SIRIMMS ISO/EC 17021:2006QS 02121999 CB 01

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN AKAUN

ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62590 WP PUTRAJA YA CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883

Telefon : 03·88833252Faks : 03·88891030Lama" Web: http://account.moh.gov.my

Ruj KKM.BAlSPW/1 00/1-2014 (06)

t\ Mac2014Tarikh

EDARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y.Bhg DatuklDato'/DatinlTuan/Puan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.6 TAHUN 2014

GARIS PANDUAN TUNTUTAN BAYARAN INSENTIF KLlNIK RAWATAN PESAKIT

SELEPAS WAKTU PEJABAT (KRPSWP) BAGI PEGAWAI PERUBATAN

1. TUJUAN

Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk menyeragamkan format borang

tuntutan Bayaran Insentif Klinik Rawatan Pesakit Selepas Waktu Pejabat (KRPSWP)

dan dokumen untuk pembayaran serta tatacara bayaran bagi pelaksanaan di seluruh

Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia.

2. LATAR BELAKANG

2.1 Pelaksanaan KRPSWP di Jabatan Kecemasan hospital-hospital kerajaan

telah dijalankan mulai Oktober 2002 yang melibatkan 22 hospital di seluruh

negara.Hospital yang terlibat merupakan hospital yang dikenalpasti

menerima kedatangan pesakit sekurang-kurangnya 100 orang dalam tempoh

masa 24 jam.

2.2 Peningkatan kedatangan pesakit khususnya yang tidak kritikal ke Jabatan

Kecemasan selepas waktu pejabat telah memberi kesan terhadap beban

kerja dan mutu perkhidmatan kecemasan yang diberikan. Oleh itu,

pelaksanaan KRPSWP amat diperlukan dan boleh diperluaskan kepada

hospital lain yang memerlukan.

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

3. PEKELlLlNG YANG BERKUATKUASA

Bagi pelaksanaan KRPSWP yang sistematik dan teratur, pekeliling berikut dijadikan

rujukan :-

3.1 Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia Bil 7/2007 - Ruj:

KKKMB7/P1/1/1/3(13) bertarikh 16 Ogos 2007 - Pelaksanaan Perkhidmatan

KRPSWP di Jabatan Kecemasan;

3.2 Surat Edaran Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) - Ruj: BiI (2)

dlm.KKM-61 (191B)Jld.9 bertarikh 17 April 200B - Kenaikan Kadar Bayaran

Insentif KRPSWP dari RM 30.00 sejam kepada RM BO.OO sejam dan

3.3 Surat Edaran KKM - Ruj: KKA173/UGJ/2B(5) bertarikh 04 Ogos 2011 -

Penentuan Kadar Bayaran Insentif KRPSWP adalah berasaskan kepada

perkhidmatan sebenar yang diberi dan disempurnakan.

4. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

4.1 Pemilihan hospital

Hospital yang menerima kedatangan pesakit harian di Jabatan Kecemasan

sekurang-kurangnya 100 orang dalam tempoh 24 jam. Klinik ditempatkan di

Jabatan Kecemasan atau tempat berhampiran bagi memudahkan penyeliaan

oleh Jabatan Kecemasan.

4.2 Jenis kes yang dirawat

Kes-kes yang tidak kritikal yang tertakluk kepada garis panduan sistem triage

Jabatan Kecemasan hospital-hospital kerajaan. Walau bagaimanapun, bagi

kes-kes yang tidak kritikal tetapi melibatkan banduan, tahanan polis,

keperluan rawatan di pusat rawatan sepadu (OSCC) dan mana-mana kes

berunsur perundangan (medico-Iegal) akan dikendalikan oleh pegawai

perubatan kecemasan.

4.3 Waktu klinik

Waktu klinik adalah antara jam 5 petang hingga 12 malam pada hari bekerja

dan 8 pagi hingga 12 malam pada hari minggu dan hari kelepasan am. Walau

bagaimanapun, Pengarah Hospital yang terlibat boleh menggunakan budi

bicara dalam menentukan waktu klinik, bilangan syif dan bilangan pegawai

perubatan yang bertugas bagi setiap syif yang bersesuaian dengan keperluan

serta keadaan setempat dan jumlah kedatangan pesakit dan mempamerkan

maklumat tersebut untuk dimaklumkan kepada orang awam.

4.4 Bayaran insentif

Kadar bayaran semasa adalah RM 80.00 sejam (tertakluk kepada pindaan

semasa yang diluluskan oleh Perbendaharaan). Penentuan kadar bayaran

adalah ditentukan berdasarkan kepada perkhidmatan yang diberi dan

mengambilkira perkhidmatan sebenar yang disempurnakan.

4.5 Kelayakan pegawai perubatan

Kelayakan pegawai perubatan bagi menjalankan tugas di KRPSWP adalah

seperti berikut :-

4.5.1 Berkhidmat dalam perkhidmatan kerajaan di bawah skim Pegawai

Perubatan secara hakiki;

4.5.2 Tidak berada dalam tugas rasmi yang lain samada bertugas atas

panggilan atau syif semasa mengendalikan klinik;

4.5.3 Keutamaan akan diberi kepada pegawai perubatan yang telah

menjalani kesemua penempatan kepakaran asas;

4.5.4 Mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-masing;

4.5.5 Proses penilaian kelayakan pegawai perubatan yang memohon untuk

menjalankan tugas di KRPSWP diuruskan oleh Urusetia KRPSWP di

Jabatan Kecemasan.

4.6 Tatacara pendaftaran dan pemilihan

Pegawai perubatan yang berminat hendaklah mendaftarkan nama dan

memaklumkan waktu klinik yang ingin dikendalikan kepada pegawai yang

bertanggungjawab di JabatanKecemasan dengan menggunakan borang

permohonan mengendalikan tugas di KRPSWP. Jadual tugas akan

disediakan oleh pegawai yang bertanggungjawab berdasarkan nama dan

waktu klinik yang didaftarkan dan diedarkan kepada pegawai perubatan yang

terlibat.Sebarang pertukaran jadual hendaklah dimaklumkan kepada pegawai

yang bertanggungjawab dalam tempoh yang sepatutnya.

4.7 Pengesahan menjalankan tugas

Kad perakam waktu yang sedia ada hendaklah digunakan sebagai

pengesahan menjalankan tugas di KRPSWP. Pegawai berkenaan hendaklah

mengetip kad perakam waktu sebelum dan selepas menjalankan tugas.

5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUT AN

Bagi tujuan tuntutan, dokumen sokongan berikut hendaklah dikemukakan kepada

Ketua Jabatan Kecemasan untuk pengesahan.

5.1 Salinan kad perakam waktu/ Buku Daftar Kedatangan

5.2 Borang Tuntutan BA.KKM/KRPSWP

5.3 Salinan Jadual Tugas di KRPSWP

5.3 Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan bagi

pegawai yang baru pertama kali membuat tuntutan.

6. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN BAYARAN

Unit Kewangan di PTJ perlu :-

6.1 menyemak dan memastikan dokumen yang diterima daripada pegawai

terlibat telah memenuhi keperluan di Para 5. Jika tidak lengkap, borang

tuntutan akan dikuiri dan dipulangkan kepada pegawai untuk dilengkapkan;

6.2 menyemak dan memastikan pegawai tidak menuntut kedua - dua Bayaran

Insentif Klinik Rawatan Pesakit Selepas Waktu Pejabat dan Elaun Kerja Di

Luar Waktu Bekerja Biasa bagi tarikh bertugas yang sama seperti di Para 3.3.

6.3 memastikan baucar bayaran disediakan menggunakan Modul Invois Tanpa

PT didalam sistem eSPKB.

6.4 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah tarikh borang

tuntutan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

6.5 tuntutan ini hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalam

bulan berikutnya. Hanya satu tuntutan boleh dibuat bagi satu-satu bulan.

7. BORANG TUNTUT AN

Format borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/KRPSWP

8. Sukacita dilampirkan borang Bayaran Insentif Klinik Rawatan Pesakit Selepas Waktu

Pejabat (KRPSWP) untuk perhatian dan rujukan pihak Y.Bhg DatuklDato'/Datin/Tuan/Puan.

Mohon kerjasama pihak Jabatan Kesihatan Negeri memanjangkannya kepada semua Pusat

Tanggungjawab (PTJ) di bawah seliaan masing-masing.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,\

(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia

s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Sumber ManusiaSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM

Negeri

BA.KKMI KRPSWP

PENYATA TUNTUTAN BAYARAN INSENTIF KLlNIK RAWATAN PESAKIT

SELEPAS WAKTU PEJABAT (KRPSWP) BAGI PEGAWAI PERUBATANBULAN TAHUN

BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEGAWAI PENUNTUT

1 NAMA PEGAWAI · ..............................................

2 NO. KAD PENGENALAN · ..............................................

3 JAWATAN · ..............................................

4 GRED JAWATAN · ..............................................

5 NO. GAJI · ..............................................

6 NO. AKAUN · ..............................................

7 NAMA & CAW. BANK · ..............................................8 UNITITEMPAT BERTUGAS · ..............................................

9 HOSPITAL · ..............................................

10 NO. TELEFON & SAMB. · ..............................................

11 E-MEL · ..............................................

12 NO. TELEFON BIMBIT · ..............................................

BAHAGIAN B: BUTIRAN TUNTUTAN

KENYATAAN TUNTUTAN BAYARAN INSENTIF KLlNIK

RAWATAN PESAKIT SELEPAS WAKTU PEJABAT (KRPSWP)

MASATARIKH JUMLAHJAM

DARIPADA HINGGA

JUMLAH BAYARAN INSENTIF KERJA SELEPAS WAKTUPEJABAT (BIKSWP) BAGI PEGAWAI PERUBATAN

Jam Tuntutan Kadar Sejam (RM) Jumlah Tuntutan (RM)80.00

BAHAGIAN C : PENGESAHAN PEGAWAI PENUNTUT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa tuntutan Bayaran Insentif Klinik Rawatan Pesakit SelepasWaktu Pejabat adalah betul dan telah dilaksanakan oleh saya.

Tarikh:

Tandatangan & Cop Pegawai

BAHAGIAN D : PENGESAHAN KETUA JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan pegawai ini dikehendaki menjalankan tugas di Klinik RawatanPesakit Selepas Waktu Pejabat dan telah menjalankan tugasnya seperti tuntutan tersebut.Tuntutan dan dokumen yang disertakan adalah betul.

Tarikh:

Tandatangan & Cop Ketua Jabatan

BAHAGIAN E : SENARAI SEMAK

1. Borang Tuntutan KRPSWP2. Jadual Tugas KRPSWP3. Kad Perakam Waktu/ Buku Daftar Kedatangan yang

disahkan4. Pengesahan Ketua Jabatan pad a dokumen sokongan

-,~----------------------~~