ifolio.ukm.my · web view2.2ahli program terdiri daripada 39 pelajar perubatan tahun satu ukm sesi...

KERTAS KERJA

PROGRAM BACK TO NATURE, TASIK KENYIR

PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1 SESI 2013/3014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH

11 APRIL 2014 – 14 ARIL 2014

TEMPAT

TASIK KENYIR, TERENGGANU

ANJURAN

PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1 FAKULTI PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN

MALAYSIASESI 2013/2014

TEMA

”BACK TO NATURE”

KERTAS KERJAPROGRAM BACK TO NATURE

PELAJAR FAKULTI PERUBATAN TAHUN SATU SESI 2013/2014UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan adalah bertujuan untuk memohon kelulusan dan bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) bagi mengadakan program ‘Back to Nature’ yang akan diadakan di Tasik Kenyir, Terengganu.

2.0 PENGENALAN

2.1 Program ini dianjurkan oleh Pelajar Perubatan Tahun Satu Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan salah satu inisiatif dalam melahirkan bakal doktor yang mempunyai akhlak dan sahsiah yang tinggi memandangkan doktor adalah satu profesion yang dipandang tinggi oleh masyarakat. Tujuan utama program ini diadakan adalah untuk membina ukhuwah dan sahsiah dalam diri setiap peserta. Selari dengan perkembangan semasa yang semakin mencabar ini, kecemerlangan seseorang pelajar tidak hanya bergantung kepada pencapaian akademik semata-mata bahkan mahasiswa/mahasisiwi juga perlu memiliki ciri-ciri kepimpinan, budi pekerti yang mulia, dan berkebolehan menyesuaikan diri dengan era globalisasi.

2.2 Ahli program terdiri daripada 39 pelajar perubatan tahun satu UKM sesi 2013/2014, di bawah naungan penasihat program iaitu Dr. Mohd Hanafi Ahmad Damanhuri. Program ini diadakan untuk mengasah bakat memimpin dan kemahiran komunikasi serta memberi motivasi kepada pelajar. Selain itu, program ini dirancang bagi memenuhi subjek kokurikulum (HHHC 9118) serta memenuhi semua aspek pembelajaran yang telah ditetapkan. Tambahan lagi, program ini juga merupakan satu langkah awal bagi pelajar untuk mendekatkan diri dengan masyarakat sekeliling.

Semoga cita-cita dan hasrat murni ini akan difahami dan dihayati sepanjang program ini. Dengan tujuan dan harapan tersebut, besarlah harapan kami agar ia akan membawa kepada suatu perubahan, faedah dan manfaat yang besar dan bermakna kepada pelajar.

3.0 MISI

Membentuk mahasiswa yang prihatin, professional, beretika, bertanggungjawab, berdedikasi, dan berkebolehan dalam setiap aspek kehidupan.

4.0 MATLAMAT

4.1 Menggalakkan penglibatan mahasiswa/i dalam mengendalikan program sekaligus memberi peluang menimba pengalaman dan mengasah kemahiran

dalam pelbagai bidang tugas.

4.2 Menyemai budaya dan nilai-nilai murni serta semangat yang utuh dalam kalangan mahasiswi dengan mengaplikasikan ilmu, teori dan pengalaman agar dapat mewujudkan golongan masyarakat yang bertanggungjawab dan berwawasan tinggi.

4.3 Memenuhi hasil pembelajaran yang telah digariskan dalam HHHC 9118 untuk semua mahasiswa/i UKM.

4.4 Lawatan sambil belajar dan aktiviti kemasyrakatan bersama masyarakat orang asli.

.4.5 Merapatkan hubungan antara pelajar perubatan tahun 1 sesi 2013/2014.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Meningkatkan kualiti sahsiah dalam diri mahasiswa/i perubatan pra-klinikal.

5.2 Mengasah serta menajamkan kemahiran berkomunikasi serta bermotivasi dalam diri mahasiswa/i perubatan pra-klinikal.

5.3 Memupuk sifat profesionalisme dan kemahiran berorganisasi kepada mahasiswa/i.

5.4 Menjadi salah satu medium untuk mendekatkan hubungan institusi pengajian tinggi khususnya Universiti Kebangsaan Malaysia dengan pihak luar terutamanya dalam kalangan masyarakat.

5.5 Melihat sendiri kehidupan penduduk selain mendekati masyarakat dan mengadakan aktiviti kemasyarakatan bersama.

6.0 TEMA

” Back to Nature”

7.0 ANJURAN

Pelajar Fakulti Perubatan Tahun 1 Sesi 2013/2014Universiti Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 11 April 2014 hingga 14 April 2014 (Jumaat-Isnin)

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tasik Kenyir, Terengganu.

10.0 PUBLISITI

Hebahan melalui ‘banner’ dan penyaluran maklumat kepada pelajar Sekolah Kebangsaan Padang Setebu melalui guru besar, Encik Mat Nong bin Said (09-8242763)

10.0 CADANGAN PERASMI

En Mat Nong bin Said,Guru Besar,SK Padang Setebu,Kampung Basung, Jalan Pengkalan Gawi,Tasik Kenyir, Kuala Berang,Terengganu.

No. Tel Pejabat : 09-8242763

YB Haji Zawawi Ismail,ADUN Kuala Berang, Pusat Khidmat Masyarakat Dun Kuala Berang,Bangunan UMNO Bahagian, Jalan Besar, Kuala Berang,21700, Hulu Terengganu, Terengganu.

No. Tel: 09-6816889

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

11.1 Penasihat : Dr. Mohd Hanafi Bin Ahmad Damanhuri 11.2 Jumlah urus setia : 39 orang pelajar

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Rujuk Lampiran C

16.0 LANGKAH KESELAMATAN

1. Sentiasa memastikan bilangan ahli cukup, sama ada di dalam bas atau bot.2. Memastikan semua ahli memakai jaket keselamatan semasa berada di atas bot.3. Memastikan komunikasi yang lancar tentang keselamatan bot dengan semua

pihak(pihak pengurusan bot, pemantau program, ahli MT)4. Memberikan taklimat kepada ahli tentang langkah keselamatan jika berlaku

kecemasan.5. Membuat rondaan malam berjadual.6. Sentiasa mendapatkan dan memberitahu maklumat terkini tentang jadual

perjalanan kepada ahli.7. Memastikan kebajikan ahli terjaga seperti kesihatan, makanan dan waktu solat

(bagi yang muslim).8. Bersedia dengan peralatan kecemasan peti pertolongan cemas jika berlaku

sebarang kecederaan.9. Memastikan kebersihan dan keselamatan bot.10. Memastikan ahli menjaga keselamatan diri semasa beraktiviti.

17.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran D

18.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :

Urus Setia,Program Back to NatureKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia53200, Jalan TemerlohKuala Lumpur

(u/p: SITI NOR SUHAILAH SUZOLKEPLY)

No. Tel : 013 9588028Email : [email protected]

19.0 SYOR/PENUTUP

Dengan ini, pihak kami amat berharap kerjasama daripada pihak tuan untuk meluluskan dan seterusnya memberi bantuan kewangan agar kami dapat melaksanakan program ini. Adalah menjadi harapan kami agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai matlamat dan objektif yang disasarkan dengan jayanya.

Semoga usaha kami ini dapat menyumbang dalam memperkasakan bidang kemasyarakatan di negara ini. Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih.

Disediakan oleh

…………………………….NUR FAZLIN BINTI AB MANANSetiausaha Program Back to Nature,Universiti Kebangsaan MalaysiaKampus Kuala LumpurNo. Tel : 013 3759767

Disemak oleh,

……………………………SITI NOR SUHAILAH BINTI SUZOLKEPLYPengarahProgram Back to NatureUniversiti Kebangsaan MalaysiaKampus Kuala LumpurNo. Tel : 013 9588028

Disahkan oleh,

………………………………DR MOHD. HANAFI BIN AHMAD DAMANHURIPenasihat,Program Back to Nature,Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.No.Tel : 019 2177307

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM RETURN BACK TO NATURE 2013/2014

Penaung

Y. Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor

Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi

Y.Bhg. Prof Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni )


Penyelaras

Encik Musa ZainalAbidin Othman

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)


Penasihat

Dr. Mohd Hanafi Ahmad Damanhuri

Pensyarah Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan


Pengarah

Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143657

013-9588028

Timbalan Pengarah (I)

Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi , Fakulti Perubatan Tahun 1, A143592

014-8176971

Timbalan Pengarah (II)

Fatin Binti Rosnan , Fakulti Perubatan Tahun 1, A143659

014-9336082

Setiausaha

Nur Fazlin Binti Ab Manan, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143667

013-3759767

Bendahari

Norshahana Binti Mohd Arifin , Fakulti Perubatan Tahun 1, A143688

017-3997470

SENARAI NAMA PELAJAR YANG TERLIBAT

JAWATAN NAMA PELAJAR FAKULTI NO.TELEFON NO. MATRIKSPengarah Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply F/PER1 013-9588028 A143657Timbalan Pengarah (I) Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi F/PER1 014-8176971 A143592Timbalan Pengarah (II)Fatin Binti Rosnan F/PER1 014-9336082 A143659Setiausaha Nur Fazlin Binti Ab Manan F/PER1 013-3759767 A143667Bendahari (I) Norshahana Binti Mohd Arifin F/PER1 017-3997470 A143688Bendahari (II) Nur Faieza Adawiyah Binti Madhan F/PER1 014-5781951 A146717Exco Perhubungan Siti Raihanah Binti Razali

Nursuhaira Binti SulaimanMuhammad Haziq Bin HasbuddinZulfadli Bin Mansor

F/PER1F/PER1F/PER1F/PER1

019-3747087019-6290209011-12955625012-2025724

A143579A143705A143565A143697

Exco Multimedia Goh Kok SiewNajihah Farhana HassanAhmad Fadli Bin Ab HadiAhmad Fitri bin Kamaruzaman


013-5631925012-9525899013-9666439012-7832943

A143701A146710A143666A143652

Exco Makanan Mohd. Aminuddin b. HamdanSharah Binti Engal

F/PER1F/PER1

010-7121642010-5841598

A143584A143596

Exco Tugas-Tugas KhasMuhammad Imran Qadir bin Ahmad ZainiMuhammad Azfar Shairazi Bin Mohd. AriffinNazatul Shima Binti NayanFarah Madiehah Bt Abdul Hadi

F/PER1F/PER1

F/PER1F/PER1

019-96246310195688107

017-26402840172331778

A143591A143601

A143661A143679

Exco Pengangkutan Durratul Ain ShohaimiFatin Alia Binti R JunaidiAbdul Rauf bin YusofMohamad Nabil Iman bin Adil


017-6294237017-3694240011-15687192013-3416349

A143590A143570A143609A143676

Exco Program Nurul Hidayah Binti JefriMuhammad Dhirar Bin Mohd DanialMira Adriana Binti YahyaMuhammad Zuhaily Bin IsahakMuhammad Adam Bin Ahamd ChangMohamed Salehuddin bin Md Saad

F/PER1F/PER1F/PER1F/PER1F/PER1F/PER1

013-7037996013-8984247012-6065638017-7033656013-6366719013-7617127

A143703A143608A146691A143643A147016A146998

Exco Kebajikan dan Keselamatan (3K)

Noor Deanna Bt Abd RaofNoor Aisyah Somkam bt IsmailAhmad Wazir Aiman bin Mohd Abd WahabAqila Ramli

F/PER1F/PER1F/PER1

F/PER1

012283543601474122710172306112

0195505250

A143577A143686A144702

A143599Exco Dana Nursabrina Binti Mohd Yasin

Nur Izzatul Afiqah Bt Mohd ShakriAdila Syafiqah Abdul AzizMuhammad Syahir Afham bin KamaruddinMohamad Zarrin Bin Abdullah


0132948525012385040101119724602

A146708A146703A143610A143655

F/PER1 0148097391 A143597

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA

PERKARA TEMPAT

11 April 2014(Jumaat)

10.00 malam Bertolak dari Kolej Tun Syed Nasir 1, UKM KTSN 1, UKM

12 April 2014(Sabtu)

6.00 pagi

8.00 pagi

11.00 pagi

1.00 tengahari

2.00 petang

7.00 malam

9.00 malam

11.00 malam

Persiapan diri (solat Subuh) Makan pagi

Taklimat program (Sanctuary Gajah)

Daftar masuk HouseBoat

Di Taman Herba

Menuju ke Air Terjun Lasir Persiapan diri (Solat Jama’) Makan Tengahari Water Confident Activity Minum petang

Persiapan diri (Solat Jama’) Makan Malam

LDK

Bersurai dan istirehat

Masjid di Kuala Berang

Tasik Kenyir

13 April 2014 (Ahad)

5.00 pagi

7.00 pagi Persiapan diri (Solat Subuh)

Makan pagi

Tasik Kenyir

8.00 pagi

10.30 pagi

1.00 petang

2.00 petang

4.30 petang

7.00 malam

8.00 malam

11.00 malam

Menuju ke Santuari Kelah

Minum pagi

Persiapan diri (Solat Jama’) Makan tengahari

Menuju ke Pengkalan Gawi

Tiba di Pengkalan Gawi

Persiapan diri ( Solat Jama’)

Makan malam (BBQ)

Bersurai dan istirehat

14 April 2014 (Isnin)

5.00 pagi

7.00 pagi

8.30 pagi

9.00 pagi

1.00 tengahari

3.00 petang

Persiapan diri (Solat Subuh) Makan pagi

Menuju ke SK Sungai Berua

Tiba di SK Sungai Berua

Aktiviti dekati pelajar

Persiapan diri (Solat Jama’) Makan tengahari

Bertolak balik ke Kolej Tun Syed Nasir 1, UKM

Kuala Berang, Terengganu

LAMPIRAN CNo.Aktiviti15.1 Sanctuari Gajah

Peserta akan didedahkan dengan penjagaan dan berpeluang mendekati gajah dengan lebih dekat. Peserta akan diterapkan dengan kepentingan pemeliharaan gajah sebagai salah satu spesis hidupan liar yang terancam.

15.2 Taman Herba Peserta berpeluang mempelajari berbagai jenis tumbuhan yang boleh dijadikan persediaan ubat secara natural atau traditional bagi menggantikan ubat yang dihasilkan secara sintetik. Peserta didedahkan tumbuhan yang boleh dikomersialkan sebagai ubat.

15.3 Water Confident Activity Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan tahap keyakinan dan membuat keputusan yang tepat dalam diri pelajar. Pelajar dapat mengenalpasti kebolehan berenang dan cara mengapungkan diri dalam air sewaktu kecemasan.

15.4 Santuari Kelah Pelajar berpeluang meneliti kawasan pemeliharaan dan mendekati ikan kelah dengan lebih dekat.

15.5 Aktiviti Bersama Pelajar Sekolah Program Ramah Mesra dan Pembahagian Kumpulano Pelajar sekolah dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang lebih kecil.o Sesi suai kenal antara pelajar sekolah dan peserta UKM (ice-breaking).o Setiap kumpulan mempunyai beberapa orang fasilitator (peserta UKM). Bual Bicara (Talk)o Pelajar sekolah mendengar ceramah motivasi ringkas daripada peserta UKM tentang kepentingan ilmu dan kebersihan dalam kehidupan seharian.o Pelajar sekolah berpeluang bertanya soalan dan meluahkan pendapat tentang topik yang dibincangkan. Sekolah Impiano Pelajar sekolah melukis plan sekolah impian mereka menggunakan bahan-bahan yang disediakan seperti kertas mahjong dan magic pen mengikut kumpulan masing-masing.o Wakil setiap kumpulan diminta membentangkan hasil lukisan mereka.o Pelajar sekolah dapat memupuk semangat kerjasama di dalam kumpulan dan meningkatkan daya kreativiti dan pemikiran kreatitis mereka.

Ayam berteluro Beberapa orang wakil dari setiap kumpulan berusaha mengeluarkan bola pingpong dari dalam kotak tisu tanpa menggunakan tangan mengikut cara mereka sendiri.o Pelajar dapat melatuh diri mereka menghadapi masalah dengan tenang dan berusaha menyelesaikan masalah secara berkumpulan tanpa bertelingkah antara satu sama lain. Explorace (kenali badan kita)o Para pelajar sekolah memupuk semangat berkumpulan dan berusaha menyelesaikan tugasan yang diberikan untuk meneruskan permainan sebanyak lima stesen.o Pelajar sekolah dapat menambah ilmu pengetahuan mengenai tubuh badan manusia di samping berseronok dengan tugasan yang diberikan.

LAMPIRAN D

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL. PERKARA RM

1.

2.

Sumbangan: Jabatan Perkhidmatan Pelajar Tourism Terengganu Yayasan Terengganu IM4U Persendirian Program menabung

Jualan : Coklat, kerepek dan ais krim

5001000500100020001000

500JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 6500.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL. PERKARA RM1. Exco Program

- Manila kad (RM 1 × 10)- Kertas mahjong (RM 0.50 × 10)- Magic pen (RM 5.50 × 8 set)- Marker (RM 3 × 10 batang)- A4 Paper- Fail Kertas (RM 0.80 x 60)- Pensel 2B (RM 12.00 x 5 kotak)

RM 10RM 5RM 44RM 30RM 12RM 48RM 60___RM 209.00

2. Exco Multimedia & publisiti- Banner (3 × 7 kaki) RM 100__

RM 100.003. Exco Jamuan

- Sarapan (RM 3 × 42 orang × 2 hari)- Sarapan perjalanan pergi (RM 3 × 40 orang)- Makan tengah hari (RM 5 × 42 orang × 2 hari)- Jamuan di SK Sg Berua (RM 5 × 40 orang)

RM 252RM 120RM 420RM 200RM 210

- Makan malam (RM 5 × 42 orang)- Makan malam perjalanan balik (RM 5 × 40 orang)- BBQ (RM 6 × 42 orang)- Air mineral (RM 9.90 × 10 kotak)- Roti (RM 0.80 × 40 keping)- Air kotak Milo (RM 1.50 × 40 kotak)

RM 200RM 252RM 99RM 32RM 60__RM 1844

4. Exco Perhubungan- Tambah nilai (RM 10 × 5)- Print (RM 0.20 × 10)- Pos Ekspres (RM 10 × 5)

RM 50RM 2RM 50_RM 102

5. Exco Pengangkutan- Houseboat (RM 1500 × 2 malam)- Tambah nilai

RM 3000RM 10__RM 3010

6. Exco Kebajikan, Keselamatan dan Kebersihan (3K)- Ubat-ubatan- Plastik sampah

RM 60RM 5_RM 65

7. Exco Tugas-Tugas Khas- Hamper besar (RM 50 × 2 buah)- Hamper kecil (RM 17 × 60 buah)- Skrol UKM- Print- Laminate

RM 100RM 1020RM 5RM 15RM 30__RM 1170

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan RM 6500.00

MINIT MESYUARAT EXCO PROGRAM

PROGRAM BACK TO NATURE


Tarikh : 24 Februari 2014

Masa : 9.00 – 10.00 pm

Tempat : Foyer DSG KTSN

KEHADIRAN

1. NAMA (ID) : Nurul Hidayah Binti Jefri ( A143703 )2. NAMA (ID) : Muhammad Dhirar Bin Mohd Danial ( A143608 )3. NAMA (ID) : Muhammad Adam Bin Ahmad Chang ( A147016 )4. NAMA (ID) : Mohamad Salehuddin Bin Md Saad ( A146998 )5. NAMA (ID) : Muhammad Zuhaily Bin Isahak ( A143643 )6. NAMA (ID) : Nadratul Nadwa Binti Rusdi ( A143680 )

1) UCAPAN ALUAN DARIPADA KETUA EXCO

1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir. 1.2 Ketua exco member sedikit ucapan alu-aluan.

2) PERBINCANGAN MENGENAI BIDANG TUGAS MASING-MASING

2.1 Ketua exco memberi penerangan tentang aktiviti yang akan dijalankan di atas bot dan di sekolah

2.2 Ketua exco member pembahagian tugas dan peranan tentang skop tugas di atas bot dan di sekolah

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada hal-hal lain berbangkit

4) PENUTUP

Wakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10 pm. Minit mesyuarat disediakan pada 11 pm.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAMPROGRAM ‘BACK TO NATURE’

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIATarikh : 22 April 2014

Masa : 9.00 pm

Tempat : Surau D,KTSN

KEHADIRAN

1. NAMA (ID) : Nurul Hidayah Binti Jefri ( A143703 )2. NAMA (ID) : Muhammad Dhirar Bin Mohd Danial ( A143608 )3. NAMA (ID) : Muhammad Adam Bin Ahmad Chang ( A147016 )4. NAMA (ID) : Mohamad Salehuddin Bin Md Saad ( A146998 )5. NAMA (ID) : Muhammad Zuhaily Bin Isahak ( A143643 )6. NAMA (ID) : Nadratul Nadwa Binti Rusdi ( A143680 )

AKTIVITI: PERBINCANGN PENYELESAIAN MASALAH

No. Masalah Penyelesaian Keputusan/Kesan pelaksanaan

1. Masalah bilangan peserta dan tempat program akan dijalankan

Menghubungi pihak sekolah Pihak sekolah member penerangan yang diperlukan

2. Masalah masa yang ditetapkan untuk mengikuti tentative yang disediakan

Berusaha menyelesaikan program mengikut masa yang ditetapkan

Program berjalan dengan lancar

KELEMAHAN

1) Masalah air atas bot

2) Terdapat ahli menolong murid di sekolah ketika program berjalan

KEKUATAN

1) Semua ahli memberi kerjasama yang diperlukan

2) Aktiviti yang seronok

CADANGAN

1) Menempah bas lebih awal

2) Meneruskan program seperti ini

Yang Menjalankan Tugas,

.....hidayah......

(NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI)

Ketua Exco Program,

Program ‘Back to Nature’,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT EXCO PENGANGKUTAN

PROGRAM ‘BACK TO NATURE’


Tarikh : 30 Mac 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat : Surau D, KTSN

KEHADIRAN

7. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590)8. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570)9. Abdul Rauf bin Yusof (A143609)10. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676)

1) UCAPAN ALU-ALUAN DARIPADA KETUA EXCO

1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir.

1.2 Ketua exco menerangkan objektif mesyuarat diadakan.

2) PERBINCANGAN MENGENAI BIDANG TUGAS EXCO PENGANGKUTAN

2.1 Ketua exco memaklumkan bahawa tiada bas UKM yang dapat disewa bagi program ini kerana semua bas digunakan oleh program lain, justeru perlu menyewa bas luar.

2.2 Ketua exco menerangkan peranan ahli-ahli exco supaya memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bas meninggalkan sesuatu destinasi.

2.3 Ketua exco juga memaklumkan bahawa ahli exco perlu bekerjasama dengan ahli exco 3K bagi memastikan keselamatan semua ahli terjaga terutama sekali ketika berada di atas ‘speedboat’ dan ‘houseboat’.

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Ahli-ahli exco membincangkan isu bayaran tambahan yang dikenakan bagi program ini.

4) PENUTUP

Ketua exco mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 malam. Minit mesyuarat disediakan pada 02 April 2014.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PENGANGKUTANPROGRAM ‘BACK TO NATURE’


Tarikh : 21 April 2014

Masa : 9.00 malam


KEHADIRAN

1. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590)2. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570)3. Abdul Rauf bin Yusof (A143609)4. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676)



1.Masalah kewangan.Bayaran yang dikenakan agak tinggi dan

ada sebilangan ahli yang tidak tahu mengenai bayaran tersebut.

Majlis Tertinggi menerangkan masalahan

kewangan yang dihadapi dan menjelaskan tujuan dikenakan bayaran.

Semua ahli bersetuju untuk membayar.

2.Perselisihan aktiviti dengan pelawat lain. Pertukaran rancangan dilakukan.

Semua aktiviti berjalan dengan lancar.

KELEMAHAN

1) Penggunaan orang tengah dalam menguruskan penyewaan ‘houseboat’.

2) Kekangan masa bersama pelajar-pelajar di sekolah.

3) Jurang komunikasi sesama ahli.

KEKUATAN

1) Ketabahan ahli Majlis Tertinggi dalam memastikan aktiviti ini dapat dijalankan walaupun menghadapi pelbagai masalah.

2) Hubungan yang lebih rapat sesama peserta dapat dijalinkan melalui aktiviti ini.

CADANGAN

1) Semua ahli hendaklah menepati masa agar semua aktiviti dan perbincangan yang diadakan berjalan dengan lancar.

2) Pelbagai alternatif boleh diambil untuk mengumpul dana bagi mengurangkan masalah kewangan.


......................................................

(DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI)

Ketua Exco Pengangkutan,



MINIT MESYUARAT EXCO MULTIMEDIA



________________________________________________________________________

TARIKH : 17 Februari 2014

MASA : 9.00 – 10.00 pm

TEMPAT : Foyer DSG KTSN

KEHADIRAN

1. NAMA (ID) : JOHN GOH KOK SIEW ( A143701 )

2. NAMA (ID) : AHMAD FADLI BIN AB HADI ( A143666 )

3. NAMA (ID) : AHMAD FITRI BIN KAMARUZAMAN ( A143652)

4. NAMA (ID) : NAJIHAH FARHANA HASSAN ( A146710)


1.1 Ketua Exco Multimedia mengucapkan salam dan memulakan mesyuarat dengan doa oleh Ahmad Fadli.


2.1 Ketua Exco Multimedia memberi penerangan mengenai skop tugasan Multimedia iaitu

i. Mereka cipta logo untuk Program Back To Nature.ii. Membuat satu banner.

iii. Memngambil gambar serta video sepanjang program tersebut.

2.2 Ketua Exco Multimedia membahagikan tugas-tugas tersebut sama rata dan setiap tugasan telah dipertanggungjawabkan oleh 2 orang Exco Multimedia.

3) HAL – HAL LAIN

3.1 Ketua Exco dan Exco Multimedia bersama-sama menyenaraikan barang-barang keperluan asas untuk melaksanakan tugasan tersebut, seperti kamera, tripod dan software photoshop.

4) PENUTUP

4.1 Ketua exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10 pm. Minit mesyuarat disediakan pada 11 pm.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO MULTIMEDIA



________________________________________________________________________


Masa : 9 – 10pm

Tempat : SURAU D, BLOK D, KTSN

KEHADIRAN

1. NAMA (ID) : JOHN GOH KOK SIEW ( A143701 )

2. NAMA (ID) : AHMAD FADLI BIN AB HADI ( A143666 )

3. NAMA (ID) : AHMAD FITRI BIN KAMARUZAMAN ( A143652)

4. NAMA (ID) : NAJIHAH FARHANA HASSAN ( A146710)


No. MASALAH PENYELESAIAN KEPUTUSAN/KESAN PELAKSANAAN

1. Semasa membuat video montage untuk penutup, keadaan tidak terurus/huru-hara.

Menetapkan 2 orang menguruskan video montage dan orang lagi terus mengambil gambar sepanjang program.

Video montage berjaya dilaksanakan namun, pilihan lagu tidak sesuai.

KELEMAHAN

1. Pada awalnya, tidak terurus ketika membuat video montage. 2. Penyediaan untuk membuat video montage tidak mantap.

KEKUATAN

1. Gambar – gambar serta video yang telah diambil semasa program mantap.2. Barang peralatan keperluan mencukupi.

CADANGAN

1. Sediakan beberapa lagu yang sesuai untuk video montage berdasarkan tempat dan jenis program yang diadakan seminggu sebelum program diadakan.

2. Kamera hendaklah ada sekurang-kurangnya 3, 1 tripod, 2 laptop dan extension wire.


...............................( JOHN GOH KOK SIEW )Ketua Exco Multimedia,Program ‘Back to Nature’,Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT EXCO KEBAJIKAN, KEBERSIHAN, KESELAMATAN (3K)



Tarikh :10/4/2014

Masa :9.15 malam

Tempat :Surau D ,KTSN

KEHADIRAN

11. NAMA (ID) :Noor Deanna Bt Abdul Raof (A143577)12. NAMA (ID) :Aqila Binti Ramli (A143599)13. NAMA(ID): Noor Aisyah Somkam bt Ismail (A143686)14. NAMA(ID) : Najwa Khairiah Bt Shahabudin (A143664)


1.1 :Ketua exco mengucapkan terima kasih kepada ahli exco kerana hadir ke mesyuarat.

1.2 : Ketua exco menerangkan objektif mesyuarat pada kali ini.


2.1 :Ketua exco memberi penerangan tentang cara menggunakan first-aid kit kepada

setiap ahli exco.

2.2:Ketua exco menjelaskan tentang peranan setiap ahli untuk menjaga keselamatan

peserta dan kebersihan house boat.

3) HAL-HAL LAIN

3.1 :TIADA

4) PENUTUP

Wakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 malam. Minit mesyuarat disediakan pada 15/4/2014.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO KEBAJIKAN, KEBERSIHAN, KESELAMATAN (3K)PROGRAM ‘BACK TO NATURE’

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIATarikh : 22/4/2014

Masa : 8.00 p.m.


KEHADIRAN

5. NAMA (ID) :Noor Deanna Binti Abdul Raof (A143577)6. NAMA (ID) :Aqila Binti Ramli (A143599)7. NAMA(ID): Noor Aisyah Somkam binti Ismail (A143686)8. NAMA(ID) : Najwa Khairiah Bt Shahabudin (A143664)



1. Kekangan untuk melawat sesetengah tempat kerana ada kumpulan pelawat yang lain.

Menukar perancangan dengan menggantikan dengan aktiviti lain walaupun ada masalah dengan pengangkutan, tetapi masih dapat di atasi.

Program tetap berjalan dengan lancar.

2. Masalah kewangan Ada sebilangan ahli yang tidak tahu bahawa program memerlukan bayaran. Majlis tertinggi telah menerangkan perincian kos-kos untuk setiap aktiviti.

Ahli-ahli bersetuju untuk membayar.

KELEMAHAN

1)Kurang ketepatan masa.

2)Aktiviti bersama para pelajar sekolah agak singkat.

KEKUATAN

1) Tempahan ‘house boat’ dan tempat-tempat yang dikunjungi agak memberangsangkan.

2) Program yang dijalankan membenarkan ahli-ahli untuk lebih merapatkan hubungan.

CADANGAN

1) Majlis Tertinggi(MT) perlu lebih teliti tentang penjagaan masa semasa mesyuarat. MT boleh mengingatkan ahli-ahli pada setiap mesyuarat agar nilai ketepatan masa dapat dipupuk.

2) Aktiviti bersama para pelajar sekolah boleh dilanjutkan agar ia menjadi ‘highlight’ program.

Yang Menjalankan Tugas

............................

(NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF)

Ketua Exco Kebajikan, Kebersihan, Keselamatan,



MINIT MESYUARAT EXCO MAKANAN




Masa : 9.00pm-10.00pm

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir.

KEHADIRAN

15. MOHD AMINUDDIN BIN HAMDAN (A143584)16. SHARAH BINTI ENGAL (A143596)


1.1 Ketua Exco mengucapkan salam kepada ahli lain dan mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.


2.1 Ahli Exco Makanan perlu menyediakan tiga kotak air mineral untuk dibawa semasa program dan perlu diagihkan kepada setiap exco.

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada.

4) PENUTUP

Wakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00pm. Minit mesyuarat disediakan pada 09 April 2014.


(MOHD AMINUDDIN BIN HAMDAN)

Ketua Exco Makanan,



MINIT MESYUARAT EXCO MAKANAN



Tarikh : 19 March 2014

Masa : 9.00pm-10.00pm

Tempat : Surau D, Kolej Tun Syed Nasir

KEHADIRAN

1. MOHD AMINUDDIN BIN HAMDAN (A143584)2. SHARAH BINTI ENGAL (A143596)


1.1 Ketua Exco mengucapkan salam kepada ahli lain dan mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.


2.1 Ahli-ahli Exco Makanan perlu menolong menyediakan makanan sepanjang program tersebut dijalankan.

2.2 Makanan perlu diagihkan kepada ahli-ahli exco yang lain sepanjang program.

3) HAL-HAL LAIN

3.1 Tiada.

4) PENUTUP

Wakil exco mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00pm Minit mesyuarat disediakan pada 19 March 2014.


(MOHD AMINUDDIN BIN HAMDAN)

Ketua Exco Makanan,



LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAMPROGRAM ‘BACK TO NATURE’


Tarikh : 14 MAC 2014

Masa : 9.00 P.M. – 10.00 P.M.

Tempat : SURAU D, KTSN

KEHADIRAN

1. Mohd. Aminuddin B. Hamdan2. Sharah bte. Engal3. Nur Fazlin Bte Abdul Manan



1. Bilangan makanan peserta Menghubungi pihak sekolahPihak sekolah menyediakan makanan

2. Anggaran belanjawan Ahli menyediakan belanjawan yang lengkap.

Perbelanjaan tidak melebihi bajet

KELEMAHAN

1) Kekurangan lelaki pada majlis tertinggi

2) masalah air

KEKUATAN

1) aktiviti-aktiviti yang sangat menenangkan minda

2) kerja keras daripada semua ahli

CADANGAN

1) meneruskan aktiviti ini pada hari mendatang

2) menetapkan tarikh lebih awal supaya dapat bas UKM


(Muhammad Aminuddin bin Hamdan)

Ketua Exco Makanan,



KOLEJ TUN SYED NASIR

MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR

KALI PERTAMA SESI 2013

Tarikh : 15 November 2013

Masa : 5.00 – 6.00 petang

Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN

AGENDA

BIL PERKARA TINDAKAN

1

1.0 Ucapan Pengarah Program1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir. Harapan pengerusi agar semua ahli dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan baik.

Makluman

2

2.0 Pelantikan Jawatankuasa Program2.1 Pengarah Program: Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply Timbalan Pengarah (1): Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi Timbalan Pengarah (2): Fatin Binti Rosnan Setiausaha: Nur Fazlin Binti Ab Manan Bendahari: Norshahana Binti Mohd Arifin

Pengarah Program

3

3.0 Perancangan Aktiviti3.1 Program ini akan diselia oleh Dr. Hanafi.

3.2 Program ini akan diadakan di Tasik Kenyir, Terengganu dan merangkumi lawatan ke Sanctuary Kelah, Sekolah Berua, dan lain

Pengarah Program

4 4.0 Hal-hal lain4.1 Jualan akan dirancang utk menambah dana program Exco Dana

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang.

Disediakan oleh,

.……………………………….

(NUR FAZLIN BINTI AB MANAN)

Setiausaha,

HC Program Tasik Kenyir,



KALI KEDUA SESI 2013

Tarikh : 21 November 2013 (Khamis)

Masa : 8.30 – 10.30 petang


AGENDA


11.0 Ucapan Pengarah Program

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.

Makluman

22.0 Penerangan Tentatif Program2.1 Program akan dijalankan pada2.2 Rujuk lampiran

Setiausaha Program

33.0 Penerangan Skop dan Tugasan Setiap Exco3.1 Exco Program Pengarah Program

4

4.0 Pemilihan Nama Untuk Program4.1 Undian telah diadakan bagi memilih nama program.4.2 Mesyuarat sebulat suara memilih memilih nama‘Back to

Nature’.

Timbalan Pengarah dan semua ahli

5

5.0 Hal-hal lain5.1 Semua exco diharapkan dapat menyediakan perincian

perkembangan gerak kerja beserta belanjawan yang diperlukan.

Exco Dana

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam.

Disediakan oleh,

.……………………………….


Setiausaha,




KALI KE-3 SESI 2013

Tarikh : 2 Disember 2013 (Isnin)

Masa : 5.00-6.30 petang


AGENDA



1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir terutama ahli baru.

Makluman

2 2.0 Pertukaran exco 3K, Sharah Engal kepada Exco Makanan dengan Wazir Aiman. Makluman

3 3.0 Penerangan Tentatif Program kepada ahli baru. Setiausaha

4 4.0 Penerangan perincian program di setiap slot LDK dan program di SK Sungai Berua. Exco Program

5 5.0 Pemilihan logo untuk program. Exco Multimedia

6

6.0 Hal-hal lain6.1 Semua exco telah menghantar perbelanjaan bagi exco

masing-masing.6.2 Kertas kerja akan disiapkan sepenuhnya dan diberikan

kepada pensihat untuk semakan.

Bendahari dan setiausaha

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 petang.

Disediakan oleh,

.……………………………….


Setiausaha,




KALI KE-4 SESI 2014

Tarikh : 10 Februari 2014

Masa : 9.30- 11 malam


AGENDA



1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang datang.

Makluman

2

2.0 Ketua exco dana, Syahir Afham memberi penduan mengenai prosedur untuk memohon sumbangan.

2.1 Urusan memohon sumbangan atau sponsor akan dibantu oleh exco 3K and exco pengangkutan. Berikut adalah pembahagian tugas:

Exco Dana,Exco 3K danExco Pengangkutan

3 3.0 Hal-hal lain3.1 Kertas kerja masih belum mendapat kelulusan JPPel. Pengarah dan setiausaha

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam.

Disediakan oleh,

.……………………………….


Setiausaha,




KALI KE-5 SESI 2014

Tarikh : 26 Mac 2014

Masa : 9.30- 11 malam


BIL PERKARA TINDAKAN1 1.0 Ucapan terima kasih atas kehadiran Pengarah2 2.0 Makluman ringkas mengenai program

2.1 Program dah diluluskan, 11-14 April 2014 (Jumaat-Isnin) 15 hari untuk persediaan

2.2 Kemaskini semula senarai nama ahli di bawah setiap exco termasuk ahli baru.

Setiausaha

3. Pemberitahuan semula pembahagian exco di bawah seliaan MT Pengarah: Perhubungan T.Pengarah (1): Program dan Makanan T.Pengarah (2): Dana dan 3K Setiausaha: Pengangkutan Bendahari: TTK dan Multimedia

Makluman

4. 4.0 Skop gerak kerja setiap exco4.1 Exco perhubunganDitugaskan menjalankan portfolio exco protocol.Sediakan teks ucapan, aturcara majlis, kod pemakaian baju.4.2 Exco Multimedia @ TeknikalMencetak banner untuk keperluan aktiviti.Mendapatkan kamera dan peralatan teknikal.4.3 Exco MakananKemaskini semula keperluan makanan11/04/14: supper (sandwiches/air kotak)12/04/14: minum pagi (disediakan oleh Tourism Terengganu)4.4 Exco TTKMendapatkan hailer, projectorMenguruskanruskan mengenai hadiah dan cenderamata4.5 Exco ProgramMembantu pergerakan ahli memantau gerak kerja aktiviti bersama

pelajar di sekolah.Memastikan setiap sub program mempunyai pengisian yang mantap.4.6 Exco PengangkutanSediakansurat kelulusan pengangkutanMenguruskan kelancaran pergerakan bas dan penginapan di

Houseboat.Bekerjasama dengan exco 3K dalam memastikan bilangan ahli cukup4.7 Exco Kebajikan, Kebersihan dan Keselamatan (3K)Memastikan keselamatan dan kebajikan ahli.Menjelaskan langkah-langkah keselamatan kepada ahli.Mendapatkan peti pertolongan cemas dan keperluan sampingan.4.8 Exco DanaMenyediakan laporan pendapatan terkini.

Semua Exco

5. 5.0 Perkembangan program daripada Majlis Tertinggi.Pengarah: menguruskan hal pertukaran sekolah. TP I dan TP II: menghubungi pihak Tourism Terengganu untuk

kemaskini perkembangan program dan mendapatkan slot bersama masyarakat orang asli.

Setiausaha: mengemaskini minit mesyuarat dan perkembangan aktiviti.Bendahari: mengemaskini status kewangan terkini.

Makluman

6. 6.1 Jika exco lain perlukan apa-apa keperluan sila maklumkan kpd exco TTK selewat-lewatnya hari Jumaat ini.

6.2 Jika ada pertambahan perbelanjaan sila maklumkan kpd pemangku bendahari supaya boleh periksa unjuran kewangan terkini.

Bendahari dan Exco TTK

7 Hal-hal lainPeringatan kepada ahli untuk member kerjasama dan bersedia dengan

laporan gerak kerja.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam.

Disediakan oleh,

.……………………………….


Setiausaha,


Disediakan oleh,

.……………………………….


Setiausaha,


ifolio.ukm.my · web view2.2ahli program terdiri daripada 39 pelajar perubatan tahun satu ukm sesi...

Documents