tajuk: sistem pengurusan e-katil

132
1 | SPE-Katil Hospital Umum Sarawak MANUAL PENGGUNA: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil Disediakan oleh: 1. BESSIECA ANAK GO (40724) 2. ELIZABETH ANAK JONATHAN SIMBING (41090) 3. NORAMIRAH BINTI NORAZMAN (42881) PELAJAR LATIHAN INDUSTRI (UNIMAS) SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT HOSPITAL UMUM SARAWAK. ** Sila gunakan Chrome untuk capaian terbaik.

Upload: others

Post on 24-Nov-2021

91 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

1 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

MANUAL PENGGUNA:

TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

Disediakan oleh:

1. BESSIECA ANAK GO (40724)

2. ELIZABETH ANAK JONATHAN SIMBING (41090)

3. NORAMIRAH BINTI NORAZMAN (42881)

PELAJAR LATIHAN INDUSTRI (UNIMAS)

SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

HOSPITAL UMUM SARAWAK.

** Sila gunakan Chrome untuk capaian terbaik.

Page 2: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

2 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi Kandungan Mukasurat

Tajuk 4

Objektif 4

Bab 1 : Pengenalan SPE-Katil 5

1.1. Permulaan Penggunaan Sistem

1.2. Log Masuk ke SPE-Katil

1.3. Daftar Keluar dari SPE-Katil

5

5

5

Bab 2 : Superadmin (Seksyen Teknologi Maklumat) 6 – 17

2.1. Laman Utama

2.2. Pengguna

2.2.1. Daftar Pengguna Baru

2.2.2. Maklumat Pengguna

2.3. Pesakit

2.3.1. Maklumat Pesakit

2.4. Konfigurasi

2.4.1. Tambah Katil Baru

2.4.2. Tambah Jabatan/Wad

2.5. Akaun Saya

2.5.1. Profil Saya

2.5.2. Daftar Keluar

6

6 – 9

6

7 – 9

10 – 11

10 – 11

12 – 15

12 – 13

14 – 15

16 – 17

16

17

Bab 3 : Admin 18 - 59

3.1. Laman Utama

3.2. Pengguna

3.2.1. Daftar Pengguna Baru

3.2.2. Maklumat Pengguna

3.3. Pesakit

3.3.1. Carian/Daftar Pesakit

3.3.2. Maklumat Pesakit

3.3.3. Status Tempahan Katil

3.3.4. Rekod Keluar/Masuk Pesakit

3.3.5. Paparan Katil Setiap Wad

3.4. Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

3.4.1. Daftar Masuk ETD

3.4.2. Senarai Pesakit ETD

3.5. Konfigurasi

3.5.1. Tambah Katil Baru

3.6. Akaun Saya

3.6.1. Profil Saya

3.6.2. Daftar Keluar

18

18 – 20

18

18 – 20

21 – 46

21 – 36

37 – 40

41

42

43 – 46

47 – 56

47 – 54

55 – 56

57

57

58 – 59

58

59

Bab 4 : Teamleader 60 – 98

4.1. Laman Utama

4.2. Pesakit

4.2.1. Carian/Daftar Pesakit

4.2.2. Maklumat Pesakit

4.2.3. Status Tempahan Katil

4.2.4. Rekod Keluar/Masuk Pesakit

4.2.5. Paparan Katil Setiap Wad

4.3. Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

4.3.1. Daftar Masuk ETD

4.3.2. Senarai Pesakit ETD

60

60 – 86

60 – 76

77 – 80

81

82

83 – 86

87 – 96

87 – 94

95 – 96

Page 3: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

3 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.4. Akaun Saya 4.4.1. Profil Saya

4.4.2. Daftar Keluar

97 – 98

97

98

Bab 5 : Pengguna 99 - 132

5.1. Laman Utama

5.2. Pesakit

5.2.1. Carian/Daftar Pesakit

5.2.2. Maklumat Pesakit

5.2.3. Status Tempahan Katil

5.2.4. Rekod Keluar/Masuk Pesakit

5.2.5. Paparan Katil Setiap Wad

5.3. Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

5.3.1. Daftar Masuk ETD

5.3.2. Senarai Pesakit ETD

5.4. Akaun Saya

5.4.1. Profil Saya

5.4.2. Daftar Keluar

99

99 – 120

99 – 112

113 – 115

116

116

117 – 120

121 – 130

121 – 128

129 – 130

131 – 132

131

132

Page 4: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

4 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Tajuk: Sistem Pengurusan e-Katil

Sistem Pengurusan e-Katil mula dibangunkan pada 2 Februari 2016. Tujuan utama sistem ini

dibangunkan adalah untuk menempah dan mencari katil pesakit secara efisien terutamanya dari

Unit Kecemasan dan Trauma. Terdapat 3 jenis kemasukan pesakit iaitu melalui Unit

Kecemasan dan Trauma, melalui wad bersalin dan masuk terus ke dalam wad setelah di

diagnosis. Selain itu, kegunaan system ini adalah untuk merekod data keluar masuk pesakit ke

dalam wad di Hospital Umum Sarawak (HUS). Sistem ini juga dibangunkan untuk

memudahkan kerja kakitangan HUS dari merekodkan data pesakit berulang kali. Hal ini

kerana, data pendaftaran pesakit hanya akan dibuat sekali sahaja ke dalam sistem dan akan

disimpan untuk kegunaan seterusnya. Jadi untuk proses kemasukkan pesakit ke dalam wad,

kakitangan yang bertugas merekodkan maklumat kemasukkan pesakit ke dalam wad hanya

akan menggunakan No Kad Pengenalan/ RN pesakit untuk tujuan pendaftaran pesakit. Di

dalam sistem ini terdapat 4 peranan pengguna yang terbahagi kepada superadmin (Seksyen

Teknologi Maklumat), Admin (ketua setiap jabatan), Teamleader (ketua bertugas di wad) dan

pengguna (kakitangan HUS). Kakitangan HUS yang di maksudkan disini adalah jururawat

disetiap wad.

Objektif

1. Memendekkan masa dan memudahkan kerja kakitangan HUS untuk mencari katil kosong

bagi pesakit untuk ke wad.

2. Memudahkan proses penyimpanan data pesakit.

3. Membantu pihak kakitangan Unit Kecemasan dan Trauma untuk mengira statistik pesakit

yang belum mendapat tempat di dalam wad.

4. Memudahkan proses pencarian lokasi pesakit di dalam wad sekiranya ada waris yang

datang melawat.

Page 5: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

5 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

BAB 1 : Pengenalan SPE-Katil

1.1 Permulaan penggunaan sistem.

Masukkan http://10.191.128.7/SPE-Katil/ atau http://103.245.88.157/SPE-Katil/ di Address

bar dan tekan “Enter”. Setelah berjaya masuk ke laman sesawang, paparan log masuk ke sistem

akan kelihatan seperti pada gambar di bawah. Jika ada sebarang perubahan pada address sistem,

sila rujuk seksyen ICT HUS.

1.2 Log Masuk Ke SPE-Katil.

Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan seperti yang telah

didaftarkan untuk mengakses ke sistem. Tekan “Masuk” untuk terus akses ke sistem. Tekan

“Set Semula” untuk mengosongkan semula ruangan yang diisi.

1.3 Daftar Keluar SPE-Katil.

Untuk keluar dari sistem pengguna hanya perlu menekan “Daftar Keluar” di modul Akaun

Saya.

Page 6: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

6 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

BAB 2 : Superadmin (Seksyen Teknologi Maklumat)

2.1 Laman Utama.

Paparan laman utama untuk Superadmin setelah pengguna akses ke sistem.

2.2 Pengguna.

2.2.1 Daftar Pengguna Baru.

Untuk pendaftaran pengguna baru ke SPE-Katil, pendaftar perlu menekan “Daftar Pengguna

Baru” bagi memaparkan borang pendaftaran pengguna baru. Sila isi ruangan di borang

pendaftaran dengan maklumat yang betul dan pastikan yang bertanda * diisi. Tik pada kotak di

arahan untuk menjana ID Pengguna dan Kata Laluan pengguna baru secara automatik. Tekan

“Simpan” untuk menyimpan maklumat pengguna baru ke dalam sistem. **Kata Laluan dan

ID Pengguna pengguna baru adalah No Kad Pengenalan. Tekan “Set Semula” untuk

mengosongkan ruangan borang pendaftaran yang diisi.

Page 7: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

7 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.2.2 Maklumat Pengguna.

Untuk melihat senarai pengguna yang telah berdaftar, pengguna perlu menekan “Maklumat

Pengguna”. Semua maklumat pengguna yang telah berdaftar akan dipapar di skrin. Jika

maklumat pengguna tiada dalam rekod tekan “Tambah Pengguna Baru” dan rujuk langkah

di 2.2.1 Daftar Pengguna Baru.

1. Bagaimana untuk kemaskini maklumat pengguna dan tukar kata laluan pengguna ?

a. Cara 1 : Maklumat Pengguna >> Cari (berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >>

Kemaskini >> Hantar

Page 8: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

8 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

b. Cara 2 : Maklumat Pengguna >> Lihat Mukasurat >> Kemaskini >> Hantar

Page 9: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

9 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk menghapuskan data pengguna?

** Data pengguna hanya boleh dihapuskan jika status pengguna tersebut tidak aktif dan

telah disahkan oleh admin di jabatan tersendiri sama ada pengguna tersebut

berhenti/diberhentikan kerja atau berpindah ke hospital lain.

a. Cara 1 : Maklumat Pengguna >> Cari (berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >>

Hapus

b. Cara 2 : Lihat Mukasurat >> Hapus

Page 10: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

10 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.3 Pesakit.

2.3.1 Maklumat Pesakit.

Untuk membuat carian pesakit tekan “Maklumat Pesakit” pada modul Pesakit. Masukkan

Nama/No Kad Pengenalan/RN pesakit bagi membuat pencarian pesakit dan tekan “Cari”

untuk teruskan.

1. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat pesakit?

Maklumat Pesakit >> Cari(Berdasarkan Nama/No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >>

Kemaskini >> Simpan

Page 11: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

11 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk menghapuskan maklumat pesakit?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan Nama/No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Hapus

Page 12: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

12 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.4 Konfigurasi.

2.4.1 Tambah Katil Baru.

1. Bagaimana untuk tambah wad baru berserta katil baru di hospital?

Tambah Katil >> Tambah baru >> Hantar

** Isi di bahagian Penambahan Bilangan Katil Wad Baru dengan maklumat yang betul.

Bilangan Katil adalah jumlah katil yang telah digazetkan sahaja tidak termasuk katil

tambahan.

2. Bagaimana untuk mengemaskini bilangan katil dan bilangan katil yang mempunyai

ventilator di wad?

Tambah Katil Baru >> Kemaskini >> Kemaskini

** Pastikan bilangan baru katil adalah bilangan katil yang digazetkan sahaja.

Page 13: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

13 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk menghapuskan maklumat wad dengan bilangan katil?

Tambah Katil Baru >> Hapus

** Pilih wad yang hendak dihapuskan pada senarai bilangan katil dalam setiap wad

sebelum tekan hapus.

Page 14: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

14 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.4.2 Tambah Jabatan/Wad.

1. Bagaimana untuk tambah jabatan/unit/seksyen/wad baru?

Tambah Jabatan/ Wad >> Tambah baru >> Hantar

2. Bagaimana untuk mengemaskini nama jabatan/seksyen/unit?

Tambah Jabatan/Wad >> Kemaskini >> Kemaskini

** Tekan kemaskini setelah membuat kemaskini dan pastikan maklumat kemaskini adalah

betul.

Page 15: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

15 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk menghapuskan jabatan/seksyen/unit?

Tambah Jabatan/Wad >> Hapus

** Pilih nama jabatan/wad yang ingin dihapuskan pada senarai jabatan/seksyen/wad

sebelum tekan hapus.

Page 16: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

16 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.5 Akaun Saya.

Untuk melihat maklumat peribadi sendiri, tekan “Profil Saya” pada modul Akaun Saya.

2.5.1 Profil Saya.

1. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat atau menukar kata laluan sendiri?

Profil Saya >> Kemaskini >> Simpan

Page 17: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

17 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2.5.2 Daftar Keluar.

Untuk keluar dari sistem pengguna hanya perlu menekan “Daftar Keluar” di modul Akaun

Saya.

Page 18: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

18 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

BAB 3 : Admin

3.1 Laman Utama

Paparan laman utama untuk admin setelah log masuk ke dalam system.

3.2 Pengguna

3.2.1 Daftar Pengguna Baru

Untuk pendaftaran pengguna baru ke SPE-Katil, pendaftar perlu menekan “Daftar Pengguna

Baru” bagi memaparkan borang pendaftaran pengguna baru. Sila isi ruangan di borang

pendaftaran dengan maklumat yang betul dan pastikan yang bertanda * diisi. Tik pada kotak di

arahan untuk menjana ID Pengguna dan Kata Laluan pengguna baru secara automatik. Tekan

“Simpan” untuk menyimpan maklumat pengguna baru ke dalam sistem. **Kata Laluan dan

ID Pengguna pengguna baru adalah No Kad Pengenalan. Tekan “Set Semula” untuk

mengosongkan ruangan borang pendaftaran yang diisi. (pengguna boleh mengemaskini kata

laluan setelah log masuk menggunakan akaun sendiri).

Page 19: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

19 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.2.2 Maklumat Pengguna

Untuk melihat senarai pengguna atau maklumat pengguna yang telah berdaftar, pengguna perlu

menekan “Maklumat Pengguna”. Semua maklumat pengguna yang telah berdaftar akan

dipapar di skrin mengikut jabatan masing-masing. Jika maklumat pengguna tiada dalam rekod

tekan “Tambah Pengguna Baru” dan rujuk langkah di 3.2.1 Daftar Pengguna Baru.

1. Bagaimana untuk mengemaskin maklumat pengguna?

a) Untuk mengemaskini sila masukkan no kad pengenalan/nama pengguna diruang

carian pengguna. Kemudian tekan butang cari. Paparan maklumat pengguna akan

dipaparkan, tekan “Kemaskini” untuk mengemaskini.

**Untuk mengemaskini kata laluan, masukkan kata laluan baru dibahagian kata laluan.

Page 20: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

20 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana mahu menghapus maklumat pengguna?

a) Untuk menghapus maklumat pengguna, sila masukkan no kad pengenalan/nama

pengguna diruang carian kemudian tekan “Hapus” diruang tindakan. Tekan ok

untuk menghapus atau cancel untuk membatalkan.

Page 21: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

21 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.3 Pesakit.

3.3.1 Carian/Daftar Pesakit.

Sebelum mendaftar pesakit ke dalam sistem, semak status pesakit terlebih dahulu dengan

membuat carian. Tekan “Carian/Daftar Pesakit” dan masukkan No Kad Pengenalan/RN

Pesakit sebelum tekan “Hantar”. Jika maklumat pesakit sudah berada dalam sistem, pengguna

boleh meneruskan kemasukkan pesakit ke wad.

1. Bagaimana untuk mendaftar pesakit ke dalam sistem?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit ) >> Klik >>

Simpan

** Pastikan No Kad Pengenalan/RN pesakit adalah betul dalam membuat carian semakan

status pesakit. Isi bahagian pendaftaran pesakit dengan maklumat yang betul dan yang

bertanda * di lengkapkan sebelum tekan simpan.

Page 22: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

22 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat peribadi pesakit?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN PEsakit) >>

Kemaskini.

Tukar maklumat pesakit dan pastikan maklumat baru adalah betul.

Page 23: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

23 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad (wad selain ETD)?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk Wad >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar >> Simpan.

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Page 24: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

24 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat wad dan pastikan yang bertanda * diisi dengan maklumat yang betul

sebelum tekan hantar.

Page 25: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

25 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Boranag Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 26: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

26 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad ETD.

Page 27: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

27 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5. Bagaimana jika pesakit di diagnosis di wad ETD tetapi tidak masuk wad? (keluar ETD)

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Keluar ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 28: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

28 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih ‘Discaj ETD-Terus’ pada bahagian status discaj untuk keluarkan pesakit dari ETD

setelah di diagnosis. Pesakit tidak perlu masuk ke wad ETD/wad lain untuk rawatan

selanjutnya.

Page 29: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

29 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

6. Bagaimana untuk masuk ke wad lain setelah di diagnosis dari ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad Lain >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar

>> Simpan.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 30: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

30 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan simpan.

Page 31: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

31 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

7. Bagaimana untuk tukar katil pesakit di dalam wad yang sama?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Tukar Katil >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 32: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

32 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih pada bahagian tukar katil sama ada : ‘Tukar ke katil rasmi’ atau ‘Tukar ke katil

tambahan’.

a. Tukar katil ke katil rasmi dalam wad yang sama.

b. Tukar katil ke katil tambahan dalam wad yang sama.

Page 33: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

33 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

8. Bagaimana untuk pindah wad atau pindah katil pesakit ke wad lain?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Pindah Wad >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 34: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

34 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Langkah 1: Sila pilih wad terlebih dahulu dan tekan cari untuk memaparkan kekosongan di

wad tersebut.

Langkah 2: Isi ruangan di No.2 berdasarkan pilihan wad dan katil yang dipilih pada paparan

di No.1 dan isi maklumat lain yang pesakit perlukan sebelum tekan kemaskini.

1

2

Page 35: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

35 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

9. Bagaimana untuk discaj pesakit dari wad yang sedia ada?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Discaj Pesakit >> Simpan.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 36: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

36 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 37: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

37 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.3.2 Maklumat Pesakit

Untuk membuat carian maklumat pesakit tekan “Maklumat Pesakit”, masukkan No Kad

Pengenalan/Nama dan tekan “Cari”.

1. Bagaimana untuk kemaskini maklumat peribadi pesakit?

a. Cara 1: Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >>

Kemaskini.

Page 38: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

38 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

b. Cara 2: Maklumat Pesakit >> Lihat Mukasurat >> Kemaskini.

Page 39: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

39 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk kemaskini maklumat kemasukan ke wad pesakit?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Page 40: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

40 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk keluar pesakit dari wad terkini/sedia ada?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 41: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

41 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.3.3 Status Tempahan Katil

Modul Status tempahan Katil bertujuan untuk mengesahkan kehadiran pesakit di wad masing-

masing. Modul ini hanya boleh di aksess oleh admin dan team leader (TL) sahaja.

1. Bagaimana mahu mengesahkan kehadiran pesakit di wad?

Klik pada modul “Status Tempahan Katil”. Senarai pemintaan kemasukkan ke wad

dipaparkan mengikut wad masing-masing bersama keutamaan pesakit tersebut. Terdapat tiga

jenis keutamaan iaitu tinggi(merah), sederhana(kuning) dan rendah(hijau). Team Leader boleh

mengesahkan kehadiran pesakit dengan klik pada “Tindakkan Pengesahan”. Isi borang

tindakan pengesahan.

Pilih Disahkan pada bahagian status tempahan (untuk pesakit yang mempunyai status

sebelum-Ditempah). Jika status sebelum pesakit adalah pindah wad-Ditempah, team leader

harus mengemaskini status ke pindah wad-Disahkan untuk mengesahkan kehadiran pesakit

tersebut. Kemudian tekan butang kemaskini untuk menyimpan maklumat pengesahan. Nama

pendaftar akan dipaparkan disebelah kanan.

Page 42: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

42 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.3.4 Rekod Keluar/Masuk Pesakit

1. Bagaimana untuk melihat rekod keluar/masuk pesakit ke hospital?

Rekod Keluar/Masuk Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >>

Lihat.

Page 43: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

43 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.3.5 Paparan Katil Setiap Wad

1. Bagaimana untuk melihat paparan katil di wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Katil tiada pesakit dan boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit yang menggunakan ventilator dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Page 44: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

44 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk melihat maklumat pesakit yang berada di katil wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Gambar katil yang berwarna merah >>

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Maklumat penuh pesakit yang berada di katil wad.

Page 45: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

45 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil rasmi) di wad selain dari wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> **Pilih Katil >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan hantar.

Page 46: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

46 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil tambahan) di wad selain wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Katil Tambahan >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar >> Simpan.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Isi bahagian Maklumat Wad dengan maklumat yang betul. Bahagian Nama katil bagi katil

tambahan hendaklah di tulis, contoh : 1-2 (bermaksud katil berada di antara katil no.1 dan

no.2).

Page 47: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

47 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.4 Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

Modul Jabatan Kecemasan & trauma (ETD) hanya digunakkan oleh staff dijabatan ETD sahaja.

Pesakit yang masuk ke ETD hendaklah mendaftar diagnosis di bahagian ini selepas mendaftar

ke dalam system (rujuk bahagian 3.3.1 Carian/Daftar Pesakit untuk mendaftar pesakit ke dalam

system).

3.4.1 Daftar Masuk ETD

Untuk mendaftar diagnosis pesakit ke ETD, klik pada modul “Daftar Masuk ETD.”

Kemudian masukkan no kad pengenalan/RN pesakit. Tekan butang “Hantar”. Borang

diagnosis pesakit masuk ETD akan dipaparkan setelah menekan butang hantar.

Page 48: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

48 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

a. Untuk maklumat pesakit telah direkodkan dalam pangkalan data system. Paparan

maklumat peribadi pesakit akan dipaparkan seperti di gambar dibawah.

Isi maklumat diagnosis pesakit. Kemudian tekan “Simpan” untuk menyimpan maklumat atau

“Set semula” untuk mengosongkan ruangan yang telah diisi.

Maklumat diagnosis pesakit akan dipaparkan setelah menekan butang simpan. Sila pilih

diruang tindakan untuk memasukkan pesakit ke wad ETD. Tekan “Masuk Wad ETD” atau

“Keluar ETD” untuk masuk/keluar ETD.

i. Masuk Wad ETD

Tekan Masuk Wad ETD untuk memasukkan pesakit ke ETD. Paparan wad ETD akan

dipaparkan setelah menekan Masuk Wad ETD.

Page 49: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

49 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk

mendaftar ke katil tambahan tekan butang “Katil Tambahan”. Maklumat pesakit akan

dipaparkan. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat 1: Ventilator (on/off), pilih on jika

pesakit memerlukan ventilator. Maklumat 2: Keutamaan (tinggi/sederhana/rendah). Contoh,

jika pesakit perlu segera masuk ke wad, pilih keutamaan sebagai tinggi. Maklumat 3: Nama

Pengiring (nama orang yang mengiring pesakit ke wad). Maklumat 4: Jawatan Pengiring

(jawatan orang yang mengiring pesakit ke wad).

Kemudian tekan butang simpan untuk menyimpan maklumat wad pesakit.

Page 50: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

50 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang “Simpan”.

ii. Keluar ETD

Tekan “Keluar ETD” sekiranya pesakit yang telah didiagnos tidak perlu dimasukkan ke wad.

Boring keluar wad akan dipaparkan setelah klik pada “Keluar Wad” seperti dibawah.

Page 51: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

51 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih status discaj diruang Status Discaj, sama ada pesakit Discaj ETD-Terus atau Discaj ETD-

Masuk Wad. Untuk pesakit yang tidak perlu masuk ke wad ETD, status Discaj adalah Discaj

ETD-Terus. Kemudian tekan butang “Hantar” untuk menyimpan maklumat keluar pesakit

dari ETD.

iii. Masuk Wad Lain

Untuk pesakit dari ETD yang perlu dimasukkan ke wad lain, klik pada “Masuk Wad Lain”.

Borang kemasukkan pesakit ke wad akan dipaparkan.

Page 52: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

52 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat kemasukkan ke wad dengan memilih wad/jabatan baru pesakit tersebut

(contoh, jika pesakit yang telah didiagnos dari ETD perlu dimasukkan ke wad perubatan lelak,

pilih wad tersebut dibahagian ‘---Pilih Seksyen/Unit---‘. Kemudian tekan butang “Hantar”.

Paparan katil diwad akan dipaparkan setelah menekan butang hantar. Sila rujuk gambar

dibawah.

Page 53: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

53 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk mendaftar

ke katil tambahan tekan butang Katil Tambahan. Maklumat pesakit akan dipaparkan. Isi

maklumat yang diperlukan.

Tekan butang simpan setelah mengisi maklumat yang diperlukan.

Page 54: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

54 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang simpan

untuk menyimpan maklumat.

b. .Jika maklumat pesakit tiada dalam sistem selepas memasukkan no kad pengenalan/RN

pesakit. (ikut langkah dibawah)

Paparan ini akan dipaparkan (untuk pesakit yang belum berdaftar).

Sila klik pada tulisan Klik untuk mendaftar pesakit yang baru. Masukkan maklumat peribadi

pesakit seperti biasa (rujuk modul 3.3.1carian/daftar pesakit untuk daftar pesakit dan langkah

yang seterusnya.)

Page 55: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

55 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.4.2 Senarai Pesakit ETD

Modul Senarai Pesakit ETD memaparkan senarai pesakit yang telah didiagnos di ETD.

Maklumat diagnos pesakit akan dipaparkan berserta dengan waktu terkandas di ETD.

1. Bagaimana sekiranya mahu mencari maklumat pesakit yang telah didiagnos di ETD?

a. Klik pada modul Senarai Pesakit ETD, kemudian masukkan no kad pengenalan/Nama

pesakit diruang carian pesakit.

Tekan butang Cari. Maklumat pesakit akan dipaparkan seperti di bawah.

Page 56: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

56 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat pesakit diagnos di ETD?

Masukkan no kad pengenalan/nama pesakit diruang carian pesakit. Tekan butang cari. Di

bahagian tindakan pilih kemaskini.

Nama pendaftar dan nama yang mengemaskini maklumat akan dipaparkan di bahagian kanan.

Tekan kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah diedit atau diubah.

Page 57: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

57 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.5 Konfigurasi

3.5.1 Tambah Katil Baru

Kemaskini bilangan katil boleh dilakukan dengan klik pada menu “Tambah Katil Baru”.

Kemudian, pilih wad masing-masing dan tekan “Kemaskini”.

Diruang bilangan Katil (venti) masukkan bilangan katil yang baru (contoh, 2), kemudian tekan

butang kemaskini untuk menyimpan maklumat. Nama pengemaskini akan direkodkan dan

dipaparkan dibahagian hujung(kanan) pada setiap kali kemaskini maklumat katil dilakukan.

Bilangan katil(rasmi) tidak boleh dikemaskini oleh admin. Hanya superadmin dapat

mengemaskini bilangan katil (rasmi). Admin boleh menghubungi superadmin untuk

mengemaskini bilangan katil(rasmi).

Page 58: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

58 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.6 Akaun Saya

3.6.1 Profil Saya

Untuk melihat maklumat peribadi sendiri, tekan “Profil Saya” pada modul Akaun Saya. Tekan

kemaskini untuk mengemaskini maklumat peribadi sendiri atau menukar kata laluan.

Maklumat peribadi pengguna akan dipaparkan seperti dibawah. Diruang password taip kata

laluan yang baru. (jika ingin menukar kata laluan).

Tekan “Simpan” untuk simpan maklumat yang telah dikemaskini. Nama pengemaskini akan

dipaparkan dibahagian kanan.

Page 59: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

59 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3.6.2 Daftar Keluar

Untuk keluar dari sistem pengguna hanya perlu menekan “Daftar Keluar” di modul Akaun

Saya.

Page 60: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

60 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

BAB 4 : Teamleader.

4.1 Laman Utama.

Paparan laman utama untuk Team Leader.

4.2 Pesakit.

4.2.1 Carian/Daftar Pesakit.

Sebelum mendaftar pesakit ke dalam sistem, semak status pesakit terlebih dahulu dengan

membuat carian. Tekan “Carian/Daftar Pesakit” dan masukkan No Kad Pengenalan/RN

Pesakit sebelum tekan “Hantar”. Jika maklumat pesakit sudah berada dalam sistem, pengguna

boleh meneruskan kemasukkan pesakit ke wad.

Page 61: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

61 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

1. Bagaimana untuk mendaftar pesakit ke dalam sistem?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit ) >> Klik >>

Simpan

** Pastikan No Kad Pengenalan/RN pesakit adalah betul dalam membuat carian semakan

status pesakit. Isi bahagian pendaftaran pesakit dengan maklumat yang betul dan yang

bertanda * di lengkapkan sebelum tekan simpan.

Page 62: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

62 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat peribadi pesakit?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN PEsakit) >>

Kemaskini.

Tukar maklumat pesakit dan pastikan maklumat baru adalah betul.

Page 63: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

63 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad (wad selain ETD)?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk Wad >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar >> Simpan.

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Page 64: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

64 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat wad dan pastikan yang bertanda * diisi dengan maklumat yang betul

sebelum tekan hantar.

Page 65: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

65 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Boranag Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 66: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

66 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad ETD.

Page 67: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

67 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5. Bagaimana jika pesakit di diagnosis di wad ETD tetapi tidak masuk wad? (keluar ETD)

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Keluar ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 68: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

68 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih ‘Discaj ETD-Terus’ pada bahagian status discaj untuk keluarkan pesakit dari ETD

setelah di diagnosis. Pesakit tidak perlu masuk ke wad ETD/wad lain untuk rawatan

selanjutnya.

Page 69: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

69 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

6. Bagaimana untuk masuk ke wad lain setelah di diagnosis dari ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad Lain >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar

>> Simpan.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 70: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

70 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan simpan.

Page 71: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

71 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

7. Bagaimana untuk tukar katil pesakit di dalam wad yang sama?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Tukar Katil >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 72: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

72 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih pada bahagian tukar katil sama ada : ‘Tukar ke katil rasmi’ atau ‘Tukar ke katil

tambahan’.

a. Tukar katil ke katil rasmi dalam wad yang sama.

b. Tukar katil ke katil tambahan dalam wad yang sama.

Page 73: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

73 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

8. Bagaimana untuk pindah wad atau pindah katil pesakit ke wad lain?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Pindah Wad >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 74: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

74 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Langkah 1: Sila pilih wad terlebih dahulu dan tekan cari untuk memaparkan kekosongan di

wad tersebut.

Langkah 2: Isi ruangan di No.2 berdasarkan pilihan wad dan katil yang dipilih pada paparan

di No.1 dan isi maklumat lain yang pesakit perlukan sebelum tekan kemaskini.

1

2

Page 75: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

75 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

9. Bagaimana untuk discaj pesakit dari wad yang sedia ada?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Discaj Pesakit >> Simpan.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 76: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

76 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 77: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

77 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.2.2 Maklumat Pesakit

Untuk membuat carian maklumat pesakit tekan “Maklumat Pesakit”, masukkan No Kad

Pengenalan/Nama dan tekan “Cari”.

4. Bagaimana untuk kemaskini maklumat peribadi pesakit?

c. Cara 1: Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >>

Kemaskini.

Page 78: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

78 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

d. Cara 2: Maklumat Pesakit >> Lihat Mukasurat >> Kemaskini.

Page 79: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

79 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5. Bagaimana untuk kemaskini maklumat kemasukan ke wad pesakit?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Page 80: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

80 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

6. Bagaimana untuk keluar pesakit dari wad terkini/sedia ada?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 81: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

81 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.2.3 Status Tempahan Katil

Modul Status tempahan Katil bertujuan untuk mengesahkan kehadiran pesakit di wad masing-

masing. Modul ini hanya boleh di aksess oleh admin dan team leader (TL) sahaja.

2. Bagaimana mahu mengesahkan kehadiran pesakit di wad?

Klik pada modul “Status Tempahan Katil”. Senarai pemintaan kemasukkan ke wad

dipaparkan mengikut wad masing-masing bersama keutamaan pesakit tersebut. Terdapat tiga

jenis keutamaan iaitu tinggi(merah), sederhana(kuning) dan rendah(hijau). Team Leader boleh

mengesahkan kehadiran pesakit dengan klik pada “Tindakkan Pengesahan”. Isi borang

tindakan pengesahan.

Pilih Disahkan pada bahagian status tempahan (untuk pesakit yang mempunyai status

sebelum-Ditempah). Jika status sebelum pesakit adalah pindah wad-Ditempah, team leader

harus mengemaskini status ke pindah wad-Disahkan untuk mengesahkan kehadiran pesakit

tersebut. Kemudian tekan butang kemaskini untuk menyimpan maklumat pengesahan. Nama

pendaftar akan dipaparkan disebelah kanan.

Page 82: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

82 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.2.4 Rekod Keluar/Masuk Pesakit

1. Bagaimana untuk melihat rekod keluar/masuk pesakit ke hospital?

Rekod Keluar/Masuk Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >>

Lihat.

Page 83: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

83 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.2.5 Paparan Katil Setiap Wad

1. Bagaimana untuk melihat paparan katil di wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Katil tiada pesakit dan boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit yang menggunakan ventilator dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Page 84: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

84 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk melihat maklumat pesakit yang berada di katil wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Gambar katil yang berwarna merah >>

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Maklumat penuh pesakit yang berada di katil wad.

Page 85: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

85 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil rasmi) di wad selain dari wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> **Pilih Katil >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan hantar.

Page 86: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

86 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil tambahan) di wad selain wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Katil Tambahan >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar >> Simpan.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Isi bahagian Maklumat Wad dengan maklumat yang betul. Bahagian Nama katil bagi katil

tambahan hendaklah di tulis, contoh : 1-2 (bermaksud katil berada di antara katil no.1 dan

no.2).

Page 87: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

87 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.3 Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

Modul Jabatan Kecemasan & trauma (ETD) hanya digunakkan oleh staff dijabatan ETD sahaja.

Pesakit yang masuk ke ETD hendaklah mendaftar diagnosis di bahagian ini selepas mendaftar

ke dalam system (rujuk bahagian 3.3.1 Carian/Daftar Pesakit untuk mendaftar pesakit ke dalam

system).

4.3.1 Daftar Masuk ETD

Untuk mendaftar diagnosis pesakit ke ETD, klik pada modul “Daftar Masuk ETD.”

Kemudian masukkan no kad pengenalan/RN pesakit. Tekan butang “Hantar”. Borang

diagnosis pesakit masuk ETD akan dipaparkan setelah menekan butang hantar.

Page 88: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

88 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

c. Untuk maklumat pesakit telah direkodkan dalam pangkalan data system. Paparan

maklumat peribadi pesakit akan dipaparkan seperti di gambar dibawah.

Isi maklumat diagnosis pesakit. Kemudian tekan “Simpan” untuk menyimpan maklumat atau

“Set semula” untuk mengosongkan ruangan yang telah diisi.

Maklumat diagnosis pesakit akan dipaparkan setelah menekan butang simpan. Sila pilih

diruang tindakan untuk memasukkan pesakit ke wad ETD. Tekan “Masuk Wad ETD” atau

“Keluar ETD” untuk masuk/keluar ETD.

iv. Masuk Wad ETD

Tekan Masuk Wad ETD untuk memasukkan pesakit ke ETD. Paparan wad ETD akan

dipaparkan setelah menekan Masuk Wad ETD.

Page 89: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

89 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk

mendaftar ke katil tambahan tekan butang “Katil Tambahan”. Maklumat pesakit akan

dipaparkan. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat 1: Ventilator (on/off), pilih on jika

pesakit memerlukan ventilator. Maklumat 2: Keutamaan (tinggi/sederhana/rendah). Contoh,

jika pesakit perlu segera masuk ke wad, pilih keutamaan sebagai tinggi. Maklumat 3: Nama

Pengiring (nama orang yang mengiring pesakit ke wad). Maklumat 4: Jawatan Pengiring

(jawatan orang yang mengiring pesakit ke wad).

Kemudian tekan butang simpan untuk menyimpan maklumat wad pesakit.

Page 90: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

90 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang “Simpan”.

v. Keluar ETD

Tekan “Keluar ETD” sekiranya pesakit yang telah didiagnos tidak perlu dimasukkan ke wad.

Boring keluar wad akan dipaparkan setelah klik pada “Keluar Wad” seperti dibawah.

Page 91: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

91 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih status discaj diruang Status Discaj, sama ada pesakit Discaj ETD-Terus atau Discaj ETD-

Masuk Wad. Untuk pesakit yang tidak perlu masuk ke wad ETD, status Discaj adalah Discaj

ETD-Terus. Kemudian tekan butang “Hantar” untuk menyimpan maklumat keluar pesakit

dari ETD.

vi. Masuk Wad Lain

Untuk pesakit dari ETD yang perlu dimasukkan ke wad lain, klik pada “Masuk Wad Lain”.

Borang kemasukkan pesakit ke wad akan dipaparkan.

Page 92: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

92 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat kemasukkan ke wad dengan memilih wad/jabatan baru pesakit tersebut

(contoh, jika pesakit yang telah didiagnos dari ETD perlu dimasukkan ke wad perubatan lelak,

pilih wad tersebut dibahagian ‘---Pilih Seksyen/Unit---‘. Kemudian tekan butang “Hantar”.

Paparan katil diwad akan dipaparkan setelah menekan butang hantar. Sila rujuk gambar

dibawah.

Page 93: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

93 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk mendaftar

ke katil tambahan tekan butang Katil Tambahan. Maklumat pesakit akan dipaparkan. Isi

maklumat yang diperlukan.

Tekan butang simpan setelah mengisi maklumat yang diperlukan.

Page 94: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

94 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang simpan

untuk menyimpan maklumat.

d. .Jika maklumat pesakit tiada dalam sistem selepas memasukkan no kad pengenalan/RN

pesakit. (ikut langkah dibawah)

Paparan ini akan dipaparkan (untuk pesakit yang belum berdaftar).

Sila klik pada tulisan Klik untuk mendaftar pesakit yang baru. Masukkan maklumat peribadi

pesakit seperti biasa (rujuk modul 3.3.1carian/daftar pesakit untuk daftar pesakit dan langkah

yang seterusnya.)

Page 95: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

95 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.3.2 Senarai Pesakit ETD

Modul Senarai Pesakit ETD memaparkan senarai pesakit yang telah didiagnos di ETD.

Maklumat diagnos pesakit akan dipaparkan berserta dengan waktu terkandas di ETD.

3. Bagaimana sekiranya mahu mencari maklumat pesakit yang telah didiagnos di ETD?

c. Klik pada modul Senarai Pesakit ETD, kemudian masukkan no kad pengenalan/Nama

pesakit diruang carian pesakit.

Tekan butang Cari. Maklumat pesakit akan dipaparkan seperti di bawah.

Page 96: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

96 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat pesakit diagnos di ETD?

Masukkan no kad pengenalan/nama pesakit diruang carian pesakit. Tekan butang cari. Di

bahagian tindakan pilih kemaskini.

Nama pendaftar dan nama yang mengemaskini maklumat akan dipaparkan di bahagian kanan.

Tekan kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah diedit atau diubah.

Page 97: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

97 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.4 Akaun Saya

4.4.1 Profil Saya

Untuk melihat maklumat peribadi sendiri, tekan “Profil Saya” pada modul Akaun Saya. Tekan

kemaskini untuk mengemaskini maklumat peribadi sendiri atau menukar kata laluan.

Maklumat peribadi pengguna akan dipaparkan seperti dibawah. Diruang password taip kata

laluan yang baru. (jika ingin menukar kata laluan).

Tekan “Simpan” untuk simpan maklumat yang telah dikemaskini. Nama pengemaskini akan

dipaparkan dibahagian kanan.

Page 98: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

98 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4.4.2 Daftar Keluar

Untuk keluar dari sistem pengguna hanya perlu menekan “Daftar Keluar” di modul Akaun

Saya.

Page 99: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

99 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

BAB 5 : Pengguna

5.1 Laman Utama.

Paparan laman utama untuk Pengguna setelah pengguna akses ke sistem.

5.2 Pesakit.

5.2.1 Carian/Daftar Pesakit.

Sebelum mendaftar pesakit ke dalam sistem, semak status pesakit terlebih dahulu dengan

membuat carian. Tekan “Carian/Daftar Pesakit” dan masukkan No Kad Pengenalan/RN

Pesakit sebelum tekan “Hantar”. Jika maklumat pesakit sudah berada dalam sistem, pengguna

boleh meneruskan kemasukkan pesakit ke wad.

Page 100: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

100 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

1. Bagaimana untuk mendaftar pesakit ke dalam sistem?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit ) >> Klik >>

Simpan

** Pastikan No Kad Pengenalan/RN pesakit adalah betul dalam membuat carian semakan

status pesakit. Isi bahagian pendaftaran pesakit dengan maklumat yang betul dan yang

bertanda * di lengkapkan sebelum tekan simpan.

Page 101: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

101 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat peribadi pesakit?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN PEsakit) >>

Kemaskini.

Page 102: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

102 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad (wad selain ETD)?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk Wad >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar >> Simpan.

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Page 103: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

103 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat wad dan pastikan yang bertanda * diisi dengan maklumat yang betul

sebelum tekan hantar.

4. Bagaimana untuk mendaftar masuk pesakit ke wad ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Boranag Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 104: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

104 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad ETD.

5. Bagaimana jika pesakit di diagnosis di wad ETD tetapi tidak masuk wad? (keluar ETD)

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Keluar ETD >> ** Pilih Katil >> Hantar.

Page 105: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

105 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Pilih ‘Discaj ETD-Terus’ pada bahagian status discaj untuk keluarkan pesakit dari ETD

setelah di diagnosis. Pesakit tidak perlu masuk ke wad ETD/wad lain untuk rawatan

selanjutnya.

Page 106: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

106 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

6. Bagaimana untuk masuk ke wad lain setelah di diagnosis dari ETD?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Daftar

Masuk ETD >> Simpan >> Masuk Wad Lain >> Masuk Wad >> ** Pilih Katil >> Hantar

>> Simpan.

Isi bahagian maklumat diagnosis pada Borang Pendaftaran Diagnosis Pesakit Masuk Wad

ETD dengan maklumat yang betul.

Page 107: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

107 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih Seksyen/Unit sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Page 108: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

108 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan simpan.

7. Bagaimana untuk tukar katil pesakit di dalam wad yang sama?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Tukar Katil >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 109: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

109 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih pada bahagian tukar katil sama ada : ‘Tukar ke katil rasmi’ atau ‘Tukar ke katil

tambahan’.

a. Tukar katil ke katil rasmi dalam wad yang sama.

b. Tukar katil ke katil tambahan dalam wad yang sama.

Page 110: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

110 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

8. Bagaimana untuk pindah wad atau pindah katil pesakit ke wad lain?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Pindah Wad >> Kemaskini.

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Page 111: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

111 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Langkah 1: Sila pilih wad terlebih dahulu dan tekan cari untuk memaparkan kekosongan di

wad tersebut.

Langkah 2: Isi ruangan di No.2 berdasarkan pilihan wad dan katil yang dipilih pada paparan

di No.1 dan isi maklumat lain yang pesakit perlukan sebelum tekan kemaskini.

9. Bagaimana untuk discaj pesakit dari wad yang sedia ada?

Carian/Daftar Pesakit >> Hantar (Masukkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >> Tekan

bahagian ‘Wad Terkini’ >> Tekan Gambar Katil bagi memaparkan maklumat pesakit >>

Discaj Pesakit >> Simpan.

1

2

Page 112: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

112 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Tekan pada gambar katil yang berwarna merah dimana kedudukan terkini pesakit.

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 113: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

113 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.2.2 Maklumat Pesakit.

Untuk membuat carian maklumat pesakit tekan “Maklumat Pesakit”, masukkan No Kad

Pengenalan/Nama dan tekan “Cari”.

1. Bagaimana untuk kemaskini maklumat peribadi pesakit?

a. Cara 1: Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >>

Kemaskini.

Page 114: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

114 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

b. Cara 2: Maklumat Pesakit >> Lihat Mukasurat >> Kemaskini.

2. Bagaimana untuk kemaskini maklumat kemasukan ke wad pesakit?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Page 115: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

115 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk keluar pesakit dari wad terkini/sedia ada?

Maklumat Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/Nama) >> Kemaskini.

Isi Maklumat Keluar Dari Wad. Pilih Status Keluar Wad : ‘Discaj wad’, ‘Pindah wad’,

‘Keluar tanpa izin’, ‘Kematian’, ‘Di bawah risiko sendiri’.

Page 116: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

116 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.2.3 Status Tempahan Katil.

Untuk melihat senarai permintaan kemasukan ke wad tekan “Status Tempahan Katil” dan

paparan tempahan katil bagi wad pengguna akan dipamerkan.

5.2.4 Rekod Keluar/Masuk Pesakit.

1. Bagaimana untuk melihat rekod keluar/masuk pesakit ke hospital?

Rekod Keluar/Masuk Pesakit >> Cari (Berdasarkan No Kad Pengenalan/RN Pesakit) >>

Lihat.

Page 117: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

117 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.2.5 Paparan Katil Setiap Wad.

1. Bagaimana untuk melihat paparan katil di wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Katil tiada pesakit dan boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Katil mempunyai pesakit yang menggunakan ventilator dan tidak boleh ditempah untuk pesakit.

Page 118: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

118 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

2. Bagaimana untuk melihat maklumat pesakit yang berada di katil wad lain?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Gambar katil yang berwarna merah >>

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Maklumat penuh pesakit yang berada di katil wad.

Page 119: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

119 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

3. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil rasmi) di wad selain dari wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> **Pilih Katil >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Tik pada katil yang dikehendaki sebelum meneruskan proses kemasukan ke wad.

Isi bahagian maklumat wad dengan maklumat yang betul sebelum tekan hantar.

Page 120: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

120 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

4. Bagaimana untuk membuat tempahan katil (katil tambahan) di wad selain wad sendiri?

Paparan Katil Setiap Wad >> Hantar >> Katil Tambahan >> Masukkan No Kad Pengenalan

/RN pesakit >> Hantar >> Simpan.

Pilih jabatan untuk melihat paparan katil di wad tersebut.

Isi bahagian Maklumat Wad dengan maklumat yang betul. Bahagian Nama katil bagi katil

tambahan hendaklah di tulis, contoh : 1-2 (bermaksud katil berada di antara katil no.1 dan

no.2).

Page 121: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

121 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.3 Jabatan Kecemasan & Trauma (ETD)

Modul Jabatan Kecemasan & trauma (ETD) hanya digunakkan oleh staff dijabatan ETD sahaja.

Pesakit yang masuk ke ETD hendaklah mendaftar diagnosis di bahagian ini selepas mendaftar

ke dalam system (rujuk bahagian 3.3.1 Carian/Daftar Pesakit untuk mendaftar pesakit ke dalam

system).

5.3.1 Daftar Masuk ETD

Untuk mendaftar diagnosis pesakit ke ETD, klik pada modul “Daftar Masuk ETD.”

Kemudian masukkan no kad pengenalan/RN pesakit. Tekan butang “Hantar”. Borang

diagnosis pesakit masuk ETD akan dipaparkan setelah menekan butang hantar.

Page 122: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

122 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

e. Untuk maklumat pesakit telah direkodkan dalam pangkalan data system. Paparan

maklumat peribadi pesakit akan dipaparkan seperti di gambar dibawah.

Isi maklumat diagnosis pesakit. Kemudian tekan “Simpan” untuk menyimpan maklumat atau

“Set semula” untuk mengosongkan ruangan yang telah diisi.

Maklumat diagnosis pesakit akan dipaparkan setelah menekan butang simpan. Sila pilih

diruang tindakan untuk memasukkan pesakit ke wad ETD. Tekan “Masuk Wad ETD” atau

“Keluar ETD” untuk masuk/keluar ETD.

vii. Masuk Wad ETD

Tekan Masuk Wad ETD untuk memasukkan pesakit ke ETD. Paparan wad ETD akan

dipaparkan setelah menekan Masuk Wad ETD.

Page 123: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

123 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk

mendaftar ke katil tambahan tekan butang “Katil Tambahan”. Maklumat pesakit akan

dipaparkan. Isi maklumat yang diperlukan. Maklumat 1: Ventilator (on/off), pilih on jika

pesakit memerlukan ventilator. Maklumat 2: Keutamaan (tinggi/sederhana/rendah). Contoh,

jika pesakit perlu segera masuk ke wad, pilih keutamaan sebagai tinggi. Maklumat 3: Nama

Pengiring (nama orang yang mengiring pesakit ke wad). Maklumat 4: Jawatan Pengiring

(jawatan orang yang mengiring pesakit ke wad).

Kemudian tekan butang simpan untuk menyimpan maklumat wad pesakit.

Page 124: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

124 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang “Simpan”.

viii. Keluar ETD

Tekan “Keluar ETD” sekiranya pesakit yang telah didiagnos tidak perlu dimasukkan ke wad.

Boring keluar wad akan dipaparkan setelah klik pada “Keluar Wad” seperti dibawah.

Page 125: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

125 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih status discaj diruang Status Discaj, sama ada pesakit Discaj ETD-Terus atau Discaj ETD-

Masuk Wad. Untuk pesakit yang tidak perlu masuk ke wad ETD, status Discaj adalah Discaj

ETD-Terus. Kemudian tekan butang “Hantar” untuk menyimpan maklumat keluar pesakit

dari ETD.

ix. Masuk Wad Lain

Untuk pesakit dari ETD yang perlu dimasukkan ke wad lain, klik pada “Masuk Wad Lain”.

Borang kemasukkan pesakit ke wad akan dipaparkan.

Page 126: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

126 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Isi bahagian maklumat kemasukkan ke wad dengan memilih wad/jabatan baru pesakit tersebut

(contoh, jika pesakit yang telah didiagnos dari ETD perlu dimasukkan ke wad perubatan lelak,

pilih wad tersebut dibahagian ‘---Pilih Seksyen/Unit---‘. Kemudian tekan butang “Hantar”.

Paparan katil diwad akan dipaparkan setelah menekan butang hantar. Sila rujuk gambar

dibawah.

Page 127: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

127 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Pilih katil. Tik diruang katil, kemudian tekan butang “Hantar”. Jika memilih untuk mendaftar

ke katil tambahan tekan butang Katil Tambahan. Maklumat pesakit akan dipaparkan. Isi

maklumat yang diperlukan.

Tekan butang simpan setelah mengisi maklumat yang diperlukan.

Page 128: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

128 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

Untuk Katil Tambahan:

Isi semua maklumat. Diruang Nama Katil masukkan nama katil iaitu kedudukan katil tambahan

mengikut wad masing-masing (contohnya, Ext1/1-2/1A). Kemudian tekan butang simpan

untuk menyimpan maklumat.

f. .Jika maklumat pesakit tiada dalam sistem selepas memasukkan no kad pengenalan/RN

pesakit. (ikut langkah dibawah)

Paparan ini akan dipaparkan (untuk pesakit yang belum berdaftar).

Sila klik pada tulisan Klik untuk mendaftar pesakit yang baru. Masukkan maklumat peribadi

pesakit seperti biasa (rujuk modul 3.3.1carian/daftar pesakit untuk daftar pesakit dan langkah

yang seterusnya.)

Page 129: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

129 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.3.2 Senarai Pesakit ETD

Modul Senarai Pesakit ETD memaparkan senarai pesakit yang telah didiagnos di ETD.

Maklumat diagnos pesakit akan dipaparkan berserta dengan waktu terkandas di ETD.

5. Bagaimana sekiranya mahu mencari maklumat pesakit yang telah didiagnos di ETD?

d. Klik pada modul Senarai Pesakit ETD, kemudian masukkan no kad pengenalan/Nama

pesakit diruang carian pesakit.

Tekan butang Cari. Maklumat pesakit akan dipaparkan seperti di bawah.

Page 130: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

130 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

6. Bagaimana untuk mengemaskini maklumat pesakit diagnos di ETD?

Masukkan no kad pengenalan/nama pesakit diruang carian pesakit. Tekan butang cari. Di

bahagian tindakan pilih kemaskini.

Nama pendaftar dan nama yang mengemaskini maklumat akan dipaparkan di bahagian kanan.

Tekan kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah diedit atau diubah.

Page 131: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

131 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.4 Akaun Saya

5.4.1 Profil Saya

Untuk melihat maklumat peribadi sendiri, tekan “Profil Saya” pada modul Akaun Saya. Tekan

kemaskini untuk mengemaskini maklumat peribadi sendiri atau menukar kata laluan.

Maklumat peribadi pengguna akan dipaparkan seperti dibawah. Diruang password taip kata

laluan yang baru. (jika ingin menukar kata laluan).

Tekan “Simpan” untuk simpan maklumat yang telah dikemaskini. Nama pengemaskini akan

dipaparkan dibahagian kanan bawah.

Page 132: TAJUK: Sistem Pengurusan e-Katil

132 | S P E - K a t i l H o s p i t a l U m u m S a r a w a k

5.4.2 Daftar Keluar

Untuk keluar dari sistem pengguna hanya perlu menekan “Daftar Keluar” di modul Akaun

Saya.