user manual - staf (uat) sistem tempahan...user manual-staf+kenderaan.doc page 5 of 53 created on...

6 Jun 2014 Universiti Teknologi MARA Jabatan Pengurusan Sistem,

Pejabat Teknologi Maklumat

Pejabat Teknologi Maklumat Universiti Teknologi MARA

User Manual - Staf (UAT) Sistem Tempahan

ISI KANDUNGAN

1. I. SKRIN LOG IN....................................................................................................MS 3

2. II. SKRIN UTAMA (MY DASHBOARD-PENGGUNA...................................................MS 3-4

3. III.SKRIN UTAMA (MY DASHBOARD-PENTADBIR...................................................MS 5-7

4. A. SPACE............................................................................................................. MS 7-24

5. B. TRANSPORT...........................................................................................................MS 25-30

6. C. EQUIPMENT......................................................................................................MS 31-46

7. D. CATERER.........................................................................................................MS 46-52

User Manual-staf+kenderaan.doc of 53 Created on 06/06/2014 Updated on 30/03/2015

No Tatacara dan perihal berkaitan skrin Sistem Tempahan

I II

SKRIN LOG IN

1. Masukan id pengguna dan katalaluan staf/pelajar UiTM mengikut akaun masing-masing di portal i-staf/pelajar.

2. Bagi pengguna luar yang belum mempunyai akaun, sila klik butang Create an account. Skrin Sign Up akan dipaparkan seperti gambarajah di bawah.

SKRIN UTAMA (MY DASHBOARD-PENGGUNA)

1. Jika akaun pengguna telah disahkan untuk capaian ke atas sistem, skrin My Dashboard seperti di atas akan dipaparkan.

2. Skrin di atas akan memaparkan maklumat tempahan yang telah ditempah oleh pengguna mengikut kategori space, college, equipment dan caterer. Paparan mengikut kategori adalah seperti di bawah.

User Manual-staf+kenderaan.doc Page 5 of 53 Created on 06/06/2014 Updated on 30/03/2015


III

SKRIN UTAMA (MODERATOR DASHBOARD-PENTADBIR)

1. Jika pengguna mempunyai akses ke atas sistem sebagai pentadbir, skrin Moderator Dashboard boleh diakses seperti paparan di atas.

2. Skrin di atas akan memaparkan maklumat tempahan yang telah ditempah oleh pengguna mengikut kategori space, college, equipment dan caterer untuk diambil tindakan oleh pentadbir sistem. Contoh paparan adalah seperti di bawah.

a. Paparan senarai tempahan Space Reservation

User

Text Box



B

TRANSPORT

Menu Transport hanya akan dipaparkan di sebelah kiri jika staf UiTM sahaja berjaya memasuki ke dalam Sistem Tempahan Universiti.

1

NEW TRANSPORT BOOKING PAPARAN SKRIN NEW TRANSPORT BOOKING

Jika pengguna ingin memohon tempahan kenderaan, klik pada menu New Transport Booking seperti gambarajah di atas. Skrin pertama bagi New Transport Booking akan dipaparkan seperti di gambarajah 1.

Gambarajah 1: Paparan skrin Transport Booking List

Pemohon perlu klik butang +Add untuk tempahan kenderaan seperti di gambarajah 1. Borang permohonan akan dipaparkan seperti di gambarajah 1a.



Gambarajah 1a: Paparan skrin Add New Transport Booking

Pemohon perlu melengkapkan maklumat yang diminta terutama di medan Attachment dan fail yang hendak di lampirkan adalah dalam format pdf sahaja. Klik butang Save untuk simpan maklumat. Paparan akan kembali ke skrin Transport Booking List seperti di gambarajah 1b.

Gambarajah 1b: Paparan skrin Transport Booking List

Pemohonan masih berstatus In Progress. Pemohon perlu mengisi maklumat tambahan dengan klik butang +Travel Info dan +Passenger sebelum menghantar permohonan. Setelah permohonan lengkap diisi, pemohon perlu klik butang +Submit untuk menghantar permohonan. Klik butang +Travel Info dan seterusnya klik butang +Add. paparan adalah seperti di gambarajah 1c.



Gambarajah 1c: Paparan skrin Add New Details

Pemohon perlu melengkapkan maklumat yang diminta dan klik butang Save untuk simpan maklumat. Pada skrin ini, maklumat perjalanan secara terperinci perlu dimasukkan berdasarkan keperluan penggunaan kenderaan yang diperlukan. Contoh , jika penggunaan kenderaan diperlukan hantar dan ambil sebanyak sembilan (9) kali, pemohon perlu memasukkan maklumat perjalanan sebanyak sembilan (9) kali juga. Ini bagi memudahkan Unit Kenderaan maklum berkaitan penggunaan kenderaan pengguna adalah sebanyak sembilan (9) kali perjalanan. Perkara memasukkan perincian perjalanan ini perlu walaupun pada medan Booking Type (rujuk gambarajah 1a) pemohon memilih salah satu pilihan antara Send/Pick Up (same date only), Send/Pick Up (different date) atau Wait/Stay. Rujuk gambarajah 1b, klik butang +Passenger, paparan seperti di gambarajah 1d.

Gambarajah 1d: Paparan skrin Passenger List

Kemudian klik butang +Add untuk memasukkan senarai penumpang. Paparan adalah seperti di gambarajah 1e.



Gambarajah 1e: Paparan skrin Add Passenger

Pemohon perlu memilih kategori penumpang, kemudian masukkan no id penumpang untuk mendapatkan rekod penumpang.

Gambarajah 1f: Paparan skrin Add Passenger

Gambarajah 1g: Paparan skrin Add Passenger

Klik butang +Submit untuk masukkan maklumat penumpang dalam Passenger List. Paparan seperti di gambarajah 1h.



Gambarajah 1h: Paparan skrin Passenger List

Pemohon boleh menambah lagi senarai penumpang dengan klik butang Add. Setelah selesai, pemohon boleh kembali ke skrin Transport Booking List dengan klik butang Back seperti gambarajah 1b. Rujuk Gambarajah 1b. Pengguna boleh mengemaskini permohonan dengan klik butang +Edit. Paparan adalah seperti di gambarajah 1i.

Gambarajah 1i: Paparan skrin Edit Transport Booking

Klik butang +Submit untuk menyimpan maklumat.

2

BOOKING STATISTICS

Jika pengguna ingin memaparkan statistic tempahan kenderaan, klik pada menu Booking Statistics seperti gambarajah di atas. Skrin pertama bagi Booking Statistics akan dipaparkan seperti di


No Tatacara dan perihal berkaitan skrin Sistem Tempahan gambarajah 2.

Gambarajah 2: Paparan skrin Booking Statistics

Pengguna perlu memilih Campus, Booking Start Date dan Booking End Date. Klik butang Submit untuk paparan. Maklumat akan dipaparkan seperti di gambarajah 2a.

Gambarajah 2a: Paparan skrin Booking Statistics

user manual - staf (uat) sistem tempahan...user manual-staf+kenderaan.doc page 5 of 53 created on...

Documents