leap@dbd - habinovasi.mampu.gov.my

17
LEAP@DBD LOCATION ENHANCEMENT ASPIRE PROJECT PEJABAT DAERAH DAN TANAH DAERAH BARAT DAYA 04-8689400 [email protected] PERTANDINGAN KUMPULAN INNOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG TAHUN 2020

Upload: others

Post on 10-May-2022

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

LEAP@DBD LOCATION ENHANCEMENT ASPIRE PROJECT

PEJABAT DAERAH DAN TANAH

DAERAH BARAT DAYA

04-8689400

[email protected]

PERTANDINGAN

KUMPULAN INNOVATIF DAN KREATIF (KIK)

PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG

TAHUN 2020

Page 2: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

1

KANDUNGAN .......................................................................................................... 1

RINGKASAN EKSEKUTIF ........................................................................................ 2-4

SEBELUM HORIZON BAHARU ................................................................................... 5

SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK............................................................................... 6

PELAKSANAAN LEAP@DBD ...................................................................................... 7

PANDUAN LOG MASUK LEAP@DBD .................................................................... 8-10

PAPARAN KESELURUHAN LEAP@DBD .................................................................... 11

PROSES KERJA LEAP@DBD ..................................................................................... 12

TINDAKAN PENYELESAIAN ..................................................................................... 13

KEBERHASILAN PROJEK OUTCOME DAN IMPAK ................................................. 14-15

POTENSI PENGEMBANGAN PROJEK ....................................................................... 16

KANDUNGAN

Page 3: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

2

RINGKASAN

EKSEKUTIF

Pejabat Daerah dan Tanah Daerah Barat Daya telah menjangkau usia 100 tahun.

Pejabatnya mula dibina oleh seorang Penghulu dari Kerajaan Syarikat Hindia Timur

Inggeris, Datuk Bahauddin pada tahun 1880. Pengwujudan Pejabat Daerah ini adalah

sejajar dengan pembangunan Pejabat Kerajaan yang lain dalam tempoh tersebut.

Fungsi Pentadbiran Daerah mulanya menjuruskan perkhidmatan kepada pembangunan

tanah, pentadbiran am dan fungsi perbendaharaan dalam tahun 1960an. Kemudiannya,

fungsi tanah dan pentadbiran telah diperkembangkan dalam usaha memberikan

perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada pelanggan.

Pejabat Daerah Dan Tanah Daerah Barat Daya bertanggungjawab menyelaras,

menentukan serta melaksanakan polisi, program dan aktiviti kerajaan negeri dan

persekutuan di peringkat daerah dengan bantuan dan kerjasama daripada jabatan atau

agensi kerajaan serta orang ramai.

Objektif Pejabat Daerah Dan Tanah Daerah Barat Daya adalah seperti berikut:

• Mewujudkan Kepimpinan Peringkat Daerah Yang Berkesan Bagi Menjamin Keadaan

Pentadbiran, Pembangunan, Keselamatan, Kestabilan Serta Kemakmuran Daerah

• Menyelaras, Menentukan Serta Melaksanakan Dasar, Program Dan Aktiviti Kerajaan

Negeri Serta Kerajaan Persekutuan Di Peringkat Daerah Dengan Kerjasama

Jabatan/Agensi Kerajaan Serta Orang Ramai.

• Melaksanakan Kerja-Kerja Perancangan Pembangunan Daerah Serta Melaksanakan

Kerja-Kerja Projek Kecil Luarbandar Demi Mempertingkatkan Taraf Serta Kualiti

Hidup Penduduk Amnya.

Mewujudkan Pengurusan Pentadbiran Tanah Daerah Secara Cekap Dan Berkesan Ke arah

Kemajuan, Kemakmuran Dan Keharmonian Rakyat Selaras Dengan Matlamat Dasar

Pembangunan Kerajaan.

Demi memenuhi objektif ini, inisiatif Horizon Baharu perlu diperkenalkan iaitu

LEAP@DBD.

Page 4: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

3

Selaras dengan perkembangan semasa, Pejabat Daerah dan Tanah Daerah Barat Daya

(PDTDBD) sentiasa peka mengenai perkembangan dan keperluan semasa khususnya

dalam membudayakan norma baharu dalam penyampaian perkhidmatan.

Diketuai oleh kepimpinan YBrs. Tuan Mohd Hafiz Aswad, Pegawai Daerah Barat Daya,

PDTDBD telah berusaha untuk memanfaatkan penggunaan teknologi maklumat demi

memberikan perkhidmatan terbaik kepada rakyat Pulau Pinang khususnya penduduk di

Daerah Barat Daya. Location Enhancement Aspire Project atau dikenali sebagai

LEAP@DBD merupakan salah satu terjemahan hasrat murni tersebut.

Maksud Logo

L

• Location - Lokasi projek dilaksanakan

E

• Enhancement -Penambahbaikan

A

• Aspire - Cita-cita yang sangat tinggi

P

• Project - Projek infrastruktur yang dilaksanakan

@

• At - Di

D

• Daerah

B

• Barat

D

• Daya

Page 5: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

4

Pembangunan sistem ini memudahkan

carian maklumat projek-projek sebagai

contohnya melalui Projek Pakej

Rangsangan Ekonomi Tahun 2020

(PRE2020), Projek Khas Ekonomi P.16

dan lain-lain.

LEAP@DBD berkeupayaan

merekodkan maklumat penting projek

khususnya projek-projek yang bersifat

“one-off” dan jarang dilaksanakan.

Page 6: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

5

CARIAN MANUAL

Kaedah carian maklumat projek khususnya projek-projek lama perlu dibuat secara manual.

• Proses ini memakan masa yang panjang terutamanya apabila melibatkan projek-projek yang telah lama.

• Masalah selalu berlaku khususnya apabila projek-projek tersebut dilaksanakan secara one-off seperti projek Projek Infrastruktur Asas (PIAS).

SEBELUM HORIZON

BAHARU

Page 7: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

6

Objektif utama pembangunan sistem ini adalah agar maklumat projek-projek lepas khususnya

projek yang bersifat “one-off” dapat disimpan secara atas talian selain daripada kaedah manual.

Perkara ini penting disebabkan faktor-faktor berikut:

a) Carian maklumat dapat dibuat dengan lebih mudah, cekap dan pantas;

b) Menjimatkan masa dan tenaga semasa carian maklumat;

c) Paparan digital yang memaparkan lokasi projek secara spesifik;

d) Memanfaatkan penggunaan teknologi maklumat sebaiknya;

e) Membantu dalam pembentangan pelaporan projek; dan

f) Membantu proses peralihan maklumat (knowledge transfer) sekiranya berlakunya

pertukaran pegawai

Proses Pengumpulan Maklumat Manual

Proses carian maklumat

secara manual

Proses carian dilaksanakan (mengambil masa yang

lama)

Maklumat disediakan

SIGNIFIKAN PEMILIHAN

PROJEK

Page 8: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

7

Sistem LEAP@DBD merupakan salah satu inisiatif horizon baharu yang digunakan oleh

pihak-pihak berkepentingan di PDTDBD. Melalui sistem ini, maklumat penting projek

seperti tajuk, tempoh pelaksanaan, tarikh siap, kos dan gambar projek boleh

disimpan. Sistem ini juga berupaya untuk menetapkan “pin” lokasi projek dengan

tepat. Bukan itu sahaja, penggunaan sistem ini boleh diperluaskan kepada seluruh

Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan agensi Negeri Pulau Pinang

untuk pemetaan maklumat bukan sulit berkenaan projek fizikal dan projek bukan

fizikal.

PELAKSANAAN

LEAP@DBD

Page 9: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

8

Berikut adalah langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem:

a) Log masuk akaun gmail melalui username “[email protected]

dan kata laluan “@user2020” menggunakan pelayar Chrome/ Mozila Firefox

atau Explorer

b) Setelah log masuk, lakukan carian “Mymap”.

PANDUAN LOG

MASUK LEAP@DBD

Page 10: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

9

a) Klik “Projek Infrastruktur Kecil Tahun 2020”

b) Tambah/Pinda maklumat yang dikehendaki

PANDUAN MENGGUNAKAN

LEAP@DBD

Page 11: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

10

c) Cara menambah gambar projek

i. Klik gambar “kamera”

ii. Muat naik gambar yang dikehendaki

PANDUAN MENGGUNAKAN

LEAP@DBD

Page 12: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

11

Melalui pengenalan sistem LEAP@DBD, akses kepada maklumat penting projek boleh

dilakukan dengan hanya capaian internet. Ianya juga TIDAK MELIBATKAN TAMBAHAN

KOS kepada Kerajaan dan menggunakan sumber sedia ada. Untuk rekod, pengguna

utama sistem ini adalah Penolong Jurutera, Bahagian Pembangunan PDTDBD dimana

maklumat-maklumat tersebut akan dimuatnaik untuk tujuan rekod. Maklumat ini juga

boleh dipaparkan semasa mana-mana pembentangan khususnya semasa pelaporan

projek.

PAPARAN KESELURUHAN

LEAP@DBD

Page 13: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

12

PROSES KERJA SEMASA PELAKSANAAN LEAP@DBD

OUTCOME KEPADA JABATAN

Maklumat projek dimasukkan

oleh Penolong Jurutera

Maklumat dimuat naik ke

dalam database

Maklumat sedia digunakan

MAKLUMAT YANG TEPAT

CARIAN MAKLUMAT

PANTAS

MENGELAKKAN KEBERGANTUNG

AN

PERSEPSI NEGATIF

DITANGANI

PROSES KERJA

LEAP@DBD

Page 14: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

13

Elemen Inovatif/ Kreativiti

a) Pencapaian nilai/elemen baru/ tambahbaik

✓ Elemen penggunaan ICT ditambahbaik dengan paparan dan penandaan lokasi ✓ Paparan lebih menarik dan menyeluruh

b) Elemen mempermudahkan/ penyelesaian masalah

✓ Proses carian maklumat dipercepatkan ✓ Boleh dilakukan hanya dengan capaian internet dan gajet

c) Lain-lain berkaitan

✓ Tiada

Elemen Keberkesanan

a) Gambaran faedah yang nyata diperolehi

✓ Maklumat projek “one-off” direkod dan mudah dicapai ✓ Masa carian maklumat disingkatkan dengan sangat ketara

b) Peningkatan produktiviti/ kepuasan

✓ Semua yang diberikan akses boleh mendapatkan maklumat secara atas talian tanpa mengharapkan kepada mana-mana pihak untuk melaksanakan carian terlebih dahulu

c) Penjanaan pendapatan (sekiranya berkaitan)

✓ Tiada

✓ Kreatif & Inovatif

Idea ini jelas horizon baharu dalam penyimpanan maklumat projek memandangkan ianya lengkap

dengan lokasi di dalam peta.

✓ Impak Positif yang Tinggi & Menyeluruh

Berupaya meningkatkan kecekapan operasi organisasi secara keseluruhan dan seterusnya akan

memanfaatkan para pelanggan khususnya penduduk di Daerah Barat Daya.

✓ Pulangan Nilai Terbaik

Penggunaan sumber manusia dan peralatan sedia ada tanpa sebarang kos untuk sistem dan semasa

proses pengumpulan maklumat.

TINDAKAN

PENYELESAIAN

Page 15: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

14

OUTCOME PROJEK

✓ Mengurangkan masa carian maklumat projek

Dalam norma biasa, proses carian maklumat memerlukan masa sehingga 1 -3 hari untuk

maklumat projek-projek yang jarang dilaksanakan seperti projek Projek Infrastruktur Asas

(PIAS). Dengan pelaksanaan sistem ini, maklumat dapat dicapai kurang dari 5 minit.

✓ Mengoptimumkan penggunaan sumber manusia

Buat masa ini, hanya terdapat seorang kerani yang menguruskan urusan projek. Melalui

pelaksanaan sistem ini, maklumat-maklumat proses akan dimasukkan oleh 6 orang penolong

jurutera. Ini akan membolehkan kerani (projek) untuk menyemak dokumen projek bagi urusan

pembayaran/pengeluaran inden dengan lebih teliti.

✓ Pembentangan projek lebih moden

Melalui proses konvensional, maklumat projek tidak disertakan bersama dengan lokasi projek.

Dengan adanya sistem ini, paparan berwarna projek dapat dibentangkan sekiranya terdapat

keperluan.

Perbandingan kaedah konvensional dan LEAP@DBD seperti berikut:

Bil Aspek Perbandingan Konvensional (carian

manual) LEAP@DBD

1 Infographic Tidak Ya

2 Lokasi dalam Peta Tiada Ya

3 Kemudahan Akses Manual Atas talian

4 Tempoh masa carian 1-3 hari Kurang 5 minit

KEBERHASILAN PROJEK

OUTCOME & IMPAK

Page 16: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

15

IMPAK PROJEK

a) Menggalakkan tindakan pantas Penjawat Awam;

Proses carian maklumat boleh dibuat dengan lebih pantas dan dalam sebilang masa. Melalui

penggunaan sistem ini, maklumat boleh dicapai selagimana kawasan tersebut mempunyai

capaian jalur lebar.

b) Selaras dengan visi Penang2030

Selaras dengan visi Kerajaan Negeri Pulau Pinang melalui Dasar Penang2030 yang

bertemakan “A Family-Focused Green and Smart States that Inspires the Nation”, penggunaan

sistem ini juga merupakan sebahagian inisiatif “smart” atau pintar dengan mengaplikasikan

sumber teknologi maklumat dan digitalisasi.

KEBERHASILAN PROJEK

OUTCOME & IMPAK

Page 17: LEAP@DBD - habinovasi.mampu.gov.my

16

Projek ini berpotensi tinggi untuk diperluaskan ke seluruh Pentadbiran Setiausaha

Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan Jabatan/Agensi Negeri Pulau Pinang. Buat masa ini,

projek percubaan adalah bagi tujuan penyimpanan rekod. Walau bagaimanapun, ianya

boleh diperluaskan kepada tujuan lain termasuklah pemantauan projek secara berkala.

Dengan bantuan sistem ini, pihak-pihak berkepentingan juga tidak perlu bergantung

kepada pelaksana projek untuk menunjukkan lokasi projek lagi. “Pin” lokasi yang

dipaparkan membolehkan pihak-pihak berkepentingan untuk mendapatkan lokasi

projek. Dalam erti kata lain, LEAP@DBD boleh diperluaskan penggunaan bermula dari

peringkat Planning, Organizing, Leading dan Controlling dalam mencapai objektif yang

ditetapkan. Dengan bercirikan konsep TIADA KOS, PELAKSANAAN CEPAT dan MUDAH

DIGUNAKAN, LEAP@DBD berkeupayaan menjadi sebahagian daripada inisiatif horizon

baharu perkhidmatan awam di negeri Pulau Pinang.

Sebarang maklumat lanjut boleh menghubungi:

Encik Abdul Hakim Bin Nasharudin

Penolong Pegawai Daerah

Bahagian Pembangunan Daerah

Pejabat Daerah dan Tanah Daerah Barat Daya

Encik Muhamad Haffiz Bin Abdul Rahim

Penolong Jurutera

Bahagian Pembangunan Daerah

Pejabat Daerah dan Tanah Daerah Barat Daya

POTENSI PENGEMBANGAN

PROJEK