UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL)

PEGAWAI KEWANGAN W41

1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Khas Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

: 08 November 2003

2. Matlamat Peperiksaan : i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang

pegawai dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pegawai Kewangan W41.

ii) Untuk menguji kemahiran seseorang

pegawai berdasarkan kepada pengalaman dalam tugas-tugas harian.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada

syarat-syarat kelayakan masuk ke skim perkhidmatan Pegawai Kewangan W41 melalui urusan kenaikan pangkat secara lantikan.

4. Pegawai Yang Layak Menduduki

Menduduki Peperiksaan Ini : Penolong Akauntan W27 dan ke atas yang

telah disahkan dalam perkhidmatan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1. Kertas I Subjek Utama

5.1.1 Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut :- Bahagian A

a) USM Secara Am

i. Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti

ii. Misi dan Halatuju Universiti

b) Aspek Perundangan

i. Akta Universiti dan Kolej Universiti

ii. Perlembagaan USM

iii. Statut USM

iv. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta

605)

v. Perlembagaan Malaysia, Bahagian III, IV dan VI

vi. Government Contract Act 1949 (disemak 1973) Act No. 120

vii. Contracts Act 1950 (disemak 1974) Act No. 57

viii. Akta Rahsia Rasmi

c) Pengurusan Organisasi

i. Pengurusan Sumber Manusia

ii. Kepimpinan

iii. Komunikasi

iv. Pengurusan Kualiti

Bahagian B Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

i. PKPA Bil. 1/91 Panduan Meningkat Kualiti Layanan Melalui Urusan Telefon.

ii. PKPA Bil. 2/91 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan

Jawatankuasa Kerajaan. iii. PKPA Bil. 3/91 Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam. iv. PKPA Bil. 4/91 Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi

Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam. v. PKPA Bil. 5/91 Panduan Mengenai Sistem Penjadualan Yang

Bersepadu (SIAP). vi. PKPA Bil. 6/91 Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti

Dalam Perkhidmatan Awam.

vii. PKPA Bil. 7/91 Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

viii. PKPA Bil. 8/91 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan

Fail Meja. ix. PKPA Bil. 9/91 Panduan Mengenai Pelaksanaan Dasar

Pensyarikatan Malaysia. x. PKPA Bil. 10/91 Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti

Perkhidmatan Kaunter. xi. PKPA Bil. 11/91 Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan

Borang Tindakan Kerja. xii. PKPA Bil. 1/92 Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)

Dalam Perkhidmatan Awam. xiii. PKPA Bil. 2/92 Garis Panduan Perancangan Dan Penyediaan

Projek Pembangunan. xiv. PKPA Bil. 3/92 Garis Panduan Sistem Perakaunan Mikro (SPM).

2

xv. PKPA Bil. 4/92 Pengendalian Pengaduan Awam. xvi. Lain-lain Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam yang dikeluarkan

dari semasa ke semasa.

5.1.1 Soalan : Bahagian A

Empat (4) soalan esei jawab tiga (3). Bahagian B

Empat (4) soalan esei jawab tiga (3).

5.1.2 Markah Penuh : 100 markah

5.1.3 Markah Lulus : 50%

5.1.4 Masa : 3 jam

5.1.5 Keputusan : Lulus/Kandas

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan 1971, 1975 dan Perlembagaan USM.

5.3 KERTAS II

Bahagian A Pengurusan Kewangan i. Peranan dan tanggungjawab Jabatan Bendahari. ii. Jawatankuasa-jawatankuasa Universiti yang berkaitan dengan

pentadbiran kewangan Universiti. iii. Pengurusan Kewangan Universiti:

Belanjawan Mengurus Belanjawan Pembangunan Belanjawan Lain-lain Kumpulan Wang

iv. Dasar dan Prosedur Perolehan. v. Skim-skim pinjaman dan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh

Universiti. vi. Pengurusan Aset, Inventori dan Stor. vii. Prosedur pelupusan harta Universiti. viii. Audit, kehilangan dan acara hapuskira. ix. Pengendalian Wang Tak Dituntut. x. Peraturan-peraturan pembayaran kepada staf, pelajar, orang

luar/pembekal. xi. Arahan Perbendaharaan. xii. Panduan Perbendaharaan. xiii. Pekeliling Perbendaharaan/Surat Pekeliling Perbendaharaan. xiv. Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan. xv. Lain-lain yang berkaitan dengan Peraturan Kewangan Universiti.

3

Bahagian B Pengurusan Perakaunan

i. MASB & Accounting Standards ii. Catatan bergu iii. Prosedur, Standard dan Dasar Perakaunan USM iv. Akta, Peraturan dan Standard dan Dasar Perakaunan USM v. Perakaunan tunai vi. Perakaunan Pendapatan dan Perbelanjaan vii. Perakaunan Aset dan Laibiliti viii. Perakaunan Ekuiti ix. Perakaunan perniagaan tunggal, perkongsian dan syarikat x. Akaun Disatukan dan Kumpulan xi. Perakaunan Cawangan xii. Perakaunan Kos xiii. Sistem Perakaunan Mikro xiv. Perakaunan Dana xv. Perakaunan Berkomputer- Pemprosesan Data Elektronik xvi. Perakaunan Sektor Awam xvii. Kawalan Dalaman xviii. Pengauditan xix. Percukaian xx. Laporan Tahunan xxi. Penyata Kewangan xxii. Kawalan Kredit xxiii. Pelaburan

5.2.1 Soalan : Bahagian A Empat (4) soalan esei jawab tiga (3). Bahagian B Empat (4) soalan esei jawab tiga (3).

5.2.2 Markah Penuh : 100%

5.2.3 Markah Lulus : 50 %

5.2.4 Masa : 3 jam

5.2.5 Keputusan : Lulus/Kandas

6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-mana

kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut

7. Keputusan : Lulus/Kandas

8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia.

9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa

Malaysia. 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

4

5

dan Pentadbiran, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.

11. Keseringan : Sekali setahun. Peperiksaan 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang.

13. Bahan-Bahan Rujukan :

Kertas I

(a) Akta Dan Perlembagaan USM (b) Perlembahaan USM (c) Akta Universiti dan Kolej Universiti (d) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 Akta 605 (e) Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Disemak 1073) Akta No. 120 (f) Akta Kontrak 1950 (Disemak 1974) Akta No. 136 (g) Akta Pencegahan Rasuah 1961 Akta No. 57 (h) Akta Rahsia Rasmi (i) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (j) Lain-lain yang berkaitan (k) Perintah Am Kerajaan

Kertas II

(a) Perintah Am Kerajaan (b) Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) (c) Arahan Perbendaharaan (d) Panduan Perbendaharaan (e) Tatacara Pengurusan Stor (f) Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan (g) Surat Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan (h) Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan (i) Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti (j) Akta Wang Tak Dituntut (k) Akta Badan-Badan Berkanun (Akaun dan Laporan Tahunan) (l) Standard Perakaunan Malaysia (MASB) (m) Standard Perakaunan Antarabangsa (IAS) (n) Buku Perakaunan Sektor Awam (Penulis: Omar Othman MC Grawhill) (o) Buku-Buku Perakaunan yang lain (p) Akta Audit

26 Julai 2004 jab...peg kewangan kpsl

PEGAWAI KEWANGAN W41