topik4 rancangan dan ramalan kewangan
TRANSCRIPT
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
1/11
4. KEWANGAN PERANCANGAN DAN RAMALAN KEWANGAN
PENGENALAN
Sesebuah organisasi perniagaan dapat mengetahui keuntungan dan kedudukan
kewangan perniagaan berdasarkan penyata pendapatan perniagaannya. Bagi mencapaikeuntungan yang disasarkan, perniagaan perlulah menyediakan proforma lembaran
imbangan dan anggaran kedudukan kewangan untuk melihat kesan perancangan atas
aset dan sumber kewangan. Kedudukan defisit tunai dan lebihan wang tunai perniagaan
pula dapat dikesan dengan penyediaan belanjawan tunai yang teliti.
OBJEKTIF
Pelajar dapat:
1. memahami konsep penyata pendapatan, lembaran imbangan dan belanjawan tunai
2. menyediakan penyata pendapatan dan lembaran imbangan bagi tempoh tertentu3. menilai belanjawan tunai bagi sesuatu tempoh
PETA MINDA
PERANCANGANDAN RAMALAN
KEWANGAN
Proformapenyata
pendapatan
Proformalembaranimbangan
Belanjawantunai
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
2/11
4.1.Profoma penyata pendapatan
Penyediaan penyata kewangan adalah untuk mengetahui keuntungan dan
kedudukan kewangan perniagaan. Apabila peniaga merancang kewangan
perniagaannya, prestasi perniagaan dinilai secara membuat pengiraan dan analisiskeuntungan dan kedudukan kewangan dalam tahun perancangan. Penyata
pendapatan dapat menilai daya maju bagi keberuntungan perniagaan dan jumlah
untung bersih yang diperoleh dalam tahun perancangan. Cara mengira untung
bersih adalah:
Untung kasar = Jualan bersih Kos jualan
Untung bersih = Untung kasar - jumlah perbelanjaan.
Jadual 4.1 berikut adalah Proforma Penyata Pendapatan bagi Syarikat Senang Benar
bagi Tahun Berakhir pada 31 Disember 20X4 dan 20X5.
Syarikat Senang Untung Berhad
Penyata Pendapatan Perbandingan
Bagi Tahun Berakhir pada 31 Disember 20X4 dan 20X5
20X4 20X5
(RM) (RM)
Hasil Jualan 6,300,000 5,730,000
Kos Barang Dijual 1,700,000 1,743,200
Untung Kasar 4,600,000 3,986,800
Belanja Pentadbiran 340,000 283,000
Belanja Jualan 220,000 187,300
Untung Bersih 4,040,000 3,516,500
Jadual 4.1 : Penyata Pendapatan Bagi tahun Berakhir pada Disember 20X4 dan 20X5
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
3/11
4.2.Proforma lembaran imbangan
Proforma lembaran imbangan disediakan pada akhir tahun perancangan yang
bertujuan membantu peniaga meneliti dan menilai kesan perancangan atas aset
dan sumber kewangan perniagaan dan menyediakan anggaran kedudukan
kewangan perniagaan pada akhir tahun perancangan. Ia menunjukkan jumlah asetperniagaan, pembiayaan sumber dalaman seperti modal dan ekuiti pemilik dan
sumber luaran seperti liabiliti.
Jadual 4.2 berikut adalah lembaran imbangan bagi Syarikat Senang Benar Sdn Bhd
bagi Lembaran Imbangan pada 31 Disember 20X5.
Syarikat Senang Benar Sdn. Bhd.
Lembaran Imbangan Pada 31 Disember 20X5
RM RMAset SemasaInventori 207,000
Tunai 45,000
Penghutang 13,000 265,000
Aset Tetap 500,000
765,000
Liabiliti Semasa
Pemiutang 68,000
Cukai Belum Bayar 40,000 108,000
Pinjaman Jangka panjang 200,000
Ekuiti Pemilik 457,000
765,000
Jadual 4.2 : Lembaran Imbangan
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
4/11
4.3.Belanjawan tunai
Penyediaan belanjawan tunai dapat membantu pengusaha meramal waktu dijangka
perniagaan bakal berhadapan dengan defisit tunai dan lebihan wang tunai seperti
berapa jumlah wang tunai diperlukan, bila wang diperlukan dan sumber
pembiayaan yang boleh diperolehi boleh dikenal pasti oleh pengusaha apabilamerujuk belanjawan tunai. Belanjawan tunai disediakan sama ada bagi tempoh suku
tahun, setengah tahun atau satu tahun bergantung kepada kekuatan dan
kelemahan perniagaan. Walau bagaimanapun, pemilihan tempoh belanjawan tunai
adalah berdasarkan maklumat yang lengkap dan benar dalam membuat anggaran
penerimaan dan pembayaran tunai dan aliran tunai masuk (penerimaan) dan keluar
(pembayaran) bagi operasi dan bukan operasi perniagaan.
Aliran Masuk Wang Tunai
Aliran masuk wang tunai terdiri daripada sumber-sumber seperti:i. Penerimaan tunai bagi operasi biasa perniagaan perniagaan contohnya
daripada jualan tunai dan pembayaran hutang oleh pelanggan.
ii. Penerimaan tunai bagi bukan operasi contohnya hasil pendapatan daripada
dividen pelaburan, sewa diterima dan jualan aset tetap perniagaan.
Jualan
Aliran tunai masuk bagi perniagaan yang menjalankan jualan secara tunai adalah
mudah dianggarkan. Jika perniagaan menjalankan jualan secara kredit, pengusaha
perlu melihat rekod-rekod jualannya terlebih dahulu untuk melihat corak jualan
secara tunai dan julan secara kredit sebelum aliran tunai dianggarkan.
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
5/11
Contoh:
Sekiranya Perniagaan Nanimaju Enterprise mempunyai rekod-rekod perniagaan
tahun-tahun lalu yang mempunyai corak penjualan secara tunai sebanyak 70% dan
jualan kredit sebanyak 30%, jadi anggaran jualan tunai dan kredit bagi tahun
kewangan 20X2 adalah adalah ditunjukkan dalam jadual 4.3 di bawah.
Perniagaan Nanimaju Enterprise
Anggaran Jualan Tunai dan Kredit
Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 20X2
Bulan Tunai Kredit Jumlah
RM RM RM
Januari 216,988 92,995 309,983
Februari 550,545 235,948 786,493
Mac 471,996 202,284 674,280April 138,825 59,496 198,321
Mei 296,564 127,099 423,663
Jun 193,556 82,953 276,509
Julai 116,052 49,737 165,789
Ogos 246,875 105,803 352,678
September 195,138 83,631 278,769
Oktober 239,156 102,495 341,651
November 613,426 262,897 876,323
Disember 79,987 34,280 114,267
Jumlah Jualan 3,359,108 1,439,618 4,798,726
Jadual 4.3 : Anggaran Jualaan Tunai dan Kredit
Kutipan Hutang
Adakalanya pelanggan membayar hutang kepada peniagaan dengan mendapat tempoh dan
peratusan tertentu. Peniaga perlu meneliti peratusan kutipan hutang yang sepatutnya
dibuat dalam bulan-bulan berkenaan. Maklumat jadual dan corak pembayaran hutang
biasanya tertera dalam rekod-rekod jualan dan ini memudahkan peniagaan mengutip
hutangnya.
Contoh:Perniagaan Ninamaju mendapati bahawa kutipan hutang pelanggan dibuat sebanyak 40%
dalam bulan pertama, 30% dalam bulan kedua dan 30% lagi dalam bulan ketiga. Sekiranya
urusniaga dalam bulan Februari 20X1 sejumlah RM235,948.00 jadi, kutipan hutang adalah
seperti berikut:
Jumlah urusniaga kredit bulan Februari = RM235,948
Kutipan hutang dalam Bulan pertama (Mac) = RM235,948X 40%
= RM94,379.00
Kutipan hutang dalam Bulan Kedua (April) = RM235,948X 30%= RM70,784.00
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
6/11
Kutipan hutang dalam Bulan Ketiga (Mei) = RM235,948 X 30%
= RM70,784.00
Berdasarkan pengiraan kutipan hutang, jumlah anggaran penerimaan jualan kredit adalah
seperti dalam jadual 4.4:
Perniagaan Nanimaju Enterprise
Anggaran Kutipan Jualan Kredit
Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 20X3
Bulan
Jualan
Kredit
(a)
Jumlah
Kutipan
Kredit
(b)
Jumlah
penerimaan
Tunai
(a)+(b)
RM RM RMJanuari 92,995
Februari 235,948
Mac 202,284 94,379 296,663
April 59,496 70,784 130,281
Mei 127,099 70,784 197,883
Jun 82,953
Julai 49,737
Ogos 105,803
September 83,631
Oktober 102,495
November 262,897
Disember 34,280
Jumlah Jualan 1,439,618 235,948 624,827
Jadual 4.4: Anggaran Kutipan Kredit dan Jumlah Penerimaan Tunai
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
7/11
Aliran Keluar Wang Tunai
Aliran keluar wang tunai digunakan untuk tujuan berikut:
i. Pembayaran tunai yang berkaitan operasi biasa seperti belian stok, bayaran
hutang kepada pembekal dan bayaran kos angkutan masuk belian.
ii. Pembayaran tunai yang bukan dalam belanja overhed seperti bayaraninsuran perniagaan, belian aset tetap dan bayaran ansuran pinjaman jangka
panjang.
Belian Stok
Belian stok adalah jumlah pembayaran bagi barang-barang yang biasanya dijalankan
oleh peruncit, pemborong dan pengilang. Anggaran bagi pembelian stok perlu dibuat
sama ada secara tunai atau kredit kepada pembekal.
Contoh:
Perniagaan Nanimaju terlibat dalam pembelian stok secara kredit dan berhasratmembayar hutang kepada pembekal selepas sebulan urusniaga. Sekiranya
Perniagaan Nanimaju membeli stok secara kredit bermula bulan Jan 20x1, jadi
pengiraan pembayaran hutangnya dan jumlah wang tunai keluar adalah seperti
dalam jadual 4.5 berikut:
Perniagaan Nanimaju Enterprise
Anggaran Pembelian Kredit dan Jumlah Wang Tunai Keluar
Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 20X1
Bulan
Pembelian
tunai
(a)
Pembelian
Kredit
(b)
Jumlah
Pembayaran
Kredit
(c)
Jumlah Wang
Tunai Keluar
(a)+ (c )
RM RM RM RM
Januari 4,563 57,765 4,563
Februari 7,141 43,987 57,765 64,906
Mac 4,331 12,372 43,987 48,318
April 4,775 27,992 12,372 17,147
Mei 9,854 37,161 27,992 37,846
Jun 2,541 45,118 37,161 39,702
Julai 7,542 67,155 45,118 52,660
Ogos 9,511 96,902 67,155 76,666
September 7,241 17,689 96,902 104,143
Oktober 9,173 97,101 17,689 26,862
November 7,328 14,288 97,101 104,429
Disember 4,522 21,356 14,288 18,810
Jumlah Pembelian 78,522 538,886 517,530 596,052
Jadual 4.5 : Jadual Pembayaran Kredit kepada Pembekal dan Jumlah Wang Tunai Keluar
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
8/11
Belanja Overhed
Belanja overhed adalah belanja yang dikenakan setiap bulan seperti sewa, gaji, kadar
bayaran (bil elektrik, air, jalur lebar dan telefon). Walaupun belanja overhed dibayar
secara tunai tetapi pembayaran ini adakalanya dilaksanakan dalam bulan berikut.Terdapat juga belanja overhed dibayar setahun sekali, enam bulan sekali atau tiga
bulan sekali seperti insurans, cukai jalan pengangkutan, caj pembentungan, cukai
pintu dan cukai tanah. Hanya belanja overhed yang dibayar tunai sahaja yang perlu
dicatatkan dalam belanjawan tunai. Contoh perbelanjaan yang tidak termasuk dalam
belanjawan tunai adalah susut nilai aset. Jumlah susut nilai hanya dikurangkan
daripada kos aset yang melibatkan pengurangan untung tanpa mengeluarkan wang
tunai.
Contoh:
Belanjawan tunai bagi Perniagaan Nanimaju Enterprise disediakan denganmengambil kira andaian-andaian berikut:
i. Baki awal tunai pada tahun 20X4 berjumlah RM7,800
ii. Belanja overhed seperti gaji, penyelenggaraan, kadar bayaran, insurans,
sewa, alat tulis dan belanja am dibayar secara sama rata setiap bulan.
iii. Belanja promosi dibayar setiap tiga bulan iaitu: Mac RM1,300, Jun RM3,200,
September RM4,290 dan Disember RM8,782
iv. Belanja kenderaan (kompenan tetap) dibayar pada setiap Januari dan belanja
kenderaan (berubah) dibayar setiap bula pada kadar 0.4% daripada jualan
v. Belanja bayaran balik faedah pinjaman bank dibayar 4% atas ansuran pokok
RM1,500 sebulan.vi. Cukai dianggarkan sebanyak RM68,900. Bayaran akan dijelaskan secara
bulanan selama 12 bulan mulai Mac 20x4 hingga April 20X5
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
9/11
Berpandukan kepada butiran di atas yang diperolehi daripada belanjawan belanjawan jualan, belian dan belanja overhed, belanjawan
tunai adalah disediakan seperti jadual 4.6 dan jadual 4.7 berikut.
Belanjawan Tunai Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 20X4
ALIRAN MASUK Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jumlah
Jualan Tunai 87,908 56,718 78,397 54,698 63,982 87,229 67,448 86,549 58,735 49,721 59,375 85,950 836,710
Kutipan Hutang 36,542 37,678 45,278 42,786 38,769 65,498 76,946 94,561 67,854 58,761 49,786 52,185 666,644
Jumlah Aliran Masuk (a) 124,450 94,396 123,675 97,484 102,751 152,727 144,394 181,110 126,589 108,482 109,161 138,135 1,503,354
ALIRAN KELUAR -Bayaran kepada pembekal 78,659 54,681 56,649 76,438 36,689 47,765 87,752 85,449 65,289 75,289 82,762 87,693 835,115
Gaji 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 66,000
Penyelenggaraan 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3,600
Elektrik, air, telefon 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 4,080
Insurans 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 4,200
Sewa 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 18,000
Alat Tulis 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1,200
Belanja Am 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 2,760
Promosi - - 1,300 - - 3,200 - - 4,290 - - 8,782 17,572
Penghantaran 1,554 1,543 1,869 1,675 1,453 1,214 2,652 2,876 1,872 2,942 2,213 2,351 24,214
Belanja kenderaan (tetap) 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 24,000
Belanja kenderaan (berubah) 352 227 314 219 256 349 270 346 235 199 238 344 3,347
Bayaran pinjaman (pokok) 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 18,000
Bayaran pinjaman (faedah) 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720Cukai - - 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 5,742 57,420
Jumlah Aliran Keluar (b) 92,445 68,331 77,754 95,954 56,020 70,150 108,296 106,293 89,308 96,052 102,835 116,792 1,080,228
Lebihan /defisit (c)=(b)-(a) 32,005 26,065 45,921 1,530 46,731 82,577 36,098 74,817 37,281 12,430 6,327 21,343 423,126
Baki Awal (d) = [Baki Akhir
bulan sebelumnya]
7,800 39,805 65,870 111,792 113,322 160,053 242,630 278,728 353,545 390,826 403,256 409,583 7,800
Baki Akhir (c)+(d) 39,805 65,870 111,792 113,322 160,053 242,630 278,728 353,545 390,826 403,256 409,583 430,926 430,926
Jadual 4.6 : Belanjawan Tunai
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
10/11
Belanjawan Tunai Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 20X4
Jumlah Aliran Masuk (a) 124,450 94,396 123,675 97,484 102,751 152,727 144,394 181,110 126,589 108,482 109,161 138,135 1,503,354
Jumlah Aliran Keluar (b) 92,445 68,331 77,754 95,954 56,020 70,150 108,296 106,293 89,308 96,052 102,835 116,792 1,080,228
Lebihan /defisit (c)=(a)-(b) 32,005 26,065 45,921 1,530 46,731 82,577 36,098 74,817 37,281 12,430 6,327 21,343 423,126
Baki Awal Wang Tunai (d) 7,800 39,805 65,870 111,792 113,322 160,053 242,630 278,728 353,545 390,826 403,256 409,583 7,800
Baki Akhir Wang Tunai
(e)=(c)+(d)
39,805 65,870 111,792 113,322 160,053 242,630 278,728 353,545 390,826 403,256 409,583 430,926 430,926
Baki Minimum Wang Tunai
(f)
6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000
Keperluan Pembiayaan
(f)-(e)
- - - - - - - - - - - - -
Lebihan Wang Tunai (e)-(f ) 33,805 59,870 105,792 107,322 154,053 236,630 272,728 347,545 384,826 397,256 403,583 424,926 424,926
Jadual 4.7 : Belanjawan Tunai Yang Dikemas kini
-
7/29/2019 Topik4 Rancangan Dan Ramalan Kewangan
11/11
Dalam belanjawan tunai terdiri daripada dua bahagian iaitu :
i. Jumlah lebihan/ defisit wang tunai - baki tunai setelah jumlah aliran masuk
ditolak jumlah aliran keluar.
ii. Baki Akhir Wang Tunai - Jumlah lebihan/ defisit wang tunai setelah dicampur
baki awal wang tunai.
Rumusan
Berdasarkan perbincangan di atas didapati bahawa sebelum perancangan kewangan
perniagaan disediakan, seseorang pengusaha perlu terlebih dahulu memahami konsep
penyata pendapatan, lembaran imbangan dan belanjawan tunai. Perancangan boleh dibuat
berdasarkan analisis penyata pendapatan tahun-tahun sebelumnya atau dengan meneliti
perancangan sesebuah organisasi perniagaan lain sebagai panduan. Penyata pendapatan
dan lembaran imbangan bagi tempoh tertentu boleh disediakan dengan mengambil kira
belanjawan tunai bagi sesuatu tempoh operasi perniagaan berkenaan.
Rujukan
Abu Bakar Hamid. 2006. Keusahawanan dan pengurusan perniagaan kecil, Penerbit
Universiti Utara Malaysia, Sintok.
Aini Hayati et al. 2009. Teks Pra-U STPM Matrikulasi Pengajian Perniagaan 1, Pearson-
Longman Malaysia Sdn. Bhd., Petaling Jaya.
Wan Madznah Wan Ibrahim. 2007. Prinsip perakaunan, Oxford Fajar Sdn Bhd, Shah Alam.