u<ExceUentAccounting @ ^YourService"

Fail timbuls.k

(NICHOLAS BUJANG c.a.(M))Pengarah CawanganJabatan Akauntan Negara Malaysia,Cawangan Kapitb/p : Akauntan Negara Malaysia

to.S BUJANG c./

Semua PTJ Gaji Kapit/Song

Tuan/Puan,

SURAT EDARAN SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BILANGAN 3 TAHUN 2017 -TARIKH DAN PERATURAN PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2018

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.Tujuan surat edaran ini dikeluarkan adalah untuk menjelaskan peraturan-peraturanseperti di perkara 3 yang perlu dipatuhi oleh Ketua-ketua Jabatan/Pusat Gaji bagimemastikan penyediaan gaji dapat diuruskan dengan sempurna dan gaji dibayar mengikutjadual yang ditetapkan.

3.Tarikh-tarikh pembayaran gaji bulanan dan tarikh pemprosesan larian gaji bagi tahun2018 adalah seperti yang dinyatakan dalam jadual di LAMPIRAN A. Bersama-sama ini jugadilampirkan salinan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 3 Tahun 2017 sebagaipanduan dan rujukan pihak tuan/puan.

4.Bagi memastikan pembayaran gaji tahun 2018 berjalan dengan lancar, pihaktuan/puan dikehendaki menyediakan "Waran Kosong" dalam Sistem 1GFMAS bagimewujudkan kod-kod pembayaran gaji. Sila pastikan tahun kewangan adalah tahun 2018dan kod-kod PTJ/Maksud/Aktiviti/Program tahun 2018 digunakan. Penyediaan waran kosongadalah melalui Sistem 1GFMAS dan selesai dibuat perakuan kedua selewat-lewatnya pada 03Januari2018.

5.Kerjasama pihak tuan/puan adalah sangat diharapkan bagi memastikan tarikhpembayaran gaji melalui bank, cek, dan tunai dipatuhi sepenuhnya.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA""MemBudaya^^n Inovasi ^emperiflsal^n <Peraf^unanA^^*^'

Saya yang menurut perintah,

JANKPT(G)/l.OUId.lO(47)

08Disember2017

Ruj. Tuan:

Ruj. Kami:

Tarikh:

ANME-mail : pcaw_kpt@anm.gov.my

jankapit@streamyx. com084 - 796382084 - 797620

Talian AmFax

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, CAWANGAN KAPIT,TINGKAT BAWAH DAN SATU, WISMA PERSEKUTUAN,

JALAN KAPIT BY PASS,96800 KAPIT.

1 DISEMBER

24.12.2018

ISNIN

zzCO00

CNCN

IS

NOVEMBER

22.11.2018

KHAMIS

13.11.2018ISELASA)

OKTOBER

25.10.2018

KHAMIS

16.10.2018ISELASA)

SEPTEMBER

25.09.2018

SELASA

18.09.2018(SELASA)

I OGOS

14.08.2018

SELASA

06.08.2018(ISNIN)

JULAI

25.07.2018

RABU

17.07.2018ISELASA)

JUN

07.06.2018

KHAMIS

28.05.2018(ISNIN)

MEI

24.05.2018

KHAMIS

16.05.2018(RABU)

APRIL

25.04.2018

RABU

17.04.2018ISELAS A)

I MAC

22.03.2018

KHAMIS

13.03.2018(RABU)

1 FEBRUARI

08.02.2018

KHAMIS

29.01.2018IISNIN)

1 JANUARI

25.01.2018

KHAMIS

16.01.2018ISELASA)

1 BULAN

TARIKH

HARI

TARIKH LARIAN GAJI

1 TAHUN2018

TARIKH PEMBAYARAN GAJI

TARIKH PEMPROSESAN/LARIAN GAJI BULANAN(PTJ)

eo —S3UJ ^^

—I UJ

^ ^ <r

zO<

5 =< O.

^^sz <

z < ^

^ l*\ ^O ^2 z

<z<

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIABILANGAN 3TAHUN 2017

TARIKH DAN PERATURAN PEMBAYARAN GAJITAHUN2018

KERAJAAN MALAYSIA

ANM(T) 81/10/6/10 (32)

SPANMBIL. 3/2017

Bagi Tahun 65444211

SURATMUKA

SPANM BIL. 3/2017

2018Lampiran 1 Tarikh Pembayaran Gaji BulananPenutupPemakaianTarikh Berkuat kuasaHal-hal LainPeraturan Pembayaran GajiTarikh Pembayaran GajiTujuan

KANDUNGAN

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

ML.

„1

TARIKH DAN PERATURAN PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2018

1.TUJUAN

Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan:-

1.1Tarikh pembayaran gaji bulanan bagi tahun 2018; dan

1.2Peraturan yang perlu dipatuhi oleh Kementerian/Jabatan bagi memastikan

penyediaan gaji dapat diuruskan dengan sempurna dan gaji dibayarmengikut tarikh yang ditetapkan.

2.TARIKH PEMBAYARAN GAJI

Tarikh pembayaran gaji bulanan bagi tahun 2018 adalah seperti di Lampiran 1dan ditetap berdasarkan Arahan Perbendaharaan 105.

KERAJAAN MALAYSIA

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIABILANGAN 3 TAHUN 2017

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan PersekutuanSemua Ketua Akauntan KementerianSemua Pengarah Negeri/Cawangan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Semua Pusat Tanggungjawab

SPANM BIL. 3/2017

SPANM BIL. 3/2017

3. PERATURAN PEMBAYARAN GAJI

3.1 Bayaran Gaji Melalui Sistem Gaji Berkomputer

3.1.1. Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab (PTJ)

(a)Mengunci masuk Borang Perubahan Gaji (Kew.320) yangditerima daripada Pusat Gaji beserta dokumen sokonganmengikut tarikh yang ditetapkan oleh Pejabat Perakaunan(PP) bagi mengelakkan sebarang kelewatan.

(b)Memastikan Borang Perubahan Gaji (Kew.320) berkaitan keskemasukan pegawai yang diterima lewat daripada tarikh yangditetapkan oleh Pejabat Perakaunan (PP) dikemaskini dandiproses secara berasingan (late cycle) untuk membolehkanbayaran dibuat selewat-lewatnya pada hari akhir bekerja bulan

tersebut;

(c)Menyemak maklumat dalam Fail Induk Gaji sebaik sahajae-Penyata Gaji & Laporan yang berkenaan dapat dimuat turun

dari Portal Rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)(www.anm.gov.my) dan mengambil tindakan serta merta untuk

membuat pelarasan dan pembetulan jika perlu.

Kesilapan yang perlu dibetulkan dalam Fail Induk Gaji termasukperkara berikut:

i) butiran peribadi;ii) nombor akaun bank; dan

iii) nombor rujukan:•Kumpulan Wang Simpanan Pekerja;•Cukai Pendapatan;•Pinjaman Perumahan Kerajaan dan sebagainya;

(d)Memastikan semua arahan bagi potongan gaji adalah lengkapdan tepat dengan nama, nombor kad pengenalan baharu dan

nombor rujukan potongan.

3.1.2. Tanggungjawab Pejabat Perakaunan (PP)

(a)Menetapkan tarikh pemprosesan larian gaji bulanan untukdipatuhi oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ).

(b)Memastikan semua pembayaran gaji penjawat awam yangberjawatan tetap dibayar melalui Sistem Gaji Berkomputer dansebarang pembayaran melalui baucar bayaran berasingan

boleh dibenarkan bagi kes-kes tertentu dengan kelulusanPengarah JANM Negeri/Cawangan/Ketua AkauntanKementerian.

3.2 Pembayaran Gaji Bagi Pekerja Bergaji Hari

3.2.1.Bayaran hendaklah diproses pada 1 haribulan atau hari bekerja

pertama bulan berikutnya; dan

3.2.2.Tarikh pembayaran gaji melalui Sistem Gaji Berkomputer adalah

pada hari keempat (4) bekerja bulan berikutnya.

SPANM BIL. 3/2017

(e)Kesilapan dan kegagalan dalam memberi maklumat tersebutmengakibatkan:

i) potongan gaji tidak dapat dikreditkan ke akaun yang betul;ii) menyebabkan berlakunya kelewatan semasa penyediaan

kertas pencen penjawat awam.

(f)Memastikan. Borang Perubahan Gaji (Kew.320) disokongdengan dokumen berikut:i) salinan kad pengenalan baharu; dan

ii) dokumen yang membuktikan nombor rujukan potongan

(g)Memastikan semua pembayaran gaji penjawat awam yangberjawatan tetap dibayar melalui Sistem Gaji Berkomputer.Sekiranya terdapat keperluan pembayaran gaji melalui baucarbayaran berasingan bagi kes-kes tertentu, kebenaran dan

kelulusan Pengarah JANM Negeri/Cawangan/Ketua AkauntanKementerian hendaklah didapatkan terlebih dahulu.

SPANM BIL. 3/2017

4.HAL-HAL LAIN

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan lanjut mengenai Surat PekelilingAkauntan Negara Malaysia (SPANM), Kementerian/ Jabatan dan PejabatPerakaunan boleh merujuk kepada pihak berikut:

PengarahBahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan (BPOPP)Jabatan Akauntan Negara MalaysiaAras 3, Kompleks Kementerian Kewangan

No.1, Persiaran Perdana

62594, Presint 2Putrajayau/p: Unit Pengurusan Prestasi

emel: unit_prestasi@anm.gov.my

No. Telefon : 03-8882 1624/1612/1622/1611

5.TARIKH BERKUAT KUASA

Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai pada tarikh dikeluarkan.

6.PEMAKAIAN

Tertakluk kepada penerimaannya oleh Pihak Berkuasa masing-masing,

peruntukan surat pekeliling ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan AwamNegeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak BerkuasaTempatan.

(SAATBINESAC.A<M))

Akauntan Negara Malaysia

^Uf November 2017

s.k:

Ketua Setiausaha Negara

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Ketua Audit Negara

Pengarah Jabatan Arah Urusan Gaji Angkatan Tentera (UGAT)

Semua Pegawai Kewangan Negeri

Semua Akauntan/Bendahari Negeri

Semua Badan Berkanun

Semua Pihak Berkuasa Tempatan

Saya^ang menurut perintah,

SPANM BIL. 3/2017

7. PENUTUP

Kementerian/Jabatan dan Pejabat Perakaunan hendaklah memastikan peraturanyang ditetapkan dalam surat pekeliling ini dipatuhi bagi memastikan pembayarangaji dapat dilaksanakan dengan sempurna mengikut jadual yang telah ditetapkan.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA2017

LAMPIRAN1:

TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANANBAGITAHUN2018

Lampiran kepada Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil 3/2017 - ANM(T) 81/10/6/10 (32)

SPANM BIL. 3/2017

Hari Deepavali6 November 2018 (Rabu)

Hari Raya Haji22 Ogos 2018 (Selasa)

Hari Raya Puasa15 (Jumaat) & 16 (Sabtu) Jun 2018

Tahun Baru Cina16 (Jumaat) &17 (Sabtu) Februari 2018

CATATAN

Isnin

Khamis

Khamis

Selasa

Selasa

Rabu

Khamis

Khamis

Rabu

Khamis

Khamis

Khamis

. HARI

24.12.2018

22.11.2018

25.10.2018

25.09.2018

14.08.2018

25.07.2018

07.06.2018

24.05.2018

25.04.2018

22.03.2018

08.02.2018

25.01.2018

TARIKH

Disember

November

Oktober

September

Ogos

Julai

Jun

Mei

April

Mac

Februari

Januari

BULAN

TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANANBAGITAHUN2018

SPANM BIL. 3/2017LAMPIRAN 1