SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

Inisiatif Inovasi Dikenal Pasti: MyCoID

Tema :

“Satu Perkongsian Pintar”

Pelaksanaan Sedia Ada

Berdasarkan Laporan Bank Dunia 2011:

- Tempoh masa “Starting a Business” di Malaysia adalah 17 hari

- Malaysia menduduki tempat ke 113 untuk “Starting a Business”, peningkatan 3 tempat dari 116

pada tahun 2010

- Malaysia menduduki tempat ke 21 untuk “Ease of Doing Business”, peningkatan 2 tempat dari

23 dalam tahun 2010

Methodologi pemarkahan bagi “Starting a Business” :

- Prosidur untuk memulakan perniagaan secara sah (bilangan)

1. Prosidur pra-pendaftaran (contohnya kelulusan nama, pesuruhjaya sumpah, dll),

2. Prosidur pendaftaran,

3. Prosidur selepas pendaftaran (contohnya pendaftaran dengan PERKESO, LHDN dan KWSP,

dan pembelian company seal dan buku daftar syarikat)

- Masa yang diperlukan untuk setiap prosedur (calender days)

- Kos yang diperlukan untuk setiap prosedur (% of income per capita)

- Jumlah minimum modal berbayar (% of income per capita)

Laporan “Starting a Business 2011” bagi Malaysia:

No. Procedure Time to

Complete

Associated

Costs

1.

Application to the Companies Commission of Malaysia (CCM) on the

prescribed form (13A) to ensure the availability of the proposed

company's name

1 day MYR 30

2.

Company Secretary prepares company incorporation documents

(not previously reflected as a procedure in 2010, but now identified

as a procedure)

3 days

MYR 1,000

(cost charged

by Co. Sec)

3. File necessary documents with the Companies Commission of

Malaysia and obtain stamps 2 days MYR 2,770

4. Make a company seal 1 day MYR 150

No. Procedure Time to

Complete

Associated

Costs

5. Purchase statutory books and share certificates books 2 days MYR 200

6. Register with the Income Tax Department 5 days no charge

7. Register for Employment Provident Fund (EPF) 1 day no charge

8. Register with Social Security Organization 1 day no charge

9. Notify the Director General of the Inland Revenue Board of the

employment of workers 1 day no charge

Jumlah Prosidur = 9, Jumlah Masa = 17 hari

Peningkatan Perkhidmatan SSM sebelum pelaksanaan MyCoID:

- Pemerbadanan syarikat daripada 3 hari kepada 1 hari (Peningkatan kecekapan = 66.7%)

- Kelulusan nama syarikat daripada 5 hari kepada 1 hari (Peningkatan kecekapan = 80%)

- Memperkenalkan Perkhidmatan 1 hari Pemerbadanan Syarikat pada April 2010. Perkhidmatan

ini mengabungkan proses kelulusan nama, mematikan setem hasil, pemerbadanan syarikat dan

pembelian company seal dan buku daftar syarikat.

- Memperkenalkan perkhidmatan dalam talian:

1. e-Lodgement - pendaftaran dan serahan dokumen;

2. e-Info - pembekalan maklumat melalui internet dan secara integrasi sistem (contoh:

MyForm dan BLESS)

- Menerima pembayaran menggunakan kad kredit di kaunter

Inisiatif Inovasi

Menggunapakai nombor pendaftaran syarikat sebagai nombor rujukan tunggal (MyCoID) di SSM dan

5 agensi berimpak tinggi

Melaksanakan Sistem Gerbang MyCoID yang membolehkan pendaftaran serentak di agensi

berkenaan setelah syarikat diperbadankan di SSM

Pelaksanaan Inovasi

Nombor Rujukan Tunggal (MyCoID)

- MyCoID - Nombor rujukan tunggal untuk urusan sektor korporat dengan pelbagai agensi

Kerajaan

- Bermula dari pembentukkan jawatankuasa Task Force SCIN (Single Corporate Identity Number)

oleh PEMUDAH

- Inisiatif strategik KPDNKK melalui Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) selaku peneraju projek

dengan kerjasama:

1. PEMUDAH

2. Kementerian Kewangan

3. MAMPU

4. Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

5. Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)

6. Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

7. Perbadanan Sumber Manusia Berhad (PSMB)

8. SME Corporation Malaysia

- Pengunaan nombor MyCoID di agensi-agensi berkenaan bermula dari 1 September 2009

- Sejumlah 38,884 syarikat telah diperbadankan mengunakan nombor MyCoID selepas perasmian

pada 11 Februari 2010

- SSM membekalkan maklumat asas syarikat (Nama dan nombor MyCoID) bagi syarikat-syarikat

yang baru diperbadankan kepada agensi-agensi berkenaan secara batch setiap hari

- Keberkesanan perlaksanaan:

1. Agensi mendapat senarai syarikat-syarikat baru setiap hari bagi tujuan rujukan nombor

MyCoID

2. Mengurangkan kesalahan maklumat seperti nama syarikat dan nombor MyCoID

Sistem Gerbang MyCoID

Pembangunan sistem entepris yang turut diintegrasikan dengan sistem pendaftaran setiap agensi

berkenaan.

Kumpulan sasar ialah syarikat tempatan yang baru diperbadankan

Proses pemerbadanan syarikat di SSM dan pendaftaran di agensi boleh dilakukan serentak, dan

boleh diselesaikan dalam tempoh 1 hari berbanding dengan 17 hari sebelum ini (peningkatan

kecekapan sebanyak 94.1%)

Sistem ini membolehkan perkongsian maklumat antara SSM dan dengan agensi secara real-time dan

dalam talian

Perkhidmatan dalam talian lain yang disediakan: pembayaran, mematikan setem hasil dan semakan

maklumat individu dengan JPN

Keberkesanan Sistem Gerbang MyCoID

Kepada negara:

- Menaikkan ranking Malaysia dalam Laporan “Ease of Doing Business” dan Laporan “Starting a

Business” Bank Dunia

- Dengan menggunakan Business Reform Simulators yang dibekalkan oleh IFC, jangkaan

pencapaian Malaysia adalah seperti berikut:

1. Kedudukan Malaysia dalam lapuran “Starting a business” Malaysia dijangka akan naik ke

tempat ke 15; dan

2. Kedudukan Malaysia dalam laporan “Ease of Doing Business” dijangka akan naik ke tempat

ke 17

- Kedudukan ini tidak boleh mencapai tempat 10 teratas disebabkan kadar kos memulakan

perniagaan iaitu peratusan pendapatan per kapita di Malaysia adalah pada kadar 15.3%

Kepada SSM dan Agensi-agensi terlibat:

- Peningkatan keberkesanan aktiviti penguatkuasaan di kesemua agensi

- Penawaran perkhidmatan melangkaui waktu urusan kaunter

- Mengurangkan beban pentadbiran dengan pengurangan proses kemasukkan data, imbasan imej

dan verifikasi data

- Meningkatkan tahap ketepatan data

Kepada pengguna / komuniti perniagaan:

- Pengurangan kos memulakan perniagaan:

1. Kos bagi pembelian company seal & buku pendaftaran dari RM350 ke RM100 (penjimatan

71%)

2. kos mendapatkan cetakan maklumat syarikat dan salinan dokumen yang disahkan bagi

urusan di agensi-agensi yang terlibat dari RM250 ke RM10 (penjimatan 96%)

3. Kos pengangkutan dan masa bagi berurusan dengan agensi-agensi berkenaan

- Perkhidmatan notis peringatan dan notis pemberitahuan status permohonan melalui e-mel dan

SMS secara automatik dan berkala

Perbandingan (benchmark)

Bagi pembangunan sistem ini, SSM telah membuat perbandingan (benchmark) dengan negara-

negara berikut:

- New Zealand

1. Maklumat syarikat yang diperbadankan dengan Pendaftar Syarikat di New Zealand akan

dihantar ke Jabatan Cukai untuk proses pendaftaran seterusnya

2. Jabatan Cukai New Zealand akan memberi nombor rujukan yang lain kepada syarikat

berkenaan

- Singapura

1. Syarikat-syarikat di Singapura mengunakan Unique Entity Number (UEM) untuk berurusan

dengan semua agensi-agensi kerajaan

2. Tiada sistem untuk pendaftaran serentak digunakan

Statistik Berkaitan

Jumlah syarikat menggunakan MyCoID = 38,884

Penjimatan kos memulakan perniagaan

- Jumlah penjimatan untuk berurusan dengan 5 agensi = RM 240

- (untuk salinan maklumat syarikat dan borang-borang yang disahkan)

- Penjimatan bagi pembelian company seal dan buku daftar = RM 250

- Jumlah keseluruhan penjimatan = 38,884 x (240 + 250) = RM 19,053,160

Maklum Balas Pengguna

SSM telah mengadakan sesi penerangan dengan pihak stakeholder dan berikut adalah maklum balas

yang diterima:

- Sistem Gebang MyCoID ini adalah lebih baik dari perkhidmatan e-Lodgement SSM

- Sistem ini telah dibangunkan dengan mengambil kira maklum balas yang telah diberikan kepada

perkhidmatan e-Lodgement

Perancangan Sistem Gerbang MyCoID

Menambah bilangan agensi yang akan terlibat dengan sistem ini. Untuk tahun 2011, tambahan 5

agensi

Pemilihan agensi akan bergantung pada keperluan semasa dan impak kepada Laporan Bank Dunia

Mewajibkan pemerbadanan syarikat secara dalam talian melalui sistem ini