user manual baucar bayaran integrasi dalaman (ap&ac...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

Baucar Bayaran Integrasi Dalaman

(AP&AC)

(Akaun Belum Bayar)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Baucar Bayaran Integrasi Dalaman (AP&AC)

1SPEKS_USER MANUAL_Akaun Belum Bayar_1.0

Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.



Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.0 15/11/2016 KJSB Keluaran Versi 1.0



Muka Surat iii

Senarai Pengagihan Dokumen

No. Penerima Nama Jawatan

1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek

2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul

7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul



Muka Surat iv

Tandatangan Pengesahan Dokumen

Nama Tarikh T/Tangan

KJSB

Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

Jawatan: Sistem Konsultan

Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

Nama: Faizal Hj Ali

Jawatan: Ketua Teknikal

Nama: En. Mohd Rabiie Bin Mohamed

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Jawatan: Pengarah Projek

JANM

Nama: En. Mohd Asri Bin Mat Nun

Jawatan: Ketua Modul

Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik


Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin




Muka Surat v

Penghargaan

JANM KJSB

Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Tarmizi Bin Tamby Chik

Shahnaz Bin Abd Salam

Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob

Mohd Asri Bin Mat Nun

En. Mohd Asri Bin Yusuf

Abdul Hakim Bin Ibrahim

Mohammed Faizal Bin Md Raji

Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

Nor’Kamisah Binti Bunawi

Norhayati Binti Abdul Kadir

Ahmad Firdaus Bin S Johary

Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

Ungku Hasnida Binti Ungku Hashim

Noor Fariza Binti Saidin

Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

Wandi@Nur Zaurah Binti Mohamad Ramly

Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

Noor Azila Binti Md Nor

Noreen Azura Binti Mustakim

Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

Nur Aizat Bin Samsudin

Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

Farah Zuryati Binti Zulkeply

Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

Nurazila Binti Munawir

Mohamad Arif Bin Herjon

Norafni Hartini Binti Abd Hamid

Hasniza Binti Rasimin

Zuhanaliza Binti Kamaruddin

Roslie Bin Hussin

Mohd Fikri Bin Abd Halim

Sahida Binti Abdul Satar

Noorsiah Binti Mohammed

Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Mohd Rabiie Bin Mohamed

Khairiah Binti Badzis

Sunadi Bin Jerawi

Hamidon Bin Salleh

Ibrahim Bin Abdul Rahman

Moktaeffendi Bin Misrat

Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

Shattia Moorthi a/l Balaguru

Fairdaus Bin Mat Yusof

Azura Binti Zolkepli

Rafidah Binti Md. Kassim

Rohayu Binti Abdul Rajak

Normaiza Binti Daud

Noor Aishah Binti Ayub

Walhidayah Binti Mohamad Husin

Siti Norashikin Binti Azman

Arifah Binti Abdul Razak

Shahidah Binti Shamsudin

Zuraini Binti Mustapha

Nurul Aini Binti Azis

Dayangku Masmaryam Binti Abdul Aziz

Azman Bin Mohamed

Normala Binti Sahari

Norasyikin Binti Mohamed Sidek

Mazli Bin Muda

Muhammad Hatta Bin Zulkifly

Ahmad Murtadha Bin Abdul Wahab

Ahmad Ridzuan Bin Hussain

Suzaina Binti Zainal

Norliyana Binti Mohd Junaidi

Nor Hayati Binti Jusof

Syamimi Nadia Binti Zulkifli

Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

Shariffah Norhafida Binti Said Hamid

Raaidah Binti Mohd Aris

Nurul Faiza Binti Ahmadoon

Nor Anuar Bin Amatokiran

Nasim Bin Masngut

Azi Azwady Bin Jamaludin

Laila Norhanna Binti Yahaya

Wan Mohd Hafiz Hakimie Bin W. Hazemin

Norhafiza Binti Husin

Siti Hajar Binti Ahmad

Wan Noor Hamiza Binti Wan Ali

Nor Hidayah Binti Mat Sorol

Nur Afiqah Binti Zainuri

Hani Afiqah Binti Borhanuddin



Muka Surat vi

Siti Hajar Binti Salleh

Mohd Azri Bin Amin

Muhamad Noor Afif Bin Osman

Norhidayatun Najwa Binti Ramna

Eddy Saufi Bin Husni

Shafful Shazwan Bin Sahar

Najib Bin Ab Hamid

Muhammad Amin Bin Hamid

Nur Izliana Binti Azmi

Ahmad Taufiq Bin Mohtar

Che Khazeanty Binti Che Abdullah

Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

Nurul Farzilla Binti Abdul Wahid

Azrilisam Bin Ramli

Muhammad Azahar Bin Mustapha



Muka Surat vii

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ........................................................................................................................ 1

2.0 BAUCAR BAYARAN INTEGRASI DALAMAN AP & AC .............................................. 2

2.1 Skrin Kelulusan .................................................................................................... 2



Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

NAMA

MODUL Modul Akaun Belum Bayar



Muka Surat 2

2.0 BAUCAR BAYARAN INTEGRASI DALAMAN AP & AC

Skrin ini adalah untuk kelulusan bagi:

i. Baucar Bayaran - Integrasi Dalaman (AP & AC)

Sistem akan menerima rekod dari Proses Arahan Bayaran di Modul AC bagi Jenis

Urusniaga berikut:

i. Arahan Bayaran- Pendahuluan Diri

ii. Arahan Bayaran- Pendahuluan Pelbagai

iii. Arahan Bayaran- Perbelanjaan Di Bawah AP59

iv. Arahan Bayaran- Tuntutan Elaun Perjalanan

v. Arahan Bayaran- Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa

vi. Arahan Bayaran- Tuntutan Elaun Penceramah

vii. Arahan Bayaran- Tuntutan Lain

2.1 Skrin Kelulusan

Skrin ini membenarkan Pelulus di Peringkat PTJ untuk meluluskan Maklumat bagi Proses Baucar Bayaran Integrasi Dalaman AP&AC.



Muka Surat 3

1. Skrin 1SPEKS-Utama - Mozilla Firefox dipaparkan.

Rajah:1--1SPEKS-Utama - Mozilla Firefox

LANGKAH TINDAKAN CATATAN

1 Klik untuk masukkan ID Pengguna PTJ Pelulus.

2 Klik untuk masukkan Kata Laluan.

3 Klik untuk Log Masuk.




Muka Surat 4



1 Klik pada dashboard Lulus1 pada Proses Baucar Bayaran-Integrasi Dalaman.




1 Klik pada Senarai Tugasan Modul yang berkaitan.



Muka Surat 5




1 Semak pada Maklumat Induk.




1 Semak pada Maklumat Penerima.



Muka Surat 6




1 Semak pada Maklumat Terperinci.




1 Klik pada butang Invois.



Muka Surat 7




1 Semak pada Maklumat Invois.




1 Klik pada butang Lulus.



Muka Surat 8




1 Rekod Berjaya Diluluskan. Klik pada butang Ok untuk teruskan.




1 Klik pada butang Cetak.



Muka Surat 9




1

Contoh Cetakan Baucar Bayaran Integrasi

Dalaman AP & AC. Klik pada ikon untuk Cetak. .




Muka Surat 10



1 Klik pada ikon untuk Log Keluar.

14. Tamat proses Baucar Bayaran Integrasi Dalaman AP&AC.

Rajah:14--1SPEKS-Utama - Mozilla Firefox: 1SPEKS - Google Chrome

user manual baucar bayaran integrasi dalaman (ap&ac...

Documents