taklimat majlis pembangunan pertanian kawasan parlimen … · 2 majlis pembangunan pertanian...

1

TAKLIMAT MAJLIS TAKLIMAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP)KAWASAN PARLIMEN (MPPP)

MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGIMESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGILEMBAGA PERTUBUHAN PELADANGLEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

BIL 2/2009BIL 2/2009

DIBENTANGKAN OLEH:DIBENTANGKAN OLEH:

EN JASNI BIN SAADEN JASNI BIN SAADPENGARAH PENYELIAANPENGARAH PENYELIAAN

LPP IBU PEJABATLPP IBU PEJABAT

11 OGOS 200911 OGOS 2009

2

MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIANKAWASAN PARLIMEN

MESYUARAT PENGURUSANKEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI

6 MEI 2009.

3

JEMAAH MENTERI PADA 29 APRIL 2009 MENGAMBIL MAKLUM:

• MOA akan menubuhkan Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen di seluruh Negara.

• Membantu merancang, melaksana, mengurus, memantau dan menilai projek-projek pertanian.

• Memainkan peranan dalam menyelesaikan masalahyang berbangkit di kawasan Parlimen.

4

KEANGGOTAAN MAJLIS

Pengerusi : Ahli Parlimen; atau ADUN BN sekiranya Ahli Parlimenbukan daripada BN; danKetua Parti Komponen BN sekiranya tiada wakil rakyat BN.

Ahli : Anggota MOA Inc.

: Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung(JKKK) atau Jawatankuasa Kemajuan dan KeselamatanKampung Persekutuan (JKKKP).

: Badan-badan bukan Kerajaan (NGOs) seperti persatuanPetani, penternak dan nelayan, persatuan belia tani, Persatuan alam sekitar dan lain-lain.

Urusetia : LPP (Semenanjung & Sabah)FAMA (Sarawak)

5

TERMA RUJUKAN

• Menyelaras pembangunan dan pelaksanaan projekPertanian.

• Memantau dan memastikan pelaksanaan projek selaridengan perancangan bagi mencapai sasaran.

• Memastikan tidak ada pertindihan dalam pelaksanaanprojek.

• Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah dan isu-isu.

• Mengadakan mesyuarat setiap dua bulan sekali.

6

SELARAS DENGAN SLOGAN:

“RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

“PEOPLE ORIENTED/ CLIENT ORIENTED”

“KERJA BERPASUKAN, TINDAKAN SEGERA DAN FAEDAH BERSAMA”

7

MAKLUMAT ASAS KESELURUHAN PARLIMEN YANG TERLIBAT MAKLUMAT ASAS KESELURUHAN PARLIMEN YANG TERLIBAT DALAM MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PARLIMEN MPPPDALAM MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PARLIMEN MPPP

BIL NEGERI BIL LPP MADA KADA JAB. P'TANIAN TEKUNPARLIMEN SARAWAK

1 PERLIS 3 2 12 KEDAH 15 9 63 P.PINANG 13 8 54 PERAK 24 21 35 SELANGOR 22 13 96 N. SEMBILAN 8 87 MELAKA 6 68 JOHOR 26 24 29 PAHANG 14 14

10 TERENGGANU 8 811 KELANTAN 14 9 512 SABAH 25 24 113 W.P. K. LUMPUR 11 1114 W.P. PUTRAJAYA 1 115 W.P. LABUAN 1 116 SARAWAK 31 31

JUMLAH 222 147 7 5 31 32

8

CADANGAN PERLAKSANAAN MPPP BAGI TAHUN CADANGAN PERLAKSANAAN MPPP BAGI TAHUN 2009 DAN 20102009 DAN 2010

TAHUN LPP TEKUN KADA JUMLAH

57 31 12 - - 100

5 222

JABATAN PERTANIAN SARAWAK

2009

2010 147 31 32 7

MADA

9

NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPERLIS 1 P.1 PADANG BESAR PPK Mata Ayer

Nama Ahli Parlimen: 11/4 Simpang Gial, 02500Y.B Dato' Azmi b. Khalid Mata Ayer,Perlis

Hj Abd Rahman b. Ahmad012-476599404 - 9382271 (Tel))04 - 9384700 (Fax)

2 P.2 KANGAR PPK BintongNama Ahli Parlimen: Km. 2, Jalan Syed Saffi, Bintong,Y.B Dato' Mohd Radhi b. Tan 01000 Kangar. PerlisSri Shiekh Ahmad En Arif b. Musa

012-497934004 - 9761195 (Tel) 04 - 9766011 (Fax)

SENARAI 57 PARLIMEN DAN PEGAWAI URUSETIA MPPP DI SENARAI 57 PARLIMEN DAN PEGAWAI URUSETIA MPPP DI BAWAH LPP BAGI TAHUN 2009BAWAH LPP BAGI TAHUN 2009

10


SENARAI 57 PARLIMEN DAN PEGAWAI URUSETIA MPPKP DI SENARAI 57 PARLIMEN DAN PEGAWAI URUSETIA MPPKP DI BAWAH LPP BAGI TAHUN 2009BAWAH LPP BAGI TAHUN 2009

NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIKEDAH 3 P.6 KUBANG PASU PPK Asun

Nama Ahli Parlimen: Km 27 Jalan ChanglunY.B Datuk Mohd Johari b. 06600, Jitra KedahBaharom En. Hassan B. Awang Ahmad

013 - 4218699 (Bimbit)04 - 9171315 (Tel) 04 - 9162868 (Fax)

4 P.7 PADANG TERAP PPK Kuala NerangNama Ahli Parlimen: Padang Terap, 06300 KualaY.B Mohd Nasir b. Zakaria (PAS) Nerang Kedah

Hj. Yahaya b. Abd Aziz019-443033804 - 7866245 (Tel )04 - 7866804 (Fax)

11


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAI

KEDAH 5 P.4 LANGKAWI PPK LangkawiNama Ahli Parlimen: Padang Mat Sirat, 07100 Y.B Datuk Paduka Abu Bakar b. Langkawi, KedahTaib En Azizan b. Md Isa

012-470150904 - 9551205 (Tel)04 - 9552993 (Fax)

12


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPULAU 6 P.41 KEPALA BATAS PPK PenagaPINANG Nama Ahli Parlimen: No.1211, Mukim 4, S. Perai

Y.B Tun Abdullah b. Utara, 13100 Penaga, S.U.P.Haji Ahmad Badawi Pulau Pinang.

En Muhamad Shahizi b. Baharom013-922197804 - 3515520 (Tel)

7 P.42 TASEK GELUGOR PPK Pokok SenaNama Ahli Parlimen: 13200 Kepala Batas, S. PeraiY.B Tan Sri Nor Mohamad Utara, Pulau Pinangb. Yakcop En Ghazali b. Hassan

019-441130804 - 5731104, 04 - 5731308 (Tel)04 - 5732155 (Fax)

13


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPERAK 8 P.61 PADANG RENGAS PPK Padang Rengas

Nama Ahli Parlimen: 33700 Padang Rengas, Y.B Datuk Seri Mohamed PerakNazri b. Abd Aziz En Ahmad Fuad b. Ismail

019-551487805 - 7584301 (Tel / Fax)

9 P.67 KUALA KANGSAR PPK Kuala KangsarNama Ahli Parlimen: No.59A, Jalan Kangsar, Y.B Tan Sri Rafidah bt. Aziz 33000 K.Kangsar, Perak

En Othman b. Safar017-5112898

14


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPERAK 10 P.75 BAGAN DATOK PPK Bagan Datoh

Nama Ahli Parlimen: Simpang Tiga, 36100 BaganY.B Dato' Seri Dr Ahmad Zahid Datoh, Perakb. Hamidi Pn. Normah bt Salleh

019 - 550885805 - 6467821 (Tel) 05 - 6467731 (Fax)

11 P.73 PASIR SALAK PPK Kampong GajahNama Ahli Parlimen: Jln Tanjung Tualang, 36800Y.B Dato' Hj. Tajuddin b. Kampung Gajah, PerakAbd Rahman En Azizul b. Lebai Ishak

019 - 572568205 - 6318863(Tel)

15


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPERAK 12 P.63 TAMBUN PPK Ulu Kinta

Nama Ahli Parlimen: No. 8, Medan Kidd, 30200 Y.B Dato' Seri Hj. Ahmad Husni Ipoh, Perak.b. Mohamad Hanadzlah En Bustaman b. Yusof

019-570707405 - 2436871 (Tel / Fax)

13 P.55 LENGGONG PPK LenggongNama Ahli Parlimen: No. 14, Jln Grik, 33400 Y.B Dato' Shamsul Anuar b Lenggong, Perak b. Nasarah En Alias b. Mohd Saad

013-523896505 - 7677254 (Tel) 05 - 7678569 (Fax)

16


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPERAK 14 P.56 LARUT PPK Batu Kurau

Nama Ahli Parlimen: Lot 14, Jalan Besar, 34500 Y.B Datuk Hamzah b. Zainudin Batu Kurau Perak

En Dzulfadli b. Johan012-588598905 - 8880387 (Tel)05 - 8882764 (Fax)

17


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISELANGOR 15 P.93 SUNGAI BESAR PPK Pasir Panjang

Nama Ahli Parlimen: Lot 1935, Bangunan Peladang,Y.B Puan Noriah bt Kasnon Pekan Pasir Panjang,

45400 Sekinchan, SelangorEn Mohd Kamil b. Zainudin016-272469403 - 32410851(Tel)03 - 32411544 (Fax)

16 P.95 TANJUNG KARANG PPK Tanjung KarangNama Ahli Parlimen: Bangunan Peladang Jln Besar, Y.B Dato' Noh b. Hj.Omar 45000 Tg. Karang, Selangor

En Ahmad Fuad b. Zakaria012-207635703 - 32695936 (Tel)03 - 32695928 (Fax)

18


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISELANGOR 17 P.98 GOMBAK LPP Negeri Selangor

Nama Ahli Parlimen: Tingkat 5, 6 & 7, Menara PKNS,Y.B Tuan Mohamed Azmin b. Pusat Dagangan UMNO Shah Alam,Ali (PKR) Lot 8, Persiaran Damai, Seksyen 11,

Peti Surat 7106, 40000 Shah AlamEn Kamarudin b. Puteh019-913723103 - 55195512(Tel)03 - 55109246 (Fax)

19


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAINEGERI 18 P.126 JELEBU PPK JelebuSEMBILAN Nama Ahli Parlimen: Jalan Dato' Menteri

Y.B Dato' Seri Utama Dr Rais 71600 Kuala Klawang,Yatim Negeri Sembilan

En Mohd Nazir b. Borhan019-3053036Tel.Pej: 06-6136206No.Fax:06-6138910

19 P.129 KUALA PILAH PPK PilahNama Ahli Parlimen: Jalan Sawah Lebar, 72000Y.B Dato' Hj. Hasan b. Malek Kuala Pilah Negeri Sembilan

En Mohamed Noor b. Keling019-6263641Tel. Pej: 06-4311331No.Fax: 06-4812934

20


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAINEGERI 20 P.133 TAMPIN PPK TampinSEMBILAN Nama Ahli Parlimen: 73200 Gemencheh

Y.B Dato' Shaziman b. Abu Negeri SembilanMansor En Izhar b. Harun

012-2593902Tel.Pej: 06-4316730

21 P.131 REMBAU PPK RembauNama Ahli Parlimen: Kg. Batu, 71300 RembauY.B Tuan Khairy Jamaluddin N. SembilanAbu Bakar Pn Nor Rahila bt Mohd Yusof

012-2743215Tel.Pejabat: 06-6851207No. Fax:06-6855012

21


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIMELAKA 22 P.137 BUKIT KATIL PPK Melaka Tengah

Nama Ahli Parlimen: Km. 7, Jalan Bertam,Y.B Datuk Md Sirat b. Abu Malim 75250 Melaka

En Hussin b. Hitam016-5475441Tel.Pej: 06-3351012No.Fax :06-3340494

23 P.136 TANGGA BATU PPK Melaka TengahNama Ahli Parlimen: Km. 7, Jalan BertamY.B Datuk Ir. Haji Idris b. Malim 75250 MelakaHaji Haron Cik Nurul Athirah bt. Mohd Ayob

019-6291987Tel.Pej: 06-3351012No.Fax :06-3340494

22


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIMELAKA 24 P.134 MASJID TANAH PPK Masjid Tanah

Nama Ahli Parlimen: 78300 Masjid Tanah,MelakaY.B Datuk Wira Abu Seman b. Pn. Suhaila bt. DaudHaji Yusop 019-6517410

Tel.Pej: 06-3841275No. Fax:06-3844529

23


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIJOHOR 25 P.143 PAGOH PPK Muar Dalam

Nama Ahli Parlimen: Jalan Permatang Pasir, Y.B Tan Sri Dato' Hj. 84300 Bukit Pasir, Muar, JohorMuhyiddin b. Md Yassin En Rahmat b. Sohod

019-3105995Tel.Pejabat: 06-9856205No.Fax:06-9856075

26 P.156 KOTA TINGGI PPK Kota Tinggi TimurNama Ahli Parlimen: Pusat Kemajuan Peladang Mawai BaruY.B Datuk Seri Syed Hamid Peti Surat 18, 81907 Kota Tinggi, Johorb. Syed Jaafar Albar Cik Norzaini bt Mohamed Zain


24


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIJOHOR 27 P.144 LEDANG PPK Ledang Tangkak (Muar Utara)

Nama Ahli Parlimen: Jalan Payamas, 84900 Tangkak,Y.B Tuan Ir. Hj. Hamim b. Muar, JohorSamuri Pn Rosnani bt Abd Hamid


28 P.154 MERSING PPK Mersing SelatanNama Ahli Parlimen: Km. 1.5, Jalan Endau, 86800Y.B Datuk Dr. Hj. Abdul Latif Mersing Johorb. Ahmad En Rizaludin b. Abd Wahid

013-7786606Tel.Pejabat: 07-7992925No Fax :07-7994701

25


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIJOHOR 29 P.150 BATU PAHAT PPK Rengit

Nama Ahli Parlimen: No 12, Jalan Besar Rengit, 83100Y.B Dr. Hj Mohd Puad B. Batu Pahat, JohorZarkashi En Kamaruzaman b. Abd Ghaffar


30 P.153 SEMBRONG PPD Pontian/KluangNama Ahli Parlimen: No 15, Tingkat 1, Jalan Sri AmanY.B Dato' Seri Hishammuddin Taman Sri Aman, Jalan Alsagoffb. Datuk Hussien 82000 Pontian, Johor

En. Amiruddin B.Bahar019-2666338Tel.Pejabat: 07-6878378No Fax :07-6867669

26


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIJOHOR 31 P.159 PASIR GUDANG PPD Johor Bharu Timur

Nama Ahli Parlimen: Aras 5, Bangunan Sultan IskandarY.B Dato' Seri Mohamed 81900, Kota Tinggi, JohorKhalid b. Nordin En Mohd Ismail b. Roslan


27


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPAHANG 32 P.87 KUALA KRAU PPK Sri Kerdau

Nama Ahli Parlimen: Lot 2570, Sri Ketumbit, Kerdau, 28010 Y.B Dato' Hj. Ismail b. Temerloh, PahangHj. Mohamed Said En Abd Razak b. Kassim


33 P.88 TEMERLOH PPK TemerlohNama Ahli Parlimen: No. 1253, Bandar Baru, Jalan Kuantan,Y.B Dato' Saifuddin b. Abdullah Temerloh, 28000 Temerloh, Pahang

En Shaari b. Harith012-2651119Tel.Pejabat: 09-2961591No Fax :09-2965226

28


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPAHANG 34 P.90 BERA PPK Bera

Nama Ahli Parlimen: Durian Tawar, 28200 Mengkarak, PahangY.B Dato' Sri Ismail Sabri b. Hj. Abdul Uloom b. Abdul RahmanAb. Yaakob 019-9613455

Tel.Pejabat: 09-2445237No Fax :09-2447075

35 P.85 PEKAN PPK PekanNama Ahli Parlimen: Tanah Puteh, 26600 Pekan, PahangY.B Dato' Seri Mohd Najib b. En Norfadzli b. HassanHj Abdul Razak 012-9370877


29


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPAHANG 36 P.79 LIPIS PPK Merapoh

Nama Ahli Parlimen: Wakil Pos Kg. Merapoh,Y.B Dato' Dr. Mohamad 27210 Kuala Lipis, PahangShahrum b. Osman En Zakaria b. Hj Alias


37 P.91 ROMPIN PPK RompinNama Ahli Parlimen: Jalan Kolam Air, 26800 Kuala RompinY.B Datuk Seri Dr Haji En Ariffin b. DaudJamaludin b. Dato' Mohd Jarjis 012-6038907


30


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIPAHANG 38 P.89 BENTONG PPK Pelangai

Nama Ahli Parlimen: Kompleks Geraktani Pelangai,Y.B Dato' Sri Liow Tong Lai Simpang Pelangai,28740 Bentong

En Ghairah b. Yunus013-9284497Tel.Pejabat: 09-2450652No Fax :09-42450653

31


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAITERENGGANU 39 P.33 BESUT PPK Pelagat

Nama Ahli Parlimen: Padang Luas, 22000 JertehY.B Dato' Dr. Abdullah b. Besut, TerengganuMd Zin En Hasmadi b. Hassan

019-9884242Tel. Pej: 09-6902101No.Fax:09-6902102

40 P.34 SETIU PPK SetiuNama Ahli Parlimen: Wisma PeladangY.B Dato' Mohd Jidin b. Shafee Lot. P.T 1257,Bandar Permaisuri

22100 Setiu, TerengganuEn Mohd Khairi b. Mohd Hadzir019-9805786Tel. Pej: 09-6092123No.Fax:09-6099763

32


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAITERENGGANU 41 P.38 HULU TERENGGANU PPK Kuala Berang

Nama Ahli Parlimen: Jalan Besar, 21700 Kuala Y.B Tuan Hj. Mohd Nor b. Berang TerengganuOthman En Abdullah b. Mat

019-9815383Tel. Pej: 09-6811279No. Fax:09-6822040

42 P.39 DUNGUN PPK JerangauNama Ahli Parlimen: Lot 564, Jalan Jerangau/Jabor,Y.B Tuan Matulidi b. Jusoh 23200 Dungun, Terengganu

En Jaafar b. Abdullah019-9362123Tel. Pej: 09-8384990No. Fax:09-8384921

33


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAITERENGGANU 43 P.40 KEMAMAN PPK Kijal

Nama Ahli Parlimen: 24100 Kemaman, TerengganuY.B Dato' Ahmad Shabery b. En Nik Hairul ZamaniCheek b. Daud

013-9389234Tel. Pej: 09-8631399No. Fax:09-8635651

34


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIKELANTAN 44 P.25 BACHOK PPK Bachok Utara

Nama Ahli Parlimen: Ketua Komponen LPPY.B Tuan Hj. Nasharudin b. IADA Kemasin SemarakMat Isa (PAS) Kompleks JPS 15730 Lundang

En Che Saadon bin Che Yahya012-9899806Tel.Pej: 09-7419888No.Fax:09-7441113

45 P.28 PASIR PUTIH PPK SemerakNama Ahli Parlimen: Cherang Ruku, 16700 Pasir Y.B Tuan Muhammad b. Puteh, Kelantan.Hussein (PAS) En Mozamir b. Hussein

019-9715358Tel.Pej: 09-6912033/6912096No.Fax:09-6917146

35


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAIKELANTAN 46 P.30 JELI PPK Lanas Jedok

Nama Ahli Parlimen: Batu Gajah, 17500 Tanah Merah,Y.B Dato' Mustapa b. Mohamed Kelantan.

En Abdul Aziz b. Mat Amin019-9598939Tel.Pej: 09-9580110No.Fax: 09-9580111

47 P.32 GUA MUSANG PPK Gua MusangNama Ahli Parlimen: Lot 2863, Jln Ibu Pejabat KESEDAR,Y.B.M Tan Sri Tengku 18300 Bandar Baru Gua Musang,Tegku Razaleigh b. Tengku Kelantan. Hamzah En Ishak b. Yaakob

019-9393545Tel.Pej: 09-9121262No.Fax:09-9121262

36


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISABAH 48 P.170 TUARAN PPK Tuaran

Nama Ahli Parlimen: No. 5, Jalan Berungis, Peti Surat Y.B Datuk Seri Panglima No. 104, 89527 Tamparuli.Mojilip b. Bumburing @ En Azlee Shah b. AbdullahWilfred 088 - 793754 (Tel)

088 - 793763 (Fax)

49 P.177 BEAUFORT PPK BeaufortNama Ahli Parlimen: W.D.T. No. 12, 89807 Beaufort, SabahY.B Datuk Seri Panglima Haji En Zainal b. Hj OsmanLajim b. Hj. Ukin 019-8122567

087 - 213699 (Tel)087 - 212146 (Fax)

37


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISABAH 50 P.178 SIPITANG PPK Sipitang

Nama Ahli Parlimen: Lot No 23 & 24 Pusat Membeli BelahY.B Datuk Sapawi b. Haji Jalan Hj. Awang Tengah, 89857 Amat Wasali @Ahmad Sipitang, Sabah

En Ali Hassan b. Hj Hamid019-8800866087 - 822177 (Tel) 087- 822561 (Fax)

51 P.189 SEMPORNA PPK SempornaNama Ahli Parlimen: Km. 0.5, Jln Bubul, Peti Surat No. 179,Y.B Dato' Seri Hj. Mohd Shafie 91308 Semporna, Sabahb. Hj. Apdal En Sumarang b. Chunbung

019-8108918089 - 781035 (Tel)089 - 782054 (Fax)

38


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISABAH 52 P.179 RANAU PPK Kinabalu

Nama Ahli Parlimen: Peti Surat No. 400, 89308 Ranau,Y.B Datuk Siringan b. Gubat Sabah

En Sairin b. Dusin013-8724129088 - 878350 (Tel) 088 - 879824 (Fax)

53 P.187 KINABATANGAN PPK KinabatanganNama Ahli Parlimen: Lot 5A & 6A Kedai SEDCO, WDT 15, Y.B Datuk Bung Moktar b. 90200 Kota Kinabatangan, SabahRaden En Yusri b. Muhamad

013-8566957089 - 561961 (Tel) 089 - 561207 (Fax)

39


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISABAH 54 P.191 KALABAKAN PPK Tawau

Nama Ahli Parlimen: Peti Surat No. 1720, 91042 Tawau,Y.B Datuk Seri Hj. Abd Ghapur Sabahb. Salleh Kamsani b. Yahya

019-8965868089 - 766004 (Tel)089 - 760832 (Fax)

55 P.175 PAPAR PPK PaparNama Ahli Parlimen: Lot No.5, Taman OKK Hj. Mahali PetiY.B Datuk Rosnah bt. Hj Abd Surat No.451, 89607 Papar, SabahAbd Rashid Shirlin En Mohd Amin b. Ismail

016-8051173088 - 9913620 (Tel)088 - 912620 (Fax)

40


NEGERI BIL KOD KAWASAN PARLIMEN PPK/PEGAWAISABAH 56 P.169 KOTA BELUD PPK Kota Belud

Nama Ahli Parlimen: W.D.T. No. 89, 89127 Kota Belud,Y.B Dato' Hj. Abdul Rahman Sabahb. Hj. Dahalan En Saludin b. Jun

019-8519410088 - 975941 (Tel) / 088 - 976117 (Bengkel)088 - 977803 (Fax)

W.P 57 P.166 LABUAN PPK Labuan SelatanLABUAN Nama Ahli Parlimen: Tingkat 1, Bangunan Lembaga

Y.B Datuk Hj. Yussof b. Mahal Pertubuhan PeladangKM. 5, Jalan Pohon Batu,Kampung Pantai, Peti Surat81095, 87020 W.P LabuanEn Sahbuddin b. Jair087-414015 (Pej/Fax)

41

1 PENGERUSI :2 PEGAWAI URUSETIA (SETIAUSAHA) :3 AHLI-AHLI MESYUARAT

a. AHLI DEWAN UNDANGAANNEGERI (ADUN)- :- :

b. ANGGOTA-ANGGOTA MOA.Inc- JABATAN PERTANIAN :- JABATAN PERIKANAN :- JABATAN VERTERINAR :- MARDI :- FAMA :- LKIM :- AGROBANK :- LPP :- MADA :- KADA :- MPIB :- NATC :- TEKUN :

c. PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN- AJP PP :- AJP PP :- :- :

d. ANGGOTA DARI BADAN-BADAN LAIN (JIKA PERLU)- :- :- :- :- :

42

BIL NAMA ALAMAT PERHUBUNGAN NO TEL1 PENGERUSI : Y.B Dato' Mohd Shamsuddin b. Lias ADUN Sungai Burong2 PEGAWAI URUSETIA (SETIAUSAHA) : En Ahmad Fuad b. Zakaria PPK Tg. Karang 3324959363 AHLI-AHLI MESYUARAT

a. AHLI DEWAN UNDANGAANNEGERI (ADUN)- ADUN Permatang : YB. Hj. Sulaiman b. Abd Razak Pej. Khidmat ADUN 03-32891802- :

b. ANGGOTA-ANGGOTA MOA.Inc- JABATAN PERTANIAN : En. Zulkefli b. Zakaria Kompleks J.Pertanian 03-32640121- JABATAN PERIKANAN : En Mohd Hassan b. Shihab Ketua Daerah Perikanan 03-32695504- JABATAN VERTERINAR : Dr. Shamsiah Bt Harun Pej. Perkhidmatan Veterinar 03-32811561- MARDI : Tn.Hj. Muhamad b. Harun Pengurus Stesen MARDI 03-32698055- FAMA : En Mukhid b. Gandek Pusat Operasi FAMA K/S 03-32891654- LKIM : En Azih b. Md Jani Persatuan Nelayan K/S 03-32693986- AGROBANK : Hj. Shamsudin b. Mat Atan Agrobank Caw. T/K 03-32698084- LPP : En Mohd Surol b. M. Lahuri PPD Barat Laut 03-32891411- MADA :- KADA :- MPOB : En Mohd Azlan b. Shafie Pej Caw.MPOB T/K- NATC :- TEKUN : En Isman b. Subari Pengurus Tekun Kaw 03-32495936

c. PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN- PPK Tanjung Karang : En Shaari b . Siwer PPK Tg. Karang 03-32640121--- :

d. ANGGOTA DARI BADAN-BADAN LAIN (JIKA PERLU)- JKKP : Hj. Munjar b. Ibrahim Kg Sungai Kajang 012-2301835- JKKP : En Mohd Taib b. Jaafar Kg Ujong Permatang 012-3821797- JKKP : Hj. Saroji b. Titan Kg. Raja Musa 019-3845398- JKKP : Hj Masdar b. Dasuki Kg. Tok Adam 019-2450465

JABATAN/AGENSI

SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PARLIMEN TANJUNG KARANG

CONTOH

43

PANDUAN KERJA-KERJA URUSETIA MESYUARATMAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PARLIMEN (MPPP)

1. Menghubungi dan memperkenalkan diri kepada PengerusiMesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Parlimen (MPPP) melaluitelefon/fax/e-mel dan kaedah-kaedah yang lain.

2. Memastikan Premis Mesyuarat yang bersesuaian.

3. Mendaftarkan semua anggota majlis lengkap dengan nama, alamat, nombor perhubungan dan jawatan.

4. Mengedarkan panduan format laporan/kertas kepada anggotaMajlis.

5. Memastikan laporan atau kertas dari Jabatan/Agensi/Badan-badan lain dicetak secukupnya untuk edaran dalam mesyuarat.

6. Melantik Jurulapor/Pencatit Minit yang mahir dalam penggunaanICT.

44


7. Mengatur bagi penyediaan makan minum secukupnya (minumpagi dan makan tengahari)

8. Menyediakan PA Sistem yang baik dan efisyen. (jika perlu)

9. Memberi notis panggilan mesyuarat seminggu sebelum tarikhmesyuarat.

10. Mendapatkan ‘confirmation’ daripada Pengerusi mesyuarat duaminggu sebelum tarikh mesyuarat diadakan.

11. Semua laporan/kertas perbincangan dari mana-manaJabatan/Agensi/Badan-badan lain mesti dibentang sendiri olehpegawai berkenaan dan sesalinan mesti direkod serta difailkan.

12. Urusetia menyerahkan semua bahan mesyuarat kepada PengerusiMesyuarat selewat-lewatnya sehari sebelum mesyuarat.

45


13. Perjalanan mesyuarat hendaklah dicatit dan dimaklumkan serta minitmesyuarat mesti siap sepenuhnya dalam masa tiga hari selepasmesyuarat. E-mel minit mesyuarat kepada Pengerusi untukpengesahan. Minit mesyuarat yang disahkan di e-mel kepadaBahagian Industri Asas Tani Kementerian Pertanian dan IndustriAsas Tani, LPP Ibu Pejabat, LPP Negeri, PPK-PPK berkenaan dansemua ahli mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Parlimen. Urusetia memohon maklumbalas minit mesyuarat dua mingguselepas minit diterima.

14. Sebarang masalah berkaitan dengan keanggotaan, perjalanan mesyuaratdan pembangunan kawasan Parlimen/DUN boleh dirujuk terus kepadaBahagian Industri Asas Tani Kementerian Pertanian dan Industri AsasTani.

46


15. Urusetia buka fail khas mesyuarat Majlis Pembangunan PertanianParlimen di PPK mengikut kod Parlimen masing-masing.

16. Sehingga kini semua urusan pengangkutan pergi dan balik ke mesyuaratdan penginapan adalah tanggungan sendiri (majikan) bagi mewakiliJabatan/Agensi/Badan-badan tertentu atas urusan rasmi Kerajaan.

17. Bagi anggota-anggota tetap majlis, semua kehadiran dicatat dansebarang ketidakhadiran perlu memaklumkan segera kepada Pengerusimesyuarat dan urusetia sehari sebelum atau pada hari mesyuaratdijalankan. Sebaik-baiknya anggota tetap wajib hadir bagi setiapmesyuarat bukan diwakilkan kepada pegawai lain.

47

FORMAT AGENDA MESYUARAT

1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MESYUARAT

2. ARAHAN-ARAHAN PIHAK ATASAN/KERAJAAN PERSEKUTUAN

3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

4. PERKARA-PERKARA YANG BERBANGKIT

5. PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN/USUL BERBANGKIT DAN CADANGAN PENYELESAIAN.

6. HAL-HAL LAIN.

NOTA:

SEMUA LAPORAN / KERTAS YANG AKAN DIBENTANGKAN MENJADI TANGGUNGJAWAB JABATAN / AGENSI/ NGO’S DAN SEBAGAINYA UNTUK CETAK SENDIRI IKUT BILANGAN SECUKUPNYA UNTUK SEMUA ANGGOTA MESYUARAT DAN DISERAHKAN KEPADA URUSETIA UNTUK EDARAN

48

KAEDAH PENGURUSAN MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN PARLIMEN (MPPP)

Berdasarkan kepada Takwim Mesyuarat yang dikeluarkan oleh LPP, Pegawai-Pegawai Urusetia hendaklah mengadakan satuperbincangan dengan Pengerusi Mesyuarat mengenai tarikh yang ditetapkan atau tarikh-tarikh lain yang sesuai dalam bulan yang sama untuk diadakan mesyuarat termasuk premis bagimengadakan Mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Parlimen(MPPP), agenda mesyuarat, ahli mesyuarat dan laporan mesyuarat.

Setiap ahli mesyuarat hendaklah diberikan notis secukupnyasebelum mesyuarat diadakan termasuk pindaan tarikh dan tempatmesyuarat.Ahli-ahli mesyuarat yang terdiri daripada kalanganBadan Bukan Kerajaan (NGO/Swasta) yang dijemput hadir keMesyuarat MPPP adalah diminta pengesahan secara sukarelasahaja dan kehadiran mereka tidak terikat dengan sebarangArahan/Pekeliling Kerajaan Persekutuan dan juga Kerajaan Negeri.

49


Sementara mendapatkan kepastian daripada pihak atasan, PPK merangkap urusetia hendaklah menggunapakai kepala suratatau ‘letterhead’ Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri masing-masing dalam urusan surat menyurat berkenaan Mesyuarat MajlisPembangunan Pertanian Parlimen (MPPP).

Elaun perjalanan pergi balik termasuk penginapan adalahditanggung oleh jabatan atau agensi masing-masing samadaJabatan Kerajaan, Negeri dan Swasta termasuk Badan-BadanBukan Kerajaan, Ahli Parlimen dan juga Ahli Dewan UndanganNegeri

Mana-mana PPK yang tidak dilantik sebagai urusetia MPPP tetapiterlibat atau berada dalam kawasan Parlimen yang sama denganPPK Urusetia, adalah wajib menjadi ahli mesyuarat bagi Parlimenberkenaan di mana seorang pegawai akan menganggotai dalamMOA Inc. dan seorang AJP sebagai anggota NGO yang mewakilipihak peladang.

50


Semua Mesyuarat MPPP hendaklah dijalankan di bilik mesyuaratPPK sekiranya bersesuaian dengan kapasiti ahli mesyuarat antara30 hingga 40 orang. Sekiranya tidak sesuai, adalah digalakkanuntuk menggunakan bilik mesyuarat Jabatan atau Agensi KerajaanPersekutuan atau Kerajaan Negeri di bawah pimpinan KerajaanBarisan Nasional tanpa dikenakan sewaan. Pegawai Urusetia perlumembuat permohonan rasmi untuk menggunakan premismesyuarat bagi mengadakan mesyuarat tersebut mengikut tarikhdan masa yang ditetapkan.

51


Pengarah LPP Negeri adalah bertanggungjawab dalam memantaupengendalian Mesyuarat MPPP yang dijalankan di negeri masing-masing dan mengambil tindakan seperti berikut :

a) Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan Mesyuarat MPPP negeri yang dianggotai oleh semua Pegawai Urusetia PPK berkenaan yang mana Setiausaha Jawatankuasa Pemantauanini adalah Ketua Cawangan Urusan Pendaftar Negeri ( KCUP )

b) Mengadakan pra-mesyuarat MPPP bagi membincangkanpersiapan dan maklumbalas minit yang lepas.

c) Mengadakan pasca mesyuarat (post meeting) bagimembincangkan keputusan- keputusan mesyuarat dantindakan.

52


d) Agenda Mesyuarat sepertia) Melaporkan isu yang berkaitan dengan perjalanan mesyuarat,b) Melaporkan pelaksanaan Mesyuarat MPPP, c) Melaporkan isu, masalah dan cadangan penyelesaian yang dibangkitkan

oleh ahli mesyuarat .d) Penyediaan mesyuarat bagi mesyuarat akan datang,e) Penyediaan bajet Mesyuarat MPPP di negeri masing-masing

Pegawai Urusetia perlu memastikan supaya Mesyuarat MOA Inc Parlimen di adakan lebih awal daripada Mesyuarat MPPP.Oleh itupenyelarasan hendaklah dibuat antara Pegawai Urusetia (PPK) dengan Pengerusi MOA Inc. Parlimen bagi memastikan tarikhmesyuarat masing-masing mengikut arahan dan tidak bertindih

53

FORMATFORMAT--FORMAT YANG DIGUNAKAN DI DALAM FORMAT YANG DIGUNAKAN DI DALAM MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN

KAWASAN PARLIMEN (MPPP)KAWASAN PARLIMEN (MPPP)

1. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPP

2. MINIT MESYUARAT MPPP

3. PEMBENTANGAN LAPORAN MESYUARAT MPPP

4. MAKLUMBALAS MESYUARAT MPPP

5. JADUAL PENGURUSAN MESYUARAT MPPP

6. SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT MPPP

54

FORMAT NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPPFORMAT NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPPLEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI …………………………..

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Rujukan tuan Rujukan tuan ::Rujukan kamiRujukan kami ::TarikhTarikh ::

SENARAI JEMPUTAN KE MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP), PARLIMEN .......................

BIL NAMA PENUH JABATAN/ AGENSI/ JAWATAN AHLI /WAKIL TEL/FAKS/

BADAN-BADAN LAIN E-MEL

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

55

Tuan/Puan,

MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP)

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa satu mesyuarat mengenai Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP), Parlimen kawasan ........................ akan di adakan seperti berikut:Tarikh : .....hb ................ 20........ (.......................hari)Tempat : Bilik Mesyuarat ...................................

Pejabat .................................................Masa : ............pagi/petang.

3. Bersama-sama ini disertakan agenda mesyuarat seperti di Lampiran A.

4. Sehubungan itu, tuan/puan adalah dijemput hadir.

Sekian, terima kasih.

Tema Hari Peladang, Penternak Dan Nelayan Kebangsaan 2009”PERTANIAN MENJANA EKONOMI NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

....................................................(Nama Penuh)Setiausaha MPPPParlimen ..............................

56

LAMPIRAN ALAMPIRAN A

FORMAT AGENDA MESYUARATFORMAT AGENDA MESYUARAT

1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MESYUARAT


3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

4. PERKARA-PERKARA YANG BERBANGKIT

5. PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN/USUL BERBANGKIT DAN CADANGAN PENYELESAIAN.

6. HAL-HAL LAIN.

NOTA:

SEMUA LAPORAN / KERTAS YANG AKAN DIBENTANGKAN MENJADI TANGGUNGJAWAB JABATAN / AGENSI/ NGO’S DAN SEBAGAINYA UNTUK CETAK SENDIRI IKUT BILANGAN SECUKUPNYA UNTUK SEMUA ANGGOTA MESYUARAT DAN DISERAHKAN KEPADA URUSETIA UNTUK EDARAN

57

FORMAT MINIT MESYUARATMINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP), MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP), PARLIMEN ............................................... KALI YAPARLIMEN ............................................... KALI YANG KE NG KE -- ......................................

Tarikh : .. ....... hb ................ 20.... (hari.............) Masa : .............pagi/ petangTempat : Bilik Mesyuarat .........................,

KEHADIRAN JAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS

1. ......................................................... (Pengerusi)

2. ......................................................... .............................................................

3. .......................................................... ............................................................

4. .......................................................... ...........................................................

5. .......................................................... ............................................................

6. .......................................................... . ..........................................................

58

TURUT HADIR JAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS

1. ....................................................... ............................................................

2. ...................................................... ............................................................

3........................................................ ..............................................................

4......................................................... ..............................................................

5. ....................................................... .............................................................

6. ....................................................... ..............................................................

7. ...................................................... ...............................................................

8. ....................................................... ...........................................................

9. ....................................................... ............................................................

10. .................................................... .............................................................

59

TIDAK HADIR DENGAN MAAFTIDAK HADIR DENGAN MAAF JAWATAN/ TEMPAT BERTUGASJAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS

1. .............................................................1. ............................................................. ........................................................................................................................

2. .............................................................2. ............................................................. ........................................................................................................................

3..............................................................3.............................................................. ............................................................................................................................

4..............................................................4.............................................................. ............................................................................................................................

5. .............................................................5. ............................................................. ..........................................................................................................................

6. ............................................................6. ............................................................ ..........................................................................................................................

7. .............................................................7. ............................................................. ............................................................................................................................

8. .............................................................8. ................................................................. ......................................................................................................................

9. .............................................................9. ............................................................... ........................................................................................................................

10. ...........................................................10. ........................................................... ..........................................................................................................................

60

UCAPAN PENGERUSIUCAPAN PENGERUSI

1.11.1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.21.2 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.31.3 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

TindakanTindakan: : …………………………………………………………....

61


2.1 MESYUARAT PENGURUSAN IBU PEJABAT BIL ...../V2009

Arahan ini dipetik daripada Mesyuarat Pengurusan Ibu Pejabat LPP Bil ..../2009 yang bertarikh .......hb ...................(bulan) 2009.

2.1.1 PERKARA .........................................................................

HURAIAN...........................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: .........................................

2.1.2 PERKARA ...........................................................................

HURAIAN...............................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ......................................

3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASANPARLIMEN (MPPP)......................................................................................................................................................................................................................................................................................................……………. ...............................................................................................................................

62

4. PERKARA BERBANGKIT

4.1 ISU .............................................................................................................................................................................................................................................................

ULASAN.....................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ..............................................

4.2 ISU .............................................................................................................................................................................................................................................................

ULASAN.....................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ..............................................

4.3 ISU .............................................................................................................................................................................................................................................................

ULASAN.....................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ..............................................

63

5. MENIMBANGKAN KERTAS5. MENIMBANGKAN KERTAS--KERTAS (MEMPERTIMBANGKAN SEBARANG KERTAS (MEMPERTIMBANGKAN SEBARANG CADANGAN ATAU CADANGAN ATAU PERMOHONAN BERKAITAN MAJLIS PEMBANGUNAN PERMOHONAN BERKAITAN MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP)PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP)

5.15.1 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ......................................PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................)............................)KEPUTUSAN MESYUARAT ............................................KEPUTUSAN MESYUARAT ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: .........................................Tindakan: ...................................................

5.25.2 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ......................................PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................)..........................)KEPUTUSAN MESYUARAT ............................................KEPUTUSAN MESYUARAT ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ...........................................Tindakan: .................................................

5.35.3 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ......................................PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................).........................)KEPUTUSAN MESYUARAT ............................................KEPUTUSAN MESYUARAT ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: .............................................Tindakan: ...............................................

64

6.6. HALHAL--HAL LAINHAL LAIN

6.1 ..........................................................6.1 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: .................................Tindakan: ...........................................................

6.2 .........................................................6.2 ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: .................................Tindakan: .........................................................

6.3 ........................................................6.3 ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tindakan: ................Tindakan: ..................................................................................

7.7. PENANGGUHAN MESYUARATPENANGGUHAN MESYUARAT..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Diluluskan oleh:Diluluskan oleh:

(.....................................................)(.....................................................)Pengerusi,Pengerusi,Majlis Pembangunan Pertanian Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP)Kawasan Parlimen (MPPP)......................................................................................................................................

65

SKOP KEMAJUAN/MASALAH KAEDAH PENYELESAIAN

JENIS PROJEK/AKTIVITI

STATUS SEMASA

PENCAPAIAN

KEPERLUAN

PELBAGAI

LAPORAN

FORMAT PEMBENTANGAN LAPORAN/KERTAS/USUL/CADANGAN

PARLIMEN :DUN :TARIKH :----------------------------------------------------------------------------------------------------NAMA PEGAWAI YANG MELAPOR :JAWATAN :JAB./AGENSI/BADAN-BADAN :NO. TELEFON/FAKS/E-MEL :

66

FORMAT MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN(MPPP), PARLIMEN ....................KE – 1 YANG TELAH DIADAKAN PADA ..... OGOS 2009

PARA PETIKAN MINIT MAKLUMBALAS2 MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN

KAWASAN PARLIMEN (MPPP)Minit Mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen(MPPP) kali ke - 1

Minit Mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP) yang ke - 1 telah diadakan pada …….. Ogos2009 telah dihantar kepada……………pada …………….. Ogos 2009

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1

3.2

3.3

Kertas Majlis Bil:…………………………………….Perkara………………………………………………Huraian………………………………………………



67

FORMAT JADUAL PENGURUSAN MESYUARAT

KALI YANG PERTAMA OGOS/SEPTEMBER 2009 (2 BULAN SEKALI)

KALI YANG KEDUA OKTOBER/NOVEMBER 2009 (2 BULAN SEKALI)

TAHUN 2010 ( JAN, MAC,MEI , JULAI, SEPT., NOVEMBER) MESYUARAT DIADAKAN SETIAP 2 BULAN SEKALI

TARIKH

NOTIS PANGGILANTERIMA KERTAS/ LAPORAN/ USUL/

CADANGAN DARI JABATAN/ AGENSI/

BADAN-BADAN YANG LAIN (NGO'S)

MESYUARATPENGHANTARAN

MINIT MESYUARAT

TERIMA MAKLUMBALAS

68

SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT

1. PENGESAHAN MASA DAN TARIKH MESYUARAT

2. TEMPAT MESYUARAT TELAH “CONFIRM”

3. KEADAAN TEMPAT MESYUARAT

a) KAPASITI YANG CUKUP

b) PA SISTEM

c) KEMUDAHAN (LCD) SEKIRANYA PERLU

d) ALAT PENGHAWA DINGIN/ KIPAS ANGIN

4. BUKU DAFTAR KEHADIRAN MESYUARAT

5. FAIL MESYUARAT KEPADA PENGERUSI

6. KERTAS-KERTAS PERBINCANGAN SECUKUPNYA

69

SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT

7. JURU LAPOR/ PENCATAT MINIT SEDIA ADA

8. KEMUDAHAN KOMPUTER DAN PRINTER

9. JAMUAN PAGI DAN MAKAN TENGAHARI1.

10. SIAPKAN MINIT MESYUARAT DALAM MASA 3 HARI

11. EDARAN MINIT MESYUARAT SELEPAS 3 HARI

12. E-MEL ATAU FAKS MINIT MESYUARAT KEPADA SEMUA AHLI MESYUARAT

13. MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT DALAM TEMPOH 14 HARI

14. PERSIAPAN UNTUK MESYUARAT PUSINGAN BERIKUTNYA

70

JAWATANKUASA PEMANTAUAN URUSETIA MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN JAWATANKUASA PEMANTAUAN URUSETIA MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP)/ LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG (LPP)KAWASAN PARLIMEN (MPPP)/ LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG (LPP)

NOTA : MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN URUSETIA MPPP/LPP PERLU DIADAKAN 2 BULAN SEKALI SELEPAS MESYUARAT MPPP DISEMPURNAKAN.

BIL NEGERI PENGERUSI SETIAUSAHA PEGAWAI URUSETIA(PENGARAH NEGERI) (KCUP) MPPP

1 PERLIS 1 1 22 KEDAH 1 1 93 P.PINANG 1 1 84 PERAK 1 1 215 SELANGOR 1 1 136 N. SEMBILAN 1 1 87 MELAKA 1 1 68 JOHOR 1 1 249 PAHANG 1 1 1410 TERENGGANU 1 1 811 KELANTAN 1 1 912 SABAH 1 1 2413 W.P. K. LUMPUR14 W.P. PUTRAJAYA15 W.P. LABUAN 1 1 116 SARAWAK

JUMLAH 13 13 147

71

SEKIANSEKIANTERIMA KASIHTERIMA KASIH

taklimat majlis pembangunan pertanian kawasan parlimen … · 2 majlis pembangunan pertanian...

Documents