task 4.7 - dokumentasi server

TAJUK KEMAHIRAN DAN TAHAP

TEKNOLOGI KOMPUTER (RANGKAIAN) – TAHAP 2 (SEMESTER 1)

No. DAN TAJUK MODUL M02 NETWORK FUNDAMENTAL

No. DAN TAJUK PENGALAMAN PEMBELAJARAN

LE1 RECOGNIZE NETWORK TERMINOLOGYLE2 STUDY PLAN LAYOUTLE3 SET-UP NETWORK EQUIPMENTLE4 PRODUCE AND UPDATE NETWORK DOCUMENTATION

OBJEKTIF PRESTASI AKHIRAN / TERMINAL PERFORMANCE OBJECTIVE

RECOGNIZE AND UNDERSTAND NETWORK FUNDAMENTAL BY USING NETWORK EQUIPMENT, PLAN LAYOUT AND MANUAL SO THAT :-1. STUDENT WILL BE ABLE TO UNDERSTAND THE

NETWORKING CONCEPT AND OSI MODEL2. PLAN LAYOUT IS OBTAINED EXAMINED AND NETWORK

STRUCTURE IS CONFIRMED ACCORDING TO OFFICE PROCEDURE

3. NETWORK EQUIPMENTS ARE SECURED, TESTED AND INSTALLED ACCORDING TO STANDARD OPERATION PROCEDURE AND INVENTORY DATABASE IS UPDATED.

4. THE CLIENT IS CONFIGURED, READY TO BE CONNECTED AND CONFIGURATION IS RECORDED ACCORDING TO NETWORK CLIENT INSTALLATION PROCEDURES.

5. ANY CHANGES ARE DESCRIBED AND IDENTIFY AS SUCH AND THE DOCUMENTATION IS CHECKED AND FILED ACCORDINGLY TO ESTABLISHED PROCEDURES

INSTITUT LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIAKEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

MALAYSIA

KERTAS PENERANGAN

(F02-01-02-LE4-IS6)

ISI KANDUNGAN

LE4 PRODUCE AND UPDATE NETWORK DOCUMENTATION

TASK 02.05c - Produce Network System Documentation

TASK 01.07 - Update Network System Documentation

No. & TAJUKPENGALAMAN PEMBELAJARAN

LE4 - Produce And Update Network Documentation

No. & TAJUK TUGASAN

TASK 02.05c - Produce Network System DocumentationTASK 01.07 - Update Network System Documentation

Code No. : F02-01-02-LE4-IS6 Muka : 1 drp. 9

TAJUK : MENYEDIAKAN DAN MENGEMASKINI DOKUMENTASI SISTEM RANGKAIAN.

TUJUAN :

Kertas penerangan ini adalah bertujuan untuk menerangkan tentang maklumat-maklumat berkenaan dengan sistem rangkaian yang telah dicetak dan dibukukan menjadi satu dokumen untuk dijadikan sebagai rujukan.

PENERANGAN :

Tujuan dokumentasi sesuatu sistem rangkaian adalah untuk menyimpan rekod sistem rangkaian, mengemaskini rekod yang sedia ada, menyediakan layout rangkaian, menyediakan rekod bagi analisis menguji-guna peralatan rangkaian dan menyediakan jadual penyelengaraan rangkaian manakala tujuan mengemaskini dokumentasi sistem rangkaian adalah untuk mengemaskini semua rekod-rekod tersebut setelah sesuatu perubahan dilakukan pada sistem rangkaian berkenaan.


DOKUMENTASI SISTEM RANGKAIAN

Menyimpan rekod-rekod berkenaan sistem rangkaian merupakan satu aspek penting di dalam penyediaan dokumentasi sistem rangkaian. perlu direkodkan untuk memudahkan segala urusan. Antara perkara-perkara yang direkodkan adalah:

Maklumat-maklumat tentang peralatan (perkakasan / perisian) :

- Nama peralatan (untuk memudahkan kita mengenal pasti peralatan yang digunakan dalam rangkaian).

- Model / versi (sama seperti di atas, iaitu untuk memudahkan kita mengenal pasti peralatan yang digunakan dalam rangkaian).

- Spesifikasi peralatan (menentukan kelajuan / prestasi rangkaian)- Kuantitit peralatan tersebut- Lokasi ditempatkan peralatan tersebut

Berikut merupakan contoh rekod sistem rangkaian : Penyerahan Switches untuk ILP Nibong Tebal ( 3 Ogos 2004 )

Lokasi Jenis Peralatan Rangkaian Kuantiti IP Address No. Siri SwitchNo. Daftar Harta

Modal

Bengkel A 7

Bilik Server (Tkt 2)

3COM Distribution Switch 4900 1 10.1.2.10906/LRGT3TA82DE60 ILPNT / 13 / 117 / 02

3COM Edge Switch 4250T 5

10.1.2.2 0504 LY3V3CA1F6180 ILPNT / 13 / 118 / 05

10.1.2.3 0504 LY3V3EA290700 ILPNT / 13 / 118 / 06

10.1.2.4 0504 LY3V3PADEB940 ILPNT / 13 / 118 / 07

10.1.2.5 0504 LY3V3EA28F240 ILPNT / 13 / 118 / 08

10.1.2.6 0504 LY3V30A757AEO ILPNT / 13 / 118 / 093COM Edge Switch 4226T 1 10.1.2.7 0504 LY1V3UV102460 ILPNT / 13 / 118 / 10

Bengkel B 7 Bilik Server (Tkt 2) 3COM Core Switch 7700 1 9DLF3L0001720 ILPNT / 13 / 116 / 01

3COM Edge Switch 4250T 6 10.1.1.20504 LY3VV3EA290CC0 ILPNT / 13 / 118 / 13

Bilik Server (Tkt 2)

10.1.1.30504 LY3V3DA28CCC0 ILPNT / 13 / 118 / 14

3COM Edge Switch 4250TRouter 3COM Router 5000 SeriesRouter 3COM Router 5000 Series

611

10.1.1.4 0504 LY3V3PADE8140 ILPNT / 13 / 118 / 15

10.1.1.50504 LY3V3PADE8AC0 ILPNT / 13 / 118 / 16

10.1.1.6 0504 LY3V3PADE7F40 ILPNT / 13 / 118 / 17

10.1.1.70504 LY3V3PADE08C0 ILPNT / 13 / 118 / 18

172.018.001.254

172.018.002.035

Server HP ProLiant ML 350 1 210.187.082.228

Server HP ProLiant ML 351 1 210.187.082.229

DNS Server 1 172.018.001.240

Sonic WALL PRO 2040 Firewall 1

PC HP Compaq (Intel) 75

Sun StorEdge 3510 FC Array 1

Patch Panel Amp Interconnect 7

Gambarajah di atas merupakan contoh rekod untuk sistem rangkaian


Mengemaskini rekod yang sedia ada

- Jika terdapat perubahan sistem rangkaian (menukar ke sistem rangkaian yang lebih terkini)

- Perubahan tempat peralatan yang digunakan. Contohnya dari bengkel A ke Bengkel B

Menyediakan layout rangkaian

- Peralatan dapat disusun mengikut kesesuaian tempat- Cara-cara pemasangan peralatan-peralatan dan topologi dapat ditentukan- Memudahkan penyelengaraan sistem rangkaian pada masa hadapan- Topologi Rangkaian

Topologi rangkaian terdiri daripada dua, iaitu:a) Fizikal

Menerangkan rupabentuk sambungan komputer-komputer atau peralatan lain dalam satu rangkaian.

b) LogikalMenerangkan cara atau perjalanan data dalam rangkaiantersebut.

Gambarajah dibawah merupakan contoh dokumen yang perlu dibuat untuk menerangkan layout didalam rangkaian

Gambarajah di atas merupakan contoh dokumen untuk sambungan peralatan di dalam rangkaian


3COM Edge Switch 4250T




Router 3COM Router 5000

Series

Sonic WALL PRO 2040 Firewall

Sun StorEdge 3510 FC Array

Server HP ProLiant ML 350( 2 unit server )

PC HP Compaq (Intel)( 25 unit PC )



3COM Core Switch 7700



Menyediakan rekod bagi analisis menguji-guna peralatan rangkaian.

- Secara amnya bagi peralatan rangkaian yang baru terima dan menguji-guna peralatan tersebut.

- Konfigurasi komponen-komponen penting dalam rangkaian Komponen-komponen penting ini adalah seperti switch, hub, modem, atau server

yang membolehkan sesuatu sistem rangkaian dapat berfungsi Menunjukkan cara susunan komponen tersebut dalam sesuatu lokasi yang

tertentu Berikut merupakan contoh borang dokumentasi menguji peralatan rangkaian :

PREVENTIVE MAINTENANCE REPORT/ TEST ANALYSIS

Date of maintenance :......................................Next maintenace schedule :..........................................Location :...........................................Contact person/User :...............................................System Specification :

Expension Card Installed/Removed :

Hard disk usage :

Installed Software/Applications :

1 52 63 74 8

IP Address :

License Information :

Comments :

Details of works :

Prepared by :.......................................


C: % D: % E: % Others: %

Menyediakan jadual penyelenggaraan rangkaian

- Menyelengara peralatan pada jangka masa tertentu dalam tempoh untuk membaik-pulih sistem rangkaian yang sedia ada dan jika terdapat kerosakan pada peralatan rangkaian.

Berikut merupakan contoh borang dokumentasi jadual penyelenggaraan rangkaian :

SERVICE SCHEDULESDate : 1/4/2003-12/4/2003

SERVICE/ MAINTENANCE TYPE Personin

ChargeDEPARTMENTCheck

HardwareCheck OS

Check/scan Virus

Check Network

Testing

Electrical 1/4/2003 1/4/2003 1/4/2003 3/4/2003 3/4/2003

Electronic 2/4/2003 2/4/2003 2/4/2003 4/4/2003 4/4/2003

IT5/4/20036/4/2003

5/4/20036/4/2003

5/4/20036/4/2003

6/4/2003 6/4/2003

Mechanic 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003

Machinist 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003 8/4/2003

Welding 9/4/2003 9/4/2003 9/4/2003 9/4/2003 9/4/2003

Fabrication 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003

Tool & Die 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003 10/4/2003

Cadd Architec.11/4/200312/4/2003

11/4/200312/4/2003

11/4/200312/4/2003

11/4/200312/4/2003

11/4/200312/4/2003


MENGEMASKINI DOKUMENTASI SISTEM RANGKAIAN

Mengenalpasti Dokumentasi Sistem Rangkaian Yang Sedia Ada

Dokumentasi Sistem Rangkaian

Dokumentasi sesuatu sistem rangkaian merupakan maklumat-maklumat berkenaan dengan sistem rangkaian tersebut yang telah dicetak dan dibukukan menjadi satu dokumen. Dalam dokumen tersebut, terkandung maklumat-maklumat yang terdiri daripada:

i. Maklumat-maklumat peralatan (perkakasan / perisian) Nama peralatan (untuk memudahkan kita mengenal pasti peralatan yang digunakan dalam

rangkaian) Model / versi (sama seperti di atas, iaitu untuk memudahkan kita mengenal pasti peralatan

yang digunakan dalam rangkaian) Spesifikasi peralatan (menentukan kelajuan / prestasi rangkaian)

ii. Topologi Rangkaian Topologi rangkaian terdiri daripada dua, iaitu:

FizikalMenerangkan rupabentuk sambungan komputer-komputer atau peralatan lain dalam satu rangkaian.

LogikalMenerangkan cara atau perjalan data dalam rangkaian tersebut.

iii. Konfigurasi komponen-komponen penting dalam rangkaian Komponen-komponen penting ini adalah seperti switch, hub, modem, atau server yang

membolehkan sesuatu sistem rangkaian dapat berfungsi. Menunjukkan cara susunan komponen tersebut dalam sesuatu lokasi yang tertentu.

Cara Untuk Mengenalpasti Dokumentasi Sistem Rangkaian Yang Sedia Ada

Untuk mengenal pasti dokumentasi sistem rangkaian untuk sesuatu rangkaian adalah dengan melihat tempat/lokasi pada muka depan atau tajuk utama dokumentasi tersebut.

Jika maklumat ini tidak terdapat dalam dokumentasi tersebut, cuba dapatkan maklumat-maklumat penting dalam dokumentasi tersebut.

Maklumat-maklumat penting ini adalah seperti: - Nama, Model dan Spesifikasi perkakasan yang digunakan dalam rangkaian. Topologi yang digunakan dalam rangkaian. Cara pemasangan peralatan-peralatan utama iaitu pelan Layout rangkaian.

Daripada maklumat di atas, maka kita akan dapat menentukan sesuatu Dokumentasi Sistem Rangkaian adalah bersamaan dengan sistem rangkaian yang digunakan.


Menentukan Perubahan Baru Ke Atas Sistem Rangkaian

Perubahan Pada Sistem Rangkaian

Perubahan-perubahan yang dilakukan pada sistem rangkaian adalah seperti:- Menambahkan bilangan sambungan komputer ke dalam rangkaian. Penambahan sambungan ini

memerlukan maklumat-maklumat seperti di bawah: - Lokasinya (Contohnya: Dalam Bilik Pensyarah)- Bilangan sambungan yang hendak ditambah- Penggunaan Hub yang sama ataupun hub baru yang mempunyai bilangan port yang lebih

banyak (Contohnya: Penukaran Hub 16 port ke Hub 24 port)- Menukar / mengemaskini peralatan yang sedia ada kepada peralatan yang lebih canggih untuk

meningkatkan prestasi rangkaian. Contohnya: - Penukaran sistem kabel Cat 5 kepada Fiber Optic- Penukaran Hub 10BaseT kepada Hub 10/100BaseT- Penukaran komputer lama Pentium 1 kepada Pentium 4

- Menukar topologi yang sedia ada. Contohnya, menukar topologi bus kepada topologi bintang. Untuk perukaran topologi ini, perlatan-peralatan yang perlu ditukar adalah seperti:

- Penukaran sistem kabel Coax kepada kabel Cat 5- Penukaran connector BNC kepada RJ45 untuk disambungkan pada kabel- Penggunaan hub untuk menyambungkan semua komputer

Layout sistem rangkaian

Layout merupakan gambarajah untuk penyusunan peralatan-peralatan yang digunakan dalam satu sistem rangkaianKebiasaannya, layout merupakan gambaran sebenar sesuatu sistem rangkaian pada satu lokasi dan juga cara penyusunan peralatan dalam rangkaian tersebutMaklumat-maklumat yang terdapat dalam Layout sistem rangkaian adalah seperti:

- lokasi bilik atau pejabat untuk setiap pelan- lokasi tiap-tiap peralatan rangkaian dalam bilik/pejabat- label (nama/model) untuk setiap peralatan- bentuk sambungan (perjalanan kabel) dari satu peralatan ke peralatan yang lain

Perubahan-perubahan yang dilakukan pada sistem rangkaian serta perubahan pada Layout sistem rangkaian adalah perlu untuk kita mencatatkan setiap maklumat yang diperlukan untuk perubahan yang berlaku. Daripada maklumat-maklumat tersebut, maka kita akan dapat membandingkannya dengan maklumat yang terdapat dalam dokumentasi sistem rangkaian tersebut.Dengan ini dapatlah kita mengenalpasti perubahan yang berlaku pada sistem rangkaian tersebut dari segi:

- jenis peralatan baru yang digunakan- jenis medium penghantar- rupabentuk sambungan baru - keupayaan/prestasi penghantaran data dalam rangkaian


Membuat Perubahan Dalam Dokumentasi Sistem Rangkaian

Perkara-perkara yang perlu diubah dalam dokumen adalah:i. Menukar nama peralatan yang baru pada peralatan yang lama serta model dan spesifikasi

peralatan tersebut. Semua pengunaan nama peralatan yang lama dalam dokumentasi sistem rangkaian tersebut perlu ditukar kepada nama yang baru

ii. Mengubah rupa bentuk sambungan rangkaian yang baruIni biasanya dilakukan pada Layout sistem rangkaian yang terdapat dalam dokementasi sistem rangkaian

Perisian Dokumentasi

Perisian yang biasa digunakan untuk membuat perubahan atau membuat dokumentasi baru ialah Microsoft Word.Dalam Microsoft Word, membuat perubahan pada teks seperti menukar nama/model/spesifikasi peralatan adalah denganmengikut langkah berikut:

- Pilih nama peralatan yang lama dan Delete nama tersebut.- Kemudian taipkan nama baru- Atau boleh juga menggunakan Find dalam menu Edit untuk menukar semua nama peralatan

lama yang terdapat dalam. Caranya ialah: Klik pada Find dan kotak berikut akan muncul.

Pada ruangan Find What, taipkan nama peralatan lama. Kemudian klik pada Replace dan pada ruangan Replace with taipkan nama peralatan baru.

Selepas itu, klik pada butang Replace All untuk mengubah semua nama peralatan lama kepada baru.


Untuk membuat atau mengubah pelan Layout dalam Microsoft Word pula, tools yang biasa digunakan ialah seperti:

- Line atau Arrow untuk melukis sambungan peralatan-peralatan- Rectangle, Autoshape atau Oval untuk melukis bentuk-bentuk peralatan atau keadaan sekeliling- Boleh juga gunakan menu Insert/ Picture/Clip Art atau From file untuk memasukkan gambar

yang lebih elok ke dalam dokumen.

SOALAN:

Arahan: Jawab semua soalan berikut di ruangan yang telah disediakan.

1. Nyatakan definisi dokumentasi sistem rangkaian.

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

2. Nyatakan 3 maklumat utama dalam kandungan dokumentasi sistem rangkaian.

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

3. Terdapat 5 jenis dokumentasi untuk sistem rangkaian. Senaraikan kesemua jenis dokumentasi tersebut.

a. _______________________________

b. _______________________________

c. _______________________________

d. _______________________________

e. _______________________________

4. Terangkan tentang layout sistem rangkaian. ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Code No. : F02-01-02-LE4-IS6 Muka : 10 drp.

5. Apakah kelebihan apabila sesebuah layout untuk rangkaian didokumentasikan?

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

6. Komponen-komponen atau lebih dikenali sebagai peranti didalam sistem rangkaian amat penting untuk didokumentasikan. Senaraikan komponen-komponen tersebut.

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

RUJUKAN:

Behrouz A. Forouzan (2000), “Data Communications and Networking” McGraw Hill, DeAnza College.

task 4.7 - dokumentasi server

Documents