sop penghapusan barang milik ipb

7/21/2019 SOP Penghapusan Barang Milik IPB

http://slidepdf.com/reader/full/sop-penghapusan-barang-milik-ipb 1/5

DOKUMEN LEVEL

Prosedur Operasional Baku

KODE :POB FP 02

JUDUL

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPBTANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

AREA

Direktorat Fasilitas dan PropertiNO.REVISI : 00

FP -1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Rektor

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

TUJUAN

1. Menertibkan pelaksanaan penghapusan barang milik IPB dan tindaklanjutnya sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem

pengadministrasian yang terpusat.

3.

Mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam pemanfaatan barang.

DESKRIPSI

Penghapusan barang adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang dari

daftar inventaris barang milik IPB dengan tujuan untuk membebaskan pengelola barang inventaris

dari pertanggungjawaban administrasi dan fisik atas Barang Milik IPB sesuai dengan ketentuan

yang berlaku di lingkungan Institut Pertanian Bogor.

ISTILAH

1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan

kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.

2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab

melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan

oleh Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.

3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap

penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

4.

Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat

yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam

penguasaannya.



DOKUMEN LEVEL


KODE :POB FP 02

JUDUL


1 Juni 2008

AREA


FP -2


Rektor

RUANG LINGKUP

Penghapusan barang inventaris milik IPB meliputi : bangunan, kendaraan dan peralatan yang

diakibatkan karena rusak, kecelakaan/force majeure, kelalaian/hilang, mati (hewan dan tanaman)

REFERENSI

1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara

2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan

Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai

Badan Hukum Milik Negara

3.

Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga

IPB

4. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB

CATATAN

Penghapusan barang dilakukan berdasarkan pertimbangan –pertimbangan sebagai berikut:

1. Penghapusan barang bergerak dilaksanakan dengan pertimbangan teknis, ekonomis dan

pertimbangan lain ( karena hilang atau kelalaian atau kerugian ).

a. Pertimbangan Teknis

Rusak berat dan tidak ekonomis jika diperbaiki ; Tidak dapat digunakan akibat modernisasi;

Kadaluarsa; Berubah karena penggunaan, terkikis aus; Penyusutan

b. Pertimbangan Ekonomis

Lebih menguntungkan apabila dihapus ( biaya operasional pemeliharaan lebih besar dari

manfaat yang diperoleh ); Berlebih atau surplus

c. Pertimbangan Lain

Kesalahan, kelalaian atau hilang; Kecelakaan atau force majeure; Mati (untuk hewan atau

tananaman )

2. Penghapusan barang tidak bergerak dilaksanakan atas pertimbangan :

Rusak berat; Terkena planologi; Kebutuhan organisasi; Penyatuan lokasi



DOKUMEN LEVEL


KODE :POB FP 02

JUDUL


1 Juni 2008

AREA


FP -3


Rektor

3. Penghapusan barang milik kekayaan Institut dapat ditindaklanjuti dengan cara:

dijual; dipertukarkan; dihibahkan; atau dimusnahkan.

ALIR PROSES

1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,

Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit

Kerja Penunjang) mengusulkan penghapusan barang kepada Kuasa Pengelola Barang melalui

Pengguna Barang atau Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) berdasarkan hasil

Inventarisasi barang mengusulkan kepada Kuasa Pengguna Barang.

2. Pengguna Barang melalui Panitia Penghapusan menyusun/menginventarisir usulan penghapusan

barang dari Kuasa Pengguna Barang/unit kerja dan/atau yang berdasarkan inventarisasi barang

untuk dilakukan penelitian dan penilaian barang di lapangan oleh Panitia Penghapusan

3.

Panitia Penghapusan menyusun laporan hasil penelitian dan penilaian di lapangan atas usulan

barang yang akan ditetapkan penghapusannya untuk dilaporkan kepada Pengguna Barang.

4. Pengguna Barang mengusulkan daftar barang yang akan ditetapkan penghapusannya dan

melaporkan daftar barang yang ditolak penghapusannya kepada Pengelola Barang melalui

Kuasa Pengelola Barang.

5.

Kuasa Pengelola Barang mengirimkan surat pemberitahuan kepada Kuasa Pengguna Barang

atas barang yang akan ditetapkan dan/atau ditolak penghapusannya

6.

Pengelola Barang menetapkan penghapusan barang milik IPB dan selanjutnya didisposisikan

kepada Kuasa Pengelola Barang untuk dilaksanakan penghapusannya.

7. Kuasa Pengelola Barang mendisposisikan kepada Pengguna Barang untuk dilaksanakan

penghapusannya dan ditindaklanjuti hasil penghapusan barang.

8. Pengguna Barang melalui Panitia Penghapusan melaksanakan penghapusan dan

menindaklanjuti hasil penghapusan.



DOKUMEN LEVEL


KODE :POB FP 02


JUDUL


1 Juni 2008

AREA


FP -4

Diagram Alir Prosedur Penghapusan Barang Milik IPB

Unit

Kegiatan No KPB/Unit

Kerja

PgB/Dir

F & P

Panitia

pengha-

pusan

KPB/WR

Bid. Adm

PB/

Rektor

Dokumen

yang

digunakan

Ket.

Waktu

Mengusulkan

penghapusan

barang/menindak

lanjuti hasil

inventarisasi

1

Surat

permohonan,

Rincian/ data

barang

7 hari

Menyusun daftar

barang untuk dihapus

dari usulan unit kerja2

Disposisi

Daftar

barang unit

kerja

7–14 hari

Mengadakan

penelitian

ulang/verifikasi

terhadap barang yang

akan dihapus3

Berita Acara

Penilaian

Daftar

barang

5–7 hari

Menyusun dan

mengusulkan daftar

barang yang

diusulkan /ditolak

untuk dihapuskan

4

Laporan

Hasil

Penelitian

Dokumen

dari Instansi

terkait( PU

& DLLAJR)

5–7 hari

Rektor

A



DOKUMEN LEVEL


KODE :POB FP 02


JUDUL


1 Juni 2008

AREA


FP -5

Rektor

Mengusulkan

penghapusan barang

dan menginformasikan

penolakan ke unit kerja

5

Daftar barang

yang

dihapuskan

Surat

Penolakan

5–7 hari

Menetapkan

penghapusan barang 6

A

SK 5–7 hari

Menindaklanjuti

Proses pemindah

tanganan

7 - 2-3 hari

sop penghapusan barang milik ipb

Documents