tatacara banci 2015 - home - department of labour, … documents/tatacara banci 2015.docx · web...

LCS – TATACARA BANCI 2015 v1

Isi Kandunganpanduan mengisi banci 2015 menggunakan lcs....................................................................................................1

1. LANGKAH 1 : PENDAFTARAN SYARIKAT KE LCS SEBELUM MENGISI BORANG BANCI.........................................2

BORANG INI WAJIB DI ISIKAN OLEH SEMUA SYARIKAT YANG MENDAFTAR UNTUK MENGGUNAKAN LCS BUAT PERTAMA KALI.....................................................................................................................................3

A. TAB MAKLUMAT SYARIKAT...........................................................................................................................3

B. tab maklumat alamate..................................................................................................................................5

C. TAB MAKLUMAT PEMILIK..............................................................................................................................7

D. TAB BUTIRAN SIJIL.......................................................................................................................................10

Tab ini wajib di isi oleh semua pemohon. pemohon hendaklah menyatakan sekurang-kurangnya satu jenis pendaftaran/lesen/sijil................................................................................................................................11

2. LANGKAH 2: MENERIMA PENGESAHAN BORANG PENDAFTARAN SYARIKAT..................................................15

3. LANGKAH 3: BORANG BUTIRAN SYARIKAT (BUR700a/b).................................................................................16

COMPANY DETAILS TAB...................................................................................................................................16

TAB MAKLUMAT UMUM SYARIKAT.................................................................................................................18

TAB KUOTA PEKERJA ASING DAN BUTIRAN PEKERJA ASING............................................................................19

4. LANGKAH EMPAT: BORANG BUTIRAN MAJIKAN DAN PEKERJA (BUR702).......................................................21

tab butiran peribadi.........................................................................................................................................21

TAB BUTIRAN PEKERJAAN...............................................................................................................................23

5 LANGKAH 5: BANCI – PENYERAHAN TERAKHIR.................................................................................................27

of 32


PANDUAN MENGISI BANCI 2015 MENGGUNAKAN LCS

1) Majikan HENDAKLAH MENGISI borang ‘Pendaftaran Syarikat’ secara online dan menerima pengesahan yang mengandungi ‘Nombor Pendaftaran Syarikat’, sebelum mengisikan Borang Banci.

2) Majikan hendaklah mendaftar log masuk dan mengisikan borang ‘Banci -Keterangan Syarikat‘ (Census-Company Details) terlebih dahulu.

3) Setelah mengisikan borang ‘Banci – Keterangan Syarikat’, majikan seterusnya boleh mengisi borang ‘Banci – Maklumat Peribadi Pekerja’ (Census-Employee Personal Details).

4) Penyerahan Borang Banci boleh dilakukan melalui Banci – Penyerahan Terakhir. Tarikh penyerahan bermula pada 31 Oktober dan berakhir pada 30 November 2015.

5) Resit email untuk memaklumkan penyerahan borang yang telah pun diterima akan dihantar melalui alamat email majikan yang telah didaftarkan dalam LCS. Penyerahan Borang Banci adalah tertakluk kepada proses rebiu, dan resit ‘ PENGESAHAN PENYATA MAKLUMAT PEKERJAAN 2015’ akan di email jika Borang Banci telah lengkap di isi. JIka Borang Banci belum lengkap, makluman untuk melengkapkan Borang akan di hantar melalui email.

of 32


1. LANGKAH 1 : PENDAFTARAN SYARIKAT KE LCS SEBELUM MENGISI BORANG BANCI

Sebelum membuka Borang Banci, sila pastikan Syarikat telah memohon dan melengkapkan ‘’Borang Pendaftaran Syarikat”. Pemohon boleh terus ke Langkah Ketiga jika sudah mempunyai Nombor Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan dari LCS.

Pilih “Pendaftaran Syarikat” dari menu Laman Utama.

BORANG INI WAJIB DI ISIKAN OLEH SEMUA SYARIKAT YANG MENDAFTAR UNTUK MENGGUNAKAN LCS BUAT PERTAMA KALI.

Pemohon hanya perlu melengkapkan dan menghadapkan “Borang Pendaftaran Syarikat” SEKALI SAHAJA.

of 32


A. TAB KETERANGAN SYARIKAT

1.1 Sila nyatakan “Nombor Pendaftaran Sijil. Seksyen 16 dan 17 (Borang X)” seperti yang dicetak atau tertera pada sijil asal.

1.2 Sila nyatakan “Tarikh Pendaftaran” bagi “Sijil – Seksyen 16-17 (Borang X)” sepeti yang dicetak atau tertera pada sijil asal.

1.3 Sila nyatakan “Nama Syarikat” seperti yang dicetak atau tertera pada sijil asal Seksten 16-17 (Borang X).

1.4 Sila nyatakan “Jenis Perniagaan” dengan memilih salah satu daripada pilihan yang telah disediakan.

1.5 Sila nyatakan anggaran jumlah “Modal” bagi perniagaan. Maklumat ini akan digunakan untuk rujukan sahaja. Jika awda tidak mahu menyatakan maklumat tersebut pada peringkat ini, sila masukkan “0” (Kosong).

of 32


1.6 Sila nyatakan jenis “Aktiviti yang Dijalankan” oleh Syarikat dengan memilih satu atau lebih daripada senarai pilihan yang telah disediakan.

1.7 Setelah dilengkapkam, tekan butang “Next””.

B. TAB KETERANGAN ALAMAT

Majikan hendaklah menyatakan butiran alamat bagi “Ibu Pejabat Syarikat”, “Tempat Perniagaan” dan “Tempat TInggal Pekerja”.

1.8 Sila nyatakan dengan lengkap “Alamat” dan “Poskod” bangunan.

of 32


1.9 Sila nyatakan jika bangunan adalah “Milik Syarikat” atau “Sewa”. Jika bangunan tersebut adalah di “Sewa”, sila nyatakan jumlah kadar “Sewa Bulanan”.

1.10 Sila nyatakan nombor “Telefon” yang dapat digunakan bagi menghubungi penghuni bangunan tersebut.

1.11 Sila nyatakan “Alamat Email”, “Nombor Fax” dan “Laman Web” JIKA ADA. Jika tidak mempunyai butiran tersebut, sila ke bahagian seterusnya.

1.12 Sila tandakan mana-mana pilihan bagi “Kemudahan yang Ada” yang berkaitan antara “Ibu Pejabat Syarikat”, “Tempat Perniagaan” atau “Tempat Tinggal Pekerja”.

1.13 Jika sudah selesai, tekan butang ”Next”.

of 32


C. TAB KETERANGAN PEMILIK

1.14 Sila nyatakan jika pemilik syarikat adalah warga “Tempatan” atau warga “Asing”.

1.15 Sila nyatakan “Nama” dan “Jantina” pemilik.

1.16 Sila masukkan “Nombor Kad Pengenalan Pintar” Pemilik SAHAJA, tanpa “-“ [dash]

1.17 Sila nyatakan “Warna Kad Pengenalan Pintar” Pemilik.

1.18 Sila nyatakan “Nombor Pasport”, “Tempat Passport Dikeluarkan”, “Tarikh Passport Dikeluarkan”, dan “Tarikh Mansuh Passport”.

of 32


1.19 Sila nyatakan “Jawatan yang Dipegang” oleh Pemilik.

1.20 Sila nyatakan sekurang-kurangnya satu “Nombor Telefon” Pemilik.

1.21 Sila nyatakan “Alamat Email”, “Nombor Fax” dan “Laman Web” JIKA ADA. Jika tidak mempunyai butiran tersebut, sila ke bahagian seterusnya.

1.22 Tekan butang “Add” untuk memasukkan tambahan nama Pemilik dalam “Senarai” pemilik”.

of 32


1.23 JIKA ada lebih daripada SATU pemilik, awda boleh memasukkan butiran pemilik tambahan tersebut dengan melengkapkan bahagian tersebut lagi dan tekan “Add”.

of 32


1.24 JIka sudah selesai, tekan butang Next”.

D. TAB BUTIRAN SIJIL

of 32


TAB INI WAJIB DI ISI OLEH SEMUA PEMOHON. PEMOHON HENDAKLAH MENYATAKAN SEKURANG-KURANGNYA SATU JENIS PENDAFTARAN/LESEN/SIJIL.

1.25 Sila nyatakan keterangan mengenai Sijil yang dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan yang membenarkan perniagaan beroperasi. Di bawah adalah contoh senarai umum bagi Lesen atau Sijil yang dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan:

NAMA SIJIL NOTA

Lesen Pendaftaran Perniagaan Lesen Perniagaan yang diperlukan bagi pengendalian perniagaan.

Lesen Agensi Pelancongan Lesen yang diperlukan bagi pengendalian syarikat yang berasaskan Agensi Pelancongan.

Sekolah dan Tusyen Swasta Lesen yang diperlukan bagi pengendalian Tutor secara persendirian dan perniagaan yang berkaitan dengan sekolah.

Penguasaan Pelanggan Persendirian Lesen yang diperlukan bagi pengendalian perniagaan berasaskan Pelanggan Persendirian.

Lesen Kafe Internet Lesen yang diperlukan bagi pengendalian Kafe Internet.

Lesen Perikanan Lesen yang diperlukan bagi pengendalian perniagaan yang berkaitan dengan perikanan.

Kebenaran Perhutanan Lesen yang diperlukan bagi pengendalian perniagaan berkaitan dengan perhutanan.

Lembaga Institusi Kewangan Lesen yang diperlukan bagi pengendalian Institusi Kewangan.

Sijil Pendaftaran Kontraktor dan Pembekal

Lesen Pendaftaran yang diperlukan bagi pengendalian sebagai Kontraktor dan Pembekal.

Kebenaran Pertanian Lesen yang diperlukan bagi pengendalian perniagaan .

JIKA SIJIL YANG DIKELUARKAN TIDAK MEMPUNYAI TARIKH MANSUH ATAU TELAH PUN MANSUH, SILA MASUKKAN TARIKH DI MASA HADAPAN PILIHAN AWDA.

of 32


Contoh: Lesen Pendaftaran Perniagaan

Pemohon juga boleh mengemaskini atau mengubah kesilapan atau kesalahan dengan memilih sijil yang berkenaan dan memasukkan semula maklumat tersebut dan tekan butang “Update”.

of 32


Jika sijil tersebut TIDAK TERSENARAI , sila pilih “NEW” dan masukkan semua maklumat yang diperlukan.

Ini akan menambah butiran “Sijil” yang dimasukkan ke dalam ruangan seperti di bawah :

of 32


Pemohon juga boleh membuang sijil-sijil tambahan ini dengan menekan butang “X”.

Apabila Pemohon sudah selesai dan berpuas hati dengan maklumat yang diberikan, seterusnya bolehlah menekan butang “Submit”.

Pemohon akan menerima e-mail pengesahan bagi mengakui bahawa permohonan pendaftaran telah pun diterima dan akan mengambil masa sebanyak 1-2 hari untuk diluluskan.

of 32


2. LANGKAH 2: MENERIMA PENGESAHAN BORANG PENDAFTARAN SYARIKAT

Pemohon akan menerima Email Pengesahan bersama dengan Nombor Pendaftaran Syarikat yang akan dihantar melalui email yang didaftarkan kepada LCS.

Setelah menerima email pengesahan Pendaftaran Syarikat, pemohon boleh mula mengisi maklumat banci.

of 32


3. LANGKAH 3: BORANG KETERANGAN SYARIKAT (BUR700A/B)

3.1 Pilih “Census/Banci” dari menu utama.

3.2 Majikan HENDAKLAH terlebih dahulu MELENGKAPKAN “Butiran Syarikat – BUR700A/B”.

TAB KETERANGAN SYARIKAT

3.3 Pemohon hendaklah memilih “Nombor Pendaftaran Syarikat” dan tekan Nombor Pendaftaran Syarikat yang berkenaan. Nombor ini diperlukan untuk meneruskan permohonan. Jika nombor ini tidak muncul atau dinyatakan sebagai “Null” di dalam borang, ini bermaksud Pendaftaran Syarikat belum diluluskan atau kemungkinan akaun awda mempunyai masalah.

of 32


3.4 Tekan butang “Find”.

3.5 Keterangan alamat akan dipaparkan setelah menekan butang Find”. Pemohon boleh menukar alamat tersebut atau terus menggunakan alamat yang dilihatkan.

3.6 Sila nyatakan Status Syarikat, adakah “Aktif” atau “Tidak Aktif”.

3.7 Syarikat yang “Tidak Aktif” akan diminta untuk menyatakan “Tarikh Menghentikan Operasi”.

3.8 Apabila Pemohon telah berpuas hati dengan butiran yang dimasukkan, Pemohon hendaklah menekan butang “Next” untuk ke tab yang seterusnya.

of 32


TAB MAKLUMAT AM SYARIKAT

3.9 Sila tandakan “Jenis Perniagaan” dengan memilih dari senarai yang disediakan.

3.10 Nyatakan “Keterangan Perniagaan/Perusahaan yang Dijalankan”.

3.11 Nyatakan “Nombor Orang yang Boleh Dihubungi”.

3.12 Nyatakan antara nombor “Telefon Bimbit”, “Pejabat” atau “Faks”.

3.13 Nyatakan alamat “E-mail”.

of 32


3.14 Nyatakan alamat “Laman Web” jika ada.

TAB KUOTA BURUH DAN KETERANGAN PEKERJA ASING

3.15 Pemohon hendaklah menyatakan sama ada syarikat mempunyai “Lesen Pengambilan Pekerja Asing” atau “Kuota Buruh” buat masa ini. Jika pemohon TIDAK MEMPUNYAI sebarang lesen atau kuota, sila pilih “No” dan tekan butang “Save”.

3.16 JIKA Pemohon ADA MEMPUNYAI “Lesen Pengambilan Pekerja Asing” atau “Kuota Buruh”, Pemohon hendaklah memilih “Yes” dan melengkapkan butiran yang dikehendaki.

3.17 Pemohon hendaklah menyatakan jumlah Pekerja Asing yang “Dibenarkan” yang berada di “Dalam Pejabat” dan “Luar Pejabat”.

3.18 Pemohon hendaklah menyatakan jumlah Pekerja Asing “Lelaki” dan “Perempuan” yang bekerja di “Dalam Pejabat” dan “Luar Pejabat”.

of 32


3.19 Tekan butang “Calculate” jika sudah selesai memasukkan jumlah tersebut.

3.20 Borang tersebut akan mengira jumlahnya dan mengisi ruang yang kosong.

3.21 Sila nyatakan “Nama” dan “Alamat” bagi insuran Pekerja Asing yang diambil bekerja.

“Nama dan alamat bagi insuran pekerja” adalah WAJIB untuk di isi JIKA awda mempunyai MINIMUM SEORANG pekerja warga asing sahaja.

Sila ke bahagian seterusnya jika awda tidak mempunyai pekerja warga asing.

of 32


3.22 Sila tekan butang “Save” untuk melengkapkan borang ini.

Setelah melengkapkan “Borang Keterangan Syarikat”, majikan bolehlah meneruskan ke bahagian seterusnya untuk mengisi “Borang Keterangan Majikan dan Pekerja”.

4. LANGKAH EMPAT: BORANG KETERANGAN MAJIKAN DAN PEKERJA (BUR702)

4.1 Sila pilih “BUR702 – EMPLOYER AND EMPLOYEE DETAILS” dari menu “Banci”.

TAB MAKLUMAT PERIBADI

4.2 Pemohon hendaklah memilih “Nombor Pendaftaran Syarikat” dan tekan Nombor Pendaftaran Syarikat yang berkenaan. Nombor ini diperlukan untuk meneruskan permohonan. Jika nombor ini tidak muncul atau dinyatakan sebagai “Null” di dalam borang, ia bermaksud Pendaftaran Syarikat belum diluluskan atau kemungkinan akaun awda mempunyai masalah.

4.3 Pemohon hendaklah mengisi “Nama” pekerja dan nyatakan “Jantina” dan juga “Tarikh Lahir”.

Tarikh Lahir HENDAKLAH TIDAK MELEBIHI DARI 30HB OKTOBER 2000 (untuk pemegang Kad Pengenalan Pintar Kuning dan Ungu) dan 30HB OKTOBER 1997 (untuk pemegang Kad Pengenalan Pintar Hijau).

of 32


4.4 Nyatakan tarikh “Mula Berkhidmat” untuk pekerja.

*** NOTA – “BUR702 – KETERANGAN MAJIKAN DAN PEKERJA” TIDAK PERLU DILENGKAPKAN BAGI PEKERJA YANG MULA BERKHIDMAT SELEPAS 30HB OKTOBER 2015* **

4.5 Sila masukkan NOMBOR KAD PENGENALAN PINTAR SAHAJA tanpa “-“ [dash]. SILA JANGAN MASUKKAN nombor pasport.

Sila ambil perhatian:

Selaras dengan undang-undang Jabatan Imigresen dan Pendaftaran Kebangsaan, setiap pekerja warga asing hendaklah membuat Kad Pengenalan Pintar:

Dalam masa sebulan selepas Pas Kerja dikeluarkan Telah berkhidmat di Negara Brunei Darussalam lebih dari tiga (3) bulan,

Jika didapati pekerja tersebut tidak mempunyai Kad Pengenalan Pintar, denda akan dikenakan:

Lewat satu bulan – Denda sebanyak BND$20.00 sehari Mengikut Peraturan 24 (3) Akta Pendaftaran Negara (Pindaan 2000),

kompaun maksimum dikenakan tidak lebih daripada BND$200.00

of 32


Jika PAS KERJA masih di dalam “PENDING” kerana proses membaharui lesen belum selesai, sila rujuk kepada Bahagian Kajian dan Perangkaan dan pamerkan salinan resit membaharui lesen.

4.6 Pilih “Warna Kad Pengenalan Pintar”, “Bangsa”, “Negeri Asal”, “Ugama” dan nyatakan “Taraf Pendidikan” tertinggi yang dicapai dan “Bidang Kelulusan”.

4.7 Tekan butang “Next” untuk ke tab seterusnya.

TAB MAKLUMAT PEKERJAAN

4.8 Nyatakan “Jawatan” dan berikan “Keterangan Pekerjaan”.

of 32


4.9 Nyatakan “Tarikh Mansuh Pas Kerja” JIKA pekerja tersebut adalah WARGA ASING.

Tarikh mansuh Pas Kerja hendaklah bertarikh SELEPAS 30 OKTOBER 2015.

4.10 Sila pilih “Jenis Perkhidmatan”, iaitu antara “Sepenuh Masa” atau “Sebahagian Masa”

4.11 Nyatakan jumlah keseluruhan “Hari Bekerja Dalam Sebulan dan Jumlah Jam Bekerja Seminggu dalam minggu “Biasa” dan minggu “Sebenar” termasuk jam lebih masa.

4.12 Nyatakan jika gaji pekerja dibayar secara “Gaji Hari” atau “Gaji Bulan”.

Contoh 1:

Contoh 2:

of 32


4.13 Pemohon HENDAKLAH menyatakan “Gaji Sebulan” dan “Pendapatan Lain”, jumlah keseluruhan akan dikira secara automatik.

4.14 **Untuk pekerja yang memegang Kad Pengenalan Pintar berwarna “KUNING” dan “UNGU”, Kemudahan Kewangan iaitu “Bonus”, “TAP” dan “SCP” hendaklah DINYATAKAN;

Untuk pekerja lain, sila ke bahagian seterusnya (“Hak Cuti Bergaji”)

4.15 Pemohon HENDAKLAH menyatakan jumlah hari “Hak Cuti Bergaji” yang diberikan kepada pekerja.

4.16 JIKA ada kemudahan lain seperti “Rumah” atau “Perubatan” atau “Kenderaan” yang disediakan untuk pekerja, sila tandakan.

of 32


4.17 Akhir sekali, pemohon boleh menekan “SAVE” untuk melengkapkan bahagian ini dan “Save” butiran yang telah dimasukkan.

ATAU

Tekan butang “ADD MORE EMPLOYEES” untuk meneruskan mengisi butiran mengenai pekerja yang lain. Awda akan dibawa ke halaman pertama bagi Borang BUR702 yang baru.

** NOTA – Pemohon TIDAK PERLU melengkapkan butiran PEKERJA pada SATU MASA. Pemohon BOLEH MENYIMPAN butiran lengkap pekerja bagi Borang BUR702 untuk satu ATAU berapa sahaja yang diperlukan dengan menekan butang “SAVE” dan boleh menyambung permohonan dengan membuka kembali Borang BUR702.***

of 32


5 LANGKAH 5: BANCI – PENYERAHAN TERAKHIR

5.1 Setelah melengkapkan semua borang-borang yang dikehendaki (BUR700A/B dan BUR702), butang “Penyerahan Terakhir Banci” (“Census Final Submission”) akan terpapar pada skrin supaya Majikan boleh menyemak kembali butiran maklumat yang telah dimasukkan. Tarikh menghantar bermula pada 31 Oktober mengikut Tahun Banci.

Dalam borang ini, Pemohon akan dapat menyemak semula semua butiran maklumat yang telah dimasukkan dan boleh membuat pertukaran yang perlu sebelum penyerahan terkahir borang diproses oleh pihak Jabatan Buruh.

MAKLUMAT PENTING UNTUK PERHATIAN:

Jika awda mendapati ada kesilapan atau ingin membuat perubahan kepada Maklumat Syarikat, awda HENDAKLAH mengisikan sekali lagi “BUR700A/B MAKLUMAT SYARIKAT yang dilihatkan dalam LANGKAH TIGA.

Jika awda mendapati ada kesilapan atau ingin membuat perubahan kepada Maklumat Pekerja, awda BOLEH menggunakan borang ini untuk “memadam” atau “mengemaskini”. Walaubagaimanapun, jika awda ingin menambah pekerja, awda HENDAKLAH menggunakan borang “BUR702 – Keterangan Majikan dan Pekerja” yang dilihatkan dalam LANGKAH EMPAT.

5.2 Sila semak dengan teliti segala butiran maklumat yang telah dimasukkan ke dalam “Maklumat Syarikat”. Tekan butang “Next” untuk ke tab seterusnya.

of 32


5.3 Sila semak dengan teliti maklumat yang telah dinyatakan dalam “Maklumat Am Syarikat” yang telah pun dihantar. Tekan butang “Next” untuk ke tab seterusnya.

5.4. Sila semak dengan teliti maklumat yang telah dinyatakan dalam “Jumlah Pekerja Di Bawah Syarikat Pada Masa Ini” yang telah pun dihantar. Tekan butang “Next” untuk ke tab seterusnya.

of 32


5.5 Sila semak dengan teliti maklumat yang telah dinyatakan dalam “Majikan Yang Memegang Lesen Kuota Buruh Bagi Pekerja Asing” yang telah pun dihantar. Tekan butang “Next” untuk ke tab seterusnya.

of 32


5.6 Sila semak dengan teliti maklumat yang telah dinyatakan “Maklumat Peribadi Pekerja” yang telah pun dihantar.

5.6.1 JIKA awda berpuas hati dengan semua butiran maklumat yang telah dimasukkan, awda hendaklah bersetuju dengan terma dan syarat yang telah dinyatakan dalam bahagian “Pengakuan” untuk proses penghantaran borang seterusnya.

5.6.2 Jika awda bersetuju dengan terma dan syarat, sila tekan kotak “I Agree” dan tekan “Submit” untuk melengkapkan Banci Syarikat 2015 awda.

of 32


PILIHAN LAIN

5.6.3 JIKA awda ingin melihat maklumat tambahan bagi seorang pekerja, sila tekan “More”.

Untuk “mengemaskini” maklumat mengenai seorang pekerja, awda boleh memadam maklumat yang telah dimasukkan sebelum ini dan taip ke dalam kotak “field”. Awda boleh melakukan demikian untuk beberapa “field “yang lain.

Apabila sudah sedia untuk dikemaskini, sila tekan “UPDATE EMPLOYEE” dan kesemua perubahan yang telah dibuat akan dapat dilihat serta merta.

5.6.4 JIKA awda ingin memadam butiran seorang “Pekerja”, awda hendaklah memilih kotak “DELETE” dan pilih “MORE” pada butiran “Pekerja” yang ingin dipadam, lihat ke bawah halaman dan tekan “DELETE EMPLOYEE”.

of 32


5.6.5 JIKA awda ingin memadam lebih dari satu butiran “Pekerja”, awda hendaklah memilih “MORE”, dan pilih kotak pilihan “DELETE” dan apabila sudah selesai, sila tekan “DELETE EMPLOYEE”.

of 32

tatacara banci 2015 - home - department of labour, … documents/tatacara banci 2015.docx · web...

Documents