baucar jurnal
TRANSCRIPT
PEMBAYARAN DI BAWAH AP 59
AP 59 – Tatacara pengurusan pembayaran bagi perolehan yang telah menyalahi peraturan kewangan tetapi ianya telah dibekal/ dilaksanakan dengan suci hati
Tindakan Surcaj @ / & tatatertib boleh dikenakan ke
atas pegawai bertanggungjawab
Pembayaran AP 59 adalah menggunakan pendahuluan
diri atas nama pegawai yang bertanggungjawab
Permohonan pendahuluan diri hdklah dibuat melalui
Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan dlm tempoh
30 hari setelah mendpt perakuan pembyran di bawah
AP 59
PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEMEGANG WARAN
PERUNTUKAN BOLEH MEWAKILKAN KUASANYA
BAGI MEMPERAKUI BAUCAR. NAMA PEGAWAI YANG
DIWAKILKAN DENGAN KUASA ITU BERSERTA
CONTOH TANDATANGANNYA HENDAKLAH
DIHANTAR KEPADA PEGAWAI PEMBAYAR DI
PERBENDAHARAAN (AP 101) – JANM
MEMPERAKUI/ MENANDATANGANI BAUCAR
BAUCAR JURNAL
BAUCAR JURNAL ADALAH MERUPAKAN SATU
DOKUMEN KEWANGAN BAGI TUJUAN MEMBUAT
PEMBETULAN / PELARASAN AKAUN
IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN
PERBELANJAAN
BAUCAR JURNAL
PEMBETULAN KOD PERAKAUNAN
PELARASAN BAYARAN ANTARA JABATAN
DENGAN JABATAN
MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN
PERBELANJAAN
BAUCAR JURNAL
IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI
DOKUMEN PERBELANJAAN
PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN
ANTARA AGENSI KERAJAAN
MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN
PERBELANJAAN
7
BAUCAR JURNAL eSPKB
8
BAUCAR JURNAL
MASALAH YANG SERING DILAKUKAN DI DALAM
MENYEDIAKAN BAUCAR JURNAL
KOD PTJ TERDAPAT 3 RUANG KOD PTJ
i) PTJ PENYEDIA
ii) PTJ CHARGE
iii) PTJ DIMANA LAPORAN PERLU DIHANTAR
KOD-KOD PERAKAUNAN YANG DIGUNAKAN
TIDAK DIISI DIRUANG YANG BETUL
PERIHAL TIDAK DIISI DENGAN SEMPURNA
MENGAPA PELARASAN PERLU DIBUAT
DOKUMEN SOKONGAN TIDAK SERTAKAN
DENGAN LENGKAP – baucar, kelulusan Ketua
Jabatan
PERINGATAN
Baucar Jurnal tidak boleh digunakan untuk
membuat pindah peruntukan @ viremen
Baucar Jurnal juga tidak boleh digunakan
untuk mengubah @ membetulkan kesilapan
amaun dalam urusniaga terdahulu contohnya
amaun terkurang @ terlebih
SISTEM BAYARAN PUKAL
SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH SUATU
SISTEM PEMBAYARAN BIL YANG DIPUSATKAN
DAN PEMBAYARAN DIBUAT OLEH PEJABAT
PERAKAUNAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA
(JAN) DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI
(JMS) SECARA AUTOMATIK ATAS MAKLUMAT
YANG DITERIMA DARIPADA PEMBEKAL. SURAT
PEKELILING AKAUNTAN NEGARA BIL. 3 TAHUN
2009
Agensi Kod Agensi Tenaga Nasional Berhad
Syarikat Bekalan Air Selangor S/B
Malaysia Airline System (MAS)
PETRONAS Dagangan Bhd
Sabah Electricity S/B (SESB)
Lembaga Air Perak
SPANCO S/B
Perbdnan Pembekalan Letrik S’wak
Syt. Air Terengganu S/B
IWK S/B
2000001
2000002
2000003
2000004
2000005
2000006
2000007
2000008
2000009
2000010
BIL APAKAH YANG BOLEH
DIBAYAR MELALUI SISTEM INI?
TERHAD KEPADA BAYARAN BIL SEMASA SAHAJA
SIAPA YANG MEMBUAT
BAYARAN DIDALAM SISTEM INI?
SEMUA CAWANGAN JANM &
PEJABAT YANG MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
BAGAIMANAKAH CARA
PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
MELALUI SISTEM INI?
TERDAPAT DUA (2) BORANG YANG DIGUNAKAN
BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL
BORANG-BORANG TERSEBUT IALAH:
KEW 310 – Mengwujud & Membatal Akaun
KEW 311 – Permohonan Mengubah Kod Perakaunan
PERMOHONAN WUJUD PUKAL
• SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310
• SERTAKAN SALINAN BIL
• SERAHKAN KEPADA PEJABAT
PERAKAUNAN UNTUK SEMAKAN DAN
PENGESAHAN
• PTJ BUAT SALINAN PHOTOCOPY UTK FAIL
• PEJABAT PERAKAUNAN BUAT SALINAN
PHOTOCOPY UTK FAIL
• TIGA SALINAN ASAL AKAN DIHANTAR
KEPADA AGENSI
Pengarah
Jabatan Kesihatan Negeri Perak
Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab
Bil (39) dlm KJNS 001/001
3 Julai 2009 Ketua Unit – Akaun Kerajaan
Jabatan Perkhidmatan Kad
Bahagian Perniagaan Runcit
Level 25 Tower 2
Petronas Twin Tower
50088 Kuala Lumpur
Pengarah
Jabatan Akauntan Negara
Negeri Perak
Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO
Jln Sultan Idris Shah
30990 Ipoh, Perak.
1047
Petronas
Pengarah
Jabatan Kesihatan
Negeri Perak
Alamat PTJ
Rujukan fail dan
Tarikh
Kod Pejabat Perakaunan
1047 bagi JANM Negeri Perak
Nama dan Alamat
Agensi Berkenaan
Nama dan Alamat
JANM Negeri Perak
Tandatangan
Ketua PTJ
Nama Agensi Berkenaan
Potong Yang Berkenaan
Sama ada Untuk Mengujudkan
Atau Membatalkan
Pengisian Borang Kew.310
0004 PETRONAS
X
01234 251 059901 B42 251 059901 010199 26201
01235 251 059901 B42 251 059901 010199 26201
b.p. Pengarah Jabatan Akauntan Negara
Negeri Perak
Petronas
Hendaklah ditandakan ‘X’ sama
ada Untuk Ujud / Batal dan
isikan Kod dan Nama Agensi
Berkaitan
Isikan no. akaun dan
kod perakaunan Seperti Yang
Terdapat Dalam Waran
Peruntukan / Buku Vot
Bagi setiap akaun yang hendak
diwujudkan.
Pengesahan oleh
JANM Negeri Perak
Pengesahan oleh Agensi
bukan tanda tangan Ketua PTJ
Pengisian Borang Kew.310