TAJUK : HHHC9101 KEMAHIRAN SOSIAL DAN KEBERTANGGUNGJAWABAN SET 25

(KONSERT KOIR MAKUM 2013)1.0 DEFINISIKemahiran sosial dan kebertanggungjawaban merujuk kepada keupayaan untuk menghasilkan tingkahlaku atau respon yang sesuai secara lisan atau bukan lisan dalam proses berinteraksi yang efektif, dan mampu menunaikan tugas yang telah diamanahkan dalam sesebuah organisasi atau aktiviti.

2.0 PENDAHULUANKonsert Koir Makum 2013 Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan salah satu program kebudayaan dan kesenian yang diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) UKM. Projek ini anjuran Kumpulan Koir, Urusetia ARTISUKMA dengan kerjasama Pusat Kebudayaan Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM dan Majlis Universiti-universiti Malaysia. Konsert koir ini telah menghayati kesenian dan kebudayaan dan berperanan untuk menyatukan semua ahli artisukma melalui tema “Mahasiswa Cemerlang Ke Arah Kesepaduan”. Persefahaman sesama semua ahli yang berasal daripada pelbagai latar belakang dapat dicapai melalui aktiviti-aktiviti yang diadakan bersempena Konsert Koir Makum 2013. Program ini merupakan program yang dapat membina mahasiswa yang kreatif, berwawasan dan dinamik serta mengukuhkan semangat perpaduan. Dalam program ini, saya telah menyandang jawatan sebagai seorang Ahli Jawatankuasa Protokol.

3.0 OBJEKTIF3.1Menerapkan nilai-nilai kesenian dan kebudayaan dikalangan

para pelajar supaya dapat mewujudkan kesedaran akan betapa pentingnya seni dan budaya bangsa.

3.2Mencungkil bakat-bakat baru yang berkebolehan di kalangan para pelajar dan mengetengahkan mereka untuk mewakili institusi pendidikan masing-masing dalam mana-mana pertandingan bercorak kesenian dan kebudayaan adalah diberi keutamaan.

3.3Mengadakan perbincangan dan bertukar-tukar fikiran di antara percinta seni dikalangan warga kampus untuk mencari kesatuan dan kesefahaman melalui aktiviti kesenian.

3.4Mengeratkan hubungan silaturahim antara peserta disamping menerima dan memberi idea-idea baru dalam memajukan serta memartabatkan kesenian dikalangan percinta seni.

4.0 BUTIRAN PROGRAM a) Nama Program : Konsert Koir Makum 2013b) No kelulusan :DN00925/2013c) Penganjur : Kumpulan Koir, Urusetia ARTISUKMA dengan kerjasama Pusat Kebudayaan Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM dan Majlis Universiti-universiti Malaysia. d) Tarikh : 30 Nov 2013e) Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak, UKMf) Jumlah peserta :200 orang (mahasiswa dari IPTA dan IPTS lain) Jumlah Urus setia : 50 orangg) Perasmi : Y.Bhg Tan Sri’ Dato Wira Sharifah Habsah Syed Hasan Shahabudin, Naib Canselorh) Tema : Mahasiswa Cemerlang Ke Arah Kesepaduani) Jawatan yang disandang : AJK Protokol

5.0 STRUKTUR ORGANISASI INDUK

PenaungY. Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

PengerusiY. Bhg. Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM

Tuan Haji Musa Zainal Abidin OthmanKetua Unit Pentadbiran Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PenasihatDrs. Rafie bin Hj Mohammad

Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM

Timbalan PenasihatEn. Roslan bin Abdul Salam

Penolong Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM

PenyelarasHazelina binti Ghazaly

Pegawai Kebudayaan Pusat Kebudayaan JPPel, UKM

Ketua PengarahOWI JEE HAO / FEP/3/A136285 / 011-12997989

Timbalan PengarahNURUL JANNAH BT IBRAHIM / FEP / 3 / A137592 / 012-2987213

SetiausahaADRIANA ANAK GANUM / FTSM / 1 / A146393 / 014-5789410

BendahariPATINA KIAH ANAK MICHAEL / FKAB / 1 / A144074 / 013-8449059

Exco Pendaftaran & Cenderamata : Nurul Haizura Binti Mohamad Hasnan/FST/4/A134475

Exco Jemputan/Sambutan/ : Diana anak Henry/FSSK/2/A140814Protokol

Exco Penerbitan : Nigel Lawai Willie/FPEND/4/A135748

Exco Persembahan : Eby Binti Matius/FSSK/1/A145279

Exco Dokumentasi &Multimedia : Nur Elyzma Binti Malusiang/FSSK/1/A145204

Exco Peserta L/O : Chia Chong Yang/FEP/1/A143398

Exco Jamuan : Dorina anak Henry/FEP/2/A140164

Exco Penginapan : Mohd Fikri Khairuddin B. Abu Bakar /FEP/1/A143490

Exco Pengangkutan : Nur Shakila Binti Muzammir/FSSK/1/A146693

AJK Pendaftaran & Cenderamata : Aileen Tiong Ling/FPEND/4/A135735 : Nur Atiqah Nasibah Bt Abu Bakar

/FEP/3/A146501: Nur Aisyah Bt Ajis Talbin/FEP/1/A143127

: Izwaharyanie Binti Zulkepli/FSSK/1/A145145

AJK Jemputan/Sambutan/ : Tie Yin Yin/FPEND/4/A135724Protokol : Nadila Binti Marzuki/FSSK/1/A145231

: Nor Azilah Bt Azimi/FSSK/1/A145101: Liaw Jia Hui/FEP/1/A143459

: Chua Siaw Wei/FEP/1/A143461: Lim Hui Peng/FST/1/A145917

AJK Penerbitan : Noradila Binti Awalludin/FTSM/1/A146389: Nur Adilah Bt Abdol Samat/FSSK/1/A145845: Norhida Bt Risman/FSSK/1/A145952

AJK Persembahan : Fareeza Bt Jasmi/FKAB/1/A144290: Alia Sakinah Bt Azlan/FKAB/1/A144313: Noor’ Atikah Hanani Bt Noor Azman

/FKAB/1/A14315: Amellyinn Sindot Selumin/FEP/1/A143789

AJK Dokumentasi &Multimedia : Vijeethira a/p V.Ravichandran/FKAB/1/A144046: Kushalini a/p Rames/FKAB/1/A144048: Kalaivani a/p Kaliappan/FKAB/1/A143182

AJK Pegawai/ Peserta L/O : Rachael Chin Mui Yin/FPEND/4/A135722: Ng Siew Hoon/FUU/1/A146445: Amanda Sonia Mathew/FUU/1/A146505: Muhd Syafiq Bin Rosman/FPEND/1/A143832: Rosmaliyana Bt Che Well/FSSK/ 1/ A145166: Mohamad Faizal Bin Abdul Majid/FPEN/1/A143798: Muhammad Farhan Asyraf Bin Mustapar/FEP/1/A143179: Lili Nur Izyan Safuraa Bt Musa/FSSK/1/A145253: Gerry Dellsiouse John/FTSM/1/A146239: Abdul Azim Bin Abdul Rahman/FEP/1/A143236

AJK Jamuan : Hanim Bt Ahmad/FST/1/A145746: Amalina Bt Mohd Hashim/FPEND/1/A143874: Faradahliya Bt Jamaluddin/FST/1/A145813: Nur Aifaa Bt Ahmad/FKAB/1/A143937

AJK Penginapan : Nasuha Nadira Bt Md Nizam/F//A145630: Masni Binti Mohd Ton/FEP/3/A132738

AJK Pengangkutan : Siti Nurqalila Bt Omar/FSSK/1/A145138

Tugas-tugas Khas : Urusetia ARTISUKMA UKM

6.0 PERANCANGAN

Mesyuarat bahagian diadakan pada 28 dan 29 November 2013. Tujuan perjumpaan ini diadakan bagi memperkenalkan program

kepada ahli. Ahli-ahli dibahagikan kepada bahagian-bahagian tertentu untuk menjalankan tugasan masing-masing.

Ahli akan didedahkan dengan maklumat berkenaan dengan tugasan dalam Program Konsert Koir Makum 2013. Dengan ini, semua ahli memahami tanggungjawab dan peranan sendiri supaya memastikan program ini dijalankan dengan lancar. Saya telah dibahagikan kepada bahagian Jemputan iaitu sebagai AJK Protokol. Bahagian kami berperanan menghiaskan dan mengaturkan susunan meja kerusi serta menjemput kedatangan VIP dan pelanggan.

Perjumpaan sesama AJK Protokol telah diadakan pada 29 November 2013. Ketua kami mendedahkan maklumat kepada kami tentang rancangan protocol, kaedah menjemput VIP dan laluan VIP yang ditetapkan. Kesemua ini membantu kami lebih memahami tanggungjawab dengan lebih mendalam supaya dapat menjalankan tugas dengan berkualiti.

Dalam proses perancangan ini, tahap komunikasi ahli kumpulan ditingkatkan maka berjaya mengeratkan hubungan sesame ahli. Ahli kumpulan saling membincangkan dan menukarkan pandangan dalam proses penyediaan program ini.

7.0 PELAKSANAANKonsert Koir Makum 2013 telah diadakan pada 30 November 2013

dari pukul 7pm hingga 12pm di DECTAR, UKM. Program ini telah mendapat sambutan yang meriah daripada orang yang pelbagai kaum seperti Melayu, Cina dan India malah juga melibatkan masyarakat luar seperti peserta IPT lain dan penyokong serta ibu bapa yang datang dari luar UKM. Disebabkan program ini dijalankan secara serta-merta, kami tidak sempat untuk membuat persediaan dengan sempurna malah unsur yang paling penting untuk menjayakan program ini ialah kerjasama antara pelbagai kaum melalui komunikasi.

Dalam sepanjang program dilaksanakan, kami amat mementingkan hubungan antara AJK lain yang datang daripada pelbagai kaum. Walaupun kami dibahagikan kepada bahagian masing-masing, kami masih mementingkan komunikasi antara satu sama lain supaya program ini dapat dijalankan dengan lancar. Sebagai contohnya, semasa program ini dilaksanakan, AJK L/O akan memimpin peserta

IPT lain masuk ke DECTAR maka saya sebagai AJK Protokol membawa peserta ke tempat duduk mereka masing-masing.

Dalam peringkat pelaksanaan, saya memahami tanggungjawab saya sendiri supaya menyedarkan bahawa menepati masa untuk berkumpul di DECTAR pada pukul 8 pagi untuk menjalankan kerja. Ahli Jawatankuasa dari pelbagai bahagian juga bekerjasama menjalankan tugas masing-masing untuk memastikan program ini dijalankan dengan lancar.

Saya sebagai AJK Protokol bertanggungjawab untuk menyusun susun kerusi meja di DECTAR supaya semua orang mempunyai kedudukan masing-masing pada hari tersebut. Dalam proses penyusunan meja, saya dan ahli kumpulan saya berbincang bahawa susun atur kerusi bersama. Dengan kerjasama ahli kumpulan, kami menyiapkan tugasan kami dalam masa singkat.

Saya juga bertanggungjawab untuk menjemput kedatangan VIP ke tempat duduk masing-masing semasa pelaksanaan program. Semasa kedatangan VIP, saya berperanan memastikan laluan VIP tanpa sebarang halangan. Saya berperanan menjemput VIP ke bilik VIP, masuk ke DECTAR dan pergi menikmati jamuan yang disediakan.

Selain menjemput kedatangan VIP, saya juga berperanan untuk membawa atau memberi tunjuk kepada penonton yang datang dari luar UKM. Dalam proses ini, saya telah mempelajari kemahiran sosial iaitu berkomunikasi dengan pelanggan yang pelbagai kaum khususnya orang Melayu dan Cina dengan bahasa yang berbeza. Dalam proses komunikasi, saya sentiasa bersenyum dan penggunaan bahasa lembut sebagai tanda sopan santun kepada pelanggan yang datang. Dengan ini untuk memberikan imej baik kepada orang lain.

8.0 KESIMPULAN

Kelebihan/kebaikan program:1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada organisasi program3) Pelbagai kaum telah mengenali kesenian dan kebudayaan 4) Persefahaman antara kaum dicapai

9.0 KESANKesan bagi Konsert Koir Makum 2013 ialah saya telah

mempelajari bahawa kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban. Hal ini kerana saya berkemampuan untuk bergaul dan berkomunikasi sesama ahli dan juga pelanggan yang datang dari luar UKM dalam sepanjang proses pelaksanaan. Dengan ini dapat menyemai dan mengekalkan hubungan kolaborasi dan kerjasama antara ahli yang terlibat.

Tambahan pula, saya menyedarkan bahawa sikap bertanggungjawab juga penting kerana semua ahli berupaya untuk menjalankan dan menyelesaikan tugas dengan baik dan amanah dalam program ini. Contohnya, semua ahli menyedari peranan masing-masing supaya menepati masa untuk menjalan tugasan sendiri.

Program ini juga memberikan kesan kepada pihak masyarakat. Hal ini kerana pihak masyarakat khususnya penonton, ibu bapa dan penyokong dapat menyedari bahawa kepentingan kesenian dan kebudayaan. Dengan ini, objektif Konsert Koir Makum telah dijayakan dengan memupuk semangat menghargai kesenian dan kebudayaan.

Program ini juga berjaya mengeratkan hubungan pihak masyarakat. Ini kerana mahasiswa/i dari pelbagai IPT telah saling bersaing dan saling memahami tahap pesaing masing-masing. Dengan ini meningkatkan kesefahaman antara mahasiwa/i.

10.0 PENUTUP

Konsert Koir Makum 2013 telah berjalan dengan lancar. Adalah menjadi harapan bagi pihak urusetia agar program ini akan mencapai objektif dan matlamatnya. Semoga mahasiswa/i yang terlibat mendapat ilmu dan pengalaman yang berguna. Kumpulan Koir UKM mendapat Tempat Ke-3 dalam pertandingan ini supaya mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia.

11.0 Lampiran

(a)Proses perancangan

Pengambilan gambar bersama-sama AJK lain semasa membuat persediaan Konsert

Koir Makum 2013 di Dectar.

Bekerjasama untuk menampalkan sticker sebagai tanda tunjuk supaya setiap peserta dan ahli VIP mengetahui kedudukan masing-masing.

Menyusun kerusi dengan kemas supaya memberi keselasaan kepada peserta yang terlibat dan pelanggan yang akan datang untuk menyaksikan konsert ini.

Semua AJK Protokol bekerjasama menyusun kerusi dengan kemas. Kemudian menampalkan sticker di atas kerusi masing-masing sebagai tanda tunjuk.

(b) Proses pelaksanaan

Menghiaskan meja VIP dan meletakkan air mineral serta booklet di atas meja.

Persembahan dari IPT masing-masing. Akhirnya, semua mahasiswa/i dari IPT masing-masing menari lagu “I’M FOR YOU” bersama sebagai penutupan program i

Menjemput kedatangan peserta, penonton, ibu bapa peserta dan penyokong dari IPT masing-masing.

Apabila Konsert Koir Makum bertamat, saya berdiri di pintu utama DECTAR untuk menjemput pelanggan keluar dari dewan.