smartmastertrainer training for furture_ pengenalan kepada sistem operasi pengurusan

2
Menjana ilmu pengetahuan serta kemahiran untuk kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran. Sila hubungi [email protected] untuk maklumat lanjut. smartmastertrainer Training for furture Tuesday, June 4, 2013 PENGENALAN KEPADA SISTEM OPERASI PENGURUSAN 1.0 TUJUAN SISTEM OPERASI PENGURUSAN Sistem operasi pengurusan (management operating system) adalah kaedah yang digunakan untuk merancang, mengawal dan meningkatkan prestasi sesebuah bahagian organisasi melalui pemantauan penunjukpenunjuk prestasi utama (key performance indicators) dan laporanlaporan yang membolehkan pelaksanaan tindakan pembetulan jangka pendek (shortinterval control) yang dilakukan secara berterusan. Suatu sistem operasi pengurusan yang efektif mampu menyelaraskan usaha kesemua kakitangan sesebuah bahagian atau seksyen dan memandu ke arah pencapaian objektif dan matlamat yang telah ditetapkan. Ia memastikan sumber manusia, fizikal serta teknologi dapat diagihkan secara seimbang selari dengan keperluan organisasi, memberikan visibiliti kepada perjalanan operasi dan membolehkan pengawalan yang efektif kepada aktivitiaktiviti bahagian dan seksyen organisasi. Sistem operasi pengurusan bertujuan; membolehkan pihak bahagian/seksyen menterjemahkan objektifobjektif organisasi kepada terminologi yang difahami kakitangan dalam konteks bidang tanggungjawab mereka. Melengkapkan pihak bahagian/seksyen dengan alatalat kawalan yang sesuai untuk memastikan kerja dapat disempurnakan secara efisien dan tepat pada masanya. Menyediakan kaedah untuk merancang dan menugaskan kerja serta membuat susulan ke atas kerja yang telah dilaksanakan. Membolehkan pihak pengurusan mengenali masalah yang timbul supaya ianya dapat diselesaikan dengan segera. Menyediakan laporanlaporan yang mampu menunjukkan dengan jelas pencapaian bahagian/seksyen seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan. PRINSIP SISTEM OPERASI PENGURUSAN Dalam pembangunan dan perlaksanaan suatu sistem kawalan pengurusan, penekanan harus diberi kepada reka bentuk rangkaian kawalan dan prosedurprosedur yang membolehkan semua tahap pengurusan melaksanakan prinsipprinsip seperti berikut: Semua kerja harus dikaitkan dengan masa untuk tujuan perancangan dan penjadualan (worktotime relationship). Semua kerja dan elemenelemen yang berkaitan dengannya mesti dirancang dan dikawal secara jangka pendek (short interval control). Semua masalah dan kesilapan mesti dipantau dan dikenal pasti penyebabnya supaya dapat dikaitkan antara sebab dan akibat (cause and effect). Semua masalah dan kesilapan harus disiasat secepat mungkin untuk memastikan penyelesaian yang segera (corrective action) dan mencegah ianya daripada berulang (preventive action). Laporanlaporan maklum balas harus ringkas, mudah difahami, dan mengutamakan faktorfaktor penting sahaja untuk perhatian pihak pengurusan. FAEDAH SISTEM OPERASI PENGURUSAN Faedahfaedah yang boleh diperoleh oleh organisasi dari penggunaan sistem operasi pengurusan termasuk seperti berikut: Ia membolehkan penggunaan bahasa yang sama, di mana matlamatmatlamat organisasi, bahagian, seksyen dan kawasan boleh di sampaikan dan difahami oleh semua tahap pengurusan dan pekerja. Ia takrifkan dengan jelas tanggungjawab dan menetapkan kebertanggungjawaban kesemua kakitangan bahagian dan seksyen. Ia menyediakan kaedah untuk menilai prestasi berbanding rancangan dan mengawasi perkembangan secara berkala. Ia menyediakan kaedah pemantauan dan penilaian prestasi menggunakan Indikator Prestasi Utama (KPIs), yang membolehkan keputusan dibuat berdasarkan maklumat, bukan anggapan. Ia membolehkan perwujudan sistem pembaikan berterusan dan memastikan tindakan diambil oleh pihak yang berkenaan untuk masalahmasalah yang dikenal pasti. Ia membuka saluran komunikasi yang berkesan pada semua peringkat organisasi. SMARTMASTERTRAINERMUKA UTAMA AKTIVITI PROGRAM VTO PAUTAN LAMAN UTAMA 2013 (12) August (5) June (7) PENGENALAN KEPADA SISTEM OPERASI PENGURUSAN SAFETY AND HEALTH ACT (OSHA) A: PENGENALAN KEPADA SISTEM OPERASI PENGURUSAN RANCANGAN PERNIAGAAN (RP) STRATEGI MEMULAKAN PERNIAGAAN PENGENALAN KEUSAHAWANAN JURULATIH Blog Archive hisham hashim Follow 28 View my complete profile About Me 1 More Next Blog» Create Blog Sign In

Upload: ghulam-arabi

Post on 18-Dec-2015

6 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

sistem operasi

TRANSCRIPT

  • Menjanailmupengetahuansertakemahiranuntukkecemerlanganpengajarandanpembelajaran.Silahubungihishambinhashim@yahoo.comuntukmaklumatlanjut.

    smartmastertrainer Training for furture

    T u e s d a y , J u n e 4 , 2 0 1 3

    PENGENALANKEPADASISTEMOPERASIPENGURUSAN1.0TUJUANSISTEMOPERASIPENGURUSAN

    Sistem operasi pengurusan (management operating system) adalah kaedah yang digunakan untuk merancang,mengawal dan meningkatkan prestasi sesebuah bahagian organisasi melalui pemantauan penunjukpenunjukprestasi utama (key performance indicators) dan laporanlaporan yang membolehkan pelaksanaan tindakanpembetulanjangkapendek(shortintervalcontrol)yangdilakukansecaraberterusan.

    Suatu sistem operasi pengurusan yang efektif mampu menyelaraskan usaha kesemua kakitangan sesebuahbahagian atau seksyen dan memandu ke arah pencapaian objektif dan matlamat yang telah ditetapkan. Iamemastikan sumber manusia, fizikal serta teknologi dapat diagihkan secara seimbang selari dengan keperluanorganisasi, memberikan visibiliti kepada perjalanan operasi dan membolehkan pengawalan yang efektif kepadaaktivitiaktivitibahagiandanseksyenorganisasi.

    Sistemoperasipengurusanbertujuan

    membolehkan pihak bahagian/seksyen menterjemahkan objektifobjektif organisasi kepada terminologi yangdifahamikakitangandalamkonteksbidangtanggungjawabmereka.

    Melengkapkanpihakbahagian/seksyendenganalatalatkawalanyangsesuaiuntukmemastikankerjadapatdisempurnakansecaraefisiendantepatpadamasanya.

    Menyediakankaedahuntukmerancangdanmenugaskankerjasertamembuatsusulankeataskerjayangtelahdilaksanakan.

    Membolehkanpihakpengurusanmengenalimasalahyangtimbulsupayaianyadapatdiselesaikandengansegera.

    Menyediakanlaporanlaporanyangmampumenunjukkandenganjelaspencapaianbahagian/seksyensepertiyangditetapkanolehpihakpengurusan.

    PRINSIPSISTEMOPERASIPENGURUSAN

    Dalampembangunandanperlaksanaan suatu sistemkawalanpengurusan, penekananharusdiberi kepada rekabentuk rangkaian kawalan dan prosedurprosedur yang membolehkan semua tahap pengurusan melaksanakanprinsipprinsipsepertiberikut:

    Semuakerjaharusdikaitkandenganmasauntuktujuanperancangandanpenjadualan(worktotimerelationship).Semua kerja danelemenelemen yangberkaitan dengannyamesti dirancangdandikawal secara jangkapendek(shortintervalcontrol).Semua masalah dan kesilapan mesti dipantau dan dikenal pasti penyebabnya supaya dapat dikaitkan antarasebabdanakibat(causeandeffect).Semua masalah dan kesilapan harus disiasat secepat mungkin untuk memastikan penyelesaian yang segera(correctiveaction)danmencegahianyadaripadaberulang(preventiveaction).Laporanlaporanmaklum balas harus ringkas, mudah difahami, danmengutamakan faktorfaktor penting sahajauntukperhatianpihakpengurusan.

    FAEDAHSISTEMOPERASIPENGURUSAN

    Faedahfaedahyangbolehdiperoleholehorganisasidaripenggunaansistemoperasipengurusantermasuksepertiberikut:

    Iamembolehkan penggunaan bahasa yang sama, dimanamatlamatmatlamat organisasi, bahagian,seksyendankawasanbolehdisampaikandandifahamiolehsemuatahappengurusandanpekerja.

    Iatakrifkandenganjelastanggungjawabdanmenetapkankebertanggungjawabankesemuakakitanganbahagiandanseksyen.

    Iamenyediakan kaedah untukmenilai prestasi berbanding rancangan danmengawasi perkembangansecaraberkala.

    Ia menyediakan kaedah pemantauan dan penilaian prestasi menggunakan Indikator Prestasi Utama(KPIs),yangmembolehkankeputusandibuatberdasarkanmaklumat,bukananggapan.

    Iamembolehkanperwujudansistempembaikanberterusandanmemastikantindakandiambilolehpihakyangberkenaanuntukmasalahmasalahyangdikenalpasti.

    Iamembukasalurankomunikasiyangberkesanpadasemuaperingkatorganisasi.

    SMARTMASTERTRAINERMUKAUTAMAAKTIVITIPROGRAMVTO

    PAUTAN LAMAN UTAMA

    2013(12)August(5)

    June(7)PENGENALANKEPADASISTEMOPERASI

    PENGURUSAN

    SAFETYANDHEALTHACT(OSHA)

    A:PENGENALANKEPADASISTEMOPERASIPENGURUSAN

    RANCANGANPERNIAGAAN(RP)

    STRATEGIMEMULAKANPERNIAGAAN

    PENGENALANKEUSAHAWANAN

    JURULATIH

    Blog Archive

    hishamhashimFollow 28

    Viewmycompleteprofile

    About Me

    1 More NextBlog CreateBlog SignIn

  • NewerPost OlderPostHome

    Subscribeto:PostComments(Atom)

    PostedbyhishamhashimatTuesday,June04,2013

    Iamemupuksemangatkerjaberpasukandalambahagiandanseksyendanmampumenanamperasaankebanggaandanpemilikankerja.

    KeberkesananSistemOperasiPengurusanbergantungkepadatahappenglibatandansokonganyangdiberikanolehsetiaptahappengurusandanpekerja.Padahakikatnya,SistemOperasiPengurusantidakdapatmenyelesaikansemuamasalahoperasi,tetapipenggunaansistemsecarabaikdenganmemberipenekanankepadakeperluantindakanpembetulansecaraberterusandapatmeningkatkankeberkesananoperasimanamanabahagianorganisasi.

    +1 Recommend this on Google

    Enteryourcomment...

    Commentas: GoogleAccount

    Publish Preview

    Nocomments:

    PostaComment

    Simpletemplate.PoweredbyBlogger.