0

MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL,

MICROSOFT VISIO, E-MAIL, BLOGS

PEPER

Disusun oleh:

Lia Nurul Amaliani

1137060043

Agroteknologi 2/B

JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2014

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Atas berkat, rahmat dan

karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Peper mengenai Microsoft Word dan

Microsoft Excel ini dengan baik dan lancar. Peper ini dibuat untuk memenuhi

tugas akhir mata kuliah Aplikasi Komputer.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih memiliki

banyak kekurangan. Namun inilah hasil kerja keras penulis yang disertai adanya

bantuan tenaga, pikiran, semangatdan kesempatan yang diberikan berbagai pihak.

Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan atas penyelesaian Peper ini.

Dan tak lupa kritik dan saran yang relevan sangat penulis harapakan sebagai

bahan pertimbangan dan untuk perbaikan dalam penulisan makalah selanjutnya.

Akhir kata, semoga Allah memaafkan segala kesalahan penulis dan

kiranya Peper ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada

umumnya.

Bandung, 06 Februari 2014

Penulis

ii

Daftar isi

Contents KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

Daftar isi ............................................................................................................................. ii

Daftar Gambar ....................................................................................................................iv

BAB 1 ................................................................................................................................. 1

MICROSOFT WORD ........................................................................................................ 1

1. Pengertian microsoft Word ..................................................................................... 1

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word ................................................................... 1

3. PERMASALAHAN PENULISAN ......................................................................... 2

a. Numbering .......................................................................................................... 2

Langkah-langkah untuk menempel atau melatakan nambering .......................................... 2

b. Spacing ................................................................................................................ 2

c. Formating ............................................................................................................ 3

d. Header & footer .................................................................................................. 3

e. Illustration ........................................................................................................... 4

f. Equation .............................................................................................................. 4

g. Section break (beda format halaman) ................................................................. 5

h. Page number ........................................................................................................ 5

i. Content ................................................................................................................ 6

4. DASAR PENYUNTINGAN................................................................................... 7

5. MEMINDAHKAN ATAU MENEMPATKAN TITIK SISIP ................................ 7

6. MEMILIH (MENYOROT) TEKSKeyboard....................................................... 8

7. PEMBUATAN DROP CAP ................................................................................... 8

8. MAILINGS ............................................................................................................. 9

iii

9. CARA MENGCOPY GAMBAR LAYAR KOMPUTER ATAU BAGIAN-

BAGIAN ICON KOMPUTER ..................................................................................... 14

10. MENGHITUNG MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD DAPAT

DENGAN CARA.......................................................................................................... 14

BAB II ............................................................................................................................... 15

MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................... 15

1. Pengertian Microsoft Excel ................................................................................... 15

2. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel .................................................................... 15

3. Fungsi-fungsi yang sering di gunakan .................................................................. 15

a) Fungsi Average ................................................................................................. 15

b) Fungsi Logika IF ............................................................................................... 16

c) Fungsi Max (Nilai terbesar) .............................................................................. 17

d) Fungsi Min (Nilai terkecil) ............................................................................... 17

e) Fungsi count (Hitung jumlah data) ................................................................... 18

f) Fungsi Count IF (mencari jumlah dari kriteria tertentu) ................................... 18

g) Vlookup dan Hlookup ....................................................................................... 18

h) Fungsi COUNT ................................................................................................. 20

BAB III ............................................................................................................................. 21

Microsft Vissio.................................................................................................................. 21

1. Penegrtian ............................................................................................................. 21

2. Fungsi Menu Pada Microsoft Visio ...................................................................... 22

3. Data Flow Diagram (DFD) ................................................................................... 23

4. Komponen Data Flow Diagram ............................................................................ 24

5. Keseimbangan (balancing) dalam DFD .................................................................... 26

6. Larangan dalam DFD ................................................................................................ 26

BAB IV ............................................................................................................................. 28

iv

CARA MEMBUAT E-MAIL GMAIL ............................................................................. 28

1. Membuat gmail ......................................................................................................... 28

BAB V .............................................................................................................................. 31

BLOGS WORDPRESS .................................................................................................... 31

1. Pengertian ............................................................................................................. 31

a. Fitur ....................................................................................................................... 31

b. Tema ..................................................................................................................... 31

c. Plugin .................................................................................................................... 31

d. Mobiles ................................................................................................................. 32

e. Fitur lain ................................................................................................................ 32

f. sejarah ................................................................................................................... 33

2. Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula: ................................... 33

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 38

Daftar Gambar

GAMBAR 1 NUMBERING ................................................................................................................... 2

GAMBAR 2 NAMBERING 2 ................................................................................................................ 2

GAMBAR 3 SPACING .......................................................................................................................... 3

GAMBAR 4 FORMATING .................................................................................................................... 3

GAMBAR 5 HEADER&FOOTER ........................................................................................................... 4

GAMBAR 6 ILLUSTRATION ................................................................................................................. 4

GAMBAR 7 EQUATION ...................................................................................................................... 5

GAMBAR 8 SECTION BREAK .............................................................................................................. 5

GAMBAR 9 PAGE NAMBER ................................................................................................................ 6

GAMBAR 10 CONTENT ...................................................................................................................... 7

GAMBAR 11 DROP CAP ..................................................................................................................... 8

GAMBAR 12 MERGE WIZARD ............................................................................................................ 9

GAMBAR 13 MAIL MERGE ................................................................................................................. 9

v

GAMBAR 14 PANE MAIL MERGE ..................................................................................................... 10

GAMBAR 15 SELECT RECEPIENTS .................................................................................................... 10

GAMBAR 16 CREATE........................................................................................................................ 11

GAMBAR 17 CUSTAMIZE COLOUNMS 1 .......................................................................................... 11

GAMBAR 18 CUSTAMIZE COLOUNMS 2 ......................................................................................... 12

GAMBAR 19 CUSTAMIZE COLOUNMS 3 ......................................................................................... 12

GAMBAR 20 RESULT PREVIEW ........................................................................................................ 13

GAMBAR 21 MAIL MERGE ............................................................................................................... 13

GAMBAR 22 PRT SC SYSRQ .............................................................................................................. 14

GAMBAR 23 AVERAGE..................................................................................................................... 16

GAMBAR 24 FUNGSI LOGIKA IF ....................................................................................................... 17

GAMBAR 25 FUNGSI MAX ............................................................................................................... 17

GAMBAR 26 FUNGSI MIN ................................................................................................................ 18

GAMBAR 27 FUNGSI COUNT ........................................................................................................... 18

GAMBAR 28 VLOOKUP DAN HLOOKUP ........................................................................................... 19

GAMBAR 29 SHORTCUT MENU MICROSOFT VISIO ......................................................................... 21

GAMBAR 30 MICROSOFT VISIO ....................................................................................................... 22

GAMBAR 31 SUB MENU .................................................................................................................. 23

GAMBAR 32 CHOOSE DRAWING TYPE ............................................................................................ 23

GAMBAR 33 EXTERNAL ENTITY ....................................................................................................... 24

GAMBAR 34 DATA FLOW ................................................................................................................ 25

GAMBAR 35 PROCESS ..................................................................................................................... 25

GAMBAR 36 DATA STORE ................................................................................................................ 26

GAMBAR 37 CREATE AN ACCOUNT ................................................................................................. 28

GAMBAR 38 ISI IDENTITAS .............................................................................................................. 29

GAMBAR 39 VERIFIKASI 2 ................................................................................................................ 30

GAMBAR 40 TAMPILAN AWAL ........................................................................................................ 33

GAMBAR 41 FORMULIR DAFTAR BLOGS ......................................................................................... 34

GAMBAR 42 CREATE........................................................................................................................ 35

GAMBAR 43 KONFIRMASI TO EMAIL............................................................................................... 36

GAMBAR 44 ACTIVE BLOG............................................................................................................... 36

GAMBAR 45 TAMPILAN BLOGS TERDAFTAR ................................................................................... 37

1

BAB 1

MICROSOFT WORD

1. Pengertian microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang

biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan

dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan

komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa,

guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk

menunjang aktifitasnya.

Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya

microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan

software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office

2007, office 2010, dan office 2013.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi

/bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari

microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti

pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms

word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan

terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.

Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun

tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan

untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel. Dalam ms word baru misal

seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file

media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih

banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih

banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.

2

3. PERMASALAHAN PENULISAN

a. Numbering

Nambering adalah suatu perintah untuk menyisipkan namber atau simbol

romawi pada makalah atau suatu tulisan.

Langkah-langkah untuk menempel atau melatakan nambering yaitu

a. Klik kanan dan pilih nambering atau di menu Home

Gambar 1 Numbering

Gambar 2 Nambering 2

b. Spacing

Spacing adalah untuk mengatus spasi pasa setiap karakter.

Terdapat pada menu Page Loyout. Dan langkah-lanhkahnya sebagai berikut:

a. Klik menu page Layout.

3

b. Klik spasing yang ada dalam paragrap.

Gambar 3 Spacing

c. Formating

Formating adalah menetukan formatan tulisan,font, bord dan lainnya.

Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4 Formating

d. Header & footer

Header dan footer adalah mengatur halaman kertas dan memberi

halaman pada kertas. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih menu Insert

b. Klik hearder dan footer

4

Gambar 5 Header&footer

e. Illustration

sesuai dengan namanya, group Illustrations berisi sekumpulan perintah yang

digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam

suatu tulisan. Adapun langkah-langkahnya:

a. Pilih menu Insert

b. Kemudian pilih Illistration.

Gambar 6 Illustration

f. Equation

Equation adalah menyisipkan objek simbol atau rumus yang terdapat pada

menu Insert. Adapun langkah-langkahnya:

a. Pilih menu insert

b. Klik icon symbol

c. Dan klik equation

5

Gambar 7 Equation

g. Section break (beda format halaman)

Section break adalah suatu perintah dimana akan memisahkan suatu

halaman yang akan berganti angka halaman. Adapun langlah-langkahnya:

a. Pilih menu Page layout

b. Klik icon break

Gambar 8 Section Break

h. Page number

Page namber adalah pemberian halaman pada suatu objek atau tulisan.

Ada pun langkah-langkahnya:

6

a. Pilih menu insert

b. Dan klik icon page namber

Gambar 9 Page namber

i. Content

Content berfungsi untuk membuat daftar isi otomatis. Adapun langkah-

langkahnya

a. Klik menu references

b. Kemudian klik tabel of contents

c. Klik insert tabel of contents, sehingga muncul kotak doalog indekx adn

tables berikut:

7

Gambar 10 Content

4. DASAR PENYUNTINGAN

a. Back space adalah penghapusa dari depan.

b. Delet adalah penghapusan dari belakang

c. Repeat ( ctrl + Y)

d. Undo (ctrl+ Z)

5. MEMINDAHKAN ATAU MENEMPATKAN TITIK SISIP

Tombo Fungsi

atau Berpindah kekanan atau ke kiri satu karakter

atau Berpindah keatas atau kebawah satu baris

Ctrl+ atau Ctrl+ Berpindah keatas atau kebawah satu paragraph

Ctrl+ atau Ctrl+ Berpindah kekanan atau ke kiri

Home atau End Berpindah keawal atau ke akhir baris

PgUp atau PgDown Berpindah ke atas atau kebawah satu layar

Ctrl+PgUp atau Ctrl+PgDown Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

8

6. MEMILIH (MENYOROT) TEKSKeyboard

Menggunakan Keyboard Fungsi

Shift+ atau Shift+ Memblok ke kanan atau ke kiri

satu karakter

Shift+ atau Shift+ Memblok ke atas atau ke

bawah satu baris

Ctrl+Shift+ atau Ctrl+Shift+ Memblok ke kanan atau ke kiri

satu kata

Ctrl+Shift atau Ctrl+Shift+ Memblok ke awal atau ke akhir

paragrap

Shift+Home atau Shift+End Memblok ke awal atau ke

akhir baris

Ctrl+Shift+Home atau

Ctrl+Shift+End

Memblok ke awal atau ke akhir

dokumen

Shift+PgUP atau Shift+PgDown Memblok ke atas atau ke bawah

satu layar

7. PEMBUATAN DROP CAP

Drap cap adalah penulisan huruf besar pada awal kata. Langkah-

langkanya:

a. Klik menu insert

b. Pilih icon didalam text dan pilih drop cap

Gambar 11 Drop Cap

9

8. MAILINGS

Mailings adalah fasilitas yang ada di Ms. Word yang membutuhkan dua

buah file pertama adalah file data source berisi database,yang kedua

disebut main dokumen atau dokumen utama. Mail merge digunakan untuk

membuat surat berantai, lebe, amplop atau katalog.

Langkah-langkah membuat surat.

a. Pilih menu Mailings kemudian klik start Mail Merge lalu step by step

mail merge wizard. Sehingga muncul

Gambar 12 merge wizard

Gambar 13 Mail Merge

b. Pilih letter dan klik nex: starting dokumen untuk membuat dokumen

utama sehingga muncul di bagian taks pane mail merge sebagai berikut:

10

Gambar 14 pane mail merge

c. Pilih Use the curret document lalu klik next sehingga muncul dialog

select recepients pada task pane mail merge sebagai berikut:

Gambar 15 select recepients

d. Pilih Create atau next: writer your letter untuk menentukan data yang

akan dikirim sehinggs muncul dialog:

11

Gambar 16 Create

e. New entry untuk entry atau memasukan data yang baru.

f. Delet entri untuk menghapus data yang telah dimasukan dalam daftar

data.

g. Find untuk mencari data tertentu pada data

h. Customize coluru untuk menentukan nama filed baru sesuai dengan

kebutuhan data.

i. Jika mau mengubah field yang ada klik tombol custamize colounms

sehingga muncul dialog

Gambar 17 custamize colounms 1

12

j. hapus field-field yang tidak dibutuhkan dengan mengklik tombol delet

tambahkan field yang akan dijadikan field pada surat berantai dengan

mengklik tombol add sehingga muncul:

Gambar 18 custamize colounms 2

k. Pilih ok maka muncul kotak dialog berikut ini:

l. Langkah selanjutnya adalah memasukan nama field pada new address

list

m. Kemudin klik ok untuk selanjunya ke kotak dialog save setelah disave

akan muncul kata dialog berikut:

Gambar 19 custamize colounms 3

n. Maka muncul secara otomatis kembali ke dokumen utama lalu pilihlah

In ert Merge Field dari menu mailins untuK munculkan kotak dialog.

13

o. Klik insert untuk menyisipkan filed yang ingin dimasukan pada tempat

yang diinginkan. Maka pada dokumen utama (surat) akan tampil nama-

nama field yang disisipkan.

p. Setelah selesai klik close

q. Langkah selanjutnya adalah menampilkan isi field dengan mengklik

Preview Result, sehingga pada dokumen utama (surat) nama field akan

di ubah.

Gambar 20 Result Preview

r. Pilih perintah mail merge juga dapat dilakukan melalui Menu Mailings.

Hasilnya

Gambar 21 mail merge

14

9. CARA MENGCOPY GAMBAR LAYAR KOMPUTER ATAU

BAGIAN-BAGIAN ICON KOMPUTER

Yaitu dengan menekan tombol prt sc sysrq kemudian tekan Ctrl+V pada

lembar microsoft word.contohnya

Gambar 22 prt sc sysrq

10. MENGHITUNG MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD DAPAT

DENGAN CARA

Terlebih utama buat dahulu tabek yang akan di hitung jumlahnya.

Nama Nim Nilai

quis

Nilai

uts

Nilai

uas

Nilai

total

Nilai

NA

MAX

Cika 112340007 80 70 90

ratna 1123400069 90 60 80

Akali 1123400076 80 60 88

Mae 1123400088 0 87 90

Kemudian tekan tabel tools dan klik icon layout dan pilih formula.

=MAX(B3+B4+.......)

=SUM(B3:B4.....)

=MIN(B3:B4....)

15

BAB II

MICROSOFT EXCEL

1. Pengertian Microsoft Excel

Mr. Excel merupakan sebuah program yang memiliki kelebihan untuk

melakukan perhitunggan, seperti halnya kalkulator. Penghitungan yang dapat di

lakukannya yaitu:

+ (tambah) Penjumlahan

-(kurang) Penguranggan

*(perkalian) Perkalian

/ (pembagian) Pembagian

^ (pangkat) Pangkat

SQRT Akar Kuadrat

2. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

a. Mengcopy Sel

b. Blok sel yang ingin di-Copy

c. Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C)

d. Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

e. Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

f. Memindahkan Sel

g. Blok sel yang ingin dipindahkan

h. Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X)

i. Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

j. Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V)

3. Fungsi-fungsi yang sering di gunakan

a) Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data.

=AVERAGE(number1,number2,.....)

16

Gambar 23 AVERAGE

Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah

=AVERAGE(E3:E6) kemudian tekan enter

b) Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dirumuskan mempunyai kondisi

tertentu. Bentuk umumpenulisan fungsi IF adalah:

=IF(logical_test,value_if_true,valeu_if_falsse)

Contoh :

=IF(C4=A,ISTIMEWA,IF(C4=B,BAIK,IF(C4=C,CUKUP

,KURANG)))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya ISTIMEWA, jika

pada sel C4

nilainya B maka hasilnya BAIK, jika pada sel C4 nilainya C maka

hasilnya

CUKUP, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai

KURANG.

17

Gambar 24 Fungsi Logika IF

c) Fungsi Max (Nilai terbesar)

Fungsi ini dignakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Bentuk umum penulisannya adalah: =MAX(E3:E5)

Gambar 25 Fungsi Max

d) Fungsi Min (Nilai terkecil)

Fungsi ini di gunakan untuk mencari nilai terendah dari

sekumpulan data numerik. Untuk mencari nilai terendah dari nilai

nilai akhir pada contoh di bawah ini.maka rumusnya adalah

=MIN(E2:E5)

18

Gambar 26 Fungsi Min

e) Fungsi count (Hitung jumlah data)

Fungsinya untuk digunakan menghitung jumlah data dari suatu range

yang dipilih. Rumusnya dengan =COUNT(E5:E10)

Gambar 27 Fungsi count

f) Fungsi Count IF (mencari jumlah dari kriteria tertentu)

Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah dari suatu kriteria.

g) Vlookup dan Hlookup

VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan fungsi dalam program

Ms.Excel yang digunakan untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil

nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu.

19

Kunci ini berupa sel referen atau nilai, seperti kode, nomor anggota,

nama, dan sebagainya.

Jika teble tersusun secara vertikal maka gunakan rumus

VLOOKUP. Dan jika table tersusun secara Horizontal gunakan rumus

fungsi HLOOKUP. Lihat gambar dibawah untuk contoh.

Gambar 28 Vlookup dan Hlookup

Dengan rumus sebagai berikut :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

1. lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam

pencarian data.

2. table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.

Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama -

VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).

3. col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk

fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom

20

adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom

adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.

4. row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi

HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila

ingin mengambil nilai se

h) Fungsi COUNT

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu

range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Ente

21

BAB III

Microsft Vissio

1. Penegrtian

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu

model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun

engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk

mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut:

1. Klik menu start di windows

2. Sorot kursor mouse di program dan klik >

3. Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik mouse

Gambar 29 shortcut menu Microsoft Visio

4. Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

22

Gambar 30 Microsoft Visio

2. Fungsi Menu Pada Microsoft Visio

Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file,

edit, view, insert, format, tools, shape, windows maupun help. Menu-menu ini

memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan

beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu

sendiri.

Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program

rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu New, Open, Close, Save,

Save as.., Save as Web Page.., search , Stensil, Find Shape, Page Setup, Print

Preview, Print, Send to.., dan Exit.

Adapun pada submenu new terdapat tanda > yang menunjukkan sub menu

dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori

desain gambar yang kita kehendaki. Adapun pilihan tersebut dapat juga dilakukan

melalui taskpane bar, seperti yang terlihat sebagai berikut :

23

Gambar 31 sub menu

Untuk pilihan menu new dengan memilih choose drawing type akan

menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang

dikehendaki seperti terlihat berikut :

Gambar 32 choose drawing type

pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat

pada toolbar menu.

3. Data Flow Diagram (DFD)

24

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan system sebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan

nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model

fungsi.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,

khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan

kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD

adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi

sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur

data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa

maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem

kepada pemakai maupun pembuat program.

4. Komponen Data Flow Diagram

1. Kesatuan luar ( External Entity )

Kesatuan luar merupakan kesatuan di luar lingkungan sistem yang akan

memberikan masukan / menerima keluaran dari sistem. Kesatuan luar

disimbolkan dengan suatu notasi kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk

garis tebal serta dapat di beri identifikasi dengan huruf kecil di ujung kiri atas.

Lihat pada gambar.

Gambar 33 External Entity

25

2. Arus data ( Data Flow )

Arus data di DAD di beri simbol suatu panah. Arus data ini mengalir di

antar proses simpanan data dan kesatuan luar, yang menunjukan arus dari data

yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat

berbentuk antara lain :

Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan.

Laporan tercetak yang di hasilkan oleh sistem.

Tampilan di layar komputer yang di hasilkan oleh sistem.

Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file.

Arus data sebaiknya di beri nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dariarus

data dituliskan di samping garis panahnya.

Lihat pada gambar.

Gambar 34 Data Flow

3. Proses ( Process )

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.Notasi proses dapat

digambarkan dengan menggunakan lingkaran.Didalam penamaan proses biasanya

berbentuk kalimat yang diawali dengan kata kerja. Nama ini digunakan untuk

menguraikan proses apa yang akan dilakukan.

Lihat pada gambar.

Gambar 35 Process

26

4. Simpanan data ( Data Store )

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau

database, arsip atau catatan manual, tabel acuan manual dan sebagainya. Biasanya

digambarkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu

ujungnya.

Lihat pada gambar.

Gambar 36 Data Store

5. Keseimbangan (balancing) dalam DFD

1. Aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari suatu proses harus sama

dengan aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses tersebut.

2. Nama aliran data yang masuk kdalam dan keluar dari suatu proses harus sama

dengan nama aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses

tersebut.

3. Jumlah dan nama entitas luar dari suatu proses harus sama dengan jumlah dan

nama entitas luar dari rincian proses tersebut.

6. Larangan dalam DFD

Dalam menggambar/ mendesain DFD ada beberapa hal yang harus

dihindari, sehingga DFD tersebut menggambarkan secara keseluruhan system

yang akan dirancang, hal-hal tersebut adalah:

1. Arus data tidak boleh dari entitas luar langsung menuju entitas luar lainnya,

tanpa melalui suatu proses.

2. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju keluar entitas, tanpa

melalui suatu proses.

27

3. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju ke simpanan data

lainnya, tanpa melalui sutu proses.

4. Arus data dari satu proses langsung menuju proses lainnya, tanpa melalui suatu

simpanan data, sebaiknya/ sebisa mungkin dihindar.

28

BAB IV

CARA MEMBUAT E-MAIL GMAIL

1. Membuat gmail

Untuk cara membuat Email di gmail, silahkan ikuti langkah-langkah

simple berikut:

Buka http://gmail.com

Klik Create An Account di bawah form login.

Gambar 37 Create An Account

Isi data berikut ini:

a) Nama: Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.

b) Pilih nama pengguna anda: Isikan alamat email yang anda inginkan

(nama email harus belum digunakan orang lain).

c) Buat sandi: Isi dengan password yang anda ingikan.

d) Konfirmasi sandi anda: Masukkan ulang password anda.

e) Tanggal lahir: Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.

f) Gender: Pilih jenis kelamin anda.

g) Ponsel: Isikan dengan nomor telepon anda.

h) Alamat email anda saat ini: Masukkan alamat email lain (masukkan

jika ada). Bisa anda kosongi.

29

i) Lokasi: Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.

Gambar 38 Isi identitas

Kemudiantambil halaman dibawah ini, klik Lanjutkan

Gambar 39 Verifikasi 1

30

Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis

ke nomor telepon anda, kemudian masukan dan klik Verifikasi

Gambar 39 Verifikasi 2

Langkah selanjutnya tambahkan foto Propil, jika semua langkah telah

dilakukan, anda akan mendapat sambutan dari google. Klik lanjutkan ke

Gmai.

31

BAB V

BLOGS WORDPRESS

1. Pengertian

WordPress adalah alat blogging gratis dan open source dan system

manajemen konten ( CMS ) berbasis PHP dan MySQL, yang berjalan pada

layanan web hosting. Fitur termasuk plug-in arsitektur dan sistem template .

WordPress digunakan oleh lebih dari 18,9 % dari 10 juta website pada Agustus

2013 WordPress adalah sistem blogging yang paling populer digunakan di Web ,

pada lebih dari 60 juta situs. Pertama kali dirilis pada tanggal 27 Mei 2003, oleh

pendirinya, Matt Mullenweg dan Mike Little sebagai garpu dari b2/cafelog. Pada

September 2013, versi 3.6 telah diunduh lebih dari 6 juta kali .

a. Fitur

WordPress memiliki sistem template web menggunakan prosesor

Template .

b. Tema

Pengguna WordPress dapat menginstal dan beralih di antara tema . Tema

memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan dan fungsionalitas dari situs

WordPress atau instalasi tanpa mengubah isi informasi atau struktur situs . Tema

dapat diinstal menggunakan WordPress Penampilan alat administrasi atau

folder tema dapat di-upload melalui FTP .PHP , HTML & CSS kode yang

ditemukan dalam tema dapat ditambahkan atau diedit untuk menyediakan fitur-

fitur canggih. Ribuan tema WordPress ada, beberapa bebas, dan beberapa

premium ( dibayar ) template.

c. Plugin

Salah satu fitur yang sangat populer adalah WordPress arsitektur plugin

yang memungkinkan pengguna dan pengembang untuk memperluas

kemampuannya di luar instalasi inti. WordPress memiliki database lebih dari

26.000 plugin , yang masing-masing menawarkan fungsi kustom dan fitur yang

memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan situs mereka dengan kebutuhan

32

khusus mereka. Kustomisasi ini berkisar SEO (Search Engine Optimization )

enhancer konten menampilkan fitur, seperti penambahan widget dan bar navigasi .

Multi-user dan multi blogging. Sebelum WordPress 3.0 , WordPress

didukung satu blog per instalasi, meskipun beberapa salinan bersamaan dapat

dijalankan dari direktori yang berbeda jika dikonfigurasi untuk menggunakan

tabel database yang terpisah . WordPress Multi-User ( WordPress MU , atau

WPMU ) adalah sebuah garpu dari WordPress diciptakan untuk memungkinkan

beberapa blog untuk tetap eksis dalam satu instalasi tetapi dapat diberikan oleh

pengelola terpusat . WordPress MU memungkinkan bagi mereka dengan situs

untuk menjadi tuan rumah komunitas blogging mereka sendiri , serta kontrol dan

moderat semua blog dari dashboard tunggal. WordPress MU menambah delapan

tabel data baru untuk setiap blog. Seperti dari rilis WordPress 3.0 , WordPress

MU telah bergabung dengan WordPress .

d. Mobiles

Aplikasi asli ada untuk WebOS , Android , iOS ( iPhone , iPod Touch ,

iPad ) , Windows Phone , dan BlackBerry Aplikasi ini , dirancang oleh

Automattic . Memungkinkan seperangkat terbatas Pilihan , yang meliputi

menambahkan posting blog baru dan halaman , komentar , moderasi komentar ,

membalas komentar di samping kemampuan untuk melihat statistik.

e. Fitur lain

WordPress juga fitur manajemen link terintegrasi , sebuah mesin pencari

ramah , struktur permalink bersih , kemampuan untuk menetapkan bersarang ,

beberapa kategori untuk artikel , dan dukungan untuk tag posting dan artikel .

Filter otomatis juga termasuk , menyediakan format standar dan styling dari teks

dalam artikel ( misalnya, mengubah tanda kutip biasa untuk tanda kutip pintar) .

WordPress juga mendukung standar Trackback dan Pingback untuk menampilkan

link ke situs lain yang memiliki sendiri dihubungkan dengan sebuah posting atau

artikel .

33

f. sejarah

b2/cafelog , lebih dikenal hanya sebagai b2 atau cafelog , adalah pelopor

WordPress . b2/cafelog diperkirakan telah digunakan di sekitar 2.000 blog pada

Mei 2003. Hal ini ditulis dalam PHP untuk digunakan dengan MySQL oleh

Michel Valdrighi , yang sekarang menjadi pengembang berkontribusi terhadap

WordPress . Meskipun WordPress adalah penerus resmi , proyek lain ,

b2evolution , juga dalam pengembangan aktif .

WordPress pertama kali muncul pada tahun 2003 sebagai upaya bersama

antara Matt Mullenweg dan Mike Little untuk menciptakan sebuah garpu dari b2 .

Christine Selleck Tremoulet , teman Mullenweg , mengusulkan nama WordPress .

Pada tahun 2004 istilah lisensi untuk bersaing Jenis paket Movable diubah

oleh Six Apart dan banyak pengguna yang paling berpengaruh bermigrasi ke

WordPress . Pada bulan Oktober 2009 2009 Open Source sistem manajemen

konten Pangsa Pasar Laporan mencapai kesimpulan bahwa WordPress menikmati

kekuatan merek terbesar dari setiap sistem manajemen konten open source .

2. Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula:

1. Silahkan ketik Wordpress.com di browser Anda, atau klik -->

http://wordpress.com

Gambar 40 Tampilan Awal

34

Setelah itu cari tulisan Get Started, kemudian diklik.

2. Isi Formulir Pendaftaran Blog: Alamat email Anda, Username,

Password dan Alamat blog.

Gambar 41 Formulir Daftar Blogs

Email Addrees: alamat email valid Anda, misalnya

belajarbuatblog@gmail.com.

Username, yaitu nama yang akan digunakan saat akan login ke dashboard

blog wordpress Anda. Diusahkan unik, Boleh pakai nama Anda Lengkap atau

nama inisial, yang penting mudah dihapal. Username biasanya nyambung, contoh

sribaginda.Bisa huruf kecil atau huruf besar.

Password, yaitu kata kunci rahasia (sandi) yang akan dpakai pada saat

login. Username dan Password akan selalu ditanyakan ketika kita aka login ke

dashboard wordpress. Hindari menggunakan password yang umum, misalnya

admin, 12345, tanggal kelahiran. Ini mencegah agar orang lain tidak bisa masuk

ke blog wordpress Anda. Contoh password yang bagus: (4ku&k4mu).

Blog Address, yaitu alamat blog Anda. Misal,

http://belajarbuatblog.wordpress.com. Carilah yang unik dan mudah dihapal.

Misalnya tempatcerita.wordpress.com. Perlu diketahui bahwa alamat blog hanya

ada 1 pemilik. Artinya tempatcerita.wordpress.com cuma ada 1 orang pemiliknya.

Jika nanti menemukan tulisan "Sorry, that site already exists!" berarti ada orang

35

lain yang sudah menggunakannya. Wordress.com juga menyediakan domain

berbayar akhiran .com, net. .com, .org, dan masih banyak lagi. Tapi di sini tidak

saya bahas, karena itu tidak termasuk bagian tutorial ini, karena bukan gratis.

Setelah semuanya selesai silahkan klik tulisan "Buat Blog" atau "Create

Blog".

Gambar 42 Create

Nah, setelah muncul halaman baru, nanti blog yang baru didaftarkan tersebut akan

aktif, apabila sudah melakukan aktivasi di email. Caranya cek kotak masuk di

email Anda. Buka kiriman email dari Wordpress.com, kemudian klik tulisan atau

kode Activate Blog.

36

Gambar 43 Konfirmasi to email

Gambar 44 Active Blog

5. Oke, kalau sudah sampai di sini, Selamat Anda telah berhasil membuat Blog

Baru di WordPress.com. Setelah blog tersebut aktif, WordPress akan membawa

Anda ke halaman dashboard atau halaman administrasi blog. Anda bisa memulai

membuat tulisan baru (Add Post), membuat halaman baru (Add New Page) seperti

Tentang Saya, Hubungi Saya, dan sebagainya.

Lihat menu yang ada di sisi sebelah kiri dashboard Wordpress Anda.

37

Gambar 45 Tampilan Blogs terdaftar

38

DAFTAR PUSTAKA

Karyono Harry.2005. Panduan Belajar Langkah Demi Langah Microsoft

Excel.Andi : Yogjakarta

Puspitasari, Yulianti. 2009. Page Number dan Page Break,

http://uleefeb89.wordpress.com/2009/04/06/ms-word-2007-page-number-page-

break/ (diakses pada 14 April 2014)

Sianturi, Esri. 2010. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms.Excel

2003.http://esrisianturi.wordpress.com/fungsi-vlookup-hlookup/.(Diakses pada

14 April 2014)