laporan tahunan ssm 2008

Melangkah Ke Era Transaksi Tanpa Kertas

e-Lodgement

e-Info

L a p o r a n T a h u n a n

2008www.ssm .com .my

TEMA LAPORAN TAHUNAN SSM 2008:

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Globalisasi sudah pun menjadi satu realiti bukan lagi hanya ungkapan yang sedap didengar. Semenjak 15 sehingga

20 tahun yang lalu, dunia yang kita pijak ini sudah berkembang dengan pesat. Walaupun ekonomi global sudah

wujud berabad lamanya dalam bentuk kolonisma dan juga dunia perdagangan, pelbagai bentuk ekonomi baru telah

wujud sama ada dalam bentuk perdagangan bebas, pelaburan tanpa sempadan, penyahkawalseliaan dan

penswastaan dalam perniagaan.

Dalam ekonomi globalisasi kini, teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) telah menjadi teras utama dalam menjana

pertumbuhan dan hasil ekonomi negara. Tanpa sebarang tindakan dan jaringan komunikasi, tidak akan wujud

pasaran kewangan dunia begitu juga syarikat tidak dapat merangka strategik dan penjualan produk secara lebih

global. ICT merupakan satu keperluan dan asas utama dalam merangsang ekonomi global. Ia merupakan cara

terbaik untuk menyebarkan maklumat kepada berjuta orang secara serentak dan tidak terkongkong dengan cara

tradisional yang mempunyai limitasi dari segi jarak dan masa. Selain itu ia dapat mewujudkan satu bentuk

organisasi dan corak penggendalian operasi yang baru, membentuk satu kepaduan, dan cara baru perkongsian

pengalaman. Tambahan pula, internet mempunyai banyak kelebihan selain dari segi – efisensi, murah dan fleksibel.

Teras Pertama Rancangan Malaysia Kesembilan ialah mengenalpasti ICT sebagai salah satu tunjang utama dalam

pertumbuhan ekonomi Malaysia. Ia menjadi saksi kepada pesatnya pertumbuhan sejak ICT mula diperkenalkan dan

menjana perkembangan industri lain di Malaysia. ICT sudah menjadi sebahagian dari agenda nasional yang

terkandung dalam Wawasan 2020, Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK9), Belanjawan Negara, pembentukan

Cyberjaya dan Putrajaya, Koridor Raya Multimedia (MSC) dan PEMUDAH.

SSM mengakui kepentingan ICT dan sejak itu mula memperbaiki kelemahan serta melihat potensi yang ada untuk

mengukuhkan proses kerja dan tanggungjawab di dalam organisasi. Agenda ICT dapat dilihat dalam pelbagai

bentuk – projek CBS ROC dan CBS ROB, perkhidmatan e-Info, perkhidmatan e-Lodgement, Pelan Strategik ICT

SSM, inisiatif Perkhidmatan Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan, Virtual Library, Sistem Pengurusan

Kewangan, Sistem Pengurusan Sumber Manusia, e-Enforcement dan lain-lain lagi. SSM komited dalam

memperhebatkan usaha ke arah mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan awam negara.

1

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

KANDUNGAN

2

4

5

9

13

21

28

29

35

41

69

79

85

115

131

135

147

157

Sepintas Lalu Evolusi ICT di SSM

Kenyataan Tadbir Urus Korporat dar i SSM

Mesej Menter i

Perutusan Pengerusi

Ulasan Sepanjang Tahun KPE

Prof i l Anggota Suruhanjaya

Carta Organisasi SSM

Prof i l Pengurusan Eksekut i f SSM

Imbasan Ekonomi Malaysia 2008

Kesinambungan Melalui Kaedah Elektronik

Ker jasama Di Antara SSM dan Pihak-pihak Berkepent ingan

Hubungan Antarabangsa

Mendukung Pendekatan “Penguatkuasaan Seimbang”

Pengurusan Organisasi Berhemah dan Kawalsel ia Dalaman

Tanggungjawab Korporat

Akademi Lat ihan SSM (COMTRAC)

Anal isa Stat ist ik dan Kewangan

Penyata Kewangan SSM

2

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Sepintas Lalu

EVOLUSI ICT DI SSMEvolusi ICT di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah bermula

semasa era Pendaftar Syarikat (ROC) dan Pendaftar Perniagaan (ROB),

iaitu sebelum penubuhan SSM pada 16 April 2002. Pada ketika itu,

Sistem SMROC dan SMROB yang berasaskan sistem kerangka utama

(mainframe) digunakan untuk memproses dan menyimpan maklumat

syarikat dan perniagaan. Dokumen-dokumen syarikat yang telah

diserahsimpan dengan SSM telah diimbas dan disimpan dalam bentuk

imej digital menggunakan Sistem Pengurusan Imej Digital Bersepadu

(IDAMAN).

Transformasi utama bagi infrastruktur ICT SSM bermula dengan Projek

Migrasi ICT yang telah bermula pada tahun 2002. Projek ini melibatkan

perubahan yang besar kepada infrastruktur ICT di SSM dimana sistem

berasaskan kerangka utama telah digantikan dengan sebuah sistem

terbuka dan berasaskan web. Sistem baru ini dikenali dengan nama

Company and Business System (CBS). Projek ini juga telah melengkapkan

ibu pejabat SSM dan pejabat-pejabat cawangan dengan set komputer

peribadi, peralatan rangkaian dan lain-lain perkakasan komputer seperti

mesin pencetak dan pengimbas. Turut dipertingkatkan ialah aplikasi

kegunaan harian SSM dan aplikasi keselamatan seperti emel dan peranti

keselamatan. Projek Migrasi ICT telah dilaksanakan pada bulan Mei 2005

dengan pelancaran Sistem CBS.

Apabila fungsi perniagaan SSM berkomputer berfungsi sepenuhnya,

SSM kemudian beralih kepada usaha untuk mempertingkatkan sistem

penyampaiannya untuk maklumat korporat dan maklumat perniagaan.

Dengan kerjasama pembekal perkhidmatannya, SSM pada Julai 2006

telah berjaya melancarkan perkhidmatan SSM e-Info. Perkhidmatan ini

membolehkan pembelian profil korporat syarikat dan perniagaan melalui

internet dan ianya boleh diakses pada bila-bila masa. Perkhidmatan ini

telah diterima dengan meluas dan telah merekodkan pembelian maklumat

dari seluruh dunia.

2

3

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pada bulan Mac 2007, SSM telah menambahbaik laman webnya untuk membolehkan lebih banyak

maklumat disebarkan. Beberapa ciri interaktif telah diperkenalkan untuk memudahkan orang ramai

menggunakan laman web ini.

Untuk meningkatkan lagi sistem penyampaian perkhidmatannya kepada awam, SSM telah bekerjasama

dengan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

bermula bulan Disember 2006 bagi membangunkan satu sistem pemfailan dokumen dalam talian yang

dipanggil Perkhidmatan e-Lodgement SSM. Sistem ini telah dilaksanakan secara berperingkat-peringkat.

Fasa pertama telah dilaksanakan pada bulan Mei 2007 dan ianya telah membolehkan pendaftaran dan

pembaharuan maklumat secara dalam talian bagi perniagaan. Fasa kedua pula dilaksanakan pada bulan

November 2007 yang mana telah membolehkan serahsimpan dokumen-dokumen terpilih bagi syarikat

secara dalam talian seperti pemerbadanan syarikat and serahsimpan Penyata Tahunan. Perkhidmatan

e-Lodgement telah dilancarkan dengan rasmi oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal

Pengguna pada 22 Januari 2008.

SSM telah juga mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan lagi operasi dalamannya. Antara

inisiatif yang telah dilakukan ialah penggunaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) dan Sistem

Pengurusan Kewangan (FMS). Kedua-dua sistem ini telah digunakan sepenuhnya pada tahun 2006 dan

ini telah menampakkan kesan dengan peningkatan kecekapan pengurusan modal insan dan kewangan

SSM.

SSM secara berterusan mengambil langkah-langkah untuk menambahbaik aplikasi-aplikasi ICT yang

sedia ada, disamping sentiasa mencari idea-idea baru untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam

fungsi-fungsi hariannya. Beberapa inisiatif baru sedang dalam proses kajian dan pembangunan,

antaranya termasuk peralihan daripada transaksi berasaskan borang kepada transaksi tanpa borang,

automasi untuk kelulusan secara dalam talian, penyediaan maklumat bagi syarikat and perniagaan

secara lebih cepat dan memperbaiki masa transaksi untuk e-Info dan perkhidmatan-perkhidmatan

e-Lodgement.

3

4

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tadbir Urus Korporat di Malaysia boleh didefinasikan sebagai:

“…………proses dan struktur yang digunakan untuk mengawal perniagaan dan hal-ehwal Syarikat

tersebut untuk memantapkan kemajuan perniagaan dan tanggungjawab korporat dengan tujuan

muktamad untuk merealisasikan nilai jangkamasa panjang pemegang saham sambil mengambil

maklum kepentingan pemegang saham yang lain.”

(Laporan Jawatankuasa Kewangan Tertinggi mengenai Tadbir Urus Korporat Februari 1999)

SSM berpendapat bahawa pengurusan tadbir urus korporat yang baik di negara ini bukan sahaja bertanggungjawab

terhadap satu pengawalselia sahaja. Walaupun tadbir urus korporat generik ditadbir oleh SSM, bidang khusus

seperti perbankan, pasaran modal, harta intelektual dan sebagainya diuruskan oleh organisasi-organisasi tertentu.

Kunci yang efektif untuk pengurusan tadbir urus korporat adalah seperti kerjasama, pemahaman dan pengetahuan

bukan sahaja dikalangan pengawalselia-pengawalselia malah juga dalam komuniti korporat.

Sebagai sebuah agensi yang bertanggungjawab untuk pemerbadanan syarikat, SSM memainkan peranan

yang penting dalam menyuburkan amalan tadbir urus korporat yang baik. Ini dilakukan melalui pengurusan dan

penguatkuasaan peruntukan tadbir urus korporat yang menjadi asas dalam Akta Syarikat 1965. Bertentangan dengan

tanggapan umum, kegagalan Syarikat untuk mengaudit akaun, mengadakan Mesyuarat tahunan dan memfailkan

penyata tahunan (bersamaan dengan akaun yang telah diaudit) bukan merupakan kesalahan teknikal sahaja

malah juga merupakan pelanggaran prinsip tadbir urus korporat yang amat asas dan penting. Pematuhan ke atas

amalan tadbir urus korporat yang asas akan memastikan pengekalan korporat, memelihara kepentingan pihak-pihak

berkepentingan atau menyelesaikan isu-isu tadbir urus korporat yang lebih penting.

KENYATAAN TADBIR URUS KORPORAT DARI SSM

men MENTERI >> MESEJ MENTERI

6

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tahun 2008 merupakan satu lagi tahun yang memberangsangkan bagi Malaysia setelah mencatatkan pertumbuhan

GDP tahunan sebanyak 4.6% walaupun keadaan ekonomi global membimbangkan yang turut melibatkan negara-

negara yang maju dari segi ekonominya seperti Amerika Syarikat, Kesatuan Eropah, Jepun, Singapura, Taiwan

dan New Zealand. Kegawatan ekonomi sekarang yang berpunca daripada krisis pinjaman sub-prima yang

melanda ekonomi Amerika Syarikat telah mengakibatkan krisis ekonomi global. Kekalutan ini tidak memberi impak

yang mendalam kepada Malaysia kerana ia tidak secara langsung terdedah kepada pasaran Amerika Syarikat.

Permintaan domestik terutamanya pertumbuhan dalam sektor perkhidmatan merupakan kunci pemacu ekonomi

negara sejak sekian lama dan tahun 2008 tidak terkecuali. Prestasi sektor perkhidmatan yang luas diperkukuhkan

melalui perkhidmatan perniagaan, kewangan, insuran, komunikasi, pemborongan dan peruncitan. Pada tahun 2008,

sektor ini masih berupaya mengekalkan pertumbuhannya sebanyak 7.2% (berbanding 9.7% pada 2007) walaupun

kelembapan ekonomi global hingga ke penghujung tahun.

Walaupun teras asas ekonomi negara kukuh dengan penggunaan domestik, sistem perbankan yang jitu serta

simpanan rizab asing yang tinggi, tetapi jika faktor luaran terus merosot, ini akan memberi kesan yang buruk ke atas

ekonomi domestik pada tahun 2009, terutamanya, sektor pembuatan yang berorientasikan eksport. Dalam usaha untuk

Dato’ Shahrir Abdul Samad

Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna

MESEJ MENTERI

7

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

mempertahankan pertumbuhan ekonomi dan mengelakkan negara ini daripada terjerumus ke dalam kemelesetan

ekonomi, Kerajaan telah memperkenalkan langkah-langkah kitaran pada tahun-tahun terdahulu untuk pemulihan

ekonomi domestik. Ini termasuk pengumuman pakej rangsangan ekonomi bernilai RM7 billion untuk pelaksanaan

pelbagai projek pada tahun hadapan. Ini adalah tambahan kepada projek-projek yang sedang dilaksanakan di bawah

Pelan Malaysia Kesembilan (2006-2010). Dana tambahan ini akan digunakan untuk projek perumahan, pendidikan,

pengangkutan awam dan penyelenggaraan infrastruktur sedia ada. Satu lagi inisiatif utama termasuklah pengurangan

caruman pekerja (EPF) sebanyak 3% yang merupakan satu pendekatan untuk meningkatkan pendapatan boleh

guna para pengguna. Juga, pada suku pertama tahun ini, ketika inflasi berada di puncak ekoran daripada kenaikan

harga minyak, kebanyakan negara telah meningkatkan kadar faedah untuk memerangi inflasi. Walaubagaimanapun,

Bank Negara Malaysia telah mengambil pendekatan tidak konvensional dengan tidak meningkatkan kadar faedah

dalam usaha untuk mengurangkan beban kewangan para peminjam pada masa tersebut. Semua langkah-langkah ini

bertujuan untuk mengekalkan penggunaan domestik yang sedia ada serta meringankan kesan impak luaran ke atas

Malaysia.

Semasa kegawatan ekonomi, kebanyakan syarikat akan membuat keputusan untuk mengurangkan tenaga

kerja, penangguhan pelaburan baru atau mengambil langkah penjimatan kos yang mengakibatkan kemerosotan

permintaan dan keyakinan dari pelanggan. Tindakan sebegini akan menyebabkan pembuangan dan pemberhentian

pekerja yang akan meruncingkan lagi keadaan ekonomi yang bukan sahaja boleh menyebabkan kegagalan fungsi

institusi perbankan malah turut mengurangkan pertumbuhan penggunaan domestik yang akhirnya akan menyebabkan

lebih banyak orang kehilangan pekerjaan.

Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan pelan tindakan bagi merangsang semula ekonomi dengan menarik

lebih banyak pelaburan domestik mahupun asing. Keadaan ini akan meminimumkan kesan kepada impak masalah

sosial ekonomi kerana pelaburan yang banyak akan mewujudkan lebih banyak peluang pekerjaan untuk memulihkan

ekonomi sesebuah negara.

Dalam mengharungi keadaan ekonomi yang tidak menentu seperti yang diramalkan pada tahun 2009, Suruhanjaya

Syarikat Malaysia (SSM) di bawah mandat Kementerian Perdagangan dan Hal Ehwal Pengguna telah memberi

sumbangan yang signifikan dalam mempromosikan pelaburan domestik dengan menyediakan satu persekitaran

ekonomi yang kondusif bagi memantapkan aktiviti ekonomi tahun 2008 ini. Ini terbukti melalui pertumbuhan

sebanyak 5.2% dan 7.4% bagi jumlah pemerbadanan syarikat dan pendaftaran perniagaan dengan mengambilkira

keadaan ketidaktentuan ekonomi global. Pengenalan perkhidmatan e-Lodgement pada tahun 2008, telah memberi

kemudahan alternatif kepada masyarakat perniagaan untuk memperbadankan syarikat, mendaftarkan perniagaan

dan menyerah simpan dokumen berkanun melalui kaedah yang cepat dan berkesan.

Saya berasa amat gembira dengan pengiktirafan Malaysia di tangga kedua belas bagi kategori pemudahan

menjalankan perniagaan dalam penerbitan tahunan Bank Dunia ‘Doing Business 2009’. Sebelum ini Malaysia berada

di tangga ke dua puluh lima daripada 181 ekonomi antarabangsa. Menurut laporan tersebut, penurunan signifikan

dalam aspek masa yang diambil untuk memperbadankan syarikat dan pendaftaran perniagaan telah menyumbang

kepada penambahbaikkan dalam kedudukan di persada antarabangsa. Secara ringkasnya, perkhidmatan

e-Lodgement merupakan satu testimoni kesungguhan dan komitmen SSM untuk menyediakan perkhidmatan yang

berkualiti tinggi selaras dengan hasratnya untuk menjadi sebuah pusat kecemerlangan.

MESEJ MENTERI (sambungan)

8

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tahun 2008 juga menyaksikan pelancaran Laporan Akhir Jawatankuasa Semakan Semula Undang-undang Korporat

(CLRC). Laporan Akhir ini merupakan satu usaha CLRC selama empat tahun untuk menyemak semula Akta Syarikat

1965 secara komprehensif dan menyeluruh untuk merumus satu kerangka undang-undang korporat yang moden lagi

dinamik bagi kurun ke 21. Pelaksanaan syor-syor di dalam Laporan Akhir ini bakal memastikan kerangka undang-

undang korporat di Malaysia tetap komprehensif seiring dengan perubahan persekitaran ekonomi.

Memandangkan keadaan luaran persekitaran ekonomi semakin meruncing, negara bakal mengalami cabaran yang

besar pada tahun 2009. Malaysia dijangka mencapai pertumbuhan GDP yang rendah pada tahun hadapan tetapi

negara ini sudah bersedia menghadapi cabaran itu untuk mengelakkan daripada terjerumus ke dalam kemelesetan

ekonomi. Seiring dengan semangat bingkas dan daya ketahanan yang tinggi, kita akan sama-sama mengharungi

kegawatan ekonomi global. Saya amat yakin di bawah pimpinan Datuk Abdul Karim Abdul Jalil, Ketua Pegawai

Eksekutif SSM dan barisan tenaga kerja yang bersatu, SSM akan terus bersinar dan mengorak langkah untuk

menggapai kecemerlangan, dalam tahun yang penuh cabaran ini.

Dato’ Shahrir Abdul Samad

Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna

16 Februari 2009

MESEJ MENTERI (sambungan)

peng>> PERUTUSAN PERUTUSAN PENGERUSI

10

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Assalamua’laikum Warahmatullah,

Tahun 2008 bermula dengan penuh semangat keghairahan dan keyakinan yang tinggi, akhirnya menjadi

ketidaktentuan menggambarkan sentimen untuk tahun 2009. Walaupun tahap ketidaktentuan meningkat dalam

pasaran kewangan sedunia dan persekitaran perniagaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia telah terbukti sebagai

sebuah organisasi yang berdaya saing, dan mencapai kejayaan sepanjang tahun selain memenuhi kehendak mandat

berkanun.

Sepanjang tahun 2008, SSM terus komited untuk mempertingkatkan penyampaian sistem perkhidmatan awam

melalui pelaksanaan Pelan Strategik ICTnya secara progresif. Mengakui peranan yang dimainkan oleh ICT adalah

sebagai kunci menyediakan perkhidmatan yang terbaik kepada orang awam, SSM telah melabur dari segi dana

kewangan dan sumber manusia yang mencukupi untuk mempertingkatkan kecekapan organisasi dan operasi. Sejak

dilaksanakan inisiatif ini di dalam pelbagai perspektif yang melibatkan prosidur dan proses, kecekapan kakitangan,

pematuhan dan penguatkuasaan serta produk dan perkhidmatan.

Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

PengerusiSuruhanjaya Syarikat Malaysia

PERUTUSAN

PENGERUSI

11

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Antara inisiatif ICT yang diambil ialah pelaksanaan perkhidmatan elektronik. Pada tahun 2008 terdapat peningkatan

yang ketara bagi pemfailan dokumen secara elektronik iaitu daripada 37,025 pada tahun 2007 kepada 120,981 tahun

2008. SSM secara rasminya telah melancarkan perkhidmatan e-Lodgement dengan tempoh ujian pada bulan Mei

2007 dengan perkhidmatan yang ditawarkan berkenaan perniagaan. Tempoh penggunaan sepenuhnya bermula

pada 22 Januari 2008 dan SSM e-Lodgement telah dirasmikan oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal

Ehwal Pengguna menjadi permulaan baru korporat di Malaysia. Sejumlah 30,437 perniagaan baru telah didaftarkan

secara dalam talian sementara sejumlah 917 buah syarikat telah ditubuhkan melalui perkhidmatan e-Lodgement ini.

Ini bermakna secara rasminya SSM merupakan badan e-Government yang pertama menyediakan perkhidmatan

di Malaysia dengan membenarkan orang ramai mengemukakan dokumen serta pembayaran secara dalam talian.

Saya berasa amat gembira dengan pencapaian terbaik SSM ini di mana kejayaan ini dikecapi dengan kerjasama

kedua-dua pihak iaitu SSM dengan Malaysian Administrative Modernization and Management Planning Unit (MAMPU).

Ini merupakan satu pencapaian yang boleh dibanggakan oleh SSM.

Perkhidmatan e-Lodgement mengandungi banyak faedah dalam jangka masa panjang kepada pihak-pihak yang

berkepentingan khususnya dan negara amnya. Ianya telah merealisasikan harapan Kerajaan Malaysia dalam

menggabungkan agensi-agensi kerajaan seluruh dunia dalam menghasilkan kemudahan serahsimpan fail secara

elektronik. Untuk mempermudahkan lagi penggunaannya, menambahbaik ciri-ciri keselamatan, kos yang rendah

dan fungsi-fungsi tambahan perkhidmatan elektronik merupakan sumbangan SSM kepada agenda kerajaan dalam

menjadikan Malaysia sebagai negara mesra perniagaan dengan memperbaiki sistem penyampaian kerajaan.

Melalui perkhidmatan e-Lodgement, Kerajaan berupaya mempermudahkan urusniaga perniagaan harian dengan

menawarkan perkhidmatan secara 24/7 yang melampaui batasan keupayaan lokasi-lokasi kaunter yang sedia ada.

E-Lodgement juga menambahbaik integriti rekod-rekod syarikat kerana data dimasukkan secara langsung oleh pihak

yang berkepentingan, dengan itu tiada lagi keperluan data dimasukkan oleh pihak SSM. Bagi dokumen-dokumen

yang diserahsimpan secara elektronik, kebarangkalian kesalahan kemasukan data oleh SSM dapat dihapuskan.

Kini SSM telah memulakan projek memperbaiki aspek-aspek keselamatan dan mengatasi pelbagai halangan teknikal

kecil yang selalunya wujud disebabkan oleh penggunaan sistem baru bagi menghasilkan perkhidmatan e-Lodgement

yang sempurna. Inisiatif ini adalah penting ke arah mengurangkan risiko penipuan dalam talian dan kecurian

identiti. Dalam hal ini, SSM bekerjasama dengan agensi kerajaan yang lain dan pihak-pihak yang berkepentingan

dengan mengetengahkan isu-isu juga mengambilkira cadangan-cadangan dalam membangunkan mekanisma

anti-fraud. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, SSM telah menunjukkan kemajuan dari proses pendaftaran

berorientasikan kertas kepada pengaliran data secara elektronik. Apabila merenung ke hadapan, kita sedar

bahawa perubahan ini memerlukan kaedah baru yang jelas dalam memberikan perkhidmatan kepada pelanggan,

sama ada melalui penfailan dokumen atau pencarian maklumat. Ia bukan mudah seperti menukar atau menambah

produk atau perkhidmatan baru. E-Lodgement memerlukan komitmen sepenuhnya dari orang awam untuk

menggunakan perkhidmatan ini setelah ia dilancarkan. Kerajaan responsif terhadap pelbagai permintaan dan

cadangan orang awam. Perkhidmatan e-Lodgement dibangunkan sebagai maklumbalas ke atas keperluan yang

dilaungkan oleh komuniti perniagaan secara umum. Menjadi harapan saya agar perkhidmatan e-Ldogement yang

dibangunkan ini akan diterima sepenuhnya oleh komuniti perniagaan. Marilah bersama-sama membawa paradigma

baru ini di dalam menguruskan perniagaan di Malaysia.

PERUTUSAN PENGERUSI (sambungan)

12

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Dalam kata lain, SSM telah meneruskan peranannya dalam memperbaiki rangka kerja pentadbiran urus korporat

negara dengan pelbagai inisiatif penguatkuasaan seperti penyiasatan dan pemeriksaan. Sebagai contoh, metodologi

pemeriksaan pangkalan data telah diperkenalkan pada tahun 2007 diteruskan dengan gigih menghasilkan sebanyak

590,521 pemeriksaan telah dijalankan berbanding sebanyak 462,451 pada tahun 2006. Dengan memperkenalkan

dua (2) Nota Amalan pada tahun sebelumnya bertujuan memastikan pematuhan kepada keperluan-keperluan asas

pentadbiran urus korporat iaitu serahsimpan penyata tahunan bersama-sama dengan akaun yang telah diaudit.

Pendekatan penguatkuasaan oleh SSM (COMTRAC) memerlukan pendidikan kukuh melalui program-program

kesedaran yang diterajui oleh Akademi Latihan SSM yang boleh dikatakan agak baru tetapi cukup bersemangat

dan memberi kesan. Sehingga hari ini, COMTRAC telah menjalankan pelbagai kursus-kursus, program latihan dan

seminar-seminar yang telah menarik ratusan peserta dari komuniti perniagaan seperti setiausaha-setiausaha syarikat,

pengarah-pengarah, pihak pengurusan dan juga ahli-ahli dari kalangan orang awam dan pelajar. Saya berharap,

pendekatan ‘Penguatkuasaan Seimbang’ yang diperkenalkan oleh SSM dapat memberi dimensi baru kepada

penguatkuasan undang-undang korporat dan mewakili generasi akan datang dalam pendekatan penguatkuasaan ke

arah menguruskan dan menguatkuasa undang-undang dan peraturan SSM.

Perkembangan drastik SSM adalah hasil dari gabungan mantap kumpulan pengurusan, komitmen tenaga kerja

juga sokongan dari ahli-ahli dari komuniti perniagaan. Pengurusan kewangan yang cekap sejak beberapa tahun

kebelakangan ini telah menjadikan kita di tahap cemerlang dalam menghadapi cabaran-cabaran pada 2008 dan akan

datang. Kita mempunyai harapan dan agenda cabaran seperti: melaksanakan perundangan baru; memperkenalkan

perkhidmatan elektronik, menstruktur semula organisasi; bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dalam

memberi perkhidmatan yang lebih banyak kepada orang awam serta menyediakan perkhidmatan yang cekap kepada

pengguna. Kita harus maju ke hadapan sekiranya ingin menterjemahkan visi dan mengekalkan reputasi sebagai

penyampai perkhidmatan awam yang cemerlang.

Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

Pengerusi

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

11 Februari 2009

PERUTUSAN PENGERUSI (sambungan)

tahun

ansepanjang

>> ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE

14

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Assalamu’alaikum dan Salam Sejahtera,

Kita sudah melangkah ke tahun 2009 dan dengan kesempatan ini saya ingin mengimbas kembali aktiviti-aktiviti

yang telah dijalankan sepanjang 2008 serta berkongsi pandangan mengenai masa hadapan Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM) pada tahun 2009.

Tahun 2008 merupakan satu tahun yang penting bagi SSM kerana ia merupakan tahun terakhir pelaksanaan Pelan

Hala Tuju Strategik Pertama 2004-2008 (PHS I). Sepanjang tempoh lima tahun tersebut, banyak perkara telah berlaku

dan saya amat berbangga untuk menyatakan bahawa SSM telah mampu melaksanakan majoriti projek-projek serta

pelan tindakan yang disasarkan dalam (PHS I). Kita sekarang berada di fasa terakhir dalam merangka Pelan Hala Tuju

Strategik Kedua 2009-2013 (PHS II) yang akan memberikan satu lagi pelan hala tuju organisasi untuk lima tahun akan

datang. PHS II akan dilengkapi dengan wawasan yang baru dan objektif-objektif yang strategik ke arah memenuhi

kehendak mandat berkanun yang diperuntukan di bawah seksyen 17, Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001.

Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

Ketua Pegawai EksekutifSuruhanjaya Syarikat Malaysia

ULASAN

SEPANJANG TAHUN KPE

15

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tahun 2008 boleh digambarkan sebagai tahun ICT bagi SSM. Hampir kesemua inisiatif yang dijalankan mempunyai

hubungkait dengan ICT sama ada secara langsung atau tidak langsung. Tahun lepas merupakan tahun bermulanya

Pelan Strategik Teknologi Maklumat dan Komunikasi atau ‘Information and Communications Technology Strategic

Plan’ (ISP) untuk jangkamasa lima tahun bagi menyelaraskan kesemua inisiatif teknologi maklumat dan komunikasi

(ICT) SSM bagi menampung keperluan organisasi dan juga memenuhi harapan dan kehendak pihak-pihak

berkepentingan. Objektif pembangunan ISP ini adalah untuk memastikan bahawa terdapat satu set hala tuju dan

panduan strategik bagi tujuan pembangunan dan pengaplikasian ICT di dalam organisasi. ISP akan membolehkan

SSM mengaplikasikan ICT secara strategik dalam urusan seharian ke arah memperkasakan sistem penyampaian

awam. Secara tidak langsung, peranan ICT dan fungsi Bahagian ICT telah berubah secara nyata. ICT dan Bahagian

ICT di SSM telah berkembang di mana sebelum ini peranan yang dimainkan adalah peranan sokongan tetapi

kini peranan yang dimainkan adalah sebagai pemangkin. Sepanjang tahun 2008 dan sebelum permulaan tahun

pertama ISP pada tahun 2009, pelbagai inisiatif telah diambil untuk memberikan SSM asas yang kukuh ke arah

pelaksanaan pelbagai projek dan inisiatif yang telah dikenalpasti dalam ISP. Ianya termasuk kerja-kerja persediaan

seperti penubuhan ‘ICT Governance Council’ dan ‘ISP Delivery Office’. Selain itu, tugas-tugas lain yang dijalankan

termasuklah mengenalpasti pemilik atau peneraju inisiatif , ‘business process re-engineering’, pengenalan prosidur

standard operasi asas ICT untuk semua cawangan SSM dan mengenalpasti projek-projek penting yang akan

dijalankan pada tahun 2009. Selain daripada PHS II, ISP juga merupakan bahagian penting dalam hala tuju SSM

yang berhasrat untuk menjadi pendaftar berkelas dunia.

SSM telah lama merancang untuk memperkenalkan perkhidmatan pemfailan dalam talian kepada masyarakat.

Akhirnya, pada tahun 2008, kemuncak kepada segala perancangan dan pembangunan sistem yang dibuat,

perkhidmatan SSM e-Lodgement telah dilancarkan secara rasmi pada 22 Januari 2008. Pembangunan e-Lodgement

adalah penting memandangkan ianya memperkasakan sistem penyampaian awam SSM dengan menyediakan

saluran alternatif bagi menjalankan transaksi dengan SSM. Perkhidmatan e-Lodgement membolehkan tugas-tugas

yang sebelum ini dilakukan secara manual, dilaksanakan melalui kepintaran komputer. Ini dapat mengurangkan

masa yang diambil untuk melakukan pelbagai proses dalam mendaftarkan perniagaan, menubuhkan syarikat dan

juga menyerahsimpan dokumen-dokumen berkanun. Saya percaya bahawa e-Lodgement akan membolehkan

Negara kita meningkatkan daya saing di peringkat antarabangsa. Ini telahpun terbukti di dalam “Doing Business

2009” Bank Dunia, di mana kedudukan Malaysia di peringkat antarabangsa dalam konteks kemudahan untuk

menjalankan perniagaan telah meningkat pada tahun 2008 di mana Malaysia berkedudukan tempat kedua puluh

pada tahun 2008 berbanding kedudukan kedua puluh lima pada 2007. Menurut laporan Bank Dunia perubahan

kedudukan ini dipengaruhi oleh dua faktor - pembayaran cukai dan pelaksanaan perniagaan, di mana SSM telah

memainkan peranan yang penting dalam pelaksanaan perniagaan dengan memperkenalkan piagam pelanggan

yang baru serta perkhidmatan e-Lodgement. SSM juga telah memainkan peranan yang proaktif dalam

memperkenalkan serta menerangkan kedua-dua inisiatif ini kepada wakil-wakil daripada Bank Dunia.

SSM amat berbangga dengan hakikat bahawa perkhidmatan e-Lodgement merupakan perkhidmatan pertama yang

seumpamanya yang menggunakan kaedah pembayaran dalam talian yang pelbagai seperti kad kredit, pra-bayar

dan debit secara terus dari pelbagai akaun bank. Saya percaya ini hanyalah satu permulaan. Usaha SSM tidak

terhenti di sini sahaja tetapi SSM akan terus memperbaiki perkhidmatan e-Lodgement yang ditawarkan sebagai

sebahagian daripada usaha untuk memperkasakan sistem penyampaian awam. Salah satu kaedah yang sedang

dibangunkan ialah ‘Corporate Secretarial Integration Sistem’ (CSI). Idea di sebalik pengenalan CSI adalah untuk

membolehkan perisian firma setiausaha syarikat disatukan secara terus dengan sistem SSM. Aspek-aspek lain yang

sedang diteliti termasuk proses secara automasi, meningkatkan kelajuan transaksi dalam talian, mempermudahkan

kemasukkan data dan mempertingkatkan aspek keselamatan e-Lodgement.

ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE (sambungan)

16

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Untuk memastikan kejayaan perkhidmatan e-Lodgement, SSM telah memulakan program kesedaran di seluruh negara

secara besar-besaran bersama dengan badan-badan profesional, dewan-dewan perniagaan, setiausaha syarikat,

persatuan-persatuan perniagaan dan juga agensi-agensi kerajaan. Adalah penting bagi orang awam untuk mempunyai

kesedaran dan pengetahuan mengenai perkhidmatan e-Lodgement ini memandangkan ianya diperkenalkan untuk

faedah orang awam juga. Selain daripada promosi secara kovensional melalui seminar, kesedaran awam juga telah

ditingkatkan dengan memperkenalkan kiosk e-Lodgement dan “cyber guide” di Ibu Pejabat SSM. “Cyber Guide”

ditugaskan untuk mengajar masyarakat bagaimana untuk menggunakan perkhidmatan e-Lodgement.

Masih lagi mengenai ICT, saya rasa berbesar hati untuk memaklumkan bahawa sejak perkhidmatan e-Info

diperkenalkan pada tahun 2006, sambutan yang diterima semakin meningkat dan pelanggan-pelanggan e-Info

semakin meluas dan turut merangkumi pelanggan-pelanggan dari negara asing seperti Singapura, United Kingdom,

India, Amerika Syarikat, Hong Kong, Jepun, Filipina, Australia, China dan Jerman. Pada tahun lepas, SSM telah

melancarkan berberapa produk terbitan baru di bawah perkhidmatan e-Info. Mengikut rekod, jumlah transaksi

untuk 2008 telah meningkat sebanyak 97% berbanding tahun sebelumnya. Perkhidmatan yang baru diperkenalkan

adalah seperti ‘SSM e-Info Charges’, ‘SSM e-Info Images’ dan ‘SSM e-Info Mobile Service’. Produk-produk terbitan

lain yang turut diperkenalkan adalah ‘e-Info Financial Comparison’, ‘e-Info Business Termination Letter’ dan ‘e-Info

Company Watch’ yang terdiri daripada tiga sub-terbitan. Pada masa hadapan, SSM akan terus mempelbagaikan

produk e-Info untuk memenuhi keperluan semasa dan kehendak pelanggan.

Tahun 2008 turut memperlihatkan pelaksanaan penutupan berperingkat-peringkat kaunter bekalan maklumat di Ibu

Pejabat, Selangor dan Negeri Sembilan. Projek ini adalah sebahagian daripada inisiatif SSM untuk menggalakkan

orang ramai untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian bagi membeli maklumat korporat dan perniagaan.

Kiosk e-Info telah disediakan bersama dengan “cyber guide” bagi membantu orang awam mendapatkan maklumat

melalui perkhidmatan e-Info. Fasa kedua bagi projek ini yang dijangka akan dilaksanakan pada tahun 2009, akan

memperlihatkan penutupan kaunter-kaunter bekalan maklumat secara menyeluruh di Ibu Pejabat, Selangor dan

Negeri Sembilan. Jika projek ini berjaya, ia akan dilaksanakan di cawangan-cawangan lain di seluruh Malaysia.

Namun begitu, SSM sedar dan faham bahawa sambutan terhadap perkhidmatan e-Lodgement bukan sahaja

bergantung kepada tahap kesedaran orang awam tetapi ia juga bergantung kepada beberapa faktor luaran seperti

kadar celik internet, kadar penggunaan internet dan penepuan jalur lebar. Dalam menangani kekangan ini, SSM

akan terus berhubung dengan komuniti perniagaan, agensi Kerajaan yang berkaitan dan masyarakat amnya untuk

meningkatkan kadar penggunaan dan sambutan terhadap perkhidmatan e-Lodgement.

E-Lodgement dan e-Info merupakan dua perkhidmatan yang baru diperkenalkan. Oleh itu, SSM faham akan

cabaran yang menjelma berhubung keperluan untuk mengubah budaya masyarakat yang lebih cenderung untuk

berurusan di kaunter. Bagi kebanyakan orang, menjalankan transaksi melalui internet melambangkan satu bentuk

anjakan paradigma. Untuk mendorong orang awam menerima satu anjakan paradigma yang baru bukanlah mudah

tetapi saya percaya bahawa dengan memperkenalkan e-Lodgement, ia akan menjadi satu titik permulaan. Ini

kerana e-Lodgement akan memberi manfaat kepada komuniti perniagaan dan negara untuk jangkamasa panjang.

Pendorong kepada semua inisiatif perkhidmatan dalam talian SSM (terutamanya e-Lodgement dan e-Info) adalah

untuk mencapai kecekapan dalam perniagaan. Menurut kamus perniagaan, kecekapan dalam perniagaan

bermaksud mendapat keuntungan melalui pengurangan kos perbelanjaan. Jika dilihat dalam konteks e-Lodgement

dan e-Info, kos tradisional yang selalu melibatkan ‘runner’/orang tengah akan dapat dihapuskan. Kos-kos lain yang

kebanyakan orang terlepas pandang adalah bayaran tempat letak kereta, penggunaan petrol dan penyelenggaraan


17

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

kenderaan yang boleh terjumlah kepada satu jumlah yang besar. Bagi kebanyakan orang yang terlibat dalam

sesuatu perniagaan ‘masa itu emas’. Dengan melakukan transaksi melalui e-Lodgement dan e-Info, komuniti perniagaan

tidak perlu lagi datang ke pejabat SSM, beratur panjang untuk membuat pembayaran dan menyerahsimpan dokumen,

serta menunggu pemprosesan secara manual dilakukan, sebelum sesuatu transaksi itu selesai secara keseluruhan.

Bagi pelaksanaan perniagaan secara strategik, menjadi orang yang pertama yang mengambil tindakan akan

memberikan perbezaan yang besar. Bayangkan kelebihan yang bakal dimiliki dengan keupayaan untuk mencapai

satu keputusan perniagaan melalui pemerolehan maklumat korporat atau perniagaan dengan lebih pantas jika

dibandingkan dengan syarikat-syarikat pesaing yang lain. Bagi kebanyakan orang, ianya hanya membawa kepada

persoalan keuntungan tetapi dalam persekitaran perniagaan yang berdaya saing tinggi, ianya boleh melibatkan isu

kekalnya sesuatu perniagaan itu. Begitu juga dengan keperluan untuk transaksi perniagaan tertentu dilaksanakan

melalui ‘special purpose vehicle’ (SPV). Proses penubuhan yang pantas bermakna kadar transaksi perniagaan yang

lebih cepat, sekali lagi membawa kepada isu sesebuah syarikat itu mempunyai kelebihan ke atas syarikat pesaing

yang lain.

Inisiatif yang dijalankan oleh SSM pada tahun lepas bukan sahaja melibatkan perkasaan sistem penyampaian

awam kepada pihak-pihak berkepentingan luaran. Ianya juga melibatkan perkenalan pelbagai inisiatif ICT di dalam

organisasi untuk membantu dan melicinkan proses kerja dalaman. Pada tahun 2008, SSM telah memperkenalkan

sistem e-Enforcement untuk mempertingkatkan keupayaan dalam pemantauan dan pengawasan terhadap perniagaan

dan syarikat. Sistem e-Enforcement ini membolehkan pegawai-pegawai pemantauan SSM melakukan pemeriksaan

maklumat di lokasi dan pemeriksaan maklumat terkini disamping melakukan pengeluaran dan pencetakan notis-notis

pemeriksaan di lokasi. Projek ulung ini telah pun dimulakan di Lembah Klang dan bakal diperluaskan ke segenap

tanah air pada tahun 2009. Pada masa hadapan, inisiatif e-Enforcement ini akan diluaskan kepada setiausaha syarikat

dan juruaudit.

Pelbagai inisiatif lain untuk menerapkan unsur ICT ke dalam fungsi dalaman SSM telah diperkenalkan. Ini termasuk

‘Financial Management Sistem’ (FMS), penambahbaikkan rangkaian ICT antara Ibu pejabat SSM dengan cawangan-

cawangan negeri, ‘V-Library’ dan ‘e-Payslip’. Pelaksanaan FMS telah membolehkan penghasilan maklumat yang

tepat dan terkini berhubung hasil dan aliran perbelanjaan SSM.

Selain daripada kemajuan dalam bidang ICT, tahun 2008 juga penting bagi program semakan semula undang-

undang SSM. Program Semakan Semula Undang-undang Korporat telah bermula pada Disember 2003 dan tamat

pada tahun 2008 di mana Jawantankuasa Semakan Semula Undang-undang Korporat (CLRC) telah membentangkan

Laporan Terakhir kepada Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna pada Oktober 2008.

Kajian yang dijalankan oleh CLRC merupakan suatu yang bersejarah dimana buat pertama kalinya, satu

jawatankuasa bebas telah ditubuhkan untuk menjalankan kajian secara mendalam ke atas Akta Syarikat 1965.

Konsep rundingan awam yang diadakan juga yang pertama diperkenalkan telah mendapat pelbagai pandangan

daripada pemain industri tentang bagaimana kerangka Akta Syarikat 1965 dapat diperbaiki. Dalam laporan terakhir

CLRC terdapat 188 cadangan yang merangkumi aspek tadbir urus korporat, penguatkuasaan dan denda, insolvensi,

modal saham dan penyelenggaraan modal serta pembentukan rangka kerja perundangan dan regulatori yang

kondusif untuk perniagaan. Kajian yang dibuat ke atas Akta Syarikat 1965 membolehkan sistem perusahaan moden

diperkenalkan yang akan dapat memperkasakan peraturan-peraturan yang relevan berhubung struktur tadbir urus

dan mekanisma dalaman sesebuah syarikat yang seterusnya akan dapat mempertingkatkan kesan tadbir urus sebuah

syarikat secara menyeluruh. Pada masa ini, semua cadangan CLRC sedang dikaji oleh SSM. Melihat kepada bentuk

pindaan yang agak meluas, tidak mustahil satu Akta Syarikat yang baru akan diperkenalkan pada tahun 2011.


18

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pada tahun lepas, SSM telah mengadakan rundingan awam berhubung cadangan pembentukan Akta ‘Limited Liability

Partnership’ (LLP) atau Perkongsian Liabiliti Terhad. Perkongsian Liabiliti Terhad adalah satu bentuk perniagaan

alternatif bagi melengkapkan tatacara yang sedia ada di Malaysia bagi menjalankan perniagaan, iaitu melalui

syarikat tempatan, syarikat asing, perkongsian dan milikan tunggal. SSM juga telah berunding dengan badan-badan

profesional seperti MAISCA, MICPA, MIA dan Bar Council melalui forum ‘Corporate Practice Consultative’ dimana

pandangan dan maklum balas telah dikongsi untuk membangunkan rangka perundangan LLP. SSM mensasarkan

Akta mengenai LLP dapat diperkenalkan pada tahun 2009.

Pendekatan ‘Balanced Enforcement’ atau Penguatkuasaan Seimbang telah diteruskan secara lebih agresif.

Walaupun metodologi penguatkuasaan secara kovensional seperti pendakwaan dan tawaran kompaun masih lagi

digunakan, tindakan penguatkuasaan tersebut telah diseimbangkan dengan tindakan pentadbiran dan memberikan

pendidikan kepada pihak-pihak berkepentingan. Ini adalah kerana SSM lebih daripada sebuah badan Pengawalselia

Korporat. SSM adalah satu institusi yang melahirkan institusi perniagaan bagi menjalankan perniagaan dan

perusahaan komersil. Oleh itu, SSM melihat bahawa adalah penting untuk ia memainkan peranan sebagai pengasuh

perniagaan yang mencorak serta membentuk syarikat-syarikat di seluruh negara dalam memperkukuhkan keperluan-

keperluan asas tadbir urus korporat dan menyediakan mereka untuk berdepan dengan cabaran-cabaran yang

menanti mereka bagi menjadi syarikat multi-nasional dan syarikat senaraian awam.

Dalam memperkukuhkan asas tadbir urus korporat, SSM telah mengeluarkan dua Nota Amalan pada tahun 2008.

Nota Amalan 1 2008 dikeluarkan untuk menyelaraskan ketidakseragaman yang terdapat dalam amalan industri

yang sedia ada berkaitan dengan keperluan di bawah Akta Syarikat 1965 berhubung penyerahsimpanan penyata

tahunan bersama dengan akaun yang diaudit. Nota Amalan 2 2008 pula menyediakan panduan kepada syarikat dan

juga setiausaha syarikat berhubung tindakan yang perlu diambil jika berlakunya pertukaran tahun kewangan bagi

sesebuah syarikat iaitu berkenaan serahsimpan penyata tahunan dan akaun yang diaudit, pembentangan penyata

tahunan semasa mesyuarat agung tahunan dan mengadakan mesyuarat agung tahunan. Pengeluaran Nota Amalan-

Nota Amalan ini diharapkan dapat membantu orang awam untuk memahami pengaplikasian undang-undang yang

betul ke arah memastikan asas amalan tadbir urus korporat yang baik.

Sepanjang tahun 2008, terdapat banyak perkara yang julung kali berjaya dilakukan oleh SSM dari segi penguatkuasaan

kovensional. Salah satu daripadanya adalah tindakan pendakwaan yang telah diambil terhadap seorang pengarah

syarikat ‘de facto’ dibawah seksyen 89 dan 363(3) Akta Syarikat 1965. Banyak sempadan baru telah diterokai

dengan menjalankan pendakwaan terhadap Akar Korporat Sdn. Bhd. yang menjalankan perniagaan berkaitan Skim

Kepentingan yang tidak berdaftar dengan SSM.

Kerancakan aktiviti penguatkuasaan secara kovensional telah diimbangi dengan elemen kesedaran dan pendidikan.

Pendidikan bagi pihak-pihak berkepentingan telah dilaksanakan secara serius melalui Akademi Latihan SSM atau

COMTRAC yang bertanggungjawab untuk mendidik pengarah syarikat, setiausaha syarikat, juruaudit dan pegawai-

pegawai syarikat. Pelbagai program anjuran COMTRAC telah meningkat secara mendadak dengan penambahan

modul-modul baru seperti pengurusan perakaunan dan pembubaran syarikat. Diharapkan agar COMTRAC akan

menjadi salah satu peneraju institusi pembelajaran dalam menyediakan keperluan latihan kepada dunia korporat

dan perniagaan.

Sepertimana tahun-tahun yang sebelumnya, konsep ‘Penguatkuasaan Seimbang’ ini telah memperlihatkan

peningkatan kadar pematuhan secara konsisten pada setiap tahun. Pada tahun 2007, kadar pematuhan telah

mencapai tahap tertinggi iaitu pada 91%. Pada tahun 2008, kadar pematuhan SSM yang telah diukur berdasarkan

penyata tahunan dan akaun yang diaudit yang diserahsimpan telah mencapai kadar 80%. Peratusan ini, walaupun

merupakan satu penurunan jika dibandingkan dengan tahun 2007, adalah amat penting memandangkan ianya

melambangkan kualiti dan bukannya kuantiti semata-mata. Secara ringkasnya, angka tersebut menunjukkan bahawa


19

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

setinggi 80% syarikat di Malaysia telah mematuhi Seksyen 143 dan 169 Akta Syarikat 1965, dengan menyerahsimpan

penyata tahunan mereka bersama akaun yang diaudit. Ini membawa kepada penyimpanan data yang lebih berkualiti

di dalam pangkalan data SSM yang boleh diakses oleh orang awam. SSM akan memperhebatkan lagi usahanya

dengan melaksanakan inisiatif penguatkuasaan secara kovensional dan juga mendidik komuniti perniagaan, untuk

meningkatkan lagi kadar pematuhan.

SSM mengganggap semua pihak-pihak yang berkepentingannya sebagai rakan kongsi. Oleh itu, dalam menjalankan

fungsinya sebagai pengawalselia korporat, SSM telah berhubung dengan komuniti perniagaan dan ahli-ahli badan

profesional melalui Dialog Tahunan SSM dan Forum ‘Corporate Practice Consultative’ (CPCF) pada tahun lepas.

Selain itu, turut diadakan mesyuarat bersama dengan pelbagai persatuan seperti Malaysian Association of Golf

and Recreational Club Owners Berhad (MAGRO), Malaysian Holiday Timeshare Developers’ Federation (MHTDF)

dan Association of Trust Companies (ATCM). Komunikasi secara terbuka dengan pihak-pihak tersebut merupakan

sebahagian dalam meningkatkan kerjasama di antara SSM dan pihak-pihak yang berkepentingan. Selain mendengar

pelbagai isu yang dibangkitkan oleh pihak-pihak berkepentingan, SSM juga mengambil peluang untuk menyebarkan

maklumat berkaitan e-Info, cadangan untuk memperkenalkan LLP dan pengeluaran beberapa Nota Amalan.

Menyentuh sedikit mengenai masa hadapan, apa yang boleh saya katakan adalah tahun 2009 akan menjadi satu

tahun yang mencabar bukan sahaja kepada SSM malah juga kepada negara. Keadaan ekonomi global yang lembap

memerlukan SSM merangka strategi baru dan memainkan peranan yang penting dalam ekonomi negara. Persekitaran

VUCA (mudah berubah (‘volatile’), tidak menentu (‘uncertain’), rumit (‘complex’) dan samar (‘ambiguous’), satu

terma ketenteraan yang dipinjam oleh ahli ekonomi dan perniagaan global semakin menjadi kenyataan. Di sinilah

SSM akan diuji dalam pelbagai aspek, sama ada berhubung pendekatan penguatkuasaan, pengenalan dasar-

dasar dan kerangka kawalselia atau perkasaan sistem penyampaian awam. Dalam mencapai satu objektif yang

sama iaitu memastikan ketahanan ekonomi Negara, perlu ada jalinan dan rundingan bersama dengan pihak-pihak

berkepentingan. Saya percaya dengan adanya persefahaman dan hubungan kerja yang lebih baik di antara

pengawalselia dan pihak berkepentingan, kita mampu mengharungi saat-saat genting ini. Cabaran yang kita hadapi

boleh digambarkan melalui aplikasi pengurusan yang terkenal iaitu Analisa SWOT:

• Bagaimanauntukmengubahkelemahan-kelemahanyangtelahdikenalpastikepadapeluangdanakhirnya

memanfaatkannya agar menjadi kekuatan;

• Bagaimanamengurangataumenyingkirkanancamanyangdikenalpastidanjikaboleh,diubahmenjadi

peluang dan kekuatan;

• Bagaimanauntukmemanfaatkankekuatan;dan

• Bagaimanauntukmemanfaatkanpeluangdanmenjadikannyakekuatan.

KELEMAHAN

PELUANG

KEKUATAN

ANCAMAN


20

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pemakaian analisa SWOT dapat dilaksanakan dengan baik melalui usaha secara berkumpulan beserta dengan tahap

objektiviti yang tinggi. Prinsip-prinsip ini juga boleh digunapakai oleh SSM dan pihak-pihak yang berkepentingan.

Dengan berkerjasama dalam satu pasukan bukan sahaja bahagian-bahagian SWOT dapat dikenalpasti secara

positif, malahan bahagian-bahagian ini dapat diuruskan dengan lebih baik untuk faedah SSM, pihak-pihak yang

berkepentingan dan seterusnya negara secara keseluruhan.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada YB Menteri dan Kementerian

Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna yang memberikan sokongan secara berterusan, kepada

semua kakitangan SSM atas kerja keras dan usaha-usaha yang telah dilakukan, kepada Ahli Suruhanjaya yang

banyak membimbing dan memberi buah fikiran, serta kepada semua pihak-pihak berkepentingan SSM yang banyak

memberikan kerjasama sepanjang tahun lepas.

Wassalam.


Ketua Pegawai Eksekutif


4 Februari 2009


suru han

anggota

ANGGOTA SURUHANJAYA

fil>> PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA

22

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Berdiri dari Kiri:Datuk Idrus Harun, Dato’ Razali Haji Ibrahim, Datuk Abdul Karim Abdul Jalil, Datuk Idris Abdullah

Duduk dari Kiri:Dato’ Mohd Zain bin Mohd Dom, Puan Zaiton Mohd Hassan, Tuan Haji Abdillah Haji Abdul Hamid, Puan Siti Halimah Ismail

23

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

24

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Dato’ Mohd Zain bin Mohd Dom Pengerusi

Berkelulusan ijazah Sarjana Muda dalam bidang

Sosiologi, Dato’ Mohd Zain memulakan kerjayanya

dalam bidang Pentadbiran dan Korp Diplomatik

Kerajaan Malaysia pada tahun 1976. Beliau pernah

menyandang jawatan sebagai Ketua Penolong

Setiausaha dan Ketua Penolong Pengarah Bahagian

Perdagangan Antarabangsa, Penolong Wakil Tetap

Malaysia di Geneva dan juga Timbalan Wakil Tetap

ke Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Geneva

(Bahagian Perdagangan Antarabangsa). Selain itu,

jawatan penting lain yang turut dipegang beliau

termasuklah menjadi Penasihat Menteri bagi Hal Ehwal

Ekonomi di Pejabat Wakil Tetap Malaysia kepada

Kesatuan Eropah (EU), Brussels dan Pejabat Wakil

Tetap ke Pertubuhan Perdagangan Dunia (WTO),

Geneva. Beliau merupakan Perunding Utama Perjanjian

Perdagangan Bebas Malaysia-Australia (FTA), FTA

Malaysia-New Zealand dan juga FTA ASEAN-Australia-

New Zealand pada tahun 2005 dan 2006.

Dato’ Mohd Zain telah dilantik sebagai Ketua

Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri

dan Hal Ehwal Pengguna pada 6 Februari 2007 dan

sebagai Pengerusi SSM pada 1 Mac 2007. Beliau juga

turut dilantik sebagai anggota Suruhanjaya Komunikasi

dan Multimedia Malaysia sejak Januari 2008.

Datuk Abdul Karim Abdul Jalil Ketua Pegawai Eksekutif

Datuk Abdul Karim memulakan kerjayanya dalam

perkhidmatan awam sebagai Timbalan Pendakwa

Raya di Jabatan Peguam Negara, Peguam Kanan

Persekutuan di Jabatan Hasil Dalam Negeri (sekarang

dikenali sebagai Lembaga Hasil Dalam Negeri

Malaysia), Timbalan Pendakwa Raya Jabatan Peguam

Negara di Pulau Pinang serta Perlis, dan juga Hakim

Mahkamah Sesyen di Kota Kinabalu, Kuala Lumpur

dan Melaka.

Beliau kemudiannya mengetuai Unit Rayuan Bahagian

Pendakwaan Jabatan Peguam Negara pada akhir

tahun 2000. Pada tahun 2001 pula, beliau telah

dilantik sebagai Pengarah Bahagian Penguatkuasaan,

Suruhanjaya Sekuriti dan seterusnya sebagai Pengarah

Bahagian Perundangan dan Penguatkuasaan, Badan

Pencegah Rasuah mulai 1 Mei 2004 sehingga 31

Oktober 2005. Datuk Abdul Karim telah dilantik

sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat

Malaysia mulai 1 November 2005. Beliau juga

merupakan ahli Lembaga Pengarah Perkhidmatan

Kewangan Luar Pesisir Labuan (LOFSA) serta ahli

Jawatankuasa Pelaburan Asing (FIC) dan Yayasan

Pelaporan Kewangan.

PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA

25

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Datuk Idrus Harun

Datuk Idrus telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya

pada April 2002. Beliau memulakan kerjayanya

sebagai Pegawai Undang-Undang pada tahun 1980

dan selepas itu telah berkhidmat dalam pelbagai

jawatan penting termasuk Penolong Kanan Pendaftar

di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Hakim Mahkamah

Sesyen di Kota Kinabalu, Timbalan Pendakwa Raya

di Jabatan Peguam Negara, Penasihat Undang-

Undang Kerajaan Negeri Terengganu, Peguam

Kanan Persekutuan di Badan Pencegah Rasuah dan

Penasihat Undang-Undang Suruhanjaya Pilihanraya.

Beliau merupakan Pendaftar Syarikat pada tahun 1998

sehingga 2002. Beliau meneruskan perkhidmatannya

di Jabatan Peguam Negara sebagai Ketua Bahagian

Penasihat dan Antarabangsa dan sebagai Penggubal

Undang-Undang Parlimen sebelum memegang jawatan

terkini sebagai Peguamcara Negara. Datuk Idrus juga

pernah berkhidmat sebagai ahli Lembaga Pengarah

Perkhidmatan Kewangan Luar Pesisir Labuan (LOFSA),

Suruhanjaya Sekuriti dan Jawatankuasa Pelaburan

Asing. Pada masa ini, beliau merupakan Ahli Lembaga

Kerjasama Malaysia-Thailand (MTJA) dan Kumpulan

Wang Persaraan (Diperbadankan).

Puan Zaiton Mohd Hassan

Puan Zaiton telah berkhidmat sebagai Anggota

Suruhanjaya sejak Disember 2003. Sebelum ini,

beliau pernah berkhidmat sebagai juruaudit di

Pricewaterhouse (PricewaterhouseCoopers) sebelum

menyertai Bank Pembangunan (M) Berhad. Beliau

kemudiannya berkhidmat di Maybank selama 12

tahun sebelum menjadi Presiden di Malaysian Rating

Corporation Berhad (MARC) mulai tahun 1996

sehingga 2004. Pada masa ini, Puan Zaiton merupakan

Pengarah Urusan Capital Intelligence Advisors Sdn.

Bhd. Beliau juga merupakan ahli Lembaga Pengarah

Credit Guarantee Corporation Malaysia Berhad, BIMB

Holdings Bhd., Bank Islam Malaysia Berhad dan

Malaysian Industrial Development Finance Berhad

(MIDF).

PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA (sambungan)

26

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tuan Haji Abdillah Haji Abdul Hamid

Tuan Haji Abdillah telah berkhidmat sebagai Anggota

Suruhanjaya sejak Jun 2004. Beliau merupakan

bekas Inspektor Polis DiRaja Malaysia (PDRM) dan

telah memegang jawatan sebagai Inspektor Polis

pada tahun 1975 hingga 1979. Beliau juga pernah

berkhidmat sebagai Eksekutif Undang-Undang

dengan firma guaman di Kota Kinabalu dan Tawau,

Sabah. Pada tahun 1984, beliau telah dilantik sebagai

Timbalan Menteri Pembangunan Negara dan Luar

Bandar, Sabah. Beliau mempunyai pengalaman luas

dalam bidang perhubungan antarabangsa dan telah

melaksanakan penyelidikan dan analisis yang ditaja

oleh Yayasan Asia, iaitu membuat perbandingan

majlis-majlis perundangan di Amerika Syarikat dengan

negara-negara ASEAN.

Dato’ Razali Haji Ibrahim

Dato’ Razali telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya

berkuatkuasa 1 April 2006. Sebelum ini, beliau pernah

berkhidmat sebagai Pembantu Undang-Undang di

Tetuan Lee Hishamuddin (Peguambela & Peguamcara)

dan juga sebagai Pengarah kepada beberapa syarikat,

termasuklah SP Setia Bhd, sehinggalah peletakan

jawatan beliau pada tahun 1999. Seterusnya, beliau

telah dilantik sebagai Setiausaha Sulit kepada Menteri

Belia dan Sukan Malaysia, jawatan yang disandang

sehingga bulan Mac 2004. Pada masa ini, beliau

merupakan Ahli Parlimen Muar, Johor dan Ketua

Pemuda UMNO Johor. Beliau juga adalah rakan

kongsi bagi firma guaman Tetuan Gideon Tan. Dato’

Razali baru-baru ini turut dilantik sebagai Pengerusi

Perbadanan Kemajuan Filem Nasional Malaysia

(FINAS) dan Ahli Lembaga Pengelola Dewan Bahasa

& Pustaka.


27

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Puan Siti Halimah Ismail

Puan Siti Halimah telah dilantik sebagai Anggota

Suruhanjaya berkuatkuasa 1 Jun 2006. Beliau telah

memulakan kerjaya dalam sektor perkhidmatan awam

di Unit Perancangan Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri

pada tahun 1981. Beliau pernah berkhidmat dengan

Bahagian Analisa Cukai Perbendaharaan, Kementerian

Kewangan sejak tahun 1991. Beliau telah memegang

jawatan sebagai Timbalan Kanan Setiausaha di

Bahagian Analisa Cukai dan juga menjadi Ahli Lembaga

Pengarah National Professional Services Export

Council (NAPSEC) untuk Perbadanan Pembangunan

Perdagangan Luar Malaysia (MATRADE).

Datuk Idris Abdullah

Datuk Idris telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya

berkuatkuasa 16 April 2007. Beliau memiliki Ijazah

Undang-Undang (Kepujian) Kelas Pertama daripada

Universiti Malaya dan memulakan kerjaya beliau

sebagai peguam di Ting and Company Advocates

di Sibu, Sarawak pada tahun 1981. Di antara tahun

1982 dan 1985, beliau berkhidmat sebagai penasihat

undang-undang dalaman kepada sekumpulan

syarikat yang mempunyai pelbagai kepentingan

dalam pembangunan hartanah, penebangan dan

pemprosesan balak, perniagaan hiburan dan hospitaliti,

perniagaan borong dan perdagangan runcit. Datuk

Idris merupakan rakan kongsi kanan bagi Idris and

Company Advocates. Beliau turut memegang beberapa

jawatan penting di Malaysia dan Singapura seperti

anggota Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia

Malaysia, Pengerusi/Pengarah Magnus Energy Group

Ltd (tersenarai di SESDAQ, Singapura) dan Pengerusi/

Pengarah Industrial Power Technology Pte Ltd.

Dalam mengiktiraf pengalaman luasnya dalam industri

yang beliau ceburi, beberapa syarikat berpangkalan di

Sarawak telah mengambil khidmat Datuk Idris sebagai

penasihat dalam industri pembinaan dan dagangan

enjin, serta kelab-kelab rekreasi, dan sektor-sektor

pendidikan.


28

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

28

Menteri

Anggota Suruhanjaya

KPE

TKPE(Perkhidmatan)

TKPE (Operasi)

Pengarah Kanan

Penguatkuasaan

Bahagian Teknologi Maklumat

dan Komunikasi

Bahagian Pembangunan Perniagaan

dan Pemasaran

Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran

Seksyen Operasi Pejabat

Bahagian Sumber Korporat

Bahagian Polisi dan

Pembangunan Korporat

Seksyen Perhubungan

Awam

Bahagian Pematuhan

Bahagian Perkhidmatan Perundangan

Bahagian Siasatan

Seksyen Aduan

Audit Dalaman

Akademi Latihan

CARTA ORGANISASI SSM

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

eksekutif

>> PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM

filpengurusan

>> PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM

30

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8



Datuk Abdul Karim dilantik

sebagai Ketua Pegawai Eksekutif


(SSM) pada 1 November 2005 dan

dipertanggungjawabkan untuk

menerajui pentadbiran SSM.

Datuk Abdul Karim memulakan

kerjaya dalam perkhidmatan awam

sebagai Timbalan Pendakwa Raya

Jabatan Peguam Negara pada 1983.

Beliau pernah memegang beberapa

jawatan kanan termasuk Peguam

Kanan Persekutuan di Jabatan

Hasil Dalam Negeri (sekarang

dikenali sebagai Lembaga Hasil

Dalam Negeri Malaysia), Timbalan

Pendakwa Raya di Jabatan Peguam

Negara di Pulau Pinang dan Perlis

serta Hakim Mahkamah Sesyen di

Kota Kinabalu, Kuala Lumpur dan

Melaka.

Datuk Abdul Karim merupakan

Ketua Unit Rayuan di Bahagian

Pendakwaan Jabatan Peguam

Negara pada hujung tahun 2000.

Pada tahun 2001, beliau dilantik

sebagai Pengarah Bahagian

Penguatkuasaan di Suruhanjaya

Sekuriti, dan kemudiannya sebagai

Pengarah Bahagian Perundangan

dan Penguatkuasaan di Badan

Pencegah Rasuah mulai Mei 2004

sehingga Oktober 2005.

Datuk Abdul Karim juga adalah ahli

lembaga pengarah Perkhidmatan

Kewangan Luar Pesisir Labuan

(LOFSA), ahli Jawatankuasa

Pelaburan Asing (FIC) dan ahli

Yayasan Laporan Kewangan.

Zahrah dilantik sebagai Timbalan


(Perkhidmatan) (TKPE

(Perkhidmatan)) pada 1 Jun 2002.

Sebagai TKPE (Perkhidmatan),

Zahrah mengetuai Bahagian Sumber

Korporat, Bahagian Pembangunan

Korporat dan Polisi dan Seksyen

Perhubungan Awam. Beliau juga

merupakan ahli jawatankuasa

pengesahan dan pelaksanaan di

Wilayah Pembangunan Iskandar

Malaysia. Zahrah telah menyertai

SSM pada Julai 1995 dan dilantik

sebagai Ketua Akauntan SSM

(sebelum ini dikenali sebagai

Pendaftar Syarikat).

Zahrah pemegang Ijazah Pertama

Perakaunan (Kepujian) daripada

Universiti Kebangsaan Malaysia dan

sebagai Akauntan Bertauliah. Beliau

memulakan kerjayanya sebagai

Penasihat Akauntan di Jabatan

Kastam dan Eksais DiRaja di antara

Ogos 1984 sehingga April 1992

di mana beliau selaku penasihat

hal ehwal berkaitan penilaian mutu

antarabangsa secara praktis di

pasaran terbuka. Zahrah telah

menyertai Kementerian Luar Negeri

di antara Mei 1992 hingga Julai

1995 di mana beliau memegang

tanggungjawab dalam akaun

kewangan dan audit untuk Kedutaan

Tinggi Malaysia seluruh negara.

Rokiah telah dilantik sebagai

Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif

(Operasi) berkuatkuasa pada 5 Julai

2008. Beliau bertanggungjawab

dalam mengetuai Bahagian

Perkhidmatan Pendaftaran, Bahagian

Pemasaran dan Pembangunan

Perniagaan, Bahagian Teknologi

Maklumat dan Komunikasi dan

Seksyen Operasi Pejabat Negeri di

mana seksyen ini bertanggungjawab

dalam mengawasi 14 buah Pejabat

Negeri, 3 Pejabat Cawangan dan

sebuah Pusat Perkhidmatan di

seluruh Negara.

Rokiah berkelulusan Ijazah

Sains (Kepujian) dari Universiti

Sains Malaysia. Kerjaya beliau

sebagai penjawat awam bermula

sebagai Pegawai Pendaftaran

Perdagangan pada Januari 1980.

Sepanjang tahun berkhidmat beliau

menyandang berbagai-bagai

jawatan di Bahagian Pendaftaran

dan selepas Pemerbadanan Syarikat

di SSM beliau dilantik sebagai Ketua

Seksyen Dokumen Am.

Zahrah Abd Wahab Fenner Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif

(Perkhidmatan)

Hjh Rokiah Mohd NorTimbalan Ketua Pegawai Eksekutif

(Operasi)

PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM

31

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Alice Loke Yee Ching Pengarah Kanan Penguatkuasaan

Alice berkhidmat sebagai Pengarah

Kanan Penguatkuasaan di Pejabat

Penguatkuasa SSM bermula dari

Februari 2008 sehingga September


dalam mengetuai Bahagian

Perkhidmatan Perundangan,

Bahagian Siasatan, Bahagian

Pematuhan dan Seksyen Aduan.

Alice berkelulusan Ijazah Undang-

undang (Kepujian) dari Universiti

Malaya pada tahun 1986 selepas

beliau menamatkan Sijil Tinggi

Persekolahan (HSC) di Sekolah

King Edward VII Taiping. Beliau

memulakan kerjaya pada tahun 1986

sebagai Majistret yang pada masa

itu sebagai Penolong Pendaftar

Kanan di Mahkamah Tinggi Kuala

Lumpur. Beliau telah dinaikkan

pangkat sebagai Timbalan Pendaftar

Mahkamah Persekutuan pada

1993. Pada 1994, Alice bertukar ke

Jabatan Insolvensi setelah dinaikkan

pangkat sebagai Ahli Majlis Kanan

Persekutuan.

Zanyuin telah dilantik sebagai

Pengarah Bahagian Perkhidmatan

Pendaftaran pada Julai

2008. Di bahagian ini beliau

bertanggungjawab ke atas

pendaftaran dan pemerbadanan

serahsimpan dokumen, pembubaran

syarikat, pengurusan tadbir korporat

dan skim kepentingan. Perlantikan

beliau sebagai pengarah Bahagian

Perkhidmatan Pendaftaran

bermula dari April 2003 hingga

Julai 2008. Zanyuin berkelulusan

Ijazah Sains Sosial (Kepujian)

dari Universiti Sains Malaysia.

Beliau memulakan kerjaya sebagai

penjawat awam bermula sebagai

Penolong Pendaftar Syarikat pada

Ogos 1980 di bawah Kementerian

Perdagangan dan Perindustrian.

Zanyuin dilantik sebagai Timbalan

Pendaftar Perniagaan pada Februari

1995. Beliau mula berkhidmat di

SSM sejak ditubuhkan pada 2002

sebagai Pengurus Kanan di Seksyen

Pendaftaran Perniagaan.

Redzuan bertanggungjawab

mengetuai seksyen pendakwaan,

seksyen litigasi dan khidmat nasihat

perundangan di SSM sejak beliau

dilantik sebagai Pengarah Bahagian

Perkhidmatan Perundangan pada

Julai 2007. Sebelum itu, beliau

merupakan Pengurus Besar di

Jabatan Perundangan dan Bahagian

Pematuhan di antara Mac 2006

sehingga Julai 2007. Redzuan

pernah berkhidmat sebagai Pegawai

Polis di Polis DiRaja Malaysia di

antara April 1974 dan Mac 1995.

Beliau juga pernah berkhidmat

sebagai Penolong Pendaftar Kanan

dan Majistret. Redzuan merupakan

lulusan daripada Universiti Islam

Antarabangsa Malaysia dan

memegang Ijazah Undang-undang

(Kepujian).

Mohamed Zanyuin Ismail Pengarah Bahagian

Perkhidmatan Pendaftaran

Muhammad Redzuan Abdullah

Pengarah Bahagian Perkhidmatan Perundangan

PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM (sambungan)

32

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Amir Ahmad Pengarah Bahagian

Sumber Korporat

Amir bertanggungjawab mengetuai

Pengurusan Sumber Manusia di

SSM, Pentadbiran Organisasi,

Integriti dan Disiplin, Pentadbiran

dan Pengurusan Prasarana dan

juga Seksyen Kewangan dan

Akaun. Beliau telah bersama-

sama SSM sejak tahun 2007

sebagai Pengurus Besar Jabatan

Sumber Korporat. Selepas itu

beliau dilantik sebagai Pengarah

Bahagian Sumber Korporat. Amir

berkelulusan Sarjana Pentadbiran

Perniagaan dari Universiti Western

Michigan tahun 1989. Beliau juga

pemegang Ijazah Sains dalam

Pentadbiran Perniagaan, major

dalam Pengurusan Sumber Manusia

dari Universiti Bowling Green State

University, USA pada tahun 1987.

Sebelum menyertai SSM, beliau telah

berkhidmat di pelbagai organisasi

seperti PA Management Consulting

(M) Sdn. Bhd., Maybank Bhd., UMW

Corporation dan Eden Enterprise

Bhd.

Azimah telah dilantik sebagai

Pengarah COMTRAC pada April


mengetuai latihan kepada pengarah

syarikat, pegawai, setiausaha

syarikat serta ahli-ahli dan

badan undang-undang korporat

dan peraturan. Sebagai

pengarah COMTRAC, beliau

juga bertanggungjawab untuk

meningkatkan tahap kecekapan dan

kebolehan pekerja-pekerja SSM.

Azimah telah menyertai SSM pada

2003 sebagai Pengurus Besar Polisi

dan Perancangan Korporat di mana

beliau bertanggungjawab dalam

penyelidikan, statistik, perancangan

korporat serta Pusat Latihan SSM.

Selain berkhidmat di SSM, beliau

juga merupakan ahli jawatankuasa

Undang-undang korporat di bawah

Pelan Integriti Nasional. Selepas

berjaya memperolehi Ijazah Undang-

undang dari Institut Teknologi

Mara (ITM) Shah Alam pada

tahun 1991, Azimah memulakan

kerjayanya sebagai Peguambela

dan peguamcara pada tahun 1992.

Beliau juga telah berkhidmat di

Universiti Kebangsaan Malaysia

sebagai pensyarah undang-undang

di Fakulti Pengurusan Perniagaan.

Selepas itu, beliau melanjutkan

pelajarannya dengan mengambil

Ijazah Lanjutan dalam Undang-

undang Perniagaan dari Universiti

Wales, UK pada tahun 1996. Pada

tahun 2000 beliau meneruskan

kerjayanya di Jabatan Teknikal dan

Kawalan, Institut Akauntan Malaysia.

Ghazali telah dilantik sebagai

Pengarah Bahagian Pemasaran dan

Pembangunan Perniagaan pada

Julai 2008. Beliau bertanggungjawab

dan mengetuai perkhidmatan

produk dan perkhidmatan SSM,

bekalan maklumat serta system

penyampaian khidmat pelanggan.

Ghazali merupakan pemegang

Ijazah Pentadbiran Perniagaan.

Beliau memulakan kerjaya di Polis

DiRaja Malaysia sebagai Inspektor

Polis pada tahun 1978. Beliau

telah dinaikkan pangkat Penolong

Penguasa Polis pada November

1994. Diantara 1994 dan 1995 beliau

telah berkhidmat sebagai pemerhati

sewaktu pilihanraya di Mozambique.

Pada 1999 dan 2000, beliau telah

berkhidmat sebagai pegawai

pengaman Pertubuhan Bangsa-

bangsa Bersatu di Serbia dan

Kosovo. Pada 2001 beliau menyertai

Pejabat Pendaftar Syarikat sebagai

Pegawai Penyiasat. Pada Julai 2003,

beliau dinaikkan pangkat sebagai

Pengarah Negeri SSM Perak.

Beliau juga pernah berkhidmat

sebagai Pengarah Negeri Pulau

Pinang pada Jun 2006. Setelah itu,

beliau dinaikkan pangkat sebagai

Pengarah Bahagian Pematuhan

pada Jun 2007 dan pada masa kini

beliau memegang jawatan sebagai

Pengarah di Bahagian Pemasaran

dan Pembangunan Perniagaan

sehingga kini.

Nor Azimah Abdul Aziz Pengarah Akademi Latihan SSM

(COMTRAC)

Ghazall IsmailPengarah Bahagian Pemasaran dan

Pembangunan Perniagaan


33

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Khuzairi Yahaya Pengarah Audit Dalam

(1 November 2007)

Khuzairi memulakan kerjaya beliau

di SSM sebagai Pengarah Bahagian

Teknologi Maklumat dan Komunikasi

pada 2003 dan selepas itu diberi

kepercayaan untuk mengetuai Audit

Dalam SSM pada November 2007.

Di bahagian Audit Dalam beliau telah

menitikberatkan berkenaan tempoh

organisasi dalam pengauditan,

kawalan dalaman serta tadbir urus

yang baik. Sebagai Pengarah Audit

beliau juga membantu menjelaskan

peranan ini kepada ahli jawatankuasa

audit SMM. Beliau memegang Ijazah

Pengurusan dari Universiti Purdue.

Beliau mempunyai pengalaman kerja

selama 14 tahun bersama Bahagian

Teknologi Maklumat di Suruhanjaya

Sekuriti.

Aznorashiq telah dilantik sebagai

Pengarah di Bahagian Siasatan pada

April 2007 dan bertanggungjawab

dalam mengukuhkan lagi peranan

dan fungsi Siasatan di SSM.

Sebelum ini, beliau telah berkhidmat

di Jabatan Siasatan, Suruhanjaya

Sekuriti. Beliau mempunyai 9 tahun

pengalaman penyiasatan dalam

penipuan sekuriti korporat serta 3

tahun pengalaman pula terhadap

penyiasatan latarbelakang audit.

Beliau merupakan lulusan dari

Universiti Islam Antarabangsa

Malaysia, berkelulusan Ijazah

Perakaunan (Kepujian) pada tahun

1996. Selepas itu, beliau telah

menamatkan Sarjana Pentadbiran

Perniagaan pengkhususan dalam

bidang kewangan pada tahun 2004

di Universiti yang sama. Beliau

merupakan Akauntan Bertauliah dan

ahli Malaysia Institute of Accountants

(MIA). Beliau juga berkelayakan

sebagai Certified Fraud Examiner

(CFE).

Azryain telah menyertai SSM

pada April 2007 dan mengetuai

perancangan korporat, polisi,

hubungan antarabangsa,

penyelidikan ekonomi dan statistik,

pengurusan risiko, pengurusan

projek dan perancangan strategik

SSM. Sebelum menyertai SSM,

Azryain merupakan Timbalan

Naib Presiden, Perundangan dan

Kesetiausahaan di Khazanah

Nasional Berhad. Beliau juga telah

berkhidmat sebagai Pengurus

Perundangan di Borcos Shipping

Sdn. Bhd. Setelah itu beliau

berkhidmat sebagai Timbalan

Pengurus Besar (Perundangan) di

Biotech Medical Sdn. Bhd. Bermula

pada Ogos 2000 hingga Disember

2004 pula beliau telah berkhidmat

di Suruhanjaya Sekuriti sebagai

Pegawai Kanan Pendakwaan di

Bahagian Penguatkuasaan dan

seterusnya dilantik sebagai Pegawai

Eksekutif Kanan di Bahagian

Terbitan Sekuriti dan Pelaburan.

Beliau juga pernah bekerja sebagai

pengamal undang-undang bersama

Tetuan Khaw & Partners dan

Tetuan Zul Rafique & Partners.

Azryain merupakan Peguambela

dan Peguamcara di Mahkamah

Tinggi Malaya pada Julai 1999

setelah tamat latihan dalam kamar

bersama Tetuan Shearn Delamore

& Co. Beliau merupakan lulusan

dari Universiti Islam Antarabangsa

dengan memegang Ijazah Undang-

undang pada tahun 1998.

Aznorashiq Mohamed Zin Pengarah Bahagian Siasatan

Azryain BorhanPengarah Bahagian Pembangunan

Korporat dan Polisi


34

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Rosli Haji Ahmad Pengarah Bahagian Pematuhan

Rosli telah dipertanggungjawabkan

untuk mengetuai Bahagian

Pematuhan yang melibatkan aktiviti

pemeriksaan ke atas Setiausaha

Syarikat, Juruaudit serta Ahli

Lembaga Pengarah Syarikat. Beliau

telah dinaikkan Pengkat sebagai

Pengarah di Bahagian ini pada

Oktober 2008. Beliau memulakan

kerjayanya sebagai Penolong

Pendaftar Syarikat di Pejabat

Pendaftar Syarikat (ROC) pada

tahun 1985. Beliau telah berkhidmat

di pelbagai Jabatan termasuklah

di Pejabat Negeri ROC di bawah

Jabatan Pendaftaran, Pengurus

Cawangan Pejabat Pendaftar

Syarikat Labuan, Pahang dan Melaka.

Di antara tahun 1999 hingga 2002,

Rosli telah berkhidmat sebagai ahli

jawatankuasa pelaksana penubuhan

SSM di bawah Kementerian

Perdagangan Dalam Negeri dan

Hal Ehwal Pengguna. Pada masa itu

juga, beliau merupakan Pengarah

Negeri di SSM Melaka sejak tahun

2004 sehingga 2006 dan seterusnya

bertukar ke Johor sebagai Pengarah

Negeri di sana pada tahun 2006

sehingga 2008. Rosli merupakan

pemegang Ijazah Ekonomi dari

Universiti Kebangsaan Malaysia.


malay

ekonomi>> IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008>> IMBASAN EKONOMI

sia

36

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008

Keadaan ekonomi Malaysia bermula dengan baik pada pertengahan tahun pertama 2008. Walau bagaimanapun

pada pertengahan tahun kedua ekonomi Malaysia mula terjejas berikutan kemerosotan ekonomi luar, terutamanya

dalam hubungan perdagangan dan pasaran kewangan. Pertumbuhan dalam separuh tahun kedua 2008 nyata lebih

rendah disebabkan oleh kekurangan permintaan luar akibat dari kemelesatan ekonomi dan pertumbuhan yang

perlahan beberapa negara maju serantau.

Ketahanan ekonomi Malaysia sejak bertahun-tahun membolehkan negara menghadapi kelembapan ekonomi global

pada tahun 2008. Ini berpunca daripada faktor-faktor berikut:

• Timbulnyapermintaandomestikyangmenjadipendorongpertumbuhan.Pertumbuhanekonomiyangkukuh

sebanyak 6.3% pada 2007 telah dicapai akibat pengembangan yang teguh dalam aktiviti-aktiviti dalaman

walaupun kekurangan permintaan dari luar.

• PasaraneksportMalaysiasemakinberkembangdimanahampir54%jumlaheksportadalahuntukekonomi

Asia (tidak termasuk Jepun) berbanding dengan hanya 46.2% dalam 2001. Sementara itu, eksport Malaysia

ke Amerika Syarikat telah merosot daripada 20.2% pada 2001 kepada 15.6% dalam tahun 2007. Oleh itu,

ketika pertumbuhan ekonomi dunia pada tahap sederhana pada 2008 berikutan dari pertumbuhan yang

perlahan di Amerika Syarikat dan juga di Eropah dan Jepun, pertumbuhan ekonomi negara Asia dan lain-

lain kuasa ekonomi yang baru muncul telah menyokong sektor eksport. Prestasi perdagangan yang kukuh

telah dilihat sepanjang tempoh Januari hingga November 2008, dengan jumlah perdagangan mencecah

RM1.105 trillion, peningkatan sebanyak 9.2%, daripada tempoh yang sama tahun 2007.

• Sebagai pengeluar komoditi, Malaysia telah mendapat manfaat dari pertambahan aktiviti berkaitan

dengannya, terutama industri berasaskan sumber asli akibat dari kemantapan permintaan domestik dan

ekonomi-ekonomi serantau

37

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Secara keseluruhannya, ekonomi Malaysia pada 2008 berkembang

sebanyak 4.6% (2007:6.3%), disokong terutamanya oleh permintaan

domestik yang kukuh dan didorong oleh penggunaan sektor swasta

dan awam. Permintaan domestik bertambah 6.5% berikutan dari

pertambahan penggunaan peribadi dan awam. Pertumbuhan kukuh

penggunaan peribadi sebanyak 8.1% telah disokong oleh pembayaran

bonus untuk anggota-anggota perkhidmatan awam, perbelanjaan

semasa musim perayaan dan pembayaran bagi rebet tunai untuk

subsidi minyak. Penggunaan awam bertambah sebanyak 6.9% di atas

perbelanjaan yang tinggi untuk emolumen, bekalan dan perkhidmatan.

Kenaikan harga yang tinggi bagi pasaran minyak sawit membolehkan

bidang pertanian berkembang sebanyak 3.9% (2007:2.2%).

Ini menunjukkan pertambahan hasil yang lebih baik dan pemulihan

daripada kesan banjir tahun terdahulu yang telah menjejaskan aktiviti

berkaitan makanan terutamanya ternakan, padi serta sayur-sayuran.

Sektor perkhidmatan berjaya mengekalkan momentum pertumbuhan

yang kukuh, berkembang sebanyak 7.2% (2007:9.7%). Pertumbuhan

pesat dalam sektor itu telah disokong oleh aktiviti-aktiviti penggunaan

yang kukuh, insurans sub-sektor dan kewangan.

Pertumbuhan dalam sektor pembuatan berkurangan kepada 1.3% (2007:3.1%) disebabkan oleh kelemahan dalam

industri berorientasikan eksport. Sebagai contohnya industri elektrik dan elektronik dijangka akan menjadi semakin

lemah disebabkan oleh pertumbuhan ekonomi Amerika Syarikat yang semakin lemah. Walau bagaimanapun, industri

berorientasikan domestik terus menunjukkan pertumbuhan, disokong terutamanya oleh peralatan pengangkutan,

hasil-hasil berkaitan pembinaan dan industri makanan.

Sektor perlombongan mencatatkan pertumbuhan positif yang sederhana sebanyak 2.1% (2007: 3.2%) pada tahun

2008 disebabkan oleh harga minyak mentah dan gas yang tinggi dalam separuh tahun pertama 2008 apabila harga

minyak mencecah harga tertinggi.

Sektor pembinaan mencatatkan perkembangan sebanyak 3.0% (2007: 4.6%), diterajui terutamanya oleh peningkatan

aktiviti dalan sub-sektor kejuruteraan awam. Sub-sektor ini dijangka akan mendapat faedah dari aktiviti berkaitan

dengan perlaksaan projek-projek di bawah Rancangan Malaysia Kesembilan dan juga dari sektor minyak dan gas.

IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008 (sambungan)

38

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pertumbuhan juga disokong oleh pertambahan aktiviti dalam sub-sektor perumahan dan bukan-perumahan. Aktiviti

bukan-perumahan pula disokong oleh permintaan untuk ruang pejabat terutamanya di Lembah Klang sementara

sub-sektor kediaman dijangka mendapat faedah dari langkah-langkah penggalakkan yang dilakukan oleh kerajaan

dalam tahun 2007.

Purata inflasi bagi tahun 2008 ialah sekitar 5.5% (2007: 2 %). Tekanan inflasi meningkat berikutan dari kenaikan

harga makanan dan minyak dunia, terutamanya dalam suku tahun ketiga bila inflasi meningkat ke paras tertinggi

8.4% disebabkan oleh kenaikan tarif elektrik dan kenaikan harga runcit petrol dan diesel berikutan dari pengurangan

subsidi bahan api. Walau bagaimanapun inflasi menurun kepada 5.9% dalam suku tahun keempat selepas Kerajaan

menurunkan harga bahan api beberapa kali secara berperingkat.

Aktiviti pelaburan persendirian tetap mantap dalam tahun 2008 dimana beberapa pelaburan terus dari dalam dan luar

negara diluluskan terutamanya dalam sektor pembuatan, perkhidmatan, minyak dan gas. Pelaburan persendirian juga

mendapat manfaat dari langkah-langkah yang diperkenalkan oleh Kerajaan dan agensi-agensi untuk meningkatkan

dan menambahbaik sistem penyampaian sektor awam. Pengurangan cukai korporat, peningkatan kegiatan projek-

projek di bawah RMK9 dan koridor ekonomi dan peningkatan kedudukan Malaysia daripada tangga 25 ke 20

dalam laporan Bank Dunia Doing Business 2009 membantu meransang pelaburan persendirian. Salah satu sebab

peningkatan kedudukan Malaysia di dalam laporan Bank Dunia ialah berikutan dari peningkatan sistem penyampaian

SSM yang berjaya menambahbaik piagam pelanggan dan memperkenalkan perkhidmatan e-Lodgement.

Dalam tahun yang dinilai, SSM telah menjalankan berbagai inisiatif strategik dalam menghadapi perubahan

ekonomi dalam dan luar negeri untuk menyokong aktiviti perniagaan dan syarikat. Selain dari mempertingkatkan

aktiviti program outreach, SSM juga mengambil kesempatan ke atas momentum yang digerakkan oleh usaha-usaha

Kerajaan dan pelbagai agensi bagi mengekalkan pertumbuhan ekonomi negara. Ini boleh dilihat dari pertumbuhan

pendaftaran syarikat sebanyak 5.2% dan 7.7% bagi perniagaan pada tahun 2008.

Berbanding dengan tahun 2007, terdapat penurunan sebanyak 5.2% dari 5.7% bagi penubuhan syarikat baru.

Perbandingan corak pertumbuhan penubuhan syarikat baru bagi tahun 2007 dan 2008 secara amnya menunjukkan

peningkatan penubuhan syarikat dalam bulan Januari hingga Julai (kecuali bulan Mac dan Mei) 2008. Walau

bagaimanapun bermula bulan Ogos 2008 perbandingan data statistik menunjukkan bilangan penubuhan syarikat

mula menurun. Kecuali pada bulan September, bulan-bulan berikutnya menunjukkan penurunan yang ketara. Corak

penubuhan syarikat pada tahun 2008 secara amnya boleh dilihat akibat dari kemorosotan ekonomi dunia dimana

kesannya mula dirasai oleh negara dalam suku kedua tahun 2008.


39

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tahun 2008 juga menunjukkan peningkatan dalam pendaftaran perniagaan (perniagaan tunggal dan perkongsian)

sebanyak 7.7% dari 6.9% dalam tahun 2007. Perbandingan bagi tahun 2007 dan 2008 ke atas pertumbuhan

pendaftaran perniagaan baru menunjukkan satu dimensi yang lebih menarik dari penubuhan syarikat. Terdapat

keseragaman dalam pertumbuhan bulanan perniagaan baru yang didaftarkan sepanjang tahun 2008 kecuali

pada bulan Mac. Ini menunjukkan rakyat Malaysia lebih berminat untuk menjalankan aktiviti perdagangan secara

perkongsian atau perniagaan milikan tunggal. Ini berkemungkinan disebabkan oleh harga yang murah untuk

didaftarkan dan juga kos penyelenggaraan yang rendah berbanding dengan syarikat berhad.

0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000

DIS

NOV

OKT

SEP

OGOS

JUL

JUN

MEI

APR

MAC

FEB

JAN

2007 2008

2,9913,941

3,1793,094

3,7364,227

4,0463,806

3,6783,545

3,8693,988

4,0943,785

3,5043,794

3,1392,649

3,9143,387

2,7303,410

2,1793,651


40

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Berdasarkan data dan kecenderungan di atas, SSM menjangkakan bilangan syarikat baru yang akan didaftarkan

dalam tahun 2009 akan terus berkurangan selaras dengan jangkaan negatif ekonomi dunia yang di buat oleh para

penganalisa dan ahli-ahli ekonomi. Walau bagaimanapun, SSM menjangkakan akan terdapat peningkatan dalam

pendaftaran perniagaan baru bagi tahun 2009, kemungkinan bukan sahaja disebabkan oleh pemberhentian pekerja

atau pengangguran malah ianya juga untuk meningkatkan pendapatan isi keluarga. Berdasarkan petunjuk ini SSM

akan mengambil langkah-langkah seterusnya untuk membantu negara menghadapi kesan dari ekonomi yang

dijangkakan lebih teruk pada tahun hadapan.

0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000

2007 2008

21,93019,458

16,94716,052

23,56019,152

27,91221,041

25,10519,644

24,74319,872

25,80019,103

21,02722,021

18,69216,124

21,83721,829

22,015 17,728

20,29815,386

DIS

NOV

OKT

SEP

OGOS

JUL

JUN

MEI

APR

MAC

FEB

JAN


>> KESINAMBUNGAN MELALUI KAEDAH ELEKTRONIK

melalui

elektronik

42

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

2008 merupakan tahun bermulanya era teknologi informasi dan komunikasi (ICT) yang dijadikan tema kepada

beberapa projek, inisiatif dan aktiviti yang dilaksanakan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Ia menjadi

penggerak kepada operasi seharian dan ICT kini merupakan tulang belakang dalam organisasi SSM.

PERKHIDMATAN e-LODGEMENT

Perkhidmatan e-Lodgement telah diperkenalkan secara rasminya pada 22 Januari 2008 yang melibatkan

perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan dan e-Lodgement Syarikat. Perkhidmatan ini membolehkan permohonan

pendaftaran perniagaan dan syarikat dibuat secara dalam talian. Perkhidmatan ini juga membolehkan Pendaftar

memajukan Sijil Perakuan Pendaftaran Perniagaan dan Sijil Pemerbadanan Syarikat secara terus melalui emel kepada

pelanggan. Perkhidmatan e-Lodgement telah dibangunkan hasil kerjasama di antara SSM dan Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).

Sebelum perkhidmatan e-Lodgement dilancarkan secara rasmi, satu projek simulasi bagi e-Lodgement Perniagaan

telah dilaksanakan bagi tempoh enam (6) bulan bermula daripada 21 Mei 2007. Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat

pula telah diperkenalkan dalam dua peringkat iaitu pada bulan November dan Disember 2007. Peringkat pertama

menawarkan tiga perkhidmatan melibatkan lima (5) borang manakala peringkat kedua menawarkan sembilan (9) lagi

perkhidmatan melibatkan tiga belas (13) borang.

Y.B. Datuk Mohd Shafie bin Hj. Apdal, Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna telah

merasmikan pelancaran perkhidmatan e-Lodgement. Tema bagi majlis pelancaran tersebut iaitu “The Future is

Now: Harnessing the Power of ICT” memberi gambaran aspirasi SSM untuk setanding dengan aliran global

dan kemajuan ICT.

Perkhidmatan e-Lodgement merupakan salah satu daripada inisiatif SSM ke arah meningkatkan keberkesanan

sistem penyampaian perkhidmatan dan selari dengan aspirasi pembangunan kerajaan berelektronik di Malaysia.

Ia juga dilihat sebagai satu tindakan penyelesaian yang diambil oleh SSM bagi menangani isu perkhidmatan ejen

atau orang tengah yang mengenakan fi tambahan kepada pemilik perniagaan.

KESINAMBUNGAN MELALUI KAEDAH ELEKTRONIK

43

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengenalan perkhidmatan e-Lodgement menyaksikan beberapa pindaan kepada kerangka perundangan, iaitu Akta

Syarikat 1965 (AS 1965), Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Kaedah-Kaedah Pendaftaran Perniagaan 1957.

Selain daripada itu, SSM juga telah mengeluarkan satu garis panduan “Protocol for Internet Lodgement” (PEL) yang

menggariskan polisi dan peraturan perkhidmatan e-Lodgement.

Perkhidmatan e-Lodgement boleh diakses melalui portal MyGovernment di www.gov.my atau laman web SSM di

www.ssm.com.my. Laporan dibuat oleh pihak MAMPU pada Mei 2008 telah merekodkan transaksi perkhidmatan

e-Lodgement SSM menduduki kedudukan teratas (85.5%) dikalangan sembilan agensi perintis yang mengambil

inisiatif di bawah program kerajaan berelektronik.

No. Agensi Jumlah Transaksi

1 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 167,579

2 Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) 13,568

3 Rubber Industries Smallholders Development Authority (RISDA) 14,458

4 Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) 33

5 Kementerian Sumber Manusia (KSM) 26

6 Jabatan Keselamatan & Kesihatan 37

7 Istana Budaya (IB) 8

8 Department of Civil Aviation (DCA) 13

9 Lembaga Tembakau Negara (LTN) 258

10 Lembaga Kemajuan Wilayah Kedah (KEDA) 4

Jumlah 195,984

KESINAMBUNGAN MELALUI KAEDAH ELEKTRONIK (sambungan)

44

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pelanggan yang ingin menggunakan perkhidmatan e-Lodgement perlu mendaftar sebagai pengguna kepada Portal

MyGovernment (PSP). Proses terlibat bagi perkhidmatan e-Lodgement adalah seperti berikut :

SSM mensasarkan kadar penggunaan 80:20 bagi transaksi e-Lodgement berbanding transaksi melalui kaunter

menjelang akhir tahun 2009. Sejajar dengan objektif tersebut, SSM akan mengurangkan kapasiti perkhidmatan

ditawarkan melalui kaunter.

Pengguna Pendaftar MyGov dan Pelanggan SSM

Lengkapi borang dalam talian dan buat bayaran melalui kad dredit, debit

langsung (FPX) atau Akaun Prabayar SSM

Akses laman web SSM (www.ssm.com.my)

or Portal MyGov (www.gov.my)

Pendaftar Bayar

Mengemaskini status penyerahan di MyGov dan sijil dihantar ke pemohon

melalui emel

Serah borang

Pegawai e-Lodgement SSM mengesahkan dan

meluluskan

Serahemel

Mengemaskini data ke sistem CBS dan IDAMAN


45

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kaedah Pembayaran

Perkhidmatan e-Lodgement ditawarkan oleh SSM merupakan inisiatif kerajaan berelektronik yang pertama

memperkenalkan kaedah pembayaran serahsimpan dokumen secara dalam talian. Tiga (3) kaedah pembayaran

bagi perkhidmatan e-Lodgement adalah seperti berikut :

(a) Debit langsung bagi akaun Bank Islam, CIMB Bank, Public Bank, Hong Leong Bank, Maybank and RHB

Bank

(b) Kad kredit

• MasterCard;atau

• Visa.

(c) Akaun Prabayar SSM

• AkaunindividuyangmemerlukandepositminimaRM70dantambahnilaiminimaRM10

• AkaunkorporatyangmemerlukandepositminimaRM500dantambahnilaiminimaRM10

Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan

Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan menawarkan lima perkhidmatan berikut :

Perkhidmatan ditawarkan Dokumen Proses

1 Permohonan Kelulusan Nama Perniagaan PNA 42 1 jam

2 Pendaftaran Perniagaan Form A 1 jam

3 Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan Form A1 15 minit

4 Perubahan Maklumat Perniagaan :(i) Pendaftaran Perubahan Alamat Perniagaan(ii) Pendaftaran Perubahan Jenis Perniagaan(iii) Pendaftaran Perubahan Maklumat Cawangan(iv) Pendaftaran Perubahan Maklumat Pemilik

Form B1 Form B2 Form B3 Form B4

1 jam

5 Notis Penamatan Pendaftaran Perniagaan Form C 15 minit

Jumlah 5 Perkhidmatan 8 Borang


46

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat

Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat menawarkan 12 perkhidmatan berikut:

Perkhidmatan ditawarkan Dokumen Proses

1 Permohonan Carian Nama Borang 13A 1 hari

2 Permohonan Penubuhan Syarikat Tempatan Borang 6 Borang 48A M&A

1 hari

3 Serahan Pertama selepas Penubuhan Borang 24 Borang 44 Borang 49

3 hari

4 Permohonan Lesen Setiausaha Syarikat Borang 48B 1 hari

5 Permohonan Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat Borang 48C 30 minit

6 Permohonan Pertukaran Nama Syarikat Borang 11(21) Borang 52

1 hari

7 Penyata Tahunan bagi syarikat dengan modal syer beserta Sijil Pengecualian Persendirian

Penyata Tahunan Sijil Pengecualian Persendirian

3 hari

8 Penyata Tahunan bagi syarikat dengan modal syer beserta Penyata Kewangan

Penyata Tahunan Penyata Kewangan Borang 56

3 hari

9 Notis Alamat Daftar Syarikat, Waktu Pejabat dan Perubahan Maklumat

Borang 44 3 hari

10 Notis Tempat Daftar Ahli dan Indeks Disimpan atau Perubahan Tempat

Borang 53 3 hari

11 Penyata Maklumat Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha dan Perubahan Maklumat

Borang 49 Borang 48A

3 hari

12 Penyata Peruntukan Saham Borang 24 3 hari

Jumlah 12 Perkhidmatan 18 Borang

Perkhidmatan selain daripada permohonan carian nama syarikat dan permohonan lesen setiausaha syarikat yang ditawarkan merupakan perkhidmatan yang boleh digunakan oleh: • ahlikepadabadandiiktirafmenurutSeksyen139A(a)AktaSyarikat1965;atau • individudilesenkanolehPendaftarmenurutSeksyen139A(b)AktaSyarikat1965.

Statistik dan Kadar Penggunaan

Bermula Januari sehingga Disember 2008, SSM menerima sejumlah 109,248 transaksi bagi e-Lodgement Perniagaan dengan hasil sebanyak RM2,383,105.00. Sehingga 31 Disember 2008, kadar penggunaan bagi e-Lodgement Perniagaan adalah 7.82% seperti jadual berikut:

JenisPerkhidmatan

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah

Carian Nama(PNA42)

3,779 3,380 4,777 5,890 5,596 5,100 6,236 5,277 4,585 3,117 3,317 3,209 54,263

Pendaftaran Baru(Borang A)

2,009 1,756 2,454 2,951 2,732 2,785 3,374 2,797 2,288 2,409 2,475 2,407 30,437

Pembaharuan(Borang A1)

110 105 181 139 207 267 381 327 383 439 417 545 3,501

Perubahan Maklumat(Borang B)

1,128 921 1,231 1,620 1,392 1,501 1,800 1,542 1,355 2,065 2,374 2,401 19,330

Penamatan(Borang C)

114 112 120 158 140 147 217 169 142 116 106 176 1,717

Jumlah 7,140 6,274 8,763 10,758 10,067 9,800 12,008 10,112 8,753 8,146 8,689 8,738 109,248


47

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kadar Penggunaan Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan

Bulan Seluruh Negera (OTC)

% e-Lodgement % Jumlah (Seluruh Negara OTC + e-Lodgement)

Januari 116,383 94.20 7,140 5.80 123,523

Februari 96,344 93.88 6,274 6.12 102,621

Mac 109,746 92.61 8,763 7.39 118,509

April 120,546 91.81 10,758 8.19 131,304

Mei 107,896 91.47 10,067 8.53 117,963

Jun 108,639 91.73 9,800 8.27 118,439

Julai 119,927 90.90 12,008 9.10 131,935

Ogos 110,380 90.85 10,112 9.15 110,492

September 83,345 91.17 8,753 9.50 92,098

Oktober 88,702 91.59 8,146 8.41 96,848

November 95.042 91.60 8,689 8.37 103,731

Disember 103,003 92.18 8,738 7.82 111,741

Kadar penggunaan rendah perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan sewaktu peringkat permulaan pengenalan

kepada perkhidmatan adalah dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti ketidakstabilan sistem, “broadband

saturation” dan gangguan sistem pembayaran secara dalam talian. Faktor lain yang mempengaruhi kadar

penggunaan rendah termasuk tahap pengetahuan tentang penggunaan internet dikalangan pemilik perniagaan dan

kekurangan kemudahan internet.

SSM telah mengadakan beberapa mesyuarat dengan MAMPU dan pembekal perkhidmatan dalam talian yang

terlibat bagi mengatasi isu-isu berhubung dengan ketidakstabilan sistem, kebolehupayaan sistem dan kemudahan

pembayaran secara dalam talian. Garis panduan, manual rujukan dan soalan-soalan lazim (FAQs) telah dipaparkan

di dalam laman web SSM bagi mempertingkatkan pengetahuan dan memudahkan pengguna memahami

perkhidmatan e-Lodgement SSM. Pembantu siber (Cyber Guides) disediakan bagi membantu pelanggan

menggunakan perkhidmatan e-Lodgement di pejabat SSM.

SSM menerima sebanyak 9,291 transaksi perkhidmatan e-Lodgement Syarikat di antara bulan Januari dan

Disember 2008. Jumlah hasil yang diperolehi adalah sebanyak RM1,335,480.00. Kadar penggunaan perkhidmatan

e-Lodgement Syarikat berbanding perkhidmatan melalui kaunter adalah 1.00% setakat 31 Disember 2008.


48

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jenis Perkhidmatan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah

Carian Nama – Borang 13A

56 126 267 372 394 480 580 542 576 611 575 572 5,151

Pemerbadanan 7 12 35 59 88 85 106 127 104 100 95 99 917

Serahan Pertama 6 10 25 39 56 28 38 47 66 41 53 44 453

Penyata Tahunan (Sijil Pengecualian Persendirian)

- 1 4 1 3 4 19 41 2 2 - 3 80

Penyata Tahunan (Penyata Kewangan)

- 7 14 6 21 27 139 156 37 69 60 47 583

Notis Alamat Berdaftar – Borang 44

4 12 24 40 41 44 31 36 29 34 39 139 473

Notis Daftar Ahli – Borang 53

1 22 2 6 8 10 5 8 7 1 11 6 87

Penyata Peruntukan Saham– Borang 24

2 4 6 10 10 10 17 14 14 17 12 28 144

Pertukaran Nama Syarikat – Borang 11

2 4 6 12 19 9 16 7 12 10 17 16 130

Maklumat Pengarah & Pengurus – Borang 49

10 56 126 115 103 111 188 118 121 77 84 98 1,207

Permohonan Lesen Setiausaha Syarikat – Borang 48B

- - - - - - - - - - 1 - 1

Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat – Borang 48C

1 3 1 4 1 7 9 5 3 3 18 10 65

Jumlah 89 257 510 664 744 815 1,148 1,101 971 965 965 1,062 9,291

Kadar Penggunaan Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat

Bulan Keseluruhan Negara (OTC)

% e-Lodgement % Jumlah (Keseluruhan Negara OTC + e-Lodgement)

Januari 365,119 99.998 89 0.024 365,208

Februari 268,756 99.996 257 0.096 269,013

Mac 286,910 99.976 510 0.17 287,420

April 329,968 99.904 664 0.20 330,632

Mei 305,604 99.83 744 0.24 306,348

Jun 220,630 99.80 815 0.37 221,445

Julai 437,753 99.63 1,148 0.27 438,901

Ogos 208,359 99.73 1,101 0.52 209,460

September 322,504 99.48 971 0.30 323,475

Oktober 270,932 99.65 965 0.35 271,897

November 165,786 99.42 965 0.58 166,751

Disember 186,279 99.00 1,062 1.00 187,341

Transaksi perkhidmatan e-Lodgement Syarikat


49

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kadar penggunaan perkhidmatan e-Lodgement Syarikat juga masih rendah. Pada masa kini, SSM sedang

memperbanyakkan aktiviti mempromosikan perkhidmatan e-Lodgement bagi mempastikan kadar penggunaan yang

lebih tinggi pada tahun 2009.

Majoriti penggunaan perkhidmatan e-Lodgement adalah daripada kalangan pengguna di Kuala Lumpur dan Selangor.

Sehingga Disember 2008, Selangor mencatatkan peratus penggunaan tertinggi iaitu 31.6% bagi e-Lodgement

Perniagaan manakala 37.5% bagi e-Lodgement Syarikat. Kuala Lumpur mencatatkan jumlah penggunaan

perkhidmatan e-Lodgement sebanyak 20.8 % bagi Perniagaan dan 23.0% bagi Syarikat.

Perkhidmatan e-Lodgement juga disambut baik daripada kalangan pengguna di Johor dan Pulau Pinang. Ini adalah

berikutan daripada arah aliran pemusatan pendaftaran perniagaan dan syarikat di negeri-negeri maju dan membangun

begitu juga dengan tahap penerimaan yang tinggi dan kemudahan penggunaan internet di negeri-negeri tersebut.

Penerimaan Permohonan Melalui e-Lodgement Perniagaan mengikut negeri

Negeri Jumlah Permohonan Diterima

Selangor 18,991

Kuala Lumpur 10,615

Johor 7,375

Kedah 5,425

Pulau Pinang 5,341

Perak 958

Pahang 664

Negeri Sembilan 463

Melaka 174

Perlis 66

Terengganu 97

Kelantan 131

Jumlah 50,300

Penerimaan Permohonan Melalui e-Lodgement Syarikat mengikut negeri

Negeri Jumlah Permohonan

Kuala Lumpur 1,040

Johor 292

Pulau Pinang 202

Selangor 1,074

Perak 128

Kedah 21

Pahang 32

Negeri Sembilan 345

Terengganu 29

Melaka 20

Putrajaya 4

Sarawak 10

Sabah 205

Jumlah 3,451


50

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Maklumbalas daripada pengguna yang diperolehi hasil daripada program dan taklimat e-Lodgement menunjukkan

SSM perlu memberi perhatian kepada aspek mempermudahkan proses kemasukan data, keupayaan sistem untuk

“auto-population” data daripada pangkalan data SSM, integrasi data SSM dengan data firma kesetiausahaan,

memperbanyakkan perkhidmatan yang melibatkan proses kelulusan secara automatik “auto approved”,

mempercepatkan proses transaksi permohonan diterima secara dalam talian dan memperkemaskan aspek-aspek

keselamatan.

Manfaat perkhidmatan e-Lodgement :

Kebolehupayaan penerimaan “24/7 service availability”

Waktu serahan permohonan melangkaui waktu operasi pejabat secara normal manakala waktu pemprosesan telah dilanjutkan sehingga jam 8.15 malam pada hari bekerja. Permohonan diterima selepas jam 8.15 malam dan pada hari cuti umum akan diproses secepat mungkin pada hari bekerja berikutnya.

Global akses Boleh diakses secara global.

Kadar pemprosesan cepat Permohonan melalui perkhidmatan e-Lodgement akan diberi keutamaan proses.

Keselesaan kepada pelanggan Serahan permohonan dan dokumen boleh dibuat pada bila-bila masa daripada rumah atau pejabat.

Pelbagai kaedah bayaran Perkhidmatan e-Lodgement menawarkan pelbagai kaedah pembayaran melalui kad kredit, debit langsung atau Akaun Prabayar SSM.

Meningkatkan ketepatan data Peningkatan dalam ketepatan data di mana ia tidak melibatkan proses kemasukan data oleh pekerja SSM

Langkah Kehadapan

SSM akan meneruskan usaha-usaha penyelidikan dan pembangunan untuk menambahbaik perkhidmatan

e-Lodgement. Ini termasuklah menambahbaik ciri-ciri keselamatan, peningkatan sistem dan teknikal. SSM kini

sedang membangunkan Sistem Integrasi Setiausaha Syarikat (Company Secretary Integration System/CSI) yang

akan diintegrasi terus dengan sistem litar antara setiausaha syarikat dan SSM. CSI dijangkakan berupaya

mengatasi masalah berkaitan kemasukan data secara automatik, integrasi dengan data setiausaha syarikat, kuasa

menyerah simpan dokumen dan peningkatan keselamatan transaksi. SSM juga sedang meneroka kemungkinan

memperkenalkan serahan simpan berasaskan transaksi dan mempercepatkan pembangunan automasi untuk

transaksi terpilih dalam sistem e-Lodgement.

SSM akan melaksanakan e–Lodgement mandatori bagi perkhidmatan yang terpilih pada tahun 2009. Sebanyak enam

jenis perkhidmatan telah dikenalpasti untuk tujuan pelaksanaan e-Lodgement wajib ini. Antara perkhidmatan yang

dicadangkan:

• permohonanlesensetiausahasyarikat,

• permohonanpembaharuanlesensetiausaha(kelulusanautomasi),

• permohonancariannamasyarikat,

• permohonanpertukarannamasyarikat(kelulusanautomasi),

• serahan notis tempat indeks dan daftar keahlian disimpan, atau pertukaran tempat simpanan (kelulusan

automasi), dan

• NotisAlamatDaftarSyarikat,WaktuPejabatdanPerubahanMaklumat


51

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Perkhidmatan e-Info

Perkhidmatan e-Info SSM telah diperkenalkan pada bulan Julai 2006. Perkhidmatan ini membolehkan perolehan

maklumat perniagaan dan korporat melalui internet 24/7 dan boleh diakses di seluruh dunia.

Pada 31 Disember 2008, sebanyak 222,234 transaksi direkodkan berbanding hanya 85,847 transaksi sepanjang

tahun 2007. Jumlah ini menunjukkan peningkatan sebanyak 158%.

Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan e-Info dari Julai 2006 sehingga Disember 2008

Bulan 2006 2007 2008

Transaksi(No)

Hasil(RM)

Transaksi(No)

Hasil(RM)

Transaksi(No)

Hasil(RM)

Januari - - 5,932 84,000 10,230 145,395

Februari - - 3,531 47,295 8,159 118,587

Mac - - 5,876 77,235 11,473 154,350

April - - 5,919 81,960 16,544 229,994

Mei - - 7,078 103,140 18,862 264,113

Jun - - 6,876 97,170 20,288 281,220

Julai 894 13,365 7,859 111,630 22,589 312,422

Ogos 2,051 27,945 9,336 135,315 22,053 310,119

September 2,407 33,495 8,151 113,130 10,534 155,625

Oktober 3,762 37,080 8,118 117,960 15,208 228,120

November 3,640 54,075 9,010 130,125 35,346 469,738

Disember 4,065 58,650 8,161 118,260 30,948 409,276

Jumlah 16,819 224,610 85,847 1,217,220 222,234 3,078,958

Sejak diperkenalkan, perkhidmatan e-Info digunakan dengan meluas oleh pengguna di seluruh dunia. Sepanjang tahun

2008, sejumlah 38,563 maklumat perniagaan dan korporat telah direkodkan diperolehi oleh pengguna antarabangsa

melalui e-Info. Pecahan penggunaan e-Info oleh pengguna luar negara seperti berikut:

Pengguna Antarabangsa Perkhidmatan e-Info SSM

Negara Bilangan Pelawat %

Singapura 16,916 43.8

United Kingdom 4,438 11.5

India 3,952 10.2

Amerika 3,843 10.0

Hong Kong 3,119 8.0

Jepun 1,981 5.1

Filipina 1,813 4.7

Australia 1,608 4.1

China 552 1.4

Jerman 392 1.0

Lain-lain 399 1.0

Jumlah 38,563 100


52

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Derivatif produk e-Info berikut telah dibekalkan sepanjang tahun 2008:

(i) SSM e-Info Charges

Perkhidmatan ini menawarkan maklumat mengenai butir-butir gadaian yang didaftarkan oleh sesebuah

syarikat. Maklumat yang diberi termasuk nama syarikat, nombor syarikat, nombor gadaian, nama dan alamat

pemegang gadaian, jenis instrumen, harta yang terbabit, tarikh gadaian, tarikh sijil (Borang 40), tarikh

pelepasan (jika ada), jenis gadaian, status gadaian, jumlah gadaian dan jumlah jaminan gadaian.

(ii) SSM e-Info Image

Perkhidmatan ini membolehkan pembelian imej dokumen syarikat yang telah diserah simpan.

(iii) SSM e-Info Mobile Service

Perkhidmatan ini membolehkan orang ramai mendapat maklumat korporat melalui telefon bimbit.

Pengguna boleh menyemak nama dan nombor pendaftaran syarikat/ perniagaan melalui SMS.

Selain itu, tiga jenis derivatif produk e-Info terbaru telah dibangunkan dalam tahun 2008. Produk tersebut seperti

berikut:

• e-Info Financial Comparison

Produk terbaru ini membolehkan orang ramai membandingkan prestasi kewangan syarikat berdasarkan

cabutan maklumat daripada dua laporan terkini Kunci Kira-kira dan Akaun Untung-Rugi yang telah diaudit.

Maklumat tambahan yang boleh diperolehi termasuk maklumat umum syarikat, butiran kunci kira-kira dan

penyata pendapatan.

• e-Info Business Termination Letter

Produk ini membolehkan orang ramai memohon Surat Penamatan Perniagaan sekiranya perniagaan tidak

diperbaharui dalam tempoh dua belas (12) bulan dari tarikh luput pendaftaran.

• e-Info Company Watch (CW)

Perkhidmatan ini akan memaklumkan pelanggan mengenai sebarang perubahan maklumat yang telah

ditentukan terlebih dahulu mengenai sesebuah syarikat/perniagaan. Perubahan maklumat ini termasuk

perubahan alamat berdaftar, maklumat pemegang syer, serah simpan penyata tahunan dan laporan

kewangan (sekiranya ada) dan gadaian. Makluman perubahan akan dihantar kepada pelanggan apabila

berlaku sekali perubahan sahaja. Tiga jenis perkhidmatan yang ditawarkan melalui CW e-Info iaitu:

(a) Company Watch Basic

Pelanggan akan dimaklumkan tentang sebarang perubahan maklumat berkenaan sesuatu syarikat/

perniagaan. Sebarang perubahan maklumat perniagaan/syarikat tertentu akan dihantar melalui

pemberitahuan ringkas dengan emel.

(b) Company Watch Premium

Company Watch Premium akan memberitahu pelanggan mengenai perubahan maklumat syarikat/

perniagaan yang dilanggan melalui emel. Selain notis, SSM juga akan emelkan kepada pelanggan

maklumat syarikat/perniagaan yang telah dikemaskini dalam format PDF.

(c) Company Watch X-tra

Company Watch X-tra memberikan pelanggan maklumat syarikat/perniagaan yang telah dikemaskini.

Pelanggan akan dimaklumkan perubahan maklumat sesuatu syarikat/ perniagaan yang dilanggan melalui

emel berserta maklumat terkini syarikat/perniagaan dalam format PDF dan salinan imej dokumen.

financialComparison

businessTermination Letter

companyWatch


53

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Penutupan Kaunter Pembekalan Maklumat SSM

Kiosk e-Info telah diperkenalkan pada 6 Oktober 2008 untuk mempromosi perolehan maklumat korporat dan

perniagaan secara online. Ianya konsisten dengan matlamat SSM untuk mengurangkan bilangan perkhidmatan

kaunter bagi pembekalan maklumat korporat dan perniagaan serta menggantikan dengan perolehan secara talian

melalui perkhidmatan e-Info akhir 2009.

Bagi membiasakan orang ramai dengan konsep saluran penyampaian baru ini, SSM telah memperkenalkan tempoh

peralihan selama tiga bulan bermula mulai 6 Oktober 2008 sehingga 31 Disember 2008 yang melibatkan pejabat SSM

Kuala Lumpur, Selangor dan Negeri Sembilan. Staf kaunter yang sedia ada dilantik sebagai Pembantu Siber “Cyber

Guide” untuk membantu pelanggan menggunakan kiosk e-Info.

Butir-butir caj yang dikenakan semasa dan selepas tempoh peralihan seperti dinyatakan berikut:

Kaedah Pembayaran Tempoh Peralihan Selepas Peralihan

e-Kad, e-Akaun (prabayar), MEPS RM11 RM13

Kad Kredit RM15 RM15

Pengenalan kiosk e-Info menjadi pemangkin untuk meningkatkan transaksi e-Info. Sepanjang tempoh peralihan

selama tiga bulan, sebanyak 145,974 transaksi telah direkodkan, 69% daripadanya melalui perkhidmatan online dan

31% melalui kiosk e-Info.

Jenis Perkhidmatan Transaksi %

Perkhidmatan e-Info 100,851 69

Kiosk e-Info 45,123 31

Jumlah 145,974 100

Penutupan kaunter bekalan maklumat SSM dibahagikan kepada lima peringkat :

(i) Projek Perintis dan tempoh peralihan bagi Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri Sembilan dan

Selangor;

(ii) Penutupan penuh semua kaunter bekalan maklumat di Kuala Lumpur, Negeri Sembilan and Selangor;

(iii) Tempoh peralihan di negeri-negeri lain di Semenanjung Malaysia;

(iv) Tempoh peralihan bagi Sabah dan Sarawak; dan

(v) Penutupan sepenuhnya kaunter bekalan maklumat di seluruh negara.


54

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Butir-butir maklumat mengenai penutupan kaunter SSM seperti berikut:

Tarikh Aktiviti Tindakan

6/10 - 31/12/2008 Tempoh Peralihan untuk Pejabat SSM KL, N.Sembilan & Selangor

• BukaSatuKaunterSahaja.• Hargapromosie-Info: - RM 11 - RM 15 (kad kredit)• Permohonan>20-melaluiOTC• Permohonan<20-melaluikiosk e-Info • SalinandiakuisahmelaluiOTC.

2/1/2009 Pelaksanaan Penutupan sepenuhnya Kaunter Bekalan Maklumat di KL, NS & Selangor

• BekalanMaklumatsepenuhnyamelalui perkhidmatan Kiosk e-Info.• Hargadikioske-infodanpembelianmelaluiinternet: - RM 13 - RM 15 (kad kredit)• SalinandiakuisahmelaluiOTC.

2/1- 31/1/2009 Tempoh Peralihan untuk semua Pejabat SSM di Semenanjung Malaysia selain di atas.

• BukaSatuKaunterSahaja.• Hargapromosie-Info: - RM 11 - RM 15 (kad kredit)• Permohonan>20-melaluiOTC.• Permohonan<20-melaluikiosk• e-Info• SalinandiakuisahmelaluiOTC.

1/2-1/3/2009 Tempoh Peralihan untuk Pejabat SSM Labuan, Sabah & Sarawak

1/3/2009 Penutupan Kaunter Bekalan Maklumat di semua Pejabat SSM

• BekalanMaklumatsepenuhnyamelalui perkhidmatan Kiosk e-Info.• Hargadikioske-infodanpembelianmelaluiinternet: - RM 13 - RM 15 (kad kredit)• SalinandiakuisahmelaluiOTC.


55

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PROGRAM KESEDARAN DAN PROMOSI e-PERKHIDMATAN

Taklimat e-Lodgement dan Sesi Latih Diri

Sejak perkhidmatan e-Lodgement dilancarkan pada 22 Januari 2008, SSM telah menganjurkan beberapa siri

taklimat dan mengadakan latihan amali kepada ahli-ahli pelbagai badan profesional, setiausaha syarikat, pertubuhan

perdagangan, persatuan peniaga, kedutaan asing dan agensi-agensi Kerajaan mengenai penggunaan perkhidmatan

ini.

Program ini dilaksanakan untuk memupuk kesedaran dan menarik minat orang awam terutamanya pelanggan SSM

menggunakan perkhidmatan alternatif ini tanpa perlu berkunjung ke kaunter-kaunter pejabat SSM. Program ini

dilaksanakan di seluruh negara dengan usahasama pejabat-pejabat negeri SSM dan juga badan-badan profesional

yang berkaitan. Enam buah organisasi dan sejumlah 1,037 peserta telah terlibat dalam keseluruhan program

sepanjang tahun 2008. Butir-butir badan-badan profesional, jumlah program dilaksanakan dan bilangan peserta yang

terlibat seperti tertera dalam jadual di bawah:

Butir-Butir Program Kesedaran

Persatuan/Pejabat Negeri SSM Jumlah Sesi Jumlah Peserta

MAICSA 4 320

MIA 10 289

MICPA 2 106

MACS 1 50

PFA 2 35

ACCA 1 16

Pejabat-Pejabat Negeri SSM 7 221

Pembukaan Kiosk e-Lodgement

SSM menyediakan kiosk e-Lodgement yang khusus di Tingkat 2 Ibu Pejabat Kuala Lumpur pada 3 Julai 2008

bagi memudahkan orang awam yang berhasrat mendaftar menggunakan e-Lodgement. SSM juga menempatkan

pegawainya sebagai pembantu siber melatih dan membantu pengguna e-Lodgement. Inisiatif yang sama juga

dijalankan di semua pejabat negeri.

Mempromosi e-Lodgement melalui aktiviti Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) dan Kaunter Litar

SSM juga giat mempromosikan kepada pelanggan tentang e-Perkhidmatan yang ditawarkan semasa mengendalikan

program KBPP. Pelanggan dimaklumkan tentang kaedah penggunaan dan kelebihan yang diperolehi apabila

menggunakan e-Perkhidmatan ini. Pada masa yang sama, SSM turut mengedarkan brosur dan risalah berkaitan

e-Perkhidmatan SSM yang mengandungi maklumat tentang cara penggunaan, kaedah bayaran yang boleh dibuat

dan nombor yang boleh dihubungi sekiranya memerlukan bantuan. Bagi membolehkan pelanggan berasa lebih dekat

dan membiasakan diri dengan e-Perkhidmatan ini, SSM menyediakan kiosk khas berupa terminal yang memberi

peluang kepada pelanggan untuk belajar dan mencuba sendiri tatacara melakukan transaksi e-Perkhidmatan SSM.

Lain-lain aktiviti promosi

SSM turut mengatur beberapa siri temubual dengan media mengenai e-Perkhidmatan SSM. Artikel berkaitan e-Info

dan e-Lodgement diterbitkan dalam kolum tetap, jurnal perniagaan dan laporan akhbar. Temubual melalui televisyen

dan radio bagi mempromosi e-Perkhidmatan dilaksanakan sepanjang tahun 2008. Selain itu, SSM memuat-naik ke

dalam laman web manual, garis panduan, rujukan pantas dan soalan-soalan lazim (FAQs) bagi memudahkan orang

awam menggunakan e-Lodgement perniagaan dan syarikat.


56

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

LAIN-LAIN PRODUK DAN PERKHIDMATAN

Tender Nombor Pendaftaran Syarikat (TNPS)

TNPS merupakan perkhidmatan yang membolehkan orang awam membida nombor pendaftaran syarikat yang terpilih.

Sejumlah 30 kombinasi nombor yang unik dipilih oleh Panel Khas TNPS. Terdapat dua kelas nombor iaitu:

(a) Nombor Kelas 1:

• kombinasi nombor satu, dua atau tiga angka yang unik dan menarik dengan harga bidaan minimum

RM2000.

(b) Nombor Kelas 2:

• kombinasinombor-nomborselaindarinombor-nomborKelas1denganhargabidaanminimumRM1000.

SSM mengendalikan dua (2) sesi bidaan dalam bulan Jun dan Ogos 2008. Projek TNPS berjaya menjana hasil berjumlah

RM30,055.00. Butir-butir hasil yang dijana seperti berikut:

Butiran Jumlah Hasil yang diperolehi melalui Tender Nombor Pendaftaran Syarikat

Sesi Hasil(RM)

1 (23 Jun - 23 Julai 2008) 14,732.00

2 (8 Ogos - 8 Okt 2008) 15,323.00

Jumlah 30,055.00

Tarikh Peringatan Istimewa

SSM telah mengambil peluang dan manfaatkan tarikh-tarikh unik di sepanjang tahun 2008 dengan membenarkan

orang ramai mendaftarkan perniagaan dan menubuhkan syarikat pada tarikh-tarikh istimewa. Tarikh-tarikh istimewa

tersebut:

• 8Ogos2008(080808)dan

• 20Ogos2008(20082008)

Pada 8 Ogos 2008, selain dari membuka operasi kaunter biasa, SSM turut mengadakan kaunter pendaftaran bergerak

di seluruh negara bagi membolehkan orang ramai mendaftarkan perniagaan mereka pada tarikh istimewa ini. Bagi

penubuhan syarikat, SSM membenarkan orang ramai menghantar pemohonan mereka awal mulai 4 Ogos 2008. Inisiatif

ini membolehkan pihak berkepentingan yang berminat memperolehi kombinasi nombor ‘080808’ dalam sijil pendaftaran

perniagaan dan sijil pemerbadanan syarikat mereka. Projek 080808 berjaya menarik sejumlah 1,466 pendaftaran

perniagaan baru dan penubuhan 664 syarikat baru. SSM telah mengumpul hasil sebanyak RM842,005.00 melalui projek

080808. Butir-butir statistik seperti muka surat berikut:


57

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kutipan Hasil dan Jumlah Perniagaan Baru Didaftarkan dan Syarikat Baru Ditubuhkan Pada

080808

NegeriPerniagaan Syarikat Jumlah

(RM)Borang A Hasil (RM) Penubuhan Hasil (RM)

Labuan 9 510 4 8,000 8,510

Perlis 37 2,235 5 12,000 14,235

Terengganu 16 1,400 8 12,060 13,460

Melaka 66 5,040 23 23,000 28,040

Pahang 147 9,400 8 8,000 17,400

N. Sembilan 72 4,590 8 12,000 16,590

Kedah 45 4,410 10 17,480 21,890

Kelantan 27 2,950 10 16,000 18,950

Perak 127 7,410 14 17,000 24,410

P.Pinang 98 6,120 36 32,000 38,120

Selangor 253 13,290 55 57,000 70,290

Johor 161 12,900 38 44,000 56,900

Sabah 66 70,625 70,625

Sarawak 57 67,000 67,000

HQ 408 36,585 322 339,000 375,585

Jumlah 1,466 106,840 664 735,165 842,005

Inisiatif yang sama dilaksanakan pada 20 Ogos 2008 untuk memanfaatkan kombinasi unik nombor ‘20082008’.

Projek 20082008 merekodkan 1,358 pendaftaran perniagaan baru dan 228 penubuhan syarikat baru, menjana hasil

berjumlah RM392,320.00. Butir-butir rekod transaksi bagi Projek 20082008 seperti muka surat seterusnya:


58

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kutipan Hasil dan Jumlah Perniagaan Didaftarkan dan Syarikat Ditubuhkan Pada 20082008

NegeriPerniagaan Syarikat Jumlah

(RM)Borang A Hasil (RM) Penubuhan Hasil (RM)

Labuan 2 140 0 0 140

Perlis 31 1,680 1 1,000 2,680

Terengganu 54 2,400 6 6,000 8,400

Melaka 52 3,450 24 24,000 27,450

Pahang 54 3,390 7 7,000 10,390

N. Sembilan 94 5,340 4 4,000 9,340

Kedah 33 1,740 3 3,000 4,740

Kelantan 72 3,450 11 34,000 37,450

Perak 85 7,800 4 4,000 11,800

P.Pinang 95 5,610 11 9,000 14,610

Selangor 207 10,800 11 11,000 21,800

Johor 115 11,460 17 21,000 32,460

Sabah 8 8,000 8,000

Sarawak 7 7,000 7,000

HQ 464 82,060 114 114,000 196,060

Jumlah 1,358 139,320 228 253,000 392,320

Penambahbaikan Laman Web SSM

Laman Web SSM telah berkembang sebagai salah satu saluran untuk berhubung dengan pihak-pihak berkepentingan

dan masyarakat umum secara amnya. Ia menjadi saluran utama bagi membekalkan maklumat kepada komuniti

antarabangsa dan para pelabur mengenai proses penubuhan syarikat tempatan dan syarikat asing.

Pengwujudan laman web SSM ini bermula pada bulan Januari 2008 selari dengan objektif Strategi Teras 2008.

Terdapat dua peringkat penambahbaikan yang dilakukan. Peringkat pertama melibatkan pengemaskinian isi

kandungan yang berjaya disiapkan pada 10 April 2008. Pada Mei 2008, pengemaskinian tersebut melibatkan

penggabungan MAMPU dalam penilaian syarat dan keperluan. Peringkat kedua pula memberi tumpuan kepada

penambahbaikan selanjutnya dan dijangka siap pada 30 September 2009. SSM juga membangun protokol dan

prosidur kerja untuk operasi, penyelenggaraan dan mengemaskini laman web agar sentiasa dalam keadaan terkini dan

maklumat berkaitan mudah diperolehi oleh masyarakat awam.

Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan

Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) ialah salah satu inisiatif SSM mendekati komuniti perniagaan.

KBPP menggerakkan kaunter transaksi ke luar premis SSM, dijalankan di kawasan-kawasan strategik yang padat

dengan aktiviti perniagaan seperti di premis pihak berkuasa tempatan, pasar, lobi hotel, pasar raya dan hipermarket.

Inisiatif ini menawarkan komuniti peniaga di Malaysia saluran alternatif dan memudahkan akses kepada perkhidmatan

pendaftaran perniagaan SSM. Kelulusan pendaftaran dan pembaharuan perniagaan dilakukan di lokasi-lokasi

KBPP. Kaunter-kaunter bergerak ini disambungkan secara terus ke sistem CBS ROB SSM melalui internet menerusi

sambungan wayarles 3G.


59

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Dengan mobiliti KBPP ke pejabat-pejabat pihak berkuasa tempatan, SSM telah mewujudkan pusat sehenti untuk

pendaftaran dan pembaharuan perniagaan serta pemberian lesen dan permit untuk menjalankan perniagaan oleh

pihak berkuasa tempatan. Selain memberi khidmat dalam persekitaran yang lebih fleksibel, KBPP juga memainkan

peranan menyebarkan maklumat dan menanam kesedaran dikalangan masyarakat perniagaan dan orang ramai.

Kebanyakan lokasi-lokasi dipilih merupakan tempat-tempat tumpuan para peniaga kecil, peruncit dan penjaja gerai.

Kumpulan peniaga ini secara amnya mempunyai tahap kesedaran dan kefahaman yang minima terhadap aspek-

aspek Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Akta Syarikat 1965. Pegawai SSM yang mengendalikan KBPP diberi

tanggungjawab menerangkan obligasi yang ditetapkan oleh undang-undang tersebut bagi melicinkan operasi

perniagaan.

Carta dibawah menunjukkan perkembangan aktiviti KBPP yang berterusan sejak pelancarannya pada tahun 2006.

Kekerapan operasi KBPP telah meningkat kepada 1,399 kaunter bergerak yang dijalankan di 1,277 lokasi di seluruh

negara pada tahun 2008 berbanding 813 di 264 lokasi pada tahun 2007.

1,500

1,000

820,000

500

0

Lokasi dan Kekerapan KBPP Di Seluruh

Negara

Jumlah Kaunter Bergerak

200820072006

800,000

600,000

400,000

200,000

0

Jumlah Transaksi Perniagaan Di Seluruh

Negara

200820072006

Jumlah Lokasi

Pendaftaran Baru

Pembaharuan

50,000

40,000

30,000

20,000

10,000

0

Jumlah Transaksi KBPP Di Seluruh Negara

Pendaftaran Baru

200820072006

8%

6%

4%

2%

0%

Syer Pasaran Tahunan KBPP

200820072006

Pembaharuan

Pendaftaran Baru

Pembaharuan


60

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Dalam tahun 2008, operasi KBPP telah menjana hasil berjumlah RM 5,389,252.00 berbanding RM 1,926,277.00

pada 2007. Ini menunjukkan peningkatan memberangsangkan sebanyak 180%. Dengan berkembangnya jumlah

lokasi dan kekerapan kaunter bergerak, KBPP telah merekodkan sejumlah 21,643 Pendaftaran Perniagaan Baru dan

41,064 Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan sepanjang tahun 2008, menyumbang kepada varian masing-masing

sebanyak 72% dan 211% berbanding tahun 2007. Melihat dari perspektif jumlah pendaftaran dan pembaharuan

perniagaan sepanjang tahun 2008, program KBPP telah menyumbang sebanyak 7% syer pasaran daripada jumlah

keseluruhan pendaftaran perniagaan baru dan 7% dalam jumlah keseluruhan pendaftaran pembaharuan perniagaan.

Secara perbandingan, bagi transaksi yang sama, masing-masing pada kadar 5% dan 2% pada tahun 2007.

Aktiviti Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan dari 2006-2008

KBPP Di Seluruh Negara

2006 2007 2008

Pendaftaran Baru 2,953 12,559 21,643

Pembaharuan 924 13,210 41,064

Jumlah KBPP 117 813 1,399

Jumlah Lokasi 118 264 1,399

Hasil (RM) 275,705 1,926,277 5,389,252

Syer Pasaran KBPP Berbanding Jumlah Kutipan Hasil Daripada Pendaftaran Baru dan

Pembaharuan Perniagaan

2006 2007 2008

Pendaftaran Baru 1% 5% 7%

Pembaharuan Pendaftaran 0% 2% 7%

Kaunter Bergerak Pejabat-Pejabat SSM Negeri

Negeri/Bulan

Jumlah (Januari-Disember 2008)

Jumlah Kaunter Bergerak

Jumlah Pendaftaran Baru

Hasil (RM)

K.Lumpur 102 2,859 792,675

Perlis 27 51 6,975

Kedah 361 3,022 712,332

Penang 185 2,970 791,885

Perak 59 1,332 373,781

Selangor 103 3,007 306,075

N. Sembilan 90 640 183,978

Melaka 97 1,136 261,386

Johor 117 2,440 960,882

Pahang 105 2,655 743,724

Terengganu 93 891 178,385

Kelantan 54 607 75,627

Labuan 6 33 1,550

Jumlah 1,399 21,643 5,389,252


61

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kaunter Litar

Kaunter Litar merupakan kerjasama strategik bersama pihak majlis perbandaran. Kaunter Litar memberi perkhidmatan

sebagai sebuah pusat khidmat harian, membolehkan orang awam mendaftar atau memperbaharui pendaftaran

perniagaan mereka. Dalam tahun 2008, Kaunter Litar diwujudkan di empat pihak berkuasa tempatan, iaitu Dewan

Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL), Majlis Perbandaran Sepang (MP Sepang), Majlis Perbandaran Ampang Jaya (MPAJ)

dan Majlis Perbandaran Kajang (MPKj). Konsep dan objektif Kaunter Litar menyamai KBPP. Perbezaannya hanya pada

jadual pegawai SSM yang bertugas dan lokasi Kaunter Litar yang telah ditetapkan.

Jadual di bawah menunjukkan peningkatan 55.53% bagi pendaftaran perniagaan baru semasa Kaunter Litar

beroperasi dalam tahun 2008 berbanding tahun 2007. Jumlah transaksi untuk pembaharuan perniagaan telah meningkat

dari 4,151 kepada 5,954 menggambarkan pertumbuhan sebanyak 43.4% berbanding 2007.

Aktiviti Kaunter Litar

Ibu Pejabat Kuala Lumpur Tahun

2007 2008 %

Pendaftaran Perniagaan Baru 779 1,210 55.53

Pendaftaran Pembaharuan Perniagaan 4,151 5,954 43.4

Inisiatif Kaunter Litar ini fleksibel dan memberikan kemudahan kepada orang ramai kerana tidak perlu mengunjungi pejabat

SSM untuk urusan transaksi pendaftaran perniagaan, pada masa yang sama membolehkan mereka menyelesaikan lain-

lain urusan perniagaan dengan pihak berkuasa tempatan, ini membawa kesan penjimatan masa dan pengurangan kos

menjalankan perniagaan mereka.

e–Penguatkuasaan

Bagi memantapkan aktiviti pemantauan ke atas syarikat dan perniagaan, kaedah e-Penguatkuasaan telah

diperkenalkan pada bulan Ogos 2008. Melalui kaedah ini, Pegawai Penguatkuasaan yang menjalankan aktiviti

pemeriksaan fizikal terhadap perniagaan berupaya melakukan pemeriksaan dan pengesahan data secara talian.

Inisiatif ini juga membolehkan penawaran notis kompaun dicetak di tempat aktiviti penguatkuasaan dijalankan dan

maklumat tersebut akan dikemaskini secara serentak ke dalam pangkalan data SSM. Sistem e-Penguatkuasaan

mempunyai 2 komponen utama iaitu:

(i) Komponen mudahalih yang mengandungi sistem, infrastruktur dan proses-proses yang digunakan semasa

aktiviti-aktiviti pengawasan; dan

(ii) Komponen pentadbiran dan laporan yang melibatkan pentadbiran sistem berpusat untuk penghasilan

laporan aktiviti-aktiviti pengawasan.

Komponen ”Onsite” mampu membuat aktiviti-aktiviti seperti berikut:

(a) Semakan maklumat terkini sesuatu entiti/premis (individu, perniagaan) bagi tujuan memastikan sesuatu

ketidakpatuhan undang-undang memang berlaku pada ketika itu;

(b) Mengeluarkan surat akuan pemeriksaan bagi tujuan penghasilan bukti pemeriksaan;

(c) Menawarkan kompaun melalui surat kompaun yang dicetak di tempat aktiviti penguatkuasaan dijalankan;

(d) Menyekat (suspend) sesuatu transaksi dengan SSM oleh individu/perniagaan/syarikat jika didapati perlu

berbuat demikian.


62

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Komponen Pentadbiran & Laporan pula lebih fokus terhadap 2 perkara iaitu;

(a) Pentadbiran Sistem Teknikal (Technical System Administration) misalnya menguruskan keselamatan kata

laluan dan ID, jejak audit yang memantau penggunaan sistem serta kawalan inventori terhadap peranti yang

terlibat; dan

(b) Penghasilan laporan-laporan hasil dari aktiviti-aktiviti “onsite”. Modul ini akan dicapai selepas pasca operasi/

pemeriksaan dan akan digunakan untuk membuat laporan statistikal bagi sesuatu operasi yang dijalankan.

Carta aliran sistem e-Penguatkuasaan SSM seperti di bawah:

PROSES ALIRAN

PREMIS SYARIKAT/PERNIAGAAN

Cetakan NotisKompaun

Perakuan Pemeriksaan

Cetakan

PDAPencetakMudah Alih

Pegawai SSM

KESAHIHAN MAKLUMATSYARIKAT

Menyekat Syarikat/Perniagaan/ Pemilik

Menjana Kompaun

Sistem Pilihan

Sistem Pilihan


63

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

REKABENTUK SISTEM

Pengenalan sistem ini menyaksikan beberapa teknologi terkini dipergunakan iaitu :

(a) Telefon (GPRS, 3G, PDA, Windows Mobile, Bluetooth)

Para pegawai penguatkuasa dibekalkan dengan Telefon PDA yang bertindak sebagai komputer mini yang

mampu mencapai sistem utama SSM melalui servis 3G atau GPRS. PDA ini disambungkan kepada pencetak

mudah alih melalui teknologi wayarles ”Bluetooth”.

(b) Internet (Capaian ke maklumat SSM melalui Internet)

Infrastruktur yang menghubungkan antara PDA dan pangkalan data SSM ialah Internet iaitu selepas

sambungan keselamatan (VPN) dibuat.

(c) Keselamatan/Security (SSL VPN, Audit Trail)

Memandangkan Internet mempunyai kadar keselamatan yang rendah, ciri-ciri keselamatan yang tinggi perlu

diperkenalkan. Ciri-ciri keselamatan ini dinamakan SSL VPN (Secure Sockets Layer-Virtual Private Network)

yang bertindak menghalang sebarang cubaan membaca maklumat yang dihantar oleh pihak-pihak yang

tidak berkenaan. Infrastruktur ini lengkap dengan implementasi projek MoRSe (Mobile Remote Secure

Access).

Premis Perniagaan

PEGAWAIPENGUATKUASAAN

Guna Alat ‘Handheld’ & Pencetak Mudah Alih untuk membuat pemeriksaan. Hantar & menerima data melalui teknologi telefon bersel

PEGAWAIPENGUATKUASAAN

Pentadbir

Ilustrasi Teknikal

Pejabat SSM (KL)Guna Alat ‘Handheld’ & Pencetak Mudah Alih untuk membuat pemeriksaan. Hantar & menerima data melalui teknologi telefon bersel

CELCO

GPRS/3G

Premis Syarikat

Guna ‘Web Client’ pada sistem ‘Administration

CBSROC & RCB

Server Aplikasi Mudah Alih

Firewall/VPN

InternetSambungan

PC

Alat ‘Handheld’ hantarpermintaan/maklumat terkinikepada server

Pelayan hantar data ke Alat ‘Handheld’

GPRS/3G


64

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

(d) Cetakan (Mobile Thermal Printer)

Penggunaan pencetak mudah alih bagi mencetak notis. Pencetak ini tidak mempunyai dakwat, sebaliknya

menggunakan tenaga haba (seperti mesin fax) bagi mencetak.

(e) Aplikasi Web untuk laporan

Semua aktiviti pemantauan akan direkodkan untuk tujuan laporan. Di pejabat, pengguna akan berupaya

untuk menyemak semula transaksi yang dilakukan dengan menggunakan sistem e-Penguatkuasaan melalui

internet. Portal ini juga menyediakan laporan statistik bagi tujuan analisis.

(f) Integrasi maklumat dengan pangkalan data semasa.

Terdapat teknologi integrasi yang diguna pakai iaitu JDBC (Java Database Connector) bagi memastikan

tahap integrasi sistem dipatuhi serta memudahkan penaiktarafan (jika perlu) pada masa hadapan.

Fasa pembangunan sistem telah dimulakan pada Februari 2007 dan telah selesai pada bulan Jun 2007. Fasa kajian

keperluan pengguna (User Requirement Study) telah melibatkan para pegawai penguatkuasa dan disemak oleh

pegawai undang-undang serta pihak pengurusan. Fasa ujian pula telah dijalankan selama sebulan untuk memastikan

perjalanan sistem adalah bersesuaian dengan fungsi penguatkuasaan.

Fasa “Pilot Run” pula dilaksanakan selama setahun mulai 17 Julai 2007 bagi membolehkan para pengguna sistem

melaksanakan penggunaan sistem dan pada masa yang sama jangkamasa jaminan bermula. Ini bagi membolehkan

sebarang masalah dirujuk kepada pihak pembangun sistem untuk penambahbaikan. Perlaksanaan penuh sistem

e-Penguatkuasaan telah bermula pada bulan Ogos 2008. Pada masa kini, sistem e-Penguatkuasaan memantau

aktiviti berikut:

Senarai Kesalahan di bawah Aktiviti e-Penguatkuasaan

No. Kesalahan (Akta Perniagaan 1965)

1 Seksyen 121(1)(b)Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di atas dokumen rasmi syarikat

2 Seksyen 121(3)Gagal mempamerkan nama syarikat di luar pejabat atau di tempat perniagaan

No. Kesalahan (Akta pendaftaran Perniagaan 1956)

3 Seksyen 12(1)(a)Menjalankan perniagaan yang tidak berdaftar

4 Seksyen 12(1)(b)Meneruskan perniagaan selepas tamat tempoh pendaftaran

5 Seksyen 12(2)Gagal mempamerkan perakuan pendaftaran perniagaan

6 Kaedah 17A(1)(b)Gagal mengemukakan perubahan kepada alamat berdaftar perniagaan

7 Kaedah 17A(2)Gagal mempamerkan nama dan nombor pendaftaran perniagaan


65

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Fasa permulaan bagi sistem e-Penguatkuasaan ini telah berjaya dilaksanakan di Lembah Klang dengan pelbagai

kesalahan dapat di kesan semasa pemeriksaan dijalankan. Maklumat mengenai kesalahan yang di kesan dan adalah

seperti berikut:

Pemeriksaan yang dijalankan di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dengan menggunakan

e-Penguatkuasaan

Jenis Kesalahan Bulan

Akta Kesalahan Ogos Sept Okt Nov Dis

AS 1965 Seksyen 121(1)(b)Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di atas dokumen rasmi syarikat

2 18 2 - -

Seksyen 121(3)Gagal mempamerkan nama syarikat di luar pejabat atau di tempat perniagaan

28 - 5 1 -

Jumlah 30 18 7 1 1

APP 1956 Seksyen 12(1)(a)Menjalankan perniagaan yang tidak berdaftar

- 8 3 1 -

Seksyen 12(1)(b)Meneruskan perniagaan selepas tamat tempoh pendaftaran

- - 2 - -

Seksyen 12(2)Gagal mempamerkan perakuan pendaftaran perniagaan

2 14 - 2 -

Kaedah 17A(1)(b)Gagal mengemukakan perubahan kepada alamat berdaftar perniagaan

1 3 3 - -

Kaedah 17A(2)Gagal mempamerkan nama dan nombor pendaftaran perniagaan

65 66 37 47 4

Total 68 91 45 49 4

Bagi memastikan kesalahan-kesalahan lain dapat dikesan, usaha penambahbaikan terhadap sistem ini akan di

pertingkatkan dan dilaksanakan sepenuhnya pada tahun 2009. Penggunaan ini bukan sekadar pemeriksaan fizikal

terhadap syarikat dan perniagaan, malah ianya akan diimplimentasi terhadap setiausaha syarikat dan juruaudit untuk

mencapai tahap pematuhan korporat dan perniagaan disamping meningkatkan tadbir urus korporat yang baik serta

tahap integriti yang tinggi dalam sektor korporat.


66

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

APLIKASI DALAMAN ICT

SSM e-Portal

SSM e-Portal, turut dikenali sebagai enterprise information portal (EIP) menyediakan satu rangka kerja bersepadu

untuk maklumat, warga kerja dan proses yang merentasi sempadan bahagian-bahagian di dalam organisasi SSM. SSM

e-Portal menyediakan satu saluran yang seragam dan selamat dengan antara muka berasaskan web. Ia direkabentuk

untuk mengumpulkan dan mempersonalisasikan maklumat melalui portlet yang khusus.

E-Portal membolehkan perkongsian dokumen, kalendar dan bentuk-bentuk kerjasama yang lain dalam SSM. Sistem

dalaman seperti Human Resources Management System (HRMS) boleh dicapai melalui e-Portal turut menyediakan

akses dalam talian untuk perkhidmatan berkaitan modal insan seperti permohonan-permohonan e-Leave dan

e-Payslip, manakala inisiatif pengurusan pengetahuan (knowledge management) mengemaskini berita tempatan dan

antarabangsa yang terkini melalui portal untuk capaian kakitangan. Aplkasi-aplikasi khusus seperti laporan statistik

syarikat dan pendaftaran juga boleh dicapai melalui laman portal ini. E-Portal juga menjadi platform untuk sidang video

antara Ibu Pejabat SSM dan 18 pejabat-pejabat negeri dan cawangan-cawangan disebarkan di seluruh Malaysia.

E-Portal dihoskan dan diuruskan pada pelayan SSM dan hanya boleh dicapai oleh kakitangan SSM. Bagaimanapun,

satu pelan untuk menyepadukan portal ini dengan laman web SSM kini dalam perancangan dan dijangka akan siap

pada akhir 2009. Dengan penyepaduan kedua-dua platform ini, kecekapan komunikasi dikalangan kakitangan SSM

dapat dipertingkatkan.

Human Resources Management System (HRMS)

Fungsi Sumber Manusia (HR) adalah meliputi mengesan data pekerja yang ada secara langsung termasuk data silam

peribadi, kemahiran, kebolehan, pencapaian dan juga gaji. Untuk mengurangkan beban kerja manual dalam aktiviti

pentadbiran, satu sistem automasi telah dikenalpasti untuk menampung semua proses yang dikenali sebagai Human

Resource Management System (HRMS).

HRMS telah mula beroperasi pada tahun 2006 dan menjadi permulaan proses automasi untuk HR. Pada tahun

2008, SSM telah menambaik sistem aplikasi HRMS dengan modul e-Payslip. Penambahbaikan ini adalah untuk

menggantikan sistem e-Application yang mengandungi e-Leave dan data maklumat pekerja melalui Employee Self

Service (ESS). Pengimplementasian e-Payslip tidak melibatkan sebarang kos dan ia dapat memproses transaksi

pembayaran gaji pada setiap bulan. Laporan yang dikeluarkan sah digunapakai sebagai sebagai slip pembayaran

gaji. Ini menunjukkan Seksyen HR dapat mengurangkan perbelanjaan sehingga RM 25,000 dari segi kos mencetak

slip gaji serta kos penghantaran pos sebanyak RM30,000 yang membawa kepada jumlah RM 55,000 setahun dari segi

penjimatan kos operasi. Selain menjadi applikasi yang mudah dicapai melalui sistem ESS, ia memberi ruang kepada

pengguna menyemak rekod untuk kegunaan masa hadapan.


67

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Financial Management System

Financial Managament System (FMS) atau Sistem Pengurusan Kewangan telah diperkenal pada tahun 2006 untuk

memenuhi keperluan pengguna secara efisen dan menjimat masa memproses serta penyediaan laporan kewangan.

Pada Ogos 2008 satu penambahbaikan telah dilakukan ke atas sistem ini.

Dengan implementasi sistem ini, proses kerja telah dikurangkan dari segi cetakan cek, mengeluarkan oder pembelian

dan penyediaan slip bank serta menghapus simpan kira-kira manual untuk pajar wang runcit. Sistem tersebut

membenar laporan disediakan samada secara berjadual dan apabila diperlukan.

Versi terbaru ini menghubungkan secara disentralisasi pengurusan kewangan secara berkomputer ke pejabat negeri

dan cawangan. Projek ini telah dilancarkan ke pejabat negeri melalui tiga fasa iaitu:

(a) Pelancaran di Pejabat Negeri Selangor pada 17 Mac 2008 dan Pejabat Negeri Sembilan pada 24 Mac

2008;

(b) Fasa Pertama dilancarkan pada 17 November 2008 di Pejabat Negeri Johor, Pulau Pinang dan Sarawak;

dan

(c) Fasa Kedua di Perak, Melaka, Pahang, Terengganu, Sabah dan Labuan.

Hubungan ICT antara Ibu Pejabat dan Cawangan

Teknologi pembangunan sistem berasaskan web telah mempermudahkan pentadbiran sistem maklumat. Berdasarkan

trend ini, SSM telah mengubah sistem terasnya pada tahun 2005 kepada sistem berasaskan web sepenuhnya.

Transformasi ini telah mewujudkan keperluan untuk satu infrastruktur Rangkaian Kawasan Luas (Wide Area Network -

WAN) yang kukuh bagi menyokong operasi SSM di seluruh negara.

Daripada kelajuan 128 kbps, infrastruktur WAN telah dinaiktaraf sehingga 16 kali ganda kelajuannya untuk

membentuk satu Virtual Private Network (VPN) yang lebih cekap dan stabil. Penaiktarafan ini merangkumi perubahan

dari teknologi konvensional (Frame-Relay Technology) kepada teknologi IPVPN (Internet Protocol Virtual Private

Network). Dilengkapi sepenuhnya dengan litar-litar sokongan (backup) ISDN PRI, kestabilan rangkaian ini telah

dijamin oleh Service Level Agreement (SLA) yang lebih daripada 99.5% setiap bulan. Peningkatan ini telah terbukti

dengan satu kejayaan apabila kadar masalah capaian imej digital untuk sistem IDAMAN telah mengalami penurunan

yang ketara. Imej-imej dokumen yang besar yang mana sebelum ini memerlukan masa yang panjang untuk dicapai,

telah kini boleh dicapai dalam tempoh kurang dari lima minit. Kadar kegagalan sistem juga telah berjaya dikurangkan

dengan begitu ketara sekali.


68

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Selain sistem teras, pelbagai aplikasi-aplikasi bernilai-tambah juga telah dimuatkan dalam infrastruktur ini dengan

selesa seperti video streaming, sistem pengawasan IP dan perkhidmatan multimedia lain tanpa gangguan kepada

operasi harian SSM.

Reka bentuk rangkaian seperti dalam gambarajah berikut menunjukkan rangkaian dari setiap cawangan ke

Ibupejabat SSM mengunakan teknologi IPVPN.

V-Library

Pusat Sumber SSM telah membuat pembelian sistem Virtual Library atau sistem V-LIB pada tahun 2008.

V-LIB merupakan satu sistem perpustakaan secara talian yang komprehensif untuk memenuhi keperluan semasa

pengguna. Pada 29 November 2007 sistem tersebut telah dipertingkatkan dari segi antaramuka laman web,

sambungan dan lain-lain lagi. V-LIB dapat digunakan melalui e-Portal SSM http://e-portal.ssm.com.my/SSMapplications/

SSMvirtuallibrary; atau http://libraryserver/vlib/main.aspx.

Sistem V-LIB membantu petugas pusat sumber untuk mengumpul data maklumat yang dipilih melalui proses

pengkatalogan. Pengguna dapat melihat bahan tersebut di dalam sistem dengan hanya melihat melalui Online Public

Access Catalogue (OPAC). Pada masa ini, lebih daripada 2,000 buah buku telah direkodkan ke dalam sistem dan

pengguna boleh membuat carian dengan menggunakan OPAC.

Pa

ha

ng

2

Mb

ps

Te

ren

gg

an

u

2 M

bp

s

Ke

lan

tan

2

Mb

ps

Pe

rlis

2

Mb

ps

La

bu

an

2

Mb

ps

Ta

wa

u

2 M

bp

s

La

ng

kaw

i 2

Mb

ps

Mir

i 2

Mb

ps

Pe

na

ng

2

Mb

ps

Pe

rak

2 M

bp

s

Se

lan

go

r 2

Mb

ps

Me

laka

2

Mb

ps

Joh

or

2 M

bp

s

Sa

raw

ak

2 M

bp

s

Sa

ba

h

2 M

bp

s

Se

rem

ba

n

2 M

bp

s

Ke

da

h

2 M

bp

s

HQ34Mbps

IPV

PN

IPV

PN


ssm

sama>> KERJASAMA DI ANTARA SSM DAN PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN

70

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

KERJASAMA DI ANTARA SSM DAN PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN

Mengekalkan kerjasama yang erat dengan pihak-pihak berkepentingan merupakan agenda penting di dalam

inisiatif SSM untuk mencapai wawasannya sebagai pusat kecemerlangan ke arah meningkatkan daya saing negara.

Pengurusan pihak-pihak berkepentingan yang baik telah membolehkan SSM sentiasa seiringan dengan perubahan

persekitaran perniagaan dan undang-undang korporat, memberikan kefahaman berhubung dengan aktiviti-aktiviti

yang dijalankan, matlamat-matlamat, nilai-nilai utama, polisi-polisi serta perkhidmatan yang disediakan oleh SSM.

Dalam tahun 2008, SSM telah meneruskan strateginya dalam memenuhi aspirasi dan harapan pihak-pihak

berkepentingan dengan menjalankan pelbagai program yang melibatkan pertukaran pandangan dan maklumat

bersama badan-badan professional, agensi-agensi penguatkuasaan dan sektor korporat melalui Dialog Tahunan

SSM, forum-forum rundingan, program outreach serta hubungan dengan media.

Semakan Undang-undang Korporat (CLRP) Projek Semakan Undang-Undang Korporat (CLRP) telah dimulakan sejak bulan Disember tahun 2003 dan bertujuan

untuk menyemak semula Akta Syarikat 1965. Projek ini adalah sebahagian daripada arah tuju strategik SSM untuk

membangunkan persekitaran perniagaan yang kondusif serta kawalseliaan undang-undang korporat yang dinamik

bagi negara ini. Bagi mencapai objektif-objektif CLRP, Jawatankuasa Semakan Undang-Undang Korporat (CLRC) telah

ditubuhkan untuk mewujudkan kerangka perundangan dan pengawalseliaan dinamik untuk membantu persekitaran

perniagaan serta menggalakkan akauntabiliti dan perlindungan ke atas pengarah-pengarah korporat serta pemegang

saham dan pada masa yang sama mengambilkira kepentingan pihak-pihak berkepentingan yang menepati piawaian

antarabangsa.

CLRP memberikan peluang terbaik kepada SSM untuk bekerjasama secara rapat dengan pihak-pihak berkepentingan

dan juga masyarakat umum. Komposisi CLRC adalah penting kepada SSM bagi memastikan semakan undang-

undang yang dijalankan adalah komprehensif dan menyeluruh. Ahli-ahli CLRC adalah terdiri daripada wakil-wakil

badan perundangan, badan setiausaha korporat, badan perakaunan serta agensi-agensi kerajaan. CLRP mencipta

sejarah di mana inilah julung kalinya suatu semakan undang-undang dijalankan oleh satu jawatankuasa bebas. Ini juga

merupakan pertama kalinya perundingan awam dilaksanakan untuk mendapatkan pandangan serta komen daripada

pihak-pihak berkepentingan serta masyarakat umum. Maklum balas yang diterima telah memainkan peranan penting

kepada CLRC dalam merumuskan cadangan-cadangan yang diserahkan kepada SSM.

CLRC telah menyiapkan semakannya ke atas Akta Syarikat 1965 pada bulan Jun tahun 2008. Laporan Akhir oleh CLRC

mengandungi 188 cadangan yang mencerminkan amalan perniagaan moden dengan matlamat untuk memudahkan

prosidur undang-undang dalam membantu pertumbuhan perniagaan dan operasinya di Malaysia dan dalam masa

yang sama memastikan akauntabiliti pengurusan korporat terpelihara. Cadangan-cadangan yang terkandung di

dalam Laporan Akhir CLRC menyentuh perkara-perkara yang melibatkan kewujudan kerangka perundangan dan

pengawalseliaan perniagaan yang kondusif, tadbir urus korporat, modal syer, pengurusan modal, insolvensi korporat

serta sanksi pentadbiran, jenayah dan sivil di bawah Akta Syarikat 1965.

Laporan Akhir CLRC telah diserahkan kepada Anggota Suruhanjaya pada bulan Julai 2008. Laporan Akhir CLRC

telah diserahkan kepada Menteri Perdagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal Pengguna dalam satu Majlis Penyerahan

Laporan pada 20 Oktober 2008.

71

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengenalan kepada Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) di Malaysia

Pada bulan April tahun ini, SSM telah mengeluarkan dokumen perundingan kedua berhubung pengenalan Perkongsian

Liabiliti Terhad (PLT) di Malaysia bagi mendapatkan pandangan dan maklumbalas pihak-pihak berkepentingan. PLT

merupakan satu bentuk perniagaan alternatif kepada perniagaan kecil, perniagaan yang baru bermula, modal teroka,

akujanji serta perkhidmatan profesional. PLT menawarkan kombinasi liabiliti terhad kepada pekongsi-pekongsinya dan

juga kefleksibelan aturan perkongsian di dalam operasi sesebuah perniagaan.

Ciri-ciri penting PLT adalah:

• Memiliki status liabiliti terhad untuk perniagaan berasaskan perkongsian tanpamempunyai prosidur ketat

sebuah badan korporat.

• Kewujudanyangkekalturuntemurun;

• Kefleksibelandidalammenentukanurusanoperasiperniagaandiantarapekongsi-pekongsi.

Konsep PLT telah digunakan dan teruji kejayaannya di seluruh dunia termasuk di negara-negara seperti United

Kingdom, Amerika Syarikat, Dubai, Jepun dan Singapura. Pengenalan PLT dijangka dapat diterima oleh peniaga asing

yang berminat untuk membuka perniagaan di Malaysia memandangkan mereka telahpun mempunyai pengetahuan

berhubung konsep ini. Pengenalan PLT juga akan menyediakan pilihan yang luas kepada masyarakat peniaga dalam

menjalankan perniagaan di Malaysia. Ia juga menawarkan prosidur yang lebih mudah dan murah dalam memulakan

perniagaan. SSM telah mendapatkan maklumbalas umum berhubung dengan pengenalan PLT melalui pengeluaran

dokumen perundingan awam. Maklumbalas yang terima daripada pihak-pihak berkepentingan adalah menggalakkan.

Pada masa ini, SSM sedang merangka rang undang-undang PLT.

Dialog Tahunan SSM di Kuala Lumpur, Kota Kinabalu dan Kuching

SSM telah berjaya mengadakan Dialog Tahunan di Kuala Lumpur pada 9 Julai 2008. Dialog Tahunan tersebut telah

dihadiri oleh 200 peserta daripada syarikat-syarikat berkaitan kerajaan (GLC), agensi-agensi kerajaan, badan-badan

berkanun serta badan-badan profesional.

Dialog Tahunan SSM yang seterusnya pula telah diadakan di Kota Kinabalu dan Kuching pada 24 dan 25 November

2008. Dialog-dialog tersebut telah disertai oleh 300 peserta dan mendapat maklum balas yang baik daripada

peserta.

Antara isu-isu yang telah dibincangkan adalah:

• NotaAmalan1/2008

Pengeluaran Nota Amalan 1/2008 telah memperbetulkan ketidakseragaman di antara peruntukan Akta Syarikat

1965 dan amalan yang diamalkan oleh sebilangan syarikat di mana Penyata Tahunan telah diserahsimpan tanpa

melampirkan bersama-sama Penyata Akaun yang telah diaudit. Pengeluaran Nota Amalan 1/2008 ini juga adalah

merupakan satu inisiatif SSM untuk menambahbaik serta memperkukuhkan amalan tadbir urus korporat di

Malaysia.

• PerkembanganPerkongsianLiabilitiTerhad(PLT)

SSM sedang membangunkan rangka kerja perundangan untuk memperkenalkan konsep Perkongsian Liabiliti

Terhad (PLT) di Malaysia sebagai satu alternatif untuk menjalankan perniagaan. Peserta Dialog-dialog Tahunan

SSM telah dimaklumkan bahawa SSM telah mengeluarkan dokumen perundingan berhubung dengan pengenalan

rangka kerja PLT pada April 2008 dan rang undang-undang PLT dijangka akan dibentangkan di Parlimen

pada tahun 2009.

KERJASAMA DI ANTARA SSM DAN PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN (sambungan)

72

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

• Kesesakantalianinternetsemasawaktupuncak

Dalam memastikan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan sentiasa berada di tahap yang terbaik, SSM telah

mengambil langkah-langkah serta inisiatif yang positif untuk menambahbaik perkhidmatan tersebut. Inisiatif

terbaru yang diperkenalkan oleh SSM ialah Sistem Integrasi Setiausaha Syarikat (CSI) yang dijangka akan

dilaksanakan dalam suku pertama tahun 2009. CSI merupakan kaedah terbaru serahsimpan Penyata

Tahunan berserta akaun di mana proses ini dijalankan melalui talian terus daripada pejabat setiausaha syarikat

ke SSM tanpa perlu mengumpul dokumen untuk diserahsimpan. Dengan pengenalan sistem baru ini, kesesakan

yang dihadapi di waktu puncak dijangka dapat dikurangkan.

• NotisdibawahSeksyen7(11)AktaSyarikat1965

Peserta Dialog-dialog Tahunan SSM telah dimaklumkan bahawa notis di bawah Seksyen 7(11) telah dikeluarkan

bertujuan mendapatkan maklumat daripada syarikat-syarikat di mana maklumat yang diperolehi akan digunakan

untuk mengemaskini pangkalan data SSM. Tindakan ini juga akan memastikan amalan tadbir urus korporat yang

baik didukung dengan sempurna.

Dalam usaha untuk mengetengahkan peranan SSM dalam membantu pembangunan koridor-koridor ekonomi di

seluruh Negara, SSM telah menjemput wakil-wakil dari Iskandar Malaysia, Koridor Ekonomi Utara (NCER), Koridor

Ekonomi Pantai Timur (ECER), Koridor Pembangunan Sabah (SDC) dan Sarawak Corridor of Renewable Energy

(SCORE) untuk memberikan taklimat berhubung dengan projek-projek yang dijalankan di wilayah-wilayah terbabit.

Taklimat yang diberikan menyentuh perkara-perkara berikut:

• GambarankeseluruhanIskandarMalaysia,KoridorEkonomiUtara,KoridorEkonomiPantaiTimur,Koridor

Pembangunan Sabah dan SCORE

• Penerangankhasberhubungbidang-bidangperniagaanbaruyangbakaldibangunkandidalamkoridor-

koridor ekonomi tersebut.

• Jangkaanpertumbuhanperniagaanyangmelibatkanpermerbadanansyarikat-syarikatbarudanpendaftaran

syarikat-syarikat asing hasil daripada pelaksanaan koridor-koridor ekonomi di Malaysia.

Dengan menjemput wakil koridor-koridor ekonomi dari seluruh Malaysia untuk memberikan taklimat berhubung

wilayah-wilayah ekonomi yang terlibat, SSM sedang memposisi semula kedudukannya di dalam agenda ekonomi

negara. Usaha ini adalah sebahagian daripada proses penjenamaan semula imej korporat SSM. Jika secara

tradisinya hanya dilihat sebagai Pendaftar Syarikat/Perniagaan, pembekal maklumat korporat dan penguatkuasa

undang-undang korporat, kini SSM mula mengorak langkah untuk memainkan peranan yang lebih bermakna sebagai

pemangkin perniagaan.

Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF)

SSM telah mengadakan dua (2) sesi Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF) bagi tahun 2008. Wakil daripada

pelbagai badan-badan profesional seperti Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA),

Malaysian Association of Setiausaha syarikat (MACS), Malaysian Institute of Accountants (MIA), Malaysian Institute of

Certified Public Accountants (MICPA), Majlis Peguam dan Institute of Approved Chartered Secretaries (IACS) telah

menghadiri forum-forum tersebut. Tiga (3) mesyuarat tambahan CPCF juga turut diadakan untuk membincangkan

perkara-perkara yang perlu tindakan segera.


73

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Antara isu-isu yang telah dibangkit dan dibincangkan semasa forum adalah:

• Perkhidmatane-LodgementSSM-Perbincanganuntukmenjadikanperkhidmatane-LodgementSSMterpilih

sebagai perkhidmatan mandatori

• Kelulusanberhubungcadanganpindaankepadapenyatakewanganutama

• PenambahanstrukturCPCF

• PenubuhanJawatankuasaTeknikalCPCF

• Keperluanuntukmenyerahsimpanpenyatatahunanbersertadenganpenyataakaunyangtelahdiaudit

• Cadangan MAICSA berhubung inisiatif WTO untuk memperkenalkan tajuk berasingan di dalam senarai

pengkelasannya untuk Sektor Tadbir Urus, Pematuhan & Perkhidmatan

• Fipemerbadanansyarikat

• Cadangansoalan-soalanlazimberhubungdenganAktaSyarikat(Pindaan)2007

Untuk memperkukuhkan struktur asas CPCF, ahli-ahli Forum telah bersetuju untuk menubuhkan sebuah Jawatankuasa

Teknikal untuk menyelesaikan isu-isu teknikal dan operasi. Jawatankuasa ini dianggotai oleh wakil badan-badan

profesional serta pegawai-pegawai SSM. Sekretariat Jawatankuasa Teknikal ini akan dikendalikan oleh MAICSA.

Mesyuarat Bersama SSM, MAGRO, MHTDF & ATCM

Mesyuarat bersama SSM, MAGRO, MHTDF & ATCM telah diadakan pada 29 Ogos 2008 di Hotel Legend, Kuala

Lumpur. Mesyuarat tersebut telah mendapat sambutan yang baik. Mesyuarat tersebut terbahagi kepada dua sesi.

Sesi pertama merupakan mesyuarat di antara SSM dan pemegang amanah. Sesi kedua pula merupakan mesyuarat

di antara SSM, MAGRO, MHTDF dan ATCM.

Tujuan utama mesyuarat di antara SSM dan pemegang amanah adalah untuk mendapatkan maklumbalas daripada

syarikat-syarikat amanah berhubung cadangan pindaan Akta Syarikat Amanah 1949 (ASA 1949). Perkara-perkara

yang dicadangkan untuk dipinda adalah:

(a) Peruntukan berhubung kesalahan dan hukuman;

(b) Jadual Fi yang perlu dibayar oleh syarikat amanah;

(c) Seksyen 5 ASA 1949 berhubung peruntukan timbal balik untuk Syarikat Amanah Singapura yang didaftarkan;

dan

(d) Kerangka tadbir urus korporat yang perlu dipatuhi oleh syarikat-syarikat amanah.

Peserta-peserta juga telah dijemput untuk mengutarakan isu dan pandangan berhubung cadangan pindaan ASA

1949. Antara isu-isu yang dibangkitkan ialah:

(a) Seksyen 32 ASA 1949, i.e. kajian semula berhubung sekatan pegangan saham di mana seseorang

pemegang saham sesebuah syarikat amanah tidak boleh memegang melebihi satu per lima saham modal

yang dikeluarkan,

(b) Seksyen 8 ASA 1949, di mana objek sesebuah syarikat amanah perlu mengambilkira bidang-bidang lain

seperti amanah berasaskan prinsip-prinsip syariah;

(c) Untuk mengkaji semula peruntukan berhubung sekatan seperti di bawah seksyen 31 ASA 1949 mengenai

orang yang mengalami kecelaruan mental;

(d) Untuk mengambilkira peruntukan berhubung Akta Pengubahan Wang Haram dan Akta Kewangan Anti-

Pengganas 2001

(e) Keperluan untuk menyatukan ASA 1949 dan Akta Perbadanan Amanah Raya 1995 (APAR 1995). Amanah

Raya Berhad diperbadankan di bawah AS 1965 dan ianya merupakan sebuah perbadanan amanah di

bawah APAR 1995.

(f) Syarikat-syarikat yang menawarkan perkhidmatan amanah dalam apa jua bentuk seperti penulisan wasiat

dan pengurusan harta perlu didaftarkan di bawah ASA 1949.


74

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Sesi kedua merupakan mesyuarat di antara SSM, ATCM, MAGRO dan MHTDF. Mesyuarat seperti ini adalah penting

dan memberikan landasan kepada pemegang amanah dan peserta industri Skim Kepentingan untuk membangkit

serta membincangkan masalah yang dihadapi oleh industri berkaitan dan untuk SSM memberikan pandangannya

secara terus kepada industri. SSM berhasrat untuk menyemak semula undang-undang berhubung skim kepentingan

bagi membolehkan ianya beroperasi di dalam persekitaran yang di kawalselia bagi memastikan pemegang-pemegang

kepentingan dilindungi dan perkembangan industri.

Kumpulan tersebut juga membincangkan secara mendalam beberapa isu termasuk percanggahan di antara keperluan

AS 1965 dan Akta Jualan Langsung (AJL) di mana AJL tidak membenarkan sebarang kutipan wang sewaktu tempoh

bertenang dan ketidakpastian lingkungan bagi penggunaan dana terikat.

SSM turut mengambil peluang untuk memberi peringatan kepada peserta industri berhubung keperluan pematuhan

pembayaran kepada dana terikat dalam masa 30 hari dari tarikh penerimaan resit pembayaran dan keperluan

amalan tadbir urus korporat yang baik di dalam menguruskan skim kerana sebab utama kegagalan skim adalah

penyalahgunaan wang yang melibatkan kegagalan untuk mebayar caj perkhidmatan ke atas tanah. Berdasarkan

kejayaan mesyuarat bersama ini, SSM akan memastikan mesyuarat yang seumpamanya akan diadakan pada setiap

tahun.

Taklimat Kelab Kecergasan (Fitness Club)

Sesi taklimat telah diadakan pada 12 Disember 2008. Ianya telah dihadiri oleh 32 wakil-wakil daripada pengendali

kelab kecergasan, firma pengurusan dan pihak media.

Para hadirin telah diberikan penerangan mendalam berhubung penawaran langganan keahlian yang melebihi 12

bulan yang dianggap sebagai penawaran kepentingan di bawah seksyen 84(1) AS 1965. Skim yang sedemikian

hendaklah didaftar dan diluluskan oleh SSM sebelum ianya ditawarkan kepada pihak awam. Para hadirin juga diberi

taklimat berhubung proses and prosidur yang terlibat apabila mendaftarkan sesuatu skim dengan SSM.

Di dalam memainkan peranan untuk melindungi kepentingan awam, SSM tidak berhasrat untuk menghalang

pertumbuhan ssesuatu industri yang memainkan peranan penting di dalam menyokong ekonomi negara. Oleh yang

demikian, SSM telah mengadakan perbincangan terbuka dengan para hadirin berhubung cadangan garis panduan

polisi dan keperluan bagi kelab kecergasan yang mengeluarkan keahlian melebihi 12 bulan.

Inisiatif yang diambil oleh SSM untuk berkerjasama dengan pihak-pihak berkepentingan telah menghasilkan

pembentukan Kumpulan Kerja Industri Kecergasan Malaysia (Malaysian Fitness Industry Working Group). SSM

telah mengadakan perbincangan dengan Kumpulan Kerja tersebut untuk memberikan keseimbangan di antara

kepentingan awam dan pertumbuhan industri. SSM sedang dalam proses menyiapkan kerangka undang-undang

untuk memastikan perlindungan pihak awam yang melabur di dalam keahlian ini.


75

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pejabat Negeri SSM

Peranan yang dimainkan oleh Pejabat Negeri juga adalah sama pentingnya jika dibandingkan dengan Ibu Pejabat.

Hubungan baik yang terjalin di antara majlis penguatkuasa tempatan dan majlis bandaran, persatuan peniaga dan

lain-lain agensi penguatkuasaan telah memberi ruang kepada SSM untuk menghebahkan masyarakat mengenai fungsi

dan peranan SSM. Pendekatan ini membantu SSM dalam mengendali pendaftaran perniagaan dan meningkatkan

kadar pematuhan syarikat. Antara program yang dianjurkan oleh pejabat negeri sepanjang tahun 2008 dapat dilihat

seperti di bawah:

Program Outreach

Dengan berkerjasama dengan pihak berkuasa tempatan dan majlis perbandaran, persatuan peniaga dan lain-lain

agensi penguatkuasaan, pejabat-pejabat kerajaan telah mengadakan pelbagai program kepada masyarakat tempatan

mengenai fungsi dan peranan SSM.

Semasa program dijalankan, pihak-pihak berkepentingan dan peniaga dimaklumkan tentang keperluan mengikut

Akta, hak mereka dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh SSM. Antara program-program yang ditawarkan oleh SSM

adalah seperti di bawah:

Maklumat Program Outreach

Negeri Jumlah Program

Jumlah Peserta

Program Agensi/Institusi

Perlis 12 433 1. Pendaftaran Syarikat2. Tugas dan Tanggungjawab

Pengarah Syarikat3. Asas Keusahawanan4. Taklimat e-Lodgement

Setiausaha Syarikat, MARA, Pusat Giat MARA, Unit Perancang Ekonomi Perlis (UPEN)

Kedah 16 631 1. Pembentukan Syarikat dan Perniagaan2. Penstrukturan Perniagaan –

Kekuatan dan Kelemahan 3. Pertanian4. Taklimat e-Lodgement

Peniaga dari Kedah, Setiausaha Syarikat, MARA, Giat MARA, Usahawan, Pekerja SSM Kedah, Jabatan Penternakan

PulauPinang

8 600 1. Etika Usahawan2. Kerjaya Usahawan3. Perniagaan adalah sunnah4. Taklimat e-Lodgement

Pensyarah, Pelajar, Belia seluruh P.Pinang, Setiausaha Syarikat, Pekerja SSM P.Pinang

Perak 29 1,525 1. Pengenalan kepada Perniagaan, Perbezaan antara Syarikat dan Perniagaan2. Pengenalan kepada ROBA dan

Prosidur Pendaftaran Perniagaan3. Panduan dan Latihan Menjawab

Panggilan Telefon4. Taklimat e-Lodgement

Pelatih Giat MARA, Pegawai PKNP, bakal Usahawan, Pekerja SSM Perak, Peniaga, Setiausaha Syarikat, Pegawai Kesihatan

Selangor 34 977 1. Registration of Company & Business2. Seminar on Registration of

Kindergartens 3. Basic Entrepreneurship4. e-Lodgement Briefings

Pekerja SSM Selangor, Usahawan, Pelajar, Belia, Pegawai Pejabat Tanah, Pesara Kerajaan, Pekerja PTGS, FAMA, Jabatan Kebajikan Masyarakat, MARA, Pegawai dari DOS


76

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Negeri Jumlah Program

Jumlah Peserta

Program Agensi/Institusi

N. Sembilan 8 600 1. Etika Usahawan2. Kerjaya Usahawan3. Perniagaan adalah sunnah 4. Taklimat e-Lodgement

Pelajar,Peniaga, Usahawan, setiausaha syarikat, Ibu Tunggal, Orang Awam

Melaka 12 647 1. Pendaftaran Perniagaan.2. SSM dan Peranannya3. Taklimat Penguatkuasaan Papan

Tanda4. Taklimat e-Lodgement

Pelajar Kolej, Pegawai LPKP, Setiausaha Syarikat, Pekerja SSM, Usahawan, Belia & Pengiklan

Johor 20 990 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Perniagaan 2. Pengenalan kepada Penyata

Tahunan dan Penyata Kewangan3. Penubuhan dan Perundangan4. Taklimat e-Lodgement

Setiausaha Syarikat, Pelajar, Pekerja SSM Muar & Johor, Belia, Usahawan dan Peniaga

Pahang 32 1,632 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Perniagaan 2. Pengurusan Rekod 3. Peranan SSM, Entiti Perniagaan

dan Perundangan4. Taklimat e-Lodgement

Pelajar Kolej, Peniaga, Pegawai dari KPDN, MARA dan Jabatan Kerajaan

Terengganu 48 3,360 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Perniagaan2. Taklimat Insolvensi3. Tanggungjawab Pengarah dan

Tadbir Urus Korporat4. Taklimat e-Lodgement

Setiausaha Syarikat, Pelajar, Pekerja SSM Terengganu, Peniaga, Usahawan, Pegawai Agensi Kerajaan / Jabatan

Kelantan 19 810 1. Peniaga Peranan dan Tanggungjawab Peniaga2. Perniagaan dan Undang-undang

Berkaitan3. Taklimat e-Lodgement

Peniaga dari Kelantan, Pelajar, Bakal Usahawan and Pekerja SSM Kelantan.

Labuan 16 403 1. Asas Pemahaman ROBA2. SSM e- Services3. Dialog bersama Bank dan Dewan

Perniagaan 4. Tugas dan Tanggungjawab

Pengarah 5. Taklimat e-Lodgement

Peniaga, Peserta STEB, Setiausaha Syarikat, Wakil dari Bank, Dewan Perniagaan, Badan Profesional dan Agensi Kerajaan

Sabah 11 5,506 1. Pendaftaran Perniagaan & Usahawan Keusahawanan2. Taklimat e-Filing dan Produk

Terbaru SSM

Setiausaha Syarikat, Pelajar, Pekerja SSM Sabah, Orang Awam, Ahli-ahli Gabem, NGO dan Agensi Kerajaan

Sarawak 11 457 1. UsahawanSeminar Asas Keusahawanan2. Peranan SSM3. Seminar LSTP 4. Taklimat e-Lodgement

Setiausaha Syarikat, Pelajar dan Pegawai LPKP

Jumlah 289 19,484


77

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pameran

SSM juga telah menyertai pelbagai pameran sebagai sebahagian daripada usaha untuk menjalin hubungan rapat dengan pihak-pihak berkepentingan secara langsung dapat menyampaikan maklumat kepada orang awam tentang peranan dan fungsi SSM dengan lebih jelas lagi. Selain itu, melaluinya juga orang ramai dapat menyalurkan maklumbalas serta aduan menerusi pameran yang disertai.

Hubungan Media

Maklumat yang ingin disampaikan oleh SSM kepada masyarakat telah disebarkan melalui media massa. Beberapa siaran media dan wawancara telah dikendalikan bagi menyebarkan maklumat penting untuk meningkatkan kesedaran umum terhadap peranan, produk dan perkhidmatan SSM. Pihak pengurusan SSM telah ditemuramah menerusi rangkaian radio seperti KL FM, Klasik FM, Asyik FM, Bernama Radio 24 dan melalui saluran televisyen seperti RTM1, RTM2, TV3, NTV7, dan Astro pula berhubung dengan perkara berkaitan dengan cadangan LLP, e-Lodgement dan tender jumlah syarikat berdaftar. Maklumat terperinci tentang kemunculan media elektronik adalah seperti berikut:

Senarai Wawancara Media

Jaringan Tarikh Rancangan Tajuk

Klasik FM 2 Januari 2008 Wawancara dengan Klasik FM

Pelancaran e-Lodgement

RTM 2 7 Januari 2008 Wawancara dengan Hello On Two


TV3 15 Januari 2008 Wawancara dengan The Exchange


Astro 16 Januari 2008 Wawancara dengan Astro Awani


Bisnes Malaysia (RTM 1) 22 Mei 2008 Wawancara dengan Bisnes Malaysia

Limited Liability Partnership (LLP)

Klasik FM (Radio RTM 93.8)

22 Mei 2008 Wawancara dengan Klasik FM


Bernama Radio 24 24 Mei 2008 Wawancara dengan Bernama 24 (Radio)


KL FM(Telephone Interview)

28 Mei 2008 Wawancara dengan KL FM Limited Liability Partnership (LLP)

Biz Brief Case (NTV7)Recorded Interview

28 Mei 2008 Wawancara dengan NTV7 Limited Liability Partnership (LLP)

Hello On Two 13 Jun 2008 Hello On Two Limited Liability Partnership (LLP)

Klasik FM 3 Julai 2008 (Khamis)3.00 ptg. (ke udara pada 5 Julai 2008

Wawancara dengan Klasik FM (Radio RTM 93.8)

Tender Nombor Pendaftaran Syarikat

RTM1 10 Julai 2008 (Khamis)9.00 am

Wawancara dengan Selamat Pagi Malaysia


Bisnes Malaysia 11 Julai 2008 (Jumaat)5.00 ptg.

Wawancara dengan Bisnes Malaysia (RTM1)


Asyik FM (Radio RTM 91.1) 14 Julai 2008 (Isnin)10.00 pg.

Wawancara dengan Asyik FM (Radio RTM 91.1)Bicara Hal Ehwal Semasa


Astro Channel 201 14 Ogos 2008 Rancangan“VarthagaUlla Segment” melalui Program Vizhuthugal

Bagaimana Mendaftar Perniagaan dan Menubuhkan Syarikat di Malaysia

RTM2 26 Ogos 2008 Hello on Two Improve Frontline Service Delivery System


78

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jaringan Tarikh Rancangan Tajuk

Asyik FM 10 November 2008 Wawancara dengan Asyik FM

Penutupan Kaunter untuk Kiosk e-Info

Klasik FM 11 November 2008 Wawancara dengan Bernama 24 (Radio)


Bernama Radio 24 11 November 2008 Wawancara dengan Bernama 24 (Radio)


Bernama Radio 24 15 November 2008 Wawancara dengan Bernama 24 (Radio) Santai Famili


SSM juga telah mengatur dan mengadakan wawancara media serta mengeluarkan siaran-siaran akhbar. Lebih

daripada 197 keratan akhbar diterbitkan dalam akhbar The New Straits Times (NST), Berita Harian, Utusan Malaysia,

The Star, The Edge, Malaysian Business dan lain-lain turut menyiarkan mesej-mesej penting mengenai tadbir urus

korporat, pindaan kepada AS 1965, peningkatan dalam sistem penyampaian awam, inisiatif-inisiatif penguatkuasaan

dan produk serta perkhidmatan yang ditawarkan.


79

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

antara

gan ANTARABANGSA>> HUBUNGAN ANTARABANGSA

80

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

SSM mengakui keperluan untuk membentuk rangkaian dan bekerjasama dengan agensi-agensi luar negara dalam

era globalisasi ini terutamanya dengan pengawalselia korporat antarabangsa yang lain, Bank Dunia dan juga

agensi-agensi Kerajaan yang lain. SSM telah memperolehi banyak manfaat daripada hubungannya dengan agensi-

agensi tersebut terutamanya dalam memperkasakan sistem penyampaian awam, pembaharuan kawalselia dan

penguatkuasaan. Seperti mana yang terbukti pada tahun lalu, SSM telahpun memulakan usaha untuk berkongsi

pengalaman dan pengetahuan berhubung inisiatif-inisiatif yang dijalankan dengan pelbagai pendaftar korporat

antarabangsa dan juga Bank Dunia.

Forum Pendaftar Korporat 2008

Sebagai ahli pengasas Forum Pendaftar Korporat (CRF), SSM telah meneruskan tradisi dengan menghadiri CRF

kelima yang diadakan di Vancouver, Canada pada 31 Mac hingga 4 April 2008. SSM telah diwakili oleh Ketua

Pegawai Eksekutif, Pengarah Bahagian Polisi & Pembangunan Korporat dan Pengarah Akademi Latihan SSM. SSM

telah diberi penghormatan untuk membentangkan kertas kerja yang bertajuk “Corporate Social Responsibility: A

Regulator’s Approach”. Kertas kerja ini menyentuh mengenai peranan yang dimainkan oleh pengawalselia mengenai

tanggungjawab sosial korporat. Isu-isu penting yang diketengahkan ketika pembentangan kertas kerja tersebut

adalah seperti berikut:

• Pengawalseliadanpendaftarkorporatserataduniaperlumemainkanperananpro-aktifdalamtanggungjawab

sosial korporat

• Pengawalselia danpendaftar korporat bolehmemainkan empatperanan yang telahdikenal pasti olehBank

Dunia iaitu memberi mandat, pemudahcara, pengendorsan dan juga peranan perkongsian

• Cabaranyangdihadapiolehpengawalseliadanpendaftarkorporat.

HUBUNGAN ANTARABANGSA

81

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

HUBUNGAN ANTARABANGSA (sambungan)

Tema CRF untuk 2008 adalah ‘Between Friends – Interoperability’ dan diwakili oleh ‘Inukshuk’ yang

melambangkan persahabatan dan kerjasama. Pembentangan berhubung sinergi antara pelbagai pendaftar korporat

telah dilakukan semasa forum tersebut. Para perwakilan forum juga berkongsi pengalaman serta kesulitan-kesulitan

yang dialami berhubung dengan isu-isu operasi harian mereka.

Pembentangan kertas kerja oleh para perwakilan lain menyentuh isu-isu seperti pengenalan pejabat pendaftar

bertahap dunia, usahasama Australia/New Zealand untuk meringankan beban pematuhan dan pemudahan borang-

borang. Pembentangan juga dibuat berhubung hasil kaji selidik CRF/Forum Pendaftar Korporat Eropah (ECRF) yang

dijalankan pada 2007 bagi mengumpul dan membandingkan data tahunan mengenai amalan pemerbadanan syarikat

dan pendaftaran baru, jumlah pendaftaran dan penamatan perniagaan.

Forum Pendaftar Korporat Eropah 2008

SSM mengambil bahagian dalam Forum Pendaftar Korporat Eropah 2008 (ECRF) yang berlangsung dari 18 hingga

20 Jun 2008 di Belgrade, Serbia. ECRF merangkumi pendaftar syarikat dari Kesatuan Eropah dan negara-negara

Eropah Tengah dan Timur.

Objektif-objektif ECRF adalah:

• untukmeningkatkandayasaingindustridanperniagaanEropah;dan

• untukmenggalakdanmembantupeningkatandalampengurusanprosidurteknikaldanpraktikal,sertaundang-

undang dan peraturan-peraturan yang ditadbir oleh pendaftar perniagaan dan perdagangan melalui kerjasama

dua-hala, pendidikan, penanda arasan (benchmarking) dan pertukaran idea, persidangan serta kumpulan-

kumpulan kerja

82

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

ECRF 2008 telah dihoskan oleh Agensi Pendaftar Perniagaan Serbia dan forum ini telah dihadiri oleh seramai 120

peserta yang mewakili 33 buah negara dari seluruh dunia. SSM telah diwakili oleh dua orang pegawai.

Tema ECRF 2008 adalah “Register. Work. Succeed.” Topik-topik yang dibentangkan semasa forum tersebut

bertumpu kepada isu-isu yang berkaitan dengan pengubahan wang haram dan pembanterasan penipuan, penubuhan

agensi-agensi sehenti ke arah pemudahan perniagaan serta pengoptimuman pengalaman pelanggan-pelanggan.

Salah satu topik utama yang dibentangkan secara mendalam di ECRF 2008 adalah mengenai pembaharuan

pengendalian perniagaan. Wakil daripada Bank Dunia telah dijemput untuk membentangkan pandangan mereka

dan pengalaman negara-negara yang telah melaksanakan pembaharuan pemantapan daya saing.

Mesyuarat ke-34 Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi) UNCITRAL (New York 3-7 Mac 2008)

Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi) Suruhanjaya Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu bagi Undang-

Undang Perdagangan Antarabangsa (UNCITRAL) telah mengadakan Mesyuarat ke-34 di ibu pejabat Pertubuhan

Bangsa-Bangsa Bersatu, New York pada 3 hingga 7 Mac 2008. Mesyuarat ini telah dihadiri oleh perwakilan daripada

36 negara ahli Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu dan juga perwakilan dari beberapa organisasi antarabangsa

seperti Persatuan Antarabangsa Pengawalselia Insolvensi (IAIR), Suruhanjaya Eropah (EC), Persatuan Peguam

Amerika (ABR), Persatuan Kewangan Perdagangan (CFA), INSOL International, Institut Insolvensi Antarabangsa (III),

Persatuan Peguam Antarabangsa, Kumpulan Kerja Antarabangsa bagi Undang-Undang Insolvensi Eropah, dan lain-

lain lagi.

UNCITRAL telah ditubuhkan oleh Perhimpunan Agung Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu pada tahun 1966 sebagai

badan perundangan teras berhubung perkara-perkara berkenaan amalan dan undang-undang perdagangan

antarabangsa. Seiring dengan matlamat untuk menghapus atau mengurangkan rintangan dan halangan yang

menggugat aliran perdagangan akibat ketidakseimbangan undang-undang sesebuah negara berhubung dengan

perdagangan antarabangsa, UNCITRAL telah diberi mandat untuk meneruskan pengharmonian dan penyatuan

undang-undang perdagangan antarabangsa secara progresif.

Tahun 2008 menyaksikan penyertaan sulung SSM dalam mesyuarat tersebut. Malaysia turut diwakili oleh Bank

Negara Malaysia (BNM) dan Jabatan Insolvensi Malaysia.

Perbincangan mengenai Model Undang-undang berhubung Layanan terhadap syarikat/

perniagaan yang insolven

Memandangkan Kumpulan Kerja V UNCITRAL bagi Undang-undang Insolvensi telah ditugaskan untuk

membangunkan model undang-undang terhadap kumpulan syarikat/perniagaan dalam insolvensi, sebagai

tambahan kepada Panduan Insolvensi dan Model Undang-undang Insolvensi Rentas Sempadan (Insolvency

Guide and the Model Law on Cross Border Insolvency), ahli mesyuarat telah membincangkan secara

mendalam isu-isu berhubung perkara-perkara berikut:

(i) Permohonan bersama pada permulaan sesebuah prosiding insolvensi bagi menentukan kelayakan

pihak-pihak untuk memulakan prosiding tersebut. Dalam konteks kumpulan korporat, permohonan

bersama membolehkan dua atau lebih ahli kumpulan korporat tersebut memulakan prosiding

insolvensi;


83

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

(ii) Penyelarasan prosidur berhubung penyelarasan pentadbiran prosiding insolvensi yang melibatkan dua

ataulebihahlisebuahkumpulansyarikat/perniagaan;

(iii) Remedi yang sedia ada dalam bentuk penyatuan substansif. Penyatuan substantif merupakan satu

bentuk remedi ekuiti yang dicipta oleh undang-undang di mana aset-aset dan liabiliti-liabiliti dua atau

lebih entiti akan disatukan dan aset-aset ini akan dijumlah serta digunakan bagi memenuhi tuntutan-

tuntutanpemberikreditkesemuaentitiyangdisatukan;dan

(iv) Kelayakan mahkamah dan bidang kuasa ke atas permulaan dan perlaksanaan prosiding insolvensi

termasuk perkara-perkara yang timbul ketika perlaksanaan prosiding dan beberapa kriteria bagi

menentukan kelayakan mahkamah sebagai syor tambahan.

Walaupun Malaysia masih belum menerima pakai Model Undang-undang berhubung Insolvensi Rentas

Sempadan, keperluan untuk memulakan perbincangan mengenai kerelevanan isu-isu rentas sempadan perlu

dipertimbangkan memandangkan perdagangan dan pelaburan di kalangan syarikat-syarikat tempatan telah

berkembang pesat. SSM mengakui bahawa peningkatan perdagangan dan pelaburan rentas sempadan

masakini telah membawa kepada penambahan kes-kes di mana syarikat dan individu mempunyai aset di

lebih daripada satu negara. Oleh itu, apabila sesebuah syarikat yang berhutang dan mempunyai aset di lebih

daripada satu negara menjadi subjek kepada satu prosiding insolvensi, akan sentiasa wujud keperluan untuk

mengadakan kerjasama dan penyelarasan rentas sempadan dalam memantau dan mentadbir aset dan hal

ehwal syarikat yang insolven. Penambahan kes-kes insolvensi rentas sempadan menunjukkan perkembangan

perdagangan dan pelaburan global yang berterusan.

Mesyuarat ke-35 Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi UNCITRAL (Vienna, Austria 17

– 20 November 2008)

Mesyuarat ke-35 UNCITRAL Kumpulan Kerja V bagi Undang-Undang Insolvensi telah diadakan pada 17 hingga 20

November 2008 di Vienna, Austria. SSM telah menghantar dua orang wakil ke mesyuarat tersebut. Mesyuarat tersebut

menyambung perbincangan berkenaan pembentukan model undang-undang mengenai layanan ke atas kumpulan

syarikat/ perniagaan yang insolven.

Mesyuarat UNCITRAL ini telah menjadi satu landasan bagi wakil SSM bekerjasama dengan rakan sejawat mereka

dari negara-negara lain dan juga organisasi insolvensi antarabangsa yang lain. SSM telah secara langsung mendapat

banyak manfaat yang berfaedah daripada Mesyuarat UNCITRAL ini dengan mengambil ikhtibar daripada pengalaman

dan kepakaran Kesatuan Eropah, Amerika Syarikat dan para pengamal insolvensi antarabangsa lain di mana amalan

insolvensi rentas sempadan telah dibangunkan sepenuhnya dan diamalkan secara meluas. Mesyuarat UNCITRAL

merupakan satu peluang dan landasan untuk bertukar dan berkongsi idea yang cemerlang.

Penyertaan SSM dalam Mesyuarat ke-34 and ke-35 UNCITRAL Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi)

membuktikan usaha konsisten SSM dalam membantu Kerajaan untuk merangka infrastruktur undang-undang yang

mencukupi, berkesan dan moden di Malaysia. Kewujudan kerangka undang-undang sofistikated yang memenuhi

citarasa keperluan pelabur tempatan dan asing akan melengkapkan aspirasi Kerajaan untuk menarik lebih ramai

pelabur untuk melabur di Malaysia.


84

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengubahan Wang Haram dan Usaha-usaha Pencegahan Pembiayaan Keganasan (AMLA)

Sebagai ahli Kumpulan Asia Pasifik untuk Pengubahan Wang Haram (APG), Malaysia menyokong sepenuhnya

usaha untuk membanteras aktiviti pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan. Sebagai tanda komitmen

dalam usaha memerangi aktiviti-aktiviti pengubahan wang haram dan keganasan, Malaysia telah menggubal Akta

Pengubahan Wang Haram dan Pencegahan Pembiayaan Keganasan 2001 (AMLA). Usaha kerajaan untuk mencegah

aktiviti pengubahan wang haram diselaraskan melalui Jawatankuasa Konsultatif Kebangsaan untuk Pengubahan

Wang Haram/Pencegahan Pembiayaan Keganasan (NCC) yang dipengerusikan oleh BNM di mana SSM telah

mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti-aktiviti NCC.

Pada Julai 2008, Pengarah Bahagian Perkhidmatan Perundangan SSM telah menghadiri Mesyuarat Tahunan

Pengubahan Wang Haram/Pencegahan Pembiayaan Keganasan (AML/CFT) di Bali, Indonesia. Pada mesyuarat

tahunan tersebut, Malaysia telah membentangkan laporan kemajuan berkaitan dengan regim AML/CFT khususnya

isu-isu tertentu yang telah dikenalpasti dalam Laporan Penilaian Bersama 2007 di mana SSM telah secara langsung

terlibat dalam pengawasan ke atas organisasi-organisasi bukan keuntungan (non-profit organizations).

NCC telah menubuhkan sebuah Jawatankuasa Kecil khusus untuk organisasi tanpa untung di mana SSM telah diberi

mandat untuk mempengerusikan Jawatankuasa Kecil ini. Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil ini terdiri daripada Lembaga

Hasil Dalam Negeri, Pendaftar Pertubuhan, Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna dan

BNM. SSM telah mempengerusi mesyuarat penubuhan Jawatankuasa Kecil ini pada Ogos 2008. Pada masa ini,

Jawatankuasa Kecil ini sedang merumus satu pelan terperinci berhubung langkah-langkah penyeliaan aktiviti-aktiviti

berkenaan dengan syarikat berhad menurut jaminan, pertubuhan-pertubuhan dan badan-badan kebajikan yang

termasuk dalam kategori organisasi tanpa untung.

Lawatan oleh Pendaftar-Pendaftar Antarabangsa

SSM telah menerima kunjungan delegasi-delegasi daripada pelbagai negara asing sepanjang tahun 2008. Maklumat

ringkas berkenaan lawatan-lawatan tersebut adalah seperti berikut:

• Thailand-Pada5Mac2008,SSMtelahmemberisatutaklimatberkenaandenganperanandanfungsi,aktiviti

penguatkuasaan serta perkhidmatan SSM.

• BankDunia(Norway)-Pada27Jun2008,satuperbincanganberhubungdenganpelbagaiinisiatifpembaharuan

dan penambahbaikan yang telah dijalankan oleh negara-negara lain telah diadakan.

Misi Perdagangan

SSM telah bekerjasama dengan Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia (MATRADE), Lembaga

Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) dan Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi (MeCD) untuk

mengambil bahagian dalam misi pelaburan dan perdagangan ke Jepun, Vietnam, Singapura dan Mesir. Objektif misi-

misi tersebut adalah untuk menarik lebih banyak pelaburan asing ke Malaysia. SSM telah dipertanggungjawabkan

untuk memberi taklimat kepada pelabur yang berpotensi mengenai tatacara pemerbadanan syarikat di Malaysia.

Maklumat terperinci mengenai misi-misi perdagangan adalah seperti dalam jadual di bawah:

Tarikh Tempat Dianjurkan oleh

5 - 10 Julai 2008 Osaka & Yokohama, Jepun MIDA

27 - 29 Julai 2008 Hanoi & Ho Chi Minh City, Vietnam MATRADE

12 Ogos 2008 Singapura MIDA

30 Nov - 1 Dis 2008 Mesir MeCD


seim

kuasaan“PENGUATKUASAAN SEIMBANG”

>> MENDUKUNG PENDEKATAN “PENGUATKUASAAN SEIMBANG”

86

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

MENDUKUNG PENDEKATAN “PENGUATKUASAAN SEIMBANG”

Sumber Aduan

Penerimaan Aduan

Rekod & Akuan Penerimaan

Kueri Awal & Laporan

Keputusan Jawatankuasa Aduan

Tiada Tindakan Selanjutnya

Makluman Kepada Pengadu

Pembangunan Pangkalan Data

Tindakan Bahagian SSM Rujuk ke Agensi Lain

Rujukan

Surat/Faks/Telefon

e-Complaint

Kaunter

SSM sedar bahawa terdapat satu keperluan yang penting dalam mengimbangi pertumbuhan ekonomi melalui aktiviti-

aktiviti perniagaan dan keperluan untuk menguatkuasakan peruntukan undang-undang korporat. Bertindak terlalu

tegas terhadap pesalah-pesalah korporat akan menghalang penyertaan orang ramai dan para pelabur dalam industri

perniagaan manakala kurangnya penguatkuasaan pula tidak akan dapat mewujudkan persekitaran korporat yang

kondusif dan mapan. Terdapat juga satu keperluan untuk mengamalkan konsep penguatkuasaan yang lebih menyeluruh

dimana kepatuhan undang-undang seharusnya disatukan dengan kesedaran, pengetahuan dan pemahaman terhadap

sesuatu undang-undang. Pendekatan “Penguatkuasaan Seimbang” melibatkan konsep-konsep berikut :

(a) Keseimbangandiantarapendekatanpenguatkuasaanyangkonvensionaldenganpewujudankesedaran;dan

(b) Keseimbangan di antara tindakan kawal selia, tindakan pentadbiran dan mengenakan tindakan jenayah.

PENGURUSAN ADUAN

Kecekapan mengurus dan menyelesaikan semua aduan yang diterima adalah tema utama SSM bagi tahun 2008. Semua

aduan yang diterima akan diteliti oleh Jawatankuasa Aduan. Dalam kes-kes di mana aduan yang diterima adalah di bawah

bidang kuasa agensi penguatkuasaan yang lain, aduan-aduan itu akan dihantar kepada mereka untuk tindakan selanjutnya.

Bagi aduan-aduan yang diterima yang tidak mendedahkan sebarang kesalahan di bawah undang-undang yang ditadbir

oleh SSM, pengadu akan dimaklumkan yang tiada tindakan lanjut akan diambil oleh SSM berhubung aduannya

Carta penstrukturan semula pengurusan aduan SSM adalah seperti berikut:

87

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

MENDUKUNG PENDEKATAN “PENGUATKUASAAN SEIMBANG”

Pada 2008, SSM menerima sejumlah 616 aduan terhadap syarikat dan 169 aduan terhadap perniagaan yang

merangkumi pelbagai isu. Ini menunjukkan peningkatan aduan yang diterima sebanyak 36% bagi syarikat dan 52%

bagi perniagaan berbanding tahun 2007. Perbandingan aduan yang diterima dan diselesaikan ditunjukkan dalam

jadual seperti berikut:

Aduan Diterima Aduan Diselesaikan

Tahun 2007 2008 2007 2008

Syarikat 452 616 390 518

Perniagaan 111 169 103 154

Jumlah 563 785 493 672

Semua isu aduan yang diterima akan dikaji dan dianalisa bagi memastikan adanya kesalahan di bawah undang-

undang yang dikuatkuasakan oleh SSM. Jadual berikut menunjukkan pecahan aduan yang diterima pada 2008:

ADUAN DITERIMA BAGI TAHUN 2008

250

200

150

100

50

0

Pe

nip

ua

n d

an

Ke

sala

ha

n S

eri

us

Ke

tida

kpa

tuh

an

Sa

lah

laku

ole

h

Pe

ng

ara

h

Sa

lah

laku

ole

h

Se

tiau

sah

a S

yari

kat

Sa

lah

laku

ole

h

Juru

au

dit

Ad

ua

n k

e a

tas

SS

M

Pe

rta

nya

an

La

in-l

ain

Tia

da

Tin

da

kan

Se

lan

jutn

ya

Jumlah = 785 Aduan Syarikat Perniagaan

21

0

72

11

8

10

64

34

1 3

17

11 13

11 2

1 25

64

37

74

Lu

ar

Bid

an

g K

ua

sa

MENDUKUNG PENDEKATAN “PENGUATKUASAAN SEIMBANG” (sambungan)

88

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8


Pecahan Jenis-jenis Aduan yang diterima

Pecahan Isu-Isu Aduan Mengikut Kumpulan Jumlah Aduan

Penipuan dan kesalahan serius

(yang membawa kepada hukuman penjara dan/atau denda) Syarikat Perniagaan

Penyerahsimpanan maklumat palsu/ mengelirukan 138 44

Perniagaan tidak berdaftar atau telah tamat tempoh/ syarikat tidak berdaftar 6 26

Pengambilan deposit secara haram/ Tawaran saham kepada orang awam 10 1

Skim pelaburan haram/ tidak berdaftar 56 1

210 72

Ketidakpatuhan

Pelanggaran - S 143, S 165 dan S 169 75 0

Pelanggaran - S 167, S 121, S 141 43 10

118 10

Salah laku Pengarah

Kegagalan untuk membuat pengumuman/pemberitahuan 1 0

Gagal memenuhi tugas-tugas fidusiari 47 0

Pengarah yang tidak layak (muflis, pernah disabit kesalahan) 16 0

64 0

Salah laku oleh Setiausaha Syarikat 34 1

Salah laku Oleh Juruaudit 3 0

Aduan ke atas SSM

Aduan terhadap perkhidmatan SSM 7 2

Persamaan nama syarikat/perniagaan 6 8

Kesilapan di dalam daftar 4 1

17 11

Pertanyaan 11 13

Luar Bidang Kuasa

Isu berhubung pekerjaan/buruh 12 19

Agensi yang melibatkan pelancongan 19 2

Jualan langsung/ Gores dan menang 14 6

Kesalahan di bawah Kanun Keseksaan 29 10

74 37

Tiada Tindakan Selanjutnya

Tuntutan pemulangan wang/ hutang tidak dibayar 10 15

Tuntutan untuk barangan rosak, tuntutan jaminan 6 2

atau perkhidmatan berkaitan barangan

Ketidakaturan di dalam mesyuarat 16 0

Penamatan perniagaan/ Penutupan syarikat 0 1

Masalah dalaman/ Pertikaian dalaman 32 7

64 25

Lain-lain

• Salahlakusemasaprosespembubaran/penerimaan 13 0

• Ketidakaturandidalamperakaunan 8 0

21 0

Jumlah 616 169

89

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jadual yang berikut menunjukkan pelbagai tindakan yang diambil terhadap aduan yang diterima pada 2008:

Pecahan jenis-jenis tindakan yang diambil terhadap aduan yang diterima pada 2008

Tindakan Syarikat Perniagaan

Rujuk ke Bahagian Siasatan 148 37

Rujuk ke Bahagian Pematuhan 172 38

Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Perundangan 4 2

Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan 3 2

Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran 29 3

Luar bidang kuasa dan/ atau rujuk Ke Agensi Lain 31 18

Tiada Tindakan Selanjutnya 131 54

Jumlah 518 154

Peningkatan yang nyata dalam bilangan aduan yang dibuat dengan SSM menunjukkan peranan SSM sebagai sebuah

pengawalselia korporat yang semakin mencabar. Lebih penting lagi, ia mencerminkan peningkatan tahap kesedaran orang

awam yang mahukan syarikat dan perniagaan mematuhi peruntukan undang-undang.

PENYIASATAN KE ATAS KESALAHAN-KESALAHAN

Pada tahun 2008, sejumlah 458 kes telah disiasat yang melibatkan pelbagai kesalahan. Perincian kes yang disiasat adalah seperti yang disenaraikan di dalam jadual di bawah:

Jenis-jenis kesalahan yang disiasat oleh SSM

No. Seksyen Kesalahan (Akta Syarikat 1965)

1 Seksyen 67 Urusniaga oleh syarikat dalam sahamnya sendiri

2 Seksyen 69E Kegagalan untuk memaklumkan kepada syarikat mengenai pemegangan

saham yang berjumlah besar

3 Seksyen 94 Pengeluaran pernyataan berhubung langganan skim kepentingan

4 Seksyen 125 Pihak muflis belum bebas bertindak sebagai pengarah

5 Seksyen 131 Kegagalan pengarah mendedahkan kepentingannya

6 Seksyen 132 Pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah

7 Seksyen 133 Pemberian pinjaman kepada pengarah-pengarah

8 Seksyen 315 Penggulungan syarikat-syarikat tidak berdaftar

9 Seksyen 363 Penawaran saham dan kepentingan kepada orang awam tanpa prospektus

10 Seksyen 364(2) Membuat pernyataan palsu dan mengelirukan atau membenarkannya dibuat

11 Seksyen 366 Mendorong mana-mana orang bagi melaburkan wang secara frod

12 Seksyen 367 Menggunakan nama perniagaan sebelum diperbadankan

Daripada sejumlah 458 kes yang telah disiasat, kebanyakan kesalahan adalah berkaitan dengan perlanggaran Seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 yang menyumbang sebanyak 29% daripada keseluruhan penyiasatan yang telah dijalankan. Sebanyak 17% daripada kes-kes yang telah disiasat merupakan perlanggaran Seksyen 125(1) Akta Syarikat 1965 di mana individu muflis belum bebas bertindak sebagai pengarah. Kesalahan di bawah Seksyen 132 pula adalah sebanyak 7% daripada keseluruhan kes-kes yang disiasat. Pecahan jenis-jenis kesalahan yang telah disiasat adalah seperti berikut:

250

200

150

100

50

0Seksyen 125 Seksyen 364(2) Seksyen 132 Lain-lain

Kes

77

130

31

220


90

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kertas Siasatan Yang Dibuka Dan Diselesaikan

Usaha penguatkuasaan SSM telah diteruskan pada tahun 2008 dengan 212 kertas siasatan dibuka dan sebanyak

253 kertas siasatan diselesaikan. Jumlah kertas siasatan yang diselesaikan telah meningkat sebanyak 65%

berbanding tahun 2007 dan ianya adalah peningkatan secara drastik sebanyak 533% jika dibandingkan dengan

kertas siasatan yang berjaya diselesaikan dalam tahun 2006. Peningkatan yang signifikan ini berpunca daripada

pengembangan Bahagian Siasatan, peningkatan kemahiran-kemahiran di dalam melakukan tugas siasatan serta

penggunaan teknik-teknik siasatan yang lebih baik.

Sebanyak 24 kes yang diklasifikasikan sebagai kesalahan serius tadbir urus korporat telah disiasat. Kes-kes

ini melibatkan pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah dan pegawai syarikat. SSM juga telah menyiasat

sebanyak 84 kes lain yang melibatkan penipuan dan salah lapor kewangan termasuk 77 kes berkaitan kesalahan

yang melibatkan pengemukaan pernyataan palsu dan mengelirukan. 68 kes yang lain telah diklasifikasikan sebagai

kesalahan umum di mana 38 kes adalah berkaitan dengan individu muflis belum bebas yang bertindak sebagai

pengarah syarikat.

Kes-kes Utama Yang Disiasat

• Berhubungdengan sekyen 132Akta Syarikat 1965, sebuah anak syarikat kepada syarikat senaraian awam

telah mendapat perhatian meluas daripada pihak media apabila wartawan tempatan menyiarkan isu berkaitan

kerugian besar yang dialami oleh anak syarikat tersebut akibat daripada kegagalan kawalan dalaman.

Sehubungan dengan liputan media ini, SSM segera memulakan penyiasatan di bawah peruntukan Seksyen 132

Akta Syarikat 1965 ke atas hal ehwal anak syarikat tersebut. Siasatan terhadap kes ini masih lagi dijalankan.

• SSM telahmencapaisatu lagikejayaanbesarapabila telahmelaksanakanserbuansecaraserentakkeatas

tiga buah syarikat yang menawarkan skim pelaburan hartanah yang disyaki melanggar peruntukan Seksyen 94

dan Seksyen 363 Akta Syarikat 1965 (iaitu menawarkan faedah atau kepentingan yang tidak berdaftar kepada

orang awam). Siasatan ke atas kesalahan-kesalahan ini masih lagi dijalankan dan SSM telah mengeluarkan

kenyataan akhbar untuk menasihati orang awam supaya berwaspada sebelum melaburkan wang mereka di

dalam skim-skim pelaburan seperti ini.

SSM telah melaksanakan 13 waran tangkap terhadap 13 individu kerana melakukan kesalahan di bawah Seksyen

125(1) Akta Syarikat 1965. Individu-individu tersebut telah bertindak atau melaksanakan tugas sebagai pengarah

walaupun masih merupakan seorang muflis belum bebas. Pendakwaan telah dimulakan ke atas individu-individu ini

dan kes masih lagi di dalam perbicaraan.

300

250

200

150

100

50

0Dibuka Diselesaikan

2006 2007 2008

111

215 212

40

153

253


91

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

160

140

120

100

80

60

50

40

30

20

02006 2007

Pendakwaan Kompaun NFA

4

1917

96

2

55

2008

149

17

87

Note: NFA bermaksud Tiada Tindakan Susulan

Hasil daripada pendekatan siasatan yang aktif, penambahan jumlah pegawai penyiasat dan peningkatan kemahiran

di kalangan para pegawai penyiasat, tempoh untuk menyelesaikan kertas-kertas siasatan telah berjaya dipercepatkan.

Sebanyak 149 kertas siasatan telah diserahkan kepada Seksyen Pendakwaan manakala 17 kertas siasatan telah dirujuk

kepada Bahagian Pematuhan bagi tindakan kompaun. Sejumlah 87 kertas siasatan yang selebihnya telah ditutup dan

diklasifikasikan sebagai Tiada Tindakan Susulan (NFA) disebabkan tiada bukti kesalahan atau kekurangan bahan bukti.

KESALAHAN-KESALAHAN YANG DIDAKWA

Pada tahun 2008, SSM telah mendakwa sejumlah besar kes-kes jenayah di bawah Akta Syarikat 1965 (AS 1965) yang

terdiri daripada pelbagai jenis kesalahan, berkisar dari kesalahan-kesalahan ketidakpatuhan kepada kesalahan-

kesalahan yang lebih serius berkaitan dengan tadbir urus korporat. Terdapat juga penambahan bilangan aduan

berhubung kesalahan-kesalahan serius berkaitan salah laku tadbir urus korporat. Ini terbukti melalui pembukaan banyak

kertas siasatan bagi menyiasat kesalahan-kesalahan seperti pelanggaran seksyen 125(1), seksyen 132 dan seksyen

364(2) AS 1965. Pendakwaan ke atas kesalahan-kesalahan serius tadbir urus korporat telah menjadi fokus utama pada

tahun lalu.

Kesalahan di bawah seksyen 125(1) AS 1965 tidak membenarkan seorang muflis belum bebas untuk bertindak

sebagai pengarah syarikat, atau mengambil bahagian atau mengambil berat tentang pengurusan apa-apa perbadanan

secara langsung atau tidak langsung, kecuali dengan kebenaran Mahkamah. Pada tahun 2008, sejumlah 6 orang

pengarah telah didakwa di bawah seksyen 125(1) AS 1965. SSM juga telah bertindak ke atas 5 orang pengarah bagi

kesalahan di bawah seksyen 364(2) AS 1965 berhubung pernyataan palsu dan mengelirukan. Seksyen 364(2) AS 1965

memperuntukkan bahawa setiap orang yang membuat atau membenarkan dibuat, pernyataan palsu atau mengelirukan

dalam apa-apa penyata, laporan, sijil, kunci kira-kira atau apa-apa dokumen lain yang dikehendaki oleh atau bagi

tujuan AS 1965 telah melakukan kesalahan di bawah AS 1965 dan hukuman yang diperuntukkan adalah penjara tidak

melebihi 10 tahun atau denda tidak melebihi RM250,000.00 atau kedua-duanya sekali.

Statistik Ke Atas Tindakan Yang Telah Diambil Selepas Penyiasatan Selesai


92

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Sorotan kes-kes pendakwaan

PP v Mohd Zaki bin Abdullah SSM juga telah berjaya mengorak langkah baru dengan mendakwa seorang pengarah ‘de facto’ di bawah

Seksyen 363(3), AS 1965. Syarikat tersebut telah menawarkan kepentingan-kepentingan di syarikatnya

untuk langganan dalam bentuk anak pokok kayu jati kepada orang awam. Aktiviti tersebut adalah di bawah

skop skim kepentingan yang mana pematuhan kepada peruntukan di bawah Divisyen 5, Bahagian IV, AS

1965 adalah dikehendaki. Dia juga telah dituduh di bawah seksyen 89 AS 1965 kerana telah membenarkan

orang awam untuk membeli kepentingan-kepentingan di dalam syarikatnya walaupun syarikatnya bukan

sebuah syarikat berhad. Pesalah berkenaan telah mengumpul sejumlah lebih kurang RM5 juta daripada

10,000 sepanjang operasi skim tersebut. Kumpulan pendakwaan SSM telah berjaya memberi hujah bahawa

penanaman anak pokok kayu jati terjumlah kepada satu bentuk kepentingan dan termasuk dalam definisi

saham di bawah Seksyen 363(9) AS 1965. Walaupun berdasarkan rekod tertuduh bukan seorang pengarah,

terdapat cukup bukti untuk menunjukkan bahawa tertuduh telah memainkan peranan sebagai pengarah

‘de facto’ dalam pengurusan Akar Korporat Sdn. Bhd. Mahkamah Sesyen Kota Bahru telah menjatuhkan

hukuman denda RM100,000.00 (jika ingkar 12 bulan penjara), dan RM50,000.00 (jika ingkar 6 bulan penjara)

bagi kedua-dua kesalahan yang dipertuduhkan. Tertuduh telah membayar jumlah denda RM150,000.00

untuk kedua-dua kesalahan tersebut. SSM selanjutnya telah mengambil tindakan dengan memulakan proses

untuk memansuhkan syarikat tertuduh, Akar Koperat Sdn Bhd. di bawah Seksyen 308, AS 1965.

PP v Ong Chee Meng PP v OCH Properties Management Sdn. Bhd.

SSM juga telah mendakwa pelbagai kesalahan asas tadbir urus korporat termasuk kegagalan syarikat-

syarikat untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dan mengemukakan penyata tahunan. SSM telah

berjaya mendapatkan sabitan terhadap 2 orang pengarah syarikat OCH Properties Management Sdn. Bhd.

bagi kesalahan di bawah seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) AS 1965. Kedua-dua pengarah telah mengaku

bersalah atas kegagalan untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dari tahun 2001 hingga 2007

menyerahsimpan penyata tahunan dengan Pendaftar serta membentangkan penyata Untung & Rugi syarikat

dalam mesyuarat agung tahunan. Mereka telah didenda sebanyak RM63,700.00 untuk semua kesalahan

tersebut.

Lain-lain keputusan penting yang diperolehi lanjutan daripada tindakan pendakwaan adalah seperti berikut:

No. Jenis Kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

1 Seksyen 125(1):

Seorang muflis belum

bebas bertindak sebagai

pengarah syarikat

Bumi World

Corporation

(M) Sdn. Bhd

Bekas pengarah Bumi World

Corporation (M) Sdn. Bhd.

telah bertindak sebagai

pengarah kerana

menandatangani Resolusi

Pekeliling Pengarah untuk

tempoh 19.08.2006 hingga

30.06.2007 semasa masih

seorang muflis belum bebas.

Mengaku bersalah dan

disabitkan pada 25.11.2008

untuk kesalahan di bawah

S.125(1), AS 1965.

Mahkamah telah

mengambilkira pengakuan

yang dibuat bagi kesalahan

di bawah S.364 (2) AS 1965.

Beliau didenda RM5,000.00

atau 3 bulan penjara.

Denda dibayar.

2 Seksyen 364(2):

Orang yang membuat atau

membenarkan dibuat,

pernyataan palsu atau

mengelirukan dalam mana-

mana keterangan material.

Dataco

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Dataco

Sdn. Bhd. didakwa kerana

membuat pernyataan

palsu dalam Borang

24 yang kemudiannya

diserahsimpan dengan

Pendaftar.

Dibebas dan dilepaskan oleh

Mahkamah Sesyen pada

11.08.2008.

Pendakwaraya menfailkan

notis rayuan pada 14.08.2008

terhadap keputusan

mahkamah tersebut.


93

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tindakan pendakwaan penting yang dimulakan pada tahun 2008 adalah seperti berikut:

No. Jenis kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

1 Seksyen 23(3):

Syarikat yang gagal

mematuhi arahan

Pendaftar untuk menukar

nama dalam masa 6 minggu

selepas arahan diberi.

KKIP

Sdn. Bhd.

KKIP gagal mematuhi

arahan Pendaftar untuk

menukar nama dalam masa

6 minggu selepas arahan

diberi.

Didakwa pada 18.03.2008

2 Seksyen 125(1):

Seorang muflis belum

bebas bertindak sebagai

pengarah syarikat

Pasti Sinar

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Pasti Sinar


bertindak sebagai pengarah

syarikat walaupun masih

seorang muflis belum bebas.


Realiti Mampu

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Realiti

Mampu Sdn. Bhd. didakwa

kerana menandatangani

Resolusi Pekeliling Pengarah

bagi tempoh 16.07.2003 dan

14.11.2007.


Majestic

Discovery

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Majestic

Discovery Sdn. Bhd.

didakwa kerana bertindak

sebagai pengarah syarikat

bagi tempoh 18.09.2006

hingga 16.10.2006.


Bumi Rija

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Bumi

Rija Sdn. Bhd. didakwa

kerana bertindak sebagai

pengarah syarikat bagi

tempoh 28.05.2007 hingga

05.06.2007.


Perunding Kami

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat

Perunding Kami Sdn. Bhd.

didakwa kerana bertindak


pada 13.09.2006.


Vera Juta

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Vera Juta


bertindak sebagai pengarah

syarikat.


3 Seksyen 364(2):

Orang yang membuat atau

membenarkan dibuat,

pernyataan palsu atau

mengelirukan dalam

mana-mana keterangan

material.

Pasti Sinar

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat

Pasti Sinar Sdn. Bhd.

didakwa kerana

membuat pernyataan

palsu dalam Borang

48A yang kemudiannya


Pendaftar.



94

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

No. Jenis Kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

Realiti Mampu

Sdn. Bhd.

Pengarah syarikat Realiti

Mampu Sdn. Bhd. didakwa

kerana membuat pernyataan

palsu dalam Borang



Pendaftar.


Sahabat Inisiatif

Sdn. Bhd.

Bekas pengarah Sahabat

Inisiatif Sdn. Bhd. didakwa

kerana membuat pernyataan

palsu dalam Borang



Pendaftar.


Bumi Rija

Sdn. Bhd.

Pengarah Bumi Rija Sdn.

Bhd. didakwa kerana

membuat pernyataan palsu

dalam Borang 48A yang

kemudiannya diserahsimpan

dengan Pendaftar.


Vera Juta

Sdn. Bhd.

Pengarah Vera Juta Sdn.

Bhd. didakwa kerana

membuat pernyataan

palsu dalam Borang



Pendaftar.


4 Seksyen 132(1):

Gagal melepaskan

kewajipan sebagai

pengarah syarikat untuk

kepentingan syarikat

Sunny Sales

Sdn. Bhd.

Pengarah Sunny Sales


gagal bertindak jujur dalam

melepaskan kewajipan


Sunny Sales Sdn. Bhd.

Didakwa pada 18.12.2008.

Sehingga 31 Disember 2008, jumlah kes yang didakwa atau didaftar di Mahkamah oleh pendakwaan adalah sebanyak

5,567 kes. Ia menunjukkan penurunan sebanyak 57.4 % (3,194 kes) berbanding kes yang didakwa atau didaftar pada

tahun 2007.

Kes didakwa/didaftar

0 2000 4000 6000 8000 10000

2008

2009

5,567

8,761

TAHUN


95

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pecahan kes yang didakwa atau didaftar di atas pelbagai kesalahan AS 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956

(APP 1956) adalah seperti berikut:

No. Kesalahan (AS 1965 dan APP 1965) Bil. Kes Didaftar/ Didakwa Pada 2008

1 Seksyen 23(3) Syarikat yang gagal mematuhi arahan Pendaftar untuk menukar nama dalam masa 6 minggu selepas arahan diberi.

2

2 Seksyen 7(11)(a)Gagal mengemukakan maklumat secara bertulis kepada Pendaftar.

19

3 Seksyen 7(11)(b)Gagal memberi apa-apa maklumat, atau dalam memberi maklumat itu membuat apa-apa kenyataan yang ia ketahui palsu dari segi butir materialnya atau secara cuai membuat kenyataan itu.

16

4 Seksyen 121(1)(b)Gagal menyiarkan nama syarikat dan nombor syarikat di dokumen-dokumen rasmi.

3

5 Seksyen 125(1)Muflis belum bebas bertindak sebagai pengarah syarikat

23

6 Seksyen 132(1)Gagal melepaskan kewajipan sebagai pengarah syarikat untuk kepentingan syarikat

2

7 Seksyen 133(4)Pemberian pinjaman kepada Pengarah

1

8 Section 134Gagal menyimpan Daftar Pengarah

-

9 Section 139Gagal melantik Setiausaha Syarikat

3

10 Seksyen 139(1B)Jawatan Setiausaha Syarikat dibiarkan kosong lebih daripada satu bulan pada satu-satu masa

2

11 Seksyen 143(1)Gagal mengadakan mesyuarat agung tahunan

480

12 Seksyen 165(4)Gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan

2,678

13 Seksyen 165A(1)Gagal menyertakan kenyataan juruaudit

2

14 Seksyen 167(1A)Gagal menyebabkan kemasukan sempurna dibuat dalam rekod-rekod akaun dalam masa 60 hari daripada tamatnya transaksi

6

15 Seksyen 169(1)Gagal bentang Akaun Untung & Rugi dalam Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa yang ditetapkan

1,238

16 Section 364(2)Orang yang membuat atau membenarkan dibuat, pernyataan palsu atau mengelirukan dalam mana-mana keterangan material.

21

17 Seksyen 366(3)Mendapatkan bayaran duit kepada syarikat dengan membuat janji palsu kepada pengarah atau ahli syarikat.

2

18 Seksyen 367(1)Penalti kerana penyalahgunaan perkataan ‘Limited” dan “Berhad”

4

19 Seksyen 370(1)Penalti ingkar

65

20 Seksyen 12(1)(a)Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran

58


96

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

No. Kesalahan (AS 1965 dan APP 1965) Bil. Kes Didaftar/ Didakwa Pada 2008

21 Seksyen 12(1)(b)Menjalankan perniagaan selepas tamat tempoh pendaftaran

668

22 Seksyen 12(1)(c) & (d)Gagal mematuhi kehendak-kehendak Pendaftar di bawah Seksyen 10

27

23 Seksyen 12(2)Gagal pamer Sijil Pendaftaran Perniagaan

93

24 Kaedah 17A(1)(b)Gagal mengemukakan perubahan butir-butir berdaftar perniagaan

39

25 Kaedah 17A(1)(c)Gagal memfailkan notis penamatan

2

26 Kaedah 17A(2)Gagal pamer papan tanda

113

JUMLAH 1,000

Jumlah Kes yang Didaftar/Didakwa di bawah AS 1965 & APP 1956 5,567

LITIGASI SIVIL

Menurut Seksyen 37 Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001, Pegawai Undang-Undang SSM diberi kuasa untuk

hadir dalam mana-mana prosiding sivil bagi pihak SSM. Dalam melaksanakan tanggungjawab mereka, Pegawai

Undang-Undang Suruhanjaya juga mengendalikan permohonan untuk Semakan Kehakiman sebagai tambahan

kepada cara-cara biasa bagi proses-proses pemula (‘originating processes’) di Mahkamah Tinggi. Pada peringkat

rayuan, Pegawai Undang-Undang SSM mengendalikan rayuan-rayuan sivil di Mahkamah Rayuan dan Mahkamah

Persekutuan. Selain daripada perkara-perkara sivil, Pegawai Undang-undang SSM juga bertanggungjawab untuk

mengendalikan semakan jenayah dan rayuan jenayah

Kes-Kes Litigasi Sivil yang dikendalikan & diselesaikan oleh SSM

Pada tahun 2008, sebanyak 82 kes sivil telah dikendalikan sepenuhnya oleh Pegawai Undang-Undang Suruhanjaya

tanpa perlu melantik peguam atau perunding luar. Ini kerana, SSM mempunyai Pegawai Undang-Undang yang

berkemampuan dan cukup berpengalaman untuk hadir di Mahkamah bagi mengendalikan kes-kes litigasi dan

penguatkuasaan tindakan sivil. Sebanyak 58 kes baru telah difailkan, manakala 46 kes telah diselesaikan selepas

diputuskan oleh Mahkamah dan sebanyak 36 kes masih menunggu perbicaraan di Mahkamah berhubung pelbagai

perkara berkaitan AS, 1965.

Bilangan Kes tahun 2008

25

20

15

10

5

0

24

Penggal 1 Penggal 2 Penggal 3 Penggal 4

20

1210

15

129

16

10

Fail-fail dari tahun 2007 Fail-fail baru tahun 2008

Kes-kes telah selesai tahun 2008


97

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Litigasi Sivil : Nama-nama Syarikat yang serupa

Pendaftar Syarikat mempunyai kuasa budi bicara untuk membenarkan penggunaan nama syarikat berdasarkan kriteria

yang telah digariskan di bawah Seksyen 22 AS 1965. Terdapat keadaan dimana individu atau syarikat tempatan,

cuba memperbadankan syarikat dengan nama yang sama berdasarkan kepada reputasi yang baik sesebuah syarikat

tempatan mahupun antarabangsa. SSM telah mempertahankan tindakan sivil berkaitan penggunaan nama syarikat dan

menghargai penghakiman yang telah diberikan bagi isu ini. Setakat ini SSM telah berjaya dalam kesemua kes sivil

berkaitan isu ini.

Litigasi Sivil : “Corporate hijacking”

SSM mendapati bahawa ‘global trend’ yang dikenali sebagai ‘corporate hijacking’ semakin berleluasa di Malaysia.

Dalam keadaan di mana syarikat berjalan dengan baik atau mengusahakan kontrak-kontrak atau transaksi yang besar,

terdapat kes di mana pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab cuba, dan berjaya mengubah pengurusan dan/atau

struktur pegangan saham syarikat. Terdapat juga kes-kes yang melibatkan pertikaian di kalangan ahli Lembaga

Pengarah di mana terdapat perbalahan pihak-pihak yang cuba untuk menyerahsimpan borang-borang berkanun di

SSM sebagai usaha untuk menyingkirkan pihak lawan. Setakat ini, SSM terlibat dalam 2 kes litigasi yang mempunyai

pertikaian di mana pihak-pihak terlibat telah memohon satu perintah pengisytiharan dari Mahkamah Tinggi untuk

menentukan struktur pengurusan syarikat yang sebenar.

Litigasi Sivil: Permohonan untuk mengembalikan semula syarikat ke dalam Daftar Syarikat

setelah nama syarikat dipotong dari Daftar.

Pendaftar Syarikat mempunyai kuasa untuk memotong mana-mana syarikat ‘dormant’ dari Daftar Syarikat. Ini bertujuan

untuk memastikan hanya syarikat-syarikat yang aktif sahaja berada di dalam Daftar Syarikat. SSM sedia maklum bahawa

terdapat syarikat-syarikat yang memperbadankan dan mengekalkan syarikat ‘dormant’ bagi tujuan tertentu. Walaupun

begitu, menurut undang-undang, syarikat ‘dormant’ masih bertanggungjawab untuk mematuhi kehendak pematuhan

yang ditetapkan oleh AS 1965.

Apabila syarikat dipotong dari daftar, pihak-pihak yang terlibat boleh memohon kepada Mahkamah untuk mengembalikan

nama syarikat ke dalam daftar dalam tempoh 15 tahun. SSM akan menyemak dengan teliti permohonan tersebut bagi

memastikan ianya untuk tujuan yang betul dan bukan untuk menipu pihak-pihak berkepentingan. Terdapat keadaan

di mana pengarah-pengarah syarikat memanipulasi peruntukan ini untuk melepaskan diri dari tindakan mahkamah,

pemiutang dan tindakan oleh agensi kerajaan. Dalam situasi sebegini, SSM akan memulakan siasatan untuk kesalahan-

kesalahan yang berkemungkinan menurut Seksyen 364(2) AS 1965.

Pada tahun 2008, sebanyak 17 kes litigasi sivil sepertimana yang dinyatakan di atas telah dikendalikan, di mana dari

jumlah tersebut, 11 kes telah diselesaikan oleh SSM:

No. Jenis-jenis kes Bil. Kes Bil. Kes diselesaikan

1 Seksyen 11(10) AS 1965: Rayuan kepada Mahkamah Tinggi terhadap keputusan atau tindakan Pendaftar

5 3

2 Seksyen 22 dan 23 AS 1965: Similarities of company names

3 2

3 Seksyen 141 AS 1965: Permohonan pengisytiharan tentang struktur pengurusan syarikat.

4 1

4 Section 308(5) AS 1965: Permohonan untuk mengembalikan nama syarikat ke dalam Daftar Syarikat setelah syarikat di potong dari daftar.

5 5

JUMLAH 17 11


98

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kes-kes ‘landmark’ yang melibatkan SSM pada tahun 2008

SSM lwn Open Borders Sdn. Bhd. & 2 Ors [Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. S4-21-269-2008]

Defendan-Defendan dalam tindakan ini telah membangunkan laman web yang menyerupai laman web SSM. Laman web tersebut telah mendatangkan kekeliruan dan menjejaskan hak SSM menurut undang-undang hakcipta dan undang-undang tort kelirupaan (‘copyright and passing-off’). Mahkamah telah membenarkan permohonan SSM untuk satu injunksi secara ‘ex-parte’ terhadap Defendan-Defendan. Pihak-pihak sedang cuba menyelesaikan kes ini secara damai bagi merekodkan Penghakiman Persetujuan di Mahkamah.

N.V Multicorporation & 17 Ors lwn SSM [Rayuan Sivil No. W-01-41-2005]

Syarikat NV Multicorporation Berhad dan anak-anak syarikatnya adalah pemaju dan pengendali taman peringatan (memorial parks) yang merangkumi plot kubur dan struktur ‘columbaria’ di Malaysia. Mereka membangunkan kawasan perkuburan untuk jualan plot-plot individu kepada orang awam. Orang awam akan memasuki ‘license agreement’ dengan pemaju dan dikehendaki membayar harga setiap plot dengan sepenuhnya. Plot-plot perkuburan ini tidak dipecah bahagi dan bukti pemilikan hanyalah ‘license agreement’ tersebut. Pembeli plot perkuburan dikehendaki membayar yuran secara berterusan untuk disimpan dalam tabung amanah yang diuruskan oleh pemaju atau ejen yang dilantik.

SSM telah memantau operasi NV Multi Corporation dan semua anak syarikatnya yang berbentuk penjualan kepentingan kepada orang awam. Aktiviti dan operasi perniagaan syarikat ini adalah tertakluk di bawah Bahagian IV Divisyen 5 AS 1965. Objektif undang-undang yang sedia ada ialah untuk melindungi kepentingan orang awam dengan memastikan hanya syarikat-syarikat yang telah dibenarkan sahaja boleh menjual kepentingan selain dari saham dan debentur kepada umum. Ini akan mengelakkan kebarangkalian berlakunya penipuan yang boleh menyebabkan kerugian besar kepada pelabur.

Berdasarkan pemeriksaan yang dibuat oleh SSM, syarikat berkenaan tidak mempunyai surat ikatan amanah yang diluluskan menurut Seksyen 91(1) AS 1965 untuk menjalankan aktiviti-aktiviti perniagaan mereka. SSM telah mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mereka bagi kesalahan tersebut. Ekoran itu, tindakan sivil terhadap SSM telah difailkan di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur bagi mendapat pengisytiharan yang menyatakan bahawa aktiviti-aktiviti perniagaan mereka tidak termasuk di dalam kategori ‘skim kepentingan’ di bawah seksyen 84 AS 1965.

Pada 13 Jun 2008, Mahkamah Rayuan telah membenarkan rayuan SSM dengan kos. Diputuskan bahawa aktiviti-aktiviti perniagaan NV Multicorporation Berhad dan anak-anak syarikatnya termasuk di dalam kategori ‘skim kepentingan’ di bawah Bahagian IV Divisyen 5 AS 1965. Oleh itu, NV Multicorporation Berhad hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan tersebut.

Lanjutan daripada keputusan Mahkamah Rayuan yang memihak kepada SSM, pihak syarikat telah memfailkan rayuan di Mahkamah Persekutuan. Rayuan pihak syarikat kini ditetapkan untuk pendengaran pada 13 April 2009.

Amalgamated Batteries Sdn. Bhd. lwn SSM [Mahkamah Tinggi Kuching Saman Pemula No. 24-14-2008-II]

Pada Mac 2007, SSM telah menerima aduan ke atas pengarah urusan dan setiausaha syarikat Bahterangkut Sdn. Bhd. berkaitan dengan maklumat palsu yang diberikan seorang individu mengenai perletakan jawatan setiausaha syarikat dan perubahan kepada lembaga pengarah.

Berdasarkan kepada aduan tersebut, Pegawai Penyiasat SSM telah memohon satu waran geledah untuk mengeledah premis Amalgamated Batteries Manufacturing (Sarawak) Sdn. Bhd. (plaintif dalam kes ini) kerana rekod-rekod akaun Syarikat Bahterangkut Sdn. Bhd. disimpan di premis Plaintif. Waran untuk menggeledah diberikan oleh Majistret di Kuching, namun pada hari penggeledahan dibuat, pegawai dan pekerja Plaintif enggan membenarkan Pegawai Penyiasat SSM untuk memasuki premis tersebut. Sehubungan itu, Plaintif telah memfailkan satu tindakan sivil untuk mengenepikan waran geledah dan memohon penangguhan pelaksanaan waran geledah tersebut. SSM seterusnya memfailkan Saman Dalam Kamar untuk mengenepikan permohonan Plaintif atas alasan-alasan berikut:

i. Plaintiftidakmempunyaikuasatindakanyangmunasabah; ii. PermohonanPlaintifbersifatmengaibkan,remehdanmenyusahkan;


99

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

iii. TindakanPlaintifdanpegawaiPlaintifmerupakansatupenyalahgunaanprosesmahkamah; iv. Warangeledahtersebutdikeluarkansecarasahdanmenurutundang-undang;dan v. Pemfailan permohonan Saman Pemula oleh Plaintif tidak memberikan kesan automatis untuk menangguhkan pelaksanaan waran geledah tersebut.

Hakim Mahkamah Tinggi Kuching memberi perintah yang memihak kepada Saman Dalam Kamar SSM dan menolak permohonan Plaintif dengan kos. Lanjutan daripada keputusan Mahkamah Tinggi Kuching yang memihak kepada SSM, pihak syarikat telah memfailkan rayuan di Mahkamah Rayuan. Tarikh pendengaran rayuan akan ditetapkan oleh pihak Mahkamah Rayuan.

Norakhmar bt. Baharom & Anor lwn SSM & 4 Ors [Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. D8-24-355-2006]

Pada Jun 2007, Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur membuat keputusan terhadap seorang ahli politik dari Negeri Selangor yang memegang jawatan Pengarah walaupun telah diisytiharkan sebagai seorang bankrap/muflis pada tahun 2001. Walaupun beliau berjaya mengenepikan perintah muflis, berdasarkan Artikel Syarikat, jawatan pengarahnya hendaklah dikosongkan secara automatik sebaik sahaja beliau diisytiharkan bankrap.

Halagel (M) Sdn. Bhd. lwn SSM [Mahkamah Tinggi Alor Setar Saman Pemula No. MT2-24-1618-2006]

Pada Oktober 2007, Mahkamah Tinggi Alor Setar telah mengenepikan tindakan sivil yang diambil oleh Plaintif terhadap SSM dan satu pihak yang lain. Tindakan ini difailkan untuk mendapatkan pengisytiharan Mahkamah bahawa SSM telah melakukan kesilapan dalam meluluskan nama syarikat yang lain dengan menggunakan perkataan ‘Halagel’ yang dikatakan sama dengan nama Plaintif yang menimbulkan kekeliruan umum. Mahkamah memutuskan bahawa Plaintif tidak mengemukakan sebarang keterangan untuk membuktikan sebarang kekeliruan atau kerugian yang diakibatkan oleh penggunaan nama ‘Halagel’ dan berdasarkan kuasa budi bicara yang diperuntukkan di bawah seksyen 22 AS 1965, Pendaftar telah membuat tindakan yang betul. Plaintif telah memfailkan Notis Rayuan terhadap keputusan ini di Mahkamah Rayuan.

Toyochem (M) Berhad lwn SSM & Anor [Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. D3-24-329-2003]

Ini adalah keputusan yang dibuat oleh Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur berhubung isu nama syarikat (seksyen 22 & 23 AS 1965). Plaintif pertama adalah sebuah syarikat yang diperbadankan di Negara Jepun. Plaintif pertama bersama anak syarikatnya di Malaysia telah memohon satu perintah pengisytiharan bahawa keputusan SSM membenarkan pendaftaran nama Defendan Kedua, iaitu Toyo Ink Group Bhd. adalah bertentangan dengan seksyen 22(1) AS 1965 kerana menyerupai nama Plaintif pertama. Yang Arif Hakim memutuskan bahawa Pendaftar Syarikat mempunyai kebebasan untuk membuat pertimbangan dalam membenarkan nama-nama syarikat berpandukan peruntukan seksyen 22 AS 1965 dan Arahan Menteri berhubung nama-nama larangan. Memandangkan Plaintif pertama diperbadankan di Negara Jepun, SSM tidak mempunyai bidangkuasa serta tidak perlu berwaspada akan kewujudan nama-nama syarikat ini semasa meluluskan nama-nama syarikat di Malaysia. Permohonan Plaintif ditolak dengan kos. Plaintif telah memfailkan Notis Rayuan terhadap keseluruhan keputusan Mahkamah Tinggi di Mahkamah Rayuan. Walaubagaimanapun rayuan ini telah ditarik balik pada Disember 2007.

So Lee Tek lwn SSM[Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman Pemula No. D2-24-161-2008]

SSM dalam kapasitinya sebagai badan kawalselia Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956) telah memulakan prosiding dibawah Seksyen 7 APP 1956 untuk memperbetulkan daftar berhubung penamatan Syarikat Perniagaan Tek Seng Hin.

Defendan dalam tindakan ini iaitu Encik So Le Tek adalah pemilik tunggal Syarikat Perniagaan Tek Seng Hin. Beliau tidak mempunyai pengetahuan berkenaan serahsimpan Borang C bertarikh 13-11-2007 yang bertujuan untuk menamatkan perniagaannya. SSM telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa tanda tangan yang terdapat dalam Borang C tersebut telah dipalsukan. Memandangkan penamatan tersebut dilakukan tanpa kebenaran, SSM telah membuat permohonan kepada Mahkamah untuk membatalkan kesan Borang C tersebut. Hakim membenarkan permohonan SSM untuk memperbetulkan daftarnya dan membatalkan Borang C tersebut.


100

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pemantauan Dan Pengawasan Korporat (Corporate Monitoring and Surveillance)

SSM telah mempergiatkan langkah-langkah dalam usaha menanamkan tadbir urus korporat dan amalan perniagaan terbaik (best business practice) di kalangan syarikat dan pegawai-pegawainya. Berbekalkan peralatan ICT terkini, aktiviti penguatkuasaan, dan skop pemeriksaan bagi tahun 2008 telah diperluaskan di mana ianya merangkumi

Syarikat Berhad Menurut Jaminan (SBMJ) dan Skim Kepentingan.

Aktiviti Pemeriksaan

Bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang serta peraturan korporat dan perniagaan, sebanyak 305,522

syarikat dan 283,962 perniagaan telah diperiksa sepanjang tahun 2008. Terdapat peningkatan sebanyak 25% bagi

syarikat dan 35.5% bagi perniagaan berbanding tahun 2007 yang melibatkan pemeriksaan ke atas 244,495 syarikat

dan 209,535 perniagaan. Statistik menunjukkan peningkatan yang ketara ke atas jumlah pemeriksaan yang dijalankan

bagi tahun 2008 berbanding tahun 2006 iaitu sebanyak 1,067.5% bagi syarikat dan 203.8% bagi perniagaan seperti

yang ditunjukkan dalam graf di bawah.

350,000

300,000

250,000

200,000

150,000

100,000

50,000

0

Perbandingan Jumlah Pemeriksaaan Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2006, 2007 dan 2008

Syarikat Perniagaan

2008 2007 2006

30

5,5

22

28

3,9

62

24

4,4

95

20

9,5

35

26

,17

0

93

,46

7

Hampir 78% daripada aktiviti pemeriksaan yang dijalankan adalah melalui kaedah pemeriksaan pangkalan data yang

melibatkan proses saringan maklumat korporat dan perniagaan yang disimpan dalam pangkalan data SSM. Proses

saringan ini bertujuan untuk mengesan kesalahan-kesalahan yang melibatkan kegagalan menyerahsimpan dokumen-

dokumen berkanun dan kesalahan-kesalahan berkaitan perlantikan dan perletakan jawatan setiausaha syarikat atau

juruaudit. Pemeriksaan ini melibatkan 264,619 syarikat dan 194,031 perniagaan.

Sebagai sebahagian daripada aktiviti pemeriksaan pangkalan data, SSM telah meneruskan usahasama secara

bersepadu dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) untuk memantau syarikat dan perniagaan yang

memohon lesen premis melalui sistem e-Lesen DBKL. Pegawai Pemantauan diberi akses kepada pangkalan data

DBKL untuk menyemak permohonan baru serta pembaharuan lesen premis DBKL oleh syarikat dan perniagaan

bagi memastikan pematuhan terhadap Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956. Usahasama ini

membolehkan DBKL mengesahkan maklumat berhubung pendaftaran syarikat dan perniagaan dalam memproses

permohonan yang diterima. Sepanjang tahun 2008, SSM telah menyemak maklumat 2,584 syarikat dan 2,390

perniagaan yang membuat memohon lesen premis. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 187 kesalahan dikesan iaitu

penurunan sebanyak 34% berbanding 282 kesalahan daripada 4,176 permohonan yang disemak dalam tahun 2007.

Kebanyakan kesalahan adalah dibawah seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) Akta Syarikat 1965.


101

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

3000

2500

2000

1500

1000

500

02008 2007

Syarikat Perniagaan

2,584

2,3902,231

1,945

Statistik Pemeriksaan Data DBKL (E-Lesen) Bagi Tahun 2007 dan 2008

Walaupun pemeriksaan pangkalan data diberi penekanan, SSM tetap memandang serius pemeriksaan secara fizikal

ke atas syarikat dan perniagaan untuk memantau aktiviti seperti di bawah:

• Pemeriksaan terhadap buku-buku berkanun syarikat untuk memastikan semua rekod disimpan dan

dikemaskinidenganbaiksertaaspek-aspeklainpematuhanterhadapAS1965dipatuhi;

• Pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen dan rekod-rekod perakaunan bagi memastikan penyata kewangan

yangdiserahsimpandenganSSMadalahselarasdenganrekodyangdisimpanolehsyarikat;dan

• Pemeriksaankeataspremisperniagaanbagimemastikanperniagaantersebuttelahdidaftarkandanpatuh

dengan peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

Jumlah pemeriksaan fizikal yang dijalankan dalam tahun 2008 menunjukkan peningkatan sebanyak 34.3% berbanding

dengantahun2007(130,834dalamtahun2008;97,366dalamtahun2007).

Projek khas bagi mengenalpasti pengarah, setiausaha syarikat dan juruaudit yang tidak beretika.

Sehingga 31 Disember 2008, terdapat seramai 9,383 setiausaha syarikat berlesen dan 45,880 ahli badan-badan

yang diiktiraf di Malaysia. Rekod SSM dalam tahun yang sama juga menunjukkan terdapat 2,251,112 orang pengarah

Syarikat yang berdaftar. SSM telah menjalankan satu projek khas bagi mengenalpasti pengarah, setiausaha syarikat

dan juruaudit yang tidak beretika. Projek yang dijalankan ini telah memberi fokus kepada isu-isu tadbir urus korporat

yang melibatkan pengurusan Syarikat Berhad Menurut Jaminan (SBMJ) dan Skim Kepentingan.

Pemeriksaan menerusi projek in telah melibatkan :

• 55,659syarikattermasuksetiausahasyarikatnya;

• 36,229syarikattermasukjuruauditnya;

• 295SBMJ;dan

• 9SkimKepentinganyangberdaftar.

Antara matlamat pemeriksaan yang dijalankan adalah untuk memastikan pematuhan dalam perkara-perkara seperti berikut:

• SBMJdanskimkepentinganmematuhisyaratlesendanperuntukanyangtelahditetapkanolehSSM;

• hanyajuruauditataupenyelesaisyarikatyangdiluluskansahajamenjalankantugassebagaijuruauditatau

penyelesaisyarikat;

• juruauditataupenyelesaisyarikatmelaksanakantanggungjawabsecarawajardanberetika;

• pemecatandanperletakanjawatanjuruauditataupenyelesaisyarikatdimaklumkankepadaPendaftarSyarikat;

• Hanya setiausaha syarikat yang dilesenkan oleh SSM dan ahli yang berdaftar dengan badan-badan

profesional yang diiktiraf sahaja menjalankan tugas sebagai setiausaha syarikat seperti yang ditetapkan

olehPendaftarSyarikat;dan

• Setiausaha syarikat bertindak dengan jujur dan menggunakan usaha yang munasabah dalam melaksanakan

kewajipannya.


102

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jadual di bawah menunjukkan kesalahan yang dikesan menerusi projek khas yang dijalankan sepanjang tahun 2008:

Bil. Jenis Kesalahan (Akta Syarikat 1965) Bil. kes

1 Peraturan 8A(4)- Kegagalan memaklumkan kepada SSM dalam tempoh satu bulan dari tarikh yang

relevan berhubung perubahan maklumat berhubung firma atau rakan kongsinya.

28

2 Seksyen 9(1)(a)- Bertindak sebagai juruaudit syarikat tanpa lesen juruaudit yang sah.

34

3 Seksyen 9(4)(a)- Firma audit telah bertindak sebagai juruaudit syarikat semasa lesen juruaudit

rakan kongsi firma audit tidak sah.

61

4 Seksyen 9(1)(a) & Seksyen 9(4)(a)- Bertindak sebagai juruaudit syarikat tanpa lesen juruaudit yang sah dan firma

audit telah bertindak sebagai juruaudit syarikat semasa lesen juruaudit rakan kongsi firma audit tidak sah.

10

5 Seksyen 9(6)- Syarikat melantik juruaudit syarikat tanpa persetujuan bertulis daripada

juruaudit terlebih dahulu.

10

6 Seksyen 19(2)- Pemilikan tanah oleh SBMJ tanpa mendapat kelulusan Menteri terlebih dahulu.

5

7 Seksyen 24- Meminda Memorandum/Artikel SBMJ tanpa mendapat kelulusan Menteri terlebih dahulu.

4

8 Seksyen 90(1)(a)- Membuat pelawaan atau penawaran kepada orang ramai tanpa prospektus

yang sah.

1

9 Seksyen 94(1)(b)- Gagal mematuhi perjanjian yang ditetapkan dalam surat ikatan amanah.

7

10 Seksyen 115(2)- Gagal menyimpan daftar gadaian

1

11 Seksyen 121(1)(b)- Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di atas dokumen rasmi syarikat.

1

12 Seksyen 139(1B)- Gagal melantik setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas terdapat

kekosongan.

2,151

13 Section 139C (3)- Terus-menerus bertindak sebagai setiausaha syarikat setelah hilang kelayakan

di bawah seksyen ini.

85

14 Seksyen 139B(5)- Gagal memperbaharui Lesen Setiausaha Syarikat dalam tempoh 30 hari

sebelum tarikh luput lesen.

92

15 Seksyen 143(1)- Gagal mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan.

6

16 Seksyen 154(1)- Gagal menyerahsimpan Borang 11.

1

17 Seksyen 156(1)(a)- Gagal menyimpan minit mesyuarat dalam buku daftar minit.

1

18 Seksyen 158(1)(a)- Gagal menyimpan dan mengemaskini Daftar Ahli.

1

19 Seksyen 165(5)- Gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan bagi syarikat yang tidak mempunyai

modal syer.

8

20 Seksyen 167(1)- Gagal menyimpan rekod perakaunan untuk tempoh tujuh tahun.

1


103

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Bil. Jenis Kesalahan (Akta Syarikat 1965) Bil. kes

21 Seksyen 169(1)- Gagal membentangkan penyata akaun untung rugi di Mesyuarat Agung

Tahunan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

43

22 Seksyen 169(4)- Gagal membentangkan penyata akaun untung rugi yang telah diaudit dalam

Mesyuarat Agung Tahunan

8

Jumlah 2,559

Hampir 85% kesalahan yang dikesan melibatkan kegagalan sesebuah syarikat untuk melantik setiausaha syarikat

dalam tempoh 30 hari selepas jawatan itu dikosongkan (seksyen 139(1B) Akta Syarikat 1965). Daripada 3,591 kes yang

direkodkan, 59% atau 2,151 kes adalah melibatkan pengarah-pengarah syarikat. Ini menunjukkan kurangnya sikap

tanggungjawab di kalangan pengarah syarikat dalam melaksanakan tugas dan memastikan keperluan asas tadbir urus

korporat diamalkan. SSM menyedari isu ini dan sedang mengambil langkah-langkah sewajarnya melalui pendekatan

pemantauan berterusan ke atas aktiviti-aktiviti syarikat, tindakan penguatkuasaan dan serta program kesedaran.

Kesalahan berkaitan dengan setiausaha syarikat melibatkan kegagalan mematuhi peruntukan seksyen 139C(3) Akta

Syarikat 1965 (bertindak terus menerus sebagai setiausaha syarikat setelah hilang kelayakan/ lesen tamat tempoh) dan

seksyen 139B(5) Akta Syarikat 1965 (gagal memperbaharui lesen setiausaha syarikat dalam tempoh tidak lewat dari

30 hari sebelum tamat tempoh lesen). 86 kes telah direkodkan bagi kesalahan di bawah seksyen 139C(3) manakala

92 kes di bawah seksyen 139B(5), yang merangkumi 7% daripada jumlah kesalahan yang dikesan melalui projek

khas. Hasil daripada pemantauan terhadap setiausaha syarikat, 20 individu membabitkan 11 setiausaha syarikat yang

dilesenkan dan 9 ahli dari Badan yang diiktiraf telah disenaraihitam manakala seorang setiausaha syarikat berlesen

telah ditarikbalik lesennya di bawah seksyen 139C(2) Akta Syarikat 1965.

Pelesenan Setiausaha Syarikat

Tahun 2008 menunjukkan peningkatan sebanyak 75% permohonan bagi pembaharuan lesen. SSM telah menerima

2,040 permohonan pada tahun 2008 berbanding 1,164 pada tahun 2007. Sebanyak 1,880 permohonan iaitu

92% daripada jumlah permohonan pembaharuan yang diterima, telah diluluskan oleh SSM. SSM juga menerima

266 permohonan baru lesen setiausaha syarikat dalam tahun 2008 iaitu peningkatan sebanyak 26% berbanding

permohonan yang diterima pada tahun 2007. Walau bagaimanapun, hanya 126 permohonan baru atau 47% daripada

jumlah permohonan baru yang diterima oleh SSM telah diluluskan. SSM telah mengenakan kehendak syarat yang

lebih ketat sebelum meluluskan lesen baru dan pembaharuan lesen setiausaha syarikat. Selain daripada pengetahuan

berhubung serahsimpan dokumen, pengetahuan calon-calon berhubung Akta Syarikat 1965, tadbir urus korporat,

pasaran kewangan dan pengurusan turut diuji.

Pemantauan terhadap Juruaudit Syarikat

Pada bulan Disember 2003, SSM telah mengesyorkan pembentukan satu rangka kerja pengawasan terhadap juruaudit

sebagai sebahagian daripada cadangan pembaharuan komprehensif ke atas AS 1965 yang sedia ada. Pada bulan

Disember 2005, cadangan tersebut telah dibincangkan melalui Jawatankuasa Semakan Semula Undang-undang

Korporat atau ‘Corporate Law Reform Committee’ (CLRC), yang merupakan sebuah jawatankuasa bebas yang telah

ditubuhkan oleh SSM untuk menambahbaikkan AS 1965. CLRC telah mengemukakan Laporan Akhir secara rasminya

pada 20 Oktober 2008 yang mana turut mencadangkan penubuhan satu badan berkecuali untuk mengawasi juruaudit.

Mekanisma pemantauan dan pengawasan juruaudit telah lama dilaksanakan oleh SSM. Hal-hal berkaitan audit dan

juruaudit telah dijelaskan sepenuhnya dalam AS 1965. Seksyen 9 Akta yang sama telah memperuntukkan hanya

juruaudit yang diluluskan sahaja boleh dilantik dan bertindak sebagai juruaudit syarikat. Selain itu, lain-lain aspek

yang penting yang diperuntukkan dalam seksyen 9 adalah seperti berikut:


104

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

• Seseorang itu tidak boleh dilantik sebagai juruaudit syarikat sekiranya dia antara lain berhutang dengan

syarikat atau perbadanan bagi jumlah melebihi RM2,500, apabila ia adalah pegawai kepada syarikat, seorang

rakan kongsi, majikan atau pekerja sebuah syarikat dan lain-lain.

• Seksyen 9 juga memperuntukkan sebarang pelanggaran terhadap seksyen ini adalah merupakan satu

kesalahan jenayah.

Lain-lain peruntukan di bawah AS 1965 yang berhubungkait dengan juruaudit dan audit adalah seperti di bawah:

(i) Seksyen 165 - Syarikat dikehendaki untuk menyerahsimpan penyata tahunan bersama-sama dengan

akaun yang telah diaudit.

(ii) Seksyen 167(1) - Syarikat dikehendaki menyimpan rekod-rekod perakaunan dan lain-lain rekod yang

berkaitan untuk membolehkannya diaudit dengan mudah dan betul.

(iii) Seksyen 169(4) - Akaun untung rugi dan kunci kira-kira syarikat hendaklah diaudit sebelum dibentangkan

di dalam mesyuarat agung tahunan.

(iv) Seksyen 172A - Juruaudit bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada badan pengawalselia yang

berkaitan (SSM dan Bursa Malaysia) bagi sebarang peletakan jawatan juruaudit di dalam sesebuah syarikat.

(v) Seksyen 174(2) - Juruaudit syarikat dikehendaki menyatakan pendapat sama ada akaun yang telah

disediakan oleh syarikat adalah menurut kehendak AS 1965 atau tidak dan sama ada akaun yang telah

disediakan adalah menurut piawaian perakaunan yang diluluskan atau tidak.

(vi) Seksyen 174(3) - Juruaudit syarikat dikehendaki menyatakan pendapat sama ada beliau telah

memperolehi atau tidak, semua maklumat dan keterangan yang diperlukan, sama ada perakaunan dan

lain-lain rekod telah disimpan oleh syarikat seperti yang dikehendaki oleh AS 1965, sama ada penyata

yang diterima adalah mencukupi serta prosidur-prosidur dan kaedah-kaedah yang digunakan di dalam

mana-mana akaun yang disatukan adalah bersesuaian.

(vii) Seksyen 174(8) - Juruaudit bagi kesemua syarikat (sendirian berhad atau syarikat awam) dikehendaki

untuk melaporkan dengan serta-merta secara bertulis kepada Pendaftar Syarikat sekiranya semasa

melaksanakan tugasnya sebagai juruaudit syarikat, beliau berpuashati bahawa terdapat kemungkinan

wujud pelanggaran terhadap peruntukan AS 1965.

(viii) Section 174(8A) - Juruaudit kepada syarikat awam atau mana-mana syarikat di bawah kawalan syarikat

awam diwajibkan memaklumkan kepada SSM sekiranya mendapati wujud kesalahan yang melibatkan

penipuan atau ketidakjujuran dalam syarikat.

(ix) Seksyen 175 - Juruaudit bertanggungjawab untuk membekalkan akaun dan lain-lain laporan, sijil dan

lain-lain dokumen yang dikehendaki disediakan olehnya di bawah AS 1965 kepada pemegang amanah

bagi pihak pemegang debentur.

SSM juga telah melaksanakan fungsi-fungsi pengawalseliaan terhadap pelaksanaan tugas profesional seperti berikut:

(i) Memastikan hanya juruaudit yang dilesenkan menandatangani penyata kewangan beraudit.

(ii) Menjalankan pemeriksaan terhadap kertas kerja audit samada mematuhi piawaian di bawah ’Malaysian

Approved Standard of Auditing’ khususnya di bawah AI 230. Sekiranya didapati terdapat ketidakpatuhan

terhadap piawaian tersebut, SSM akan memaklumkan kepada pihak Institut Akauntan Malaysia (MIA) untuk

tindakan selanjutnya.

(iii) Bagi akaun-akaun yang diserahsimpan yang didapati wujud ketakteraturan, SSM akan meneliti akaun-akaun

tersebut dan menghantar surat kuiri kepada juruaudit yang berkaitan. Salinan surat kuiri juga dikemukakan

kepada Institut Akauntan Malaysia (MIA) untuk tindakan selanjutnya.

(iv) Menilai dan memastikan juruaudit tidak terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan

syarikat yang diauditnya.

Dalam tahun 2008, aktiviti pengawasan juruaudit telah dibuat dengan menjalankan pemeriksaan terhadap 47,536

syarikat. Jumlah pemeriksaan tersebut telah meningkat berbanding 2,473 pemeriksaan dalam tahun 2007. Hasil

daripada pemeriksaan yang dibuat, sebanyak 144 notis kompaun ditawarkan bagi pelbagai kesalahan di bawah AS

1965. Kesalahan-kesalahan lazim yang meliputi kegagalan untuk memaklumkan kepada SSM perubahan berkaitan

firma audit dan rakan kongsi [Peraturan 8A(4)], bertindak menjadi juruaudit tanpa lesen yang sah [seksyen 9(1)(a)],


105

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

firma audit beroperasi tanpa lesen yang sah [seksyen 9(4)(a)] dan perlantikan juruaudit sebelum mendapat kebenaran

secara bertulis [seksyen 9(6)]. Sebanyak 1,036 surat kuiri telah dikeluarkan berkaitan penyata kewangan yang tidak

seimbang. Satu kes melibatkan juruaudit yang tidak beretika telah di rujuk ke Bahagian Siasatan untuk tindakan lanjut.

Selain daripada menjalankan projek khas dan operasi, SSM juga menganjurkan Forum ’Corporate Practice Consultative’

(CPCF) untuk membincangkan isu-isu berkaitan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab juruaudit. Maklumat lanjut

berkaitan aktiviti-aktiviti pemantauan juruaudit adalah seperti di bawah:

Fungsi Pemantau Juruaduit (’Auditors Oversight’) dikendalikan oleh Seksyen Pemantauan

Akaun Korporat (SPAK)

• Sehingga 31 Disember 2008:

(a) 1,763firmaaudittelahdidaftarkandiSSM;

(b) 292juruaudittidakaktif;dan

(c) 1,471 firma audit yang aktif (1,069 firma milikan tunggal dan 402 firma perkongsian).

• DiantarabulanJanuarihinggaDisember2008,seramai34juruauditbarutelahdiluluskan.

• SSMjugamenjalankanprojekkhasbagimemeriksakualitiauditSyarikatPersendirianyangDikecualikan

(EPC) (EPC merupakan syarikat yang dikecualikan daripada menyerahsimpan penyata kewangan).

Walaupun AS 1965 memberi pengecualian kepada EPC untuk tidak menyerahsimpan Penyata

Kewangannya, namun begitu akaun syarikat tersebut tidak dikecualikan daripada diaudit. SSM telah

mengambil inisiatif untuk memastikan proses pengauditan akaun EPC dilaksanakan mengikut piawaian

yang ditetapkan. Hasil pemeriksaan mendapati terdapat beberapa juruaudit yang gagal mematuhi

Piawaian Audit Antarabangsa (Dokumentasi AI 230). Senarai juruaudit yang gagal mematuhi piawaian

tersebut telah dimajukan kepada MIA untuk tindakan lanjut.

• Sejak pengenalan Seksyen 172A AS 1965 pada 15 Ogos 2007, SSM telah menerima 5,633 notis

pemberitahuan berkaitan pemecatan dan perletakkan jawatan juruaudit. Angka ini merupakan petunjuk

kepada SSM bagi menyiasat dengan lebih lanjut punca pemecatan dan perletakan jawatan juruaudit.

No. Projek/Aktiviti Objektif Status

1 Fokus terhadap juruaudit yang tidak beretika untuk tahun 2008

Untuk membanteras salah laku juruaudit yang melakukan kesalahan dibawah S.9(1) dan S.9(4) AS 1965.

Juruaudit yang telah diperiksa : 153Firma Audit yang telah diperiksa : 275

Hasil Pemeriksaan :• 33juruaudit-S.9(1)(a)AS1965• 58juruaudit-S.9(4)(a)AS1965• 7juruaudit-S.9(1)(a)danS.9(4)(a)AS1965• 1kes-S.364AS1965(telahdirujukke Bahagian Siasatan)•105notiskompauntelahdikeluarkan berjumlah RM1,993,500

2 Pemantauan dibawah Seksyen 132 (Tanggungjawab dan liabiliti pengarah) Syarikat berkaitan Kerajaan (GLC) dan Syarikat Awam yang mempunyai modal berbayar RM5 juta

Untuk membanteras salah laku Pengarah dalam Syarikat Awam dan anak-anak syarikat

Skim kepentingan : Pemeriksaan komprehensif ke atas 9 syarikat

Hasil Pemeriksaan :• 2syarikatmematuhiAS1965• 7syarikatmelanggarperuntukandibawah:• S.90(1):1syarikat• S.94(1)(b):7syarikat7 notis kompaun telah dikeluarkan berjumlah RM410,000

SBMJ dengan perkataan “Berhad”• 295syarikattelahdiperiksamelalui pemeriksaan saringan awal •9syarikattelahdiperiksamelalui pemeriksaan secara komprehensif


106

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8


Hasil Pemeriksaan :• 5syarikatmematuhiAS1965• 4syarikatsyarikatdidapatitidakmematuhi beberapa seksyen.

Tindakan yang diambil:• S.115(2):1syarikatdikompaunRM500• S.121(1)(b):1syarikatdikompaunRM500• S.156(1)(a):1syarikatdikompaunRM200• S.158(1):1syarikatdikompaunRM200

SBMJ dengan perkataan “Berhad” (S:24 AS 1965): 96 syarikat telah diperiksa

Hasil Pemeriksaan :• 73syarikatmematuhiAS1965• 23syarikatdidapatitidakmematuhibeberapa seksyen.

Tindakan yang diambil• S.9(6):10syarikatdikompaunRM5,000• S.143(1):4syarikatdikompaunRM4,650• S.165(5):6syarikatdikompaunRM3,800• S.167(1):1syarikatdikompaunRM2,000• S.169(1):12syarikatdikompaunRM377,400

3 Pembangunan Pangkalan Data Firma Audit

Untuk mewujudkan pangkalan data yang telah ditambahbaik bagi memantau firma audit, sebagai produk baru di bawah pangkalan data maklumat SSM.

1,475 maklumat Firma Audit yang aktif telah dikemaskini melalui sistem ini.

4 Memeriksa Penyata Kewangan yang tidak seimbang

Pemeriksaan peringkat awal terhadap Penyata Kewangan yang telah diserahsimpan

1,483 Penyata Kewangan syarikat telah diperiksa.Status:1,036 kesalahan keatas Penyata Kewangan telah di kueri bagi tujuan pembetulan.

5 Mendaftar dan memproses maklumat Firma Audit dan Juruaudit/ Penyelesai Syarikat

Mengemaskini data Firma Audit dan Juruaudit/Penyelesai Syarikat

• BORANG 5 [Return of Partners of Firm of Auditors] Status: 452 borang telah diproses.• BORANG A [Application to be Company Auditors under S:8(1)] Status: 28 borang telah diproses.• BORANGC [Application for renewal of Approval of a Company Auditor or Liquidator under S:8(5)] Status: 735 borang telah diproses.• BORANG 3 [Approval of Auditor/Liquidator under S:8(1) and S:8(3)]


107

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8


Status: 35 borang telah diproses.• BORANG 4 [Form of Renewal of Approval of Auditor/ Liquidator under S:8(5)] Status: 818 borang telah diproses.• BORANG 11 [Special Notice under S:153(1), S:172(4) & S:174(8) - on Removal of Auditor] Status: 1,426 borang telah diproses.• Peruntukan di bawah S:172A AS 1965 6,949 dokumen telah diproses

Tindakan:• 28notiskompauntelahdikeluarkandi bawah Peraturan Syarikat 1966 Peraturan 8A(4) yang berjumlah sebanyak RM 6,8000• 586salinanBorang5telahdibekalkankepada orang awam yang berjumlah sebanyak RM2,5711

6 Panel Temuduga bagi Permohonan Lesen Juruaudit/ Penyelesai Syarikat

Untuk membantu Kementerian Kewangan dalam memastikan juruaudit/ penyelesai mempunyai pengetahuan yang mendalam mengenai AS 1965.

23 sesi temuduga telah dihadiri oleh pegawai SPAK.

34 daripada 87 calon telah berjaya dalam permohonan mereka.

Pemantauan ke atas SBMJ

Walaupun secara amnya objektif pemerbadanan SBMJ bukan berorientasikan keuntungan, namun keperluan untuk

mematuhi segala kehendak AS 1965 oleh SBMJ adalah sama seperti syarikat-syarikat yang lain. Melalui pemeriksaan

yang dijalankan, SSM telah mengesan beberapa kesalahan di bawah AS 1965 yang telah dilakukan seperti kegagalan

membentangkan penyata kewangan, perlantikan juruaudit tanpa mendapat persetujuan bertulis terlebih dahulu dan gagal

menyerahsimpan penyata tahunan. Perbandingan kesalahan bagi 3 tahun terakhir mengikut tahun adalah seperti berikut:

No. Jenis Kesalahan (AS 1965)Bilangan Kes

2006 2007 2008

1 Seksyen 169- Gagal membentangkan penyata untung rugi di dalam

Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang ditetapkan. 55 94 59

2 Seksyen 9(6)- Syarikat membuat perlantikan juruaudit tanpa mendapat

kebenaran bertulis terlebih dahulu. 12 30 9

3 Seksyen 165(5)- Gagal menyerahsimpan penyata tahunan.

10 13 14

Berdasarkan kepada statistik di atas, kesalahan terhadap AS 1965 telah menunjukkan penurunan yang agak ketara. Hal

ini adalah hasil keberkesanan aktiviti pengawasan SSM dan proses pemerbadanan SBMJ yang lebih ketat oleh SSM.


108

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pemeriksaan yang telah dijalankan turut memberi fokus kepada pematuhan terhadap Seksyen 24 AS 1965 iaitu

berkaitan pematuhan terhadap syarat lesen yang dikeluarkan oleh Menteri sebagai syarat tambahan penubuhan

sesebuah badan kebajikan. Menteri boleh meluluskan permohonan sesebuah syarikat yang menjalankan aktiviti

kebajikan untuk menggugurkan perkataan “Berhad” dari namanya sekiranya beliau berpuashati bahawa semua

kriteria yang dinyatakan di dalam seksyen 24(1) AS 1965 telah dipenuhi. Di bawah seksyen 24(3) AS 1965, satu lesen

boleh dikeluarkan oleh Menteri dengan mengenakan syarat-syarat yang difikirkan sesuai oleh beliau. Lesen ini boleh

ditarik balik oleh Menteri pada bila-bila masa sekiranya syarikat tersebut gagal memenuhi kehendak AS 1965 atau

mana-mana syarat lesen yang melibatkan kepentingan awam.

Pemeriksaan yang telah dijalankan terhadap SBMJ juga mendapati beberapa kesalahan dilakukan yang melibatkan

pematuhan terhadap syarat lesen terutamanya kegagalan mematuhi perkara 1 dan 6 iaitu membuat pindaan ke atas

Memorandum/Artikel dan pemilikan/pelupusan tanah tanpa mendapat kebenaran Menteri terlebih dahulu. Kedua-

dua kesalahan ini menyumbang sebanyak 9.8% daripada keseluruhan kesalahan yang telah dikesan oleh SSM.

Walaubagaimanapun terdapat penurunan yang ketara dalam tahun 2008 berkaitan ketidakpatuhan perkara 8 dalam

syarat lesen iaitu gagal mendapatkan sejumlah wang yang dijanjikan oleh penderma dalam tempoh 6 bulan selepas

syarikat diperbadankan. Keadaan ini disebabkan tindakan yang lebih ketat dalam memproses kelulusan penubuhan

SBMJ oleh SSM. Dalam hal ini, SSM akan menolak sekiranya pemohon gagal membuktikan keupayaannya untuk

mendapatkan sumbangan sebanyak RM 1 juta sepertimana yang digariskan di bawah syarat lesen.

Kesalahan Pelanggaran Syarat Lesen mengikut tahun adalah seperti di bawah:

No.Syarat

LesenKeterangan

Tahun

2005 2006 2007 2008

1 Syarat Pertama

Syarikat dilarang membuat sebarang perubahan atau pindaan ke atas Memorandum dan Artikel Persatuan tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Menteri

0 0 2 4

2 Syarat Kedua

Syarikat dilarang melantik pengarah-pengarah baru tanpa mendapat kelulusan awal daripada Menteri terlebih dahulu

4 4 3 0

3 Syarat Ketiga

Syarikat hendaklah memastikan tiada ahli atau pengarahnya menggunakan syarikat tersebut atau sumber kewangannya untuk menjalankan apa-apa aktiviti politik atau berupa politik atau yang menyalahi undang-undang

1 0 0 0

4 Syarat Keempat

Syarikat hendaklah menggunakan keuntungan dan lain-lain pendapatannya bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di dalam objek syarikat

0 0 0 0

5 Syarat Kelima

Syarikat tidak boleh memohon apa-apa sumbangan atau derma atau membuat apa-apa kutipan wang daripada orang ramai tanpa mendapat kelulusan awal daripada Menteri

1 1 0 0

6 Syarat Keenam

Syarikat tidak boleh memiliki dan melepaskan hak milik tanah tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Menteri

0 1 1 4

7 Syarat Ketujuh

Syarikat tidak dibenarkan untuk menubuhkan anak syarikat dan tidak dibenarkan memegang saham dalam syarikat lain yang melebihi 49%

0 0 0 0

8 Syarat Kelapan

Syarikat dikehendaki mendapatkan semua jumlah wang yang telah dijanjikan oleh bakal-bakal penyumbang dalam tempoh 6 bulan selepas ia ditubuhkan

20 5 13 1

9 Syarat Kesembilan

Syarikat hendaklah juga mematuhi pada setiap masa semua peruntukan yang termaktub di dalam Memorandum dan Perkara-perkara Persatuan Syarikat (Memorandum & Articles of Association) selain daripada syarat-syarat yang tersebut di atas

0 0 0 0

Jumlah 26 11 19 9


109

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengeluaran notis di bawah seksyen 7(11)(a) AS 1965 berhubung Gadaian

Dalam tahun 2008, SSM telah mengeluarkan sebanyak 64,436 notis kuiri berhubung gadaian yang telah melebihi

tempoh 15 tahun bagi mengemaskini pengkalan data. Pengeluaran notis tersebut adalah berdasarkan kepada

kriteria-kriteria berikut :

• Rekodberkenaandengangadaianyangtelahwujudlebihdari15tahundaripadatarikhpendaftarangadaian;

• Syarikatmasihlagiaktif/wujud;dan

• Gadaianbelumdilepaskaniaituberstatus ‘unsatisfied’.

Projek ini membolehkan SSM mengemaskini status gadaian-gadaian yang disimpan di dalam pengkalan data SSM

seterusnya berupaya membekalkan maklumat yang tepat dan telah dikemaskini kepada orang ramai. Selain daripada

itu, ia dapat meningkatkan lagi tahap kesedaran terhadap kepentingan untuk menfailkan dokumen pelepasan gadaian

setelah pinjaman dilangsaikan dan juga penyimpanan rekod gadaian oleh setiausaha syarikat dan pengarah seperti

yang di peruntukan di bawah seksyen 113 dan 115 AS 1965.

Pemantauan Skim Kepentingan

Perniagaan berasaskan Skim Kepentingan menjadi semakin popular di Malaysia kerana dapat memberi pilihan

kepada individu yang bersungguh-sungguh untuk menceburi bidang perniagaan tersebut. Aktiviti perniagaan dalam

kategori ini tertakluk di bawah Seksyen 84 AS 1965 dan peruntukan Divisyen 5 Bahagian IV Akta yang sama. Selain

itu, Skim Kepentingan juga perlu mematuhi Garis Panduan Polisi berkaitan Penjualan Keahlian Kelab dan Skim

Kongsimasa yang dikeluarkan oleh SSM.

Sehingga kini, sebanyak 160 Skim Kepentingan telah didaftarkan di SSM yang melibatkan 6 jenis skim iaitu Kelab Golf

dan Rekreasi, Kelab Rekreasi, Skim Kongsimasa, Marina, Taman Memorial dan Skim Kongsi Ternak. SSM sentiasa

mengawal perniagaan yang dijalankan oleh skim yang telah didaftarkan bagi memastikan pematuhan terhadap

peruntukan undang-undang bagi melindungi kepentingan ahli menerusi pemeriksaan yang dijalankan. Carta di bawah

menerangkan aktiviti-aktiviti pemeriksaan yang dijalankan dan kesalahan-kesalahan yang berjaya dikesan:

Jumlah Pemeriksaan Berdasarkan Kategori Skim

Skim

Jumlah

Skim Yang

Didaftarkan

Jumlah

Syarikat Yang

Diperiksa

Tidak patuh

90(1) 92(1) 93(1) 94(1) 169(1)

Kelab Golf dan Rekreasi 89 82 23 3 6 45 4

Kelab Rekreasi 34 28 6 0 2 15 0

Skim Kongsimasa 24 18 1 0 0 10 0

Marina 9 7 0 1 0 0 0

Taman Memorial 3 0 0 0 0 0 0

Skim Kongsi 1 0 0 0 0 0 0

Jumlah 160 135 30 4 8 70 4

Fokus pemeriksaan adalah ke atas rekod perakaunan kelab terutamanya yang melibatkan akaun dana amanah

termasuklah akaun amanah, akaun ’sinking fund’ dan akaun ’refundable security deposits’.

Pemantauan juga dijalankan ke atas syarikat pengurusan berhubung daftar pemegang kepentingan yang

diperuntukkan di bawah Seksyen 92(1) AS 1965. Pemeriksaan ke atas daftar pemegang kepentingan dibuat bagi

memastikan tarikh dan penjualan keahlian dijalankan mengikut prospektus yang diedarkan. Daripada analisa yang

dibuat, kesalahan-kesalahan lazim yang dikesan bagi tahun 2003 hingga 2008 adalah seperti berikut :


110

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Kesalahan Lazim (2003 - 2008)

61%

7%3%

26%

3%

S.90(1) Penjualan keahlian tanpa prospektus yang sah

S.92(1) Syarikat pengurusan hendaklah berkenaan dengan tiap-tiap surat ikatan yang mempunyai kaitan dengan syarikat tersebut menyimpan daftar kepentingan pemegang-pemegang di bawah Surat Ikatan

S.93(1) Gagal menyerahsimpan dengan Pendaftar satu Penyata Pemegang Kepentingan

(Borang 32) dalam tempoh 2 bulan selepas tahun kewangan berakhir

S.94(1) Gagal untuk mematuhi perjanjian yang terdapat atau disifatkan terdapat di dalam mana-mana Surat Ikatan yang merupakan Surat Ikatan yang telah diluluskan

S.169(1) Gagal untuk membentangkan akaun untung rugi di Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang ditetapkan.

Jadual di bawah menunjukkan analisa terperinci ke atas isu-isu yang menyumbang kepada kesalahan-kesalahan

yang dilakukan:

Bil. Seksyen Kesalahan Isu-isu

1 Seksyen 90(1) • Penjualankeahliantanpa

prospektus yang sah

• Pengendaliskimdengansengajamenerima

permohonan keahlian walaupun tanpa prospektus

yang sah.

• Prosespenawarandanpenerimaankeahliandibuat

selepas tempoh prospektus tamat.

2 Seksyen 92(1) • Syarikatpengurusan

hendaklah berkenaan

dengan tiap-tiap surat

ikatan yang mempunyai

kaitan dengan syarikat

tersebut menyimpan

daftar kepentingan

pemegang-pemegang di

bawah Surat Ikatan

• Gagaluntukmenyimpandanmenyenggaradaftar

keahlian seperti yang ditetapkan.

• Pengendaliskimtidakmenyedari/tidakmemahami

keperluan untuk mengikut format yang telah

ditetapkan oleh AS 1965

3 Section 93(1) • Gagalmenyerahsimpan

dengan Pendaftar satu

Penyata Pemegang

Kepentingan (Borang 32)

dalam tempoh 2 bulan

selepas tahun kewangan

berakhir

• Tafsiranyangsalahterhadapkehendak-kehendakAS

1965.

• Setiausahasyarikattidakmenyedariadanya

peruntukan untuk syarikat menyerahsimpan dokumen

(Borang 32)


111

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Bil. Seksyen Kesalahan Isu-isu

4 Seksyen 94(1)(b)

Seksyen 94(1)(a)

• Gagaluntukmematuhiperjanjian yang terdapat atau disifatkan terdapat di dalam mana-mana Surat Ikatan yang merupakan Surat Ikatan yang telah diluluskan

• Melanggarataukegagalan untuk mematuhi Divisyen 5 Bahagian IV

• Gagaluntukmemasukkan10%daripadayuranbulanan keahlian ke dalam akaun ‘Sinking Fund’ dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dalam perjanjian Surat Ikatan Amanah

• Ketidakupayaanpengendalimemenuhikeperluanperjanjian untuk memasukkan 10% daripada yuran bulanan keahlian dalam tempoh yang telah ditetapkan.

• GagaluntukmemasukkanwangkedalamAkaun‘Sinking Fund’ dan menggunakannya sebagai aliran tunai.

• Membuatpemindahankeahliantanpaprospectusyang sah.

Seksyen 169(1) Gagal untuk membentangkan akaun untung rugi di Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang ditetapkan.

• GagaluntukmenyediakanPenyatakewangandalamtempoh yang ditetapkan.

PASUKAN PETUGAS KHAS SKIM KEPENTINGAN

SSM telah menubuhkan Pasukan Petugas Khas (Special Task Force) (STF) bagi mengenalpasti pelbagai jenis skim

kepentingan yang ditawarkan oleh syarikat-syarikat dan perniagaan-perniagaan di seluruh Malaysia yang tidak

didaftarkan dengan SSM. Ahli STF yang terdiri daripada 14 pegawai dari pelbagai jabatan dalam SSM bertanggungjawab

melaporkan hasil pemantauan kepada Ahli Jawatankuasa STF yang berperanan menentukan arah tuju dan strategi STF.

STF telah beroperasi selama 3 bulan iaitu bermula dari 1 Disember 2008 sehingga 29 Februari 2009.

Penubuhan STF merupakan tindakan segera SSM bagi melindungi orang awam daripada ketidakjujuran pengendali

skim-skim kepentingan yang berusaha menarik perhatian orang awam untuk melabur dengan menjanjikan pulangan

yang tinggi dalam tempoh yang singkat. STF telah menjalankan risikan ke atas 50 syarikat dan perniagaan yang

disyaki menjalankan skim kepentingan yang tidak sah. Skim-skim yang ditawarkan adalah pelbagai dan melibatkan

kepentingan dalam keluaran utama (pertanian, hortikultur dan akuakultur) sehinggalah keuntungan atau realisasi dari

sesuatu perniagaan.

Hasil pemantauan ke atas 50 syarikat, STF telah mengenalpasti 12 syarikat yang disyaki melakukan penipuan di mana

produk pelaburan tersebut sebenarnya tidak wujud. 12 kes tersebut telah dimajukan kepada Bahagian Siasatan untuk

siasatan lanjut. Dalam melaksanakan fungsi-fungsinya, STF menemui beberapa kesalahan lain seperti pengambilan

deposit secara haram dan aktiviti jualan langsung selain dari skim kepentingan. Kes-kes tersebut telah dimajukan

kepada agensi-agensi penguatkuasa yang berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

Selaras dengan pendekatan Penguatkuasaan Seimbang, syarikat-syarikat yang didapati jujur dalam menawarkan

skim-skim kepentingan telah diberi pendedahan dan panduan berhubung keperluan mematuhi peruntukan AS1965

agar pengendali-pengendali skim mendaftarkan skim-skim tersebut terlebih dahulu dengan SSM.

PROJEK KHAS PEMOTONGAN NAMA SYARIKAT DI BAWAH SEKSYEN 308 AS 1965

Pada Mac 2008, proses pemotongan nama telah dijalankan terhadap syarikat berstatus “dormant” (iaitu tidak

menjalankan operasi atau telah menamatkan operasi) lebih daripada 5 tahun. Sebanyak 231,331 buah syarikat telah

disaring untuk menentukan samada pemotongan nama syarikat dapat dilaksanakan di bawah seksyen 308 AS 1965.

Bagi tujuan pemotongan nama, proses saringan telah dijalankan bagi menyemak kriteria-kriteria berikut:


112

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

• Syarikattidakmenjalankanperniagaanatautidakberoperasi;

• Syarikattidakmempunyaiasetatauliabiliti;

• Syarikattidakmempunyaigadaianyangbelumdilepaskan;

• SyarikattidakmempunyaipenaltiataukompauntertunggakdibawahAS1965;

• Syarikattidakterlibatdidalammana-manaprosidingundang-undang;

• Syarikatbukanmerupakansyarikatindukatauanaksyarikatkepadabadankorporat;dan

• Syarikatbukansyarikat ‘Guarantor Corporation’.

Daripada jumlah tersebut, sebanyak 129,574 syarikat telah di beri notis di bawah seksyen 308(1) AS 1965 untuk

memaklumkan bahawa Pendaftar mempunyai sebab-sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa syarikat

tidak menjalankan perniagaan dan akan membatalkan nama syarikat dari daftar. Lanjutan dari tindakan tersebut,

123,872 notis di bawah seksyen 308(2) dihantar untuk memaklumkan pengarah syarikat bahawa Pendaftar akan

meneruskan proses pemotongan nama syarikat melainkan syarikat mempunyai sebab-sebab yang sebaliknya.

Butiran berhubung maklum balas yang diterima daripada notis 308(1) yang di hantar adalah seperti jadual di bawah:

No. Perkara Jumlah Notis

1 Bilangan notis di bawah seksyen 308(1) yang telah dihantar ke alamat berdaftar

syarikat 129,574

2 Bilangan syarikat yang menolak untuk pemotongan nama syarikat 5,702

3 Bilangan syarikat yang bersetuju untuk pemotongan nama 2,969

4 Bilangan notis yang dikembalikan (tidak dapat diserah) 14,560

5 Bilangan notis yang tiada maklum balas 106,343

Kerjasama Penguatkuasaan dengan Agensi-agensi lain

Pelbagai kerjasama telah dijalankan di antara SSM dan agensi penguatkuasaan lain. Kerjasama yang terjalin amat

penting bagi membolehkan perkongsian maklumat ke arah penguatkuasaan undang-undang dan peraturan yang

lebih berkesan. Kerjasama yang telah dan sedang dilaksanakan termasuklah:

(i) Jawatankuasa tiga pihak (‘Tripartite’) telah dibentuk yang dianggotai oleh SSM, Polis Di Raja Malaysia

(PDRM) dan Suruhanjaya Sekuriti (SC).

Perjanjian tiga pihak ini telah dimeterai melalui Memorandum Persefahaman (MOU) di antara SSM, SC dan

PDRM pada 14 Mac 2005 di mana objektif utamanya adalah untuk memudahkan kerjasama berkaitan

dengan fungsi pemantauan, penyiasatan dan penguatkuasaan pihak berkuasa bagi menangani isu tadbir

urus korporat yang melibatkan syarikat senaraian awam.

Daripada mesyuarat jawatankuasa tiga pihak ini, sebanyak 65 kes telah di rujuk oleh SC kepada SSM

yang membabitkan pelanggaran AS 1965. Sehingga 31 Disember 2008, 54 kes (83%) telah berjaya di

selesaikan setelah rujukan dibuat kepada Timbalan Pendakwaraya. 11 kes selebihnya masih di dalam

penyiasatan. Jalinan kerjasama tiga pihak ini juga menghasilkan pendakwaan bersama yang melibatkan 2

kes masing-masing diantara SC dan PDRM bagi kesalahan di bawah seksyen 364(2) AS 1965.

(ii) Jawatankuasa Rundingan Nasional (‘National Consultative Committee’ - NCC) Pencegahan Pengubahan

Wang Haram

SSM merupakan ahli yang aktif bagi NCC. Semenjak Ogos 2008, SSM telah dilantik oleh NCC untuk menjadi

pengerusi Jawatankuasa bagi Organisasi Tidak Berkepentingan. Ahli-ahli di dalam jawatankuasa ini adalah

terdiri daripada Bank Negara Malaysia (BNM), Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal


113

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengguna, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Pendaftar Pertubuhan. SSM juga telah bekerjasama dengan

BNM untuk menerbitkan garis panduan bagi setiausaha syarikat dan syarikat yang diamanahkan berhubung

pengubahan wang haram yang telah diedarkan kepada pemegang kepentingan masing-masing.

(iii) Pasukan kerja bagi Menangani Keganasan atau ‘Counter Terrorism’

SSM telah menyertai pasukan kerja yang di pengerusikan oleh Wisma Putra untuk menangani keganasan.

Pasukan kerja ini akan memantau senarai individu yang disyaki terbabit dengan organisasi pengganas.

Berdasarkan kepada senarai tersebut, SSM akan menyekat individu yang disyaki daripada mendaftarkan

diri sebagai pengarah, pemegang saham dan pemilik perniagaan. SSM juga akan menggunakan senarai

tersebut untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat jika ianya diuruskan oleh individu yang disyaki

terlibat dengan kegiatan pengganas.

(iv) Kerjasama dengan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna serta PDRM - 95

kes membabitkan jualan langsung haram dan 11 kes membabitkan pelanggaran hakcipta.

(v) Kerjasama dengan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia - 90 kes [4 syarikat telah diambil tindakan di bawah

seksyen 218(m) & seksyen 218 (n) AS 1965 berkenaan dengan

(vi) Kerjasama dengan Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) - 16 kes membabitkan

peraduan ‘Gores dan Menang’ dan penjualan VCD cetak rompak.

(vii) Kerjasama dengan Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia - 75 syarikat telah disiasat dan

tindakan telah diambil ke atas 12 syarikat berkaitan dengan menjalankan perniagaan melalui laman web.

(iii) Kerjasama dengan Kementerian Kesihatan - 4 kes membabitkan perniagaan produk perubatan yang tidak

berlesen/tidak sah.

(ix) Kerjasama dengan Lembaga Perlesenan Kenderaan Perdagangan (LPKP) - 199 syarikat dan 228 perniagaan

berkaitan dengan kenderaan berlesen di bawah nama syarikat atau perniagaan telah dikenalpasti.

(x) Kerjasama dengan Institut Akauntan Malaysia (MIA) - 2099 kes melibatkan kuiri ke atas penyata kewangan

yang tidak seimbang telah di rujuk dan 2 kes membabitkan kegagalan pengarah syarikat untuk mematuhi

peruntukan di bawah Akta Syarikat 1965.

(xi) Kerjasama dengan Jabatan Akauntan Negara (JAN) - permohonan dibuat untuk pembatalan 2 lesen juruaudit.

TINDAKAN-TINDAKAN PENGAWALSELIAAN YANG DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2008

SSM menyedari kepentingan untuk menyelaraskan semula kehendak-kehendak AS 1965 dan amalan biasa yang

dipraktikkan pada masa ini dalam usaha memperkasakan rangka kerja tadbir urus korporat nasional. Setelah

mengenalpasti bahawa pematuhan terhadap beberapa keperluan berkaitan amalan tadbir urus korporat seperti

mengadakan mesyuarat agung tahunan syarikat, pengauditan dan menyerahsimpan akaun untung rugi dan kunci

kira-kira bersama dengan penyata tahunan syarikat membentuk asas kepada tadbir urus korporat, SSM telah

mengeluarkan dua (2) Nota Amalan sepanjang tahun 2008. Keperluan-keperluan yang diperuntukkan di bawah AS

1965 ini merupakan tulang belakang bagi tadbir urus korporat dan merupakan keistimewaan bagi sesebuah syarikat

yang merupakan entiti yang berasingan di sisi undang-undang. Bertentangan dengan tanggapan umum, kegagalan

untuk mematuhi keperluan-keperluan ini (atau mana-mana peruntukan di bawah AS 1965) bukan merupakan satu

kesalahan teknikal tetapi merupakan pelanggaran prinsip-prinsip asas tadbir urus korporat.


114

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Nota Amalan 1 Tahun 2008

Pada bulan Jun 2008, Nota Amalan 1 Tahun 2008 (PN1/2008) telah dikeluarkan untuk menjelaskan kehendak AS

1965 berhubung penyata tahunan yang diserahsimpan dengan Pendaftar. Sebelum ini terdapat Penyata Tahunan

yang diserahsimpan tanpa disertakan bersama dengan akaun yang telah diaudit. SSM mempunyai pandangan

bahawa amalan ini tidak selaras dengan prinsip-prinsip tadbir urus korporat yang baik. Nota Amalan tersebut telah

menekankan bahawa penyata tahunan mesti diserahsimpan bersama-sama dengan akaun yang telah diaudit

atau sijil bagi syarikat persendirian yang dikecualikan. Ini adalah bertujuan untuk mengukuhkan kewajipan syarikat

berhubung aspek pelaporan dan penzahiran.

Nota Amalan 2 Tahun 2008

Pada Disember 2008, SSM telah mengeluarkan Nota Amalan 2 Tahun 2008 (PN2/2008) berkaitan tindakan yang

perlu diambil sekiranya berlaku perubahan tahun kewangan syarikat. PN2/2008 ini bertujuan untuk memastikan

tiada kekeliruan berlaku berhubung pelaporan apabila syarikat menukar tahun kewangan syarikatnya. Dalam

sesetengah keadaan, perubahan tahun kewangan syarikat boleh mengakibatkan sesebuah syarikat itu gagal untuk

membentangkan Penyata Kewangan dalam mesyuarat agung tahuan bagi tahun yang berkenaan. Keadaan ini

memerlukan syarikat tersebut untuk memohon tempoh lanjutan masa sebagaimana diperuntukkan di bawah seksyen

143(2) atau 169(2) AS 1965 yang boleh mengakibatkan mesyuarat agung tahunan diadakan pada tahun berikutnya.

PN 2/2008 ini juga menganggap mesyuarat agung tahunan yang diadakan pada tahun berikutnya, berikutan

kebenaran pelanjutan tempoh masa sebagai telah memenuhi keperluan di bawah seksyen 143(1) AS 1965 bagi tahun

ianya sepatutnya diadakan. Sekiranya akaun yang telah diaudit tidak dibentangkan dalam sesuatu mesyuarat agung

tahunan akibat daripada operasi peruntukan undang-undang yang relevan, maka Penyata Tahunan syarikat boleh

diserahsimpan tanpa salinan akaun yang telah diaudit. Walaubagaimanapun, syarikat tersebut perlu mengesahkan

penyerahsimpanan Penyata Tahunan dengan mengemukakan salinan kebenaran pelanjutan tempoh masa. Nota

Amalan ini menekankan bahawa walaupun sesebuah syarikat mempunyai hak yang tersendiri bagi menetapkan

tahun kewangannya, jika ia ingin menukar tahun kewangannya, ia hendaklah mematuhi peruntukan seksyen 143 dan

169 AS 1965.


115

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

kawalselia

berhemah

DAN KAWALSELIA DALAMAN

>> PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH DAN KAWALSELIA DALAMAN

116

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH DAN KAWALSELIA DALAMAN

Sebagai sebuah organisasi yang mentadbir dan mempromosikan tadbir urus korporat yang baik di kalangan syarikat-

syarikat dan pertubuhan-pertubuhan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah mengamalkan sifat-sifat kawalselia

berkualiti dalam pentadbiran hariannya. Dalam hal ini, unsur-unsur kawalselia yang diamalkan melampaui pengertian

ketelusan dan kebertanggungjawaban serta merangkumi pengurusan organisasi yang berhemah.

AHLI-AHLI SURUHANJAYA

Ahli-ahli Suruhanjaya menyelia perlaksanaan fungsi-fungsi SSM seperti yang termaktub di bawah seksyen 17 Akta

Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta SSM 2001) dan melaksanakan kuasa-kuasanya di bawah seksyen 18 Akta

yang sama. Secara keseluruhannya terdapat lapan (8) Anggota Suruhanjaya (termasuk Ketua Pegawai Eksekutif -

KPE) yang dilantik oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna di bawah Seksyen 6 Akta SSM

2001.

Hasil tinjauan sepanjang tahun, Ahli Suruhanjaya telah bermesyuarat sebanyak lapan kali (dua daripadanya adalah

Mesyuarat Khas) untuk membincangkan dan menempatkan pelan strategik jangka panjang, memantau prestasi

Penunjuk Prestasi Utama (KPIs) dan menentukan pelbagai perkara yang dibawa ke mesyuarat Ahli Suruhanjaya.

Butiran Ahli Suruhanjaya serta mesyuarat-mesyuarat yang dijalankan adalah seperti berikut:

Jadual 49: Butiran Mesyuarat Ahli Suruhanjaya Tahun 2008

Tajuk Mesyuarat

ke 43

24/1/08

Mesyuarat

ke 44

17/4/08

Mesyuarat

ke 45

12/6/08

Mesyuarat

ke 46

28/7/08

Mesyuarat

ke 47

16/9/08

Mesyuarat

Khas

No.

1/2008

15/10/08

Mesyuarat

Khas

No.

2/2008

18/11/08

Mesyuarat

ke 48

16/12/08

Hadir 7

ahli

7

ahli

6

ahli

7

ahli

7

ahli

7

ahli

7

ahli

7

ahli

Tidak

Hadir

1

ahli

1

ahli

2

ahli

1

ahli

1

ahli

1

ahli

1

ahli

1

ahli

117

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH DAN KAWALSELIA DALAMAN

Jawatankuasa-jawatankuasa yang Ditubuhkan

Pelbagai jawatankuasa telah ditubuhkan seperti yang diperuntukkan oleh Seksyen 19 Akta SSM 2001 untuk

memudahkan pentadbiran SSM. Jawatankuasa-jawatankuasa yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

Jawatankuasa yang ditubuhkan Penjelasan Ringkas

Jawatankuasa Audit

1. Siti Halimah Ismail

(Pengerusi)

2. Datuk Idris Abdullah

3. Datuk Idrus Harun

Tugas-tugas Jawatankuasa Audit adalah:

(a) Membantu Suruhanjaya dalam mengkaji kecukupan dan

keberkesanan sistem kawalan dalaman.

(b) Mengkaji amalan dan polisi pengurusan risiko Suruhanjaya bagi

memastikan keberkesanannya.

(c) Mengkaji semula penyata-penyata kewangan akhir tahun

sebelum penyerahan kepada Suruhanjaya dan memberi

penekanan kepada:

• Pematuhandenganpiawaianperakaunanlazim.

• Pematuhan dengan keperluan pendedahan seperti yang

termaktub di dalam peraturan-peraturan tertentu.

• Perubahan besar dalam dasar-dasar dan amalan-amalan

perakaunan.

• Mana-mana pelarasan-pelarasan penting yang timbul

daripada audit yang dijalankan.

• Kejadianpentingdanganjil(cth:bahanliabilititergantung).

(d) Mengkaji semula laporan juruaudit pengurusan luar dan jawapan-

jawapan pengurusan.

(e) Menyokong dan menyediakan hala tuju fungsi Audit Dalaman

bagi memastikan keberkesanannya.

(f) Menimbangkan penemuan laporan audit dalaman atau siasatan

dalaman lain, jawapan-jawapan pengurusan dan menentukan

tindakan pembetulan yang sesuai oleh pihak pengurusan.

Jawatankuasa Pelaburan

1. Zaiton Mohd Hassan

(Pengerusi)

2. Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

3. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

4. Zahrah Abd Wahab Fenner

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk menyelia pelaburan SSM,

menyediakan garis panduan umum dan prosidur-prosidur mengenai

pelaburan.

PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH DAN KAWALSELIA DALAMAN (sambungan)

118

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8



Jawatankuasa Perolehan 1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil (Pengerusi)2. Zahrah Abd Wahab Fenner3. Hjh Rokiah Mhd Noor4. Mohamed Zanyuin Ismail5. Amir Ahmad6. Muhammad Redzuan Abdullah7. Rezy Izwan Ramly

Jawatankuasa ini bertanggungjawab meluluskan perolehan semua kerja-kerja, perkhidmatan-perkhidmatan dan harta-harta di bawah jumlah RM20 juta.

Jawatankuasa Perjawatan I1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil (Pengerusi)2. Datuk Idrus Harun3. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk merumuskan terma-terma dan syarat-syarat pekerjaan kakitangan SSM dan meluluskan pengambilan semua pekerja baru.

Jawatankuasa Tatatertib I1. Dato’ Mohd Zin Mohd Dom (Pengerusi)2. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid3. Datuk Idrus Harun

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai Kumpulan A seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976. Jawatankuasa ini memiliki kuasa mengenakan hukuman dengan cara pemecatan dan penurunan pangkat.

* NOTA: Pegawai Kumpulan A bermaksud kakitangan di dalam kumpulan

pengurusan dan profesional.

Jawatankuasa Tatatertib II1. Dato’ Mohd Zin Mohd Dom (Pengerusi)2. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid3. Datuk Idrus Harun

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai pengurusan atasan. Jawatankuasa ini mempunyai bidang kuasa mengenakan semua bentuk hukuman selain pemecatan atau turun pangkat.

Jawatankuasa Tatatertib III1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil (Pengerusi)2. Mahani Tan Abdullah3. Datuk Idrus Harun4. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai Kumpulan A seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (termasuk kumpulan pengurusan dan profesional). Jawatankuasa ini memiliki bidang kuasa untuk mengenakan semua bentuk hukuman selain pemecatan atau turun pangkat.

Jawatankuasa Tatatertib IV1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

(Pengerusi)2. Mahani Tan Abdullah3. Ghulam Muhaiddeen Abdul Aziz4. Datuk Idrus Harun5. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai Kumpulan Sokongan B, C & D seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (termasuk kumpulan pengurusan dan profesional). Jawatankuasa ini memiliki bidang kuasa untuk mengenakan hukuman berbentuk pemecatan atau turun pangkat.

Jawatankuasa Tatatertib V1. Zahrah Abd Wahab Fenner (Pengerusi)2. Mohd Nasir Noryakin3. Ghulam Muhaiddeen Abdul Aziz4. Datuk Idrus Harun5. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai Kumpulan Sokongan B, C & D seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (termasuk kumpulan pengurusan dan professional). Jawatankuasa ini memiliki bidang kuasa untuk mengenakan semua bentuk hukuman selain pemecatan atau penurunan pangkat.


Jawatankuasa Corporate Law Reform Committee (CLRC)1. Dato’ K.C. Vohrah (Pengerusi)2. Datuk Dr. Samad Hj. Alias 3. Dato’ Loh Siew Cheang 4. Dato’ Charon Wardini Mokhzani

Jawatankuasa ini tanggungjawab untuk menyemak semula rangka kerja perundangan dan peraturan Akta Syarikat 1965 dan membuat pengesyoran untuk pindaan bagi Akta tersebut.

119

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8


5. Datuk Simon Shim Kong Yip 6. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil 7. Datuk Dr Nik Ramlah Nik Mahmood8. Cheong Kee Foong9. Peter Lee Siew Choong10. Eric Kang Shew Meng 11. Lim Tian Huat 12. Prof. Khaw Lake Tee 13. Philip Koh Tong Ngee14. Selvarany Rasiah15. Prof. Dr. Aishah Bidin16. Balqis Aini binti Mohd Ali17. See Mee Chun 18. Rozielawaty binti Ab Ghani


Panel Penasihat Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC)1. Wong Wing Seong2. Datuk Dr. Zainal Aznam Mohd Yusof 3. Datuk Dr. Abdul Samad Hj. Alias4. Datuk Idris Abdullah5. Tee Geok Hock6. Prof. Dr. Aishah Bidin7. Y.M. Raja Datuk Arshad Raja Tun Uda8. Mohd Arif Md Yusof9. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

Panel ini telah ditubuhkan untuk memantau kemajuan dan implementasi pelan perancangan Comtrac serta memberi khidmat nasihat dan pandangan kepada pelan hala tuju strategik Comtrac, program latihan dan pembangunan kurikulum.


PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH

Pengurusan dan pemantauan projek

Pejabat Pengurusan Dan Pemantau Projek (PMO) memantau kemajuan projek-projek yang dijalankan di SSM dalam

memastikan pencapaian Penujuk Prestasi Utama (KPI) dan Sasaran Prestasi Utama (KPT). Dalam hal ini, Polisi PMO

yang telah dibangunkan pada tahun 2007 telah dilaksanakan ke arah pencapaian objektif-objektif berikut:

• Untuk membolehkan pengurusan sumber yang efektif dalam memastikan projek-projek disempurnakan

mengikuttakrifanskop,kualiti,masadankos;dan

• Untuk membolehkan laporan yang tepat dan komprehensif berhubung status projek kepada Pengurusan

Eksekutif SSM.

Pada tahun 2008, sejumlah 53 projek dan inisiatif strategik telah dilaksanakan di SSM. Jumlah projek terbesar

dilaksanakan di SSM pada tahun 2008 adalah berkaitan dengan peningkatan kemampuan ICT. Projek-projek ICT

mewakili sejumlah kira-kira 48% daripada bajet yang diperuntukkan bagi projek-projek pada tahun 2008. Projek-

projek ICT yang dilaksanakan pada tahun 2008 difokuskan ke arah peningkatan-peningkatan teras aktiviti-aktiviti

operasi ICT SSM.

Projek-projek dan inisiatif-inisiatif strategik lain yang dijalankan oleh SSM adalah berkaitan peningkatan kualiti modal insan,

pembangunan undang-undang korporat yang dinamik, pembangunan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan

baru, inisiatif penguatkuasaan seimbang dan aktiviti-aktiviti penjenamaan strategik. Pada tahun 2008, majoriti projek-

projek yang diinisiatifkan telah membolehkan pencapaian sasaran KPI dan KPT yang disasarkan pada akhir tahun.

120

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pengurusan risiko

Pada tahun 2008, Unit Pengurusan Risiko (RMU) telah terus menyesuaikan SSM Policy Pengurusan Risiko Perusahaan

(Enterprise Risk Management) yang telah dikeluarkan pada tahun 2007 dengan menyemak pelbagai risiko-risiko yang

telah dikenalpasti. Kajian semula berdasarkan kepada ketersediaan data silam rasmi untuk menyokong analisis SSM

terhadap risiko berbanding dengan penggantungan sepenuhnya kepada risiko potensi kejadian yang dikenalpasti tanpa

sokongan mana-mana data silam rasmi. Projek ini telah disiapkan semasa suku ketiga tahun 2008 dengan kerjasama

bahagian dan seksyen berkaitan serta pejabat-pejabat negeri. Secara kesimpulan setiap program yang dilaksanakan,

risiko-risiko dikenalpasti telah dikelaskan kepada dua (2) kategori seperti berikut:

(a) Risiko Kategori 1:

Risiko-risiko sedia ada yang dikenalpasti dan mempunyai sokongan data silam rasmi yang menyokong kewujudan

(b) Risiko Kategori 2:

Risiko yang tidak dapat dibuktikan sepenuhnya oleh data silam rasmi SSM. Bagaimanapun, risiko-risiko ini masih

dikekalkan untuk membolehkan langkah pencegahan yang perlu diambil.

Risiko-risiko di atas adalah tambahan pengkategorian risiko-risiko berdasarkan kemungkinannya kejadian, akibat

dan keberkesanan langkah-langkah sedia ada. Dengan penyiapan proses kajian semula, sejumlah 99 risiko yang

dikenalpasti terdahulu telah dikurangkan kepada 38 risiko. Pelbagai proses pengurangan risiko yang dijalankan pada

tahun 2008 telah berjaya mengurangkan 8 kemungkinan risiko termasuk risiko-risiko berikut:

No. Profil Risiko Status Awal Peningkatan Status

1 Penipuan kewangan dalaman dan luaran• SSM pada awalnya telah mengesan risiko penggunaan

wang kertas palsu oleh pihak kepentingannya pada Julai dan Ogos 2008. Kejadian ini berlaku di SSM cawangan Shah Alam. Untuk mengurangkan risiko, SSM telah memasang alat pengesan wang kertas palsu pada semua pejabat-pejabat dan cawangan SSM seluruh negara. Pemasangan alat pengesan wang palsu itu telah mengurangkan risiko bagi SSM menerima wang kertas palsu.

L: BerkemungkinanC: MajorControl: ME

L: Tidak berkemungkinan C: MajorControl: ME

2 Kegagalan Perkakasan • RMUtelahdapatmenentukanbahawakegagalanperkakasan

ICT adalah akibat perlanjutan waktu penggunaan peralatan dan peralatan lama yang digunakan. Kegagalan perkakasan telah berlaku terutama pada pejabat-pejabat negeri SSM. Risiko itu telah dapat dikurangkan dengan perolehan baru dan menaik taraf peralatan ICT SSM di seluruh negara.


L: Tidak berkemungkinanC: MajorControl: ME

3 Ketidaktepatan Data• Risikoiniberkaitandengandatayangtidaktepat/maklumat

lampau syarikat-syarikat yang disimpan dalam pangkalan data SSM. Langkah-langkah ketat mengurangkan risiko telah dilaksanakan pada tahun 2008 untuk memastikan kesahihan data dan dokumen-dokumen yang dikemukakan kepada SSM. Serentak dengan itu juga, pengemaskinian data telah dibuat dengan lebih kerap.


L: Tidak berkemungkinanC: MajorControl: ME

* Nota - L : Penarafan Taksiran Kemungkinan

C : Penarafan Taksiran Seterusnya

Kawalan : HE - Amat Berkesan

ME - Agak Berkesan

IE - Tidak Berkesan


121

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Perumusan Strategi Teras Dan Rancangan Tindakan2008

Semenjak tahun 2004, SSM telah merumuskan strategi-strateginya secara tahunan. Strategi-strategi tahunan

yang dirumuskan telah membolehkan perumusan rancangan tindakan untuk menampung inisiatif strategik dan

projek-projek untuk dijalankan dalam tahun yang dimaksudkan. Tambahan pula, strategi-strategi tahunan itu juga

telah membolehkan SSM untuk kekal fokus dan memastikan pelan-pelan seumpama itu dan inisiatif strategik yang

dijalankan oleh bahagian dan seksyen berkaitan adalah konsisten dengan visi SSM. Untuk tujuan perumusan Strategi

Tahunan dan Rancangan Tindakan, SSM telah melaksanakan penilaian lebih terperinci yang juga merangkumi unjuran

ekonomi untuk tahun 2008. Perumusan Strategi Teras dan Rancangan Tindakan 2008 telah mempertimbangkan

pembolehubah-pembolehubah berikut:

(i) Analisisunjuranekonomiglobal,serantau,domestikdanpertumbuhanperniagaantahun2008;

(ii) Analisisunjuranperniagaanglobal,tempatandantrendsocialtahun2008;

(iii) RancanganHalaTujuStrategikPertamaSSM;dan

(iv) Analisis PMO mengenai projek-projek dan inisiatif strategik yang dijalankan dalam tahun 2007

Berdasarkan pembolehubah-pembolehubah di atas, perumusan Strategy Teras dan Rancangan Tindakan 2008 telah

melalui langkah-langkah berikut:

(i) Pengumpulan maklumat yang mengandungi data sejarah dan unjuran projek dan inisiatif setiap Bahagian,

SeksyendanPejabat-pejabatNegeri;

(ii) Pengesahandatadanpenilaian;

(iii) Peringkatmencabar;

(iv) AnalisisSWOTdanpertimbangan;

(v) Pengenalpastiantema;dan

(vi) Perumusan Strategi Teras 2008.

Proses rumit yang terlibat berdasarkan langkah-langkah di atas digambarkan di dalam rajah berikut:

Proses Formulasi Strategi Teras 2008

Sokongan & Kesimpulan

KumpulData

Penilaian Projekvis-á-vis

Strategi Tahunan 2007

SWOT

Analisa

Pertimbangan &Pengesahan

BPKPInisiatif

Pengarah Negari

Fokus: Kelemahan &

Ancaman

Analisis

PengenalanTema

‘SCORECARD’

‘Mitigation’

‘Turnaround’

PandanganCDPD’s

Taklimat

Penerangan & PenyebaranPenilaian CDPD’s

& CadanganStrategi


122

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Analisis PMO pada tahun 2007 semasa perumusan Strategi Tahunan 2008 memberikan satu pengalaman berharga

memandangkan ia memberi satu pandangan jelas kepada Pengurusan Eksekutif SSM berkenaan ruang yang akan

memerlukan tumpuan pada tahun 2008. Analisis tersebut berjaya mengenal pasti bahawa pada tahun 2008, fokus

seharusnya ditumpukan kepada ICT, inisiatif Penguatkuasaan Seimbang dan pembangunan modal insan. Satu

petikan analisis PMO terhadap kadar kejayaan tahun 2007 adalah seperti berikut:

Analisis PMO terhadap Projeck dan Inisiatif Strategik menurut Annual Strategies 2007

STRATEGI TAHUNAN 2007 MARKAH

Strategi 1: Pembangunan Pelan Induk IT SSM untuk meningkatkan infrastruktur keseluruhan ICT

dalam memastikan sistem penyampaian yang cekap.

70%

Strategi 2: Peningkatan pendekatan Penguatkuasaan Seimbang SSM dengan pengejaran

serentak penguatkuasaan perundangan dan penghasilan kesedaran melalui pendidikan berterusan

83%

Strategi 3: Pembangunan dan pemodenan kerangka perundangan korporat ke arah mencipta

persekitaran tadbir urus kondusif Negara

100%

Strategi 4: Menambahkan pendapatan SSM menerusi inovasi produk dan perkhidmatan ke arah

mencapai prestasi kewangan yang mampan

88%

Strategi 5: Peningkatan proses dalaman perniagaan SSM ke arah sistem penyampaian yang

berkesan dan cekap

100%

Strategi 6: Perumusan dan pelaksanaan dasar-dasar sumber manusia yang berkesan 83%

Strategi 7: Peningkatan penjenamaan korporat SSM bagi mencerminkan satu organisasi yang

cekap dan dinamik

91%

Purata Analisis Mata Pmo 88%

Berdasarkan penjelasan di atas, tema-tema dan pertimbangan berikut telah di hasilkan:

Tema Perkara

1. Teknologi maklumat dan

telekomunikasi

: • Sistemsokongan ICTdalamanyangbaikadalahdikehendakibagi

memudahkan dan memastikan kakitangan menjalankan fungsi-

fungsi mereka dengan lancar.

• Sistem ICT yang baik adalah dikehendaki untuk memastikan

penyampaian perkhidmatan awam yang cekap.

• Keperluanuntukperisiandanperkakasan.

• Menambahkanmodalinsandankeupayaan-keupayaanmereka

2. Pembangunan Modal Insan : • Pendekatan strategik dalam latihan kearah pembangunan modal insan.

• Pengambilanditingkatkan.

• Dasarmodalinsanberstruktur.

3. Proses Perniagaan : • Keperluankeatasproseduroperasipiawaidanmeningkatkanpolisi

kerja dalaman

• Kesinambunganbagiperekayasaanprosesperniagaan.

• Memperkemashubunganantarabahagian.

4. Rangka kerja perundangan

korporat

: • Peningkatanprogram-programkesedaran.

• Perancangandanpengaturanstrategisebelummembuatpindaan/

memperkenalkan undang-undang baru.

• Kajian semula rangka kerja perundangan korporat yang komprehensif

dan malar


123

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tema Perkara

5. Prestasi Kewangan : • Peningkatanstrategi-strategipemasaran.

• Produkdanperkhidmatan-perkhidmatandinamik

• Kesedaranprodukdanpublisiti.

• Keberkesanankos.

• Pengurusankewanganberhemah.

• Perbelanjaan-perbelanjaan..

6. Penguatkuasaan : • Peningkatankesedarandikalanganpemegangkepentingan

• Peningkatanmetodologipenguatkuasaankonvensional–

pemeriksaan, pengawasan, siasatan dan pendakwaan.

• PemahamandanpelaksanaankonsepPenguatkuasaanSeimbang

7. Penjenamaan Korporat : • Penjenamaansemulasecaramenyeluruh–proses,budaya,peranan

dan sebagainya.

• Hubunganmedia.

Dalam menjanakan tema yang dikenalpasti serta isu-isu yang dipertimbangkan berhubung dengan tema yang

dimaksudkan, SSM telah merumuskan Strategi Teras dan Rancangan Tindakan 2008 seperti berikut:

Strategi Teras 1: Melaraskan operasi ICT ke arah memastikan kecekapan prestasi operasi

Rancangan Tindakan

• Menjalankansatuprojekkajianberpusatkanorganisasi,perancanganstrategicdanperlaksanaanberkesan

projek-projekdanaktiviti-aktivitiICT;

• MeningkatkansistempenyampaianawamberasaskanICT;dan

• MeningkatkankerangkaICTdomesticbagimemudahkandanmeningkatkanoperasidalaman.

Faedah-faedah

• MencapaipenyelarasandanintegrasiinisiatifICTSSM;

• Memenuhijangkaan-jangkaanpemegangkepentinganSSM;dan

• Memastikankecekapandanmemudahkanfungsi-fungsikakitanganditempatkerja.

Strategi Teras 2: Peningkatan modal insan berkualiti SSM melalui pembangunan kapasiti

dan keupayaan

Rancangan Tindakan

• PenilaianKecekapanmodalinsandanlatihan-latihanstrategik;dan

• Pembangunansatupelanpenggantiankomprehensifuntukkeperluanmasadepanorganisasi.

Faedah-faedah

• Mempertingkatkankeupayaan,kompetensidankecekapanmodalinsanSSM,

• PembangunankeupayaangenerasiSSMberikutnya.

Strategi Teras 3: Kejuruteraan proses perniagaan dalaman SSM yang berterusan kearah

mencapai kecekapan di dalam penyampaian perkhidmatan yang lebih cemerlang

Rancangan Tindakan

• Memperkukuhkankawalandalamandanmekanismapemeriksaanbalaskearahmencapaikecekapandan

pelaksanaanrancanganyangberjaya;

• Konsep-konsep kerja inovatif untuk meningkatkan fungsi dalaman dan kewajipan penyampaian kepada

pemegangkepentingan;dan

• Pembangunan, penilaian semula dan pelaksanaan proses-proses dalaman yang berkesan, SOP dan

panduan-panduan.

Faedah-faedah

• Membantupelaksanaanprojek-projekdanaktiviti-aktivitidenganjayanya

• Mempertingkatkanoperasidalamandanmemastikanpenyampaianperkhidmatanawam.


124

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Strategi Teras 4: Pembangunan dan pelaksanaan undang-undang yang dinamik ke arah

persekitaran perundangan kondusif

Rancangan Tindakan

• Meminda undang-undang sedia ada dan memperkenalkan rangka kerja perundangan baru ke arah

pencapaianpersekitaranperniagaanyangmodendankondusif;dan

• Penilaianrangkakerjaperundanganyangberkaitanataupembangunan

Faedah-faedah

• Membolehkankerangkaperundangankorporatmenjadikontemporaridengankeperluandanpembangunan

tempatan dan antarabangsa.

Strategi Teras 5: Memaksimumkan pertumbuhan kewangan melalui pengurusan kewangan

berhemah, produk-produk dinamik, perkhidmatan dan strategi pemasaran

Rancangan Tindakan

• Membangunkanpemasaranproduk-produkdanperkhidmatan-perkhidmatandinamik;dan

• Melaksanakanpengurusankewanganberhemahkearahmemaksimumkanfaedahdanmenghapuskan

pembaziran.

Faedah-faedah

• PencapaianNilai Inovasi dalamprodukdanperkhidmatan yangditawarkandanmeningkatkan kewangan

mampan.

Strategi Teras 6: Membantu pematuhan keparluan perundangan melalui penguatkuasaan

seimbang dalam memastikan tadbir urus korporat yang baik

Rancangan Tindakan

• Kaedah penguatkuasaan tradisional yang cekap dan berkesan melalui pengawasan, pemeriksaan-

pemeriksaan,penyiasatan-penyiasatandanpendakwaan;dan

• Mewujudkankesedaranmelaluipendidikanberterusan.

Faedah-faedah

• Membantukomunitiperniagaandenganrangkaperundangankorporat.

• MempertingkatkankedudukanMalaysiasebagailokasiperniagaanyangterpilih

Strategi Teras 7: Memperkukuhkan struktur korporat dengan pemfokuskan kepada

penjenamaan strategik yang berkesan dan agresif.

Rancangan Tindakan

• Berusaha ke arah penubuhan satumercu tanda fizikal yang terkemukaberpadanandengan transformasi

budayakerja,peningkatanprosesperniagaan,undang-undangdinamikdanpenguatkuasaanseimbang;

• Penyebaranperanan-peranan,fungsi-fungsi,projek-projek,aktiviti-aktivitidankejayaan-kejayaanSSMsecara

proaktifdanberkesan;dan

• Berundingdenganpemegangkepentingankearahmenjelaskanpengertiankerangkaperundangankorporat,

dasar-dasar, dan produk serta menyampaikan mesej bahawa SSM sentiasa bersedia untuk membantu

masyarakat perniagaan di Malaysia.

Faedah-faedah

• MempertingkatkanmartabatSSMsebagaisatupengawalseliakorporatyangdihormatidandikenali.


125

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Mesyuarat Pengurusan Eksekutif

Pengurusan Eksekutif SSM telah bermesyuarat sebanyak 20 kali pada 2008 untuk membincangkan pelbagai isu-isu

pengurusan dan operasi. Mesyuarat Pengurusan telah dipengerusikan oleh KPE atau secara alternatif, Timbalan

Ketua Pegawai Eksekutif. Selain menyelesaikan masalah dan pelbagai isu yang timbul, mesyuarat itu juga menjadi

platform untuk mengemaskini pihak pengurusan berkenaan pelbagai aktiviti yang dijalankan oleh pelbagai bahagian

yang berkenaan.

Mesyuarat suku tahunan dengan pengarah-pengarah negeri

Sepanjang tahun kajian, sejumlah (4) empat mesyuarat suku tahunan dengan pengarah-pengarah negeri SSM telah

diadakan. Mesyuarat-mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh KPE dan dihadiri oleh Pengurusan Eksekutif,

pengarah-pengarah negeri dan pengurus-pengurus cawangan. Mesyuarat suku tahun membolehkan pertemuan

pengarah-pengarah negeri dan Pengurusan Eksekutif bagi membincang isu-isu berkenaan operasi-operasi

pejabat negeri. Sebagai tambahan, hal-hal berkenaan aktiviti-aktiviti yang dijalankan di mesyuarat suku tahunan

termasuklah:

• Persembahanolehpengarah-pengarahnegeriberhubungaktiviti-aktivitiyangdijalankanolehpejabat-pejabat

negeri;

• Analisisprestasidanpencapaian(perkhidmatanpelanggan,piagampelanggan,pematuhandanproses-proses

pendaftaran)pejabatnegeriberbandingdengansasaranyangditetapkan;

• Perbincangandanresolusibagiperkarayangdibangkitkanolehpejabat-pejabatnegeri;

• Perumusanstrategiuntukmengatasikelemahan-kelemahandalamoperasi-operasipejabatnegeri;dan

• Menyebarkanmaklumatbaru,pembangunandandasar-dasar.

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Majlis Bersama Jabatan (MBJ) merupakan pentas untuk kakitangan dan Pengurusan Eksekutif bagi membincangkan

kebajikan kakitangan SSM, aktiviti-aktiviti berkaitan persekitaran kerja dan aktiviti berkaitan kakitangan. Sepanjang

tahun 2008, empat mesyuarat telah diadakan dimana pelbagai isu seperti faedah-faedah kakitangan, kemudahan

perubatan dan suasana persekitaran kerja di SSM telah diselesaikan. Majlis ini juga menjadi satu wadah untuk

menyampaikan rasional pelbagai kepada wakil-wakil pekerja. Antara inisiatif yang telah dijalankan oleh bahagian

berkenaan di sepanjang tahun adalah:

• CutiEhsan(peningkatandasar)

• SkimBiasiswaSSM

• CeramahMotivasi

• WaktuKerjaAnjalsewaktubulanpuasa

• Kemudahansepertitadikadankafetariadibangunanbaru

• Berkongsimaklumatdengankakitangansebelumperlaksanaa

• Perlaksanaane-Perubatandimanamaklumatberkenaanbakikelayakanbolehdiperiksa

Majlis ini terdiri daripada dua kumpulan yang mewakili Pengurusan Eksekutif dan kakitangan. Umumnya pada

2008, isu berkaitan sumber manusia merupakan isu yang paling menonjol memandangkan beberapa polisi telah

dilaksanakan seperti skim gaji terbaru, pemahaman pengurusan prestasi, faedah-faedah dan prosedur kerja pejabat.

Secara keseluruhannya, MBJ telah berjaya bertindak balas dengan baik dengan menyediakan analisis statistik pada

isu-isu teknikal serta memastikan pemahaman yang tepat berkenaan isu-isu yang ditimbulkan.


126

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP)

JKP telah ditubuhkan untuk membantu proses-proses penambahbaikan yang dijalankan di SSM. Isu-isu berkaitan

integriti, nilai-nilai kerja dan etika, pengurusan kewangan, proses-proses perniagaan dan pentadbiran organisasi telah

dibincangkan.

Jawatankuasa ini terdiri daripada KPE, ahli-ahli Pengurusan Eksekutif dan pengarah-pengarah negeri. Sepanjang

tahun 2008, Jawatankuasa ini telah mengadakan empat mesyuarat. Antara keputusan yang dicapai adalah berkenaan

dengan semakan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, penubuhan perkhidmatan e-Lodgement dan peningkatan-

peningkatan lain yang melibatkan proses-proses perniagaan.

Jawatankuasa Perolehan B (JPB)

JPB telah ditubuhkan untuk meluluskan perolehan semua kerja, perkhidmatan dan harta di bawah nilai RM20 juta.

Anggota jawatankuasa ini terdiri daripada Ketua Pegawai Eksekutif sebagai pengerusi dan enam ahli lain. Pada tahun

2008, jawatankuasa ini telah mengadakan sembilan mesyuarat bagi membincang dan meluluskan perolehan seperti

berikut:

(i) Tender 1/2008 - untuk membekalkan, memasang, menguji dan melancarkan, dan menyediakan jaminan untuk

infrastruktur ICT dan kemudahan-kemudahan untuk bangunan pejabat baru 31 tingkat SSM di KL Sentral, Kuala

Lumpur - sistem struktur perkabelan (SCS) termasuk semua komunikasi mendatar dan kawalan perkabelan, dan

kerja-kerja yang berkaitan.

(ii) Tender 2/2008 - Permintaan Untuk Cadangan (RFP) untuk Khidmat Nasihat berkaitan perumusan Rancangan

Strategik SSM 2009-2013.

(iii) Tender 3/2008 - Penyelenggaraan & Perkhidmatan Sokongan bagu system korporat, peralatan, perisian,

Infrastruktur rangkaian dan peralatan tambahan, pangkalan data, sistem operasi, kemudahan pusat data, UPS,

penyaman udara, Sistem kawalan kebakaran di ibu pejabat dan pejabat cawangan SSM.

(iv) Sebutharga SSM No. 3/2008 - Perkhidmatan pembekalan sumber tenaga

(v) Sebutharga SSM No. 7/2008 - Sistem Pengurusan Perekodan Elektronik (ERMS)

(vi) Sebutharga SSM No. 8/2008 - Sistem Pengurtusan Pinjaman (LMS)

Penubuhan Majlis Kawalselia ICT (ICT Governance Council - IGC)

SSM melihat ICT sebagai peneraju penting bagi memastikan operasi-operasi organisasi berjalan lancar. Oleh itu, SSM

telah menubuhkan Majlis Kawalselia ICT (IGC) pada Mac 2008 bagi mengawasi dan menyelaras segala aktiviti-aktiviti

berkaitan ICT yang dijalankan oleh organisasi. Amanah yang diberikan kepada IGC adalah seperti berikut:

• Memberipanduankepadapenggunaansumberteknologimaklumatuntukmemastikanpencapaianmatlamat

ArahStrategikSSMdanfungsi-fungsiperniagaan;

• MengkajisemuladanterlibatdalampembangunanrancanganstrategikSSMberkaitanteknologimaklumat;

• Mengenalpastipeluang-peluangteknologidanmemberikeutamaankepadainisiatifdancadangan-cadangan

ICT;

• Menyelia pembangunan mekanisma jaminan kualiti dan memantau maklum balas kualiti perkhidmatan ICT

SSM;

• MengkajisemuladanmemberimaklumbalasberkaitandasarICTketikafasapembangunandanpindaan.


127

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

• MengesyorkandrafdasarICTkepadaPengurusanEksekutifSSMuntukditerimasebagaidasarICTSSM

• Mengkaji semula cadangan draf dasar SSM yang mempunyai kesan terhadap peruntukan perkhidmatan-

perkhidmatanICT;

• Memantau dan mengkaji semula proses Penilaian Kesan Sumber ICT untuk menentukan keberkesanannya

dalammengenalpastikesaninisiatifSSMpadaperkhidmatan-perkhidmatanICT;dan

• Memantau bagimemastikan bahawa semua inisiatif penting ICT dilaksanakan dalammasa dan bajet yang

diperuntukkan dan mengikut skop yang ditentukan.

IGC terdiri daripada 13 orang ahli dengan TKPE (Operasi) sebagai Pengerusi. Anggota-anggotanya pula terdiri

daripada wakil-wakil Bahagian ICT, Bahagian Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan, Bahagian Pematuhan,

Bahagian Siasatan, Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran, Pejabat Cawangan dan COMTRAC. Jawatankuasa ini telah

dibantu oleh sebuah sekretariat yang terdiri daripada 4 orang individu.

Sepanjang tahun kajian, IGC telah mencadangkan penyiapan 33 projek-projek berkaitan ICT yang kritikal. IGC

telah menjalankan satu kajian kebolehlaksanaan dan mempertimbangkan kekangan wang dan tenaga manusia

yang diperuntukkan pada tahun 2008. Daripada 33 buah projek, 13 buah projek telah siap, 8 telah ditetapkan untuk

pelaksanaan pada 2009, manakala 7 buah projek telah ditangguhkan dan perlu dijadualkan semula. Senarai projek-

projek yang disiapkan pada tahun 2008 serta projek-projek yang ditetapkan untuk pelaksanaan pada tahun 2009

adalah seperti berikut:

Bil Projek Status

1 Perbandingan Kewangan Syarikat Siap

2 Pensijilan Penamatan Perniagaan Siap

3 Maklumat Gadaian Syarikat Siap

4 Pemantauan Syarikat Siap

5 Pemegangan Individu Syarikat Siap

6 Pemilikan Perniagaan Siap

7 Pembubaran / Penamatan Syarikat Siap

8 Menyediakan kemudahan untuk menyalin dokumen

- Selangor, Perlis & Negeri Sembilan

Perlaksanaan Projek pada 2009

9 Peningkatan e-Lodgement Siap

10 Data Ekuiti Sektor Korporat 2007 Perlaksanaan Projek pada 2009

11 Merasionalkan Laporan Siap

12 Sistem tender nombor syarikat Project KIV

13 Menubuhkan Pusat Panggilan Perlaksanaan Projek pada 2009

14 Sistem audit CBS Perlaksanaan Projek pada 2009

15 Projek Pemulihan Bencana Perlaksanaan Projek pada 2009

16 Peningkatan IDAMAN Perlaksanaan Projek pada 2009

17 Keperluan ICT bangunan baru Projek berterusan sehingga 2010

18 Penyarian data dan penggudangan data Perlaksanaan Projek pada 2009

19 Peningkatan CBS ROC Siap

20 Peningkatan CBS ROB Siap

21 Delinquent Directors Registrar (DDR) Siap

22 Sistem Pinjaman Pekerja Perlaksanaan Projek pada 2009

23 Sistem Pengurusan Latihan COMTRAC Siap


128

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Integriti dan disiplin

SSM komited ke arah memastikan kakitangannya menjalankan tugas-tugas mereka dengan integriti yang paling

tinggi serta pematuhan terhadap garis panduan dan peraturan SSM. Unit Integriti dan Disiplin yang ditubuhkan pada

2007 telah memainkan peranan penting dalam mendidik dan mempertingkatkan kesedaran kepentingan integriti dan

disiplin di kalangan kakitangan SSM. Pada 2008, unit ini menganjurkan pelbagai program termasuk pameran dalam

kunjungan, seminar dan taklimat berkaitan integriti dan isu-isu berkaitan disiplin.

Unit juga berperanan sebagai urusetia kepada lima buah jawatankuasa disiplin yang telah dijelaskan sebelum ini.

Pengeluaran Surat-surat Pekeliling Dalaman, Dasar-dasar Dan Garis Panduan-garis Panduan

Pada tahun 2008, SSM telah memperkenalkan surat-surat pekeliling dalaman, dasar-dasar dan garis-garis panduan

bagi pekerja-pekerjanya seperti berikut:

(i) Pekeliling Sumber Manusia Bil. 1 Tahun 2008

Pekeliling ini diperkenalkan sebagai garis panduan berkaitan permohonan kerja lebih masa oleh kakitangan

SSM yang layak.

(ii) Arahan Pentadbiran SSM Bil. 2 Tahun 2008 Waktu Kerja Anjal Pada Bulan Ramadhan

Pekeliling ini diperkenalkan bagi memberi garis panduan berkenaan perlaksanaan waktu kerja anjal semasa

bulan Ramadhan.

(iii) Arahan Pentadbiran SSM Bil 3 Tahun 2008 Cuti Ehsan

Pekeliling ini menerangkan terma dan syarat yang diperlukan apabila memohon cuti ehsan.

(iv) Arahan Pentadbiran SSM Bil 4 Tahun 2008 Kenaikan Gaji Tahunan

Pekeliling ini menjelaskan penyelarasan kenaikan gaji tahunan kakitangan kepada tarikh iaitu pada bulan Januari

setiap tahun.

(v) Larangan Penerimaan Hadiah Atau Sumbangan Daripada Atau Kepada Kakitangan SSM

Pekeliling ini telah dikeluarkan untuk melarang penerimaan atau pemberian hadiah-hadiah seperti yang

termaktub di bawah Seksyen 7(1) Akta Badan- Badan Berkanun (Disiplin Dan Surcaj) 2000.

(vi) Arahan Pentadbiran Am Bil. 1/2008

Arahan pentadbiran ini dikeluarkan untuk memastikan keseragaman dan ketekalan berkaitan penyimpanan

semua rekod dan fail.

(vii) Manual Disiplin

Manual ini menyediakan garis panduan permulaan prosiding disiplin kepada kakitangan SSM dan selaras

dengan Akta Badan-badan Berkanun (Disiplin Dan Surcaj) 2000.

(viii) Peraturan-peraturan berkaitan Mengambil Bahagian Dalam Politik

Garis panduan ini dikeluarkan untuk mencegah kakitangan SSM daripada mengambil bahagian dalam politik

tanpa kelulusan terlebih dahulu.

(ix) Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2004 (Pindaan 1 Tahun 2008)

Pekeliling ini mengandungi garis panduan penggunaan telefon bimbit yang disediakan oleh SSM untuk

kegunaan rasmi.

PENGURUSAN MODAL INSAN

SSM menyedari bahawa pengurusan modal insan yang sistematik adalah penting untuk membolehkan organisasi

menjalankan fungsi-fungsinya dengan cekap dan berkesan. Sepanjang tahun kajian, SSM telah melaksanakan

pelbagai program dengan objektif untuk meningkatkan kecekapan-kecekapan dan kebolehan-kebolehan

kakitangan.


129

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Pembangunan kamus kecekapan

Pada 2008, SSM telah mengenal pasti teras kecekapan dan teknikal melalui pembangunan sebuah kamus kecekapan

yang komprehensif untuk semua pegawai di SSM. Ia mengandungi huraian tingkat kecekapan yang diharapkan dan

diperlukan bagi setiap gelaran jawatan dan fungsi kerja. Kamus kecekapan SSM ini mempunyai sejumlah besar

aplikasinya. Ia boleh digunakan untuk tujuan pengambilan, penilaian prestasi, analisis keperluan latihan dan kenaikan

pangkat.

Pembangunan kerjaya

SSM telah memperuntukkan sejumlah bajet yang besar untuk kakitangan bagi tujuan latihan pada 2008. Sejumlah 138

kursus-kursus latihan luar, dalaman dan luar negara telah dihadiri oleh 778 kakitangan SSM. Butiran bagi program-

program latihan adalah seperti berikut:

Jenis

Program

Bilangan

Program

Jumlah Yuran

Program (RM)

Kehadiran

Peng.

Eks.

Peng.

Kanan

Peng.

Pertengahan Eks.

Bukan

Eks.

Luar Negara 6 37,437 3 3 5 1 -

Luaran 108 248,066 3 5 32 154 18

Dalaman 24 839,556 3 10 95 312 133

Jumlah 138 1,125,059 9 18 132 467 151

Program latihan ini, antaranya penekanan pada perubahan strategik utama, hubungan media strategik, produk

kewangan Islam, pengurusan produk, pemahaman maklumat kewangan, pencegahan penipuan, pengurusan

pemasaran dan forensik perakaunan.

Hubungan Pekerja

SSM pada tahun 2008 telah memperkenalkan e-Newsletter dan selanjutnya memperbaiki e-Portal SSM. e-Newsletter

dan e-Portal menyebarkan maklumat mengenai aktiviti-aktiviti hubungan pekerjaan, faedah pekerjaan, proses-

proses dalaman dan prosedur-prosedur, surat-surat pekeliling, promosi-promosi dan pengambilan baru. Ia juga

mengandungi pelbagai artikel untuk memberi ilham dan memotivasikan kakitangan SSM. Seperkara lagi, SSM e-Portal

telah disusun semula bagi menjadikannya mesra pengguna dan menyediakan pengurusan maklumat yang lebih baik

untuk pengguna-pengguna portal. Susun atur portal juga telah ditukar bagi membolehkan penambahan ciri-ciri pada

masa akan datang. Pelayan yang menganjurkan portal juga sedang ditingkatkan. Ini adalah bagi memastikan portal

ini lebih stabil dan boleh dipercayai.

AUDIT DALAMAN

Audit Dalaman SSM membantu Jawatankuasa Audit dalam menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab-

tanggungjawabnya. Audit Dalaman juga menjalankan kajian sistematik dengan kerap terhadap sistem kawalan

dalaman agar ia dapat menyediakan jaminan yang munasabah bahawa sistem seumpama itu dapat beroperasi

dengan memuaskan. Fungsi-fungsi Audit Dalaman mengamalkan metodologi pengauditan berasaskan risiko. Aktiviti-

aktiviti yang dijalankan termasuk kajian semula sistem kawalan dalaman yasng memfokuskan kepada kecekapan

dan keberkesanan, pematuhan terhadap peraturan, garis panduan, undang-undang dan peraturan-peraturan,

kebolehpercayaan dan integriti maklumat serta menjaga aset-aset SSM.


130

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Sorotan Aktiviti

Mengimbas sepanjang tahun kewangan kajian, Jawatankuasa Audit telah mengadakan sebanyak 6 pertemuan.

Aktiviti-aktiviti utama yang dijalankan oleh Audit Dalaman dan Jawatankuasa Audit adalah:

• KajiansemularancanganauditSSMuntuktahunkewanganberakhir31Disember2008bagimemastikanrisiko

utama kawasan (dikenalpasti oleh Enterprise Risk Management) adalah dikenal pasti dengan secukupnya dan

dilindungidalamrancangan;

• Menilaisemulakeseluruhankeberkesanansistemkawalandalamanmelaluikajiansemulahasilkerjajuruaudit

dalamandanperbincangan-perbincangandenganPengurusanEksekutif;

• KajiansemulabagitindakanpembetulanyangdiambilolehPengurusanEksekutifdalammembincangkandan

menyelesaikanisu-isuyangditimbulkan;

• KajiansemulabagipenyatakewanganSSMsebelummengesyorkankepadaAhliSuruhanjayauntukkelulusan

danseterusnyapenyerahankepadaKementerianKewangan;

• KajiansemulakecukupansumberdankecekapankakitanganAuditDalaman;

• KajiansemulakecukupantermarujukanAuditDalamandanJawatankuasaAudit;dan

• MenjalankanpenilaiankendiriuntukmemantaukeberkesananJawatankuasaAuditsecarakeseluruhandalam

melaksanakan tanggungjawab-tanggungjawab mereka.


131

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

sosial

jawab>> TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT

132

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

SSM menyokong pengertian tanggungjawab korporat (CR) dan pada 2008, telah melaksanakan pelbagai aktiviti-

aktiviti berkaitan CR untuk manfaat kakitangan dalaman dan pihak-pihak berkepentingan melalui aktiviti-aktiviti

intrinsik dan ekstrinsik.

Aktiviti-aktiviti intrinsik

SSM melalui Bahagian Sumber Korporat (CRD) dan kelab SSM telah melaksanakan pelbagai program-program

CR untuk faedah pekerja-pekerja dan pihak-pihak berkepentingan. Antara program-program yang telah dijalankan

adalah pelbagai acara sukan, aktiviti-aktiviti kemasyarakatan, keagamaan serta aktiviti-aktiviti motivasi dan sosial.

Butiran bagi aktiviti-aktiviti intrinsik yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

(i) Sejumlah RM94,309.94 telah dibelanjakan untuk rawatan pakar 126 kakitangan SSM yang memerlukan rawatan

tambahan bagi penyakit kanser, buah pinggang, asma dan pediatrik.

(ii) Sejumlah 48 permohonan untuk cuti tanpa rekod kakitangan SSM untuk menghadiri pelbagai peperiksaan telah

diluluskan.

(iii) Waktu kerja anjal untuk kakitangan beragama Islam sewaktu bulan puasa telah dilaksanakan sepenuhnya

pada tahun 2008. Pelaksanaan kemudahan ini telah memberi kakitangan beragama Islam kelonggaran dalam

persediaan mereka untuk berbuka puasa serta melaksanakan sembahyang tarawikh.

(iv) Sejumlah 24 orang pekerja telah diberi anugerah di atas prestasi cemerlang anak-anak mereka dalam

peperiksaan. Masing-masing telah diberikan sejumlah wang saguhati berjumlah RM150 dan RM200 diberikan

ke atas prestasi cemerlang di dalam peperiksaan UPSR dan PMR.

(v) Hari Sukan SSM telah berlangsung pada 23 & 24 Ogos 2008 di FRIM, Kepong, Kuala Lumpur. Sejumlah 500

orang pekerja telah menyertai program ini yang bertujuan untuk meningkatkan hubungan yang baik dikalangan

kakitangan SSM.

TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT

133

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Aktiviti-aktiviti ekstrinsik

Aktiviti-aktiviti luaran CR yang telah dilaksanakan pada tahun 2008 adalah seperti berikut:

(i) Penyertaan di Perarakan Hari Wilayah Persekutuan pada 1 Februari 2008 bersama dengan 55 kontingen-

kontingen lain. Pasukan SSM telah muncul sebagai pemenang tempat ketiga dalam pertandingan perarakan itu

yang diadakan di Stadium Bolasepak Cheras, Kuala Lumpur.

(ii) SSM telah menghantar seramai 50 orang pekerja untuk menyertai Perhimpunan Perpaduan Sempena Hari

Pekerja 2008 pada 3 Mei 2008 di Stadium Putra, Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil, Kuala Lumpur.

(iii) Satu kejohanan golf bersama pihak-pihak berkepentingan SSM telah berlangsung pada 16 Ogos 2008 di

Berjaya Golf Resort, Bukit Jalil, Kuala Lumpur. Kejohanan ini diadakan bagi meningkatkan hubungan baik

dengan pihak-pihak berkepentingan SSM.

(iv) SSM telah menderma kepada 30 orang anak yatim Baitul Rahmah, Setapak serta menyumbang sebanyak

RM1,000 seorang kepada kakitangan SSM atau keluarga terdekat mereka untuk perbelanjaan pengurusan

pengebumian.

Program Latihan dan Motivasi Pihak Berkepentingan SSM Oleh Akademi Latihan SSM

(COMTRAC)

COMTRAC telah menyediakan latihan percuma kepada siswazah dan penganggur bagi menggalakkan minat

terhadap bidang keusahawanan. Satu modul bertajuk ‘Memulakan Perniagaan Anda Sendiri: Pendaftaran Perniagaan

Dan Pemerbadanan Syarikat’ telah diserapkan ke dalam program keusahawanan yang dijalankan oleh pelbagai

institusi seperti yang ditunjukkan di dalam jadual di bawah:

TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT (sambungan)

134

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Modul Memulakan Perniagaan Anda Sendiri: Pendaftaran Perniagaan Dan Pemerbadanan Syarikat

Tarikh Institusi Penganjur Tempat Peserta

11 Julai 2008

31 Julai 2008

28 Ogos 2008

16 Okt 2008

3 Nov 2008

6 Nov 2008

26 Nov 2008

4 Dis 2008

5 Dis 2008

Pusat Pembangunan Usahawan Malaysia (MEDEC) Port Dickson

Kuching

Kota Kinabalu

Port Dickson

Shah Alam

Kuala Lumpur

Ampang

Port Dickson

Sg Besar, Sgor

29

40

50

30

30

30

30

50

50

12 Julai 2008 SME Bank Kuala Lumpur 18

25 Jun 2008 Jabatan Pertanian Malaysia Kuala Lumpur 100

21 Julai 2008 Institut Keusahawanan Negara (INSKEN) Port Dickson 100

16 Ogos 2008 Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Putrajaya Bangi 100

14 Jun 2008 Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Putrajaya 100

22 Ogos 2008 Universiti Utara Malaysia Sintok, Kedah 100

27 Ogos 2008 Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Kuala Lumpur 32

29 Ogos 2008 Universiti Teknologi MARA (UiTM) Shah Alam 100

16 Nov 2008

21 Dis 2008

Universiti Putra Malaysia (UPM) Cameron Highland

Serdang

75

150

8 Okt 2008 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Kuala Lumpur 30

11 Sep 2008

30 Oct 2008

5 Dis 2008

5 Dis 2008

18 Dis 2008

Universiti Kuala Lumpur (UniKL) - British Malaysia

Institute (BMI)

Gombak, KL

Kuantan

Pulau Pangkor

Port Dickson

Kuching

30

40

80

80

80

29 Jun 2008 Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Kuala Lumpur 70

Jumlah 26 1,624

COMTRAC dan Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran juga telah melaksanakan program latihan e-Services percuma

di seluruh negara yang bertujuan mendidik orang ramai berhubung penggunaan perkhidmatan SSM e-Lodgement

dan e-Info.

AGENDA TANGGUNGJAWAB KORPORAT (CR) SSM 2009

Pada masa hadapan, SSM merancang untuk melancarkan Agenda CR pada akhir suku kedua 2009. Agenda CR

SSM merupakan satu kerangka strategik yang menggariskan pendekatan SSM berkenaan tanggungjawab korporat.

Agenda CR SSM juga akan menjadi satu inisiatif SSM untuk meningkatkan piawaian amalan-amalan dan inisiatif-ini-

siatif CR di negara ini ke tahap global.

TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT (sambungan)

135

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

SSM

latihan (COMTRAC)

>> AKADEMI LATIHAN SSM (COMTRAC)

136

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (atau dikenali juga sebagai COMTRAC) telah ditubuhkan pada 1

April 2007. Visi COMTRAC adalah untuk menjadi sebuah pusat terunggul bagi pendidikan perniagaan dan korporat.

COMTRAC dibahagikan kepada empat bahagian utama iaitu:

• PembangunanKorporat

• PembangunanPekerja

• PusatProgramAntarabangsa

• PusatSumberdanPentadbiran

Keempat-empat bahagian tersebut disokong oleh empat buah sekolah dalam merancang, membangun dan

mengendalikan program-program latihan yang berkaitan kepakaran selain membuat pemerhatian dan penyelidikan.

Sekolah-sekolah tersebut terdiri daripada

• SekolahPerundanganPerniagaandanKorporat;

• SekolahLitigasiSivil,PendakwaandanPenyiasatan;

• SekolahKewanganKorporat;dan

• SekolahPembangunanPekerja.

COMTRAC percaya bahawa melalui pendidikan, ia dapat menanamkan amalan-amalan tadbir urus korporat yang

baik di kalangan syarikat dan perniagaan.

PANEL PENASIHAT COMTRAC

Anggota Suruhanjaya telah melantik lapan orang panel penasihat dibawah seksyen 19 Akta Suruhanjaya Syarikat

Malaysia 2001. Terma rujukan panel penasihat adalah seperti berikut:

(i) Membantu COMTRAC dalam merumuskan hala tuju yang strategik dan pembangunan kurikulum

(ii) Memantau aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh COMTRAC

(iii) Berkongsi pendapat dan pengalaman panel penasihat dalam bidang yang relevan

(iv) Menasihat dan membantu COMTRAC dalam melaksanakan program-program kerjasama dengan pihak luar

dan antarabangsa.

AKADEMI LATIHAN SSM (COMTRAC)

137

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Panel Penasihat COMTRAC adalah terdiri daripada:

PANEL PENASIHAT COMTRAC

Wong Wing Seong

Pengerusi

Ketua Penasihat BDO Binder

Malaysia khususnya dalam

bidang Kewangan Korporat dan

Penstrukturan

Datuk Dr. Zainal

Aznam Mohd Yusof

Anggota Majlis Ekonomi dan

Anggota Institute of Strategic

and International Studies (ISIS)

Malaysia

Datuk Dr. Abdul

Samad Hj. Alias

Anggota Lembaga Tabung Haji,

Perbadanan Kemajuan Iktisad Negeri

Kelantan, Suruhanjaya Kominukasi

dan Multimedia Malaysia, Felda

Holdings Bhd., juga Pengerusi

Malaysia Venture Capital Management

Bhd, Malaysia Debt Ventures Bhd dan

Bank Pembangunan Malaysia Berhad

Datuk Idris Abdullah

Senior partner dalam Tetuan Idris &

Co. Advocates, penasihat kepada

beberapa syarikat di Sarawak

khususnya di dalam sektor

pembangunan dan pembinaan,

permotoran, kelab rekreasi dan

insitusi pengajian

Tee Geok Hock

Peguamcara, pengasas dan

Managing Partner di Tetuan

GH Tee & Co, anggota Charted

Institute of Arbitrators (U.K.) dan

merupakan panel Arbitrator untuk

Kuala Lumpur Regional Centre for

Arbitration dan Pertubuhan Arkitek

Malaysia

Prof. Dr. Aishah Bidin

(Bermula 17 September 2008)

Profesor di Fakulti Undang-undang

Insolvensi dan Korporat Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM). Kini

menerajui penyelidikan tentang

Corporate Social Responsibilities

(CSR) untuk syarikat-syarikat IKS di

Malaysia

AKADEMI LATIHAN SSM (COMTRAC) (sambungan)

138

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Y.M. Raja Arshad

(Sehingga 17 September 2008)

Anggota Institute of Chartered

Accountants di England dan Wales.

Ahli Institut Akauntan Malaysia ini

merupakan bekas Pengerusi Eksekutif

dan Rakan Kongsi Pricewaterhouse

Coopers (PWC) Malaysia

Mohd Arif bin Md Yusof

(Sehingga 17 September 2008)

Peguambela dan Peguamcara

(Mahkamah Tinggi Malaya) dan

merupakan partner di Tetuan Cheang

dan Ariff. Kinni adalah Pesuruhjaya

KEhakiman Mahkamah Rayuan dan

Kuasa-kuasa Khas Kuala Lumpur


(Ex-Officio)


Seruhanjaya Syarikat Malaysia, ahli

lembaga Labuan Offshore Financial

Services Authority (LOFSA), dan ahli

Foreign Investment Committee (FIC)

dan Financial Reporting Foundation

Bagi tahun kewangan 2008, sebanyak (3) mesyuarat telah diadakan oleh Panel Penasihat COMTRAC iaitu pada 21

Februari 2008, 21 Mei 2008 dan 29 Ogos 2008 bagi membincangkan hal-hal berkenaan aktivit-aktiviti yang dijalankan

oleh COMTRAC.

PEMBANGUNAN KORPORAT

Melalui pendekatan penguatkuasaan yang diterapkan iaitu secara ‘Penguatkuasaan Seimbang’ (balanced

enforcement approach) SSM yakin bahawa pendidikan dapat memperlengkapkan lagi inisiatif penguatkuasaan

SSM. Pengetahuan mengenai pembangunan undang-undang, pematuhan, prinsip tadbir urus korporat,

kebertanggungjawaban dan amalan mesyuarat lembaga yang baik telah dimuatkan dalam modul-modul latihan bagi

memberi pendidikan kepada pihak berkepentingan dengan memastikan pematuhan berkesan.

COMTRAC terus menjana kapasitinya dalam meneruskan peranannya untuk meningkatkan tahap kesedaran di

kalangan pihak berkepentingan (stakeholders) SSM dengan menyediakan program-program latihan One-Day

Corporate Directors Training Program dan juga Licensed Secretaries Training Programmes (LSTP) (Tahap 1-3).

Berkuatkuasa 1 April 2008, SSM telah mengambil langkah aktifnya untuk mengendalikan CDTP dengan sendirinya.

Malah pada tahun 2008 ini juga, program-program baru seperti ‘Directors Series’ dan ‘Company Series’ turut

diperkenalkan bagi memenuhi keperluan para pengarah dan setiausaha syarikat. Pada tahun yang sama, COMTRAC

telah berjaya mengendalikan 20 program khas untuk beberapa organisasi swasta, Kementerian dan agensi-agensi

kerajaan. Program khas seperti ini direka khas bagi memenuhi keperluan pihak-pihak yang berkepentingan ini.

Usaha terus dipertingkat dan diperkukuhkan dengan menjalin hubungan erat bersama badan-badan profesional

agar kedua-dua pihak dapat memanfaat segala peluang yang ada. Sehubungan ini, COMTRAC telah memeterai

memorandum persefahaman dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) dan The Association of Chartered

Certified Accounts (ACCA). COMTRAC juga turut bekerjasama dengan Malaysian Institute of Chartered Secretaries

(MAICSA) dan The Institute of Internal Auditors Malaysia (IIAM) dalam mengendalikan tiga program latihan. Dalam tahun

ini, SSM telah menyokong tiga persidangan anjuran badan-badan profesional iaitu ‘The MAICSA Annual Conference -

Corporate and Regulatory Updates 2008’, ‘The ACCA SME Conference 2008 - The Next Battleground’ dan ‘Company

Secretaries Conference 2008 by MICG’. 18 sesi taklimat mengenai ‘SSM e-Lodgement’ telah dikendalikan bersama

badan-badan profesional mulai bulan Februari hingga Oktober 2008 bagi meningkatkan kefahaman mengenai ciri-

ciri, proses dan apakah kegunaan dan keistimewaan sistem perkhidmatan SSM e-Lodgement.

PENCAPAIAN TAHUN 2008

Pada tahun 2008, sebanyak 109 program latihan yang telah dikendalikan untuk pihak berkepentingan SSM dan

telah dihadiri oleh seramai 4,049 peserta. COMTRAC juga turut melaksanakan program latihan tanpa mengenakan

fi terhadap modul yang berkenaan yang bertujuan untuk memberi pendidikan dan meningkatkan tahap kesedaran

kepada golongan graduan baru serta graduan menganggur daripada institusi pengajian tinggi serta individu yang

berminat untuk menceburi bidang perniagaan dan berwawasan untuk menjadi usahawan. Modul seperti ‘Start


139

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Your Own Business: Registration of Business and Incorporation of Companies’ telah dimuatkan ke dalam program

usahawan yang dianjurkan oleh institusi yang relevan. Setakat ini, COMTRAC telah menghantar penceramah

daripada kalangan pegawai SSM untuk membentangkan kertas modul ini kepada 26 program serta dihadiri oleh

1,624 peserta. Program-program seperti ini kebanyakannya dianjurkan oleh Malaysian Entrepreneurship Development

Centre (MEDEC), SME Bank, Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani, Institut Keusahawanan Negara (INSKEN),

Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Putrajaya, Dewan Perniagaan Melayu Malaysia, Universiti Teknologi Mara (UiTM),

Universiti Kuala Lumpur (UniKL) - British Malaysia Institute, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Universiti Putra

Malaysia (UPM) and Dewan Bandaraya Kuala Lumpur. COMTRAC juga turut dijemput untuk memberikan ceramah

kepada Maktab Polis DiRaja Malaysia, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Latihan Kehakiman Dan Perundangan (ILKAP)

dan juga Malaysian Institute of Corporate Governance (MICG) bagi modul-modul yang berkaitan.

Corporate Directors Training Programme (CDTP)

Program utama iaitu CDTP telah dikemaskinikan serta dipertingkatkan lagi mutunya lanjutan daripada terdapatnya

Pindaan Akta Syarikat 1965 di mana dalam program yang diberi nafas baru ini tanggungjawab dan tugas pengarah

diberi penekanan.

Kandungan program baru ini telahpun dibangunkan dan secara konsisten ianya dipertingkatkan supaya ia dapat

merangkumi keseluruhan tugas dan tanggungjawab, kuasa, amalan mesyuarat lembaga pengarah yang baik, tadbir

urus korporat dan kemahiran pengurusan perniagaan. Program ini amat penting dan perlu diberi perhatian tinggi oleh

pengarah syarikat supaya memperlengkapkan dengan pengetahuan yang diperlukan. One day CDTP mengandungi

senarai modul seperti berikut:

MODUL 1 : Peranan dan Tanggungjawab Pengarah-pengarah Syarikat

Memberi pengetahuan asas yang penting dalam pemahaman mengenai peranan dan tanggungjawab pengarah.

MODUL 2 : Amalan dan Perundangan Mesyuarat-Mesyuarat Syarikat

Memberi pengetahuan tentang hak dan batas pengarah-pengarah berkenaan pengendalian mesyuarat

lembaga dan tahunan.

MODUL 3 : Kesalahan Lazim Yang Dilakukan oleh Para Pengarah Syarikat di bawah Akta

Syarikat 1965

Memberi pengetahuan mengenai undang-undang korporat dan peraturan mengenai kesalahan lazim yang

dilakukan oleh pengarah serta denda yang dikenakan.

MODUL 4 : Memahami dan Mengamalkan tadbir Urus Korporat Yang Baik

Mewujudkan tanggungjawab terhadap etika pengurusan perniagaan dalam memastikan amalan tadbir urus

korporat yang baik.

Pada tahun 2008 juga, ‘Two-Day Corporate Directors Training Programme’ telah diperkenalkan dan dikendalikan di

Kuala Lumpur. Penambahan (3) tiga modul baru turut dimuatkan ke dalam program dua hari ini iaitu:

Modul 5 : Pemahaman Pengarah Mengenai Cukai Korporat

Memberi pemahaman mengenai cukai syarikat dan juga industri kecil dan sederhana, tanggungjawab

pengarah yang berkaitan pembayaran cukai dan pekerja serta pengurusan dokumen, rekod dan akaun.

Modul 6 : Pemahaman Pengarah Menegenai Undang-Undang Buruh

Memberi pemahaman asas mengenai pengurusan sumber manusia, undang-undang buruh berkaitan di

Malaysia dan tanggungjawab pengarah mengenainya.

Modul 7 : Pemahaman Pengarah Mengenai Analisa dan Penafsiran Penyata Kewangan

Memberi pengetahuan mengenai asas penafsiran dan kemahiran pengurusan.


140

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Maklumat terperinci mengenai CDTP yang dianjurkan pada 2008 seperti berikut:

Satu-Hari Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008

Tarikh Tempat Bilangan Program

Bilangan Peserta

3 Jan 2008 9 Jan 2008 28 Jan 2008

Kuala TerengganuKuching Petaling Jaya

1 1 4

60 41 289

16 Feb 2008 23 Feb 2008

SSM KLPetaling Jaya

1 1

30 171

15 Mac 2008 18 Mac 2008

Kota KinabaluSSM KL

1 1

40 27

8 Apr 2008 22 Apr 2008

SSM KL Seberang Jaya

1 1

45 15

14 Mei 2008 21 Mei 2008

Labuan SSM KL

1 1

35 45

17 Jun 2008 SSM KL 1 20

29 Julai 2008 SSM KL 1 35

19 Ogos 2008 25 Ogos 2008

Johor Bahru SSM KL

1 1

13 12

9 Sep 2008 SSM KL 1 7

20 Okt 2008 SSM KL 1 18

11 Nov 2008 SSM KL 1 20

4 Dis 2008 15 Dis 2008

Kota KinabaluSSM KL

1 1

21 18

Jumlah 23 962

Dua-Hari Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008

Tarikh Tempat Bilangan Program

Bilangan Peserta

23–24Sept2008 SSM KL 1 9

24–25Nov2008 SSM KL 1 24

Jumlah 2 33

COMTRAC telah menganjurkan program khas CDTP sebanyak (7) tujuh sesi untuk beberapa organisasi dan

kementerian/jabatan iaitu:

Program Khas Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008

Tarikh Organisasi Tempat Bilangan Program

Bilangan Peserta

7 Mei 2008 Rubber Industry Smallholders

Development Authority (RISDA)

Ampang, Selangor 1 28

26 Jun 2008 Kemuncak Group of Companies Subang Jaya,

Selangor

1 25

16 Okt 2008 Yayasan Sabah Kota Kinabalu 1 33


141

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Tarikh Organisasi Tempat Bilangan Program

Bilangan Peserta

5 - 6 Nov 2008 Institut Pengurusan dan Integriti Negeri Kedah (INSPIN)

Alor Setar, Kedah 1 28

30 Nov - 2 Dis Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK)

Sungai Petani 1 80

13 Dis 2008 Astronautic Technology (M) Sdn Bhd Langkawi 1 25

22 - 23 Dis 2008 Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah (KKLW)

Kajang 1 19

Jumlah 7 238

Licensed Secretaries Training Programme (LSTP)

Program Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) dibangunkan khusus oleh COMTRAC untuk memberi

pengetahuan kepada para peserta dalam semua aspek berkaitan dengan amalan kesetiausahaan. Sebanyak 51

LSTP (Tahap 1 - 3) telah dianjurkan pada tahun 2008 dan dihadiri oleh seramai 1,612 peserta. Maklum balas diterima

oleh peserta menyatakan yang program LSTP ini amat praktikal dan berkesan serta memberikan mereka pengetahuan

dalam menjalankan tugas harian mereka. Program ini memberikan penekanan terhadap peranan dan tanggungjawab

setiausaha syarikat dan ianya juga merupakan pendedahan awal terhadap Akta Syarikat 1965.

Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) tahun 2008 (Mengandungi Tahap 1 hingga 3)

Tarikh Tempat Bilangan Peserta

29 - 31 Jan 2008 SSM KL 142

26 - 28 Feb 2008 SSM KL 94

25 - 27 Mac 2008 SSM KL 98

15 - 17 Apr 2008 22 - 24 Apr 2008

SSM KLJohor Bahru

101 109

6 - 8 Mei 2008 27 - 29 Mei 2008

Seberang Jaya, Penang SSM KL

103 69

10 - 12 Jun 2008 24 - 26 Jun 2008

SSM KL Kuala Terengganu

54 61

8 - 10 Julai 2008 22 - 24 Julai 2008

SSM KL Kuching, Sarawak

69 79

26 - 28 Ogos 2008 SSM KL 118

16 - 18 Sep 2008 SSM KL 53

28 - 30 Okt 2008 SSM KL 96

18 - 20 Nov 2008 25 - 27 Nov 2008

SSM KLKota Kinabalu, Sabah

122 122

15 - 17 Dis 2008 SSM KL 122

Jumlah 1,612

PROGRAM LATIHAN KHUSUS

Pindaan terkini Akta Syarikat 2007 terus mendapat perhatian dan permintaan daripada beberapa organisasi

yang berminat untuk mengadakan program khusus di mana sebanyak 13 program khusus, telah dikendalikan

berasaskan kandungan modul latihan setiausaha syarikat. Secara keseluruhan seramai 694 orang peserta telah

menyertai program sedemikian dan organisasi-organisasi yang terlibat ialah:


142

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Program Latihan Khusus Pada Tahun 2008

Tarikh Organisasi Topik BilanganPeserta

22 Jan 2008 Federation of Malaysian Manufacturers (FMM)

Latest Updates of CA 196520

22 Jan 2008 International Institute of Accountants (IIA) Latest Updates of CA 1965 30

17 Mac 2008 Syarikat Perumahan Negara Berhad Latest Updates of CA 1965 25

17 Mac 2008 Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB)

Latest Updates of CA 196529

17 Mac 2008 Kementerian Kewangan Duties & responsibilities of Company Directors & Common Offences By Company Directors

250

28 Mac 2008 Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) Latest Updates of CA 1965 60

3-4 Apr 2008 Kementerian Kewangan Pemahaman Pematuhan Akta Syarikat 1965 & Akta Perniagaan 1956

45

17 Apr 2008 UMW Holdings Berhad Latest Updates of CA 1965 53

29 Apr 2008 Kementerian Perdagangan dan Hal Ehwal Pengguna (KPDNHEP)

Latest Updates of CA 1965 & The Implication on Directors’ Duties

and Responsibilities

40

3 Jun 2008 Petronas Latest Changes in the CA 1965 Affecting Duties & Responsibilities of Directors (This is a sub session)

69

11 Jun 2008 Malaysia Smelting Berhad Latest Updates of CA 1965 10

20-21 Ogos 2008

Petronas Workshop on ‘Introduction to Company Secretarial Practice’

21 Okt 2008 Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Role and responsibilities of Directors and Company Secretaries

& Understanding Statutory Forms and Annual Returns

30

Jumlah 694

PROGRAM LUARAN

Program Siri Latihan Pengarah (Directors series)

Program bersiri yang ditawarkan di bawah siri ini ialah ‘Analyzing and Interpreting Financial Statements’, ‘Corporate

Taxation’ dan ‘Labour Legislations’. Program ini bertujuan untuk memperlengkapkan pengarah dengan kemahiran

untuk menguasai laporan kewangan, serta memahami prinsip asas cukai dan prosedur yang berkaitan Taksiran

Sendiri dan juga pemahaman mengenai undang-undang buruh di Malaysia.

Program Siri Latihan Pengarah tahun 2008

Tarikh Program Tempat Peserta

31 Julai 2008

22 Sep 2008

Analyzing and Interpreting Financial

Statements

SSM KL

13

14

18 Ogos 2008

10 Nov 2008Corporate Taxation

9

17

8 Sep 2008

1 Dis 2008Labour Legislations

10

8

Jumlah 71


143

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Program Siri Latihan Setiausaha Syarikat (Secretaries Series)

Kesinambungan daripada kursus LSTP, COMTRAC juga telah memperkenalkan rangkai kursus yang berkaitan

setiausaha syarikat yang bertujuan untuk meningkatkan lagi pengetahuan, kemahiran serta kecekapan setiausaha

syarikat iaitu ‘The Law and Practical Guide on Transactions by Directors’, ‘Year End Regulatory and Compliance

Matters-AGM, Audited Accounts & Annual Returns’, ‘What Directors and Company Secretaries Need to Understand

About Shares & Related Issues’ dan ‘Insights on Voluntary Winding-Up, Striking-Off Application and Its Procedures’.

Maklumat lanjut mengenai program yang telah dilaksanakan ini adalah seperti berikut:

Program Siri Latihan Setiausaha Syarikat


4 Sep 2008 The Law & Practical Guide on Transaction by Directors

SSM KL

17

4 Nov 2008 AGM Audited Accounts & Annual Returns 68

13 Nov 2008 Winding Up & Striking-Off 67

3 Dis 2008 Shares and Related Issues 39

Jumlah 191

USAHASAMA DENGAN BADAN-BADAN PROFESIONAL

Pada tahun 2008, COMTRAC telah bekerjasama dengan Institute of Internal Auditors Malaysia (IIAM) dan juga Malaysian

Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) dalam mengendalikan program latihan yang berkenaan:

Program Usahasama dengan Badan Profesional in 2008


4 Ogos 2008 SSM-IIAM untuk ‘Implementing an effective system of internal control for SMEs and public companies’

Kuala Lumpur 85

28 Nov 2008 SSM-MAICSA untuk ‘Transaction by Directors and Implications of S131 to S135, CA 1965’

Penang 70

11 Dis 2008 SSM-MAICSA untuk ‘Transaction by Directors and Implications of S131 to S135, CA 1965’

Kuala Lumpur 93

Jumlah 248

PEMBANGUNAN PEKERJA

Sepanjang tahun 2008, COMTRAC telah menganjurkan sebanyak 55 program latihan dalaman yang telah dihadiri

oleh 1,631 pekerja SSM. Program tersebut termasuklah program yang baru diperkenalkan iaitu Knowledge

Enhancement For Employee Programmes (KEEP) dan pelbagai program kompetensi teknikal yang meliputi bidang

penguatkuasaan, siasatan, penggubalan undang-undang, ICT, bidang khusus seperti Undang-Undang Syarikat,

English Business Writing Skills, On-The-Job Training (bagi meningkatkan pengetahuan berkaitan dengan Standard

Operasi Kerja (SOP) dan manual kerja), program Train The Trainers (TOT), program Call Centre Awareness

Programmes, Perancangan dan Bajet Tahunan, Perakaunan Kewangan dan Pengurusan Kontrak.


144

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Program Knowledge Enhancement for Employee Programme (KEEP)

Program KEEP diperkenalkan pada bulan Julai 2008 dengan objektif untuk meningkatkan pengetahuan dalam

undang-undang syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 serta undang-undang yang

berkaitan, pemahaman berkaitan dengan Sistem Perundangan Malaysia, Undang-undang Perlembagaan, proses

Pendaftaran Perniagaan dan Syarikat, Asas, Pertengahan dan Lanjutan Perakaunan dan juga perkara-perkara yang

berkaitan dengan pekeliling pentadbiran dan kewangan SSM.

Sejumlah 22 buah modul telah dibangunkan oleh pakar dalaman SSM yang terdiri daripada eksekutif-eksekutif dari

pelbagai Bahagian. Senarai modul-modul KEEP untuk Peringkat 1 dan 2 yang telah dibangunkan adalah seperti berikut:

1 SSM Act 2001 & Malaysian Legal System & Constitutional Law

2 Registration of Businesses Act 1956

3 Company Law and the Companies Act 1965

4 ROC Process & Procedures

5 ROB Process & Procedures

6 Interest Scheme Process & Procedures

7 Insolvency Process & Procedures

8 Corporate Admin Process & Procedures

9 SSM Policies on HR

10 SSM Policies on Admin

11 SSM Policies on Finance

Program KEEP ini menggunakan sumber dalaman sepenuhnya dalam pembangunan modul bagi mengenalpasti dan

membangunkan kepakaran dalaman serta mengekalkan kumpulan pakar dan penceramah dalaman.

Modul KEEP Perakaunan Kewangan

Berdasarkan maklumbalas yang mengalakkan daripada kakitangan SSM, didapati bahawa terdapat keperluan bagi

membangunkan modul Perakaunan Kewangan. Tiga modul Perakaunan Kewangan yang telah diperkenalkan adalah

seperti berikut:

• AsasPerakaunanKewangan;

• PerakauanKewanganPertengahan;dan

• PerakuananKewanganLanjutan.

Modul asas, pertengahan dan lanjutan ini telah siap dibangunkan pada Oktober 2008 dan akan dilaksanakan dalam

tempoh 8 minggu.

Program KEEP telah mendapat sambutan menggalakkan daripada kakitangan SSM dan ini dapat dibuktikan melalui

rekod kedatangan di mana sehingga Disember 2008, seramai 1,011 kakitangan SSM telah menghadiri pelbagai

modul KEEP berbanding dengan sasaran jumlah penyertaan iaitu sebanyak 625 kakitangan sahaja.

Lain-lain Program Latihan Kompetensi Teknikal

Selain daripada program KEEP, COMTRAC dengan kerjasama Bahagian Sumber Korporat telah membangunkan

beberapa modul bagi meningkatkan kompetensi teknikal di kalangan kakitangan SSM. Pada 2008, 30 program

kompetensi teknikal telah dilaksanakan yang melibatkan 620 kakitangan SSM seluruh negara. Modul yang telah

dibangunkan adalah:

(i) Effective Business Writing Skill for Manager

(ii) Writing Quality Official Letters & Memos


145

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

(iii) English (Basic and Advanced Writing Skills)

(iv) Call Center Development Programme

(v) Legislative Drafting Training Programme

(vi) Corporate Annual Budget Planning & Preparation

(vii) Interest Scheme Process & Procedures

(viii) Investigating Officers’ Workshop

KEBERKESANAN LATIHAN DAN LATIHAN ANALISIS JURANG (TRAINING EFFECTIVENESS AND

TRAINING GAP ANALYSIS)

Pada bulan Julai 2008, Bahagian Sumber Korporat telah membangunkan Direktori Kompetensi Teknikal yang

menyenaraikan keperluan kompetensi-kompetensi teknikal seseorang pekerja bagi melaksanakan tugas mereka.

Setiap kompetensi teknikal ini dikategorikan daripada tahap 1 hingga 5. Berdasarkan inisiatif Bahagian Sumber

Korporat, COMTRAC telah mengambil inisiatif seterusnya dengan menggunapakai Model Penilaian Latihan Kirkpatrick

iaitu penggunaan Borang Jurang Analisis Latihan untuk membantu mengenal pasti jurang kompetensi teknikal dan

keperluan latihan kakitangan dalaman.

Borang Latihan Analisis Jurangini menyenaraikan direktori kompetensi teknikal beserta rekod-rekod latihan setiap

kakitangan untuk penilaian penyelia terhadap jurang yang sedia ada bagi menentukan keberkesanan program latihan

yang dihadiri oleh kakitangan dalam mengenalpasti keperluan latihan masa depan atau program pembangunan bagi

menutup jurang yang telah dikenalpasti.

Borang Latihan Analisis Jurang membolehkan penyelia mengukur kemahiran prestasi seorang pekerja dengan lebih

berkesan dalam mengenal pasti jurang kompetensi teknikal dan untuk mencadangkan program pembangunan yang

bersesuaian bagi tujuan penambahbaikan

Borang Latihan Analisis Jurang mengandungi lima komponen iaitu:

Bil Butiran

1 Maklumat Peribadi

Seksyen ini mengandungi butiran peribadi pekerja seperti nama, gred jawatan dan sebagainya.

2 Senarai Program Latihan Yang Dihadiri Sepanjang Januari – Disember 2009

Seksyen ini mengandungi senarai program latihan yang dihadiri sepanjang tahun.

3 Penilaian Kompetensi Teknikal

Di dalam seksyen ini, penyelia dikehendaki untuk mengisi ruang Cadangan Aktiviti Pembangunan

(termasuk latihan dan lain-lain aktiviti pembangunan seperti penempatan dengan lain-lain agensi/

organisasi) dan Ruang Pendapat berdasarkan penilaian kompetensi teknikal yang telah dijalankan oleh

Bahagian Sumber Korporat.

4 Kompetensi Komunikasi Bahasa Inggeris

Seksyen yang baru diperkenalkan ini menilai tahap kompetensi kemahiran berbahasa Inggeris. Penyelia

dikehendaki untuk mengisi Tahap Yang Dikehendaki, Penilaian, Cadangan Aktiviti Pembangunan dan

Ruang Pendapat untuk dua jenis Kompetensi Komunikasi Bahasa Inggeris (lisan dan kemahiran menulis).

5 Maklumat Penilai

Penyelia yang membuat penilaian dikehendaki mengisi butiran mereka. Data yang diperolehi daripada

analisis ini akan menjadi asas Program Pembangunan Latihan yang akan dilaksanakan oleh COMTRAC

dan penyertaan program latihan luaran yang dikendalikan oleh Bahagian Pembangunan Korporat bagi

tahun berkaitan. Kaedah ini akan memastikan perancangan latihan distrukturkan berdasarkan keperluan

organisasi dan keperluan pekerja.

Pembangunan Borang Jurang Analisis Latihan telah berjaya dilengkapkan pada 31 Disember 2008.


146

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PUSAT SUMBER

Pada tahun 2008 Pusat Sumber Suruhanjaya Syarikat Malaysia telah menambahkan koleksi-koleksi buku dan

bahan-bahan bacaannya. Pusat Sumber juga telah memperluaskan perkhidmatan-perkhidmatannya yang lain untuk

meningkatkan tahap kesedaran di kalangan warga SSM berkenaan tabiat suka membaca. Sebanyak RM555,388.56

(diperolehi dari peruntukkan belanjawan RM573,600) telah dibelanjakan untuk membeli naskah-naskah buku, bahan-

bahan bacaan lain, yuran-yuran e-Libraries dan lain-lain perbelanjaan perkhidmatan.

Penambahan Koleksi

Sebanyak 1,489 bahan bacaan baru telah diperolehi pada tahun 2008 dan ini membuatkan jumlah keseluruhan

koleksi bahan bacaan di Pusat Sumber bersamaan dengan 3,354 jenis. Di antara buku-buku dan bahan bacaan

yang diperoleh adalah yang berkaitan dengan undang-undang perbadanan syarikat dan korporat, undang-

undang berkaitan perdagangan dan perniagaan, sistem perundangan Malaysia, undang-undang pentadbiran dan

perlembagaan, bahan-bahan latihan, sumber manusia, perakaunan dan kewangan, IT, motivasi, kemahiran eksekutif,

politik, laporan tahunan dan sebagainya. Buku-buku dan bahan-bahan bacaan ini dikategorikan kepada tiga jenis

iaitu Bahan Rujukan, Am dan Koleksi Khas.

Kemudahan yang Disediakan oleh Pusat Sumber

Untuk memudahkan pekerja-pekerja SSM, Pusat Sumber telah memuat naik ringkasan bagi buku-buku dan bahan-

bahan bacaan yang baru dibeli di dalam e-portal SSM secara berjadual.

Hari Terbuka Pusat Sumber

Pada 22 Ogos 2008, Pusat Sumber telah mengadakan Hari Terbuka Pusat Sumber dengan bertujuan untuk memupuk

tabiat minat membaca dan menyemai budaya belajar di kalangan warga SSM. Hari Terbuka ini juga adalah sebagai

salah satu cara COMTRAC memaklumkan kepada perkerja SSM berkenaan perkhidmatan dan bahan-bahan bacaan

yang boleh didapati di Pusat Sumber. Aktiviti-aktiviti lain yang dianjurkan semasa Hari Terbuka adalah seperti pameran

buku, demonstrasi penggunaan V-Lib dan sistem talian serta sesi taklimat berkenaan penggunaan LexisNexis Legal

Research.


147

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

kewangan

matDAN

>> ANALISASTATISTIK DAN MAKLUMAT KEWANGAN

148

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PEMERBADANAN SYARIKAT BARU DAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU

Pemerbadanan/Pendaftaran Syarikat & Perniagaan Baru

Pada tahun 2008, pemerbadanan syarikat tempatan yang baru telah menurun sebanyak 3.9% berbanding tahun

sebelumnya. Penurunan yang kecil telah dicatat pada separuh tahun kedua 2008 berikutan penguncupan dalam

pertumbuhan ekonomi disebabkan kemerosotan ekonomi dunia dan persekitaran kewangan antarabangsa. Pada

separuh tahun pertama 2008, pemerbadanan syarikat baru telah meningkat sebanyak 4.9% dari tahun sebelumnya

disebabkan pertumbuhan ekonomi sebanyak 6.7%. Walaubagaimanapun, penurunan sebanyak 12.3% dalam

separuh tahun kedua telah dicatatkan apabila pertumbuhan ekonomi dicatatkan sebanyak 2.4%.

Pendaftaran perniagaan baru iaitu pemilikan tunggal dan perkongsian menyaksikan kadar pertumbuhan dua angka

sebanyak 18.7% berbanding tahun 2007. Program-program outreach SSM seperti Kaunter Bergerak Pendaftaran

Perniagaan, Kaunter Litar dan e-Lodgement telah menunjukkan sumbangan yang positif dengan peningkatan ketara

dalam pendaftaran baru bagi tahun lepas.

Perniagaan baru didaftarkan

Jumlah (syarikat tempatan baru ditubuhkan dan

syarikat asing baru didaftarkan)

Jumlah (syarikat asing baru didaftarkan)

Jumlah (syarikat tempatan baru ditubuhkan)

Tidak terhad

Syarikat tempatan

(berhad menurut jaminan)

Syarikat tempatan (berhad dengan modal

syer)

Syarikat tempatan (sendirian berhad)

0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 300,000

269,866227,410

216,147

41,62343,337

38,293

2460

41

41,59943,277

38,252

400

977191

9710185

41,40143,105

38,076

2006 2007 2008

ANALISA STATISTIK DAN MAKLUMAT KEWANGAN (sambungan)

149

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jumlah syarikat yang didaftarkan sehingga 31 Disember 2008 adalah sebanyak 841,205 berbanding 799,582

pada tahun sebelumnya, iaitu peningkatan sebanyak 5.2%. Manakala, pendaftaran perniagaan baru sehingga

31 Disember 2008 adalah sebanyak 3,768,129 iaitu peningkatan sebanyak 7.4% dari 3,508,263 pada tahun

sebelumnya. Pertumbuhan bagi penubuhan syarikat dan pendaftaran perniagaan terus meningkat 5% walaupun

dihadapi dengan pelbagai cabaran dalam keadaan ekonomi dunia.

Di antara tahun 2000 dan 2006, SSM telah mendaftarkan secara purata sebanyak 35,000 syarikat baru dalam

setahun. Walaubagaimanapun, dalam tahun 2007 dan 2008, purata sebanyak 41,000 syarikat baru telah

ditubuhkan pada setiap tahun.

860,000

840,000

820,000

800,000

780,000

760,000

740,000

720,000

700,000

Jumlah Syarikat Didaftarkan

Sehingga 31 Disember

Syarikat

200820072006

75

6,2

45

79

9,5

82

84

1,2

05

3,900,000

3,800,000

3,700,000

3,600,000

3,500,000

3,400,000

3,200,000

3,100,000

3,000,000

Jumlah Syarikat Didaftarkan

Sehingga 31 Disember

Perniagaan

2008200720063

,28

0,8

53

3,5

08

,26

3

3,7

68

,12

9


150

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Analisa Berdasarkan Sektor

Syarikat Berdaftar Mengikut Kategori Perniagaan

Pada tahun 2008, sektor perdagangan borong, runcit, restoran dan hotel merupakan bilangan terbesar bagi syarikat

baru yang didaftarkan (43.8%) dalam sektor ini, diikuti sektor perkhidmatan kewangan, insurans, hartanah, pelaburan

dan perkhidmatan perniagaan (24.3%).

Sektor perdagangan runcit dan borong serta sektor perkhidmatan kewangan terus menjadi penyumbang utama

kepada pertumbuhan ekonomi negara dan pekerjaan. Ini didorong oleh permintaan domestik yang mantap,

terutamanya penggunaan swasta dengan pengembangan pasaraya besar, peningkatan dalam ketibaan pelancong

asing sejajar dengan lanjutan kempen Melawat Malaysia dan kempen jualan mega. Selain itu, perbelanjaan yang

tinggi daripada pengguna dan juga pertumbuhan dalam bidang baru dalam perkhidmatan kewangan dan perniagaan

telah turut menyumbang kepada pertumbuhan untuk kedua-dua sektor tersebut.

0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000

2007 2008

41,70642,463

00

3,4153,374

10,1189,791

3,0162,769

18,27020,400

2,8202,726

202174

1,9671,930

375234

1,5231,065

Jumlah (bilangan syarikat)

Lain-lain

Perkhidmatan Kominiti, Sosial & Peribadi

Perkhidmatan Kewangan, Insurans, Hartanah,

Pelaburan & Perniagaan

Pengangkutan & Komunikasi

Perdagangan Borang, Peruncitan,

Restoran & Hotel

Pembinaan

Utiliti Umum

Pembuatan

Perlombongan, Kuari & Sumber Semulajadi

Pertanian, Pemburuan, Perhutanan & Perikanan


151

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

PEMBUBARAN DAN PEMBATALAN SYARIKAT DORMAN

Tahun 2006 2007 2008

Syarikat dibubarkan 955 1,276 1,450

Syarikat dibatalkan (S.308) 7,804 13,668 26,542

Jumlah syarikat yang ditamatkan pada tahun 2008 telah meningkat sebanyak 14% berbanding tahun sebelumnya,

iaitu selepas peningkatan yang ketara sebanyak 34% pada tahun 2007. Dalam keadaan perkembangan ekonomi

yang mencabar pada tahun 2009 lebih banyak syarikat dijangka akan dibubarkan kerana syarikat-syarikat akan

mengambil tindakan untuk menamatkan perniagaan yang tidak menguntungkan dalam usaha untuk menstruktur dan

merasionalkan operasi Syarikat mereka bagi meningkatkan kecekapan dan kemampuan supaya berdaya saing bagi

menghadapi permintaan domestik dan dunia apabila keadaan ekonomi pulih.

Tahun lepas menyaksikan satu peningkatan ketara sebanyak 94% bagi syarikat yang dibatalkan di bawah seksyen 308

AktaSyarikat1965.PeningkataniniberikutandenganpengenalansatutempohmoratoriumolehSSMpada2006–2007

dan garis panduan dikeluarkan pada tahun 2007 untuk tujuan pembatalan syarikat dari daftar SSM. Proses pembatalan

syarikat di bawah seksyen 308 mengambil masa di antara 6 - 8 bulan dari tarikh permohonan. Dalam tempoh moratorium

tersebut, lebih daripada 30,000 pengarah telah mengemukakan permohonan. Respon yang amat memberangsangkan

ini menunjukkan pengarah-pengarah telah sekian lama dibebani dengan kos-kos untuk menanggung syarikat yang

tidak aktif dan tempoh moratorium telah memberikan peluang yang baik untuk mereka melupuskan syarikat-syarikat

tersebut dan seterusnya memberikan tumpuan kepada perniagaan yang menguntungkan.

Selain daripada menerima permohonan untuk membatalkan syarikat yang dorman, SSM juga telah bertindak secara

pro-aktif untuk membatalkan sejumlah 130,932 syarikat yang dipercayai tidak lagi beroperasi. Di samping melepaskan

beban pengarah-pengarah syarikat dari kos penyelenggaraan syarikat dorman, tindakan ini telah pun menghasilkan

pengukuran kadar pematuhan yang lebih bermakna oleh kerana hanya syarikat aktif sahaja yang akan kekal dalam

daftar syarikat di SSM.

PENAMATAN PERNIAGAAN

Penamatan Perniagaan

60,000

50,000

40,000

30,000

20,000

10,000

0 2006 2007 2008

52

,87

9

20

,43

1

18

,88

5

2006 2007 2008

Bilangan perniagaan yang ditamatkan pada tahun 2008 telah berkurangan berbanding tahun 2007. Sebanyak 18,885

perniagaan telah ditamatkan dan ini merupakan penurunan 7.6% daripada 20,431 perniagaan yang ditamatkan pada

tahun 2007. Penurunan tersebut menunjukkan kemampanan pedagang-pedagang dan perniagaan-perniagaan kecil

yang didorong oleh permintaan domestik yang mantap pada tahun tersebut.


152

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

SKIM KEPENTINGAN

Jenis Skim Kepentingan Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

Kelab Golf & RekreasiGR 69 70 70

GR(S) 19 19 19

Kelab RekreasiR 29 31 31

R(S) 3 3 3

Kelab Marina 9 9 9

Taman Peringatan 3 3 3

Skim Perkongsian Masa 24 24 24

Skim Perkongsian Perladangan 1 1 1

Jumlah 156 160 160

Bilangan Skim Kepentingan

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Jumlah (bilangan skim kepentingan)

Skim Perkongsian Perladangan

Taman Memorial

Kelab Marina

Skim Perkongsian Masa

Kelab Rekreasi Tidak Tersenarai (R(S))

Kelab Rekreasi (R)

Kelab Golf & Rekreasi Yang Tidak Tersenarai

(GR(S))

Kelab Golf & Rekreasi (GR)

2006 2007 2008

160160

156

11

333

999

242424

333

3131

29

191919

707069


153

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Sehingga 31 Disember 2008, jumlah skim kepentingan yang didaftarkan dengan SSM adalah sebanyak 160 terdiri

daripada enam aktiviti iaitu kelab golf dan rekreasi, kelab rekreasi, skim perkongsian masa, kelab marina, skim

perkongsian perladangan dan taman peringatan (memorial park). Daripada bilangan tersebut, 77% adalah merupakan

kelab golf dan rekreasi, sementara 15% adalah merupakan skim perkongsian masa.

Potensi dalam industri skim kepentingan secara keseluruhan tidak diterokai sepenuhnya memandangkan hanya

sejumlah kecil syarikat yang terlibat dalam industri ini. Ini disebabkan kekurangan kesedaran di kalangan pelabur-

pelabur kecil dan besar terhadap potensi yang amat besar dalam perniagaan dan pelaburan skim kepentingan.

Pada tahun depan dan seterusnya, pendaftaran skim kepentingan dijangka akan meningkat dengan ketara kerana

usaha SSM untuk mempromosikan modul perniagaan skim kepentingan secara agresif ke seluruh negara melalui

pengedaran brosur, road show, seminar, media dan pengenalan polisi baru untuk skim-skim baru. Kejayaan industri

skim kepentingan akan terus mendorong kemajuan negara dan pertumbuhan ekonomi.

Kadar Pematuhan Tahun 2008

Kadar Pematuhan

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%2003 2004 2005 2006

Kadar Pematuhan

2007 2008

44%

64%

71%

80%

91%

80%

Pada tahun 2008, SSM terus mengambil langkah untuk memperketatkan lagi keperluan mengenai penyerahsimpanan

dokumen melalui Nota Amalan 1 Tahun 2008 (Practice Note 1 of 2008 (PN1/2008)) yang menyatakan bahawa penyata

tahunan bagi setiap syarikat hendaklah diserah simpan bersama-sama dengan akaun syarikat yang telah diaudit.

Langkah SSM tersebut bertujuan untuk mempertingkatkan kualiti dokumen yang diserah simpan di SSM dan juga

menekankan pematuhan kepada kehendak tadbir urus korporat yang asas seperti berikut:

• Pengauditanakaunsyarikat;

• Penganjuranmesyuarat agung tahunan (AGM) dan pembentangan laporan akaun yang telah diaudit dalam

mesyuaratagungtahunan;

• Penyerahsimpananpenyata tahunanselepasmengadakanMesyuaratAgungTahunan(AGM)bersama-sama

dengan akaun syarikat yang telah diaudit.


154

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Langkah tersebut adalah konsisten dengan objektif SSM untuk meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti syarikat

bagi manfaat pemegang saham, pelabur dan orang ramai.

Pengisuan PN1/2008 telah menyebabkan penurunan kadar pematuhan SSM sebanyak 11% kepada 80% pada tahun

2008. Walaubagaimanpun, peratusan berasaskan kualiti penyata tahunan yang diserah simpan (yang sekarang perlu

diserah simpan bersama-sama akaun yang telah diaudit) oleh syarikat telah meningkat sebanyak 11% berbanding

tahun 2007 (79% dalam tahun 2007 dan 75% dalam tahun 2006). Kemerosotan dalam kadar pematuhan SSM dalam

tahun 2008 telah dijangkakan kerana ia merupakan kesan daripada penyesuaian ke arah mencapai tahap tadbir urus

korporat yang lebih tinggi. Penyerahsimpanan penyata tahunan bersama akaun yang telah diaudit juga membolehkan

SSM untuk membekalkan data kewangan syarikat yang lebih tepat, dengan itu maklumat yang berkualiti dapat

dibekalkan kepada orang ramai.

Gadaian Pada Tahun 2008

Jumlah Amaun Gadaian

Gadaian

255,000,000,000

250,000,000,000

245,000,000,000

240,000,000,000

235,000,000,000

230,000,000,000

225,000,000,000

220,000,000,000

215,000,000,000

210,000,000,000

2006 2007 2008

25

2,1

60

,06

4,4

82

23

8,4

97

,64

0,1

00

22

4,8

05

,63

7,7

99

Jumlah Amaun Gadaian

24,500

24,000

23,500

23,000

22,500

22,000

21,500

21,000

20,5002006 2007 2008

21

,89

5

22

,69

8

24

,22

3

Gadaian


155

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

Jumlah nilai gadaian yang telah wujud dari tahun 2006 sehingga 2008 mencatatkan penurunan sebanyak 10.8%,

meskipun terdapat peningkatan sebanyak 11% dalam bilangan gadaian yang diwujudkan bagi tempoh yang sama.

Ini menunjukkan bahawa lebih banyak pinjaman telah diberikan oleh bank-bank dan institusi kewangan kepada

perniagaan kecil dan sederhana (SME) untuk membiayai operasi perniagaan mereka berbanding pinjaman besar

yang diberikan kepada konglomerat dan syarikat-syarikat antarabangsa untuk membiayai projek-projek besar

dan usahasama. Ini turut menunjukkan bahawa bank dan institusi kewangan yang merupakan pemberi pinjaman

utama untuk pembiayaan ekonomi negara, adalah lebih berwaspada dengan pemberian pinjaman mereka dan

lebih cenderung dengan pemberian pinjaman kecil supaya dapat mengurangkan risiko terutamanya dalam keadaan

ekonomi semasa yang tidak menentu yang disebabkan oleh persekitaran luar negeri.

Pendaftaran gadaian dijangka akan meningkat pada tahun hadapan selaras dengan peningkatan dalam pembiayaan

untuk SME berikutan dengan pelbagai inisiatif kerajaan bagi menggalakkan pengeluaran pinjaman kepada industri

dan perniagaan kecil. Ini termasuklah perlaksanaan skim jaminan untuk pinjaman kepada perniagaan kecil oleh

Credit Guarantee Corporation di bawah seliaan Bank Negara yang akan menjamin sebanyak 80% pinjaman yang

diluluskan kepada SME untuk tujuan mempertingkatkan produktiviti dan daya saing mereka.

Pembekalan Maklumat

Jumlah Hasil dari Pembekalan Maklumat Korporat dan Perniagaan (RM)

Pendapatan dari pembekalan maklumat korporat dan perniagaan menurun sedikit pada tahun 2008 iaitu sebanyak

2.6%, setelah mencapai peningkatan ketara sebanyak 12.8% pada tahun 2007. Ini menunjukkan SSM terus dipercayai

oleh sektor peniagaan dan korporat bagi bekalan maklumat yang betul dan terkini untuk membantu mereka dalam

proses membuat keputusan. Kadar pematuhan yang tinggi untuk penyerahsimpanan penyata tahunan dan juga

dokumen-dokumen berkanun yang lain hasil daripada penguatkuasaan yang berkesan di bawah Akta Syarikat 1965

dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 telah membolehkan SSM membekalkan maklumat yang berguna dan terkini

kepada orang ramai.

8,000,000

7,000,000

6,000,000

5,000,000

4,000,000

3,000,000

2,000,000

1,000,000

0 2006 2007

Maklumat Syarikat Maklumat Perniagaan Jumlah

2008

4,3

21

,82

0

1,7

55

,00

0

6,0

76

,82

0

4,8

16

,44

0

2,0

35

,62

0

6,8

52

,06

0

4,5

07

,39

0

2,1

67

,26

0

6,6

74

,65

0


156

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

JUMLAH PENDAPATAN SSM PADA TAHUN 2008

Jumlah Pendapatan Dalam Tahun 2008 (RM)

Walaupun kesan kelembapan ekonomi dunia telah dirasai pada separuh tahun kedua 2008, jumlah pendapatan

SSM terus meningkat ke RM1.028 juta atau 0.3% berbanding tahun yang lepas. Pendapatan daripada perkhidmatan

merekodkan sebanyak 80.2% daripada jumlah pendapatan, diikuti kompaun (13.5%), dan keuntungan serta dividen

(6.3%). Pendapatan dari perkhidmatan mencatatkan pertumbuhan yang kecil iaitu sebanyaxk 0.7%, manakala

pelaburan mencatatkan pertumbuhan yang ketara iaitu 15.4%. Pendapatan dari kompaun telah mencatatkan

penurunan sebanyak 6.2%.

Jumlah

Lain-lain

Keuntungan & Dividen

Program-program Korporat

Kompaun

Fi Perkhidmatan

0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000 300,000,000 350,000,000

314,639,460313,611,733

276,485,568

578,155409,913

19,972,30717,300,45814,659,472

681,885685,420

355,270

42,556,90145,355,925

35,954,792

251,428,367249,691,775

225,106,121

2006 2007 2008


>> PENYATA KEWANGAN

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

158SIJIL KETUA AUDIT NEGARA

MENGENAI PENYATA KEWANGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008

Penyata kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diaudit oleh wakil saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap penyata kewangan tersebut.

2. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut Akta Audit 1957 dan berpandukan piawaian pengauditan yang diluluskan. Piawaian tersebut mengehendaki pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara. Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap prinsip perakaunan yang digunakan dan penyampaian penyata kewangan secara keseluruhan.

3. Pada pendapat saya, penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia pada 31 Disember 2008, hasil operasi dan aliran tunainya untuk tahun tersebut berdasarkan piawaian perakaunan yang diluluskan.

(HJH. ZAINUN BINTI TAIB)b.p. KETUA AUDIT NEGARA MALAYSIA

PUTRAJAYA26 MAC 2009

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

159

Kami, DATO’ MOHD ZAIN BIN MOHD DOM dan DATUK ABDUL KARIM BIN ABDUL JALIL, yang merupakan

Pengerusi dan salah seorang Anggota SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ini menyatakan bahawa,

pada pendapat Anggota, Penyata Kewangan yang mengandungi Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata

Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai yang berikut ini beserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di

dalamnya, adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA pada 31 Disember 2008 dan hasil kendaliannya serta perubahan kedudukan

kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.

Bagi pihak Suruhanjaya, Bagi pihak Suruhanjaya,

DATO’ MOHD ZAIN BIN MOHD DOM DATUK ABDUL KARIM BIN ABDUL JALIL

Pengerusi Anggota Suruhanjaya

Tarikh : 26 Mar 2009 Tarikh : 26 Mar 2009

Kuala Lumpur Kuala Lumpur

PENYATA PENGERUSI DAN SEORANG ANGGOTA SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

160

Saya, ZAHRAH BT ABD. WAHAB FENNER, pegawai utama yang bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan

dan rekod-rekod perakaunan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ikhlasnya mengakui bahawa Lembaran

Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai dalam kedudukan kewangan yang

berikut ini beserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di dalamnya mengikut sebaik-baik pengetahuan dan

kepercayaan saya, adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnya mempercayai bahawa ia adalah benar dan

atas kehendak Akta Akuan Berkanun, 1960.

Sebenarnay dan sesungguhnya

diakui oleh penama di atas di

Kuala Lumpur pada 28 Jan 2009

Di hadapan saya,

PESURUHJAYA SUMPAH

PERAKUAN OLEH PENGAWAI UTAMA YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

161

Nota-nota di muka surat 165 hingga 181 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini.

Nota 2008 2007

RM RM

Aset Bukan Semasa

Harta, kelengkapan dan peralatan 3 13,886,953 25,103,783

Pelaburan jangka panjang 4 60,399,936 30,009,974

Kerja dalam kemajuan 5 103,514,827 57,688,816

Pembiayaan pekerja 6 16,148,485 11,300,646

193,950,201 124,103,219

Aset Semasa

Penghutang perdagangan 7 446,076 18,572

Penghutang lain, deposit dan pra bayar 8 7,374,612 7,075,499

Pembiayaan pekerja 6 1,405,108 1,147,422

Pelaburan jangka pendek 9 99,992,249 112,755,510

Tunai dan kesetaraan tunai 10 297,701,815 290,166,141

406,919,860 411,163,144

JUMLAH ASET 600,870,061 535,266,363

EKUITI DAN LIABILITI

Ekuiti

Geran modal 11 57,813,241 46,992,895

Lebihan terkumpul 318,267,225 268,768,844

Dana pembiayaan pekerja 12 56,000,000 56,000,000

432,080,466 371,761,739

Liabiliti Bukan Semasa

Peruntukan Faedah Pekerja 13 687,400 791,003

687,400 791,003

Liabiliti Semasa

Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 14 157,441,274 156,797,992

Pemiutang lain 15 5,347,482 4,830,884

Pemiutang projek jangka pendek 16 5,313,439 1,084,745

168,102,195 162,713,621

Jumlah Liabiliti 168,789,595 163,504,624

JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI 600,870,061 535,266,363

LEMBARAN IMBANGANPADA 31 DISEMBER 2008

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

162

Nota 2008 2007

RM RM

Pendapatan 17 314,882,550 313,595,984

Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 14 (157,441,275 ) (156,797,992 )

157,441,275 156,797,992

Perbelanjaan Operasi

Kos pekerja 18 (61,616,943 ) (55,483,826 )

Kos pentadbiran 19 (35,826,568 ) (34,618,012 )

Susutnilai 3 (13,018,989 ) (14,446,164 )

Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan

dan pelaburan jangka panjang 2,519,606 410,516

Lebihan sebelum cukai 20 49,498,381 52,660,506

Cukai 21 - 6,396,000

Lebihan selepas cukai 49,498,381 59,056,506

PENYATA PENDAPATANBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

163

Dana

Geran Manfaat Lebihan Pembiayaan

Kerajaan Peletakhakan Terkumpul Pekerja Jumlah

RM RM RM RM RM

Baki pada 1 Januari 2007 43,600,000 3,811,837 209,712,338 56,000,000 313,124,175

Keuntungan bersih tidak diambil kira

dalam penyata pendapatan

Pelunasan ke atas manfaat

peletakhakan - (418,942 ) - - (418,942 )

- (418,942 ) - - (418,942 )

Lebihan selepas cukai - - 59,056,506 - 59,056,506

Baki pada 31 Disember

2007 / 1 Januari 2008 43,600,000 3,392,895 268,768,844 56,000,000 371,761,739

Keuntungan bersih tidak diambil kira

dalam penyata pendapatan

Pelunasan ke atas manfaat

peletakhakan - (2,554,644 ) - - (2,554,644 )

- (2,554,644 ) - - (2,554,644 )

Geran pembangunan 13,374,990 - - - 13,374,990

Lebihan selepas cukai - - 49,498,381 - 49,498,381

Baki pada 31 Disember

2008 56,974,990 838,251 318,267,225 56,000,000 432,080,466

Geran Modal

PENYATA PERUBAHAN EKUITIBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

164

2008 2007

RM RM

Aktiviti Kendalian

Lebihan sebelum cukai 49,498,381 52,660,506

Pelarasan bagi:

Pelarasan bagi:

Susutnilai 13,018,989 14,446,164

Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan (2,554,644 ) (418,942 )

Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 35,038 8,425

Keuntungan dari pelupusan harta, kelengkapan

dan peralatan (8,588 ) (151,919 )

Keuntungan dan dividen daripada pelaburan (19,396,389 ) (17,310,149 )

Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja 40,592,787 49,234,085

(Pertambahan)/Pengurangan penghutang (427,504 ) 123,403

Pertambahan penghutang lain, deposit dan prabayar (299,113 ) (211,731 )

Pertambahan Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 643,283 18,555,208

Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang lain 461,097 (974,797 )

Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang kerja dalam kemajuan 4,228,693 (228,111 )

Pengurangan peruntukan faedah pekerja (48,101 ) (213,291 )

Tunai bersih dari aktiviti kendalian 45,151,142 66,284,766

Tunai dari aktiviti pelaburan

Pemerolehan harta, kelengkapan dan peralatan (1,807,858 ) (13,837,336 )

Terimaan daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 14,286 174,628

Kerja dalam kemajuan (45,826,011 ) (36,172,479 )

Peletakan dalam pelaburan jangka pendek 12,763,261 (49,271,169 )

Peletakan dalam pelaburan jangka panjang (30,425,000 ) (4,996,300 )

Terimaan keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149

Pembiayaan pekerja (6,623,927 ) (3,276,632)

Bayaran balik pembiayaan pekerja 1,518,402 916,346

Tunai bersih dari/(digunakan untuk) aktiviti pelaburan (50,990,458) (89,152,793)

Tunai dari aktiviti kewangan

Geran pembangunan 13,374,990 -

Tunai bersih dari aktiviti kewangan 13,374,990 -

(Pengurangan)/Pertambahan bersih tunai dan kesetaraan tunai 7,535,674 (22,868,027 )

Tunai dan kesetaraan tunai pada awal tahun 290,166,141 313,034,168

Tunai dan kesetaraan tunai pada akhir tahun 297,701,815 290,166,141


PENYATA ALIRAN TUNAIBAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

165

1. AKTIVITI UTAMA

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Suruhanjaya) adalah merupakan sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di

bawah Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614). Aktiviti utama Suruhanjaya adalah pengawal selia

perbadanan, syarikat dan perniagaan di bawah Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, Akta

Syarikat Amanah 1949, Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kootu 1971 dan mana–mana perundangan subsidiari

yang dibuat di bawah Akta-Akta yang disebut di atas.

Tiada perubahan yang signifikan terhadap aktiviti utama dalam tahun semasa.

2. POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN

Polisi perakaunan yang dinyatakan di bawah telah diguna pakai secara konsisten oleh Suruhanjaya pada semua

tahun terdahulu yang dibentangkan dalam penyata kewangan ini, melainkan jika dinyatakan sebaliknya.

(a) Asas Penyediaan

Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan oleh

Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB) untuk entiti persendirian (Piawaian Pelaporan Entiti

Persendirian).

Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut asas kos sejarah, kecuali yang didedahkan

dalam ringkasan polisi perakaunan yang signifikan.

Penyediaan penyata kewangan memerlukan pengurusan untuk membuat pertimbangan, anggaran dan

andaian yang mempengaruhi pemakaian polisi perakaunan dan laporan amaun aset, liabiliti, pendapatan

dan perbelanjaan. Walaupun pertimbangan, anggaran dan andaian adalah berdasarkan kepada

pengetahuan dan tindakan semasa yang terbaik, keputusan sebenar mungkin berbeza.

Anggaran dan andaian disemak atas dasar berterusan. Semakan anggaran perakaunan diiktiraf dalam

tempoh di mana anggaran disemak dan dalam mana-mana tempoh hadapan yang berkenaan.

(b) Peletakhakan Aset, Hak dan Liabiliti

Ini merupakan aset, hak dan liabiliti Kerajaan Malaysia yang dipindahkan kepada dan dipeletakhakan dalam

Suruhanjaya. Ianya dinyatakan selepas mengambilkira semua perbelanjaan terus dan susutnilai aset yang

dipeletakhakan.

Peletakhakan aset, hak dan liabiliti dinyatakan pada nilai saksama dan diiktiraf dalam lembaran imbangan

berdasarkan kepada tarikh peletakhakan.

Peletakhakan aset bukan tunai dilunaskan berdasarkan kepada anggaran hayat penggunaannya. Manfaat

ini dinyatakan sebagai manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti.

NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

166

2. POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan)

(c) Harta, Kelengkapan dan Peralatan

Harta, kelengkapan dan peralatan dinyatakan pada kos sejarah setelah ditolak susutnilai terkumpul dan

kerugian kemerosotan. Kos adalah termasuk perbelanjaan yang berkaitan terus dengan perolehan sesuatu

aset berkenaan.

Kos berikutan diambil kira dalam jumlah bawaan aset atau diiktiraf sebagai aset berasingan, yang mana

berkenaan, jika manfaat ekonomi masa hadapan berkaitan item berkenaan berkemungkinan akan mengalir

kepada Suruhanjaya dan kos berkenaan boleh diukur dengan pasti. Jumlah bawaan untuk bahagian

yang diganti adalah tidak diiktiraf. Semua pembaikan dan penyelenggaraan akan diiktiraf dalam penyata

pendapatan dalam tempoh kewangan di mana ianya ditanggung.

Harta, kelengkapan dan peralatan disusutnilaikan mengikut kaedah garis lurus untuk menghapus kira kos

sesuatu aset, atau amaun nilaian semula, kepada nilai baki ke atas anggaran tempoh hayat kegunaan.

Kadar susutnilai tahunan yang diguna pakai telah diringkaskan seperti berikut :

Bangunan 2%

Kenderaan Bermotor 20%

Perabot dan Kelengkapans 20%

Perisian dan Perkakasan Komputer 20%-331/3%

Peralatan Pejabat 20%

Ubahsuai 20%

Susutnilai ke atas harta, kelengkapan dan peralatan dalam pembinaan akan bermula apabila harta,

kelengkapan dan peralatan berkenaan diserahkan dan sedia untuk kegunaan yang dimaksudkan.

Nilai baki dan tempoh jangka hayat kegunaan harta, kelengkapan dan peralatan akan dikaji dan diselaraskan,

jika perlu, pada tarikh pelaporan.

Pada setiap tarikh pelaporan, Suruhanjaya akan menilai sama ada terdapat sebarang petanda kemerosotan.

Sekiranya petanda berkenaan wujud, satu analisa akan dilaksanakan untuk menilai sama ada amaun

bawaan aset boleh diperolehi semula sepenuhnya. Penurunan nilai dilakukan jika amaun bawaan

melebihi amaun boleh pulih. Lihat Nota 2(d) polisi perakaunan mengenai kemerosotan aset.

Keuntungan atau kerugian daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan adalah perbezaan antara

hasil pelupusan bersih dan amaun bawaan bagi harta, kelengkapan dan peralatan, dan didedahkan dalam

penyata pendapatan.

(d) Kemerosotan Aset

Nilai bawaan harta, kelengkapan dan peralatan disemak semula untuk menentukan sama ada terdapatnya

sebarang petunjuk kemerosotan. Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan

jumlah boleh diperolehi semula. Kerugian kemerosotan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata

pendapatan dengan serta merta.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

167


(d) Kemerosotan Aset (sambungan)

Peningkatan jumlah boleh diperolehi semula aset yang berikutnya dianggap sebagai penerbalikan kerugian

kemerosotan sebelum ini dan diiktiraf sehingga tahap nilai bawaan aset yang akan ditentukan (bersih

daripada pelunasan dan susutnilai) sekiranya tiada kerugian kemerosotan diiktiraf. Penerbalikan diiktiraf

dalam penyata pendapatan dengan serta merta.

(e) Pelaburan Jangka Panjang

Pelaburan jangka panjang dinyatakan pada kos dan dipegang sehingga matang. Peruntukan pengurangan

nilai dibuat apabila wujudnya pengurangan yang kekal.

(f) Kerja Dalam Kemajuan

Kerja dalam kemajuan dipermodalkan sebagai harta, kelengkapan dan peralatan setelah sijil akuan siap

atau sijil akuan penerimaan diterima oleh Suruhanjaya.

(g) Pembiayaan Pekerja

Pembiayaan pekerja dinyatakan pada kos ditolak peruntukan hutang lapuk dan hutang ragu.

(h) Penghutang Perdagangan

Penghutang perdagangan dinyatakan pada amaun invois ditolak peruntukan hutang ragu. Peruntukan ini

dibuat apabila terdapat bukti bahawa Suruhanjaya tidak dapat mengutip amaun berkenaan berdasarkan

kepada terma asal penghutang.

(i) Tunai dan Kesetaraan Tunai

Untuk tujuan penyata aliran tunai, tunai dan kesetaraan tunai adalah terdiri daripada tunai dalam tangan,

deposit panggilan dengan bank, lain-lain jangka pendek dan pelaburan berkecairan tinggi dengan tempoh

kematangan asal tiga bulan atau kurang.

(j) Geran Kerajaan

Geran Kerajaan diiktiraf pada nilai saksama apabila terdapat keyakinan munasabah bahawa geran tersebut

akan diterima dan kesemua syarat yang ditetapkan akan dipatuhi oleh Suruhanjaya.

Geran kerajaan yang dikaitkan dengan perbelanjaan diiktiraf sebagai pendapatan dalam penyata

pendapatan berdasarkan kepada pendekatan yang sistematik ke atas tempoh yang diperlukan untuk

memadankan geran tersebut dengan perbelanjaan yang dimaksudkan.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

168


(j) Geran Kerajaan (sambungan)

Geran kerajaan yang dikaitkan dengan pembelian aset dimasukkan sebagai pendapatan tertunda pada

nilai saksama dan diiktiraf dalam penyata pendapatan berdasarkan jangka hayat aset berkenaan melalui

amaun ansuran yang bersamaan.

(k) Faedah Pekerja

Faedah Pekerja Jangka Pendek

Gaji, cuti tahunan dan cuti sakit berbayar, bonus dan faedah bukan kewangan diiktiraf sebagai

perbelanjaan dalam tempoh di mana perkhidmatan berkaitan diberikan oleh pekerja Suruhanjaya.

Pelan Caruman Wajib

Suruhanjaya mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk pekerja yang memilih

skim KWSP dan Kumpulan Amanah Pencen (KWAP) untuk pekerja yang memilih skim pencen Kerajaan.

Caruman ini diambil kira dalam penyata pendapatan dalam tempoh di mana ia berkait. Setelah caruman

dibayar, Suruhanjaya tidak mempunyai kewajipan pembayaran selanjutnya.

Faedah Pekerja Jangka Panjang

Pembayaran faedah pekerja jangka panjang selepas persaraan dan/atau setelah tamat tempoh

perkhidmatan kontraknya akan diiktiraf dalam penyata pendapatan tahun semasa sebagai faedah pekerja,

manakala dalam lembaran imbangan, amaun ini diiktiraf sebagai liabiliti yang dikenali sebagai Peruntukan

Faedah Pekerja.

Jenis-jenis faedah pekerja jangka panjang yang diiktiraf adalah seperti berikut :

(i) Bayaran gantian cuti rehat dalam bentuk tunai; dan

(ii) Bayaran gratuiti kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatan.

Kaedah pengiraan tunai boleh bayar untuk gantian cuti rehat kepada pekerja yang bersara dan pengiraan

gratuiti boleh bayar kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatannya adalah berdasarkan

kepada maklumat sebenar sedia ada pada tarikh lembaran imbangan dan kelayakan berdasarkan kepada

terma dan syarat perkhidmatan Suruhanjaya. Kadar gaji semasa digunakan untuk pengiraan liabiliti ini.

(l) Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan

Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan mewakili lima puluh peratus (50%) daripada

jumlah hasil diterima sebagaimana yang ditetapkan di bawah seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat

Malaysia 2001 (Akta 614).

Pengiraan amaun caruman boleh bayar kepada Kerajaan adalah berdasarkan kepada jumlah kasar hasil

yang diterima dalam sesuatu tempoh dan ditolak peruntukan hutang ragu. Caruman ini diakrukan dalam

tahun di mana pendapatan diiktiraf.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

169


(m) Pemiutang Lain

emiutang lain dinyatakan pada nilai nominal yang merupakan nilai saksama pertimbangan yang perlu

dibayar dalam tempoh hadapan untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima.

(n) Cukai

Cukai pendapatan ke atas lebihan atau defisit bagi tahun kewangan terdiri daripada cukai semasa dan

cukai tertunda. Cukai semasa merupakan amaun cukai pendapatan yang dijangka perlu dibayar ke atas

lebihan bercukai bagi tahun semasa dan dikira mengikut kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh

lembaran imbangan.

Cukai tertunda diperuntukkan mengikut kaedah liabiliti, ke atas perbezaan sementara yang timbul antara

asas cukai aset dan liabiliti dan nilai bawaannya dalam penyata kewangan. Pada prinsipnya, liabiliti cukai

tertunda diiktiraf bagi semua perbezaan sementara bercukai dan aset cukai tertunda diiktiraf bagi semua

potongan perbezaaan sementara bercukai, setakat mana terdapatnya kemungkinan keuntungan bercukai

masa hadapan yang ada boleh digunakan terhadap potongan perbezaan sementara.

Cukai tertunda dikira pada kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh lembaran imbangan.

(o) Peruntukan

Peruntukan diiktiraf apabila Suruhanjaya mempunyai obligasi perundangan atau konstruktif semasa

hasil daripada peristiwa terdahulu yang berkemungkinan akan memerlukan aliran keluar sumber untuk

menjelaskan obligasi tersebut, dan apabila anggaran berhubung jumlah tersebut boleh dibuat. Jika

Suruhanjaya menjangka sesuatu peruntukan akan dibayar balik (contohnya, di bawah kontrak insurans),

pembayaran balik tersebut diiktiraf sebagai aset yang berasingan tetapi hanya apabila pembayaran balik

tersebut benar–benar boleh dipastikan. Peruntukan tidak diiktiraf untuk kerugian operasi masa hadapan.

Jika terdapat beberapa obligasi yang serupa, kemungkinan keperluan aliran keluar untuk penyelesaian

ditentukan dengan mempertimbangkan obligasi-obligasi tersebut secara keseluruhan mengikut kelas.

Peruntukan diiktiraf walaupun kemungkinan aliran keluar berhubung dengan mana-mana perkara yang

termasuk dalam sesuatu kelas obligasi yang sama adalah kecil.

Peruntukan diukur sebagai nilai semasa perbelanjaan yang dijangka akan diperlukan untuk menjelaskan

obligasi dengan menggunakan kadar sebelum cukai yang menggambarkan taksiran pasaran semasa nilai

masa wang dan risiko khusus obligasi. Peningkatan dalam peruntukan yang disebabkan oleh peredaran

masa diiktiraf sebagai perbelanjaan faedah.

(p) Pengiktirafan Pendapatan

Pendapatan terdiri daripada nilai saksama pertimbangan diterima atau boleh terima bagi perkhidmatan

yang diberikan mengikut aktiviti Suruhanjaya yang biasa.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

170


(p) Pengiktirafan Pendapatan (sambungan)

Suruhanjaya mengiktiraf hasil apabila amaun tersebut boleh diukur dan dipercayai, kemungkinan aliran

manfaat ekonomi masa hadapan kepada Suruhanjaya dan kriteria tertentu telah dapat dipenuhi bagi setiap

aktiviti Suruhanjaya seperti berikut:

(i) Pendapatan Perkhidmatan

Pendapatan perkhidmatan terdiri daripada kutipan fi pendaftaran syarikat dan perniagaan dan

bekalan maklumat korporat sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta Syarikat 1965 dan Akta

Pendaftaran Perniagaan 1956 masing-masing. Pendapatan ini diiktiraf apabila sesuatu perkhidmatan

telah sempurna dilaksanakan.

(ii) Kompaun

Kompaun diiktiraf apabila pembayaran diterima kerana memandangkan setiap kompaun yang

dikeluarkan hanyalah merupakan satu tawaran dengan tempoh pembayaran yang ditetapkan oleh

Pendaftar. Kompaun yang tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan akan disusuli dengan

tindakan pendakwaan selaras dengan peruntukan Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran

Perniagaan 1956.

Walau bagaimanapun, denda yang diperolehi daripada keputusan Mahkamah hasil daripada tindakan

pendakwaan akan menjadi adalah merupakan hasil Kerajaan dan bukannya Suruhanjaya.

(iii) Program Latihan Korporat

Pendapatan daripada Program Latihan Korporat diiktiraf apabila pengesahan pendaftaran peserta

diterima.

(iv) Faedah, Dividen dan Keuntungan

Faedah, dividen dan keuntungan diiktiraf mengikut kaedah perkadaran masa, dengan mengambil kira

tunggakan prinsipal dan kadar efektif sehingga tempoh matang, apabila pendapatan berkenaan

pasti akan diakrukan kepada Suruhanjaya.

(q) Instrumen Kewangan

Instrumen kewangan adalah sebarang kontrak yang meningkatkan aset kewangan sesebuah perusahaan

dan liabiliti kewangan atau instrumen ekuiti kepada perusahaan yang lain.

Aset kewangan adalah sebarang aset yang berupa wang tunai, hak berkontrak untuk menerima wang

tunai atau lain-lain aset kewangan daripada perusahaan lain, hak berkontrak untuk menukar instrumen

kewangan dengan perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi menguntungkan, atau instrumen ekuiti

perusahaan lain.

Liabiliti kewangan adalah sebarang tanggungan yang merupakan obligasi berkontrak untuk memberi

wang tunai atau aset kewangan lain kepada perusahaan lain, atau menukar instrumen kewangan dengan

perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi tidak menguntungkan.

Kaedah pengiktirafan yang diterima pakai bagi instrumen kewangan yang diiktiraf dalam lembaran

imbangan didedahkan dalam kenyataan polisi perakaunan individu yang berkaitan dengan setiap instrumen

kewangan.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

171

3. HARTA, KELENGKAPAN DAN PERALATAN

Peralatan dan

Perabot dan Peralatan Perisian Kenderaan

Kelengkapan Pejabat Komputer Bermotor Ubahsuai Jumlah

RM RM RM RM RM RM

Kos

Pada 1 Januari 2008 4,296,113 3,126,328 40,036,367 6,489,378 15,744,524 69,692,710

Tambahan 115,170 378,868 817,168 56,653 440,000 1,807,859

Pelupusan - (8,230 ) (14,617 ) (108,027 ) - (130,874 )

Kemerosotan - - (3,150,981 ) - - (3,150,981 )

Pada 31 Disember 2008 4,411,283 3,496,966 37,687,937 6,438,004 16,184,524 68,218,714

Susutnilai terkumpul

Pada 1 Januari 2008 1,872,625 1,213,854 24,744,805 2,886,320 10,720,342 41,437,946

Susutnilai tahun semasa 869,117 654,184 6,982,186 1,291,304 3,222,198 13,018,989

Pelupusan - (6,310 ) (10,838 ) (108,026 ) - (125,174 )

Pada 31 Disember 2008 2,741,742 1,861,728 31,716,153 4,069,598 13,942,540 54,331,761

Nilai buku bersih

Pada 31 Disember 2008 1,669,541 1,635,238 5,971,784 2,368,406 2,241,984 13,886,953

Pada 31 Disember 2007 2,423,488 1,912,474 12,140,581 3,603,058 5,024,182 25,103,783

Susutnilai bagi tahun berakhir

31 Disember 2007 699,133 580,285 8,747,230 1,300,751 3,118,765 14,446,164

Aset-aset Projek Migrasi telah dipeletakhakan kepada Suruhanjaya mengikut Perjanjian Novasi (Novation

Agreement) bertarikh 23 April 2004. Peralatan ini dinyatakan pada nilai saksama pada tarikh peletakhakan dengan

baki hayat penggunaan selama dua (2) tahun.

Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan amaun boleh diperolehi semula. Kelewatan

dalam penggunaan serta teknologi usang telah menyebabkan kemerosotan pada anggaran RM 3,150,981

berbanding kos pembangunan sistem dalam tahun 2005. Kerugian kemerosotan diiktiraf serta merta sebagai

perbelanjaan dalam penyata pendapatan.

4. PELABURAN JANGKA PANJANG

Pelaburan jangka panjang terdiri daripada peletakan dalam Keluaran Pelaburan Kerajaan dan Cagamas Berhad

yang menjana kadar kupon antara 3.9% dan 5.0% (2007: 3.9% dan 4.6%) untuk tempoh dua (2) hingga sepuluh

(10) tahun masing-masing, ditolak dengan pelunasan ke atas premium.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

172

4. PELABURAN JANGKA PANJANG (sambungan)

Struktur kematangan pelaburan jangka panjang pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :

2008 2007

RM RM

Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 55,403,081 30,009,974

Lebih daripada lima tahun 4,996,855 -

60,399,936 30,009,974

5. KERJA DALAM KEMAJUAN

2008 2007

RM RM

Baki pada 1 Januari 57,688,816 21,516,337

Tambahan kerja dalam kemajuan dalam tahun kewangan 45,961,802 46,779,701

Permodalan kepada harta, kelengkapan dan peralatan (135,791 ) (10,607,222 )

Baki pada 31 Disember 103,514,827 57,688,816

Termasuk dalam kerja dalam kemajuan adalah projek teknologi maklumat dan komunikasi Suruhanjaya yang

dianugerahkan dalam tahun semasa seperti berikut:

2008 2007

RM RM

Bangunan dalam kemajuan 103,514,827 57,553,025

Pembangunan teknologi maklumat dan komunikasi dalam kemajuan - 135,791


Pembinaan Bangunan Pejabat Suruhanjaya

Pada 11 Disember 2006, Suruhanjaya telah menandatangani perjanjian jual beli dengan KL Sentral Sdn Bhd dan

Malaysian Resources Corporation Berhad (MRCB) untuk membeli bangunan pejabat yang dikenal pasti sebagai

Tower C bersekali dengan kumpulan aksesori berjumlah RM 147,500,000. Sebagaimana yang ditetapkan dalam

perjanjian jual beli, pembinaan bangunan ini akan siap dalam tempoh tiga puluh enam (36) bulan daripada tarikh

Syarat Terdahulu dipenuhi.

Selain daripada pembinaan bangunan utama, Suruhanjaya juga telah menandatangani perjanjian dengan MRCB

pada 11 Jun 2008 untuk kerja-kerja hiasan dalaman termasuk audio visual dan kerja-kerja mekanikal dan elektrikal

berjumlah RM 25,208,320.

Pada tarikh pelaporan, beberapa bayaran kemajuan telah dibuat kepada pemaju untuk pembinaan bangunan

utama dan kerja-kerja hiasan dalaman dan bayaran ini telah diklasifikasikan sebagai kerja dalam kemajuan dalam

tahun semasa.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

173

6. PEMBIAYAAN PEKERJA

2008 2007

RM RM

Pembiayaan perumahan 18,853,420 12,975,111

Pembiayaan kenderaan bermotor 1,554,984 1,538,191

Pembiayaan komputer 104,516 138,217

Pelaburan kasar pembiayaan 20,512,920 14,651,519

Keuntungan belum diperolehi daripada pembiayaan (2,959,327 ) (2,203,451 )

Nilai semasa pembayaran belum terima minima 17,553,593 12,448,068

Struktur kematangan pembiayaan pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :

2008 2007

RM RM

Pelaburan kasar pembiayaan:

Dalam tempoh satu tahun 1,468,900 1,202,405


Lebih daripada lima tahun 12,790,748 8,574,953

20,512,920 14,651,519

2008 2007

RM RM

Nilai semasa pembayaran belum terima minima:

Dalam tempoh satu tahun 1,405,108 1,147,422


Lebih daripada lima tahun 10,076,048 6,311,192

17,553,593 12,448,068

Pembiayaan pekerja merangkumi pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer secara Islam

kepada pekerja Suruhanjaya. Pembiayaan kenderaan bermotor dan komputer mempunyai tempoh bayaran balik

maksima masing-masingnya pada lapan (8) tahun dan empat (4) tahun dengan kadar keuntungan pembiayaan

sebanyak 4% setahun (2007: 4% setahun). Pembiayaan perumahan mempunyai tempoh bayaran balik maksima

25 tahun dengan kadar keuntungan sebanyak 2% setahun (2007: 2% setahun).

Kadar keuntungan efektif untuk semua pembiayaan pekerja adalah di antara 7% hingga 9% setahun (2007: 7%

hingga 9% setahun)


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

174

7. PENGHUTANG PERDAGANGAN

Penghutang perdagangan terdiri daripada fi perkhidmatan belum terima, termasuk fi perkhidmatan e-info melalui

ejen yang dilantik, perkhidmatan e-lodgement dan fi daripada Program Latihan Korporat.

Tempoh kredit yang diberikan kepada penghutang perdagangan adalah tiga puluh (30) hari daripada tarikh

invois dikeluarkan atau sebagaimana yang dinyatakan dalam perjanjian dengan agen yang dilantik berkaitan.

8. PENGHUTANG LAIN, DEPOSIT DAN PRA BAYAR

2008 2007

RM RM

Keuntungan dan dividen belum terima 5,356,983 5,161,194

Deposit dan pra bayar 1,947,903 1,712,656

Pendahuluan pekerja 35,521 184,929

Lain-lain terimaan 34,205 16,720

7,374,612 7,075,499

9. PELABURAN JANGKA PENDEK

2008 2007

RM RM

Akaun Amanah Institusi 53,699,960 51,164,735

Kertas Komersial Islam 30,691,919 26,620,495

Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding 15,600,370 24,970,280

Perjanjian Jual Beli Semula - 10,000,000

99,992,249 112,755,510

Pada tahun semasa dan tahun-tahun kewangan sebelumnya, Suruhanjaya telah meletakkan dananya dalam

Akaun Amanah Institusi yang diselenggarakan oleh Amanah Raya Berhad, satu syarikat awam berhad dengan

saham yang ditubuhkan di Malaysia. Dividen kasar boleh terima oleh Suruhanjaya ialah 5% setahun (2007: 5%

setahun) dengan tempoh matang peletakan kurang daripada satu tahun.

Suruhanjaya juga membeli Kertas Komersial Islam, Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding dan Perjanjian Jual Beli

Semula melalui beberapa institusi kewangan berlesen. Keuntungan efektif boleh terima oleh Suruhanjaya untuk

sekuriti ini adalah pada kadar antara 3.4% hingga 3.6% setahun (2007: 3.4% hingga 3.7% setahun) dengan

tempoh matang peletakan sehingga dua belas (12) bulan.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

175

10. TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI

2008 2007

RM RM

Baki tunai dan bank 31,496,331 29,961,262

Peletakan deposit dengan:

Bank tempatan berlesen dan institusi kewangan 266,205,484 260,204,879

297,701,815 290,166,141

Kadar keuntungan efektif bagi pelaburan am Al-Mudharabah dan pelaburan khas Al-Mudharabah dengan bank-

bank dan institusi-institusi kewangan berlesen adalah antara 3.17% hingga 4.08% setahun (2007: 3.08% hingga

4.0% setahun).

Tempoh matang bagi pelaburan am Al-Mudharabah ialah tiga puluh (30) hari hingga 1 tahun (2007: tiga puluh

(30) hari hingga 1 tahun) dan pelaburan khas Al-Mudharabah ialah 1 malam hingga sembilan puluh (90) hari

(2007: 1 malam hingga sembilan puluh (90) hari).

11. GERAN MODAL

2008 2007

RM RM

Geran permulaan 43,600,000 43,600,000

Geran pembangunan 13,374,990 -

Manfaat peletakhakan 13,946,207 13,946,207

Pelunasan terkumpul (10,553,312 ) (10,134,370 )

Pelunasan tahun semasa (2,554,644 ) (418,942 )

838,251 3,392,895


Geran modal termasuk geran permulaan yang diberikan oleh Kerajaan bagi menampung tanggungan kewangan

dan perbelanjaan modal Suruhanjaya. Dalam tahun semasa, Suruhanjaya telah menerima geran pembangunan

di bawah Rancangan Malaysia Ke-Sembilan (RMKe-9) berjumlah RM 13,374,990 untuk pembiayaan sebahagian

daripada kos hiasan dalaman dan pembangunan infrastruktur teknologi maklumat dan komunikasi untuk bangunan

Suruhanjaya yang baru.

Manfaat peletakhakan bagi permulaan tahun kewangan adalah merupakan aset yang dipeletakhakan kepada

Suruhanjaya dalam tahun 2002 hingga tahun 2004. Ini termasuk harta, kelengkapan dan peralatan, wang yang

dikutip daripada Program Latihan Pengarah Syarikat dan novasi Projek Migrasi.

Aset Projek Migrasi ini diklasifikasikan sebagai manfaat peletakhakan dan dinyatakan pada nilai saksama.

Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan dalam tahun semasa diambil kira sebagai manfaat penggunaan ke atas

harta, kelengkapan dan peralatan yang berkenaan yang mana ia bersamaan dengan susutnilai harta, kelengkapan

dan peralatan yang dipeletakhakan berjumlah RM 2,554,644 (2007: RM 418,942). Amaun ini dinyatakan sebagai

manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

176

12. DANA PEMBIAYAAN PEKERJA

2008 2007

RM RM

Dana pembiayaan perumahan 50,000,000 50,000,000

Dana pembiayaan kenderaan bermotor 5,000,000 5,000,000

Dana pembiayaan komputer 1,000,000 1,000,000

56,000,000 56,000,000

Suruhanjaya telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 50.0 juta, RM 5.0 juta dan RM 1.0 juta untuk dana

pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer masing - masing untuk pekerja Suruhanjaya. Dana

pembiayaan perumahan telah diperuntukkan daripada lebihan terkumpul pada setiap tahun mulai 2002 hingga

2006.

13. PERUNTUKAN FAEDAH PEKERJA

2008 2007

RM RM

Baki pada 1 Januari 848,936 1,062,227

Bayaran kepada pekerja dalam tahun semasa (48,102 ) (115,330 )

Bayaran gratuiti terlebih nyata - (97,961 )

Baki pada 31 Disember 800,834 848,936

Berkuat kuasa pada Oktober 2004, pekerja kontrak yang telah menyelesaikan tempoh kontraknya tidak lagi layak

untuk pembayaran gratuiti. Ini adalah hasil daripada keputusan Suruhanjaya untuk menaikkan caruman majikan

KWSP daripada 12.5% kepada 17.5% berkuat kuasa pada bulan yang sama.

Struktur kematangan peruntukan faedah pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :

2008 2007

RM RM

Dalam tempoh satu tahun 113,434 57,933

Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 418,575 458,202

Lebih daripada lima tahun 268,825 332,801

800,834 848,936


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

177

14. KUMPULAN WANG DISATUKAN PERSEKUTUAN

2008 2007

RM RM

Baki pada 1 Januari 156,797,992 138,242,784

Peruntukan hasil belum bayar kepada Kumpulan Wang

Disatukan Persekutuan 157,441,274 156,797,992

Bayaran kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan

dalam tahun semasa (156,797,992 ) (138,242,784 )

Baki pada 31 Disemberr 157,441,274 156,797,992

Seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614) memperuntukkan bahawa Suruhanjaya

perlu membayar lima puluh peratus (50%) daripada jumlah hasil tahunan kepada Kumpulan Wang Disatukan

Persekutuan.

15. PEMIUTANG LAIN

2008 2007

RM RM

Perbelanjaan belum bayar dan terakru 4,040,220 4,145,767

Perbelanjaan statutori belum bayar 1,038,915 476,992

Akaun amanah 65,224 140,026

Lain-lain pemiutang 203,123 68,099

5,347,482 4,830,884

Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang lain adalah antara tiga puluh (30) hingga enam puluh (60) hari

daripada tarikh invois diterima.

16. PEMIUTANG PROJEK JANGKA PENDEK

Pemiutang projek jangka pendek adalah kos yang ditanggung untuk pembinaan bangunan pejabat Suruhanjaya

yang tertunggak pada tarikh pelaporan.

Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang projek jangka pendek adalah antara tiga puluh (30) hingga enam

puluh (60) hari daripada tarikh invois diterima.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

178

17. PENDAPATAN

2008 2007

RM RM

Pendapatan daripada aktiviti operasi:

Pendapatan perkhidmatan 251,654,144 249,648,287

Kompaun 42,570,671 45,337,410

Program Latihan Korporat 673,003 712,450

Pendapatan lain:

Keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149

Lain-lain pendapatan 579,755 435,769

Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 8,588 151,919

314,882,550 313,595,984

18. KOS PEKERJA

2008 2007

RM RM

Gaji 36,877,788 33,680,745

Elaun tetap 4,374,607 3,006,497

Sumbangan berkanun 8,627,231 7,505,324

Elaun lebih masa 494,733 976,576

Bonus dan lain – lain faedah 8,854,288 8,324,527

Faedah perubatan 2,105,204 1,693,264

Elaun Anggota 140,400 122,800

Subsidi pembiayaan pekerja atas pinjaman Kerajaan 142,692 174,093

61,616,943 55,483,826

19. KOS PENTADBIRAN

2008 2007

RM RM

Perjalanan dan penginapan 3,339,773 3,063,117

Komunikasi dan utiliti 2,079,628 2,104,706

Sewa 10,996,213 10,764,478

Percetakan dan alatulis 6,119,307 5,794,192

Penyelenggaraan peralatan 7,258,721 7,450,765

Penyelenggaraan dan kawalan pejabat 1,099,728 1,034,276

Fi professional 827,918 863,716

Keraian dan hospitaliti 3,802,359 3,212,666

Lain-lain kos pentadbiran 302,921 330,096

35,826,568 34,618,012


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

179

20. LEBIHAN SEBELUM CUKAI

2008 2007 RM RM

Lebihan sebelum cukai bagi tahun semasa diperolehi setelah

mengambil kira: -

Keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149

Lain-lain pendapatan 579,755 435,769

Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 8,588 151,919

dan kenaan: -

Elaun Anggota 140,400 122,800

Ganjaran juruaudit 51,300 48,400

Bonus 8,854,288 8,194,527

Susutnilai 13,018,989 14,446,164

Pelunasan ke atas manfaat peletakhakant (2,554,644 ) (418,942 )

Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 35,038 8,426

21. CUKAI

Pada 13 Disember 2007, Kementerian Kewangan telah memberi pengecualian pembayaran cukai pendapatan ke

atas semua pendapatan statutori Suruhanjaya untuk tempoh sepuluh (10) tahun mulai tahun 2002 hingga tahun

2011.

22. KOMITMEN MODAL 2008 2007 RM RM

Komitmen perbelanjaan modal:

Diluluskan dan berkontrak 75,175,000 90,712,500

Diluluskan dan belum berkontrak 400,000 25,280,100

75,575,000 115,992,600

23. POLISI PENGURUSAN RISIKO

Program pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya menumpu kepada ramalan pasaran kewangan dan cubaan

untuk meminimumkan potensi kesan yang berlawanan ke atas prestasi kewangan Suruhanjaya. Pengurusan

risiko kewangan dilaksanakan melalui kajian risiko, sistem kawalan dalaman, program insuran dan pegangan

kepada polisi pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya. Anggota Suruhanjaya sentiasa mengkaji risiko-risiko ini

dan meluluskan polisi perbendaharaan yang merangkumi pengurusan risiko berkenaan.

Risiko utama yang timbul daripada aset dan liabiliti kewangan Suruhanjaya adalah risiko kecairan, risiko aliran

tunai dan risiko kadar faedah.

(a) Risiko Kecairan

Suruhanjaya mengurangkan risiko kecairannya dengan mengekalkan sebahagian daripada pelaburannya

dalam aset yang cair dalam bentuk deposit dengan institusi kewangan bagi memenuhi komitmen kewangan

jangka pendek.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

180

23. POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan)

(b) Risiko Aliran Tunai

Suruhanjaya sentiasa mengkaji kedudukan aliran tunainya untuk pengurusan pendedahan turun naik aliran tunai

masa hadapan.

(c) Risiko Kadar Faedah

Suruhanjaya mempunyai tunai, baki di bank dan peletakan deposit dengan bank dan institusi kewangan

berlesen yang mempunyai kepercayaan kredit. Suruhanjaya mengurus risiko kadar faedahnya dengan

meletakkan baki berkenaan mengikut terma kematangan dan kadar faedah yang berbeza-beza. Instrumen Kewangan

Analisa kadar faedah efektif

Kadar Faedah Dalam Lebih Efektif Tempoh 1 1 Hingga 5 Daripada 5 Setahun Tahun Tahun Tahun Jumlah % RM RM RM RM

Baki pada 31 Disember 2008

Aset Kewangan

Peletakan deposit:

Bank tempatan

dan institusi kewangan 3.17 - 4.08 297,701,815 - - 297,701,815

Amanah Raya Berhad 5.0 53,699,960 - - 53,699,960

Sekuriti hutang dipegang sehingga

matang:

Keluaran Pelaburan Kerajaan 3.03 - 3.95 - 25,008,123 4,996,855 30,004,978

Cagamas Berhad 3.70 - 4.05 - 30,394,958 - 30,394,958

Kertas Komersial Islam 3.4 - 3.7 30,691,919 - - 30,691,919

Sijil Instrumen Hutang Boleh 3.4 - 3.7 15,600,370 - - 15,600,370

Perjanjian Jual Beli Semula 3.4 - 3.7 - - - -

Pembiayaan pekerja 7.0 - 9.0 1,405,108 6,072,437 10,076,048 17,553,593

399,099,172 61,475,518 15,072,903 475,647,593Baki pada 31 Disember 2007Aset KewanganPeletakan deposit:

Bank tempatan dan institusi

kewangan 3.08 - 4.0 290,166,141 - - 290,166,141

Amanah Raya Berhad 5.0 51,164,735 - - 51,164,735

Sekuriti hutang dipegang sehingga

matang:

Keluaran Pelaburan Kerajaan 3.03 - 3.95 - 30,009,974 - 30,009,974

Cagamas Berhad - - - - -

Kertas Komersial Islam 3.4 - 3.7 26,620,495 - - 26,620,495

Sijil Instrumen Hutang Boleh 3.4 - 3.7 24,970,280 - - 24,970,280

Perjanjian Jual Beli Semula 3.4 - 3.7 10,000,000 - - 10,000,000

Pembiayaan pekerja 7.0 - 9.0 1,147,422 4,989,454 6,311,192 12,448,068

404,069,073 34,999,428 6,311,192 445,379,693


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

181

23. POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan)

(d) Nilai Saksama

Berhubung dengan tunai dan kesetaraan tunai, pelaburan jangka pendek, penghutang perdagangan

dan penghutang lain, sumbangan kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan, pemiutang lain dan

pemiutang projek jangka pendek, nilai bawaan adalah lebih kurang nilai saksamanya disebabkan oleh

tempoh matang yang pendek yang dimiliki oleh instrumen kewangan ini.

Nilai saksama aset kewangan lain dalam lembaran imbangan pada 31 Disember 2008 adalah seperti berikut:

2008 2007

Nilai Nilai Nilai Nilai

Bawaan Saksama Bawaan Saksama

RM RM RM RM

Aset kewangan

Pelaburan jangka panjang 60,443,400 61,399,500 30,009,974 30,454,500

Pembiayaan pekerja 17,569,350 34,414,229 12,448,067 24,068,139

24. MAKLUMAT PEKERJA

Bilangan pekerja Suruhanjaya sehingga 31 Disember 2008 adalah seramai 1,161 termasuk 43 orang pekerja

sambilan (2007: 1,090 termasuk 33 orang pekerja sambilan).

25. KELULUSAN PENYATA KEWANGAN

Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diluluskan oleh Anggota Suruhanjaya Syarikat

Malaysia pada 22 Januari 2009.

26. ANGKA PERBANDINGAN

Angka-angka perbandingan tertentu telah diklasifikasikan amaunnya agar selari dengan persembahan penyata

kewangan tahun semasa.


Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

182

Suruhanjaya Syarikat MalaysiaTingkat 2 & 10-19, Putra Place100, Jalan Putra, 50622 Kuala LumpurTel : 03-4047 6000Faks : 03-4047 6317Hotline : 03-4047 6111 / 6222E-mel : [email protected]

PEJABAT-PEJABAT NEGERI

PERLISRohaimi Abd Manan (Pengarah Negeri)Tingkat 8, Bangunan KWSP, Jalan Bukit Lagi01000 Kangar, PerlisTel : 04-9781 877 / 9767 899 / 977 3182Faks : 04-977 4758E-mel : [email protected]

KEDAHRozaini Mohamed (Pengarah Negeri)Tingkat 10, Menara Sentosa, Jalan Tunku Ibrahim05621 Alor Setar, KedahTel : 04-7330 111Faks : 04-7315 517E-mel : [email protected]

PULAU PINANGRoslan Hussain (Pengarah Negeri)Tingkat 6-7, Bangunan KWSP3009, Off Leboh Tenggiri 2Bandar Seberang Jaya 13700 Pulau PinangTel : 04-3977 793Faks : 04-3977 713E-mel : [email protected]

PERAKNorihan Elias (Pengarah Negeri)Tingkat 2C, Greentown Mall Jalan Hospital, 30450 Ipoh, PerakTel : 05-2416 900 / 2547 913 / 2533 071Faks : 05-2557 162E-mel : [email protected]

SELANGORMohd Nasir Zakaria (Pengarah Negeri)Tingkat 3 & 4, Plaza Alam Sentral, Jalan MajlisSeksyen 14, 40000 Shah Alam, SelangorTel : 03-5511 6500 / 5513 9570 / 5513 5997 / 5513 3976Faks : 03-5510 4200 (Tingkat 3) / 03-5510 6200 (Tingkat 4)E-mel : [email protected]

MELAKARashidan Abdul Rashid (Pengarah Negeri)Aras Bawah, Menara MITCKompleks MITC, Jalan Konvensyen75450 Ayer Keroh, MelakaTel : 06-2311 717Faks : 06-2313 502E-mel : [email protected]

NEGERI SEMBILANAhmad Shatar Azizan (Pengarah Negeri)Wisma Fook Loong, Jalan Dato’ Abdul Rahman70000 Seremban, Negeri SembilanTel : 06-7655 877 / 7619 098Faks : 06-7645 598 (Tingkat 1) / 06-7641 885 (Tingkat 2)E-mel : [email protected]

JOHORKalsom Abd Samad (Pengarah Negeri)Podium 4B & 5, Menara Ansar65, Jalan Trus, 80000 Johor Bahru, JohorTel : 07-2233 589 / 2244 710 / 2244 708Faks : 07-2241 714 / 2248 169E-mel : [email protected]

PAHANGAbu Hassan Kasim (Pengarah Negeri)202-216, Level 2, Blok BKuantan Centre PointJalan Haji Abdul Rahman 25000 Kuantan, PahangTel : 09-5164 866 / 5164 600Faks : 09-5161 869 / 5163 316E-mel : [email protected]

TERENGGANUZainudin Zarin (Pengarah Negeri)Tingkat 6-7, Menara Yayasan Islam Jalan Sultan Omar20300 Kuala TerengganuTerengganuTel : 09-6237 170 / 6237 127 / 6240 721Faks : 09-6230 945 / 6230 717E-mel : [email protected]

KELANTANHairul Anuar Yassin (Pengarah Negeri)Tingkat 2, 3 & 4, Kota Sri Mutiara Jalan Sultan Yahya Petra15150 Kota Bharu, KelantanTel : 09-7482 860 / 7484 599Faks : 09-7447 622 / 7472 607E-mel : [email protected]

PEJABAT-PEJABAT SSM DI SELURUH NEGARA

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

183

PEJABAT-PEJABAT CAWANGAN

TAWAUMohd Yasin Abd Malik (Pengurus Cawangan)TB 4444, Aras Bawah & Tingkat 1 Blok F, Sabindo Square, Jalan Dunlop 91018 Tawau, SabahTel : 089-750 585 / 752 585Faks : 089-754 585E-mel : [email protected]

MIRIAbdul Rahman Rosli (Pengurus Cawangan)Aras Bawah, Plaza Yu Lan97, Jalan Brooke, 98008 Miri, SarawakTel : 085-424 777 / 421 117Faks : 085-422 225E-mel : [email protected]

MUARNorsilawati bt Bachik (Pengurus Cawangan)No 1, Jalan PerdaganganOff Bulatan Jalan Bakri, 84000 Muar, JohorTel : 06-954 6611 / 954 7711 Faks : 06-954 6600E-mel : [email protected] PUSAT PERKHIDMATAN

LANGKAWIPusat PerkhidmatanSuruhanjaya Syarikat Malaysia4, Tingkat Mezzanine, Kompleks LADAJalan Persiaran Putra, 07000 Langkawi, KedahTel : 04-9667 943Faks : 04-9665 318

SARAWAKNajib Abu Samah (Pengarah Negeri)Tingkat 2 & 3, Wisma STA, 26Jalan Datuk Abang Abdul Rahim93450 Kuching, SarawakTel : 082-481 499Faks : 082-334 622E-mel : [email protected]

SABAHRosnah Hj Ali (Pengarah Negeri)Tingkat 4, Menara MAA, 6Lorong Api-Api, Locked Bag 203988999 Kota Kinabalu, SabahTel : 088-233 551 / 233 346Faks : 088-237 884E-mel : [email protected]

WILAYAH PERSEKUTUAN LABUANMuhd Nasir Mahmood (Pengarah Negeri)6A1 & 6A2, Level 6 Blok 4, Kompleks Ujana KewanganJalan Merdeka 87000 Wilayah Persekutuan LabuanTel : 087-414 100Faks : 087-414 152E-mel : [email protected]

Kuala

Terengganu

Kuantan

Johor Bahru

Melaka

KUALA LUMPUR

Ipoh

George Town

TawauMiri

Kota

Kinabalu

Kuching

Shah Alam

Labuan

KangarLangkawiAlor Setar

Kota Bharu

Seremban

Muar

Su

ruh

an

jaya

Sya

rik

at

Ma

laysia

La

po

ra

n

Ta

hu

na

n

‘0

8

184

Halaman kosong

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIACOMPANIES COMMISSION OF MALAYSIA

Tingkat 2, 10-19 Floor, Putra Place, 100 Jalan Putra50622 Kuala Lumpur, MALAYSIATel : +603 4047 6000 Fax : +603 4047 6317Hotline : +603 4047 6111/ 4047 6222

w w w . s s m . c o m . m y

laporan tahunan ssm 2008

Documents