soalan 1-gerko.docx

7/23/2019 SOALAN 1-GERKO.docx

1/9

Persatuan ialah sebuah organisasi formal di mana penubuhan dan pengurusannya

tertakluk kepada peraturan ,undang-undang dan akta yang ditetapkan . Persatuan perlu diuruskan

atau ditadbir dengan baik bagi memastikan perjalannya mencapai objektif dan matlamat

penubuhannya. Di peringkat sekolah persatuan biasanya dianggotai oleh murid-murid sekolah

yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk

saling bekerjasama, bantu-membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti dan

mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi

memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.

Menurut Peraturan 4 dalam Peraturan - Peraturan Pendidikan (Persatuan ekolah!

tahun "##$, %arta &erajaan P.'(! "#) bertarikh *" Mei "##$ menegaskan baha+a uru esar

atau Pengetua setelah menerima permohonan secara bertulis mestilah menubuhkan persatuan

sekolah daripada beberapa kategori. aitu yang pertama ialah mata pelajaran diajar di sekolah

yang dinyatakan dalam Peraturan Pendidikan. &edua ialah hobi dan rekreasi. &etiga ialah sukandan permainan. &eempat ialah badan beruniform dan apa-apa persatuan lain yang diluluskan

oleh pendaftar.

1

1. Definisi Persatuan

2. Konsep Persatuan


2/9

/ujuan menubuhkan persatuan di sekolah ialah satu usaha kependidikan yang penting,

khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip, kaedah dan kemahiran kepimpinandikalangan murid di samping membangunkan diri mereka menjadi insan yang me+arisi dan

menghayati keseluruhan ciri-ciri kecemerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam 0alsafah

Pendidikan &ebangsaan (0P&!. ehingga kini insiatif dan usaha sekolah menubuhkan persatuan

yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid amatlah menggalakkan. elain itu ,

insiatif dan usaha ini akan memberi impak yang lebih besar dalam mengangkat kegiatan

kokurikulum sebagai sebahagian daripada program pendidikan di sekolah apabila pengetahuan,

kesungguhan dan kemahiran murid - murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan

yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan.

ebagai contoh murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan

kecenderungan yang sama akan berpeluang untuk merancang dan melaksanakan aktiviti dan

kegiatan berkumpulan . &edua ialah murid dapat berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam

bidang yang diminati dan digemari. &etiga ialah murid dapat menetapkan matlamat yang

dipersetujui dan dilaksanakan bersama. &eempat ialah mendapat peluang untuk berkongsi

sumber dan peralatan. &elima ialah dapat +ujudkan peluang untuk murid mengembangkan bakat

dan potensi kepimpinan. 1ang terakhir ialah dapat +ujudkan +ahana kepada murid-murid agar

bakat dan potensi dapat ditingkatkan.

2

3. Tu uan Penubuhan Persatuan


3/9

2bjektif penubuhan persatuan terbahagi kepada dua. aitu objektif am dan objektif

khusus. 2bjektif am ialah guru - guru dan murid - murid akanmengetahui dan memahami ciri-ciridan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan

kelab atau persatuan di sekolah. &edua ialah guru - guru dan murid - murid juga akan

mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab atau persatuan secara

berkesan. elain itu , ketiga ialah akan mengetahui dan memahami kaedah dan strategi

memimpin dan memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin. &eempat ialah akan

mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti

dan kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin. &elima ialah guru - guru dan murid 3 murid

akan mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang ber+iba+a, berketrampilan danber+a+asan.

eterusnya , objektif khusus ialah guru - guru dan murid 3 murid akan menjelaskan

matlamat dan tujuan penubuhan kelab atau persatuan di sekolah dalam konteks kependidikan

dan kepimpinan. Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan kelab atau persatuan. &edua

ialah akan menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan kelab atau persatuan.

/ambahan pula , yang ketiga ialah akan menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan

pengelolaan aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan

undang-undang. &eempat ialah akan membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas

kepimpinan. 1ang kelima ialah akan menjelaskan tanggungja+ab dan peranan murid-murid

sebagai +arganegara berdasarkan ujunegara, perlembagaan negara dan %a+asan *5*5.

3

4. Objektif Penubuhan Persatuan


4/9

ktiviti persatuan banyak berperanan dalam membentuk pelajar yang seimbang

dalam semua aspek yang merangkumi aspek emosi , rohani, jasmani , dan intelek. Melalui ini

sifat kepimpinan dapat di+ujudkan dalam diri pelajar. 6ontonya , setiap persatuan pasti

mempunyai ahli 3 ahli ja+atankuasa tertentu untuk menerajui pergerakan persatuan seperti

ja+atankuasa kecil , dan juruaudit. Pelajar- pelajar yang terpilih akan bertanggungja+ab

merancang aktiviti 3 aktiviti persatuan serta menga+al disiplin ahli. 2leh itu , mereka

berpeluang mempersiapkan diri untuk memikul tugas 3 tugas sebagai pemimpin pada masa

hadapan dan pada masa yang sama mereka menghormati akan disegani oleh rakan 3 rakan

mereka. 2leh sebab , pemilihan pemimpin adalah secara demokrasi , pelajar- pelajar dapat

memilih peneraju persatuan mereka secara adil dan harmoni.

eterusnya , persatuan dapat memupuk perpaduan dalam kalangan pelajar untuk

menyokong aspirasi 7atu Malaysia8 . Pelajar 3 pelajar dapat bergaul dan berinteraksi dengan

rakan 3 rakan yang berlainan latar belakang dan budaya semasa menyertai sesuatu aktiviti

persatuan. Di samping itu , sesetengah aktiviti memerlukan kumpulan, sikap tolong 3 menolong

dan kerjasama dapat di+ujudkan dalam kalangan ahli persatuan. Dengan cara ini , perpaduan

dan permuafakatan dapat di+ujudkan dalam kalangan pelajar sekolah.

/ambahan pula, melalui persatuan pelajar - pelajar akan lebih berdisiplin dan berdikari.

Mereka boleh menyertai persatuan seperti Persatuan &omputer , &elab 6atur, dan &elab

&eceriaan dan lain 3 lain. Pelajar 3 pelajaryang melibatkan diri dalam kegiatan persatuan

secara aktif dapat menyerlahkan bakat mereka sepenuhnya melalui aktiviti 3 aktiviti yang

dijalankan oleh mereka. Melalui aktiviti persatuan pelajar dapat berinteraksi dan berkomunikasi

dengan baik .

/ambahan lagi , murid 3 murid +ajar menyertai aktiviti persatuan dengan aktif. &ita

perlu sedar dan berganding bahu mempersiapkan diri sebagai bakal pemimpin negara dengan

menyertai persatuan secara aktif dari sekarang , kerana melentur buluh biarlah dari rebungnya.

ememangnya manusia yang cemerlang adalah manusia yang bekemahiran dalam pelbagai

bidang dan bukannya sebagai alat peperiksaan sahaja.

4

5. Kebaikkan persatuan


5/9

Di dalam sesuatu persatuan semestinya sesuatu keputusan yang diambil atau sesuatu

projek yang hendak dilaksanakan berkehendakkan persetujuan ramai melalui mesyuarat.

Proses mesyuarat biasanya melibatkan ramai yang mengambil bahagian oleh itu kaedah dan

peraturan tertentu diperlukan untuk melicinkan perjalanan sesuatu mesyuarat. Mesyuarat yang

tidak fokus biasanya mengambil masa yang panjang untuk ditangguhkan kerana pengerusi

mesyuarat yang tidak cekap atau tidak faham cara mengendalikan mesyuarat akan melayan

perkara-perkara yang tiada berkaitan dengan agenda . 9ika ini dilakukan oleh ketua pejabat

sudah tentulah sukar mendapat teguran daripada ahli mesyuarat yang arif dalam hal ini. 9ika

mesyuarat persatuan keadaannya agak terbuka dan kita dapati ahli yang arif dalam hal ini

sering menegur pengerusi apabila berlaku tergelincir dari agenda yang sedang dibincangkan.

eterusnya , persediaan dan pengendalian mesyuarat, perjalanan mesyuarat

bolehlah dipecahkan atau dibahagikan seperti berikut iaitu pra mesyuarat, mesyuarat bersidang

dan selepas mesyuarat. Dalam pra mesyuarat etiausaha dan endahari hendaklah membuat

persediaan yang secukupnya bagi melancarkan mesyuarat. ntara tugas setiausaha ialah

menyediakan minit mesyuarat, berbincang dengan pengerusi dan bendahari mengenai

penetapan tarikh mesyuarat supaya ketiga-tiga orang penting ini dapat hadir dan tidakbertembung dengan tugas lain pada hari tersebut, menentukan tempat mesyuarat, membuat

tempahan makanan, mengedarkan surat jemputan bersama minit mesyuarat yang telah lalu

kepada hli 9a+atankuasa lebih a+al atau mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan di

dalam perlembagaan, menyediakan keperluan semasa mesyuarat dan lain-lain.

elain itu , bendahari bertugas untuk menyediakan laporan atau penyata ke+angan

yang berakhir pada akhir bulan sebelumnya. Penyata ini hendaklah diserahkan kepada

etiausaha lebih a+al supaya dapat diserahkan kepada hli 9a+atankuasa bersama-sama

dengan surat jemputan dan minit mesyuarat. elepas itu , Pengerusi, etiausaha dan

endahari hendaklah berbincang perkara-perkara yang telah dilaksanakan atau tidak dapat

dilaksanakan berkaitan dengan perkara yang telah diputuskan di dalam mesyuarat yang telah

lalu, sekiranya perkara-perkara itu dibangkitkan oleh ahli yang hadir dapatlah salah seorang

daripada mereka menja+ab atau memberi penjelasannya.

5

6. Cara pengendalian mesuarat persatuan


6/9

6ara yang kedua ialah mesyuarat bersidang atau sedang dijalankan.ebelum

mesyuarat dimulakan setiausaha hendaklah menyediakan buku kehadiran mesyuarat untuk ahli

mendaftarkan nama dan tandatangan sebagai bukti kehadiran dan mengesahkan kuorum

mencukupi seperti yang dikehendaki oleh peraturan. emasa mesyuarat sedang dijalankan

sudah tentulah pengerusi memainkan peranan penting, manakala etiausaha biasanya menjadi

pencatat minit. untuk tidak mengganggu tugas etiuasaha melayani pertanyaan atau memberi

maklumat kepada ahli mesyuarat, eloklah dilantik orang lain menjadi pencatat.

Pengerusi perlulah mengendalikan mesyuarat mengikut agenda yang telah

dipersetujui satu persatu.ebagai contoh agenda mesyuarat persatuan adalah seperti ucapan

aluan pengerusi, membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang telah lalu, perkara-

perkara yang berbangkit, membentang dan menerima Penyata Perbelanjaan yang berakhir

pada tarikh yang berkenaan, membincangkan cadangan memperbaiki /aman Permainan

kanak-kanak dan hal-hal yang lain.

Pengerusi bertanggungja+ab sepanjang mesyuarat dijalankan supaya ahli memberi

pandangan tidak terkeluar daripada agenda yang sedang dibincangkan. Pengerusi hendaklah

tegas dan memberi peringatan kepada ahli yang telah terkeluar daripada agenda dan fokuskan

balik kepada agenda. 'capan aluan pengerusi hendaklah ringkas dan padat mengandungi

perkara-perkara seperti mengalu-alukan kehadiran, menyentuh perkara umum mengenai aktiviti

persatuan dan menyentuh secara khusus kepada projek yang hendak dilaksanakan secara

ringkas, dan penutup.

/ambahan pula, selepas mesyuarat selesai beberapa perkara perlu dibuat tindakan

oleh mereka yang terlibat dengan keputusan mesyuarat yang telah berlalu terutamanya

setiausaha. etiausaha perlu menyusun semula dan mencetak minit mesyuarat yang baru

berlalu itu. etiausaha akan mengedarkan minit mesyuarat tersebut kepada mereka yang

terlibat dengan membuat tindakan seperti yang diamanahkan di dalam mesyuarat, membuat

tindakan susulan kepada semua perkara yang perlu dilaksanakan dan memastikan endahari

perlu membuat pembayaran kepada pembekal makanan dan lain-lain yang berkaitan dengan

mesyuarat. /ugas bendahari ialah membuat pembayaran kepada pembekal makanan yang

berkenaan, menyimpan resit-resit pembayaran dan mengemaskinikan akaun.Pengerusi dan

naib pengerusi perlu memastikan semua keputusan yang diputuskan di dalam mesyuarat dibuat

tindakan oleh pihak yang berkenaan dan mendapatkan maklumbalas mereka.

6


7/9

/erdapat banyak persatuan seperti Persatuan ahasa Melayu ,&elab 6atur , &elab

&omputer , &elab Matematik , &elab ains dan lain 3 lain. etiap ja+atankuasa persatuan

merancangkan aktiviti yang sesuai untuk melaksanakan sepanjang tahun. 6ontoh aktiviti

persatuan ialah seperti berikut :-

Persatuan ahasa Melayu

6ontohnya membina teka silang kata mengikut tema ,&ata ;ama. elain daripada itu

aktiviti lain pula adalah berceritaa yang terdapat dalam

bentuk harian kita.

&elab &omputer

6onto haktiviti tahunan bagi persatuan kelab &omputer adalah Penghantaran fail

menggunakan email , /ayangan perdana perkembangan teknologo maklumat,

Penggunaan hamparan (Ms ?@el! , dan Pertandingan mencipta kad kreatif.

7

!. "erangka akti#iti persatuan

$. Pendaftaran ersatuan


8/9

Pertubuhan berdaftar hendaklah berfungsi mengikut kehendak undang-undang

berdaftarnya dan mematuhi sepenuhnya kta Pertubuhan "#)) serta Peraturan-Peraturan

Pertubuhan "#$4. 'ndang 3 undang dan peraturan 3 peraturan yang berkuatkuasa diba+ah

kta Pertubuhan "#)) dan Peraturan-Peraturan Pertubuhan "#$4. Di ba+ah eksyen * kta

Pertubuhan, "#)) APertubuhanA ditakrifkan sebagai persatuan, kelab atau badan-badan yang

bergerak berasaskan keahlian mengandungi B orang ahli atau lebih serta mempunyai tujuan-

tujuan tertentu sama ada kekal atau sementara tetapi tidak termasuk pertubuhan-

pertubuhan


9/9

sasaran dan sebagainya yang lebih terperinci dan menjadi rujukan utama dalam pengurusan

persatuan. &e+angan penting untuk menggerakkan persatuan dimana melalui sumber

ke+angan yang cukup persatuan dapat melaksanakan aktiviti dengan berkesan. Persatuan

boleh mendapat sumber ke+angannya melalui yuran masuk, yuran bulanan < tahunan, derma

atau aktiviti keusaha+anan. umber ke+angan persatuan adalah di uruskan oleh endahari.

endahari yang perlu membuat penyata ke+angan dengan rapi , teratur dan sistematik.

Disamping itu, Protokol merujuk kepada norma atau Peraturan-peraturan yang telah

diterima oleh semua pihak, dalam hubungan hariannya dalam masyarakat atau dalam pelbagai

istiadat atau situasi atau majlis yang rasmi dan yang bukan rasmi. Protokol bertujuan

mengamalkan sopan santun, memudahkan pengurusan F pengendalian, serta memberi

penghormatan yang se+ajarnya kepada pihak lain. urat menyurat dalam melaksanakan aktiviti

persatuan, surat menyurat merupakan elemen penting yang perlu diberi perhatian. urat

bertindak sebagai rekod persatuan dan bahan bukti perlaksanaan aktiviti yang dirancangkan.

urat boleh dibuat dalam format atau bentuk urat asmi, urat /idak asmi atau Memo.

&esemua 0ormat dan &lasifikasi surat yang dinyatakan di atas mempunyai tatacara dan

peraturan penulisan tertentu yang perlu dipatuhi. Didalam persatuan, a biasanya menjadi tugas

dan tanggungja+ab etiausaha.

etersnya sistem 0ail merujuk kepada Proses Mengklasifikasi, Menyusun, Menyimpan

Dan Menyelenggara 0ail-0ail agi Memudahkan Pengurusannya pabila Diperlukan.

Pengurusan sistem fail secara sistematik perlu dipelajari dengan tujuan meningkatkan

kefahaman dan kesedaran pelaksanaan sistem rekod dan fail yang yang betul dan berkesan.

elain itu sisitem fail juga berperanan sebagai memahami dan memahirkan pengendalian

penyimpanan, pelupusan rekod dan fail yang kemas kini dan sistematik. 9usteru sisitem fail

memahami untuk menulis dan merekod surat rasmi dengan menggunakan teknik yang betul.

9

soalan 1-gerko.docx

Documents