TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA 1. Pengerusi 1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. .1.3 .2 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi .2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan

.2.2 pengerusi. .2.3 .3

Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Setiausaha .3.1 .3.2 .3.3 .3.4 .3.5 Menguruskan halhal surat menyurat. Mencatat dan kegiatankegiatan. menandatangani minit mesyuarat/laporan

Mencatat kehadiran ahli Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

.4

Penolong Setiausaha .4.1 .4.2 .4.3 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. Menjalankan Setiausaha. tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan

Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

.5

Bendahari .5.1 Bertanggungjawab Kelab/Persatuan berkenaan semua hal kewangan

.5.2 .5.3 .5.4

Membuat dan menyimpan kirakira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. Menyebdiakan Penyata menandatanganinya. KiraKira bulanan dan tahunan serta

Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 7.5.6 Menjalankan tugastugas Penasihat dari masa ke semasa. .6 Penolong Bendahari .6.1 .6.2 . Menjalankan Bendahari. tugastugas Bendahari sewaktu ketiadaan lain yang diarahkan oleh Guru

Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa ..1 ..2 ..3 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

.8

Pemeriksa KiraKira .8.1 .8.2 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

8.

KEWANGAN 8.1 8.2 8.3 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui diputuskan semasa Mesyuarat Agung. Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh derma yang

kewangan melalui aktiviti.

Ahliahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 9.

Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

KEHADIRAN/PENYERTAAN 9.1 9.2 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun. Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturutturut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

10.

AKTIVITI 10.1 10.2 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

11.

PERATURANPERATURAN 11.1 11.2 11.3 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. Ahliahli yang tatatertib. melanggar peraturan akan dikenakan tindakan

12.

TINDAKAN DISIPLIN 12.1 12.2 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis 12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

13.

PINDAAN PERLEMBAGAAN 13.1 13.2 Manamana dipinda. bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia

Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3

Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. Setiap pindaan yang telah diluluskan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. hendaklah dipamirkan

13.4 14.

PEMBUBARAN PERSATUAN 14.1 Pengetua didapati Negara. diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Baki kewangan diputuskan dalam

14.2 15.

Segala hutang wajib dijelaskan. Mesyuarat Agung Tergempar.

HALHAL LAIN 15.1 15.2 Setiap ahli perlu aktiviti yang dijalankan. Ahliahli minat. mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap

hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh

. ( Setiausaha Tarikh:

. ) ( Pengerusi ) (

.. ) Guru Penasihat