i

_________________________________________________________________________________________

PANDUAN LAPOR DIRI

PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 2017

(DIPLOMA)

Panduan ini terdiri daripada 6 bahagian :

a) Maklumat Am

b) Maklumat Lapor Diri

c) Program Minggu Suaikenal (MSK)

d) Maklumat Bayaran dan Tatacara Pembayaran

e) Maklumat Tambahan

f) Lampiran

ARAHAN:

1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam panduan

ini. Fahami, patuhi arahan serta ambil semua tindakan yang berkaitan

sebelum melapor diri.

2. Kegagalan mematuhi arahan di dalam panduan ini akan menyebabkan

pendaftaran anda DITOLAK dan TIDAK DIBENARKAN MELAPOR DIRI.

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

POLITEKNIK PORT DICKSON

JHEP : 06 - 662 2036 / 2014 / 2011 / 2016

Faks : 06 - 662 2027 / 2026

ii

SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI LAPOR DIRI

(untuk rujukan pelajar)

Semak dan tandakan () pada petak yang berkaitan seperti di bawah:

BIL

SENARAI DOKUMEN

()

1

1 Set Borang Pendaftaran (HEP 1-6)

2.1 Maklumat Peribadi Pelajar (HEP 1)

2.2 Laporan Pemeriksaan Kesihatan (HEP 2)

2.3 Kebenaran Ibubapa/Penjaga Untuk Rawatan

Pembedahan (HEP 3)

2.4 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung (HEP 4)

2.5 Akuan Ibubapa/Penjaga (HEP 5)

2.6 Aku Janji Pelajar (HEP 6)

2

1 Set Borang Asrama (AS 1A, 1B & AS 2)

3.1 Borang Maklumat Peribadi dan Pendaftaran Asrama

(AS 1A & 1B)

3.2 Akuan Pelajar (Dadah) (AS 2)

3 Gambar terbaru (saiz passport)

5 keping : 1 HEP, 4 Asrama

4

Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)

3 salinan : 1 HEP, 1 Asrama, 1 Pelajar (dicetak daripada laman web :

http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp )

5 Surat Tajaan Pendidikan seperti zakat (jika berkaitan)

6 Pas Masuk Kenderaan Pada Hari Lapor Diri

Diletakkan di atas dashboard kereta

iii

ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT

A. MAKLUMAT AM

1. Pengenalan 1

2. Visi 1

3. Misi 1

4. Senarai Program Pelajar Baharu 2

5. Peringatan Umum 3

B. MAKLUMAT LAPOR DIRI

1. Panduan ke Politeknik Port Dickson 4

2. Carta Alir Pendaftaran 5

3. Proses Lapor Diri Pelajar Baharu 6

C. PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK)

1. Program MSK dan Etika Pakaian MSK 7

D. MAKLUMAT BAYARAN DAN TATACARA PEMBAYARAN

1. Maklumat Bayaran 8

2. Tatacara Pembayaran 9

3. Prosedur Tuntutan Balik Bayaran Yuran 11

E. MAKLUMAT TAMBAHAN

1. Kemudahan Asrama 12

2. Tajaan Pendidikan 13

3. Kriteria Gambar dan Etika Berpakaian 15

F. LAMPIRAN

1. Pelan Lokasi Ke Politeknik Port Dickson 17

2. Pelan Lokasi Dalam Kampus Politeknik Port Dickson 18

3. Pas Masuk Kenderaan Pada Hari Lapor Diri 19

4. Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) 20

5. Prosedur Pengurusan Borang 21

6. Borang Pendaftaran (HEP 1-6) 22

7. Borang Kamsis / Asrama (AS 1A, 1B & AS 2) 32

8. Tatacara Pendaftaran Online 36

1

A - MAKLUMAT AM

PENGENALAN

Politeknik Port Dickson (PPD) mula beroperasi pada tahun 1990 dan merupakan

politeknik yang ke-6 daripada 36 buah politeknik yang terdapat di seluruh Malaysia.

Setelah lebih dua dekad beroperasi di Teluk Kemang, kini Politeknik Port Dickson

menawarkan 1 program peringkat Ijazah, 14 program peringkat Diploma dan 2 program

peringkat Pra Diploma.

Politeknik Port Dickson terdiri daripada 6 jabatan akademik iaitu Jabatan Kejuruteraan

Awam (JKA), Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

(JKM), Jabatan Perdagangan (JP), Jabatan Pengajian Am (JPA), Jabatan Matematik,

Sains dan Komputer (JMSK) dan 2 jabatan sokongan akademik iaitu Jabatan Hal

Ehwal Pelajar (JHEP) dan Jabatan Sukan, Ko-kurikulum dan Kebudayaan (JSKK).

VISI PPD

Menjadi institusi TVET unggul bertaraf global.

MISI PPD

Menghasilkan graduan TVET berkualiti, holistik dan seimbang serta berciri keusahawanan yang memenuhi keperluan negara.

Membangun dan melestarikan kerjasama pintar dengan pihak berkepentingan dalam dan luar negara.

Memberi manfaat kepada masyarakat melalui pendidikan, penyelidikan dan inovasi.

2

AMBA & ETIKA BN

3

PERKARA CATATAN

PEMBAYARAN

YURAN

i. Semua yuran perlu dijelaskan sebelum melapor diri

di Politeknik Port Dickson.

ii. Sila rujuk dan membawa bersama Maklumat Bayaran

dan Tatacara Pembayaran Yuran sebelum pergi ke

Bank Islam.

iii. Yuran Pengajian dan Yuran Asrama dibayar melalui

Cash Deposit Machine (CDM) / ATM sahaja.

iv. Bayaran Pendaftaran dibayar melalui KAUNTER

BANK ISLAM SAHAJA.

v. Pembayaran secara PERBANKAN INTERNET

‘ONLINE TRANSFER’ TIDAK DIBENARKAN.

vi. Bagi urusan pembayaran yuran, pelajar tidak perlu

membuka akaun Bank Islam. Pembukaan akaun

Bank Islam hanya untuk pelajar yang ingin memohon

pinjaman PTPTN.

vii. Sebarang kesilapan ketika membuat bayaran adalah

di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri.

COP PENGESAHAN /

PERMOHONAN

SURAT

PENGESAHAN

PELAJAR

(bagi urusan

pengeluaran KWSP,

zakat, bantuan

kewangan yang lain

dan sebagainya)

i. Pelajar boleh membuat permohonan di

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) bermula

pada 28 November 2017 (Selasa).

ii. Surat berkenaan akan disiapkan dalam

tempoh 14 hari bekerja.

iii. Pelajar akan dimaklumkan melalui panggilan

telefon atau sms.

SALINAN

SURAT TAWARAN

POLITEKNIK

Pelajar wajib membuat beberapa salinan Surat Tawaran

Kemasukan ke Politeknik untuk simpanan sendiri dan

untuk kegunaan lain pada masa akan datang.

4

B – MAKLUMAT LAPOR DIRI

Pelajar dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya

urusan pada hari lapor diri berjalan dengan lancar.

PANDUAN KE POLITEKNIK PORT DICKSON (PPD)

Kampus Politeknik terletak lebih kurang 14 km dari Bandar Port Dickson. Sekiranya anda dari Kuala Lumpur atau Melaka menuju ke arah Seremban melalui Lebuhraya Utara-Selatan, anda perlu keluar dari lebuhraya tersebut apabila sampai di Plaza Tol Port Dickson. Dengan berpandukan papan tanda, anda akan memasuki Lebuhraya Seremban-Port Dickson. Lebuhraya sepanjang 23 km itu berakhir di bulatan Sunggala, yang mana ia akan membawa anda menuju ke Km 9 Jalan Pantai. Seterusnya berpandukan papan tanda, sila ikuti arah menuju ke ‘TELUK KEMANG’. Apabila anda sampai di Pekan Teluk Kemang, sila teruskan perjalanan anda untuk sejauh 4 km lagi di mana tersergam bangunan PPD di sebelah kiri jalan.

Sekiranya anda dari Melaka menuju ke Port Dickson melalui Linggi atau Tanjung Agas, maka anda akan menemui PPD di sebelah kanan jalan sebelum anda sampai di Pekan Teluk Kemang.

** Rujuk Pelan Lokasi ke Politeknik Port Dickson dalam ruangan Lampiran.

PERINGATAN SEBELUM MELAPOR DIRI

a) Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam

permohonan online dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan

Pendidikan Politeknik berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan

pengajian anda di PPD pada bila-bila masa sekiranya terdapat percanggahan

maklumat.

b) Pastikan telah membuat semua pembayaran yuran dan telah mendaftar secara

online di http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp

c) Pastikan telah melengkapkan semua borang pendaftaran dan dibawa semasa

melapor diri di Politeknik Port Dickson.

d) Tarikh dan Masa Lapor Diri

Pelajar dikehendaki melapor diri mengikut tarikh, masa dan tempat yang

telah dimaklumkan di dalam Arahan Lapor Diri Pelajar Baharu Politeknik

Port Dickson.

Jika pelajar yang ditawarkan kamsis tetapi tidak melapor diri pada tarikh yang

ditetapkan tanpa sebarang makluman kepada Unit Asrama, maka tawaran

kamsis tersebut akan terbatal dengan sendirinya.

5

CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (DIPLOMA)

19 NOVEMBER 2017 (AHAD)

8.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

MULA

HANTAR BORANG ASRAMA DI

BLOK KAMSIS/ASRAMA MASING-MASING

TERIMA KUNCI BILIK

MASUK KE BILIK ASRAMA MASING-MASING

TAMAT

6

PROSES LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (DIPLOMA)

19 NOVEMBER 2017 (AHAD)

MASA / TEMPAT / AKTIVITI

8.30 Pagi – 12.00 Tengah Hari

Di Blok Kamsis/Asrama Masing-Masing

Kaunter Semakan Dokumen Asrama Oleh AJK Asrama

4 keping gambar berukuran passport

1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)

Borang Asrama (AS 1A, 1B & AS 2)

Dapatkan kunci bilik masing-masing

PROGRAM MINGGU SUAI KENAL (MSK) BERMULA

(Rujuk Jadual MSK yang diedarkan pada hari lapor diri)

2.30 Petang – 4.30 Petang

Pusat Islam

Sesi Kutipan Dokumen HEP Oleh AJK Hal Ehwal Pelajar (HEP)

MAKLUMAN TAMBAHAN

Ibu bapa boleh mula beredar meninggalkan Politeknik Port Dickson setelah selesai urusan pendaftaran asrama pelajar baharu.

Semua pelajar beragama Islam wajib menunaikan solat Zuhur secara berjemaah di Pusat Islam.

1 keping gambar

1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)

Borang Pendaftaran (HEP 1-6)

7

C – PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK)

PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK) (19 NOV 2017 – 24 NOV 2017)

Wajib dihadiri oleh semua pelajar baharu yang melapor diri pada 19 Nov 2017.

Program MSK bermula pada petang hari lapor diri.

Sila rujuk aturcara Minggu Suaikenal yang akan diedarkan pada hari lapor diri.

Pakaian seragam bagi Program MSK perlu dipakai bermula 20 Nov 2017 (Isnin).

Semua pelajar baharu dikehendaki membawa pakaian seperti di bawah untuk keseragaman semasa mengikuti program MSK.

ETIKA BERPAKAIAN BAGI PROGRAM MSK

Jantina / Agama Islam Bukan Islam

Lelaki Baju kemeja lengan panjang – warna putih

Seluar dan kasut – warna hitam

Perempuan

Baju Kurung

– warna putih

Kain, tudung dan kasut

– warna hitam

Baju Kemeja lengan panjang

– warna putih

Kain atau skirt dan kasut

– warna hitam (skirt hendaklah

melepasi paras lutut)

** sama seperti pakaian sekolah.

Contoh pakaian MSK :

8

D - MAKLUMAT BAYARAN & TATACARA PEMBAYARAN

(DIPLOMA)

3 jenis yuran yang perlu dijelaskan sebelum membuat pendaftaran online:

JENIS YURAN LELAKI PEREMPUAN KAEDAH

BAYARAN

1. YURAN PENGAJIAN

RM200

RM200

CASH DEPOSIT

MACHINE (CDM) /

ATM BANK ISLAM 2. YURAN ASRAMA

RM60

RM630

3. BAYARAN PENDAFTARAN /

BAYARAN PELBAGAI

Merangkumi : t-shirt, beg, baju korporat, insurans berkelompok, yuran aktiviti jabatan akademik, sukan, kelab dan persatuan, ko-kurikulum, peperiksaan

RM600

RM600

KAUNTER

BANK ISLAM

SAHAJA

** PERINGATAN :

PEMBAYARAN SECARA PERBANKAN INTERNET

‘ONLINE TRANSFER’ TIDAK DIBENARKAN.

Rujuk Tatacara Pembayaran sebelum membuat pembayaran

yuran untuk mengelakkan berlaku kesilapan.

Sila buat pendaftaran online selepas 24 jam pembayaran

yuran. Pastikan kesemua yuran telah dijelaskan sebelum

membuat pendaftaran online.

TEMPOH BAYAR YURAN TARIKH/HARI

TARIKH MULA 23/10/2017 (ISNIN)

TARIKH AKHIR 17/11/2017 (JUMAAT)

MAKLUMAN TAMBAHAN :

Pelajar Tajaan (seperti Zakat, ATM, TNB)

Sila fakskan surat tajaan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP), PPD

(06-662 2027 / 2026) dengan kadar segera sebelum dibenarkan untuk membuat

pendaftaran online. Sila maklumkan juga nama pelajar, no. kad pengenalan dan

no. telefon pelajar untuk memudahkan urusan.

9

A. TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN & YURAN ASRAMA

Cara 1 : Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam

1. Pergi ke mesin Cash Deposit Machine BIMB di mana-mana cawangan.

2. Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih YURAN IPT.

3. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar

4. Pilih bayaran yang ingin dibuat berdasarkan no.bil.

5. Masukkan duit ke dalam slot dan sahkan transaksi.

6. Transaksi selesai dan ambil resit.

7. Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran.

NILAI JENIS YURAN

RM200 YURAN PENGAJIAN

RM630 YURAN ASRAMA PELAJAR PEREMPUAN

RM60 YURAN ASRAMA PELAJAR LELAKI

Rujukan :

No.bil bermula dengan (06) adalah kod

bagi Politeknik Port Dickson.

10

Cara 2 : ATM Bank Islam

(Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB dan baki akaun yang mencukupi)

1. Pergi ke mana-mana terminal ATM BIMB di mana-mana cawangan.

2. Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih LAIN-LAIN

3. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/YURAN IPT

4. Pilih menu YURAN IPT

5. Buat Pengesahan Pemilik Akaun

6. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar

7. Pilih bayaran yang ingin dibuat

8. Sahkan Transaksi/Pembayaran

9. Transaksi selesai dan ambil resit

10. Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran.

PERINGATAN

** Sila Patuhi Tatacara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian

atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri.

11

B. TATACARA PEMBAYARAN BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI

Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD

No. Akaun : 05-049-01-001500-2

Kaedah Bayaran : Di KAUNTER Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sahaja.

Jumlah Bayaran : Rujuk Maklumat Bayaran.

PERINGATAN

** Sila Patuhi Tatacara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian

atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri.

Contoh Slip Bank Bayaran Pendaftaran :

Petunjuk :

1. Nama Pelajar

2. No Akaun Koperasi PPD : 05-049-01-001500-2

3. Jumlah Bayaran : Rujuk Maklumat Bayaran

4. Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD

5. Jenis Bayaran : BAYARAN PENDAFTARAN

6. No. Tel. Pelajar

7. No. Kad Pengenalan Pelajar

(Sila simpan salinan Slip Pembayaran yang dikembalikan oleh pihak bank

sebagai bukti pembayaran)

6

7

1

2

4

3

5

12

C. PROSEDUR PERMOHONAN TUNTUTAN BALIK BAYARAN YURAN

(Sekiranya Mempunyai Kesilapan Pembayaran Yuran Sahaja)

Tempoh permohonan tuntutan bermula pada 28 November 2017 (Selasa)

hingga 21 Disember 2017 (Khamis).

TUNTUTAN YURAN PENGAJIAN / YURAN ASRAMA

Permohonan dibuat melalui Pegawai Pengambilan dan Data,

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) sahaja.

Pelajar perlu mengemukakan :

i. Borang permohonan tuntutan balik yuran – diperolehi di JHEP

ii. Surat rasmi tuntutan balik yuran

iii. Salinan kad pengenalan (perlu disahkan)

iv. Salinan surat tawaran kemasukan ke Politeknik (perlu disahkan)

v. Resit asal pembayaran yuran yang jelas dan terang

(perlu ditampal pada kertas A4)

- Sekiranya resit pembayaran sudah kabur/tidak jelas,

sila dapatkan surat bukti pembayaran daripada pihak bank

beserta cop dan pengesahan daripada Pesuruhjaya Sumpah

pada bukti pembayaran berkenaan.

vi. Salinan penyata akaun bagi mana-mana akaun bank pelajar

yang aktif (perlu disahkan)

Permohonan akan dipanjangkan kepada Bahagian Kewangan,

Jabatan Pendidikan Politeknik, Putrajaya.

Tempoh pembayaran balik mengambil masa lebih kurang 6 bulan.

Pembayaran balik yuran akan dibayar terus ke dalam akaun pelajar.

TUNTUTAN BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI

Permohonan dibuat melalui Pejabat Pengurusan Koperasi

Politeknik Port Dickson Berhad sahaja.

No. Tel : 06-662 8257

13

E – MAKLUMAT TAMBAHAN

KEMUDAHAN DI ASRAMA / KAMSIS (KAMPUS SISWA/SISWI)

Semua pelajar baharu ditawarkan asrama bagi semester pertama.

Bagi semester selanjutnya, pelajar perlu membuat permohonan melalui

Unit Kamsis sekiranya masih berminat untuk tinggal di asrama.

Dua buah kafetaria disediakan untuk pelajar kamsis membeli makanan dan minuman. Semua perbelanjaan ditanggung oleh pelajar sendiri.

Setiap bilik asrama disediakan katil, tilam, almari dan meja belajar.

Peralatan tambahan yang perlu dibawa :

Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan

2 helai kain selimut

2 helai kain cadar untuk tilam

berukuran 1m x 2m (warna bebas)

Bantal dan sarung bantal

Langsir berukuran 1 ½ meter tinggi

Keperluan harian seperti bakul

sampah, penyapu, baldi dan

sebagainya.

2 helai kain selimut

2 helai kain cadar untuk tilam

berukuran 1m x 2m (warna bebas)

Sarung bantal

Keperluan harian seperti bakul

sampah, penyapu, baldi dan

sebagainya.

Senarai Blok Kamsis/Asrama :

LELAKI PEREMPUAN BLOK A, B, C, D, E, F, G, H, J, K dan L

BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA – 10 TINGKAT)

Untuk maklumat lanjut berkaitan kamsis/asrama, boleh hubungi:

Unit Asrama/Kamsis : 06-662 2032 / 1762.

14

TAJAAN PENDIDIKAN

Pinjaman pendidikan ini terpulang kepada pelajar samaada ingin memohon atau

tidak. Penaja utama bagi pelajar Politeknik Port Dickson ialah Perbadanan

Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN). Pelajar boleh mula memohon

pinjaman PTPTN sebelum atau selepas melapor diri di politeknik.

Bagi pelajar yang ingin memohon pinjaman lain, pelajar boleh merujuk kepada

senarai penaja dan layari laman web yang berkenaan untuk maklumat lanjut.

Tarikh Permohonan PTPTN

KELOMPOK TEMPOH

PERMOHONAN

TARIKH SEMAKAN

STATUS PERMOHONAN

KELOMPOK 1 1 NOV 2017 – 30 NOV 2017 10 DIS 2017

KELOMPOK 2 1 DIS 2017 – 30 DIS 2017 10 JAN 2018

15

SENARAI PENAJA PINJAMAN DAN BIASISWA

PINJAMAN

Bil Nama Penaja Laman Web

1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)

http://www.ptptn.gov.my

2 Yayasan Negeri Sembilan http://www.yns.gov.my/v6/

3 Yayasan Terengganu http://www.ytrg.terengganu.gov.my

4 Yayasan Sarawak http://yayasansarawak.org.my

5 Yayasan Sabah http://www.ysnet.org.my

6 Yayasan Pahang http://www.yp.org.my

7 Yayasan Selangor http://www.yayasanselangor.org.my

8 Pinjaman Pelajaran Kerajaan Negeri Selangor

http://www.selangor.gov.my

9 Yayasan Perak http://www.yayasanperak.com.my

10 Yayasan Wilayah Persekutuan http://www.yayasanwp.org

11 Yayasan Pelajaran Johor http://www.ypj.gov.my/v1/

12 Yayasan Kelantan Darulnaim (YAKIN) www.yakin.kelantan.gov.my

13 Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (Felda)

http://www.felda.net.my/index.php/bantuan-pinjaman-pendidikan

14 Majlis Amanah Rakyat (MARA) http://www.mara.gov.my/

BIASISWA

Bil Nama Penaja Laman Web

1 Bahagian Biasiswa KPTM (Untuk pelajar OKU sahaja)

https://biasiswa.mohe.gov.my/bk_oku/

2 Yayasan KUOK Berhad http://www.kuokfoundation.com

3 Penajaan/Pinjaman JPA http://www.jpa.gov.my

4 Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) www.jakoa.gov.my

5 Dermasiswa Koperasi Politeknik Port Dickson

Bergantung kepada Iklan dari Koperasi PPD setiap semester

16

KRITERIA GAMBAR

PELAJAR LELAKI PELAJAR PEREMPUAN

- Berukuran passport

- Gambar yang terkini

- Baju berkolar

- Berambut pendek

- Tidak mewarnakan rambut

- Tidak memakai perhiasan diri

- Penampilan yang kemas

- Berukuran passport

- Gambar yang terkini

- Bertudung (pelajar beragama Islam)

- Baju berkolar (pelajar bukan beragama Islam)

- Tidak mewarnakan rambut

- Penampilan yang kemas

ETIKA BERPAKAIAN

i) Pada Hari Lapor Diri

Pelajar lelaki Pelajar Perempuan

Baju berkolar

Seluar slack

Berkasut

Rambut pendek

Pakaian sopan seperti baju kurung (Islam)

dan baju berkolar (Bukan Islam)

Bertudung (Islam)

Berkasut

ii) Ke Kuliah / Semasa Berada Di Dalam Kampus Politeknik Port Dickson

17

18

F - LAMPIRAN

PELAN LOKASI KE POLITEKNIK PORT DICKSON

19

PELAN LOKASI DALAM KAMPUS

POLITEKNIK PORT DICKSON

KOLEJ

KEDIAMAN

SI RUSA

0

PAS MASUK KENDERAAN LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU

SESI DISEMBER 2017

19 NOVEMBER 2017 (AHAD) 8.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

BLOK _____

Nota : 1. Sila tulis blok asrama/kamsis yang ditawarkan dengan merujuk kepada Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) yang diperolehi setelah selesai mendaftar secara online.

2. Sila pamerkan PAS KENDERAAN ini di atas “dashboard” / di bahagian hadapan kenderaan anda.

SILA TERUS KE BLOK KAMSIS / ASRAMA YANG BERKENAAN

Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

Politeknik Port Dickson www.polipd.edu.my

1

CONTOH SLIP PENGESAHAN

PENDAFTARAN ONLINE (SPMP) DAN

RUJUKAN BLOK KAMSIS / ASRAMA

NO. PENDAFTARAN RASMI (bagi Sesi Disember 2017) : 06XXX17F2XXX

Makluman :

Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) hanya akan diperolehi setelah

selesai mendaftar secara online.

Pastikan pelajar mendapat blok kamsis yang betul mengikut jantina masing-

masing.

SENARAI BLOK KAMSIS/ASRAMA :

Blok Kamsis Pelajar Lelaki : BLOK A, B, C, D, E, F, G, H, J, K dan L

Blok Kamsis Pelajar Perempuan : BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA)

Contoh Penerangan No. Bilik Kamsis

M101 M adalah blok kamsis M 101 adalah bilik di aras 1

No. Pendaftaran adalah no. pendaftaran rasmi yang akan digunakan oleh pelajar sepanjang pengajian di PPD.

Contoh : 06DKA13F1001

2

PERKARA CATATAN

BORANG PENDAFTARAN

(HEP 1-6) &

BORANG ASRAMA

(AS 1A, 1B & AS 2)

i. Borang perlu dicetak menggunakan kertas putih saiz A4.

ii. Sila pastikan cetakan tidak dilakukan pada muka

hadapan dan belakang pada helaian yang sama.

iii. Dilarang mencetak borang berkenaan menggunakan

kertas terpakai.

iv. Borang perlu dilengkapkan dan dibawa pada hari lapor

diri.

BORANG MAKLUMAT

PERIBADI

(HEP 1)

i. Pastikan melengkapkan semua maklumat yang

diperlukan bagi pelajar, ibu/bapa dan maklumat waris.

ii. Sila nyatakan status pelajar samaada anak yatim atau

tidak berkenaan.

iii. Pastikan maklumat pekerjaan dan pendapatan ibu/bapa

yang diberikan adalah betul.

iv. Waris terdiri daripada selain ibu/bapa pelajar seperti

adik-beradik, ibu saudara/bapa saudara dan sebagainya.

LAPORAN

PEMERIKSAAN

KESIHATAN PELAJAR

(HEP 2A-2D)

i. Pemeriksaan kesihatan dan x-ray (HEP 2) boleh

dilakukan di hospital kerajaan atau swasta.

ii. Filem x-ray tidak perlu dibawa pada hari lapor diri.

SAKSI PADA

BORANG PENDAFTARAN

(HEP 3 - HEP 5)

Saksi terdiri daripada:

i. Pegawai kerajaan gred 41 dan ke atas (seperti Pengetua,

Guru Besar, Pen. Kanan SMK dan sebagainya)

ii. Ketua Kampung / Penghulu

iii. Pastikan hanya individu yang layak yang

menandatangani ruangan saksi.

AKU JANJI PELAJAR

(HEP 6)

i. Ruangan saksi perlu dikosongkan.

ii. Saksi pada HEP 6 terdiri daripada Pegawai

Politeknik Port Dickson sahaja.

1

BORANG-BORANG

PENDAFTARAN

(HEP 1-6)

HEP 1 – BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR

HEP 2 – LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN

HEP 3 – KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN

HEP 4 - IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG

HEP 5 - AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA

HEP 6 – AKU JANJI PELAJAR

2

HEP 1

BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR

Maklumat Pelajar

1. Nama Pelajar : _________________________________________________

2. No. Kad Pengenalan : ___________________________

3. Tarikh Lahir : __________________

4. Jantina : __________________

5. Bangsa : __________________

6. Agama : __________________

7. No. Tel (Pelajar) : ___________________________

8. Status Pelajar Anak Yatim : Yatim Yatim Piatu Tidak Berkenaan

Maklumat Ibubapa/Penjaga

1. Nama Ibubapa/Penjaga : _______________________________________________

2. Alamat surat menyurat : ________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

3. Poskod : ___________ 4. Bandar : __________________________

5. Negeri : ___________________________________

6. No Tel (rumah) : _______________________

7. No Tel (bimbit) : _______________________

8. Pekerjaan Ibubapa/penjaga : _________________________________________

9. Pendapatan sebulan Ibubapa/Penjaga : RM _______________

Maklumat Waris (selain Ibubapa/Penjaga)

1. Nama Waris : _________________________________________________

2. Hubungan dengan Pelajar : __________________________________

3. Alamat : _________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

4. Poskod : ____________ 5. Bandar : _________________________

6. Negeri : ___________________________________

7. No. Tel (rumah) : ______________________

8. No. Tel (bimbit) : ______________________

3

HEP 2A

LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN / REPORT OF MEDICAL EXAMINATION

BAHAGIAN A :

1. Nama Pelajar / Name : _________________________________________________

2. No. Kad Pengenalan / Identity Card No. : ________________________________

3. Tarikh Lahir / Birth Date : ________________

4. Umur / Age : ________________

5. Jantina / Gender : Lelaki / Male Perempuan / Female

6. Status / Status : Bujang / Single Berkahwin / Married

7. No. Tel (Pelajar) / Phone No. Student : _____________________________________

8. Kursus Pengajian / Course of Study : ______________________________________

9. Nama Penuh Politeknik / Name of Polytechnic : POLITEKNIK PORT DICKSON

10. Nama Penuh Penjaga / Name of Guardian : _________________________________

11. Alamat Surat Menyurat / Postal Address : _________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

12. No. Telefon Rumah Ibubapa/Penjaga/ House Telephone No. : ___________________

13. No. Telefon Bimbit Ibubapa/Penjaga / Handphone No. : ________________________

14. No. Telefon Pejabat Ibubapa/Penjaga/ Office Telephone No. : ___________________

4

HEP 2B

BAHAGIAN B : Sila tandakan (√ ) dalam kotak berkenaan / Please tick (√ ) the

relevant box.

PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA

(Certification of Own And Family Illness)

Jenis Penyakit/Ailments or

illness

Sendiri

(Self)

Keluarga

(Family)

Kalau “ada” nyatakan rawatan

yang diterima/ If “yes” please

state treatment received

Penyakit Teruk

(Serious Illness)

Pembedahan (Surgery)

Batuk Kering (Tuberculosis)

Kencing Manis (Diabetes)

Penyakit Otak (Mental Illness)

Penyakit Jantung

(Heart Disease)

Lelah(Asthma)

Alahan/Allergy

Penagihan Dadah

(Drug Addiction)

HIV (AIDS)

Kanser (Cancer)

Buah Pinggang

(Kidney Disease)

Kecacatan Anggota

(Deformities)

Lain-lain Penyakit (Others)

Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B

adalah benar.

(I hereby certify that the above information that have been given in part A and B are

correct)

__________________________ ________________

Tandatangan Pemohon Tarikh (Date)

(Signature of Candidate)

5

HEP 2C

BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by

examining doctor)

1. Pemeriksaan Umum / General Examinations

a) Tinggi/Height : _____ cm b) Berat/Weight : _____ kg c) Nadi/Pulse : ____ seminit

d) Tekanan Darah/Blood Pressure : ________ (mmHg)

2. Pemeriksaan Anggota Tubuh / Examination of Body

(Sila tandakan √ dalam kotak berkenaan / Please tick √ the relevant box ) :

Jenis Pemeriksaan

(Types of Examining)

Kanan

(Right)

Kiri

(Left)

Catatan

(Statement)

Penglihatan mata tanpa kacamata/Unaided vision

Penglihatan mata dengan kacamata/Aided vision

Fundoscopy

Penglihatan warna/Colour Blindness

Jenis Pemeriksaan

(Types of Examining) NORMAL ABNORMAL

Catatan

(Statement)

Pemeriksaan telinga/Examination of Ears

Ruang mulut/Oral Cavity

Jantung/Heart

Sistem respiratori/Respiratory system

* X-Ray

Abdomen & Rongga Hernia/Abdomen & Hernial

Orifices

Sistem Saraf /Nervous System

Organ Penghadaman/Digestive Organ

Keadaan dan Kecerdasan Otak/Mental Condition

and Intelligence

Rangka Tulang dan Sendi/Skeleton Bones and

Joints

Kulit/Skin

Kecacatan/Deformities

Sistem Muskuloskeletal/Musculoskeletel System

Pemeriksaan Air Kencing/Examination of Urine :

a) Gula/Sugar

b) Albumin

Lain-lain/Others

* Pemeriksaan Kesihatan dan X-ray boleh dilakukan di Hospital Kerajaan atau

Swasta.

** Filem x-ray TIDAK PERLU dibawa pada hari lapor diri.

6

HEP 2D

BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR

(Sila tandakan √ di dalam kotak berkenaan/Please tick √ the relevant box)

Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh/date : _________) telah memeriksa

individu yang bernama / I certify that I have examined the person stated below :

Nama Penuh /Name : _____________________________________________________

No. Kad Pengenalan/Identity Card No. : _______________________________

dan mendapati bahawa beliau / and found that he/she :

Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat / Good health condition

Mengidap penyakit / Has Disease :

________________________________________________

Sedang menerima rawatan / Undergoing treatment :

________________________________________________

Tandatangan Doktor/Signature :

………………………………………………..……

Nama / Name :

Tarikh / Date :

Kelulusan & Cop rasmi

Klinik/ (Qualification

& official stamp of

clinic)

7

HEP 3

KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN

Pengarah,

Politeknik Port Dickson

71050 Si Rusa

Negeri Sembilan

Saya ___________________________________________________________________

(Nama Ibu/Bapa/Penjaga)*

Nombor Kad Pengenalan : __________________________ ibu/bapa/penjaga* kepada

pelajar bernama ______________________________________________ yang

ditawarkan pengajian / sedang belajar di POLITEKNIK PORT DICKSON dengan ini

memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak

saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anesthesia)

atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan.

Saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap

POLITEKNIK PORT DICKSON sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul

daripada prosedur tersebut.

Dalam masa kecemasan, pihak tuan boleh menghubungi saya sepertimana maklumat

berikut :

1. Telefon Rumah : _______________________

2. Telefon Bimbit : _______________________

3. Telefon Pejabat : _______________________

4. Telefon waris/jiran : _______________________

5. Telefon Balai Polis / Penghulu : _______________________

Ketua Kampung/Penggawa*

Disahkan oleh : Disaksikan oleh :

_________________________ ______________________________

Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Tandatangan & Cop Saksi

Nama : ___________________ Nama : ______________________

No. K/P : ___________________ No. K/P : ______________________

Tarikh : ___________________ Tarikh : ______________________

* potong mana yang tidak berkaitan.

** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu /

Ketua Kampung.

8

HEP 4

IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG

A. IKRAR DAN PENGAKUAN

Bahawa sesungguhnya saya _______________________________________________________________

No. Kad Pengenalan _______________________ dengan ini :

1. Berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh POLITEKNIK

PORT DICKSON dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya.

2. Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemarkan nama baik

POLITEKNIK PORT DICKSON sepanjang pengajian saya.

3. Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi

awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH.

Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang

diputuskan oleh POLITEKNIK PORT DICKSON, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa.

Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke

atas hukuman yang diambil terhadap saya.

B. LEPAS TANGGUNG

1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum

yang berkaitan sepanjang pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri, lawatan

sambil belajar dan sebarang aktiviti di bawah anjuran Politeknik dari masa ke semasa.

2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan,

sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda,

ianya adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat

sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya

melepaskan tanggungan POLITEKNIK PORT DICKSON dan Kementerian Pendidikan Malaysia dan

wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan

yang terbit daripada aktiviti tersebut.

Selepas membaca maklumat / keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan no kad

pengenalan yang tercatat di atas, amat jelas, faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang

dicatit/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B.

Dipersetujui oleh : Disaksikan oleh :

_______________________ _____________________________

Tandatangan Pelajar Tandatangan & Cop Saksi

Tarikh : ________________ Nama : ___________________________

No. K/P : ___________________________

Tarikh : ___________________

Disahkan oleh :

__________________________

Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga*

Nama : ___________________________

No. K/P : ___________________________

Tarikh : ___________________

* potong mana yang tidak berkenaan.

** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu /

Ketua Kampung.

9

HEP 5

AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA

Saya _________________________________________________________________________

(Nama Ibu/Bapa/Penjaga)*

Nombor Kad Pengenalan : __________________________ ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar

bernama _______________________________________________ bersetuju dan berjanji

bahawa kami tidak akan membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh

POLITEKNIK PORT DICKSON terhadap anak/jagaan saya berhubung dengan kes-kes

pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan

Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya.

Disahkan oleh : Disaksikan oleh :

_________________________ ______________________________

Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Tandatangan & Cop Saksi

Nama : ___________________ Nama : ______________________

No. K/P : ___________________ No. K/P : ______________________

Tarikh : ___________________ Tarikh : ______________________

*potong mana yang tidak berkaitan

** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu /

Ketua Kampung.

10

HEP 6

AKU JANJI PELAJAR

Saya_________________________________________________ No. Kad Pengenalan ____________________

dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah,

peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar POLITEKNIK PORT DICKSON, yang

selepas ini disebut sebagai “Institusi” yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang pelajar

Institusi. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:-

(a) akan mematuhi subseksyen 10(1) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) untuk tidak menjadi

ahli, atau dengan apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau

mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang lain, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah

mana-mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Institusi atau di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran

(Tatatertib) 1976, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Menteri

Pendidikan;

(b) akan mematuhi subseksyen 10(3) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 untuk tidak menyatakan atau

berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-

mana parti atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana

pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram;

(c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah

Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah :-

(i) tidak akan melanggar peruntukan berhubung dengan larangan-larangan am, yang antara lain termasuklah:-

1. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan, kesentosaan dan nama baik

Institusi, mana-mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Institusi;

2. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada ketenteraman atau keselamatan awam,

akhlak, kesopanan atau tatatertib; dan

3. tidak akan melanggar mana-mana peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam

atau di luar kampus;

(ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, latihan amali, pakaian dan penampilan diri,

menduduki peperiksaan, sekatan mengenai penggunaan teks kuliah;

(iii) peruntukan berkenaan dengan mengorganisasi perhimpunan, penggunaan pembesar suara, panji-panji dan

plakad-plakad;

(iv) peruntukan berkenaan dengan penerbitan, pembahagian dan pengedaran dokumen-dokumen;

(v) peruntukan berkenaan dengan aktiviti pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam apa-apa

pekerjaan

(vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum atau memiliki minuman keras, memiliki bahan lucah,

memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan

(vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus, kawasan larangan dan kad pelajar;

(d) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-

kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 dan

(e) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalulintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam

Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976.

Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang,

kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut

peruntukan undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan

daripada Institusi.

_______________________ __________________________________

Tandatangan Pelajar Tandatangan & Cop Saksi

Nama Pelajar : ________ Nama Saksi : ___________________________

No. Pendaftaran : ____________________________ Jawatan : ___________________________

Program : ____________________________ Tarikh : ___________________________

Tarikh : _________________________

* Saksi pada HEP 6 : Pegawai Politeknik Port Dickson sahaja.

11

BORANG KAMSIS /

ASRAMA

(AS 1A, 1B & AS 2)

AS 1A & 1B : BORANG MAKLUMAT PERIBADI

AS 2: AKUAN PELAJAR (DADAH)

12

AS 1A

BORANG MAKLUMAT PERIBADI DAN PENDAFTARAN ASRAMA

(Sila serah kepada Petugas di Kaunter Asrama ketika mendapatkan kunci bilik)

1. Nama Penuh :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Tarikh Lahir : 4. Jantina :

5. Umur : Tahun 6. Kumpulan Darah :

7. Bangsa : 8. Agama :

9. No Telefon Pelajar : ___________________________

10. Jenis Penyakit Yang Pernah / Sedang dihadapi :

11. Nama Ibu/Bapa/Penjaga :

12. Alamat Ibu/Bapa/Penjaga :

13. No. Telefon Ibu/Bapa/Penjaga :

14. Pekerjaan Ibu/Bapa/Penjaga : ___________________

15. Pendapatan Sebulan : RM ___________

16. Nama saudara mara yang tinggal berdekatan dan boleh dihubungi semasa kecemasan :

a. Nama : ______________________________

Alamat : _______________________________

______________________________________

______________________________________

No. Telefon : ___________________________

Hubungan dengan pelajar : ________________

a. Nama : ______________________________

Alamat : _______________________________

______________________________________

______________________________________

No. Telefon : ___________________________

Hubungan dengan pelajar : ________________

13

AS 1B

17. Ikrar Pelajar

Saya No. K/P : _____________________

Mengaku akan mematuhi segala Peraturan Asrama Politeknik Port Dickson dan segala

arahan dari masa ke semasa baik secara lisan atau pun bertulis yang telah, sedang dan

akan diberikan semasa tinggal di Asrama dan juga sedia menerima hukuman sekiranya

saya didapati melanggar peraturan Asrama tersebut.

Tarikh : _______________________

(Tandatangan Pelajar)

18. Pengakuan Ibu/Bapa/Penjaga

Saya No. K/P : _____________________

Sebagai ibubapa / penjaga kepada pelajar tersebut berjanji akan menjelaskan segala

bayaran Asrama yang akan dikenakan pada masa yang ditetapkan. Saya juga memberi

kebenaran kepada pihak berkuasa Asrama untuk mengambil sebarang tindakan yang

perlu bersabit dengan kesalahan yang dilakukan oleh anak / jagaan saya semasa tinggal

di Asrama.

Dipersetujui oleh : Disaksikan oleh :

_________________________ _____________________________

Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Tandatangan & Cop Saksi

Nama : ___________________ Nama : ______________________

No. K/P : ___________________ No. K/P : ______________________

Tarikh : ___________________ Tarikh : ______________________

** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu /

Ketua Kampung.

14

AS 2

AKUAN PELAJAR ( DADAH )

Saya __________________________________________ No. K/P _______________________

Dengan sesungguhnya rela diberhentikan dari belajar di Politeknik Port Dickson dengan serta

merta tanpa mengikut peruntukan Akta 174, jika didapati terlibat dalam salah satu daripada

perkara berikut :

a) Disahkan oleh Pegawai Perubatan bahawa saya telah menyalahgunakan dadah.

b) Didapati memiliki pada diri saya atau di tempat penginapan saya najis dadah merbahaya

oleh pihak Politeknik Port Dickson atau pihak Polis.

c) Politeknik mendapati laporan dari Polis bahawa saya telah menyalahgunakan dadah.

d) Ditangkap dan ditahan oleh pihak Polis kerana kes-kes bersabit dengan dadah.

______________________ _____________________________

(Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)

Tarikh : Nama :

No. K / P :

Tarikh :

_____________________________________________________________________________

AKUAN IBU / BAPA / PENJAGA

Saya ibu / bapa / penjaga pelajar bersetuju dan berjanji tidak akan membuat bantahan atau

rayuan atas pemecatan / pemberhentian dari belajar yang dibuat oleh pihak Politeknik Port

Dickson akibat penglibatan anak / jagaan saya dalam kes-kes tersebut di atas.

____________________ _____________________________

(Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)

Nama :

Tarikh : Tarikh :

1

TATACARA PENDAFTARAN ONLINE

PELAJAR BAHARU MELALUI

SPMP

(SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR)

2

LANGKAH-LANGKAH : 1. Taipkan URL di bawah pada pelayar web:

http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp 2. Masukkan No. Kad Pengenalan pada ruangan No KP Calon. Kemudian,

klik pada butang Teruskan.

3. Panduan untuk langkah seterusnya dipaparkan.

a) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon masih belum membuat apa-apa

bayaran yuran.

3

b) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon telah membuat bayaran yuran.

Untuk membuat pendaftaran online, pada langkah 4, klik pada butang

Teruskan Untuk Pendaftaran.

4. Seterusnya, skrin maklumat pendaftaran online dipaparkan. Klik pada butang

Cetak Slip untuk mencetak Slip Pengesahan Pendaftaran Online.

: ALI BIN ABU

: 880105045101

4

5. Proses pendaftaran online calon berjaya dan seterusnya calon dikehendaki mencetak slip pengesahan pendaftaran online untuk dibawa pada hari lapor diri di Politeknik Port Dickson.

Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online

: ALI BIN ABU

: 880105045101

5

LAMPIRAN A

Paparan sekiranya calon masih belum membuat bayaran yuran / data bayaran bermasalah.

LAMPIRAN B

Paparan sekiranya calon telah membuat bayaran yuran. (Paparan di bawah sebagai contoh sahaja)

: ALI BIN ABU

: 880105045101

: ALI BIN ABU

: 880105045101