TAKLIMAT UNTUK PELAJAR

TAHUN AKHIR DI JEPUN

(TAMAT PENGAJIAN 2013)

KANDUNGAN TAKLIMAT

Tanggungjawab Dan Kewajipan Pemegang Biasiswa JPA Setelah Tamat Pengajian - Melapor Diri

Permohonan Jawatan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

Program Pelajar Cemerlang (PPC)

Penggantungan Kontrak & Penangguhan Lapor Diri

Pemindahan & Pelepasan Kontrak

TANGGUNGJAWAB & KEWAJIPAN PEMEGANG

BIASISWA JPA SETELAH TAMAT PENGAJIAN - MELAPOR DIRI

KLAUSA PERJANJIAN BIASISWA PERSEKUTUAN

Fasal 5.3(a) Lapor Diri Setelah Tamat Pengajian

pelajar yang mengikuti pengajian di Universiti, Kolej atau Institusi di luar negara hendaklah kembali ke Malaysia dan melaporkan diri dalam 30 hari selepas menamatkan pengajiannya dan kembali ke Malaysia sama ada dengan jayanya atau tidak.

Fasal 4(O) Tamat Pengajian

Pelajar dikehendaki:

• melapor diri dan mengemukakan satu salinan Diploma/Ijazah/Surat Pengesahan tamat pengajian kepada JPA sebaik sahaja memperolehi slip keputusan peperiksaan akhir; dan

• pelajar diwajibkan memohon dengan Pihak Berkuasa Melantik untuk tujuan lantikan ke dalam perkhidmatan awam. Namun, Kerajaan tidak menjamin sebarang pekerjaan setelah pelajar menamatkan pengajian.

KLAUSA PERJANJIAN BIASISWA PERSEKUTUAN

LAPOR DIRI TAMAT PENGAJIAN

Bagaimana?

Mengisi borang-borang berikut: 1. Borang lapor diri online di http://esilav2.jpa.gov.my/

2. Borang Pendaftaran Tamat Pengajian boleh dimuat turun di http://www.msaj.net/message-from-the-embassy/

3. Borang Tempahan Tiket Penerbangan

Seterusnya?

Hantar Borang Pendaftaran Tamat Pengajian & Borang Tempahan Tiket Penerbangan kepada:

Pejabat Penasihat Pendidikan dan Latihan JPA

Kedutaan Besar Malaysia

20-16 Nanpeidai-cho

Shibuya-ku, Tokyo 150-0036 JEPUN

(u.p Pn Siti Zaharah binti Omar)

Bila?

Selewat-lewatnya 2 minggu sebelum balik ke Malaysia atau

sebelum 31 Mac, mana yang terdahulu.

DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIPERLUKAN BAGI LAPOR DIRI SECARA ONLINE

Borang Lapor Diri Online

Salinan Ijazah/Diploma

Salinan Transkrip Akademik

Bukti permohonan jawatan dengan Pihak Berkuasa Melantik untuk berkhidmat dengan Kerajaan

CONTOH SALINAN TRANSKRIP AKADEMIK

CONTOH BUKTI SALINAN IJAZAH

CONTOH BUKTI PENDAFTARAN DENGAN PIHAK BERKUASA MELANTIK

PROSES LAPOR DIRI

TINDAKAN BILA?

pemegang biasiswa lapor diri 30 hari selepas tamat pengajian

gagal lapor diri

surat peringatan lapor diri

15 hari

ingkar arahan lapor diri Tuntutan Ganti rugi

PERMOHONAN JAWATAN

DENGAN PIHAK BERKUASA

MELANTIK PERKHIDMATAN

AWAM

BERKHIDMAT DENGAN KERAJAAN

Fasal 6: Berkhidmat dengan Kerajaan

Pelajar yang menamatkan pengajian dengan jayanya dan telah melapor diri, hendaklah memohon dengan Pihak Berkuasa Melantik (PBM) untuk berkhidmat dengan Kerajaan

PIHAK BERKUASA MELANTIK PERSEKUTUAN

Suruhanjaya yang diberi kuasa di bawah Perlembagaan Persekutuan

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Suruhanjaya Perkhidmatan Polis

Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Undang-undang

Majlis Angkatan Tentera

PIHAK BERKUASA MELANTIK

Badan Berkanun Persekutuan

Kerajaan Negeri

Badan Berkanun Negeri

Pihak Berkuasa Tempatan

PROSES MEMOHON JAWATAN MELALUI PIHAK BERKUASA

MELANTIK

Mengemukakan permohonan kepada Pihak Berkuasa Melantik (PBM)

Permohonan secara online/bertulis

PBM akan menjalankan tapisan:

- Syarat Jawatan

- Peperiksaan/Ujian

- Temuduga

- Lantikan

PROGRAM PELAJAR

CEMERLANG

PROGRAM PELAJAR CEMERLANG DI PERINGKAT SARJANA DAN PROFESIONAL

• Dibuka kepada pelajar yang ditaja oleh JPA di peringkat

Ijazah Pertama.

• Permohonan dibuka 2 kali setahun iaitu pada bulan

Februari dan Julai. Permohonan adalah secara online.

• Maklumat lanjut boleh didapati di laman web:

esilav2.jpa.gov.my

.

PENGGANTUNGAN

KONTRAK &

PENANGGUHAN LAPOR DIRI

PENGGANTUNGAN KONTRAK &

PENANGGUHAN LAPOR DIRI

Pelajar yang ingin menyambung pengajian ke peringkat

Sarjana (Masters) dengan tajaan selain JPA atau

sendiri perlu mendapat kelulusan penangguhan lapor

diri daripada JPA.

Dokumen yang perlu disertakan bagi tujuan

permohonan penangguhan lapor diri adalah: Surat permohonan rasmi daripada pelajar

Surat kebenaran penjamin perjanjian

Surat tawaran peringkat Sarjana (Masters) daripada pihak universiti

Surat penaja (sekiranya menerima tajaan selain JPA)

Setelah menamatkan pengajian, pelajar perlu melapor

diri semula dan JPA dan menyempurnakan kontrak

berkhidmat dengan kerajaan.

PENGGANTUNGAN, PEMINDAHAN & PELEPASAN KONTRAK

Permohonan perlu dihantar ke alamat berikut:

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Bahagian Pembangunan Modal Insan

(Unit Pengurusan Perjanjian)

Aras 4, Blok C1, Kompleks C

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62510 W.P Putrajaya

Tel: 03-8885 3299/3453/3450

TERIMA KASIH