sop-kpkt-pkp-kemaskini-18 mac 2021kpkt-php7.vox10.com/kpkt/resources/homepagev1/2020_covid...sektor...

AKTIVITI DAN PROTOKOL

1

Waktu Beroperasi

MengikutWaktu yangDitetapkan

Waktu Kehadiran Pelanggan

WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja

30% dariKumpulanPengurusan &KumpulanSokonganditentukan olehmajikan

SEKTOR PENGURUSAN STRATA (PKP) Dikemaskini pada 18 Mac 2021

Merangkumi

Arahan Tetap• Peraturan 16 PUA 96/2021.• Ordinan Darurat (Pencegahan dan

Pengawalan Penyakit Berjangkit) (Pindaan) 2021.

• Mematuhi SOP KKM, MKN, KPKT, KKR dan KBS.

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan

• Sila rujuk perkara yang disenaraikan dalam Senarai AktivitiYang Dilarang.

1. Langkah Pencegahan COVID-19 2. Pengurusan Pos / Courier /

Pekerja Penghantaran3. Pengurusan Penyenggaraan

Kerosakan4. Urusan Pengubahsuaian5. Urusan Perpindahan6. Pengoperasian Pejabat

Pengurusan7. Pengurusan Pelawat8. Pembekal Perkhidmatan

(Service Provider)9. Pengurusan Kontraktor10. Pengurusan Penghuni11. Pengurusan Harta Bersama12. Mesyuarat Jawatankuasa13. Mesyuarat Agung Tahunan

(AGM/EGM)a) Mesyuarat Secara Online

Tindakan Penerangan Ringkas

Langkah Pencegahan COVID-19

• Menjalankan saringan suhu badan pekerja dan pelawat di pintumasuk sebelum memasuki skim strata (suhu badan melebihi37.5◦C dan ke atas atau menunjukkan gelaja COVID-19 sepertisakit tekak, batuk, selsema atau susah bernafas adalah tidakdibenarkan masuk).

• Mendaftar dengan mengimbas QR Code diwajibkan melalui aplikasiMySejahtera atau merekodkan nama, nombor telefon, tarikh danmasa tiba di premis ke dalam buku rekod sekiranya tiada liputaninternet untuk tujuan contact tracing.

• Mengamalkan penjarakan fizikal sejauh 1 meter di antara individu.

• Basuh tangan dengan sabun dan air atau hand sanitizer.

• Pemakaian pelitup muka (face mask) diwajibkan di kawasan umum.

• Melaksanakan proses nyah kuman permukaan yang mudahdicemari.

PengurusanPos / Courier /PekerjaPenghantaran

• Dibenarkan menghantar pesanan ke tempat yang ditetapkan olehpihak pengurusan JMB / MC / Pengurus Harta.

• Perlu mematuhi tatacara Pengurusan Pelawat.

Tindakan Penerangan RingkasPengurusan PenyenggaraanKerosakan

• Urusan penyenggaraan dan pembaikan kerosakanharta bersama adalah dibenarkan tertakluk kepadakelulusan pihak pengurusan.

• Urusan penyenggaraan dan pembaikan kerosakankritikal melibatkan essential services di dalam unit /petak adalah dibenarkan tertakluk kepada kelulusanpihak pengurusan.

UrusanPengubahsuaian

• Urusan pengubahsuaian dibenarkan di unit / petakyang tidak dihuni (vacant unit).

• Kerja-kerja yang melibatkan bunyi bising berterusantidak dibenarkan bagi kediaman strata bertingkat.

• Tempoh masa kerja pengubahsuaian yangdibenarkan adalah tertakluk kepada kelulusan pihakpengurusan. 2


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












Tindakan Penerangan RingkasUrusanPerpindahan

• Dibenarkan urusan perpindahan di semua skim strata.

• Pemohon perlu membuat pengisytiharan kesihatan diridan keluarga semasa membuat permohonan kepadapihak pengurusan.

• Bilangan pekerja perpindahan (movers) yangdibenarkan tertakluk kepada kelulusan pihakpengurusan dan tertakluk kepada tatacara PengurusanPembekal Perkhidmatan (service provider).

• Tertakluk kepada arahan terkini MKN.

3


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












Tindakan Penerangan RingkasPengoperasianPejabatPengurusan

• Beroperasi secara minima dengan menghadkan contactsecara terus dengan pelanggan. Tempoh pengoperasiandalam skim strata adalah adalah mengikut waktu operasi masing-masing.

• Bilangan kakitangan pengurusan yang dibenarkan hadir ke pejabat adalah maksima adalah 30% atau 3 orang sahaja tertakluk kepada penjarakan fizikal di dalam pejabat pengurusan dan tertakluk kepada arahan terkini MKN.

• Dibuka secara terhad dan terkawal kepada orang awamdengan mengamalkan Langkah Pencegahan COVID-19.

• Operasi essential services boleh dijalankan secara optima pada setiap masa.

4


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi




Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan• Sila rujuk perkara yang

disenaraikan dalam Senarai AktivitiYang Dilarang.







Tindakan Penerangan RingkasPengurusanPelawat

• Pelawat tidak dibenarkan masuk ke kawasan skim stratakecuali sekiranya diberi pelepasan dan kebenaran khususoleh pihak pengurusan.

• Pelawat yang telah diberi kebenaran dikehendakimematuhi Langkah Pencegahan COVID-19 di poskawalan keselamatan atau mana-mana tempat lain yangditetapkan serta membekalkan maklumat kepada pihakpengurusan untuk tujuan contact tracing.

• Pergerakan pelawat yang diluluskan oleh pihakpengurusan ke kawasan skim strata adalah dibatasiterhad ke unit atau kawasan tujuan asal yang didaftarkanakan dihadirinya sahaja.

5


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












Tindakan Penerangan RingkasPengurusan Pembekal Perkhidmatan (ServiceProvider)

• Semua Pembekal Perkhidmatan adalah dibenarkan untukmemasuki skim strata.

• Setiap pekerja Pembekal Perkhidmatan dikehendakimematuhi Langkah Pencegahan COVID-19 di poskawalan keselamatan atau mana-mana tempat lain yangditetapkan serta membekalkan maklumat kepada pihakpengurusan untuk tujuan contact tracing.

• Pemilik / pembekal perkhidmatan perlu mendapatkebenaran bertulis pihak pengurusan bagi pembekalanperkhidmatan yang melibatkan penggunaan hartaBersama.

• Pergerakan pembekal perkhidmatan adalah terhad di unitatau kawasan yang didaftarkan akan dihadiri sahaja dantertakluk kepada prosedur pengurusan pelawat.

6


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi













PengurusanKontraktor

• Semua Kontraktor / vendor / pekerja dibenarkan untuk memasukiskim strata untuk melaksanakan kerja penyenggaraankerosakan / pengubahsuaian. Pergerakan kontraktor / vendor /pekerja adalah terhad di unit atau kawasan yang terlibat sahaja.

• Kontraktor / vendor / pekerja dikehendaki membekalkanmaklumat kepada pihak pengurusan untuk tujuan contacttracing sebelum memasuki skim strata. Kontraktor / vendor /pekerja yang merupakan warganegara Malaysia hendaklahmengemukakan maklumat pengenalan diri, manakala kontraktor/ vendor / pekerja bukan warga negara hendaklahmengemukakan salinan paspot dan permit kerja yang sah sertanombor telefon terkini. Kontraktor / vendor / pekerja perlumematuhi SOP Sektor Pembinaan yang dikeluarkan KKR.

• Kontraktor / vendor / pekerja hendaklah mematuhi LangkahPencegahan COVID-19 di pos kawalan keselamatan ataumana-mana tempat lain yang ditetapkan.

• Kontraktor / vendor / pekerja hendaklah melaksanakan kerjamengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.7


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












Tindakan Penerangan RingkasPengurusanPenghuni

• Penghuni boleh bergerak di skim strata dengan mengamalkanpenjarakan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter.

• Sebarang aktiviti keagamaan, sukan dan rekreasi, majliskeramaian dan lain-lain aktiviti adalah tertakluk kepada SOPAm yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM.

PengurusanHarta Bersama (Common Property)

• Pembukaan fasiliti yang terdapat di dalam kawasan hartabersama (common property) di skim strata adalah tertaklukkepada arahan terkini MKN.

• Pihak pengurusan boleh menutup fasiliti di dalam kawasanharta bersama sekiranya SOP tidak dapat dipatuhi.

• Pengoperasian semua fasiliti sukan dan rekreasi adalahtertakluk kepada aktiviti yang dibenarkan di dalam SOP AmSektor Sukan dan Rekreasi di bawah Kementerian Belia danSukan.

• Pengoperasian Harta Bersama selain daripada fasiliti sukandan rekreasi adalah tertakluk kepada SOP Am yangdikeluarkan oleh MKN dan KKM.

8


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












Tindakan Penerangan RingkasMesyuaratJawatankuasa

• Mesyuarat secara bersemuka hanya diadakan secaradalaman tanpa penglibatan orang / wakil luar dantertakluk kepada pematuhan Langkah PencegahanCOVID-19 dan arahan terkini MKN.

• Mesyuarat secara atas talian (online) adalah digalakkan.MesyuaratAgung Tahunan / Luar Biasa

• Mesyuarat AGM / EGM secara bersemuka adalah tidakdibenarkan dan boleh dilaksanakan secara atas talian(online).

• Mematuhi prosedur yang ditetapkan dan arahan terkiniMKN.

9


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi












10


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja


SEKTOR PENGURUSAN STRATA (PKP)Dikemaskini pada 18 Mac 2021

Merangkumi













Mesyuarat Agung Tahunan / Luar Biasa

a) Mesyuarat Secara Online

Pengoperasian Mesyuarat (Sebelum)

• Pihak Pengurusan yang ingin melaksanakan mesyuaratAGM/EGM secara online hendaklah mengeluarkan notismesyuarat dan disalinkan kepada Pesuruhjaya Bangunan.

• Notis mesyuarat hendaklah dikeluarkan sewajarnya samadamelalui serahan tangan, pos berdaftar atau tampalan notis dialamat terakhir dan disalinkan melalui email kepada semuapemilik.

• Notis yang dikeluarkan hendaklah menyatakan tempat mesyuaratdiadakan, platform online yang digunakan, kaedah pengundian,kaedah penamaan proksi dan perjalanan mesyuarat.

• Dokumen dan pembentangan mesyuarat hendaklahdikemukakan kepada pemilik 14 atau 21 hari sebelummesyuarat (mengikut ketetapan yang diperlukan) sama adasecara manual, email, imbasan QR code atau kaedah onlineyang bersesuaian.

• Nama pemilik yang layak mengundi hendaklah dipaparkan dipapan kenyataan dan melalui laman web / media sosial(sekiranya ada) sekurang-kurangnya dalam masa 48 jamsebelum mesyuarat bermula.

11


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi















Pengoperasian Mesyuarat (Sebelum)

• Pihak Pengurusan disarankan memuatnaik notis AGM/EGM kelaman web/media sosial sekiranya ada.

• Perlu mematuhi Langkah Pencegahan COVID-19 semasamengendalikan mesyuarat secara online.

• Borang proksi hendaklah dikemukakan oleh pemilik kepadapihak pengurusan secara manual atau online selewat-lewatnyadalam tempoh 48 jam sebelum mesyuarat.

• Pihak pengurusan boleh menetapkan kata laluan atauidentifikasi (ID) bagi membezakan pemilik, proksi danpemerhati bagi urusan mesyuarat.

• Pihak pengurusan hendaklah memastikan capaian internetdalam keadaan baik dengan kelajuan minimum yang diperlukanuntuk mengendalikan mesyuarat secara online dengan efektif.

12


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi















Pengoperasian Mesyuarat (Semasa)

• Pihak pengurusan hendaklah memastikan sistem yangdigunakan dalam keadaan baik dan berfungsi. Sistem yangdigunakan hendaklah mampu untuk menerimapencalonan/usul, membuat kiraan undi dengan tepat,mengeluarkan keputusan undian dan merekod penjalananmesyuarat.

• Sistem yang digunakan juga mestilah mampu mengendalikanproses pengundian melalui kaedah mengangkat tangan (handpoll) dan undian melalui unit share.

• Pendaftaran bagi mesyuarat online dibuka 2 jam sebelummesyuarat sehingga penetapan masa mesyuarat. Sekiranyakorum tidak mencukupi, pendaftaran hendaklah diteruskanselama 30 minit selepas penetapan masa mesyuarat. Mana-mana pemilik yang layak dan berdaftar dalam tempoh tersebutdikira sebagai korum mesyuarat yang sah.

13


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi















Pengoperasian Mesyuarat (Semasa)

• Pengerusi mesyuarat dipilih di kalangan pemilik yang layak danhendaklah mempengerusikan mesyuarat sehingga tamat.Sekiranya pengerusi yang dilantik gagal atau enggan untukmengendalikan mesyuarat sehingga tamat, pengerusi yangbaru hendaklah dilantik di kalangan pemilik yang layak.

• Undian dan keputusan hendaklah dipaparkan secara live diskrin mesyuarat untuk tatapan ahli mesyuarat.

• Jawatankuasa penganjur mesyuarat secara online perlu beradadi lokasi mesyuarat diadakan.

14


Waktu Beroperasi



WaktuOperasi Normal

Kapasiti Pekerja



Merangkumi















Pengoperasian Mesyuarat (Selepas)

• Pihak pengurusan hendaklah menyediakan minit mesyuaratdalam tempoh yang ditetapkan. Minit yang disediakan hendaklahdipaparkan di papan kenyataan skim strata dan dimaklumkankepada umum.

• Pihak pengurusan hendaklah dalam tempoh 28 hari dari tarikhmesyuarat mengemukakan dokumen berkaitan mesyuaratkepada Pesuruhjaya Bangunan yang meliputi:-

(i) Salinan panggilan mesyuarat;(ii) Salinan minit mesyuarat;(iii) Rekod kehadiran pemilik, proksi atau wakil; dan(iv) Lain-lain dokumen yang diperlukan oleh Pesuruhjaya

Bangunan.

• Pesuruhjaya Bangunan boleh mengarahkan agar AGM / EGMdiadakan semula sekiranya berlaku kepincangan terhadapsistem, perjalanan mesyuarat atau apa-apa sebab yangdifikirkan munasabah sekiranya menerima sesuatu aduanbertulis daripada pemilik.

sop-kpkt-pkp-kemaskini-18 mac 2021kpkt-php7.vox10.com/kpkt/resources/homepagev1/2020_covid...sektor...

Documents