Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI

DAN SEKTOR SWASTA

Arahan :

Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 2/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama dan Alamat Sekolah

Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

Gred Sekolah *2 A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

No. Telefon 1 : B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /

P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)

No. Faksimili 2

: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) / SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

Emel Rasmi

Laman Sesawang (Blog/FB/Web Sekolah)

No. Pendaftaran PIBG

Nama Pengetua/Guru Besar

Nama YDP PIBG

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 3/9

Item 1 – 4 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tiada Belum Dilaksanakan Ada

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK CATATAN

0 1 2

1 Buku Sarana Ibu Bapa, Buku Sarana Sekolah beserta CD

2 Menghadiri kursus sarana Sekolah : ____________

PIBG : ______________

3 Menghadiri kursus pemantapan sarana (jika berkenaan)

Sekolah : ____________

PIBG : ______________

4 Data kehadiran pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah dihantar ke PPD

4.1 Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1

4.2 Hari Penetapan Target

4.3 Mesyuarat Agong PIBG

4.4 Hari Pelaporan

4.5 Hari Sukan

4.6 Hari Anugerah Cemerlang

Item 5 – 14 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

5 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

6 Carta Organisasi Struktur Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 4/9

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

7 Menyediakan Pelan Strategik Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

8 Menyediakan Pelan Tindakan Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

9 Mendokumentasikan Aktiviti Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

10 Menyediakan Fail Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

11 Membuat promosi penggunaan sarana melalui laman web, facebook, dll

12 Penubuhan Biro Maklumat

13 Menyedia dan mengedar Buku Komunikasi (jika ada)

14 Menyedia dan mengedar Prospektus Sekolah

Item 15 – 20: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tidak Memahami Kurang Memahami Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

15 Pengetua/Guru Besar memahami pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah

16 Pengetua/Guru Besar memahami pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah

17 Pengetua/Guru Besar memahami pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 5/9

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

18 Yang Dipertua PIBG memahami pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah

19 Yang Dipertua PIBG memahami pelaksanaan pelibatan komuniti dalam aktiviti sekolah

20 Yang Dipertua PIBG memahami pelaksanaan pelibatan sektor swasta dalam aktiviti sekolah

Item 21 –29 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

21 Menyampaikan taklimat penerangan inisiatif dan penggunaan sarana ibu bapa kepada ibu bapa

22 Mengedar Buku Sarana Ibu Bapa kepada ibu bapa

23 Mengedar soal selidik sarana ibu bapa kepada ibu bapa

24 Mengedar Borang A (Maklum balas kaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa

25 Menganalisa data berdasarkan Borang A

Bil Borang A yang diterima : __________

26 Dapatan analisa Borang A digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

27 Mengedar Borang B (Bidang khidmat bantu) kepada Ibu Bapa

28 Menganalisa data berdasarkan Borang B

Bil Borang B yang diterima : __________

29 Dapatan analisa Borang B digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 6/9

Item 30 – 35 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tidak Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

30 Taklimat penerangan inisiatif dan penggunaan sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti

31 Mengedar soal selidik sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti

32 Menganalisa data berdasarkan soal selidik sarana sekolah (Lampiran 1)

Bil Lampiran 1 yang diterima : __________

33 Dapatan analisa Lampiran 1 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

34 Menganalisa data berdasarkan soal selidik bidang khidmat bantu kepada sekolah (Lampiran 2)

Bil Lampiran 2 yang diterima : __________

35 Dapatan analisa Lampiran 2 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 7/9

Item 36 – 38 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Tiada Belum Dilaksanakan Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2

36 Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

37 Perjumpaan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

Sila tandakan (/) di ruang yang berkaitan.

Setiap bulan

Setiap 3 bulan

Setiap 6 bulan

Lain-lain (nyatakan)

38 Jenis aktiviti yang telah dijalankan oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

(contoh aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh KSIB ialah keceriaan kelas, lawatan ke rumah murid bermasalah disiplin, perkongsian ilmu keibubapaan)

1.__________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 8/9

Item 39 – 44 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 1 2

Ibu Bapa Komuniti Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI SEKOLAH

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI

SKOR

CATATAN 0

Ibu Bapa

1

Komunti

2

Sektor Swasta

39 Akademik (pembelajaran di sekolah)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

40 Kokurikulum (persatuan, unit beruniform, sukan dan permainan)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

41 Bimbingan Kerjaya

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

42 4K (kebersihan, keceriaan, keselamatan dan kesihatan)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 9/9

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI

SKOR

CATATAN 0

Ibu Bapa

1

Komunti

2

Sektor Swasta

43 Penyelenggaraan Sekolah

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

44 Motivasi / Disiplin Murid

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

Tandatangan

:

Nama Pegawai Pemantau :

Bahagian / JPN / PPD :

Tarikh Pemantauan :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cop Sekolah

:

Tarikh :