ifolio.ukm.my · web viewpersiapan peralatan teknikal dan keperluan lain kehadiran ajk adalah wajib...

LAPORAN KESELURUHAN TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS SESI 2012/2013

POST TEKNIKAL DAN LOGISTIK

1.0 SENARAI AHLI AJK POST TEKNIKAL DAN LOGISTIK

BIL NAMA NO MATRIK FAKULTI1 Muhammad Syahrul Azha B Sooed A141277 FSSK2 Saidatul A'isyah Bt Ahmad Shukri A142045 FTSM3 Wan Nurashikin Bt Wan Mohd Khairuddin A140866 FST4 Ucok Ulong A142297 FEP5 Afandi B Safi A141506 FKAB6 Muhamad Akhiruddin B Ahmad A142174 FTSM7 Muhammad Hafiz B Abu Yazid A141382 FTSM8 Muhammad Nazrin B Zaidi A141247 FSSK9 Nor Asyikin Bt Mohamad A138198 FSSK10 Nor Laila Liyana Bt Hassan A138077 FSSK11 Nor Laila Bt Nikmat A142372 FSSK

2.0 GERAK KERJA POST SECARA KESELURUHAN

Bermula dari awal Oktober 2012 hingga pertengahan Mac 2013

1. Setiap ahli telah diberi tugasan dalama. memastikan keperluan teknikal mencukupi bagi setiap programb. meminjam peralatan daripada pihak JPP seperti kerusi, meja dan khemahc. membuat penyewaan keperluan audio, lightning, dan pentas d. melakukan belanjawan post bagi setiap senarai keperluan program secara

keseluruhannyae. memohon bahan perhiasan seperti pasu

2. Pembahagian tugas ini bertujuan untuk memastikan setiap gerak kerja yang telah diberikan terlaksana dengan teratur dan lancar. Segala persiapan hendaklah dipastikan sehari sebelum program tersebut diadakan.

3.0 GERAK KERJA PADA HARI KEJADIAN

BIL TARIKH TINDAKAN1 18 Mac 2013 menyediakan keperluan teknikal dan

peralatan terlibat secara langsung urusan

penyediaan khemah penggerai dan pentas utama

memastikan segala perlatan berfungsi dengan baik.

2 19 Mac 2013 melakukan persiapan akhir di khemah-khemah dan pentas utama


berurusan dengan pihak JKR Hulu Langat dan MPKj berkaitan dengan banner

3 20 Mac 2013 melakukan persiapan akhir di khemah-khemah dan pentas utama


berurusan dengan pihak JKR Hulu Langat dan MPKj berkaitan dengan banner

4 21 Mac 2013 melakukan persiapan di khemah-khemah dan pentas utama bagi majlis perasmian pembukaan

menyediakan kelengkapan teknikal memastikan segala kelengkapan

mencukupi dan berfungsi

5 22 Mac 2013 menyediakan kelengkapan teknikal bagi program yang disediakan

memastikan segala kelengkapan mencukupi dan berfungsi

mengemas peralatan yang telah digunakan serta menyediakan kelengkpan bagi program keesokkannya

6 23 Mac 2013 menyediakan kelengkapan teknikal memastikan segala kelengkapan

mencukupi dan berfungsi mengemas peralatan yang telah

digunakan serta menyediakan kelengkpan bagi program keesokkannya

























4.0 MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN

MASALAH CADANGANBekalan kuasa ke sistem audio dan lightning di pentas utama terputus semasa program berlangsung

Menggunakan sambungan bekalan kuasa yang lebih baik dan tidak menggunakan sumber elektrik secara berlebihan dari had

5.0 LAMPIRAN

MINIT MESYUARAT TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

SESI 2012/2013


Tarikh : 17 Mac 2013

Masa : 9.00 malam

Tempat : Pusat Wacana Ilmu, Kolej Keris Mas

KEHADIRAN

Mohammad Syahrul Azha bin Sooed Eksekutif Post

Saidatul A'isyah binti Ahmad Shukri Timbalan Eksekutif Post

Wan Nurashikin binti Wan Mohd Khairuddin AJK

Ucok Ulong AJK

Muhamad Akhiruddin bin Ahmad AJK

Muhammad Hafiz bin Abu Yazid AJK

Muhammad Nazrin bin Norzaidi AJK

Nor Asyikin binti Mohamad AJK

Nor Laila Liyana binti Hassan AJK

Nor Laila binti Nekmat AJK

1.0 PEMBENTANGAN GERAK KERJA

1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja program yang bakal berlangsung esok di Auditorium Pelajar dan Pusanika.

a. Persiapan peralatan teknikal dan keperluan lainb. Kehadiran AJK adalah wajib pada hai kejadianc. Pembahagian tugas bagi melancarkan aktiviti pemasangan khemah peniaga di

kawasan kolej pada esok harid. Pengagihan kawasan dalam pemberian risalah iklan bagi mempromosikan

TG2KM

2.0 PERKARA YANG BERBANGKIT

1. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi memastikan kelancaran acara.

2. Pemberian baju TG2KM akan diberikan secepat mungkin

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam bagi meneruskan kerja-kerja yang telah di peruntukkan.

Disediakan oleh,

WAN NURASHIKIN BT WAN MOHD KHAIRUDDIN

Setiausaha

Post Teknikal dan Logistik

Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

Sesi 2012/2013

Disemak oleh,

MOHAMMAD SYAHRUL AZHA BIN SOOED

Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013



Masa : 9.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK








1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja di kawasan kolej

a. Pemasangan khemah peniaga dan penyusunan kerusi meja di kawasan tersebutb. Memastikan senarai kelengkapan yang tla ditempah akan diperoleh dengan kuantiti yang

cukupc. Penghantaran barang oleh JPP ke kolej. AJK dminta bersedia.



2. Pemberian baju TG2KM akan diberikan secepat mungkin

3. Urusan berkaitan banner di JKR dan MPKj akan diselesaikan pada esok hari.


Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013



Masa : 9.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK








1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja di kawasan kolej

1. Pemasangan pentas utama2. Memastikan senarai kelengkapan yang tla ditempah akan diperoleh dengan kuantiti yang

cukup 3. Penyediaan kelengkapan di kawasan pentas utama seperti kerusi



2. Pemberian baju TG2KM diberikan pada malam ini


Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :20 Mac 2013

Masa : 9.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK








1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja bagi program yang bakal berlangsung esok hari

2. Menyediakan kelengkapan peralatan bagi program-program yang seterusnya




Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :21 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK












2. Kehadiran AJK pada program hendaklah tepat dan awal.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00pagi bagi meneruskan kerja-kerja penyediaan perlatan dan kelengkapan.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :22 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK












Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan kelengkapam bagi aktiviti seterusnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :23 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK








1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja bagi program yang bakal berlangsung esiok har




Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal bagi acara berikutnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :24 Mac 2013

Masa :12.00 malam

Tempat : Café Kolej Keris Mas

KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK











3. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi melancarkan acara.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal bagi acara berikutnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :25 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK












Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan kelengkapan bagi proram seterusnya

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :26 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK











3. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi memastikan kelancaran acara

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan bagi program yang seterusnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :27 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK











3. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi melancarkan acara

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal dan kelengkapan lain bagi program berikutnya

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :28 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK












Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal dan kelengkapan lain bgai aktiviti seterusnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :29 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK











3. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi melancarkan acara

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal dan kelengkapan lain bagi program yang berikutnya.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :30 Mac 2013

Masa :12.00 malam


KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK











3. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif mengingatkan para AJK akan tugas masing-masing bagi memastikan kelancaran acara

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2 pagi bagi meneruskan kerja-kerja menyediakan peralatan teknikal bagi program berikutnya

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013


Tarikh :31 Mac 2013

Masa :12.00 malam

Tempat : Pentas Utama TG2KM

KEHADIRAN




Ucok Ulong AJK








1. Eksekutif Post membentangkan gerak kerja bagi mengemas peralatan yang belum lagi disimpan


2. Eksekutif dan Timbalan Eksekutif menyatakan ribuan terima kasih di atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang TG2KM yang berlangsung.

Mesyuarat berakhir pada jam 3 pagi dengan hampir kesemua tempat telah dikemaskan bersama-sama ahli-ahli dari post yang lain.

Disediakan oleh,


Setiausaha



Sesi 2012/2013

Disemak oleh,


Eksekutif



Sesi 2012/2013


SESI 2012/2013 POST SUKAN

BIL 1/2011


Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Jaksa, Kolej Keris Mas

MOHD KHAIRUL AZRIN BIN MAHASSAN Ketua Pengarah

FARIS BIN ZULKAFLI Timbalan Pengarah

NURAZWANI FAZWIN BINTI KHAIRUDDIN Setiausaha I

NAZLINA BINTI NASRUL SAIDI BASA Setiausaha II

RAFIRA AZUIN BINTI ABDUL RAHMAN Bendahari I

NUR FARAHIN BINTI RASHIDI Timbalan Bendahari

NURUL AINI BINTI SAHUBAR SATHIK Ahli Jawatankuasa

AMIRA SHAKIM BINTI ABDUL SHAKIR Ahli Jawatankuasa

SITI ZAMZURAINI BINTI ABD HAMID Ahli Jawatankuasa

1.0 ALU- ALUAN PENGARAH UNITPengarah Unit mengalu-alukan kehadiran setiap ahli jawatankuasa post sukan dan berterima kasih kepada setiap ahli jawatankuasa kerana sudi hadir ke Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas, Post Sukan. Majlis dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.

2.0 PENERANGAN RINGKAS PORTFOLIO POSTPengarah Unit memulakan mesyuarat dengan sesi perkenalan diri daripada setiap ahli jawatankuasa dan diteruskan dengan memberi penerangan ringkas tentang pengenalan dan penerangan serta portfolio tentang post ini.

3.0 UCAPAN KETUA PENGARAH EKSEKUTIF3.1 Ketua Pengarah mengalu-alukan kedatangan setiap ahli jawatankuasa dan

berterima kasih kepada setiap ahli jawatankuasa kerana sudi bekerjasama untuk menjayakan Temasya Gemilang Kolej Keris Mas yang bakal dilangsungkan.

3.2 Harapan Ketua Pengarah agar setiap ahli jawatankuasa dapat memberi komitmen untuk menjayakan program yang dirancang.

4 HAL-HAL LAIN4.1 Setiap ahli jawatankuasa post diminta untuk mencadangkan hari yang sesuai untuk

mengadakan mesyuarat setiap minggu. Semua ahli jawatankuasa sebulat suara memilih hari Rabu sebagai hari mesyuarat post ini.

4.2 Maklumat peribadi ahli jawatankuasa diambil bagi memudahkan urusan.4.3 Ahli-ahli jawatankuasa diminta untuk membuat perlantikan setiausaha dan

bendahari bagi post ini.4.4 Mesyuarat yang seterusnya belum ditetapkan lagi. Masa dan tempat akan

dimaklumkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

NURAZWANI FAZWIN KHAIRUDDIN MOHD KHAIRUL AZRIN BIN MAHASSANSetiausaha Ketua Pengarah Post Sijil dan Cenderamata Post SukanTemasya Gemilang Kolej Keris Mas Temasya Gemilang Kolej Keris Mas(TG2KM) Sesi 2011/2012 (TG2KM) Sesi 2011/2012



BIL 2/2011


Masa : 9.00 malam











1.0 ALU- ALUAN PENGARAH UNITPengarah Unit mengalu-alukan kehadiran setiap ahli jawatankuasa post sijil dan cenderamata dan berterima kasih kepada setiap ahli jawatankuasa kerana sudi hadir ke Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas, Post Sijil dan Cenderamata. Majlis dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.

2.0 PENERANGAN RINGKAS PORTFOLIO POSPengarah Unit memulakan mesyuarat dengan sesi perkenalan diri daripada setiap ahli jawatankuasadan diteruskan dengan memberi penerangan ringkas tentang pengenalan dan penerangan serta portfolio tentang post ini.

3.0 UCAPAN PENGARAH UNIT3.1 Pengarah Unit mengalu-alukan kedatangan setiap ahli jawatankuasa.3.2 Pengarah Unit memberi pengenalan dan penerangan tentang Post Sijil dan

Cenderamata.3.3 Pengarah Unit juga member info mengenai TG2KM.3.4 Selain itu, Pengarah Unit turut memaklumkan para ahli mengenai bayaran

komitmen sebanyakRM 10 setiap seorang.

4.0 HAL- HAL LAIN4.1Setiausaha dan bendahari post btelah dilantik. Setiausaha : NURAZWANI FAZWIN BINTI KHAIRUDDIN Setiausaha 2 : NAZLINA BINTI NASRUL SIADI BASA Bendahari : RAFIRA AZUIN BINTI ABD. RAHMAN Timbalan Bendahari : NUR FARAHIN BINTI RASHIDI4.2 Ahli jawatankuasa diingatkan semula tentang bayaran komitmen bagi setiap ahli.4.3 Ahli jawatankuasa dibahagikan kepada bebrapa kumpulan.4.4 Setiap kumpulan diminta untuk mencadangkan aktiviti sukan yang bersesuaian untuk

dijanlankan pada hari TG2KM berlangsung. 4.5 Setiap kumpulan juga diminta untuk menyenaraikan peralatan yang diperlukan bagi

memastikan per jalanan aktiviti nsukan yang hendak dijalankan berjalan dengan lancar.

4.6 Mesyuarat seterusnya belum ditetapkan lagi. Masa dan tempat akan dimaklumkan kemudian.



NURAZWANI FAZWIN KHAIRUDDIN NOR ADINAH MOHAMAD ALISetiausaha Pengarah UnitPost Sijil dan Cenderamata Post Sijil dan CenderamataTemasya Gemilang Kolej Keris Mas Temasya Gemilang Kolej Keris Mas(TG2KM) Sesi 2011/2012 (TG2KM) Sesi 2011/2012



BIL 3/2011


Masa : 9.00 malam











1.0 ALU- ALUAN PENGARAH UNIT

Pengarah Unit mengalu-alukan kehadiran setiap ahli jawatankuasa post sijil dan cenderamata dan berterima kasih kepada setiap ahli jawatankuasa kerana sudi hadir ke Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas, Post Sijil dan Cenderamata. Majlis dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.

2.0 PENERANGAN RINGKAS PORTFOLIO POSPengarah Unit memulakan mesyuarat dengan sesi perkenalan diri daripada setiap ahli jawatankuasadan diteruskan dengan memberi penerangan ringkas tentang pengenalan dan penerangan serta portfolio tentang post ini.

3.0 UCAPAN PENGARAH UNIT3.5 Pengarah Unit mengalu-alukan kedatangan setiap ahli jawatankuasa.3.6 Pengarah Unit memberi pengenalan dan penerangan tentang Post Sijil dan

Cenderamata.3.7 Pengarah Unit juga memberi info mengenai TG2KM.3.8 Selain itu, Pengarah Unit turut memaklumkan para ahli jawatankuasa mengenai

bayaran Tshirt TG2KM yang perlu dijelaskan.

4.0 HAL- HAL LAIN4.1 Semua ahli jawatankuasa diarahkan untuk membawa peralatan masing-masing yang diperlukan pada mesyuarat kali ini.4.2 Setiap ketua kumpulan dalam post ini menjelaskan mengenai aktiviti sukan yang hendak dijalankan.4.3 Semua ahli jawatankuasa diminta ke gelanggang bola tampar Kolej Keris Mas bagi menyiapkan perhiasan dan peralatan untuk aktiviti sukan sempena TG2KM pada 30 dan 31 Mac 2013. 4.4 Mesyuarat seterusnya belum ditetapkan lagi. Masa dan tempat akan dimaklumkan

kemudian.



NURAZWANI FAZWIN KHAIRUDDIN MOHD KHAIRUL AZRIN BIN MAHASSANSetiausaha Ketua Pengarah Post Sijil dan Cenderamata Post SukanTemasya Gemilang Kolej Keris Mas Temasya Gemilang Kolej Keris Mas(TG2KM) Sesi 2011/2012 (TG2KM) Sesi 2011/2012

ifolio.ukm.my · web viewpersiapan peralatan teknikal dan keperluan lain kehadiran ajk adalah wajib...

Documents