TAKLIMAT KE-2Latihan Industri (JKA-PPD)
bagi Sem.1 2021/22
02 OGOS 2021
2.00 ptg ~ 3.30 ptg
YouTube live
Oleh: Ts.Ahmad Hakimi bin Mat Nor
(Penyelaras LI JKA-PPD)
013-7139510
Sah Syarikat45%
Belum Sah Syarikat55%
Status semasa Pelajar mendapat tempat LI untuk semt 1 2021/2022
Outline Taklimat
1. Maklumat umum: Pelajar terbabit/layak
Tempoh
Kaedah penilaian
2. Perkara penting: Sebelum LI
Semasa LI
Selepas LI
3. Peraturan
4. Lain-lain: Gred
Yuran
MAKLUMAT UMUM
Maklumat umum
Pelajar terbabit/layak: Semua pelajar JKA yang telah melebihi 60% kredit dapat
bagi seluruh pengajian.
60% sehingga sem.1 2021/22.
Tempoh Latihan Industri: 16 minggu (05 September ~ 24 Disember 2021), DAA
Maklumat Umum > Pelajar terbabit/layak
> Tempoh latihan industri
Latihan Industri Sem.1 21/22
Latihan Industri Sem.1 21/22Takwim Latihan Industri Sem.1 2021/2022
Kod Kursus: DAC30109
Dari (Ahad) Hingga (Khamis) Aktiviti Jumaat Sabtu
W1 05-Sep 09-Sep LI start @1st Week of Sem.1 2021/22 10-Sep 11-Sep
W2 12-Sep 16-Sep Tempoh lantikan Penyelia Fakulti (CeDS) 17-Sep 18-Sep
W3 19-Sep 23-Sep 24-Sep 25-Sep
W4 26-Sep 30-Sep 01-Oct 02-Oct
W5 03-Oct 07-Oct 08-Oct 09-Oct
W6 10-Oct 14-Oct 15-Oct 16-Oct
W7 17-Oct 21-Oct 22-Oct 23-Oct
W8 24-Oct 28-Oct 29-Oct 30-Oct
W9 31-Oct 04-Nov 05-Nov 06-Nov
W10 07-Nov 11-Nov 12-Nov 13-Nov
W11 14-Nov 18-Nov 19-Nov 20-Nov
W12 21-Nov 25-Nov 26-Nov 27-Nov
W13 28-Nov 02-Dec 03-Dec 04-Dec
W14 05-Dec 09-Dec 10-Dec 11-Dec
W15 12-Dec 16-Dec 17-Dec 18-Dec
W16 19-Dec 23-Dec LI Tamat (Kursus 2 DAA) 24-Dec 25-Dec
Pelajar WAJIB menghantar buku log dan laporan akhir 1
minggu selepas tamat LI (keputusan GAGAL akan
dikenekan jika lewat tempoh tersebut)
Catatan:
1. Perlaksanaan Latihan Industri pelajar per minggu bergantung kepada hari bekerja rasmi negeri terlibat.
2. Cuti pelajar semasa latihan industri tertakluk kepada syarikat praktikal pelajar & cuti umum Malaysia
3. Sebarang perubahan tarikh latihan industri tertakluk pada pindaan
# Negeri-negeri yang bercuti pada hari Sabtu - Ahad , perlaksanaan Latihan Industri akan bermula pada hari isnin berikutnya
Penyediaan Jadual Penyeliaan Pelajar LI
Proses Cetakan Surat Penyelia LI kepada Syarikat
Maklumat umum
Kaedah penilaian: Pemarkahan
70% dinilai oleh Penyelia Industri
30% dinilai oleh Penyelia PPD
Gred Akhir
HL – Hadir Lulus
HG – Hadir Gagal
Maklumat Umum > Kaedah Penilaian
Platform untuk komunikasi dan
submission dokumen LI
Author UTHM-untuk submission dokumen
LI
Telegram (Group telegram FYP for Civil
Engineering) –makluman ataupun info
terkini berkenaan dengan LI akan di
sampaikan di group ini)
Group whatapp JIKA penyelia fakulti
meminta untuk gunakan.
PERKARA PENTING
A) Sebelum LI
1. Pendaftaran Pendaftaran subjek LI akan di buat secara automatic.
Pastikan setiap pelajar berjaya mendapatkan tempat LI terus
update didalam system eli untuk sahkan tempat.
Dan kemudian pastikan tiada hutang yang tertunggak. Ini
adalah untuk memastikan pendaftaran subjek LI tidak
terganggu.
Kesan tidak berdaftar tetapi melaksanakan Lat.Industri ialah
markah dikira HG-Hadir Gagal.
Perkara berkaitan > Sebelum LI > Pendaftaran
2. Penempatan
Pelajar terima surat jawapan Industri menyatakan industri bersetuju
terima pelajar LI di sana
Pelajar sahkan tempat Lat. Industri di system eli melalui email surat jawapan pada email berikut : [email protected] sebelum tempoh LI bermula.
Sekiranya diterima >1, buat surat rasmi penolakan kepada industri.
Jika belum mendapat tempat LI sehingga 1 minggu sebelum LI bermula, maklumkan kepada Penyelaras LI jabatan.
Selepas buat pengesahan, pastikan pelajar mendapatkan/download Surat Penempatan dan Surat Indemniti daripada system eli serta menyerahkan kepada pihak industri.
Perkara berkaitan > Sebelum LI > Penempatan
3. Dokumen Latihan Industri
Dokumen LI:
1. e-Buku Log (softcopy &hardcopy)
2. Full Report (softcopy)
3. Update Lapor Diri di system eli semasa hari pertama hadir di syarikat
Perkara berkaitan > Sebelum LI > Lain-lain
B) Semasa LI
1. Hari Pertama LI
Pelajar akan menjalankan latihan industri bermula Ahad 05 Sept
2021, jam 8.00 pagi di tempat Latihan Industri masing-masing.
Jangan lewat kerana hari pertama anda datang adalah penilaian
yang paling penting dan mempengaruhi penilaian Penyelia Industri
anda.
Laksanakan latihan dengan mematuhi setiap tunjuk ajar dan arahan
oleh Penyelia Industri anda (anggap mereka sebagai majikan anda)
Patuhi SOP yang telah ditetapkan oleh kerajaan dan syarikat untuk
mengekang wabak Covid-19, sentiasa memakai penutup muka, jaga
jarak, sentiasa jaga kebersihan diri.
Perkara berkaitan (semasa LI) > Hari Pertama LI
2. Struktur Program
Orientasi kepada organisasi Sepanjang minggu pertama
Pelajar menerangkan latarbelakang
Industri menerangkan organisasi, operasi, peraturan, keselamatan dsb.
Latihan Aktiviti terpenting dalam program LI
Sediakan jadual perancangan aktiviti LI
Terlibat dengan aktiviti pengurusan dan kejuruteraan dibawah seliaan penyelia industri
Perkara berkaitan (semasa LI) > Struktur Program
3. Perkara Umum
Pelajar dan industri bertanggungjawab memaklumkan kepada PKKA dan
penyelaras industri PPD sekiranya berlaku sebarang kecemasan
Segala pertukaran alamat wajib dimaklumkan kepada PKKA dan
penyelaras LI PPD terutama melibatkan pelajar yang mendaftar di HQ
tetapi praktikal di ‘site’.
Pemantauan akan dilaksanakan secara berterusan oleh pihak industri
dan secara berjadual oleh pihak PPD
Perkara berkaitan (semasa LI) > Perkara Umum
4. Pemantauan dan Penyeliaan
Ada 2 orang penyelia iaitu:
1) Penyelia Industri - merancang aktiviti, memberi arahan mengenai tugasan, menyelia dan memantau, menyemak buku log, menilai dan mengisi laporan prestasi pelajar
2) Penyelia PPD - Melawat pelajar dan membuat penilaian, membantu pelajar menyelesaikan masalah yang berkaitan, membimbing dan menasihati pelajar, menyemak buku log, menilai buku log dan laporan akhir /projek, menilai dan mengisi laporan prestasi pelajar.
Perkara berkaitan (semasa LI) > Pemantauan dan Penyeliaan
5. Lawatan Penyelia PPD Penyelia PPD akan menghubungi pelajar seminggu sebelum penyeliaan
dilakukan.
Bantu penyelia PPD dari segi tunjuk arah tempat LI dan tetapkan
pertemuan secara lebih spesifik.
Beritahu kedatangan penyelia PPD kepada Penyelia Industri untuk
penetapan tarikh dan waktu lawatan yang tepat.
Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD
5. Lawatan Penyelia PPD (samb.)
Perkara dan dokumen yang perlu disediakan semasa lawatan Penyelia
PPD ialah:
1. Presentation oleh pelajar
2. Hardcopy slide presentation
3. Buku Log (lengkap diisi beserta gambar maklumat semasa)
4. Menyediakan cop syarikat untuk Rubrik Penilaian Penyelia PPD tersebut
Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD
6. a) Presentation (online- google meet for Q&A +video youtube for full presentation)
Presentation perlu dilakukan di Industri di hadapan Penyelia PPD dan juga Penyelia Industri. (power point dsb/video.)
Bahagian penting untuk Slide Presentation:
Profil syarikat
Skop latihan
Jadual/Perancangan latihan
Latihan yang dilakukan
Perkara lain yang berkaitan dengan latihan
Kesimpulan
Sertakan gambar-gambar yang berkaitan semasa anda melaksanakan latihan industri di dalam slide.
Perkara berkaitan (semasa LI) > Presentation
6. b) Mengisi e-Buku Log
Melaporkan aktiviti-aktiviti dan kerja sepanjang menjalani LI setiap hari dengan kemas dansistematik.
Ada 5 bahagian:
1. Muka depan
2. Bahagian A – Maklumat Latihan Industri (utama di no.1.18)
3. Bahagian B – Perancangan Latihan Industri (mingguan)
4. Bahagian C – Laporan Aktiviti Mingguan
5. Bahagian D – Laporan Aktiviti Harian
Lengkapkan bahagian Muka Depan pada minggu pertama LI
Sekiranya pelajar bercuti, pastikan ada Sijil Cuti Sakit dan lampirkan di dalam Buku Log padabahagian Muka Depan.
Sekurang-kurangnya seminggu sekali Penyelia Industri perlu menyemak Buku Log pelajar dantandatangan dan cop di Bahagian B & C.
Perkara berkaitan (semasa LI) > Mengisi Buku Log
6. c) Menyediakan Laporan Akhir
Melaporkan secara menyeluruh berkenaan LI
Laporan mesti diterima oleh Penyelia PPD 1 minggu selepas tamat LI
Bahasa Inggeris atau B.Malaysia
Format: ditaip; Times New Roman, saiz font 12, selangan 1.5, kertas A4, dilapik plastik, jumlah m/surat tidak kurang 50 (tidak termasuk lampiran)
Format muka depan; Times New Roman, font 16 bold, dijilid ring/spiral berwarna hitam, kulit berwarna brown. (Rujuk Rajah 1 di Buku Log)
Contoh log book dan laporan akhir
Rubrik SV Industry
Rubrik SV Fakulti
Perkara berkaitan (semasa LI) > Menyediakan Laporan Akhir
C) Selepas LI
Dokumen yang perlu diserahkan kepada Penyelia PPD ialah:
1. Buku Log
2. Laporan Akhir
3. Rubrik Pemarkahan daripada Penyelia Industri
mesti diterima oleh Penyelia PPD dalam masa 2 minggu selepas pelajar
tamat LI. (tarikh akhir ialah 24 disember 2021).
Sekiranya lewat, pelajar akan digantung markah atau diberi markah HG
(gagal).
Perkara berkaitan > Selepas LI
PERATURAN
Peraturan Pelajar Latihan Industri
Memilih satu tempat LI
Mengikut tempoh yang ditetapkan
Mengemaskini dan memulangkan kad lapor diri/system eli
Tertakluk kepada pra-syarat yang ditetapkan fakulti
Berada di lokasi yang ditetapkan oleh industri
Menganggap agensi sebagai majikan
Mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan industri (masa,pakaian)
Peraturan Pelajar Latihan Industri
Samb…
Sebarang cuti tertakluk kepada amalan dan kebenaran industri
Pelajar tidak berhak meminta sebarang imbuhan, upah atau elaun dari pihak industri
Pelajar juga tertakluk dibawah AUKU, kesalahan membawa implikasi yang sama ketika berada di dalam
Berusaha bersungguh-sungguh mencari pengetahuan dan pengalaman
Mematuhi arahan PKKA dan menjaga nama baik UTHM
Peraturan Pelajar Latihan Industri
LAIN-LAIN
Gred
Menggunakan format lulus atau gagal iaitu Hadir Lulus (HL) / Hadir Gagal (HG)
Pelajar akan GAGAL jika:
Bertukar tempat tanpa mendapat kelulusan penyelaras fakulti.
Kehadiran kurang dari tempoh minimum menurut kod kursus tanpa sebarang sebab.
Tidak menghantar laporan dan buku log mengikut tarikh yang ditetapkan.
Masalah disiplin seperti; kedatangan, sikap sambil lewa, tidak melapor diri, akan disiasat terlebih dahulu.
Lain-lain > Gred
Yuran
Lain-lain > Yuran
KETETAPAN LI PELAKSANAAN LI KADAR YURAN
LI SEM3 LI SEM 3 DIKECUALIKAN
LI SEM LAZIM LI SEM 3 SEPARUH YURAN
PENGAJIAN (YURAN
LAIN PENUH)
LI SEM LAZIM LI SEM LAZIM SEPARUH YURAN
PENGAJIAN (YURAN
LAIN PENUH)
SEKIAN TERIMA
KASIH
Oleh: Ts. Ahmad Hakimi Mat Nor
(Penyelaras LI JKA-PPD)
013-7139510