tempat anjuran tema - ifolio.ukm.my · jawatankuasa program dengan peserta program pakka sesi...

KERTAS KERJA

PESAN ABANG KAKAK KEPADA ADIK

(PAKKA)

TARIKH

4-6 APRIL 2014

TEMPAT

LENGGONG DAN BAGAN SERAI, PERAK

ANJURAN

EKSEKUTIF PEMBANGUNAN AKADEMIK DAN INOVASI

SESI 2013/2014

KOLEJ RAHIM KAJAI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“Pemikiran Pemangkin Transformasi Kehidupan”

PESAN ABANG KAKAK KEPADA ADIK (PAKKA) 4-6 APRIL 2014


2

KERTAS KERJA PROGRAM PESAN ABANG KAKAK KEPADA ADIK (PAKKA)

EKSEKUTIF PEMBANGUNAN AKADEMIK DAN INOVASI

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ RAHIM KAJAI

SESI 2013/2014


1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon sumbangan bagi Program Pesan Abang Kakak

Kepada Adik (PAKKA) oleh Eksekutif Pembangunan Akademik dan Inovasi, Majlis

Eksekutif Pelajar (MEP), Kolej Rahim Kajai sesi 2013/2014.

2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

Ikatan ukhwah yang erat sesama insan amat dititik berat sejak dahulu lagi. Hal ini akan

menjadikan masyarakat hidup dalam keadaan aman, damai dan bahagia bersama. Namun

dalam arus pemodenan kini, masyarakat semakin alpa atau sudah lupa akan tanggungjawab

masing-masing untuk mewujudkan ikatan ukhwah sesama insan.

Oleh hal yang demikian, MEP Kolej Rahim Kajai sesi 2013/2014 telah mengambil inisiatif

untuk mengeratkan lagi hubungan sesama siswa/siswi Kolej Rahim Kajai di samping

memberi peluang kepada pelajar-pelajar untuk mempelajari cara berorganisasi dan cara

mengendalikan sesebuah program. Selain itu, program ini dapat mengeratkan hubungan

antara pelajar universiti khususnya pelajar Kolej Rahim Kajai dengan pelajar-pelajar sekolah.

Dalam program ini, pelajar juga berpeluang mengeratkan hubungan silaturahim dengan

murid-murid sekolah dengan mengadakan aktiviti atau program ESZ (English Speaking

Zone).

Dengan ini, diharapkan agar Program PAKKA sesi 2013/2014 ini berjalan lancar dan jayanya

serta dapat diteruskan lagi oleh generasi akan datang agar ikatan silaturahim yang utuh

terbina tidak akan putus begitu sahaja.

3.0 OBJEKTIF

Membantu pelajar menguasai lapan domain yang terkandung di dalam Kontrak

Pembelajaran dan melahirkan pelajar modal insan kelas pertama.

Menjalin dan mengeratkan hubungan silaturahim yang erat dalam kalangan ahli

jawatankuasa program dengan peserta Program PAKKA sesi 2013/2014.

Menaikkan semangat adik-adik angkat untuk berusaha menuju ke menara gading

dengan mengambil contoh daripada abang dan kakak angkat.



3

Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i Kolej Rahim Kajai mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan pelbagai aspek seperti keselamatan, akademik, sahsiah, kebajikan

dan sebagainya.

Memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk melibatkan diri dalam pengendalian

suatu gerak kerja yang melibatkan perancangan yang amat rapi dan teratur.

Mengadakan program ESZ kepada pelajar luar bandar dengan menarik minat pelajar

bandar ini untuk lebih kerap menggunakan bahasa Inggeris dalam kehidupan harian.

4.0 TEMA


5.0 ANJURAN

Eksekutif Pembangunan Akademik dan Inovasi,

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) sesi 2013/2014,

Kolej Rahim Kajai,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 4-6 APRIL 2014

9.0 TEMPAT PROGRAM

Lenggong dan Bagan Serai, Perak.

10.0 PUBLISITI

Berikut merupakan sasaran kami untuk program ini:

1) Semua siswa/i Tahun 1, 2 dan 3 Kolej Rahim Kajai.

11.0 CADANGAN PERASMI

Berikut adalah senarai cadangan untuk perasmi bagi program ini :

11.1 Y.B. Dr. Haji Noor Azmi Bin Ghazali

Ahli Parlimen Bagan Serai, Perak

11.2 Y.B Dato’ Shamsul Anuar Bin Nasarah

Ahli Parlimen Lenggong, Perak



4

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta = 300 orang peserta dari beberapa buah sekolah sekitar

daerah Lenggong dan Bagan Serai Perak

Jumlah urus setia = 100 orang (meliputi pelajar tahun 1, 2 dan 3) dari Kolej Rahim Kajai

Pengiring = Pengetua Kolej Rahim Kajai, barisan Felo dan MEP

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Ceramah motivasi daripada penceramah jemputan

Pelajar-pelajar yang disasarkan iaitu pelajar darjah 5 dan 6 di sekitar daerah Lenggong

dan Bagan Serai Perak, akan sama-sama terlibat dalam program ceramah ini. Tajuk

yang akan dibincangkan lebih bersifat motivasi untuk meningkatkan lagi semangat

para pelajar terutamanya agar mereka lebih berusaha dalam pelajaran.

BIODATA PENCERAMAH

Nama : En. Mohd Izwan Mahmud

E-mail : [email protected]

Kelayakan : BA (Hons) UM, Spend (UKMalaysia)

Pengalaman :

- Mempunyai pengalaman sebagai kaunselor

- Menerima pelbagai undangan sebagai penceramah bagi

aktiviti yang dijalankan oleh pihak UKM

14.2 PAKKA: Program Pesan Abang Kakak Kepada Adik

Mahasiswa/i yang terlibat akan diagihkan ke dalam beberapa buah kumpulan tertentu.

Setiap kumpulan akan menerima adik-adik angkat daripada berbilang bangsa. Mereka

akan menjadi abang dan kakak angkat kepada adik-adik ini. Bersama-sama mereka

akan dilakukan aktiviti yang amat menyeronokkan dan dapat mengeratkan hubungan

antara mereka dengan adik-adik angkat. Antara aktiviti yang dirangka ialah Realiti



5

Kejayaan, Asah Minda, Inovasi Alam Sekitar, dan Persembahan Kebudayaan yang

memerlukan semangat kerjasama, pemikiran kritis, pembentukan jati diri dan

pengolahan idea secara efektif.

14.2.1 Realiti Kejayaan

- aktiviti yang bertemakan ‘No laws, no limits, one rule’ ini akan dijalankan

di tempat aktiviti. Pelajar akan diiringi oleh abang dan kakak angkat ke setiap

stesen bagi menjalankan satu misi. Setiap misi mempunyai tahap pemikiran IQ

dan EQ yang berbeza. Pelajar terpaksa tidak kira dalam apa-apa jua situasi

untuk bekerjasama dan berfikir di luar kotak untuk menyelesaikan setiap misi.

14.2.2 Asah Minda

- dengan tema ‘Critical Thinking’, pelajar dikehendaki menyelesaikan

masalah yang diberikan oleh abang dan kakak angkat. Demonstrasi akan

ditunjukkan tetapi di sebalik itu penyelesaian bukanlah seperti yang

ditunjukkan. Aktiviti yang melibatkan ESZ ini memerlukan para pelajar

berfikir kaedah penyelesaian tersebut dan dilakukan dengan cara selain yang

ditunjukkan dalam demonstrasi. Mereka boleh bertanya dan mengulas tetapi

hanya boleh dilakukan dalam bahasa Inggeris.

14.2.3 Persembahan Kebudayaan

- bertemakan ‘Akulturasi Budaya’, para pelajar dikehendaki membuat

persembahan selain daripada yang terdapat dalam budaya mereka.

Persembahan yang dilakukan harus diambil daripada budaya yang jarang

mereka tonton seperti kuda kepang, tarian Sumazau, sketsa budaya Cina dan

India dengan asimilasi budaya moden.

14.2.4 Pertandingan Inovasi Alam Sekitar

- Aktiviti ini bertemakan ‘Lestari’. Para pelajar bersama abang dan kakak

angkat masing-masing akan mereka cipta satu produk baru yang bersifat mesra

alam berdasarkan kreativiti masing-masing. Bahan yang akan digunakan

adalah daripada barangan yang telah mereka gunakan sepanjang program.

Reka cipta mereka akan diadili oleh para urus setia.

15.0 BELANJAWAN

Rujuk lampiran C

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila

hubungi:



6

MUHAMMAD AFIQ SYAHIR BIN SABARUDIN Eksekutif Pembangunan Akademik dan Inovasi

Majlis Ekesekutif Pelajar (MEP)

Kolej Rahim Kajai,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

Tel : 017-6771179 (AFIQ)

: 013-3048330 (SABRI)

E-mel : [email protected]

17.0 PENUTUP

Justeru itu, diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya dan mendapat

bantuan kewangan daripada pihak berkenaan. Semoga program ini berjalan dengan lancar

dan seterusnya mencapai matlamat dan objektif yang disasarkan. Jasa dan budi baik

tuan/puan mempertimbangkan kertas kerja ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan

jutaan terima kasih.

Disediakan oleh,

……………………………..

(MOHD SABRI BIN LEMAN)

Ketua Pengarah ,

Program Pesan Abang Kakak Kepada

Adik (PAKKA) ,

Kolej Rahim Kajai, UKM.

Disemak oleh,

.....................................................

(MUHAMMAD AFIQ SYAHIR BIN

SABARUDIN)

MEP,

Eksekutif Pembangunan Akademik dan

Inovasi,


Disemak oleh,

.....................................................

(TEE BENG ANN)

Diluluskan dan disokong oleh,

........................................................

Lt. KOL.(PA) PROF MADYA DR

ROSLEE BIN RAJIKAN

Pengetua,




7

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM PESAN ABANG KAKAK KEPADA ADIK (PAKKA)

SESI 2013/2014,

KOLEJ RAHIM KAJAI


Penaung

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Encik Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

Pengetua

Lt. Kol. Bersekutu. (PA) Prof Madya Dr. Roslee Rajikan

Pengetua Kolej Rahim Kajai, UKM

Felo Penasihat

Tee Beng Ann

Ketua Projek

Muhammad Afiq Syahir bin Sabarudin

MEP, Eksekutif Pembangunan Akademik dan Inovasi,

Kolej Rahim Kajai, UKM

A140270

Ketua Pengarah

Mohd Sabri Bin Leman

A143536

Timbalan Pengarah

Aimi Nadira binti Mohamad Safie

A143939

Setiausaha

Nurul Amira binti Mohamad Salleh

A145067

Bendahari

Nur Aishah bt Abdullah Sani

A141683



8

Pengarah Program : NURHAYATI BINTI ABD RAHMAN

A140366

Pengarah Pemasaran : NURUL HAFIZAH BINTI MUHD SHUKUR

A146154

Pengarah Publisiti dan Media : NUR MUHD ASYRAF BIN MAZANI

A145866

Pengarah Protokol : AFIQAH BINTI AZMAN

A143980

Pengarah Jamuan dan Cenderamata : NUUR SALEHA BINTI ABDULLAH

A146066

Pengarah Teknikal : MOHAMMAD SYAZWAN B. ABD. RAHIM

A145792

Pengarah Keselamatan & Kebajikan : MUHAMAD ASRI BIN ADNAN

A146152

Pengarah Pengangkutan dan Logistik : YASMIN BT YAHAYA

A145082



9

LAMPIRAN B

ATUR CARA PROGRAM

4 APRIL 2014 ( JUMAAT)

MASA ATUR CARA LOKASI

8.00 am – 1.00 pm Bergerak dari Kolej Rahim Kajai Kolej Rahim

Kajai, UKM

1.00 pm – 2.00 pm Solat dan rehat Lenggong dan

Bagan Serai

2.00 pm – 4.00 pm Persiapan majlis perasmian Lenggong dan

Bagan Serai

4.00 pm – 4.30 pm Ketibaan dan pendaftaran peserta Lenggong dan

Bagan Serai

4.30 pm – 5.30 pm Agihan penginapan, solat Lenggong dan

Bagan Serai

5.30 pm – 6.30 pm Perasmian program Lenggong dan

Bagan Serai

6.30 pm – 7.15 pm Urus diri &Makan malam Lenggong dan

Bagan Serai

7.15 pm – 8.00 pm Solat Maghrib dan Isyak berjemaah

Taklimat tentatif

Lenggong dan

Bagan Serai

8.00 pm – 9.00 pm LDK 1- Ice Breaking Lenggong dan

Bagan Serai

9.00 pm – 10.00 pm LDK 2- Muhasabah Diri Lenggong dan

Bagan Serai

10.00 pm – 11.00 pm Minum malam dan urus diri

Sesi pengenalan adik angkat dan fasilitator

Lenggong dan

Bagan Serai

5 APRIL 2014 ( SABTU )

MASA ATURCARA LOKASI

6.30 am – 8.00 am Solat subuh, pesan abang kakak kepada adik 1

Sarapan pagi (di tempat penginapan)

Lenggong dan

Bagan Serai

8.00 am – 8.30 am Senamrobik 1 Lenggong dan

Bagan Serai

8.30 am – 11.00 pm LDK 3 – Realiti Kejayaan Lenggong dan

Bagan Serai

11.00 pm – 12.00 pm LDK 4 - Asah Minda Lenggong dan

Bagan Serai

12.00 pm – 1.15 pm Urus diri & Makan tengah hari Lenggong dan

Bagan Serai

1.15 pm – 2.00 pm Solat Zohor berjemaah Lenggong dan

Bagan Serai

2.00 pm – 3.00 pm LDK 5- Surat buatmu abangku, kakakku & ESZ 1 Lenggong dan

Bagan Serai



10

3.00 pm – 5.30 pm LDK 6- Inovasi Alam Sekitar & ESZ 2 Lenggong dan

Bagan Serai

5.30 pm – 6.30 pm Perbincangan kumpulan untuk (LDK 8- Kebudayaan) Lenggong dan

Bagan Serai

6.30 pm – 7.30 pm Urus diri & Makan malam Lenggong dan

Bagan Serai

7.30 pm – 8.30 pm Solat berjemaah Maghrib dan Isyak berjemaah Lenggong dan

Bagan Serai

8.30 pm -10.00 pm Ceramah motivasi / Forum Lenggong dan

Bagan Serai

10.00 pm – 11.00 pm LDK 7 – Get The Chances Lenggong dan

Bagan Serai

11.00 pm – 11.30 am Minum Malam Lenggong dan

Bagan Serai

11.30 am – 6.30 am Kembali ke tempat penginapan & Urus diri Lenggong dan

Bagan Serai

6 APRIL 2014 (AHAD)

Masa Atur cara Lokasi

6.30 am – 8.00 am Solat subuh, pesan abang kakak kepada adik 2 Lenggong dan

Bagan Serai

8.00 am – 8.30 am Senamrobik 2 Lenggong dan

Bagan Serai

8.30 am – 11.00 pm LDK 8- Pertandingan kebudayaan adik-adik angkat Lenggong dan

Bagan Serai

11.00 pm – 12.30 pm Perasmian penutup oleh

Y.B. Dr. Haji Noor Azmi Bin Ghazali

Ahli Parlimen Bagan Serai, Perak

Y.B Dato’ Shamsul Anuar Bin Nasarah

Ahli Parlimen Lenggong, Perak

Penyampaian hadiah

Bersurai

Lenggong dan

Bagan Serai

12.30 pm – 2.30 pm Urus diri

Persiapan untuk balik

Makan tengah hari, solat, sesi bergambar

Lenggong dan

Bagan Serai



11

LAMPIRAN C

Anggaran Pendapatan

SUMBER JUMLAH (RM)

Sumbangan Luar 50,000.00

Peruntukan Kolej 4,000.00

Peruntukan JPPel 6,000.00

JUMLAH: 60,000.00

Anggaran Perbelanjaan

Perkara Belanjawan Jumlah (RM

Makanan dan Minuman

1. Makan pagi, tengah hari dan

malam untuk fasilitator dan

pelajar

2. Jamuan untuk pakar

motivasi, penceramah dan

VVIP

3. Air mineral

Aktiviti LDK

Alat-alat tulis

1. Kertas A4 (70 gsm x 500)

2. Pen marker

3. Kertas mahjong

4. Pita pelekat

5. Fail (maklumat untuk diberikan

kepada pelajar)

Fasilitator dan Peserta

1. T-shirt

2. Tag nama

3. Sijil UKM

200 orang × RM 75 x2

20 orang × RM 20 x 2

28 karton × RM 14.00 x 2

1 unit x RM 10 x 2

10 unit x RM 1.50 x2

10 helai x RM 0.50 x 2

4 unit x RM 1x 2

150 unit × RM 2.00 x 2

200 unit × RM 20 x 2

200 unit × RM 2 x 2

200 unit × RM 1 x 2

30,000.00

800.00

784.00

31,584.00

20.00

30.00

10.00

8.00

600.00

668.00

8000.00

800.00

400.00

9200.00



12

Penceramah

Bayaran untuk penceramah

Hadiah

Hadiah untuk pelajar

1. Hamper (hadiah utama)

2. Cenderamata

Hadiah untuk fasilitator,penceramah dan

pihak sekolah

1. Cenderamata untuk fasilitator dan

warga UKM yang terlibat

2. Cenderamata untuk penceramah,

pakar motivasi dan VVIP

3. Cenderamata untuk pihak sekolah

Publisiti dan media

1. Banner

2. Poster

Logistik dan Pengangkutan

1. Kenderaan dan minyak

kenderaan

Rencam

Jumlah Keseluruhan

5 unit × RM 50 x 2

150 unit × RM 6 x 2

50 unit × RM 6 x 2

6 unit × RM 50 x 2

5 unit × RM 150 x 2

2 unit × RM 400 x 2

20 unit × RM 5 x 2

1000.00

500.00

1800.00

2300.00

600.00

600.00

1500.00

2700.00

1600.00

200.00

1800.00

4500.00

6248.00

60,000.00

tempat anjuran tema - ifolio.ukm.my · jawatankuasa program dengan peserta program pakka sesi...

Documents