January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 1

Cara Mengubahsuai Carta: Apabila jadual mengandungi data dalam julat yang jauh berbeza, misalnya Peratus Jualan jauh lebih

rendah nilainya berbanding Nilai Jualan, apabila kedua-dua data ini dibentuk pada Major Axis yang

sama, Peratus Jualan tidak kelihatan kerana nilainya insignificant.

Carta 1 - Carta Asal: Peratus Jualan tidak terpapar kerana nilainya terlalu kecil berbanding Nilai Jualan apabila kedua-duanya dilakar pada Primary Axis

Sasaran kita ialahsuapay dapat menampakkan kedua-dua maklumat ini:

Carta 2 Carta yang diperlukan: Menampakkan Peratus Jualan dalam Secondary Axis.

Untuk menampakkan angka yang terlalu kecil ataupun insignificant dalam carta

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL

JUALAN 150,000.00 185,000.00 170,000.00 199,000.00

JUALAN (%) 21.31% 26.28% 24.15% 28.27%

-

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

JUALAN

JUALAN (%)

0.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

-

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL

JUALAN

JUALAN (%)

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 2

L1: Highlight keseluruhan carta (Chart area)untuk memilih keseluruhan carta.

1.1.

Figure 1Memilih chart area untuk memulakan proses penyuntingan

L2: Pada contextual tab Chart Tools > Layout > Current Selection > Series Jualan (%).

Figure 2 Kedudukan Butang Format Selection

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 3

L3: Pada dialog box Format Data Series > Series Option > Plot Series On > Secondary Axis > Close.

Figure 3 Cara memilih Secondary Axis

L4 Klik untuk memilih carta palang Jualan (%).

Figure 4 Memilih series yang dikenakan pengubahsuaian (Peratus Jualan)

L5: Chart Tools > Design > Change Data Type

Figure 5 Kedudukan butang Change Data Type

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 4

L6 Pilih Line Chart.

Figure 6 Memilih carta garis

Hasilnya:

Figure 7 Fungsi Secondary Axis untuk memaparkan angka yang terlalu rendah nilainya.

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL

JUALAN 150,000.00 185,000.00 170,000.00 199,000.00

JUALAN (%) 21.31% 26.28% 24.15% 28.27%

0.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

-

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

Axi

s Ti

tle

Chart Title

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 5

1.2. Cara mengenapkan angka dalam unit RIBU. (Simplify the number

into thousands L1 Klik pada Primary Vertical Axis Title untuk memilihnya

Figure 8 Memilih chart area untuk meneruskan proses penyuntingan

L2 Klik pada nilai Display Unit pada Vertical Axis untuk memilihnya, kemudian klikkanan tetikus

untuk mendapatkan fitur Format Axis.

Figure 9 Kedudukan butang Format axis

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 6

L3 Apabila terpapar dialog box Axis Options > Display Unit >Thousands > Close.

Figure 10 Mengubah unit ukuran

Display Unit telah dinyakan dalam unit Ribu.

Figure 11Hasil perubahan unit ukuran dalam ribu (thousands)

L4 Untuk menjadikan tempat perpuluhan sifar, klik sekalilagi pada Display Unit pada Primary Vertical

Axis.

L5 Klik kanan tetiku untuk mendapatkan drop down menu, pilih Format Axis..

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 7

Figure 12 Format Axis

L6 Pada dialog box Format Axis, Pilih opsyen Number > Decimal places ditukar kepada 0> Klik

OK.

Figure 13 Menetapkan tempat perpuluhan kepada sifar.

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 8

Hasilnya:

Carta 3 Jualan Jabatan DIY Bagi Bulan Disember 2012

0.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

-

50

100

150

200

250

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL

Rib

u

JUALAN

JUALAN (%)

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 9

2. Insert Table of Figure (Chart) L1 Pastikan sudah disediakan carta, dan Insert Caption untuk mendapatkan keterangan mengenai

carta tersebut.

Figure 14 Cara memasukkan kapsyen untuk gambar rajah ataupun jadual

L2 Pada dialog box Caption:, sekiranya belum ada label kapsyen Carta, boleh bina label yang

baru.

Klik New Label

Figure 15 Memasukkan label baru dengan mengeklik butang "New Label..."

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 10

L3 Apabila terpapar dialog New Label, taipkan label baru dan kemudian klik OK.

Figure 16 Input label baru

L4 Setelah selesai, klik OK sekali lagi.

Figure 17 Label baru sudah disimpan dalam drop down list

Hasilnya:

Figure 18 Kapsyen yang terjana.

January 9, 2013 MS WORD 2010 STEP BY STEP CARTA SECONDARY AXIS[ ]

Sumitra Kan Fong Kuen, Jabatan Teknologi Pendidikan IPGK Tun Hussein Onn, Batu Pahat, Johor DArul Tazim . 11

L5 Pada Menu bar > References > Captions > Insert Table of Figures

Figure 19 Kedudukan Insert Table of figure

L6 Apabila terpapar dialog box Table of Figures, jika berpuas hati dengan maklumat tersebut, klik

OK.

Figure 20 Dialog box Table of Figures

Hasilnya:

Figure 21 Contoh Table of Figures