.

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.

7. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.

8. Mereangka strategi perkembangan PSS.

9. Merancang aktiviti PSS.

10. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan

Pengawas PSS

4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS

5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun

7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang

berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS

9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS

11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1

14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS

15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama

pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK

Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan

PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7.Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

8. Merancang dan mengurus program PSS.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber.

10.Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat J/ induk dan J/K kerja PSS.

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan PSS.

15. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan/ PSS negeri.

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

PSS.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan

4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan

5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan

6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS

7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas

8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul

9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar

10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan

12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Memasukkan data bahan buku ke dalam system automasi LADAS.

16. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS GURU MEDIA ELEKTRONIK /TVP

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk

3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi

4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan

5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS

10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS

11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

SENARAI TUGAS GURU BBM

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan menguruskan penggunaan PSS.

2. melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankusa Induk.

3. Menyediakan buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar dan memastikan para guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

4. Memproses bahan-bahan bantu mengajar yang diterima daripada KPM/JPN, PSPN, PPD atau lain-lain sumber dan merekodkan bahan-bahan tersebut ke dalam Buku Stok PSS.

5. Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama para guru.

6. Membantu Penyelaas PSS dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan bahan-bahan sumber di PSS kepada guru-guru lain, kerani PSS (jika ada),Murid Pembantu PSS dan murid-murid.

7. Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan kepada murid-murid Pembantu PSS.

8. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran guru.

9. Membantu kerja-kerja memesan dan menerima Bahan-bahan Bantu Mengajar seperti carta, nota, model, realia, mock up dan sebagainya.

10. Memproses, mengelas dan mengkatalogkan Bahan-bahan Bantu Mengajar yang terima oleh PSS.

11. Bertanggungjawab mengenai penyusunan BBM di PSS.

12. Bertanggungjawab membaikpulih, menyemak dan menghapuskira BBM dengan kerjasama Guru-guru Pusat Sumber Sekolah.

13. Membuat penilaian tentang perlkhidmatan dan penggunaan BBM.

14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/Guru Besar,GPK dan Penyelaras PSS.

SENARAI TUGAS GURU PUSAT AKSES

1. Melaksanakan program/aktiviti yang telah dirancangkan.

2. Memastikan semua peraturan penggunaan dipatuhi.

3. Memastikan peralatan dan rangkaian sentiasa berada dalam keadaan baik.

4. Menyediakan maklumat laman web atau portal pendidikan (URL) untuk rujukan.

5. Mengawal selia penggunaan dan keceriaan Pusat Akses Sekolah.

6. Membimbing dan melatih pengguna Pusat Akses Sekolah.

7. Menguruskan Pengawas Pusat Sumber Sekolah/ Pengawas Pusat Akses/Briged

ICT memainkan peranan membantu Jawatakuasa menguruskan Pusat Akses

sekolah.

SENARAI TUGAS GKMP/ KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

6. Bekerjasama melaksanakan program galakan membaca, literasi maklumat ,penggunaan dan pinjaman bahan PSS dan aktiviti pembangunan staf .

SENARAI TUGAS PEMBANTU PSS

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

c. Menjaga kebersihan perpustakaan

SIRKULASI (PINJAMAN/PEMULANGAN)

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman/pemulangan

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan

c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku

d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.

e. Memasukkan data bahan buku ke dalam system automasi LADAS.

PEMBELIAN

a. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSES BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku

c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA PROGRAM NILAM

A.PENGERUSI – PENGETUA

1.Mempengerusikan setiap mesyuarat JK Program NILAM.

2.Memahami dasar dan maklumat program.

3.Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa.

4.Memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar melalui :

i)Penyeliaan

ii)Perjumpaan dengan guru

iii) Temubual murid dan ibu bapa secara informal.

iv) Laporan pelaksanaan.

5.Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program dan mengambil tindakan susulan.

6.Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM.

7.Menentukan bahan bacaan mencukupi dan sesuai.

8.Melantik ahli panel untuk mengenalpasti murid yang layak untuk diberi pengiktirafan di peringkat sekolah.

9.Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan.

B.TIMBALAN PENGERUSI - GURU PENOLONG KANAN 1

1. Menjalankan tugas pengerusi semasa ketiadaannya.

2Membantu pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM.

3.Membantu pengerusi untuk menjayakan Program NILAM

4.Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program dan mengambil tindakan susulan.

5.Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM.

6.Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM.

7.Membantu pengerusi melantik ahli panel untuk mengenalpasti murid yang layak diberi pengiktirafan di peringkat sekolah.

8.Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM.

C.NAIB PENGERUSI – GPK HEM, GPK KO-KU.

Menjalankan tugas pengerusi dan timbalan pengerusi semasa ketiadaannya.

D.PENYELARAS – GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH

1. Berperanan sebagai penyelaras dalam Jawatankuasa Program NILAM sekolah

2.Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar di sekolah.

3.Menyampaikan segala maklumat dan keperluan Program NILAM kepada Pengetua dan Guru Penolong Kanan.

4.Mengetuai Majlis Taklimat dan Jawatankuasa Pelancaran Program NILAM.

5.Mengetuai Panel Penilaian Anugerah Program NILAM sekolah.

6.Menguruskan bajet untuk Program NILAM sekolah.

E.SETIAUSAHA - GURU NILAM

1. Berperanan sebagai setiausaha dalam Jawatankuasa Program

NILAM sekolah.

2. Mewujudkan Fail Program NILAM.

3. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat Program NILAM.

4. Menyediakan data dan maklumat NILAM.

5. Menganalisis data Program NILAM.

6. Menyediakan laporan berkaitan NILAM kepada GPMS.

7. Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM sekolah.

8. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program NILAM.

9. Menyediakan Jadual Pelaksanaan NILAM.

10. Menyelaraskan murid tahap rakan pembaca kepada guru-guru pembimbing.

F. NAIB SETIAUSAHA - GURU PENOLONG PERPUSTAKAAN

1.Membantu menyediakan bahan bacaan yang cukup dengan jumlah murid.

2.Membantu guru NILAM melaksanakan Program Galakan Membaca.

3.Membantu menyediakan data dan maklumat NILAM.

4.Sebagai setiausaha jawatankuasa Pelancaran NILAM.

5.Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM.

G.Guru Penyelaras Tingkatan/ Guru Kelas/ Guru Tingkatan

1. Menyediakan sudut bacaan di kelas masing – masing.

2. Mendapatkan Buku Rekod Bacaan daripada Koperasi Sekolah dan mengedarkan kepada murid- murid.

3. Menggalakkan murid mengikuti aktiviti Program NILAM secara aktif.

4. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

5. Merekod bilangan buku yang dibaca ke dalam borang data NILAM atau memasukkan data ke dalam komputer yang disediakan.

6. Membantu pelaksanaan Program NILAM mengikut perancangan.

7. Menyerahkan data NILAM kepada Guru Data NILAM setiap hujung bulan.

8. Mengenal pasti dan menyeranaikan murid yang layak ke tahap Rakan Pembaca kepada Guru Pembimbing Rakan Pembaca.

H. GURU MATA PELAJARAN

1.Menyediakan sudut bacaan di kelas masing-masing. (Guru Kelas)

2.Menandatangani buku rekod NILAM murid di bawah jagaan mereka.

3.Menggalak dan membimbing murid di bawah jagaan untuk aktif dalam Program NILAM.

4.Melaporkan kemajuan Program NILAM murid di bawah jagaan kepada Guru NILAM.

5.Membawa murid-murid ke perpustakaan mengikut jadual. (Guru Bahasa)

I. GURU RAKAN PEMBACA

1. Memberi motivasi kepada Rakan Pembaca (RP) agar mereka boleh membimbing dan menarik minat murid lain supaya suka membaca.

2. Guru RP membimbing murid-murid melaksanakan aktiviti RP.

3. Meninjau sejauh mana perkembangan aktiviti yang dijalankan oleh murid secara tidak formal.

4. Mengesahkan kad RP di bawah jagaan Guru RP

8 PEMBAHAGIAN TUGAS GURU- GURU PUSAT SUMBER.

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

CATATAN

1

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA / PENYELARAS PSS

1.1 Menyediakan Panduan Pengurusan PSS

1.2 Mesyuarat J/kuasa Kerja.

1.3 Mesyuarat J/kuasa induk

1.4 Mesyuarat Kurikulum

1.5 Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi menambahkan dana PSS.

1.6 Merancang, menguruskan, membeli bahan buku dan bukan buku. Serta perkakasan yang berkaitan.

1.7 Merancang dan memantau program pembangunan PSS.

1.8 Menyelia dan melaksanakan aktiviti khusus, dan komponen unit- unit PSS

1.9 Merancang, merekod pengurusan surat- menyurat, fail PSS, belanjawan wang PCG, suwa dan sumbangan pihak tertentu.

1.10 Penyemakan stok bahan buku, BBB , APD dan perabot.

1.11 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti Minggu PSS, Bulan Membaca .

1.12 Menyelaraskan Majlis Pelantikan Pengawas PSS.

1.13 Mengemaskinikan fail meja, fail kuasa dan lain- lain fail berkaitan PSS.

1.14 Menyediakan laporan , dokumentasi setiap aktiviti PSS.

1.15 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan atau diarahkan dari semasa ke semasa

Dis/ Jan

Berkala

Berkala

Berkala

Jan – Dis

Jan – Dis

Jan – Dis

Jan – Dis

Jan – Dis

Berkala

Mei – Julai

Mac- April

Berterusan

Berterusan

Berterusan

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

2

GURU PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

1.1 Mengemaskinikan stok bahan buku.

1.2 Menyelaras stuktur dan keceriaan perpustakaan.

1.3 Mengadakan mesyuarat pengawas PSS

1.4 Memantau, menyelia tugas pengawas PSS

1.5 Menyelaras program baik pulih bahan buku.

1.6 Merancang penambahan bahan buku dan peralatan dalam perpustakaan.

1.7 Menyelia, merekod dan membuat analisa penggunaan dan pinjaman bahan buku, kemasukan ke perpustakaan dll.

1.8 Merancang latihan/ kursus dalaman pengawas PSS.

Peringkat asas

Peringkat 2

Peringkat 3

1.9 Menyelaras pemilihan pengawas PSS baru.

1.10 Menyelaras perbengkelan

Penjilidan

Proses bahan buku

Baik pulih

Projek keratan akhbar dll.

1.11 Mlaksanakan program galakan penggunaan perpustakaan.

1.12 Menganjurkan aktiviti berkaitan perpustakaan.

1.13 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan /diarahkan dari semasa ke semasa.

Dis/ Jan

Berterusan

Berkala

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Jan – Dis

Ogos

Mac

Mei

Mei

Mei dan Sept

Berterusan

Minggu PSS

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

3

GURU PROGRAM NILAM

1.1 Merancang J/kuasa Program NILAM

1.2 Mengadakan Mesyuarat J/k bertindak bagi merancang aktiviti dan pemantauan.

1.3 Merancang, melaksanakan dan menyelia perjalanan Program NILAM.

Dianalisa setiap 3 bulan.

1.4 Menyediakan jadual kemasukan guru- guru BM, BI

ke perpustakaan.

1.5 Melaksanakan jualan buku NILAM

1.6 Melaksanakan sudut NILAM.

1.7 Menganjurkan pertandingan galakan membaca

Ulasan buku baru

Ulasan buku kegemaranku

Bicara Buku dll.

1.8 Menyelia dan mencalonlan tokoh pembaca sekolah.

1.9 Menyedia, merekod dan membuat analisa bacaan NILAM

1.10 Menyelaras penerima anugerah NILAM

1.11 Menubuhkan Kelab NILAM

1.12 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan /diarahkan dari semasa ke semasa.

Jan

Februari

Berterusan

Mengikut perubahan jadual waktu induk

Berterusan

Jan

Minggu PSS/Julai

Mengikut keperluan PSPN

Berterusan

Minggu PSS/ Julai

Jan

Berterusan

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

4

GURU TVP/ APD /CDRI/BILIK TAYANG / MEDIA ELEKTRONIK

1.1. Menyelaras segala kemudahan yang ada di bilik tayang.

1.1 Memastikan perkhidmatan siaran ASTRO berfungsi

mengikut waktu yang telah ditetapkan.

1.2 Membuat penyelarasan jadual penggunaan TVP ASTRO

( siaran terus/ rakaman) mengikut mata pelajaran /

tingkatan.

1.3 Mengadakan kursus pengendalian ASTRO kepada guru –

guru.

1.4 Melaksanakan proses rakaman TVP dan channel ASTRO

yang lain.

1.5 Menyedia dan menyelia rekod –rekod berkaitan.

1.6 Menyediakan laporan dan analisa kemudahan/

penggunaan.

1.7 Menyemak stok bahan APD

1.8 Memantau keceriaan dan kebersihan bilik tayang.

1.11 Membuat hapuskira / pelupusan bahan APD yang rosak

atau tidak boleh digunakan lagi.

1.12 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan/

diarahkan dari semasa ke semasa.

Jan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berkala

Berkala

Berterusan

Jan/ Dis

Berterusan

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

5

GURU BBB

1.1 Melaksanakan penstrukturan semula bilik BBB yang sedia ada.

1.2 Merancang dan menyelaras keperluan yang perlu disediakan.

1.3 Mengesan dan melaksanakan pengambilalihan BBB yang ada dalam simpanan panitia.

1.4 Memantau rekod penggunaan yang digerakkan ke unit- unit berkaitan

1.5 Menganjurkan pertandingan/ projek mencipta media maklumat di peringkat sekolah

1.6 Menyelaras dan menyemak rekod- rekod berkaitan.

1.7 Menyediakan data/ stok BBB.

1.8 Membuat laporan dan analisis berkaitan

1.9 Penyemakan stok dan hapuskira.

1.10 Merancang program penambahan bahan BBB

1.11 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan/ diarahkan dari semasa ke semasa.

Jan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berkala

Berkala

Berterusan

Minggu PSS/ Julai

Berterusan

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

5

GURU RADIO SEKOLAH

1.1 Merancang keperluan dan kemudahan untuk program radio sekolah

1.2 Melantik J/kuasa radio sekolah.

1.3 Merancang dan menyelia skrip radio sekolah

1.4 Mengadakan kursus dalaman untuk J/kuasa radio sekolah

1.5 Mengumpul dan merekodkan maklumat/ cadangan ide daripada pendengar

1.6 Membuat analisa pencapaian atau kemajuan program radio sekolah

1.7 Merancang aktiviti untuk program radio sekolah.

1.8 Menjalankan tugas- tugas lain yang telah ditetapkan/ diarahkan dari semasa ke semasa.

Jan

Jan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Berterusan

Minggu PSS

BIL

TUGASAN

PELAKSANAAN

6

PEMBANTU PUSAT SUMBER

1.1 Membuka Perpustakaan pada waktu pagi dan menutup pada waktu petang.

1.2 Membersih lantai , tingkap , membuang sampah , menyusun atur kerusi meja, menyusun buku mengikut rak

(FM/FI/FC/ 000 – 900).

1.3 Mengambil memproses, merekod dan menganalisa langganan surat khabar warga Rahmat.

1.4 Menerima dan mengumpulkan wang bayaran langganan surat khabar, denda lewat memulangkan buku dan bayaran mencetak printer Pusat Akses dan lain- lain kewangan PSS serta merekod dan menyediakan laporan kewangan bulanan.

1.5 Mejalankan tugas peminjaman dan pemulangan bahan buku di kaunter Perpustakaan.

1.6 Menerima , menyemak, merekod (dalam buku stok) bahan buku perpustakaan :

( buku, majalah dll).

1.7 .Membuat proses teknik bahan buku:

1. Semak buku berdasarkan invois .

2. Isi maklumat bahan buku dalam buku stok mengikut syarikat pembekal/ invois.

3. Membuat slip kerja bahan buku.

4. Cop hak milik buku.

5. Cop muka surat rahsia

6. Cop dan tulis no perolehan, no kelas dan tarikh.

7. Tampal dan tulis poket buku.

8. Tampal dan tulis kad pinjaman buku.

9. Tampal kad pemulangan buku.

10. Tampal dan tulis no kelas/ pengarang di luar kult /tulang buku.

11. Tampal kod bar buku.

12. Balut buku dengan plastic

13. Pamerkan buku baru di rak pameran buku baru.

14. Susun buku mengikut rak

15. Taip bahan buku berdasarkan slip kerja ke dalam sistem automasi di komputer yang disediakan.

1.8 Menghadiri mesyuarat dan taklimat dari semasa ke semasa.

1.8 Mempromosi aktiviti PSS.

1.9 Menganalisa jumlah bahan buku mengikut kelas dalam tahun

semasa, menganalisa pinjaman bahan buku (pelajar/ staf) dn

penggunaan perpustakaan.

20. Menjalankan proses baik pulih / pilih buang bahan buku.

21. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan

dan Media Sekolah atau pihak pentadbir sekolah.

20. Membimbing pengawas PSS menjalankan tugas harian.

Sepanjang tahun

Setiap hari/minggu/bulan

Setiap hari

Setiap hari/minggu/bulan

Setiap hari/minggu/bulan

Setiap bulan

Mengikut tarikh pembelian bahan buku.

Mengikut perancangan.

Setiap bulan.

Berkala

Berkala

Setiap hari.

2.9 JADUAL GURU BERTUGAS DI PUSAT SUMBER

JANUARI

FEBRUARI

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

NORSITAH/JAMIL

1

SALMAH/HUDA

2

SALMAH/HEE

2

WONG/JAMIL

3

NORSITAH/JAMIL

3

SALMAH/ASNIDAH

4

SALMAH /HUDA

4

HUDA/JAMIL

MAC

APRIL

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

SALMAH/NORSITAH

1

ASNIDAH/NORSITAH

2

ASNIDAH/JAMIL

2

SALMAH/HUDA

3

SALMAH/HUDA

3

WONG/JAMIL

4

NORSITAH/HEE

4

WONG/ HUDA

MEI JUN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

HUDA/JAMIL

1

SALMAH/HEE

2

SALMAH/WONG

2

ASNIDAH/JAMIL

3

HUDA/ ASNIDAH

3

SALMAH/HEE

4

NORSITAH/HEE

4

HUDA/NORSITAH

JULAI OGOS

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

SALMAH/JAMIL

1

ASNIDAH/NORSITAH

2

NORSITAH/HUDA

2

WONG/HUDA

3

WONG/HEE

3

HEE/NORSITAH

4

ASNIDAH/SALMAH

4

ASNIDAH/HUDA

SEPTEMBER OKTOBER

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

HUDA/NORSITAH

1

JAMIL/HUDA

2

WONG/ASNIDAH

2

SALMAH/HEE

3

HEE/JAMIL

3

ASNIDAH/NORSITAH

4

SALMAH/HUDA

4

WONG/HEE

NOVEMBER DISEMBER

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

MINGGU

TINDAKAN

CTTN

1

SALMAH/JAMIL

1

SALMAH/HUDA

2

HEE/JAMIL

2

HEE/JAMIL

3

HUDA/WONG

3

ASNIDAH/NORSITAH

4

HEE/NORSITAH

4

WONG/HEE

4.MAKLUMAT AM PSS

4.1 MAKLUMAT GURU PUSAT SUMBER

BIL

TUGAS

NAMA

No. I/C

No. Tel

1

Guru Perpustakaan dan Media

Puan Salmah Md Ali

680130055264

013- 2817725

2

Guru Perpustakaan

Cik Norsitah Bt. Atan

871124305062

012-3472407

3

Guru Porogram NILAM

Puan Norrulhuda Bt. Ab. Samat

791201086060

013-6849956

4

Guru BBB

Cik Hee Shein Lin

8610033051

017-2878790

6

Guru Media Elektronik

Pn. Wong Teng Teng

86021015146

0122512322

7

Guru TV Pendidikan/ Radio Sekolah

Cik Nurul Asnidah Bt. Ab. Hajis

870611305014

017-3705338

8

Guru Pusat Akses/ Penyelaras Bestari

Encik Jamil B. Hashim

740324045437

017-3853702

9

Juruteknik Komputer (FT17)

Encik Mohd Hazman B. Harun

860825305301

019-2656166

10

Guru Data

Encik Zaidi B. Hamzah

671201045035

013-6199248

11

Guru ICT

Tn. Hj. Ab. Ghani Harun

Makmal Komputer A:

Pn. Linda Bt. Minhat

Cik Zaliyah Bt. Md Sharif

Cik Norsitah Bt. Atan

Makmal Komputer B:

Tn. Hj. Zainal B. Abdullah

En. Suliman B. Hapson

560112045349

720606040250

871208305000

631104045897

841121146281

012-6307291

0176075071

017-3932181

012-2335242

019-4601479

10

Pembantu Perpustakaan (N1)

Encik Abdulah B. Hussain

620417045253

013-6375871

Pengerusi

Tn Hj Zulkapli B. Hj Othman

Pengetua

Timbalan Pengerusi

En. Azmi B. Kassim

GPK 1

Pn. Rohaya Bt. Abd Rahman

GPK HEM

Pn. Mazlina Bt. Mohammed

GPK KOKURIKULUM

Pn. Siti Jalilah Bte Sharib

GPK PENDIDIKAN KHAS

Setiausaha

Pn.Salmah Bte. Md Ali

(Guru Perpustakaan & Media Sekolah)

GKMP/KETUA BIDANG

Pn. Hjh Saadiah Bte Ramli (Bahasa)

Pn. Hjh Hamidah Bte Salim (Sains & Matematik)

Pn. Halimaton Bt. Ayob ( Teknik & Vokasional)

En. Mustapah B. Mulop (Kemanusiaan)

KETUA-KETUA PANITIA

Pn.Aidah Bt Abdul Rahman (BM)

Tn Hj Ab Ghani B. Harun (BI)

Pn. Norzihan Bt Ab Rahman (Sains MA)

Pn.Hjh. Rosmonai Dollah (Sains MR)

Pn. Tan Chan Fa (Matematik MA)

Pn.Norfazilah Raob (Matematik MR)

Pn.Norrulhuda Bt Ab Samad ( Geografi)

Pn.Hjh Siti Patimah Abu Hasan (Sejarah)

En.Abd Ghani Saibot (P.Islam)

KETUA-KETUA PANITIA

Tn. Hj. Zakaria Said (PJK)

Cik Amiza Bt. A. Kadir (P.Moral)

Pn.Hasmah Kawi (P.Seni Visual)

En.Wan Marzuki Wan Yusoff (Sivik & Kewarganegaraan)

Pn.Khalijah Kenali (K.Hidup)

En.Fakhrul Izhar Ramlee (MPV)

Pn.Linda Bt Minhat (EPPA)

En.M. Hisyam Awaludin (P.Khas)

Pn.Suhaila Bt Hassan (LK)

Guru Perpustakaan

Guru Bahan Bantu Mengajar

Guru NILAM

Guru Penyelaras Bestari

Guru Perkembangan Staf

Guru Bank Soalan

Guru Media Elektronik

Penyelaras Kokurikulum

Kaunselor Sekolah

PIBG

Setiausaha/Penyelaras

Pn.Salmah Bte. Md Ali

(Guru Perpustakaan & Media Sekolah)

Naib Pengerusi

Pn. Siti Jalilah Bte Sharib

GPK PENDIDIKAN KHAS

Naib Pengerusi

En.Hassan B. Mat Shah

GPK KOKURIKULUM

Naib Pengerusi

En. Azmi B. Kassim

GPK HEM

Pengerusi

Pn. Rahmah Bte Seleman

GPK 1

Penasihat

Tn Hj Zulkapli B. Hj Othman

Pengetua

Perpustakaan

Cik Norsitah Bt Atan

BBM/BBB

Cik Hee Shien Lin

Media Elektronik

Pn Wong Teng Teng

NILAM

Pn.Norrul Huda Bt Abdul Samad

Penyelaras Bestari/Pusat Akses

En.Jamil B. Hashim

Komputer

Pn. Linda Bt. Minhat (MKA)

En. Suliman B. Hapson (MKB)

Pembantu Perpustakaan

En.Abdullah B. Husain

Radio Sekolah/TV Pendidikan

Cik Nurul Asnidah Ab Hajis

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tn. Hj. Zulkapli B. Othman

Pengetua /

En. Azmi B. Kassim

GPK 1

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

Tkt. 5

Tkt.4

Tkt 3

Tkt.2

Tkt.1

Pengkatalogan

Disiplin

Promosi

Inventori

Keceriaan

AJK Tingkatan

AJK Biro

Ahli Jawatan Kuasa

Bendahari

Nur Farhana Mohamad(5Beta)

Pen. Bendahari

Nur Hanis Mohd Nizam(4PA)

Setiausaha

Amira Sahadad(5Alfa)

Naib Setiausaha

Nur Syaza Izzati Kamaruzaman(4Beta)

Naib Pengerusi

Siti Waffa Annati Emran(4E2)

Pengerusi

Rozita Bt. Ishak(5Alfa)

Pen. Penasihat 2

(Semua Guru PSS)

Pen. Penasihat 1

Cik Norsitah Bt. Atan

( Guru Perpustakaan)

Penasihat

Pn. Salmah Bt. Md Ali

(Guru Perpustakaan dan Media)

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru

Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS

Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru apabila ada kursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin

Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga

Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapat di PSS

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas

Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat

Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat

Meyediakan laporan aktiviti dan untuk direkodkan

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

KETUA / PENGERUSI: Rozita Bt. Ishak (5 Alfa)

NAIB PENGERUSI: Siti Waffa Annati Bt. Emran(4E2)

SETIAUSAHA: Amira Bt. Sahadad (5Alfa)

NAIB SETIAUSAHA: Nur Syaza Izzati Bt. amarulzaman(4Beta)

BENDAHARI: Nur Farhanah Bt. Mohamad (5Beta)

NAIB BENDAHARI: Nur Hanis Bt. Mohd Nizam(4PA)

TINGKATAN 1

NUR AQILAH BT MOHD RAZIL (1T1)

NUR ASSILAH BT MOHD RAZIL (1T1)

NURUL MUTMAINNAH BT NORHISHAM (1T1)

SITI NORNAJIHA BT NAZERI (1T2)

SITI NURDIANA BT MOHD RAWI (1T2)

NURUL AIN NAZIRAH BT MOHD ZAMRI (1T2)

MIMI FARAHZLINA BT MOHD JALI (1T1)

WAN SITI HANUM BT JANTAN (1T2)

 

TINGKATAN 2

MUHAMMAD IDZHAM BIN IBRAHIM (2RK2)

TEY GUO XIN ( 2RK2)

TINGKATAN 3

SITI NORFARAH DINA FATEHAH BT ZAKARIA (3T1)

NUR ELLYSHAHANIM BT Z. AHMAD (3T2)

SITI NOR FAIZAH BT RAZALI (3T2)

SITI SAHIRA BT SAFII (3T2)

SITI NAJIHA BT BAHARUDIN (3T2)

PEN. SETIAUSAHA

CIK NORSITAH ATAN

GURU PEN.PERPUSTAKAAN

KETUA – KETUA PANITIA

GURU - GURU TINGKATAN

GURU - GURU

RAKAN PEMBACA (RP)

WAKIL PIBG

GURU PERPUSTAKAAN

SETIAUSAHA

PN. NORRULHUDA AB. SAMAT

(GURU NILAM)

PENYELARAS PROGRAM

PUAN SALMAH MD ALI(GPM)

NAIB PENGERUSI 2

PN. MAZLINA MOHAMMED

(GPK KOKU)

NAIB PENGERUSI 1

PN. ROHAYA ABD RAHMAN

(GPK HEM)

TIMBALAN PENGERUSI

EN. AZMI B. KASSIM

(GPK 1)

PENGERUSI

TN. HJ. ZULKAPLI B. OTHMAN

(PENGETUA)

TINGKATAN 4

NOR HAZIRAH BT MAZLAN (4P)�

�

NOR SYAFIQAH BT BASAR (4P)�

�

NUR SYAZA IZZATI BT KAMARULZAMAN (4BETA)�

�

NURUL AZEAN BT AHMAD ( 4E1)�

�

NOR SHAFIKA BT NORIZAN (4MPV)�

�

ZAIRIN IZZATY BT SALIM (4MPV)�

�

NUR AINI BT MOHD SABARUDDIN (4MPV)�

�

SITI WAFFA ANNATI BT EMRAN (4E2)�

�

NUR HANIS BT. MOHD NIZAM (4PA)�

�

KU NORHAYATI BT MAHAT (4GAMMA)�

�

TINGKATAN 5