web-base sistem pelaporan on line pengendalian...

BUKU PANDUAN

UNTUK PENGGUNA

WEB-BASE

SISTEM PELAPORAN ON LINE

PENGENDALIAN KEBAKARAN HUTAN DAN LAHAN

DI AREAL KONSESI HUTAN

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 1


BAB I - PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di

Areal Konsesi Hutan ditujukan untuk memudahkan sub direktorat dan direktorat yang di

bawah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan melaksanakan kegiatan

Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan.

Dengan disusunnya Buku Panduan ini, diharapkan dapat membantu para pengguna

aplikasi ini dalam mengoperasikan aplikasi dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai

dengan prosedur yang telah ditetapkan.

I.2 Tujuan

Pembuatan dokumen ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh

dan merupakan petunjuk detail mengenai langkah - langkah yang harus dilakukan

pengguna dalam mengoperasikan aplikasi.

Tujuan utama buku panduan ini adalah:

1. Sebagai alat bantu dalam menjalankan Web-Base Sistem Pelaporan On Line

Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan.

2. Dasar untuk mengadakan perubahan atau pengembangan.

3. Bahan training penggunaan aplikasi oleh user.


BAB II - PENGAKTIFAN APLIKASI

II.1 Akses aplikasi

Untuk memulai menggunakan aplikasi, yaitu dengan cara ketik :

http://sipongi.menlhk.go.id/laporan_dalkarhutla_mitra/ pada kolom Address

di web browser anda, kemudian tekan enter atau klik tombol Go. Kemudian akan tampil

window untuk Login.

II.2 Login Untuk dapat menggunakan aplikasi,

pengguna harus melakukan proses login

dengan cara ketik pada kolom Username

(1) dan Password (2) , lalu klik tombol

Masuk (3). Username dan Password yang

digunakan dari akun user yang telah

terdaftar pada aplikasi ini.

Gambar II – Login


BAB III - STRUKTUR APLIKASI III.1 Tampilan Layar

Apabila prosedur Login dilakukan dengan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti

Gambar III.1

Gambar III.1 – Tampilan Layar

(1) Menu, sesuai dengan hak akses user (dibahas pada BAB IV)

(2) Isi konten dari menu yang dipilih

(3) Pengguna, jika klik akan muncul seperti Gambar III.2 (dibahas pada BAB V)

Gambar III.2 – User

Peringatan : Jika user sudah melakukan Login dan aplikasi tidak dipergunakan dalam

jangka waktu tertentu, maka akan terjadi Time Out dan aplikasi tidak dapat digunakan

sampai dengan User kembali melakukan proses Login.


III.2 Operasi Data

Berikut tombol yang terdapat pada penggunaan aplikasi ini

Pada umumnya semua operasi tambah, detail, edit, hapus dan print di dalam aplikasi ini

adalah sama. Jadi tidak perlu dibahas semua.

1. Cara Menambahkan data

Klik Tombol Tambah

Isi form isian data dengan teliti dan lengkap

Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload

Lalu klik Simpan

No Operasi Tombol Penggunaan

1 Tambah

Untuk menambahkan data baru dari table yang ada.

Terletak pada pojok kiri atas.

2 Detail

Untuk melihat lebih detail dari salah satu data.

Terletak di kolom “OPSI” pada tabel.

3 Edit

Untuk mengedit data. Terletak di kolom “OPSI”

pada tabel atau terletak pada pojok kanan atas.

4 Hapus

Untuk menghapus data. Terletak di kolom “OPSI”

pada tabel.

5 Print / PDF

Untuk meng-ekspor ke dalam file format PDF

sehingga bisa dicetak. Terletak pada pojok kanan atas.

6 Simpan

Untuk menyimpan data dari form yang diisikan pada

saat Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form.

7 Reset

Untuk me-reset atau mengembalikan isian data ke isian data bawaan/default dari form pada saat

Menambah atau Mengedit. Terletak di bawah form.

8 Batal

Untuk membatalkan Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form.

9 Filter

Untuk mem-filter data yang akan ditampilkan dari wilayah, parameter atau waktu yang dipiih.

10 Informasi

Untuk memberikan informasi kepada User mengenai format pengisian dan standard penilaian.


2. Cara Mengedit data

Klik Tombol Edit pada opsi data yang akan di edit

Pada form data, pilih isian data yang akan di edit dengan cara klik isian tersebut

Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload

Lalu klik Simpan

3. Cara Menghapus data

Klik Tombol Hapus pada opsi

data yang akan dihapus

Lalu konfirmasi dengan klik “OK” (1)

untuk menghapus, atau klik “Cancel”

(2) untuk membatalkan menghapus

pada jendela yang muncul seperti

Gambar III.3

4. Cara Ekspor PDF/Print

Klik Tombol Print , maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file

format PDF

Setelah itu cek file di “Downloads” pada browser anda. Atau cek di folder “Download”

Lalu buka file

Untuk mencetak/print pilih menu “File”, klik “Print”.

5. Cara Filter Data

Pilih parameter atau waktu yang akan di Filter/ Saring.

Lalu klik tombol Filter

Gambar III.3 – Konfirmasi hapus data


BAB IV - MENU

Terdiri dari beberapa menu:

(1) Menu Perusahaan, digunakan untuk pengelolaan data umum perusahaan.

(2) Menu Pelaporan Permen 32, digunakan untuk pengelolaan data laporan perusahaan

berdasarkan Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2016

(3) Menu Pelaporan Hotspot, digunakan untuk pengelolaan data laporan monitoring &

pengecekan lapangan (ground chack) hotspot

(4) Menu Rekap Laporan, digunakan untuk pengelolaan rekap laporan perusahaan

Gambar IV.1 – Menu


IV.1 Perusahaan

Gambar IV.2 – Perusahaan

::Cara Edit Perusahaan

Klik tombol Edit (1) pada Opsi data yang akan diedit

Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil edit data umum perusahaan

Gambar IV.3 – Edit Perusahaan


IV.2 Pelaporan Permen 32

Gambar IV.4 – Daftar Pelaporan Permen 32

Fungsi:

(1) Tambah, untuk menambahkan/input laporan berdasarkan Permen 32

(2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel

(3) Detail, menampilkan data yang lebih detail

(4) Edit data Pelaporan Permen 32

(5) Hapus data Pelaporan Permen 32

::Cara Input Pelaporan Permen 32

Klik tombol Tambah (1)

Pilih Jenis Laporan dan Periode

Isi form isian data dengan teliti dan lengkap di semua tab dan cukup 1 kali klik tombol

Simpan untuk menyimpan laporan.


Gambar IV.5 – Input Pelaporan Permen 32

::Cara Edit

Klik Tombol Edit (4)

Edit isian data, lalu Simpan

Gambar IV.6 – Edit Pelaporan Permen 32


IV.3 Pelaporan Hotspot

Gambar IV.7 – Daftar Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot

Fungsi:

(1) Tambah, untuk input laporan Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check)

hotspot

(2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel

(3) Detail, menampilkan data yang lebih detail

(4) Edit data Pelaporan Hotspot

(5) Hapus data Pelaporan Hotspot

(6) Koordinat, akan menunjukan titik lokasi hotspot dari hasil pengecekan lapangan, jika

klik koordinat maka akan membuka tab baru pada browser dan mengarah ke

http://maps.google.com ke titik dimana adanya hotspot.

http://maps.google.com/


::Cara Input Pelaporan Hotspot

Klik tombol Tambah (1)

Icon untuk informasi cara pengisian

Isi form isian data dengan teliti dan lengkap, klik tombol Simpan

Gambar IV.8 – Input Pelaporan Hotspot


::Detail Pelaporan Hotspot

Klik Tombol Detail (3) untuk melihat detail pelaporan hotspot

Klik Link Koordinat pada pengecekan lapangan (ground check) maka akan membuka

tab baru pada browser dan menampilkan titik koordinat hasil pengecekan lapangan

adanya hotspot

Klik Tombol Kembali untuk kembali ke daftar Pelaporan Hotspot

Gambar IV.9 – Detail Pelaporan Hotspot


::Edit Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot

Klik Tombol Edit (4)

Edit isian data, klik tombol Simpan untuk menyimpan data

Gambar IV.10 – Edit Pelaporan Hotspot


::Koordinat Hasil Pengecekan Lapangan

Klik Link Koordinat (6) maka akan membuka tab baru pada browser dan menampilkan

titik koordinat hasil pengecekan lapangan adanya hotspot

Gambar IV.11 – Titik Koordinat Hotspot


IV.4 Rekap Laporan

Gambar IV.12 – Laporan

Fungsi:

(1) Jenis Laporan

(2) Periode

(3) Filter

(4) Ekspor PDF / Print

::Cara Filter Rekap Laporan Permen 32

Pilih Jenis Laporan (1) dan Periode (2)

Lalu klik Filter (3), maka akan tampil Rekap Laporan berdasarkan jenis laporan dan

periode yang dipilih.

::Cara Ekspor PDF/Print

Pada Opsi data yang akan di Print klik tombol Print (4), maka akan mengunduh

Laporan yang anda pilih dengan file format PDF

Setelah itu cek file di “Downloads” pada browser anda. Atau cek di folder “Download”

Lalu buka file, Untuk mencetak/print pilih menu “File”, klik “Print”.


BAB V - USER

User yang sudah melakukan proses Login atau yang saat ini aktif.

(1) Profil, untuk melihat profil user lebih detail, seperti pada Gambar V.2

(2) Keluar, untuk keluar dari aplikasi

Gambar V.1 – Pengguna / User

Profil User

Gambar V.2 – Profil User


::Cara Mengedit User

Klik Tombol edit (1)

Lalu Edit data. Untuk upload foto, klik lalu pilih foto yang akan di upload

Simpan

Gambar V.3 – Edit Profil

web-base sistem pelaporan on line pengendalian...

Documents