marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/jpict/jpict032018/agenda6... · web viewberikut...

LAPORAN STATUS KEMAJUAN PROJEK – PROJEK ICTUNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KERAJAAN ELEKTRONIK

SEHINGGA 06 SEPTEMBER 2018

BIL NAMA PROJEK

1.0 CENTRALIZED SDPX

Status Terdahulu :

Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Status Semasa :


2.0 BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS)

Status Terdahulu :


Status Semasa :


3.0 SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS)

Status Terdahulu :

Berdasarkan surat daripada JKDM memaklumkan pelaksanaan sistem uCustoms yang berkaitan dengan import dan eksport secara pilot telah berjaya dilaksanakan di Pelabuhan Kelang dengan mengambil Pelabuhan Barat sebagai pelabuhan terpilih pada 1 Mei 2018. Mulai 1 Jun 2018, pelaksanaan sistem uCustoms akan diperluaskan di Pelabuhan Kelang melibatkan semua operator pelabuhan iaitu Pelabuhan Utara, Pelabuhan Barat, Pelabuhan Selatan dan Pelabuhan ASA Niaga.

Pihak JKDM dan JLM telah mengadakan beberapa sesi review antaranya:

i. Semakan MIS Reporting Ship Clearance pada 6 Mac 2018.

ii. Sesi pendaftaran Master/ Normal User bersama JLMbagi tujuan pelaksanaan sistem Ucustoms telah diadakan pada 24 April 2018.

iii. Semakan caj pembayaran online pada 7 Mei 2018.

Mukasurat 1 / 13

BIL NAMA PROJEKMulai 1 Jun 2018 juga, Ship Clearance System (SCS) yang dibangunkan oleh uCustoms telah sedia untuk digunakan namun pelaksanaan bergantung kepada persetujuan JLM.

Status Semasa :

JLM telah mengadakan beberapa siri perbincangan dengan JKDM antaranya:i. Sesi UAT bagi MIS Print Layout - 11 Jun 2018ii. Sesi Change Request (CR) dan UAT bagi Modul Pembayaran - 26 Jun 2018iii. Mesyuarat Bersama Pelabuhan - 31 Julai 2018iv. Sesi Pengujian CR – 8hb & 10hb Ogos 2018.

JLM sedang menunggu tarikh dari pihak JKDM untuk mengadakan pengujian full cycle termasuk pembayaran yang sepatutnya dibuat pada pertengahan Ogos 2018.

Manakala, sesi latihan dan kursus pada semua kakitangan JLM di semua Wilayah akan dilaksanakan selepas pengujian full cycle dilaksanakan dengan jayanya.

Merujuk kepada Mesyuarat Pelaksanaan uCustoms bersama Pelabuhan-Pelabuhan pada 31 Julai 2018, cadangan tarikh Go Live modul Ship Clearance oleh pihak JKDM adalah pada 1 Oktober 2018.

4.0 PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)

Status Terdahulu :

Dalam pelaksanaan.

Status Semasa :

Dalam pelaksanaan.

5.0 SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA KIOSK KOMPUTER JLM

Status Terdahulu :


Status Semasa :


Mukasurat 2 / 13

BIL NAMA PROJEK

6.0 BUSINESS INTELLIGENCE (ILPL)

Status Terdahulu :


Status Semasa :


7.0 CADANGAN MEMBANGUNKAN SISTEM PERKHIDMATAN TRAFIK MARITIM (VTS) UNTUK KESELAMATAN PELAYARAN DI PULAU PISANG , JOHOR

Status Terdahulu :

Skop kajian telah disediakan dan sekarang dalam peringkat perlantikan Juruperunding.

Status Semasa :

Mesyuarat Lembaga Dius Api Ke-207 yang telah diadakan pada 27 Julai 2018 telah bersetuju untuk menangguhkan projek ini.

8.0 PEMBELIAN PERKAKASAN ICT UNTUK LDA

Status Terdahulu :

Akan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

Status Semasa :


9.0 PEMBELIAN KOMPUTER BESERTA PERISIAN UNTUK MAKMAL KOMPUTER ILPL

Status Terdahulu :


Status Semasa :

Mukasurat 3 / 13

BIL NAMA PROJEKAkan dilaksanakan di bawah projek Sewaan Perkakasan Dan Perisian ICT JLM menggunakan peruntukan LDA.

10.0 CADANGAN PROJEK MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI DAN MENTAULIAH PINTU AUTOGATE UNTUK KAWALAN PENUMPANG DI TERMINAL KUAH DAN KUALA PERLIS

Status Terdahulu :

Butiran Kemajuan (%) CatatanJadual Sebenar

Kemajuan Projek Secara Keseluruhan

60 60 sehingga 31 Ogos 2018.

Kemajuan Kerja-kerja M&E


Kemajuan kerja-kerja Rekabentuk dan Penyediaan Sistem Aplikasi Autogate


Kemajuan Perolehan Perkakasan


Status Semasa :

Butiran Kemajuan (%) CatatanJadual Sebenar

Kemajuan Projek Secara Keseluruhan

96 95 sehingga 31 Ogos 2018. - Complete Delivery of System

Equipment and Component to Kuah & Kuala Perlis

- Autogate Installation and Setup Work at Kuala Perlis Kuah (includes subDB installation and power tapping)

- Tempered Glass Installation at Kuah

- Server Installation and Setup at Kuah and Kuala Perlis

- Load Test and Stress Test conducted at Kuah and Kuala Perlis

- Penetration Test at Ibu Pejabat Laut

Mukasurat 4 / 13

BIL NAMA PROJEK

Kuala Perlis

Kuah

11.0 PELAKSANAAN KONTRAK PENYELENGGARAAN BAGI SISTEM-SISTEM APLIKASI UNTUK TAHUN 2017

Status Terdahulu :

Semua Sebutharga dalam pelaksanaan.

Status Semasa :

Semua Sebutharga dalam pelaksanaan.

Mukasurat 5 / 13

BIL NAMA PROJEK

12.0 MAINTENANCE DATA CENTER

Status Terdahulu :

Sebutharga bagi kontrak baru telah diiklankan pada 22 Feb 2018 dan telah ditutup pada 7 Mac 2018. Jawatankuasa Sebutharga telah bersidang pada 8 Mei 2018 dan menunggu SST dikeluarkan.

Status Semasa :

i. Pembaharuan Waranti & Sokongan untuk tempoh satu (1) tahun dan kerja-kerja baikpulih penghawa dingin dan UPS telah selesai dibuat pada bulan Jun 2018.

ii. Kerja-kerja Penyelenggaraan Berkala – Suku Tahun Pertama telah selesai dilaksanakan pada bulan Julai 2018.

13.0 CADANGAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TM BAGI KONTRAK SEWAAN PERKHIDMATAN TALIAN SERAGAM (1 NETWORK) MERANGKUMI RANGKAIAN DAN KESELAMATAN KOMUNIKASI JABATAN LAUT MALAYSIA BAGI TEMPOH JUN 2017 HINGGA MEI 2022

Status Terdahulu :

Peratus kemajuan projek sehingga 21 April 2018;

Peratus siap (sebenar) : 95.00%Peratus siap (Jadual) : 100%

Status Semasa :

Peratus kemajuan projek sehingga 3 September 2018:

Peratus siap (sebenar) : 99.00%Peratus siap (Jadual) : 100%

14.0 SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK UNTUK LEMBAGA DIUS API JABATAN LAUT MALAYSIA

Status Terdahulu :

Tender telah diiklankan pada 30 April 2018 dan dijangka tutup pada 31 Mei 2018. Taklimat tender telah dilaksanakan pada 7 Mei 2018.

Status Semasa :

Laporan Penilaian Tender IPL 18/2018 – Sewaan Perkakasan dan Perisian ICT

Mukasurat 6 / 13

BIL NAMA PROJEKUntuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia telah dibentangkan dan diluluskan semasa Mesyuarat Lembaga Dius Api (LDA) Ke-207 pada 27 Julai 2018. Surat Setuju Terima (SST) telah dikeluarkan pada 31 Julai 2018 dengan kos kontrak sebanyak RM 2,350,560.00 dengan tempoh sewaan selama 5 tahun. Mesyuarat Pertama projek telah diadakan pada 20 Ogos 2018.

15.0 KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBAHARUAN BAGI LANGGANAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN MINYAK (OIL SPILL TRAJECTORY) DAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA (CHEMICAL SPILL TRAJECTORY) KEPADA SYARIKAT RPS APASA, AUSTRALIA

Status Terdahulu :

Status semasa bagi Langganan Sistem Pergerakan Tumpahan Minyak (Oil Spill Trajectory) dan Sistem Pergerakan Tumpahan Bahan Kimia Berbahaya (Chemical Spill Trajectory) kepada Syarikat RPS APASA, Australia masih dalam tempoh langganan dan akan berakhir pada 30 November 2018. Pihak UPASM akan membuat permohonan kepada Jawatankuasa Sebut Harga untuk bersidang dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh tamat langganan bagi kelulusan peruntukan untuk tempoh lima (5) tahun langganan yang akan bermula pada 1 Disember 2018 hingga 30 November 2023.

Status Semasa :

Pihak UPASM akan membuat permohonan kepada Jawatankuasa Sebut Harga untuk bersidang dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh tamat langganan bagi kelulusan peruntukan untuk tempoh lima (5) tahun langganan yang akan bermula pada 1 Disember 2018 hingga 30 November 2023.

16.0 KERTAS CADANGAN LANGGANAN ORACLE

Status Terdahulu :

LO telah dikeluarkan dan langganan bermula akhir bulan Mac 2018. Latihan familiarisasi telah diadakan pada 26 April 2018 di ILPL. Latihan familiarisasi yang ke 2 dijangka akan diadakan pada penghujung bulan Mei atau awal Jun kepada Unit-Unit yang belum menghadirinya dan kepada mereka yang memerlukan latihan tambahan.

Status Semasa :

Latihan familiarisasi ke 2 tidak dapat dijalankan kerana kekangan masa pegawai dan juga pertindihan dengan tarikh perayaan. Penjadualan latihan akan dibuat semula dan dijangka akan dilaksanakan pada bulan September 2018.

17.0 KERTAS CADANGAN SEWAAN PERALATAN ICT JLM

Mukasurat 7 / 13

BIL NAMA PROJEK

Status Terdahulu :

Kertas cadangan Sewaan Perkakasan dan Perisian ICT di bawah pembiayaan Wang Amanah Dius Api yang melibatkan wilayah-wilayah di Semenanjung dan Labuan telah dibentangkan semasa Mesyuarat Lembaga Dius Api (LDA) Ke-203 pada 13 Mac 2018. Mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan tersebut yang melibatkan skop bagi kegunaan kakitangan LDA dan kerja-kerja kutipan hasil dan kewangan yang berkaitan LDA, kegunaan pool di Unit Teknologi Maklumat & Kerajaan Elektronik (UTMKE), kegunaan makmal komputer di Institut Latihan Pengangkutan Laut (ILPL), kegunaan kakitangan Bahagian Keselamatan Pelayaran (BKP) dan juga untuk kegunaan sistem Automatic Identification System (AIS).

Manakala untuk kegunaan lain-lain bahagian, mesyuarat telah meminta agar keperluan tersebut dibiayai di bawah peruntukan Belanja Mengurus Persekutuan (RM 1 juta), termasuk keperluan Wilayah Sabah dan Sarawak dan seterusnya dibentangkan semula pada Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Kementerian Pengangkutan akan datang.

Status Semasa :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semula dan diperakukan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT (JTI) Kementerian Pengangkutan Bil. 2/2018 dan telah diluluskan melalui Minit Bebas bertarikh 15 Mei 2018. Mesyuarat Contract Coordination Planner, Kementerian Pengangkutan yang telah diadakan pada 16 Ogos 2018 telah bersetuju untuk membenarkan JLM melaksanakan proses tender terbuka bagi perolehan ini.

18.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL MEMPERBAHARUI KONTRAK PENYEWAAN PERKHIDMATAN KONTRAK BAGI SERVICE PROVIDER DAN APPLICATION SERVICE PROVIDER BAGI PERKHIDMATAN LONG RANGE IDENTIFICATION TRACKING (LRIT) OF SHIPS JABATAN LAUT MALAYSIA SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TELEKOM MALAYSIA

Status Terdahulu :

YBhg. Dato’ Pengerusi meminta En. Hairizam untuk menyemak semula spesifikasi teknikal 3 unit LRIT Monitoring Workstation kerana di dalam cadangan teknikal yang dibentangkan menggunapakai sistem pengoperasian Windows XP Pro iaitu sistem pengoperasian yang bukan terkini. Selain itu En. Hairizam juga diminta untuk memastikan skop kontrak dimasukkan terma latihan. Mesyuarat seterusnya bersetuju memperaku dan meluluskan kertas cadangan teknikal yang dibentangkan dengan memasukkan perkara pindaan yang diminta.

Status Semasa :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat JPICT MOT Bil. 2/2018 pada 14 Ogos 2018 yang lepas. Mesyuarat seterusnya bersetuju meluluskan kertas cadangan ini dengan anggaran kos berjumlah RM 8,975,000.00 secara Tender Terbuka.

Mukasurat 8 / 13

BIL NAMA PROJEK

19.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL SUPPLY, UPGRADE, CORRECTIVE & PREVENTIVE MAINTENANCE OF MALAYSIA MARINE ELECTRONIC HIGHWAY (MEH) DATA CENTERS FOR THE LIGHT DUES BOARD, MALAYSIA MARINE DEPARTMENT

Status Terdahulu :

YBhg. Dato’ Pengerusi meminta En. Hairizam untuk mengemaskini kertas cadangan ini mengikut format yang telah ditetapkan sebelum ianya dibentangkan di peringkat JPICT MOT. Mesyuarat seterusnya bersetuju memperaku dan meluluskan kertas cadangan teknikal yang dibentangkan dengan memasukkan perkara pindaan yang diminta.

Status Semasa :

Kertas cadangan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat JPICT MOT Bil. 2/2018 pada 14 Ogos 2018 yang lepas. Mesyuarat seterusnya bersetuju meluluskan kertas cadangan ini dengan kos RM 7,500,000.00 menggunakan peruntukan Lembaga Dius Api untuk tempoh lima (5) tahun.

20.0 KERTAS CADANGAN TEKNIKAL CADANGAN PENGGANTIAN 1 LOT SOLID STATE RADAR DI MENARA VTMIS KUALA KEDAH, KEDAH

Status Terdahulu :

YBhg. Dato’ Pengerusi meminta En. Mohammad Saifullah untuk mengemaskini kertas cadangan ini dengan melampirkan surat rasmi atau sijil-sijil yang berkaitan sebagai bukti kerosakan Solid State Radar. Mesyuarat seterusnya bersetuju memperaku dan meluluskan kertas cadangan teknikal yang dibentangkan dengan memasukkan perkara pindaan yang diminta.

Status Semasa :

Pihak Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi telah memasukkan maklumat dan dokumen sokongan di dalam sistem e-Perolehan. Seterusnya proses iklan akan dijalankan dalam masa terdekat ini.

Berikut turut dilampirkan surat daripada Syarikat Green Finder Sdn Bhd, sebagai bukti kepada kerosakan Solid State Radar.

Mukasurat 9 / 13

BIL NAMA PROJEK

Mukasurat 10 / 13

BIL NAMA PROJEK

Mukasurat 11 / 13

BIL NAMA PROJEK

21.0 KERTAS CADANGAN MEMBEKAL, MEMASANG, MEMINDAH, MENYUSUN ATUR SEMULA, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH RANGKAIAN SETEMPAT (LAN) DAN MENAIKTARAF SISTEM IP TELEPHONY BAGI IBU PEJABAT, JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK

Status Terdahulu :

Sebutharga dilaksanakan melalui ePerolehan online. Sebutharga telah diiklankan bertarikh 16 April 2018 dan lawatan tapak dilaksanakan pada 23 April 2018. Sebutharga telahpun ditutup pada 30 April 2018 dan dibuka 2 Mei 2018 oleh

Mukasurat 12 / 13

BIL NAMA PROJEKJawatankuasa Pembuka Sebutharga. Status terkini adalah masih menunggu laporan penilaian daripada Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan.

Status Semasa :

Surat Setuju Terima (SST) telah dikeluarkan pada 17 Julai 2018 kepada pembekal yang berjaya iaitu Smart PC Enterprise. Tempoh penyempurnaan kerja siap adalah dalam tempoh 16 minggu, dan jangkaan tarikh siap pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan LAN (rangkaian setempat) dan sistem IP Telephony adalah selewat-lewatnya 26 Oktober 2018. Kos keseluruhan sebutharga adalah RM280,000.00

Mukasurat 13 / 13

marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/jpict/jpict032018/agenda6... · web viewberikut...

Documents