jabatan akauntan negara malaysia prosedur … semak perakauanan/gaji e… · jabatan akauntan...
TRANSCRIPT
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 1/5
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Elaun
Perumahan
Wilayah
(EPW)
Elaun ini diberi kepada Pegawai yang bertukar wilayah.
TAKRIFAN
Gred/Kategori
Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan, mengikut mana
yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia
(SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak
menerima SSM boleh terus membuat tuntutan
elaun dan kemudahan di bawah Pekeliling ini
berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masing
mengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang
dinyatakan di Lampiran A.
Pegawai
Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam
Kerajaan Persekutuan & Perkhidmatan Awam Kerajaan
Negeri termasuk yang dilantik sementara atau sangkut.
Wilayah Asal
Wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan
bapa pegawai lahir di wilayah yang sama;
Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di wilayah yang
berbeza, pegawai boleh memilih sama ada wilayah
kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sebagai
wilayah asalnya;
1PP WP 1.2
Para 2.4
1PP WP 1.2
Para 2.6
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 22 Tahun
2008
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 2/5
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
Bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf
penduduk tetap atau warganegara Malaysia, wilayah
asal mereka adalah merujuk kepada wilayah tempat
tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka
memperolehi Kad Pengenalan Bertaraf Penduduk Tetap
atau Sijil Warganegara Malaysia; dan
Sekiranya terdapat kes-kes lain selain yang dijelaskan
di perengggan (4.1), (4.2) dan (4.3) di atas, pegawai
bolehlah merujuk kepada Bahagian Saraan, Jabatan
Perkhidmatan Awam untuk dipertimbangkan.
Pegawai Yang Bertukar Wilayah
Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk
Labuan) atau Sarawak yang dilantik dan/atau
ditempatkan berkhidmat di Semenanjung; atau
Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah
(termasuk Labuan) atau Sarawak; atau
Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk
Labuan) yang dilantik dan/atau ditempatkan
berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal
dari Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan).
Labuan ditakrif sebagai wilayah berasingan dari
Sabah
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2001
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 3/5
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
1.0 Pastikan Kenyataan Tuntutan Elaun
Perumahan Wilayah (EPW) dan dokumen
sokongan disertakan.
1.1 Borang JPA(EPW) yang terdapat dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11
Tahun 2001 yang telah lengkap di isi
1.2 Penyata Pendapatan Mengenai
Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8)
1.3 Penyata pengiraan
2.0 Pastikan bulan dan tahun kewangan, jika bukan
tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan &
memenuhi syarat berikut :-
2.1 Tuntutan hendaklah disempurnakan
dalam tahun kewangan semasa
2.2 Baki peruntukan dalam tahun kewangan
sebelum dan semasa adalah mencukupi.
2.3 Baki peruntukan dalam tahun kewangan
sebelum dan semasa adalah mencukupi
2.4 Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi,
pastikan surat kelulusan
perbendaharaan disertakan.
3.0 Sila semak kelayakan penuntut:-
Pegawai Yang Layak
3.1 Semua pegawai yang bertukar
Wilayah layak diberi Elaun Perumahan
Wilayah
Lampiran A Arahan
Perbendaharaan
58(a)
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2001 Lampiran B
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 4/5
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
3.2 Pegawai yang mendiami rumah yang
dibeli oleh pasangan pegawai dengan
pinjaman perumahan Kerajaan di
dalam stesen pegawal berkhidmat
adalah layak diberi Elaun Perumahan
Wilayah
Pegawai yang tidak layak
3.3 Pegawai yang dibayar Imbuhan Tetap
Perumahan (ITP)
3.4 Pegawai yang menduduki rumah kerajaan (rumah diperuntukkan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi
3.5 Pegawai yang menduduki rumah
kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri
3.6 Pegawai suami dan isteri yang bertukar
Wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW.
3.7 Pegawai suami dan isteri yang bertukar
Wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW.
Surat Edaran JPA(S)63/151 Klt.28(8) Bertarikh 14 Julai 2009 Lampiran C Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2001
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) RUJUKAN DOKUMEN :
MUKASURAT : 5/5
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
3.8 Pegawai yang bercuti tanpa gaji 3.9 Pegawai yang menghadiri kursus
melebihi 3 bulan
3.10 Pegawai yang bertukar Wilayah yang
dibenarkan menduduki hotel melebihi
tempoh yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan semasa pertukaran,
akan kehilangan secara proportionate
EPW bagi tempoh tambahan yang beliau
tinggal di hotel.
4.0 Kadar kelayakan pegawai
4.1 Penetapan kelayakan Elaun Perumahan
Wilayah adalah seperti di Lampiran D.
5.0 Kod objek dan kod pendapatan adalah seperti berikut:-
Elaun Perumahan
Wilayah Kod Objek
Kod Pendapatan (SG 20)
Semasa 12199
1351
Tunggakan Tahun Semasa
3351
Tunggakan Tahun Lalu
12699 2008
Lampiran D
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B PANDUAN PENENTUAN
KELAYAKAN EPW ATAU ITP BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH
KEDUDUKAN PEGAWAI
LAYAK TIDAK LAYAK BOLEH MEMILIH
EPW ATAU ITP
EPW ITP EPW ITP
1. Pegawai yang menerima EPW
2. Pegawai tidak menduduki
rumah kerajaan
3. Pegawai menduduki rumah
kerajaan
4. Pegawai menduduki rumah
kerajaan yang diperuntukkan
kepada suami atau isteri
5. Pegawai suami atau isteri yang
bertukar wilayah dan tidak
menduduki rumah kerajaan
(pasangan yang tidak memilih EPW)
(salah seorang sahaja)
6. Pegawai yang bercuti tanpa gaji
7. Pegawai yang mendiami rumah
yang dibeli oleh pasangan
pegawai dengan pinjaman
perumahan Kerajaan di dalam
stesen pegawai berkhidmat
8. Pegawai yang telah membeli
rumah dalam stesen pegawai
berkhidmat dengan pinjaman
perumahan Kerajaan dan
disediakan Rumah Khas Jabatan
atau Rumah Khas Jawatan
9. Pegawai yang menghadiri
kursus melebihi 3 bulan
Mengikut tawaran
cuti belajar
LAMPIRAN C
LAMPIRAN D
KADAR ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (RM) Sebulan
KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Sokongan
Profesional
SISTEM
SARAAN
Gred Gred/Kategori
BARU Turus A B C 1 2 3 V-VII
VII-
XI
SISTEM
SARAAN
MALAYSIA Turus A B C 53 - 54 45 - 52 41 - 44 27 – 40 1 – 26
NEGERI/BANDAR
K.L. / Putrajaya
Semua kawasan 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Selangor
Petaling Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Subang Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Shah Alam 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Pulau Pinang
Pulau Pinang 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Seberang Perai 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Johor
Johor Bahru 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 230
Perak
Ipoh 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 220 180
Negeri Sembilan
Bandar Seremban 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 250
Melaka
Bandar Melaka 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 230
Kedah
Langkawi 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Alor Setar 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350
Sg. Petani 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 270 230
KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Sokongan
Profesional
SISTEM SARAAN Gred Gred/Kategori
BARU Turus A B C 1 2 3 V-VII
VII-
XI
SISTEM SARAAN
MALAYSIA Turus A B C 53 - 54 45 - 52 41 - 44 27 - 40 1 – 26
NEGERI/BANDAR
Perlis
Kangar 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 260 230 200
Pahang
Kuantan 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220
Terengganu
Kuala Terengganu 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Dungun 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 270 230 180
Kelantan
Kota Bharu 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 200 170
Sabah
Kota Kinabalu 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730
Sandakan 2500 2000 1600 1500 1250 1080 880 780 680
Kawasan lain 2500 2000 1600 1500 1200 1030 830 730 630
Labuan
Labuan 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730
Sarawak
Kuching 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500
Miri 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500
Bintulu 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400