manual e tempahan

Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan

ISI KANDUNGAN

Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA

UNTUK KEGUNAAN PENGGUNA SISTEMVersi 3.0

MANUAL MANUAL PENGGUNAPENGGUNA


1.0 PENGENALAN 1

2.0 TUJUAN 1

3.0 PENGGUNA SISTEM 1

4.0 CARA-CARA INSTALLASI 2

5.0 MEMULAKAN SISTEM 3

6.0 e-TEMPAHAN BILIK MESYUARAT/DEWAN

6.1 Permohonan

6.2 Semakan

5

8

7.0 e-TEMPAHAN MAKMAL KOMPUTER

7.1 Permohonan

7.2 Semakan

9

11

8.0 e-TEMPAHAN KENDERAAN

8.1 Permohonan

8.2 Semakan

12

14

9.0 KELUAR SISTEM 15

1.0 PENGENALAN


i


Sistem e-Tempahan ialah satu rangkaian sistem yang mengandungi 3 modul utama iaitu

i. Tempahan Bilik Mesyuarat dan Dewan

ii. Tempahan Makmal komputer dan

iii. Tempahan Kenderaan

2.0 TUJUAN

Sistem e-Tempahan adalah bertujuan memudahkan pengguna dikalangan anggota PPSPPA

membuat tempahan bilik mesyuarat, dewan, makmal komputer dan kenderaan. Selain

mengurangkan karenah birokrasi dalam permohonan tempahan secara manual, sistem ini dapat

menjimatkan masa dan mempercepatkan maklumbalas dari pihak pentadbiran.

3.0 PENGGUNA SISTEM

i. Anggota PPSPPA – pemohon tempahan

ii. Pentadbir – pengurusan Bahagian Sumber Manusia


1


4.0 CARA-CARA INSTALLASI

Installasi langkah-langkah di bawah perlu dilakukan

1. Sila install/download Firefox Mozilla Versi 3 dan keatas

2. Sila install/download Adobe Acrobat Reader Versi 8 dan keatas

Pada icon di bawah dipaparkan senarai web browser yang perlu anda install/ada sebelum

aplikasi e-Tempahan dapat berfungsi

Bil Perisian1 Mozilla Firefox Versi 3.0 dan keatas2 Adobe Acrobat Reader

Jika ada sebarang pertanyaan

Sila berhubung dengan

Hafizah bte Haironi

Pegawai Tadbir

Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data

Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam


Icon Mozilla firefox

Icon Internet Explorer

Icon Adobe Acrobat Reader

2


5.0 MEMULAKAN SISTEM

1. Pastikan anda mempunyai akaun mel yang didaftarkan pada pelayan mel PPSPPA iaitu

http://psp.sisa.my/tempahan

2. Pastikan anda berada dalam persekitaraan 'Operating System (OS)' sumber terbuka.

Contohnya : linux

3. Disyorkan anda mengandungi/memuat turun web browser Mozilla Firefox. Aplikasi

Mozilla mengkehendaki pengguna menggunakan web browser Mozilla Firefox versi 3.0

dan keatas.

4. Klik pada web browser berikut dan taipkan http://psp.sisa.my/tempahan

Antaramuka e-Tempahan dipaparkan. Rujuk Rajah 1 - Antaramuka Mel Log Masuk.

5. Terdapat 2 menu pada paparan skrin utama di bahagian atas antaramuka iaitu:-

i. Log Masuk

ii. Hubungi Kami

Rajah 1 - Antaramuka Mel Log Masuk.

6. Untuk log masuk sistem, masukkan No Kad Pengenalan dan kata laluan anda pada

ruangan yang disediakan dan klik masuk. Sekiranya level anda pentadbir biasa, menu

akan dipaparkan seperti Rajah 2-Selamat datang ke sistem e-Tempahan.


3




Rajah 2-Selamat datang ke sistem e-Tempahan

7. Terdapat 4 menu dibahagian atas pada paparan skrin Rajah 2 iaitu:-

i. Menu utama

ii. Permohonan

iii. Semakan

iv. Keluar


4


6.0 e-Tempahan Bilik Mesyuarat/Dewan

6.1 Permohonan

1. Klik pada ikon permohonan seperti dalam Rajah 3.

Rajah 3 – Klik permohonan untuk membuat tempahan

2. Semak penggunaan bilik mesyuarat/dewan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 4

terlebih dahulu sebelum permohonan dibuat.

i) Masukkan tarikh

ii) klik butang semak

Rajah 4 - Semak penggunaan


5

i ii


3. Sistem akan menyenaraikan tempahan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 5.

Rajah 5 – Contoh senarai tempahan sedia ada.

4. Sekiranya tiada penggunaan bilik mesyuarat/dewan pada masa yang diperlukan barulah

tempahan boleh diteruskan. Klik pada ikon bilik mesyuarat dan dewan seperti dalam

Rajah 6.

Rajah 6 – Klik icon bilik mesyuarat/dewan untuk membuat permohonan.

5. Skrin akan dipaparkan seperti di dalam Rajah 7. Isikan maklumat yang diperlukan.

i. Pilih bilik mesyuarat

ii. Tingkat (untuk bilik rundingcara sahaja)

iii. Tarikh mula mesyuarat

iv. Tarikh tamat

v. Masa mula

vi. Masa tamat

vii. Tujuan/nama mesyuarat

iix. Pengerusi majlis

ix. Bilangan anggota yang menghadiri mesyuarat


6


x. Perlu tempahan makanan

xi Jenis makanan

xii. Bantuan juruteknik komputer

xiii. Nyatakan jika lain-lain

Rajah 7 – Borang permohonan bilik mesyuarat dan dewan.

6. Pilih nama pegawai yang mengesahkan tempahan dan klik icon pohon seperti dalam

Rajah 8.

Rajah 8 – Pengesahan tempahan.


i

iiiii iv

vi

vii

iix

xxi

xii

xiii

ix

v

7

KLIK


6.2 Semakan

1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 9(i). kemudian klik ikon bilik mesyuarat

dan dewan untuk semakan seperti dalam Rajah 9(ii).

Rajah 9(i)

Rajah 9(ii)

2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 10, apabila butang ikon bilik mesyuarat dan

dewan diklik.

Rajah 10 – Permohonan diluluskan


KLIK

KLIK

8


7.0 e-Tempahan Makmal Komputer

7.1 Permohonan


Rajah 11

2. Semak penggunaan makmal komputer pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 12

terlebih dahulu sebelum membuat permohonan.

i) Masukkan tarikh

ii) Klik semak.

Rajah 12


Rajah 13


9

i ii


4. Sekiranya tiada penggunaan pada tarikh berkenaan, barulah tempahan boleh diteruskan.

Klik pada ikon makmal komputer seperti dalam Rajah 14.

Rajah 14


i. Tarikh mula mesyuarat

ii. Tarikh tamat

iii. Masa mula

iv. Masa tamat

v. Tujuan penggunaan

vi. Bilangan peserta

vii. Perlu tempahan makanan

Rajah 15

6. Isikan nama pegawai yang mengesahkan tempahan. Dan klik icon pohon seperti dalam

Rajah 16.

Rajah 16


iiiiii

iv

vvi

10

iiv


7.2 Semakan

1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 17(i). kemudian klik ikon makmal

komputer untuk semakan seperti dalam Rajah 17(ii).

Rajah 17(i)

Rajah 17(ii)

2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 18, apabila butang ikon makmal komputer

diklik.

Rajah 18-Permohonan diluluskan


11


8.0 e-Tempahan Kenderaan

8.1 Permohonan


Rajah 19

2. Semak penggunaan kenderaan pada tarikh berkenaan terlebih dahulu sebelum membuat

permohonan. Masukkan tarikh, kemudian klik semak seperti dalam Rajah 20.

Rajah 20


Rajah 21


12

i ii


4. Sekiranya tiada penggunaan pada tarikh berkenaan, barulah tempahan boleh diteruskan.

Klik pada ikon kenderaan seperti dalam Rajah 22.

Rajah 22


i. Tarikh menghantar

ii. Tarikh mengambil

iii. Masa menghantar

iv. Masa mengambil

v. Destinasi (Alamat penuh)

vi. Tujuan

vii. Jumlah penumpang

Rajah 23

6. Pilih nama pegawai mengesahkan tempahan dan klik icon simpan seperti Rajah 25.

Rajah 25


i iiiii iv

v

viivi

13


8.2 Semakan

1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 26(i). kemudian klik ikon kenderaan untuk

semakan seperti dalam Rajah 26(ii).

Rajah 26(i)

Rajah 26(ii)

2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 27 apabila butang ikon kenderaan diklik.

Rajah 27-Permohonan diluluskan


14


9.0 Keluar sistem

1. Menu keluar diklik sebaik segala urusan berkaitan selesai. Menu keluar terdapat seperti

dalam Rajah 28.

Rajah 28

2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 29.


15

manual e tempahan

Documents