i

ii

Tata Cara Penggunaan Perpustakaan Digital Bagi

Masyarakat

Karya :

Aditia, S.Kom.,M.Si

Dr. Retnowati WD Tuti, M.Si

Editor :

Nida Handayani, SIP, M.Si

ii

Tata Cara Penggunaan Perpustakaan Digital Bagi

Masyarakat

Cetakan ke-1, Jakarta Oktober 2019

Hak cipta dilindungi Undang-Undang

Hak Penerbitan pada UM Jakarta Press

Penulis :

Aditia, S.Kom., M.Si.

Dr. Retnowati WD Tuti, M.Si

Desain Sampul :

Gusti Rahmad Rizaldy, S.Kom

Pengetikan Naskah :

Devia Andiani, S.AP

Penerbit :

UM Jakarta Press

(Anggota IKAPI)

Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) Press

Jl.KH.Ahmad Dahlan, Cirendeu, Ciputat

Tangerang Selatan 15419

Telp : 021-7492862, 7401894

ISBN : 978-602-0798-35-6

No.HKI : 000157642

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke Hadirat Allah SWT

yang telah memberikan karunianya, sehingga buku

referensi berjudul Tata Cara Penggunaan Perpustakaan

Digital bagi Masyarakat dapat terselesaikan.

.Perpustakaan Digital adalah sistem yang

memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang

mendukung akses obyek informasi tesebut melalui

perangkat digital. Untuk mempermudah akses warga

Jakarta mendapatkan buku bacaan maka pemerintah DKI

Jakarta memberikan pelayanan perpustakaan digital DKI

Jakarta yang dinamai iJakarta (Peraturan Gubernur

Provinsi DKI Jakarta Nomor 2 Tahun 2016). iJakarta

adalah aplikasi perpustakaan elektronik yang berisi bahan

pustaka elektronik yang dapat diakses melalui berbagai

jenis perangkat keras dan lunak.

Selain itu, diucapkan terimakasih kepada

Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi

yang telah memfasilitasi Dana Penelitian Tesis Magister

2019. Demi kesempurnaan buku ini diharapkan masukan

dari bapak/ibu serta diucapkan terimakasih kepada

seluruh pihak yang telah membantu. Semoga kebaikan

dan partisipasinya mendapatkan balasan yang sesuai dari

Allah SWT

Akhirul kata, semoga buku ini bermanfaat dan

menjadi amal baik dalam rangka menyampaikan ilmu

pengetahuan kepada masyarakat..

Jakarta, Agustus 2019

Penulis

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................ iii

DAFTAR ISI .............................................................................. iv

BAGIAN 1 .................................................................................. 1

Sejarah Perpustakaan Digital....................................................... 1

BAGIAN 2 .................................................................................. 8

PENGGUNA PERPUSTAKAAN DIGITAL ............................. 8

2.1 Pelayanan Publik ................................................................... 8

2.2 Perpustakaan Digital ........................................................... 17

2.3 Peran Perpustakaan Digital ................................................. 22

BAGIAN 3 ................................................................................ 48

PERPUSTAKAAN DIGITAL DKI JAKARTA ....................... 48

3.1 Perpustakaan Digital DKI Jakarta (iJakarta) ....................... 48

3.2 Panduan Penggunaan iJakarta ............................................. 57

Feature, dibawah ini adalah welcome screen iJakarta setelah

melakukan insalasi iJakarta di smartphone. .............................. 57

BAGIAN 4 KESIMPULAN ...................................................... 84

v

4.1 Kesimpulan .......................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA ............................................................... 88

1

BAGIAN 1

Sejarah Perpustakaan Digital

Perpustakaan merupakan pranata masyarakat. Oleh

karena itu jika kita berbicara tentang perkembangan

perpustakaan, khususnya di Indonesia, maka ini tidak

dapat dipisahkan dari perkembangan masyarakat dan

peradabannya. Sesuai dengan sejarah peradaban

perpustakaan di Indonesia tergolong masih mudah

dibanding dengan di negara-negara Eropa dan Arab.

Awal mula perpustakaan di Indonesia tidak dapat

diketahui secara pasti, namun ada yang menyatakan

bahwa lahirnya perpustakaan di Indonesia seiring dengan

dikenalnya sistem tulisan, tapi pada akhirnya pernyataan

tersebut tidak dapat dibuktikan kebenarannya. Perjalanan

panjang sejarah telah mencatat bahwa Indonesia

mengalami pasang surut dalam membangun

peradabannya. Diawali dengan adanya hubungan dagang

antara Indonesia dengan negara-negara lainnya terutama

2

India Selatan dan Cina. Hubungan ini membawa

pengaruh yang sangat besar terhadap Indonesia baik dari

segi ekonomi, budaya, maupun agama.

Terjalinnya hubungan dagang tersebut, yang

menyebabkan masyarakat Indonesia mulai mengenai

agama Hindu da Budha yang berasal dari India Selatan.

Hal ini dibuktikan dengan adanya kerajaan-kerajaan

Hindu Budha di beberapa wilayah di Indonesia.

Tingginya peradaban dan besarnya kekuatan Nusantara

pada waktu itu, telah membawa pengaruh yang kuat

terhadap perkembangan kebudayaan, dan perkembangan

kebudayaan inilah yang mendorong embiro-embrio

perpustakaan di Nusantara. Karena pada saat itu

kebutuhan akan pelestarian budaya dan keagungan

bangsa mulai untuk dirasakan sehingga usaha-usaha

untuk menuangkan budaya dan keagungan itu dalam

bentuk tertulis mulai dilakukan.

3

Membahas tentang sejarah perpustakaan di Indonesia

tidalah mudah karena ternyata perkembangannya seiiring

dengan sejarah perjuangan bangsa Indonesia dapat

dibedakan dalam lim (5) periode yaitu: pertama, periode

sebelum zaman penjajahan (kerajaan-kerajaan lokal),

Kedua periode penjajahan Hindia Belanda, Ketiga

periode penjajahan Jepang, keempat periode sesudah

kemerdekaan, dan kelima perionde orde baru.

Setelah perpustakaan konfensional tumbuh dan

tersebar di Indonesia beriringan dengan perkembangan

teknologi yang semakin pesat, mendorong perubahan

akan perpustakaan yang lebih mudah unutk dijangkau

masyarakat. Maka dari iru muncul lah perpustakaan

digital yang diharapan mampu mempermudah

masyarakat untuk membaca buku tanpa perlu repot-repot

untuk pergih ke perpustakaan.

Gagasan yang muncul pertama kali sebagai dasar

konsep perpustakaan digital muncul pada tahun 1945

4

oleh Vannevar Bush. Bush mengeluhkan penyimpanan

informasi manual yang menghambat akses terhadap

penelitian yang sudah dipublikasikan. Oleh karena itu,

Bush ingin agar informasi atau ilmu pengetahuan yang

ada dalam berbagai bentuk dan format tersebut dapat

diorganisasikan supaya dapat dengan mudah disimpan

dan ditemuukan kembali apabila diperlukan.

Perpustakaan digital dimulai dengan otomasi

perpustakaan dimana fungsi-fungsi perpustakaan

dikerjakan dengan bantuan komputer. Otomasi

perpustakaan ini mulai berkembang pada tahun 1980-an.

Namun, pada saat itu hanya perpustakaan-perpustakaan

besar saja yang menerapkan otomasi perpustakaan

mengingat biaya investasinya yang begitu besar.

Pada awal 1990-n berkembang perangkat lunak yang

meng-otomasi hampir seluruh fungsi perpustakaan

seperti OPAC (Online Public Access Catalgue), kontrol

sirkulasi, pengadaan bahan perpustakaan, interlibrary

loan (ILL) atau pinjam antar perpustakaan, manajemen

5

koleksi, manajemen keanggotan, dan lain-lain. Dengan

pengembangan jaringan lokal (LAN) dan jaringan yang

lebih luas (Wide Area Network/WAN). Pada periode ini

komunikasi antarperpustakaan dapat dilakukan dengan

mudah dan lancar. Pada tahun 1994, Library of Congress

mengeluarkan rancangan National Digital Library dengan

menggunakan tampilan dokumen elektronik,

penyimpanan dan penelusuran teks secara elektronik, dan

teknologi lainnya terhadap koleksi cetak dan non-cetak

tertentu. Selanjutnya pada September 1995, enam

universitas di Amerika diberi dana untuk melakukan

proyek penelitian perpustakaan digital. Penelitian yang

didanai NSF/ARPA/NASA ini melibatkan peneliti dari

berbagai bidang, organisasi penerbit dan percetakan,

perpustakaan-perpustakaan, dan pemerintah Amerika

sendiri. Proyek ini cukup berhasil dan menjadi dasar

penelitian perpustakaan digital di dunia.

Perkembangan teknologi digital membawa

perubahan gaya hidup dan kebutuhan masyarakat,

6

khususnya masyarakat Jakarta sebagai kota Metropolitan

dalam mengakses informasi. Penemuan dan penggunaan

Internet sebagai media utama dalam industri digital telah

mengubah wajah dunia semakin dekat dan mudah

sehingga internet menjadi kebutuhan utama manusia

dewasa ini.

Pengguna Internet di Indonesia tumbuh bagai jamur

di musim hujan, sangat besar dari tahun ke tahun.

Menurut sumber eMarketer 2015 untuk pengguna

internet di Indonesia pada tahun 2014 sekitar 83,8 juta

sedangkan di tahun 2015 meningkat menjadi 93,4juta.

Menurut sumber Social Bakers 2013 Forbes (Digital In

Numbers Indonesia Compilation Presentation), Jakarta

menduduki peringkat kedua di dunia untuk pengguna

facebook yaitu sebesar 7,4 juta pengguna Sedangkan

pengguna facebook tertinggi adalah Bangkok sebesar 8,7

juta pengguna. Untuk pengguna twitter tertinggi adalah

Jakarta yaitu sebesar 2,4% tweet dunia, diikuti Tokyo

sebesar 2,3%, dan London 2,0%. Jakarta sebagai Ibu

7

Kota menjadi kota paling conected di dunia. Tujuan

dengan dibuatnya aplikasi iJakarta adalah memudahkan

masyarakat dalam mencari dan membaca buku dalam

genggaman. Tanpa harus macet, bayar parkir, naik

kendaraan, dll. Namun aneh nya, Jumlah pengunjung

perpustakaan digital menurun drastis. Saat Perpustakaan

Konvensional tahun 2017 perbulan 154.963 sekarang

menjadi 1.632 pengunjung perbulan. Oleh karena itu

timbul Quriousity untuk menelitinya, mungkinkah karena

kualitas pelayanan pada pengunjung kurang memadai

atau ada faktor lain.

8

BAGIAN 2

PENGGUNA PERPUSTAKAAN DIGITAL

2.1 Pelayanan Publik

Pemberian pelayanan yang baik oleh pemerintah

adalah wujud terciptanya suatu tata kelola pemerintahan

yang baik (good government). dengan demikian

diharapkan masyarakat memberikan nilai positif dalam

menciptakan dukungan penuh terhadap pemerintah.

Penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat

merupakan kewajiban utama bagi aparatur negara untuk

melaksanakannya. Dalam pelaksanaan pelayanan publik,

masyarakat sangat mengharapkan pelayanan yang

berkualitas yang diberikan oleh aparatur negara, tetapi

pada kenyataannya masyarakat masih mengeluhkan

pelayanan yang diberikan oleh aparatur negara.

Menguatnya peran Pemerintah tidak memunculkan

masalah. Persoalan baru timbul karena pada dasarnya

9

Pemerintah tidak sempurna. Kegagalan pemerintah

dalam memberikan layanan publik yang efisien, mereta

dan memuaskan disebabkan oleh berbagai faktor

(Starling, 1998). meningkatnya peran pemerintah tersebut

sangat terkait erat dengan penyediaan barang dan jasa

yang dibuthkan publik. Hal tersebut yang melahirkan

konsep barang publik dan meningkatkan kebutuhan akan

pelayanan publik.

Menurut Syarifuddin, dkk (2007;24) pelayanan

publik diartikan sebagai serangkaian kegiatan yang

dilakukan oleh para pejabat, penyelenggara negara atau

pemerintah mulai dari pemerintah pusat sampai

kelurahan/desa, dalam bentuk barang atau jasa, sifatnya

langsung mapun tidak langsung sesuai dengan perturan

perundang-undangan.

Kemudian pelayanan publik pada hakekatnya yaitu

pemberian pemenuhan pelayanan kepada masyarakat

yang merupakan perwujudkan kewajiban pemerintah

10

sebagai abdi masyarakat (LAN RI;2004).Sedangkan

menurut Hardiansyah (2011;15) pelayanan publik juga

diartikan sebagai pemberian layanan (melayani)

keperluan orang atau masyarakat yang mempunyai

kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan

pokok dan tata cara yang telah ditetapkan.

Sementara pengertian pelayanan publik menurut

UU Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian

kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan

sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap

warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/ atau

pelayanan administrasi yang disediakan oleh

penyelenggara pelayanan publik. Secara tegas dalam

undang-undang Pelayanan Publik disebutkan tiga

pelayanan publik yaitu pelayanan barang, pelayanan jasa

dan pelayanan administrasi. Yang dimaksud Pelayanan

Barang yaitu pelayanan yang dihasilkan berbagai

bentuk/jasa barang yang menghasilkan berbagai jasa

yang dibutuhkan oleh publik; dan Pelayanan

11

Administratif adalah pelayanan yang menghasilkan

berbagai bentuk dokumen resmi yang dibutuhkan oleh

publik.

Pelayanan publik yang harus diberikan oleh

pemerintah dapat diklasifikasikan kedalam dua kategori

utama, yaitu: pelayanan kebutuhan dasar dan pelayanan

umum. Mahmudi (2005:205-210) menjelaskan sebagai

berikut:

1. Pelayanan Kebutuhan Dasar,

Pelayanan kebutuhan dasar yang harus diberikan oleh

pemerintah meliputi :

A. Kesehatan

Kesehatan merupakan salah satu kebutuhan dasar

masyarakat yang harus dipenuhi oleh pemerintah.

Kesehatan merupakan hal bagi setiap warga masyarakat

yang dilindung oleh Undang-Undang Dasar.

B. Pendidikan Dasar

Bentuk pelayanan dasar lainnya adalah pendidikan

dasar. Sama halnya dengan kesehatan, pendididkan

12

merupakan suatu bentuk investasi sumber daya manusia.

Masa depan suatu bangsa akan sangat ditentukan oleh

seberapa besar perhatian terhadap pendidikan

masyarakatnya. tingkat pendidikan juga merupakan salah

satu komponen utama dalam lingkaran kemiskinan. Oleh

karena itu, memotong lingkarang kemiskinan salah satu

caranya adalah melalui perbaikan kualitas pendidikan.

C. Bahan Kebutuhan Pokok

Selain kesehatan dan pendidikan, pemerintah juga

harus memperhatikan pelayanan kebutuhan dasar lainnya,

yaitu bahan kebutuhan pokok. Bahan kebutuhan pokok

masyarakat itu misalnya : beras, minyak goreng, minyak

tanah/gas dll. Dalam hal penyediaan bahan kebutuhan

pokok, pemerintah menjamin stabilitas harga kebutuhan

pokok masyarakat dan menjaga ketersediaan di pasar

maupun di gudang dalam bentuk cadangan atau

persediaan.

13

2. Pelayanan Umum

Selain pelayanan kebutuhan dasar, pemerintah

sebagai instansi penyedia pelayanan publik juga harus

memberiikan pelayanan umum kepada masyarakat.

Pelayanan umum yang harus diberikan pemerintah

terbagi dalam tiga kelompok, yaitu:

3. Pelayanan Administratif

Pelayanan administratif yaitu pelayanan berupa

penyediaan berbagai bentuk dokumen yang dibutuhkan

oleh publik, misalnya : pembuatan Kartu Penduduk,

Sertifikat Tanah, Akte Kelahiran, Akta Kematian, Izin

Mendidirkan Bangunan, Paspor dan sebagainya.

4. Pelayanan Barang

Pelayanan barang adalah pelayanan yang

menghasilkan berbagai bentuk/jasa barang yang menjadi

kebutuhan publik, misalnya: penyediaan tenaga listrik,

penyediaan air bersih, jaringan telepon.

14

5. Pelayanan Jasa

Pelayanan jasa adalah pelayanan yang menghasilkan

berbagai bentuk jasa yang dibutuhkan publik, misalnya :

pendididkan Tinggi dan Menengah, pemeliharaan

Kesehatan, Penyelenggaraan Transportasi, Jasa Pos,

Sanitasi Lingkunga, Persampahan, Pelayanan Sosial dan

sebaginya.

Di dalam menyelenggarakan pelayanan publik,

Lembaga Administrasi Negara dalam buku SANKRI

(2006:267) mengemukakan prinsip pelayanan publik.

Prinsip-prinsip tersebut yaitu mencangkup:

1. Kesederhanaan, yaitu meliputi prosedur pelayanan

publik tidak berbelit-belit, mudah dipahami, dan

mudah dilaksanakan; hal ini juga diungkapkan oleh

Ratminto dan Atik (2013:210) yang mengatakan

bahwa prosedur pelayanan publik harus sederhana,

tidak berbelit-belit, dan mudah dilaksakan, serta

diwujudkan dalam bangan alir yang dipampang

dalam runang pelayanan.

15

2. Kejelasan, yaitu harus diketahui secara jelas

mengenai hal-bal yang berkaitan dengan:

a) Persyaratan teknis dan administrasi pelayanan;

b) Unit kerja/pejabat yang berwenang dan

bertanggung jawab dalam memberikan

pelayanan dan penyelesaian

keluhan/persoalan/sengketa dalam pelaksanaan

pelayanan;

c) Rincian biaya pelayanan dan tata cara

pembayaran.

3. Kepastian waktu, pelaksanaan pelayanan hendaknya

dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang telat

ditentukan;

4. Akurasi, produk pelayanan hhendaknya diterima

dengan benar, tepat, dan sah;

5. Keamanan, proses dan produk pelayanan hendaknya

memeberikan rasa aman dan kepastian hukum;

6. Tanggung Jawab, pimpinan penyelenggara pelayanan

atau pejabat yang ditunjuk ajib bertanggung jawab

16

atas penyelenggaraan pelayanandan penyelesaian

keluhan dalam pelaksanaan pelayanan;

7. Kelengkapan sarana dan prasarana, yaitu

ketersedianya sarana dan prasarana kerja, perlatan

kerja, dan alat pendukung lainnya yang memadai

termasuk penyediaan sarana teknologio

telekomunikasi dan informatika (telematika);

8. Kemudahan akses, tempat dan lokasi serta arana

pelayanan harus memadai, mudah dijangkau oleh

masyarakat, dan dapat memenfaatkan teknolohi

telematika;

9. Kedisliplinan, Kesopanan dan Keramahan, yaitu

pemberi pelayanan harus bersikap disiplin, sopan dan

santun, ramah serta memberikan pelayanan dengan

ikhlas; disipin adalah kesadaran dan kesediaan

seseorang mentaati semua peraturan organisasi dan

norma-norma sosial yang berlaku (Fathoni

2006:172).

17

10. Kenyamanan, yaitu lingkungan pelayanan harus

tertib, teratur, disediakan ruang tunggu yang nyaman,

bersih, rapih, lingkungan yang indah dan sehat, serta

dilengkapi dengan fasilitas pendukung pelayanan.

11. Biaya pelayanan, dalam penetapan bersaran biaya

pelayanan perlu memperhatikan hal-hal berikut:

a) Tingkat kemampuan dan daya beli masyarakat;

b) Nilai atau hara yang berkualitas atas barang

dan/jasa;

c) Rincian biaya harus jelas pelayanan yang

memerlukan tindakan seperti penelitian,

pemeriksaanm pengukuran dan pengujian;

Ditetepkan oleh pejabat yang berwenang dengan

memperhatikan prosedur sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan.

2.2 Perpustakaan Digital

Pengertian perpustakaan digital berkembang menjadi

sebuah organisasi yang menyediakan sumber daya,

18

termasuk didalammya staff khusus, bertugas memilih,

menyusun, dan menawarkan akses intelektual,

menerjemahkan, mendistribusikan, memelihara integritas,

menjamin keutuhan dari waktu ke waktu hasil koleksi

digital sehingga karya – karya tersebut dapat dibaca dan

secara ekonomis tersedia untuk dimanfaatkan oleh

comunitas tertentu maupun sekumpulan komunitas.

(Waters,1998).

Disampaikan oleh Cleveland (1998), bersumber pada

beberapa jurnal dan hasil diskusi sebelumnya maka

definisi karakteristik perpustakaan digital antara lain :

1. Perpustakaan digital merupakan perpustakaan

yang mewakili perpustakaan traditional yang

menyediakan baik koleksi digital dan koleksi

tradisional, termasuk koleksi media. Sehingga

perpustakaan tersebut memangkas biaya koleksi

elektronik dan biaya kertas.

19

2. Perpustakaan digital juga termasuk didalamnya

adalah materi digital yang sebenarnya berada

diluar perpustakaan secara fisik namun memiliki

link dari perpustakaan digital lainnya.

3. Perpustakaan digital juga akan berisi segala proses

dan pelayanan yang menjadi tulang belakang dan

jaringan syaraf dalam perpustakaan digital. Walau

bagaimanapun, beberapa tradisional proses yang

akan membangun pola kerja perpustakaan digital,

yang akan disempurnakan dan ditingkatkan untuk

mengakomodasi perbedaan antara media digital

yang baru dan media tradisional.

Sushan Dhakal (2007), memfokuskan pada

pemanfaatan Open Digital Library pada rencana

pendidikan masa kini, dan deskripsi teknik dari

arsitekturnya. Paper tersebut berdasarkan pada penelitian

dan pembangunan Digital Library Research Lab

menggunakan OAI_PMH dan PHP based harvester

20

Pengertian Perpustakaan Digital Istilah yang

digunakan untuk perpustakaan digital (digital library)

sering dipertukarkan dengan perpustakaan elektronik

(e-library), dan perpustakaan maya (virtual library).

Menurut Saffady, seperti yang dikutip oleh Saleh (2014)

bahwa perpustakaan digital adalah perpustakaan yang

mengelola semua atau sebagian yang substansi dari

koleksi-koleksinya dalam bentuk komputerisasi sebagai

bentuk alternatif, suplemen atau pelengkap terhadap

cetakan konvensional dalam bentuk mikro material yang

saat ini didominasi koleksi perpustakaan.

The Digital Library Federation menyatakan bahwa

perpustakaan digital adalah organisasi-organisasi yang

menyediakan sumber-sumber, meliputi staf ahli, dengan

tujuan untuk menyeleksi, membentuk, menawarkan akses

intelektual, menginterpretaskan, mendistribusikan,

memelihara integritas, dan menjaga atau memastikan

secara terus-menerus koleksi digital dapat dimanfaatkan

sehingga selalu siap sedia dan ekonomis untuk digunakan

21

oleh masyarakat terbatas atau sekelompok masyarakat

(Pendit : 2005).

Sedangkan Brian Lang seperti yang dikutip dalam

buku Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan (2007),

mengemukakan bahwa perpustakaan digital merupakan

suatu istilah yang dipakai untuk menggambarkan

penggunaan teknologi digital untuk memperoleh,

menyimpan, melestarikan, dan menyediakan akses

terhadap informasi dan materi-materi yang diterbitkan

dalam bentuk digital atau didigitalisasikan dari bentuk

tercetak, audio-visual dan bentuk-bentuk lainnya. Tujuan

utamanya adalah untuk memberikan akses kepada

seluruh pengguna, yang tentu saja diorientaikan pada

cara penyampaian dan penyebaran informasi yang cepat,

tepat, akurat dan andal.

Dari ketiga definisi di atas, dapat dipahami bahwa

perpustakaan digital merupakan perpustakaan yang

menggunakan teknologi informasi dan koleksinya dalam

22

bentuk digital, dapat diakses kapan saja dan dimana saja

serta penyebaran informasinya sangat cepat, tepat, dan

akurat.

2.3 Peran Perpustakaan Digital

Keberadaan perpustakaan digital semakin penting

dalam pemenuhan kebutuhan informasi pengguna. Di

Indonesia, terutama di lingkungan perguruan tinggi (PT),

ketersediaan bahan jenis ini semakin dirasakan

manfaatnya oleh sivitas akademika yang sebelumnya

kurang memiliki akses terhadap publikasi mutakhir

dalam bidang mereka. Disamping itu, proses transfer

informasi dalam tingkat tertentu berubah karena produser

dan pengguna sudah saling terkoneksi melalui Internet.

Perpustakaan digital secara ekonomis lebih

menguntungkan dibandingkan dengan perpustakaan

tradisional. Ada empat alasan menyatakan bahwa

perpustakaan digital lebih menguntungkan, yaitu:

23

1. Institusi dapat berbagi koleksi digital, koleksi

digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap

bahan cetak pada tingkat lokal.

2. Penggunaannya akan meningkatkan akses

elektronik.

3. Nilai jangka panjang koleksi digital akan

mengurangi biaya berkaitan dengan

pemeliharaan dan penyampaiannya.

3 Alasan Perpustakaan Digital

Ada beberapa hal yang mendasari pemikiran tentang

perlunya dilakukannya digitasi perpustakaan adalah

sebagai berikut:

a. Perkembangan teknologi informasi di Komputer

semakin membuka peluang-peluang baru bagi

pengembangan teknologi informasi perpustakaan yang

murah dan mudah diimplementasikan oleh perpustakaan

di Indonesia. Oleh karena itu, saat ini teknologi informasi

24

sudah menjadi keharusan bagi perpustakaan di Indonesia,

terlebih untuk mengahadapi tuntutan kebutuhan bangsa

Indonesia sebuah masyarakat yang berbasis pengetahuan

- terhadap informasi di masa mendatang.

b. Perpustakaan sebagai lembaga edukatif, informatif,

preservatif dan rekreatif yang diterjemahkan sebagai

bagian aktifitas ilmiah, tempat penelitian, tempat

pencarian data/informasi yang otentik, tempat

menyimpan, tempat penyelenggaraan seminar dan

diskusi ilmiah, tempat rekreasi edukatif, dan kontemplatif

bagi masyarakat luas. Maka perlu didukung dengan

sistem teknologi informasi masa kini dan masa yang akan

datang yang sesuai kebutuhan untuk mengakomodir

aktifitas tersebut, sehingga informasi dari seluruh koleksi

yang ada dapat diakses oleh berbagai pihak yang

membutuhkannya dari dalam maupun luar negeri.

c. Dengan fasilitas digitasi perpustakaan, maka

koleksi-koleksi yang ada dapat dibaca/dimanfaatkan oleh

25

masyarakat luas baik di Indonesia, maupun dunia

internasional.

d. Volume pekerjaan perpustakaan yang akan mengelola

puluhan ribu hingga ratusan ribu, bahkan bisa jutaan

koleksi, dengan layanan mencakup masyarakat sekolah

(peserta didik, tenaga kependidikan, dan masyarakat

luas), sehingga perlu didukung dengan sistem otomasi

yang futuristik (punya jangkauan kedepan), sehingga

selalu dapat mempertahanan layanan yang prima.

e. Saat ini sudah banyak perpustakaan, khususnya di

perguruan tinggi dengan kemampuan dan inisiatifnya

sendiri telah merintis pengembangan teknologi informasi

dengan mendigitasi perpustakaan (digital library) dan

library automation yang saat ini sudah mampu membuat

Jaringan Perpustakaan Digital Nasional (Indonesian

Digital Library Network).

f. Awal adanya perpustakaan digital di Indonesia adalah

eksperimen sekelompok orang di perpustakaan pusat

26

Institut Teknologi Bandung (ITB). Mereka memprakarsai

Jaringan Perpustakaan Digital Indonesia bekerja sama

dengan Computer Network Research Group (CNRG) dan

Knowledge Management Research Group (KMRG).

Proyek ini dimaksudkan untuk meningkatkan mutu

pendidikan tinggi, menumbuhkan semangat berbagi

pengetahuan antar pendidikan tinggi dan lembaga

penelitian melalui pengembangan jaringan nasional

perpustakaan. Proyek kecil ini kemudian mendapat

sambutan positif dari berbagai pihak sehingga marak.

Perpustakaan yang beralamat di www.indonesiadln.org

itu melibatkan seratus lembaga lebih untuk menjadi mitra

dalam penyebaran pengetahuan berupa koleksi file digital

melalui jaringan internet. Para anggota, di antaranya

Litbang Depkes, Universitas Muhammadiyah Malang

(UMM), Magister Manajemen (MM ITB), Institut

Agama Islam Negeri (IAIN), Universitas Cendrawasih

(Uncen), Papua, Universitas Tadulako (Untan), Sulawesi

27

Tengah, dan Universitas Yarsi, Jakarta, aktif melakukan

tukar-menukar data.

Selain itu ada beberapa ada hal yang menjadi alasan

perpustakaan digital dikembangkan, antara lan :

1. Perpustakaan konvensional mempunyai kelemahan

dalam melakukan layanan, dimana ada batas fisik

dalam arti ketika pemakai dokumen membutuhkan

atau ingin menggunakannya, dia harus datang ke

perpustakaan untuk mengambilnya. Selain itu, jika

dokumen tersebut sdang dipinjam atau digunakan

orang lain, maka pengguna tersebut tidak akan dapat

menggunakkannya.

2. Perpustakaan konvensional memiliki titik cari

(access point) yang sangat terbatas. Pengguna tidak

dapat mencari melalui kata yang merupakan bagian

dari judul kombinasi dua kata, bahkan membatasi

pencarian pada tahun terbit, dan lain-lain.

28

3. Perpustakaan konvensional memerlukan kontrol

yang rumit dalam penggunannya.

4. Pada perpustakaan konvensional banyak pekerjaan

yang bersifat fisik dan memerlukan banyak tenaga

kerja.

5. Perpustakaan konvensional dengan koleksi berupa

dokumn tercetak tentu memerlukan ruangan yang

luas.

Untuk membuat dokumen digital, ada beberapa

komponen yang perlu dipersiapankan agar dalam

pembuatan dokumen lancar. Komponen tersebut antara

lain adalah :

a. Perangkat keras, terdiri atas : komputer dan alat

pemindai (scanner)

b. Perangkat lunak. Fungsi perangkat lunak ini adalah

untuk menjalankan perangkat keras. Perangkat lunak

yang diperlukan adalah Operating System seperti

29

Windows atau O/S yang lain, perangkat lunak

aplikasi, seperti MSOffice, Adobe Acrobat, dan

perangkat lunak pendukung lainnya. Adapun

spesifikasi kedua komponen tersebut adalah :

a) Untuk memanfaatkan Sistem Perpustakaan Digital,

diperlukan persyaratan di server sebagai berikut :

PC Server (P4 Dual Core, RAM 2GB, HD

250GB, CDRW)

Sistem operasi Windows atau Linux

Web Server Apache

Database Server MySQL

PHP Engine

b) Sedangkan untuk klien, dapat menggunakan PC

dengan spesifikasi minimum sebagai berikut.:

30

PC Klien (P3-1 GHz, RAM 256MB, HD

40GB)

Sistem operasi Windows atau Linux

Internet Browser (IE, Mozilla, Netscape)

Adobe Acrobat Reader

MS Office (optional)

Sedangkan prasyarat Minimal Sistem adalah :

Untuk dapat menggunakan sistem Perpustakaan

Digital diperlukan prasyarat perangkat keras dan

perangkat lunak sebagai berikut :

Server

Perangkat Keras :

Processor : Pentium 4 – 2.0 GHz,

Memori : RAM 2 GB

31

Harddisk : 250 GB

Monitor : SVGA

Resolusi 1024 x 768.

Backup : CDWriter

Perangkat Lunak :

Sistem operasi : Windows/Linux

Web server : Apache

RDBMS : MySQL

Engine : PHP

Aplikasi : SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL

Client Perangkat Keras :

Processor : Pentium 3 – 1 GHz

Memori : RAM 256 MB

32

Harddisk : 40 GB

Monitor : SVGA Resolusi 1024 x 768.

Perangkat Lunak :

Sistem operasi : Windows/Linux

Browser : MS Explorer/Netscape/Opera

Reader : Acrobat Reader, MS Office.

4 Pengelolaan Dokumen Elektronik

Pengelolaan dokumen elektronik memerlukan teknik

khusus yang memiliki perbedaan dengan pengelolaan

dokumen tercetak. Proses pengelolaan dokumen

elektronik melewati beberapa tahapan, yang dapat kita

rangkumkan dalam proses digitalisasi, penyimpanan dan

pengaksesan/temu kembali dokumen. Pengelolaan

dokumen elektronik yang baik dan terstruktur adalah

bekal penting dalam pembangunan sistem perpustakaan

digital (digital library).

33

a. Proses Digitalisasi Dokumen

Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed

document) menjadi dokumen elektronik sering disebut

dengan proses digitalisasi dokumen. Dokumen mentah

(jurnal, prosiding, buku, majalah, dsb) diproses dengan

sebuah alat (scanner) untuk menghasilkan doumen

elektronik. Proses digitalisasi dokumen ini tentu tidak

diperlukan lagi apabila dokumen elektronik sudah

menjadi standar dalam proses dokumentasi sebuah

organisasi.

b. Proses Penyimpanan

Pada tahap ini dilakukan proses penyimpanan

dimana termasuk didalamnya adalah pemasukan data

(data entry), editing, pembuatan indeks dan klasifikasi

berdasarkan subjek dari dokumen. Klasifikasi bisa

menggunakan UDC (Universal Decimal Classification)

atau DDC (Dewey Decimal Classfication) yang banyak

digunakan di perpustakaanperpustakaan di Indonesia.

34

Ada dua pendekatan dalam proses penyimpanan, yaitu

pendekatan basis file (file base approach) dan pendekatan

basis data (database approach). Masing-masing

pendekatan memiliki kelebihan dan kelemahan dan kita

dapat memilih pendekatan mana yang akan kita gunakan

berdasarkan kebutuhan.

c. Proses Pengaksesan dan Pencarian Kembali

Dokumen

Inti dari proses ini adalah bagaimana kita dapat

melakukan pencarian kembali terhadap dokumen yang

telah kita simpan. Metode pengaksesan dan pencarian

kembali dokumen akan mengikuti pendekatan proses

penyimpanan yang kita pilih. Pendekatan database

membuat proses ini lebih fleksibel dan efektif dilakukan,

terutama untuk penyimpanan data sekala besar. Disisi

lain, kelemahannya adalah relatif lebih rumitnya sistem

dan proses yang harus kita lakukan. Dan menariknya,

karena sifat pendekatan database yang memiliki

35

kebebasan terhadap data (data independence), dengan

data yang sama kita bisa membuat interface ke berbagai

aplikasi lain baik yang berbasis standalone maupun web.

5 Keunggulan dan Kelemahan Perpustaaan Digital

Perpustakaan digital merupakan perpustakaan

alternatif yang dapat merespon setiap kebutuhan pencari

informasi. Perpustakaan ini diharapkan dapat

memulihkan image negatif terhadap perpustakaan,

sehingga dapat memerankan suatu fungsi yang sangat

signifikan dalam dunia informasi, baik yang bersifat

ilmiah, hiburan ataupun fungsi-fungsi lainnya. Ada

beberapa keunggulan dikembangkannya perpustakaan

digital antara lain adalah sebagai berikut :

a. Long distance service Perpustakaan yang

menyajikan koleksi atau materi yang bersifat digital

memberikan suatu kemudahan akses jrak jauh.

36

b. Akses yang mudah Pemanfaatan teknologi digital

memberikan keleluasaan bagi pencari informasi

karena mereka dapat melakukan berbagai metode

penelusuran.

c. Murah (cost-effective) Pada awalnya, perpustakaan

digital membutuhkan pengadaan infrastruktur dan

kolesi yang cukup mahal. Akan tetapi, kemudahan

akses dan keunggulan jasa yang diberikan kepada

pemakai sangat tinggi dibandingkan dengan koleksi

lainnya, sehingga kalau dibandingkan antara

pengeluaran biaya dan manfaat serta keuntungan

yang dihasilkan.

d. Pemeliharaan koleksi secara digital Koleksi dalam

bentuk digital sangat efektif dan efisien. Perputakaan

digital memiliki peluang besar untuk memiliki dan

menyimpan berjuta-juta informasi tanpa

kekhawatiran akan kekurangan tempat. Selain itu,

peestarian koleksi berupa digital sangat mudah

37

dilakukan karena penggandaannya sangat praktis dan

tidak membutuhkan banyak biaya dan waktu.

e. Jawaban yang tuntas Pada perpustakaan digital,

setiap pengaduan atau pertanyaan yang diajukan oleh

pemakai perpustakaan akan langsung dijawab oleh

sistem yang

f. Jaringan global Salah satu bentuk jaringan global

adalah pemnfaatan akses internet. Pengguna dapat

melakukan penelusuran dan komunikasi jarak jauh

dalam rangka mendapatkan informasi.

Beberapa keunggulan perpustakaan digital

diantaranya adalah sebagai berikut. Pertama, long

distance service, artinya dengan perpustakaan digital,

pengguna bisa menikmati layanan sepuasnya, kapanpun

dan dimanapun. Kedua, akses yang mudah. Akses

pepustakaan digital lebih mudah dibanding dengan

perpustakaan konvensional, karena pengguna tidak perlu

dipusingkan dengan mencari di katalog dengan waktu

38

yang lama. Ketiga, murah (cost efective). Perpustakan

digital tidak memerlukan banyak biaya. Mendigitalkan

koleksi perpustakaan lebih murah dibandingkan dengan

membeli buku. Keempat, mencegah duplikasi dan plagiat.

Perpustakaan digital lebih “aman”, sehingga tidak akan

mudah untuh diplagiat. Bila penyimpanan koleksi

perpustakaan menggunakan format PDF, koleksi

perpustakaan hanya bisa dibaca oleh pengguna, tanpa

bisa mengeditnya. Kelima, publikasi karya secara global.

Dengan adanya perpustakaan digital, karya-karya dapat

dipublikasikan secara global ke seluruh dunia dengan

bantuan internet. Selain keunggulan, perpustakaan digital

juga memiliki kelemahan. Pertama, tidak semua

pengarang mengizinkan karyanya didigitalkan. Pastinya,

pengarang akan berpikirpikir tentang royalti yang akan

diterima bila karyanya didigitalkan. Kedua, masih

banyak masyarakat Indonesia yang buta akan teknologi.

Apalagi, bila perpustakaan digital ini dikembangkan

dalam perpustakaan di pedesaan. Ketiga, masih sedikit

39

pustakawan yang belum mengerti tentang tata cara

mendigitalkan koleksi perpustakaan. Itu artinya butuh

sosialisasi dan penyuluhan tentang perpustakaan digital.

6 Pengaruh terhadap layanan perpustakaan

Dewasa ini terjadi perubahan dalam pengelolaan

sumberdaya informasi di perpustakaan. Berbagai

sumberdaya informasi berbasis kertas (paperbased), yang

selama ini merupakan primadona perpustakaan

tradisional, sekarang telah banyak tersedia dalam format

elektronik. Kemapanan sumberdaya informasi berbasis

kertas ditantang oleh sumberdaya informasi elektronik

yang menawarkan cara yang berbeda dalam

penyimpanan dan menemubalikkan informasi.

Beranekaragam sumberdaya informasi elektronik yang

dikembangkan oleh para pustakawan, perpustakaan dan

penerbit, terutama di negara maju. Sumberdaya informasi

berkembang biak dengan sangat cepat.

40

Perkembang biakan informasi ini didukung oleh

perkembangan yang pesat di bidang teknologi informasi

dan komunikasi (TIK). Aplikasi TIK memunculkan

sistem akses dan temu-balik terhadap informasi menjadi

semakin cepat. Transfer informasi dari sumber (lokasi)

ke pengguna (end user) menjadi cepat. Situasi ini

menjadikan akses informasi elektronik semakin penting

dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat akan informasi,

tanpa mengabaikan akses informasi yang telah

berlangsung selama ini secara konvensional.

Akses terhadap sumberdaya informasi elektronik

semakin mudah karena dapat diakses secara terbuka,

multi user, unlimited access, dan dapat diakses dari jarak

jauh (remote access) tanpa harus hadir ke perpustakaan.

Sumberdaya informasi yang banyak dikembangkan oleh

perpustakaan perguruan tinggi dewasa ini meliputi :

41

a. Jurnal Elektronik (e-journal)

Jurnal elektronik adalah solusi yang dapat diterapkan

dalam mengatasi masalah tersebut. e-Journal secara

sederhana dapat diartikan sebagai penyampaian informasi

dan komunikasi atau jurnal secara online. e-Journal

menyediaka]n seperangkat alat yang dapat memperkaya

nilai suatu jurnal konvensional (terbitan dan kajian secara

mendalam) sehingga dapat menjawab tantangan

globalisasi. e-journal tidak berarti menggantikan model

jurnal konvensional, tetapi memperkuat jurnal tersebut

melalui pengelolaan penulis, karya tulis dan tanggapan

atas karya tersebut, bahkan sampai pada tingkat

mendiskusikan secara tak terbatas. DIKTI melanggan

database journal online yang Aksesnya diberika ke

perguruan tinggi di Indonesia secara gratis. Journal yang

di langgan oleh DIKTI sebagai berikut : ProQuest

(http://search.proquest.com), Cenggage

(http://infotrac.galegroup.com), EBSCO

(http://search.epnet.com)

42

b. E-Resource

Perkembangan media digital berlangsung secara

progresif dan memengaruhi berbagai aspek kehidupan

manusia termasuk berperilaku belajar dan berkeputusan.

Kenyataan ini disadari sebagai peluang oleh beberapa

perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi

masyarakat. Tentunya, penyediaan bahan pustaka

berformat digital yang dimiliki perpustakaan tanpa

mengabaikan akses memperoleh informasi ala

konvensional yang telah berlangsung selama ini. Upaya

memenuhi kebutuhan pemustaka, saat ini Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia melanggan berbagai bahan

perpustakaan digital online (e-Resources) seperti jurnal,

ebook,dan karya-karya referensi online lainnya dan bisa

dimanfaatkan secara bebas dan gratis oleh pemustaka.

Silakan kunjungi menu e-resources pada situs web

Perpusnas http://e-resources.pnri.go.id/. Badan

Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi DKI

Jakarta menyediakan layanan e-resource untuk akses

43

internasional e-books dan e-journal dengan nama Jakarta

e-library dengan alamat http://elibrary.bpadjakarta.net/.

Layanan ini bersifat gratis.

c. Repositori Insitutsi

Menurut artikel yang tertulis di

http://perpuspedia.pnri.go.id, Kata repository (simpanan)

sama populernya dengan kata akses, menunjukkan betapa

konsep perpustakaan digital merupakan kelanjutan tradisi

yang sudah mengakar dalam kepustakawanan

(librarianships) universal. Istilah Institutional Repository

atau “Simpanan Kelembagaan” merujuk ke sebuah

kegiatan menghimpun dan melestarikan koleksi digital

yang merupakan hasil karya intelektual dari sebuah

komunitas tertentu. Dengan segera kita dapat melihat

kaitan antara sebuah simpanan kelembagaan dengan

preservasi digital.

44

7 Sumberdaya Informasi Perpustakaan Digital

a. Digitalisasi Dokumen

Pembuatan perpustakaan digital tidak menemui

masalah selama dokumen yang diterima berupa file

elektronik. Masalah muncul pada saat dokumen yang

diterima berupa file non-elektronik, berupa kertas atau

buku. Hal ini merupakan masalah utama yang dibahas

pada proyek-proyek penelitian, khususnya dalam

pembuatan perpustakaan digital dengan dokumen dari

perpustakaan umum atau dari grey literature.

b. Penarikan Biaya

Masalah yang terjadi pada perpustakaan digital

swasta yang menarik biaya setiap mengakses dokumen.

Solusi masalah ini akan dikembangkan pada system

electronic money.

Internet sebagai media dimana bahan digital tersedia,

standar dan teknologinya akan terus mengalami

45

pertumbuhan dan perkembangan. Ada empat hal yang

akan terjadi yang membuat Internet semakin dominant

sebagai platformbisnis. Pertama, infrastruktur Internet

akan terus menguat dan meningkat untuk menyediakan

tulang punggung berkapasitas tinggi dan aman. Kedua,

Internet akan menghubungkan dan mengintegrasikan

sistem non-Internet seperti pertukaran data elektronik dan

pemrosesan transaksi. Ketiga, Internet akan

memungkinkan pengguna mengakses informasi dan

pelayanan dapat dilakukan dari mana saja pada waktu

kapan saja menggunakan peralatan pilihan mereka.

Keempat, dengan terjadinya ledakan informasi yang

tersedia melalui Internet akan tersedia berbagai

pendekatan baru untuk menemukan dan mengindeks

informasi.

Fenomena di atas sesungguhnya telah dan akan terus

berpengaruh pada profesi perpustakaan. Pengguna

perpustakaan akan semakin tergantung pada bahan digital

dengan beberapa alasan seperti biaya, ketersediaan dan

46

kecepatan pemerolehan. Bahkan pada tingkat tertentu,

kemungkinan ketergantungan pada bahan digital akan

lebih tinggi dibandingkan terhadap bahan cetak. Oleh

karena itu, paradigma bahwa suatu perpustakaan hanya

menyediakan informasi tercetak harus diubah ke

paradigma perpustakaan juga menyediakan informasi

digital terutama yang tidak tersedia dalam bentuk

tercetak. Dengan demikian, pelayanan perpustakaan saat

ini menjadi hibrid yaitu mencakup kedua jenis

sumberdaya tersebut.

Berkaitan dengan perubahan dan perkembangan di

atas, pustakawan sudah seharusnya menerima dan

berusaha menemukan cara untuk meresponsnya secara

efektif dan inovatif dalam rangka memenuhi harapan

pengguna. Tantangan yang ditimbulkan oleh

perkembangan ini sudah seharusnya pula ditanggapi

secara proaktif oleh pustakawan, bagaimana pustakawan

merespons, bagaimana peran mereka berubah, dan

bagaimana mereka menyiasati perkembangan tersebut.

47

Pengguna dapat melakukan sendiri penelusuran, atau

dengan memesan bahan yang mereka perlukan kepada

pustakawan. Dalam kaitan ini, pengetahuan dan

pengalaman pustakawan dalam penelusuran menjadi

sangat penting karena dapat meningkatkan efisiensi

pustakawan dan pengguna. Pustakawan sesuai dengan

peran dasarnya, dalam menyediakan akses dapat

bertindak sebagai pembimbing terutama bagi pengguna

baru, konsultan seperti layaknya fungsi pustakawan

referens, pengawas untuk penggunaan yang tidak

produktif, penelusur berdasarkan pesanan pengguna,

diseminator untuk penyebarluasan informasi tentang

bahan Web, dan organisator untuk mengorganisasikan

bahan-bahan Web.

48

BAGIAN 3

PERPUSTAKAAN DIGITAL DKI JAKARTA

3.1 Perpustakaan Digital DKI Jakarta (iJakarta)

Perpustakaan Elektronik adalah perpustakaan dengan

serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang

berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,

menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan,

mengirimkan dan/ atau menyebarkan informasi

elektronik. Menurut Peraturan Gubernur Provinsi DKI

Jakarta Nomor 2 Tahun 2016 Tentang Perpustakaan

Elektronik iJakarta. iJakarta adalah aplikasi perpustakaan

elektronik yang berisi bahan pustaka elektronik yang

dapat diakses melalui berbagai jenis perangkat keras

(multi device) maupun perangkat lunak (multi platform).

Koleksi Elektronik adalah semua koleksi

perpustakaan dalam bentuk elektronik yang dibuat,

diteruskan, dikirimkan, diterima atau disimpan dalam

49

bentuk analog, digital, elektromagnetik optikal atau

sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan dan/ atau

didengar melalui komputer atau sistem elektronik,

termasuk tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto

atau ,sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol

atau perforasi yang memiliki makna atau arti.

Bahwa dalam rangka peningkatan layanan dan

pengembangan perpustakaan sesuai kemajuan teknologi

informasi dan komunikasi sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, perlu menyelenggarakan perpustakaan berbasis

teknologi informasi elektronik;

Maksud dari perpustakaan elektronik iJakarta antara

lain :

a. Memperluas akses perpustakaan;

b. Memberikan kemudahan pemustaka;

c. Menambah pilihan/alternatif; dan

50

d. Memanfaatkan potensi pengguna internet dan media

sosial dalarn, mengembangkan minat baca masyarakat.

Tujuan perpustakaan elektronik iJakarta adalah

untuk :

a. memberikan layanan kepada pemustaka;

b. meningkatkan kegemaran membaca; dan

c. memperluas wawasan dan pengetahuan untuk

mencerdaskan kehidupan bangsa.

Menurt Perraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta

Nomor 2 Tahun 2016 Tentang Perpustakaan Elektronik

iJakarta, penyelenggara perpustakaan elektronik iJakarta

meliputi :

a. aplikasi iJakarta;

b. ePustaka;

c. koleksi elektronik iJakarta;

51

d. pemustaka iJakarta; dan

e. infrastruktur iJakarta.

Perpustakaan elektronik iJakarta diselenggarakan

dan dikembangkan oleh BPAD (Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah) Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

dan dapat bekerja sama dengan pihak lain, Perpustakaan

elektronik iJakarta bersifat terbuka dan hanya dapat

diakses oleh Pemustaka yang berada di wilayah Provinsi

DKI Jakarta. Aplikasi iJakarta dapat diakses melalui

berbagai jenis perangkat keras (multi device) dan

perangkat lunak (multi platform). Aplikasi iJakarta

meliputi:

a. media baca elektronik (e-reader);

b. fitur; dan

c. manajemen hak elektronik.

52

ePustaka adalah fitur perpustakaan elektronik di

dalam aplikasi iJakarta merupakan kumpulan koleksi

elektronik yang dihimpun sedemikian rupa oleh penyedia.

ePustaka meliputi, ePustaka BPAD (Badan Perpustakaan

dan Arsip Daerah) dan ePustaka lainnya. ePustaka BPAD

berupa koleksi perpustakaan daerah yang dikelola BPAD.

ePustaka lainnya yang ada diatara lainnya, ePustaka

instansi pemerintah, lembaga, organisasi dan/ atau

komunitas dan ePustaka tokoh atau perorangan. ePustaka

terdiri dari paling sedikit 1.000 (seribu) judul dan

masing-masing 5 (lima) eksemplar koleksi dan ditambah

paling sedikit 10% (sepuluh persen) setiap tahun serta

menjadi kewajiban dan tanggung jawab penyedian.

Koleksi elektronik iJakarta diseleksi, diolah,

disimpan, dikembangkan dan dilayani oleh BPAD.

Koleksi elektronik iJakarta dilaksanakan sesuai prosedur

penyeleksian, pengolahan, penyimpanan, pengembangan

dan pelayanan. Prosedur penyeleksian, pengolahan,

53

penyimpanan, pengembangan dan pelayanan ditetapkan

dengan Keputusan Kepala BPAD.

Pemustaka iJakartamerupakan masyarakat yang

berada di wilayah Provinsi DKI Jakarta. Pemustaka dapat

mengunduh aplikasi iJakarta melalui sumber resmi

(market place) yang ditentukan oleh BPAD, pemustaka

harus menjadi anggota ePustaka yang ada pada iJakarta,

dan ketentuan lebih lanjut yang bersifat teknis mengenai

anggota ePustaka sebagaimana ditetapkan dengan

Keputusan Kepala BPAD.

Infrastruktur iJakarta menurut peraturan Gubernur

Provinsi DKI Jakarta Nomor 2 Tahun 2016 Tentang

Perpustakaan Elektronik iJakarta terdiri dari

a. server, yang terdiri atas :

1. server sistem, yang berfungsi untuk authentification,

antivirus, security, load balancing, certificate/opensource,

file, printing, communication, proxy.

54

2. server aplikasi, yang terdiri atas :

a) server sumber (source), yang berfungsi untuk database,

legacy, directory dan ftp;

b) server integrasi, yang berfungsi untuk EAI, directory,

wireless, business intelligence dan data wareho-use; dan

c) server bisnis, yang berfungsi untuk aplikasi (web

based atau GUI) kalender dan mail.

b. jaringan, yang meliputi :

1. Local Area Network (LAN);

2. Wide Area Network (WAN);

3. Layanan komunikasi data; dan

4. Media komunikasi data.

c. data center/ruang server; dan

d. ckoneksi internet.

55

Seleksi Koleksi Perpustakaan Elektronik atau iJakarta

dilakukan oleh Tim Seleksi, tim Seleksi dibentuk dan

ditetapkan dengan Keputusan Kepala BPAD. Kerja sama

atas pemeliharaan dan pengoprasian ePustaka dalam

iJakarta dapat dikerjasamakan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan, meliputi :

a. pengembangan aplikasi;

b. pengaciaan dan pemeliharaan infrastruktur;

c. pengaciaan koleksi; dan

d. penyediaan ePustaka.

Pembiayaan pelaksanaan Peraturan Gubernur ini

deibebankan pada, Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara, Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan

Sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Perpustakaan

elektronik iJakarta dibina oleh BPAD bersama KPAK di

Masing Kota/Kabupaten Administrasi melakukan

pembinaan terhadap penyelenggaraan perpustakaan

56

elektronik iJakarta, dalam melakukan pembinaan

terhadap penyelenggaraan perpustakaan elektronik

iJakarta dapat melibatkan SKPD/UKPD terkait. Dan

untuk pengendalian serta pengawasan dilakukan oleh

BPAD bersama KPAK di masing-masing

Kota/Kabupaten Administrasi melakukan pengendalian

dan pengawasan teknis terhadap penyelenggaraan

perpustakaan elektronik iJakarta. Dalam melakukan

pengendalian dan pengawasan teknis terhadap

penyelenggaraan perpustakaan elektronik iJakarta dapat

melibatkan SKPD/UKPD terkait, salah satu pengawasan

yang dilakukan yaitu:

1. Pengawasan fungsional terhadap penyelenggaraan

perpustakaan elektronik iJakarta dilaksanakan oleh :

a. Lembaga negara yang berwenang memeriksa

pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara;

dan b. Aparat pengawasan internal pemerintah.

57

2. Pengawasan fungsional dilaksanakan sesuai dengan

tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab

masing-masing berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

3.2 Panduan Penggunaan iJakarta

Feature, dibawah ini adalah welcome screen iJakarta

setelah melakukan insalasi iJakarta di smartphone.

Gambar 3.1 Tampilan Aplikasi iJakarta

58

Registrasi / Sign up

Untuk memulai menggunakan aplikasi iJakarta ini,

terlebih dahulu melakukan langkah seperti diatas, jika

belum terdaftar dalam aplikasi iJakarta maka langkah

selanjutnya setelah menekan tombol connect with

facebook dan connect with email makan setelah itu

masuk form registrasi.

Gambar 3.2 Dashboard, Profile Setting dan Edit

Photo

Dashboard terdiri dari beberapa fitur didalamnya

antara

59

lain profile, notification, balance, status badges, book to f

inish, listfollowers, list following. Profile Setting

merupakan pengaturan akun profile. Beberapa

pengaturan antara lain,

avatar, username, email address, live in, password, biogra

fi. Edit Photo digunakan untuk mengubah Photo profile

Gambar 3.3 Edit Password dan Notifkasi

60

Change Password digunakan untuk mengubah

password malam dengan yang baru. Notifikasi

merupakan informasi pemberitahuan yang bersifat

pribadi, informasi pemberitahuan yang akan masuk

kedalam notifikasi adalah :

- Comment

- Share-Recommend

- New Follower

- Status Badges

- Message

- Like Comment

Inbox merupakan fitur yang digunakan untuk

melakukan percakapan dengan user lain. Untuk memulai

percakapan dengan user yang belum pernah chat, bisa

dilakukan dengan cara masuk ke user profile yang akan

61

di ajak chat. klik tombol chat( ) yang ada di sebelah

kanan atas User Profile, maka akan masuk ke halaman

chat.

3.4 Status Badges

Status Badges merupakan level baca user , ada

beberapa level baca di iJakarta yaitu Newbie, Bookworm,

62

dan Socializer. Jika ingin naik level maka user harus

memenuhi beberapa persyaratan,

Newbie to Bookworm

- Complete Profile

- Posted > 5 Comments

- Download 10 books to shelf

- Open/Read 5 Books

- Topped Up Voucher

Bookworm to Socializer

- Follow 10 People

- Share 10 Times

- Recommend 5 Books

- Get 10 Followers

63

Book to Finish

Book to Finish merupakan kumpulan buku-buku

yang telah dimiliki. Di dalam book to finish terdapat

informasi persentase baca buku, serta batas akhir pinjam

buku (bila buku tersebut dipinjam dari ePustaka dan

rental di store)

List Followers/Following

List Followers/Following merupakan daftar user

yang sudah di mengikut anda atau yang anda ikuti.

64

Gambar 3.5 List Follower

Gambar 3.6 Store

65

Library merupakan katalog buku serta berperan

sebagai store dalam iJakarta. Library terdiri dari beberapa

fitur seperti kategori, search book, recommended book.

- Search Book

Search book digunakan untuk melakukan pencarian

buku. Untuk melakukan pencarian, silakan masukkan

kata kunci dari buku yang ingin dicari misal : buku yang

66

dicari dengan kata kunci “fisika”. Berikut tampilan

setelah dilakukan pencarian dengan kata kunci “fisika”.

Gambar 3.7 Books Category

Untuk mencari buku berdasarkan kategorinya, klik

salah satu kategori yang ada di samping kiri. Terdapat

kategori buku umum, magazine, dan komik ePustaka

67

ePustaka merupakan kumpulan instansi atau penerbit

yang sudah bekerjasama dengan iJakarta. Perhatikan

gambar diatas, didalam halaman ePustaka, terdapat

beberapa list penerbit/instansi yang sudah bekerjasama.

Untuk masuk ke halaman ePustaka silakan pilih tab

“ePustaka” yang ada di library.

68

Silakan pilih salah satu ePustaka misalkan :

Pustakamaya , setelah itu akan muncul detail ePustaka

yang didalamnya terdapat

beberapa,fitur,seperti Follow ePustaka, List Book, List F

ollowers, List Comment, Join ePustaka.

Gambar 3.8 Book Detail

69

Untuk mendapatkan detail dari suatu buku, pilih

salah satu cover buku yang ingin anda lihat detailnya.

Setelah itu akan muncul detail informasi, yaitu judul

buku, pengarang buku, ISBN, penerbit, tanggal terbit,

rating buku, dan harga buku, synopsis, Want List (List

yang menginginkan buku tersebut), is Read (yang sedang

membaca buku tersebut), has Read (yang selesai

membaca buku tersebut), review.

Share

Share merupakan fitur untuk berbagi info tentang

detail sebuah buku. User dapat membagikan info detail

buku lewat facebook, twitter, email, dan recommend.

Share – Recommend

Share recommend digunakan untuk membagikan

informasi buku dengan cara mengirimkan ke notifikasi

user yang sudah memfollow dan di follow oleh anda.

70

Follow/Unfollow

Follow digunakan untuk mengikuti dan mendapatkan

informasi terbaru dari user lain, ePustaka, Author.

Caranya bagaimana ? Silakan masuk ke user profile yang

terdiri dari informasi user (username, status badges,

deskripsi, want list, list follower, list following, dan list

71

reading serta tombol follow. Nah, tombol follow inilah

yang digunakan untuk memfollow user lain.

Shelf

Shelf merupakan kumpulan koleksi buku yang sudah

dimiliki (current), koleksi yang diinginkan (want), serta

koleksi yang sudah selesai dibaca(history).

- Current merupakan koleksi buku yang sudah

dimiliki dengan cara buy , rent maupun borrow. Pada

72

Current, user dapat menghapus koleksi buku yang

mungkin sudah tidak ingin dibaca lagi, cukup mudah

untuk melakukan penghapusan koleksi buku dengan

menggunakan tombol info yang ada di halaman current

- Want merupakan koleksi buku yang diinginkan

oleh user tetapi belum

melakukan buy, rent ataupun borrow.

- History merupakan koleksi buku yang sudah selesai

dibaca dengan persentase book finish 100%. Pada history,

user dapat juga menghapus koleksi buku-buku yang

sudah selesai dibaca tersebut.

73

eReader

eReader merupakan fitur baca buku yang dilengkapi

dengan TOC

(Table Of Content), Change Font Style, Change Font Typ

e, LineSpasing, Change Theme, Bookmark, Search.

TOC (Table Of Content)

74

Table Of Content merupakan Daftar Isi dari sebuah

buku, berikut tampilannya :

- Bookmark

Bookmark merupakan suatu penanda pada buku,

digunakan untuk menandai suatu halaman pada buku

sehingga memudahkan dalam membuka halaman tersebut

75

ketika ingin membaca kembali. Cukup mudah mengenali

halaman mana yang sudah ditandai.

Dalam tampilan diatas, terlihat sekali perbedaan

ketika buku di bookmark dan belum di bookmark.

- Change Style

76

Change Style merupakan fitur untuk merubah font

style, Font Size, Line Spasing.

- Change Theme

Change Theme merupakan fitur untuk

merubah theme background , brightnes.

77

Untuk thema background ada 3 macam jenis thema

yaitu white, sephia, night.

- Search

Search digunakan untuk mencari kata. Klik tombol

search( ) yang ada di sebelah kanan atas. Ketikkan

kata kunci yang akan di cari. Text yang sesuai dengan

78

kata kunci yang di masukkan akan terblok dengan warna

merah muda.

- Memo

memo digunakan untuk menandai kata - kata yang

penting dalam buku. Blok kata - kata yang penting, klik

kanan di area yang di blok. Akan keluar pilihan, yaitu

memo dan share. Klik memo maka kata - kata tersebut

telah masuk ke dalam memo.

- Share Facebook

Share Text dalam reader digunakan untuk

membagikan kata - kata yang ada di dalam buku. text

dapat dibagikan memalui 4 media, yaitu melalui

Facebook, twitter, Link In, dan Email. Blok kata yang

akan dibagikan. Klik kanan pada kata yang di blok. Klik

salah satu media untuk membagikan kata tersebut. Akan

muncul halaman browser yang berisikan kata - kata yang

telah di blok tadi.

79

Feeds

Feed merupakan kumpulan informasi yang bersifat

public (umum). Informasi yang termasuk kedalam feed

adalah:

- Followers menambahkan buku

- Followers join ePustaka

80

- Perubahan Status Badges User

- Buku-buku baru yang ditambahkan di ePustaka

yang diikuti

- Pemberitahuan dari admin IJakarta.

Author Profile

Author Profile merupakan halaman author yang

berisi profile singkat, tanggal lahir, umur serta buku-buku

yang ditulis oleh penulis. Pada author page disediakan

juga tombol follow sehingga user bisa langsung

berinteraksi dengan penulis buku.

User Profile

81

User Profile merupakan halaman user yang berisi

profile singkat, status badges (level baca), Kota

Tinggal, Want List, List Read, List Followers, Following.

Pada user profile disediakan juga tombol follow sehingga

user bisa berinteraksi dengan user lain.

82

Note

Note digunakan untuk menyimpan catatan.

Jakarta Offline

Aplikasi iJakarta ini selain dipergunakan dalam

kondisi terkoneksi dengan akses internet atau Online,

iJakarta ini bisa digunakan dalam keadaan tanpa koneksi

83

internet atau offline akan tetapi ada batasan akses saat

iJakarta tidak mendapatkan akses internet, adapun

iJakarta bisa digunakan hanya sebatas membaca buku

dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Sudah masuk dalam ke iJakarta ketika masih

menggunakan iJakarta

2. Sudah mendownload atau mengunduh buku.

84

BAGIAN 4 KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan

Awal mula perpustakaan di Indonesia tidak dapat

diketahui secara pasti, namun ada yang menyatakan

bahwa lahirnya perpustakaan di Indonesia seiring dengan

dikenalnya sistem tulisan, tapi pada akhirnya pernyataan

tersebut tidak dapat dibuktikan kebenarannya. Perjalanan

panjang sejarah telah mencatat bahwa Indonesia

mengalami pasang surut dalam membangun

peradabannya. Diawali dengan adanya hubungan dagang

antara Indonesia dengan negara-negara lainnya terutama

India Selatan dan Cina. Hubungan ini membawa

pengaruh yang sangat besar terhadap Indonesia baik dari

segi ekonomi, budaya, maupun agama.

Terjalinnya hubungan dagang tersebut, yang

menyebabkan masyarakat Indonesia mulai mengenai

agama Hindu da Budha yang berasal dari India Selatan.

Hal ini dibuktikan dengan adanya kerajaan-kerajaan

85

Hindu Budha di beberapa wilayah di Indonesia.

Tingginya peradaban dan besarnya kekuatan Nusantara

pada waktu itu, telah membawa pengaruh yang kuat

terhadap perkembangan kebudayaan, dan perkembangan

kebudayaan inilah yang mendorong embiro-embrio

perpustakaan di Nusantara.

Perkembangan teknologi digital membawa

perubahan gaya hidup dan kebutuhan masyarakat,

khususnya masyarakat Jakarta sebagai kota Metropolitan

dalam mengakses informasi. Penemuan dan penggunaan

Internet sebagai media utama dalam industri digital telah

mengubah wajah dunia semakin dekat dan mudah

sehingga internet menjadi kebutuhan utama manusia

dewasa ini.

Jakarta sebagai Ibu Kota menjadi kota paling

conected di dunia. Tujuan dengan dibuatnya aplikasi

iJakarta adalah memudahkan masyarakat dalam mencari

dan membaca buku dalam genggaman. Tanpa harus

86

macet, bayar parkir, naik kendaraan, dll. Namun aneh

nya, Jumlah pengunjung perpustakaan digital menurun

drastis. Saat Perpustakaan Konvensional tahun 2017

perbulan 154.963 sekarang menjadi 1.632 pengunjung

perbulan. Oleh karena itu timbul Quriousity untuk

menelitinya, mungkinkah karena kualitas pelayanan pada

pengunjung kurang memadai atau ada faktor lain.

Perpustakaan Digital adalah sebuah sistem yang memiliki

berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung

akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital.

Tetapi setelah dibuat perpustakan digital atau iJakarta

minat dari warga ibu kota untuk membaca malah

menurut dibandingan dengan sebelum adanya

perpustakaan digital, warga Jakarta masih senang

menggunakan fasilitas perpustakaan konfensional

dibanding dengan perpustakaan digital. Salah satu faktor

kurangnya minat dari warga ibu kota untuk mengakses

iJakarta salah satunya karena sosialisasi dari pemerintah

yang masih kurang banyak dari warga ibu kota yang

87

tidak mengetahui adanya layanan perpustakaan digital

yang dibuat oleh pemerintah untuk mempermudah akses

warga membaca.

88

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan

Sekolah. Jakarta: Bumi

Aksara. Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja

Perpustakaan Sekolah.Jakarta: Gramedia

Widasarana Indonesia.

Darmono. 2007. Menjadi Pintar: Perpustakaan Sekolah

sebagai Sumber Belajar Siswa. Malang:

Penerbit Universitas Negeri Malang (UM

Press).

Wahono, Romi Satria. Teknologi Informasi untuk

Perpustakaan : Perpustakaan Digital adan

Sistem Otomasi Perpustakaan

Yani, Ahmad. 2014. Pengaruh Teknologi Informasi

Terhadap Mutu Layanan Perpustakaan

Perguruan Tinggi.

89

Yuadi, Imam. tt. Perpustakaan Digital : paradigma,

konsep dan teknologi informasi yang

digunakan.

http://journal.unair.ac.id/filerPDF/

PERPUSTAKAAN DIGITAL.pdf. diakses

tanggal, Juni 2015.

Cleveland, G. (1980). Digital Libraries: Definitions,

Issues And Challenges,

http://archive.ifla.org/vi/5/op/udtop8/udto

p8.htm

Donald, W. (1998). The Digital Library Federation:

Program Agenda. Washington, D.C.:

Council on Library and Information

Resources.

Retnowati Wd Tuti. 2004. Textbook of Public Service.

Jakarta. UMJ Press

90

Retnowati Wd Tuti. 2018. Penggaduan Penghuni

Rusunawa Perspektif Agama. Jakarta. UMJ

Pres.

https://ijakarta.id/howto.html

Jurnal

Eri Zuliarso dan Herny Februariyanti. Sistem Informasi

Perpustakaan Buku Elektronik Berbasis Web.

Jurnal Teknologi Informasi Dinamik

Volume 18, No.1, Januari 2013 : 46-54

ISSN : 0854-9524.

Retnowati Wd Tuti, 2013. Penyelenggaran Pelayanan

Publik di Kabupaten Bogor. Program

Doktor Ilmu Administrasi, Universitas

Brawijaya Malang.

Adit. Kualitas Pelayanan Perpustakaan Elektronik

(iJakarta) di DKI Jakarta. Tahun 2019

91

Dokumen

Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 2

Tahun 2016 Tentang Perpustakaan

Elektronik iJakarta.