TAKLIMAT 2

LATIHAN INDUSTRI

FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM

SEMESTER 1 SESI 2016/2017(22 Januari 2017– 15 April 2017) – Kompleks Sains

SEMESTER 2 SESI 2015/2016(2 Julai 2016- 1 Oktober 2016) -Kompleks Sains

(5 Februari 2017 – 21 Julai 2017) - Kompleks Perhutanan

Dapatkan surat pengesahan pemilihan (confirmation letter) daripada Pn. Zaiahsheila (Pej Urusetia LI

Kompleks Sains) / Encik Kenny (Pej Urusetia LI

Kompleks Perhutanan) selepas membuat pemilihan

syarikat.

Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan –

untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk

jabatan/syarikat. WAJIB)

Pos /fax surat pengesahan kepada jabatan/syarikat.

Follow up penerimaan surat.

Tarikh tutup hantar borang ke syarikat:

(Minggu kedua peperiksaan akhir semester)

SETELAH MEMBUAT PILIHAN SYARIKAT

CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI

1. Acceptance letter daripada syarikat kepada FSSA

2. Confirmation letter daripada FSSA ke syarikat

3. Borang-borang yang berkaitan semasa LI:

FSSA LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta

FSSA LI.07 -Borang Maklumat pelajar

FSSA LI.08 -Laporan Kemajuan 1 (Minggu 1 hingga 8)

FSSA LI.09 -Borang Pelepasan Laporan

FSSA LI.10 -Penilaian Penyelia Industri

FSSA LI.11 -Penilaian Pensyarah

FSSA LI.12 -Laporan Kemajuan Minggu 2 (Minggu 9 hingga 12)

Borang maklumbalas PHI

4. Surat insurans [Rujukan: Pn. Zaiahsheila / En. Kenny, Pej Urusetia LI]

– Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman

MELAPOR DIRI DI SYARIKAT :

(Rujuk Takwim LI)

Semasa LI pelajar perlu melaksanakan beberapaperkara berikut :

SEMASA LI

PERINGATAN:No BORANG TINDAKAN TEMPOH

1 LI.06 - Borang Lapor Diri Latihan Industri +

Peta

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu pertama LI

2 LI.07 - Borang Maklumat Pelajar Upload dan borang asal

serah pada penyelia LI

Minggu pertama LI

3 LI.08 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 1 – 8)

Perhatian : Untuk Kompleks Perhutanan tidak

perlu menghantar laporan kemajuan 1

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-9 LI

4 LI.09 - Borang Pelepasan Laporan Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-5 LI (KP)

Minggu ke- 9 LI (KS)

5 LI.10 - Penilaian Penyelia Industri Faks dan serahkan

pada Pensyarah Penilai

Minggu ke-6 LI (KP)

Minggu ke- 9 LI (KS)

6 LI.12 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 9 – 12)

Upload dan pos kepada

ursuetia LI

Minggu ke-7 LI (KP)

Minggu ke- 12 LI

(KS)

7 Borang Maklumbalas PHI Pos @ Faks @ Emel

kpd PHI

Minggu ke-7 LI (KP)

Minggu ke- 12 LI

(KS)

PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI

1. Menyelia tugas-tugas pelajar ketika dalam LI2. Mengesahkan Buku Catatan Mingguan pelajar3. Mengesahkan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar4. Penyelia menilai prestasi kerja pelajar sepanjang minggu LI

dengan mengisi Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri.Penilaian merangkumi ;

i. Prestasi menjalankan tugas (Contohnya; ketepatan danpengurusan masa, mutu kerja, langkah-langkah keselamatanyang perlu dipatuhi dan kesediaan menerima tugas)

ii. Keterampilan (contohnya pakaian, peraturan, kesopanantingkah laku)

iii. Pengurusan (contohnya hubungan di antara pelajar danmajikan, kemampuan menyelesaikan masalah)

7

• Pastikan / follow up penyelia industri untukmenghantar @ faks Borang LI.10 - PenilaianPenyelia Industri kepada Urusetia LI FSSA (Att: PnZaiahsheila / En Kenny) pada minggu ke-10 LI.

• Borang asal LI.10 boleh diserahkan terus kepadapensyarah penilai semasa lawatan diadakan

LAWATAN LI OLEH PENSYARAH FSSA

Penilaian Pensyarah pada minggu ke 6@7 LI (KP) danminggu ke 9@10(KS)

Lawatan LI akan dilakukan oleh pensyarah-pensyarahdari FSSA untuk memantau dan menilai pelajar

Satu sesi perbincangan akan diadakan di antarapensyarah dengan penyelia LI dan juga di antarapensyarah dengan pelajar

PENILAIAN PENSYARAH FSSA

1. Pemarkahan Pensyarah Penilai adalah merujuk kepadamaklum balas penyelia industri dan laporan LI berdasarkan Borang Laporan Kemajuan (minggu 1-8) (LI.08) dan juga pembentangan pelajar (sekiranya perlu)yang disediakan oleh pelajar.

2. Penilaian pelajar berdasarkan;

i. Sikap pelajar (contohnya kesanggupan bekerja, penerimaancadangan penyelia, kebolehan berinteraksi, ketrampilan)

ii. Prestasi kerja (contohnya keupayaan menyesuaikan diri, keyakinan diri dan kefahaman tugas)

iii. Pengurusan (contohnya pengurusan masa, penyediaanlaporan)

10

LAPORAN PENUH LI

Pelajar dikehendaki menghantar SATU laporan latihan industri(maksimum 35 mukasurat) untuk aktiviti sepanjang minggu 1 hingga 8

Laporan yang lengkap hendaklah diposkan kepada urusetiaLatihan Industri pada minggu ke-9

Rancang penulisan pada permulaan dan semasa latihan industridijalankan supaya maklumat yang masih segar di dalam mindadapat direkodkan.

Gunakan gaya penulisan yang baik dan gambarkan semua faktayang berkenaan, pengalaman kerja dan pemerhatian denganmunasabah dan BERPATUTAN sahaja.

11

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Saiz huruf : Tahoma 11, langkau 1.5 baris

Jidar/Margin : Atas (30mm), bawah (25mm), kiri (38 mm), kanan (25 mm)

No. Halaman : Bahagian atas pepenjuru kanan

Kertas dan cetakan : A4 (warna putih) dan cetakan/fotokopiyang jelas

Jumlah halaman : 20-35 muka surat tidak termasuk gambar, lampiran dan sebagainya

Binding laporan dengan warna kulit muka hadapan mengikutprogram yang telah ditetapkan dalam lampiran (Sila RujukFormat Panduan Menulis Laporan LI di dalam Portal FSSA)

12

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Laporan tersebut perlu disediakan mengikut urutanberikut:

Penghargaan (ucapan penghargaan kepadasyarikat dan penama yang berkenaan)

Kandungan

Teks utama

Bab 1: Pengenalan

Latar belakang, carta organisasi dan operasi

Bab 2: Jadual Aktiviti Mingguan

Huraian aktiviti yang dijalankan pada setiap minggu

13

Bab 3: Spesifikasi Tugasan

Huraian aktiviti secara terperinci dengan bukti sepertifoto,data dan lain- lain

Bab 4: Kesimpulan

Penilaian kritis dan dapatan daripada Latihan Industri

Lampiran

Borang FSSA LI.06, FSSA LI.07 dan FSSA LI.08 sertalain-lain lampiran yang berkaitan

Penutup

PEMARKAHAN LAPORAN PENUH LI

HAL-HAL LAIN

1. Penyelia industri mempunyai hak untuk memintapelajar tulis semula

2. Sediakan 3 salinan : pelajar, penyelia & penyelarasprogram

3. Hantar satu salinan dgn pos express kepada PejabatUrusetia LI (Pn Zaiahsheila/ En Kenny)– pastikannama, no. matrik & program ditulis dgn jelas!

4. Pastikan laporan LI diposkan pada minggu ke 10 LI

5. Pelajar perlu semak samada laporan sampai keFSSA (Pn. Zaiahsheila, Tel. No. : 088 320 000; Ext: 5998 / En. Kenny, Ext: 8772)

TAMAT LATIHAN INDUSTRI

(Rujuk Takwim LI)

Arahan Kepada pelajar

1. Menjaga imej UMS serta memahami & mematuhiperaturan organisasi

2. Sentiasa berpakaian kemas (sesuai) & ikut arahanpakaian keselamatan di organisasi

3. Bekerja dengan bersungguh-sungguh, minat & jujur –bincang dengan penyelia/penyelaras jika bermasalah(mohon surat rujukan)

4. Mohon kebenaran bercuti sekiranya berlaku hal yang terdesak

5. Dikehendaki melaporkan diri kepada pegawai diorganisasi yang telah dikenalpasti

6. Peringatan : segala aktiviti sepanjang tempoh LI adalahatas usaha pelajar sendiri!!!!

18