04/12/23 1

SISTEM PENILAIAN BARUPERSIJILAN KEMAHIRAN

MALAYSIA

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA, MALAYSIA.

04/12/23 2

SISTEM PENILAIAN BARU

Menghasilkan satu sistem penilaian yang lebih berkesan demi menjamin kualiti Sistem Persijilan

Kemahiran Malaysia

04/12/23 3

LATAR BELAKANG

Dikuatkuasakan mulai Januari 2006 untuk Program Tahap 2 dan ke atas

• Fasa 1 (Jan 2006): PB Kerajaan sahaja

• Fasa 2 (Julai 2006): Semua PB

04/12/23 4

PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENILAIAN BARU

• Terdapat isu pelaksanaan yang dibangkitkan oleh PB dan PPL yang terlibat dalam perlaksanaan Peperiksaan Akhir Sistem Penilaian Baru di mana beberapa peraturan masih tidak dijelaskan dengan terperinci dalam panduan perlaksanan sistem ujian akhir tersebut.

• Oleh itu, garis panduan yang lebih terperinci dibangunkan untuk tujuan memperkemaskan lagi sistem penilaian baru ini.

04/12/23 5

PENGUATKUASAAN PENAMBAHBAIKAN

Perlaksanaan panduan penambahbaikan Sistem Penilaian Baru berkuatkuasa mulai 31 Dis. 2006 di semua Pusat Bertauliah

04/12/23 6

SKOP PERLAKSANAAN

Wajib bagi semua program Tahap 2 hingga DLKM yang dijalankan di PB. Perlaksanaan sistem penilaian baru hendaklah merujuk kepada panduan

yang berikut:

i. Panduan Perlaksanaan Sistem Penilaian - JPK/06/SISTEM PENILAIAN(P3)

ii. Panduan Perlaksanaan National Competency Standard (NCS)-Core abilities– (JPK/07/NCS-Core Abilities[P1]); dan

iii. Panduan Perlaksanaan Program Pegawai Latihan

Vokasional (Vocational Training Officer) (I-031-3) - (MLVK/T/1001(P4)[I-031-3(P2)]

04/12/23 7

PERSIJILAN

Calon hanya dianugerahkan Sijil setelah memenuhi syarat-syarat berikut:

Menamatkan jangkamasa latihan seperti yang ditetapkan dengan jayanya; dan

Mencapai tahap keterampilan seperti yang disyaratkan; dan

Terampil dalam NCS-Core Abilities seperti yang disyaratkan dalam Panduan Perlaksanaan National Competency Standard (NCS) – Core abilities: (JPK/07/NCS-Core Abilities[P1])

Bagi yang tidak mencapai tahap keterampilan tiada Sijil akan dikeluarkan oleh pihak Jabatan.

04/12/23 8

SISTEM PENILAIAN

Sistem penilaian mengikut tahap adalah sepertiberikut :a. Tahap 2 dan 3 i. Kerja Kursus – 40% ii. Peperiksaan Akhir – 60%

iii. NCS-Core Abilities - Lulus

b. DKM dan DLKMi. Kerja Kursus – 40%ii. Projek Akhir – 20%iii. Peperiksaan Akhir – 40%iv. Latihan Industri – Lulusv. NCS-Core Abilities - Lulus

04/12/23 9

Terdapat 2 komponen penilaian yang terlibat dalam Kerja Kursus seperti disenaraikan berikut:

JENIS PENILAIAN

KOMPONEN PERATUSTAHAP TERLIBAT

TEORIPenilaian Pengetahuan

15%T2, T3, DKM &

DLKM

PRAKTIKAL Penilaian Prestasi 25%T2, T3,DKM &

DLKM

KERJA KURSUS (40%)

04/12/23 10

REKOD BUKTI PENCAPAIAN

Seseorang calon perlu mengumpul semua bukti-bukti penilaian yang dibuat untuk Kerja Kursus di dalam satu fail. Fail tersebut disusun mengikut perkara-perkara berikut:

• Carta Profil Pekerjaan bagi program NOSS;• Carta profil Core Ability;• Laluan latihan (Training pathway)• Matriks NOSS; • Matriks Core Ability (jika berkenaan); • Rekod Pencapaian Kumulatif (RPK) bagi program NOSS• Rekod Pencapaian Kumulatif (RPK) bagi Core Ability; dan• Borang Penilaian Keseluruhan NCS-Core Ability (JPK/CA/02);• Bukti-bukti pencapaian bagi semua duti-duti dan tugasan-

tugasan [termasuk Borang Penilaian Prestasi NCS-Core Ability (JPK/CA/01)] yang telah dinilai berdasarkan Modul.

04/12/23 11

PROJEK AKHIR (20%)

• Penilaian dilakukan untuk calon DKM dan DLKM sahaja.

• Bertujuan menilai kemampuan calon menggunakan pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari

• Projek Akhir hendaklah merangkumi sekurang-kurangnya 25% kemahiran utama bidang berkenaan

• Bilangan maksimum (sekiranya berkumpulan) adalah 3 orang & peranan setiap ahli dikenalpasti

04/12/23 12

PEMARKAHAN PROJEK AKHIR

PERKARA DINILAI PERINCIAN PERATUS MARKAH

Hasil Keseluruhan

(a) Pengetahuan(b) Kreativiti(c) Komitmen(d) Kebolehgunaan(e) Kefungsian projek

50%

Laporan Projek

(a) Kandungan (b) Format(c) Rujukan (d) Keseluruhan

25%

Persembahan Projek

(a) Kandungan (b) Penggunaan AVA(c) Persediaan(d) Gaya penyampaian(e) Soal jawab(f) Komunikasi

25%

04/12/23 13

LATIHAN INDUSTRI (LI)

• Pelatih program DKM/DLKM perlu LULUS Latihan Industri

• LI membolehkan calon mengaplikasi semua pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari dengan situasi sebenar di tempat kerja.

• Tempoh minimum LI - 3 bulan• Memenuhi kehadiran LI minima sebanyak 80%• Pelaksanaan LI hendaklah merujuk kepada panduan

yang berkaitan iaitu Manual Latihan Industri (DKM dan DLKM) – (JPK/07/Latihan Industri).

04/12/23 14

PEPERIKSAAN AKHIR

Pemarkahan Peperiksaan Akhir adalah seperti

berikut :

a. Tahap 2 dan 3

Pemarkahan sebanyak 60% seperti berikut :

i. Teori - 20%

ii. Praktikal - 40%

b. DKM dan DLKM

Pemarkahan sebanyak 40% seperti berikut :

i. Teori - 15%

ii. Praktikal - 25%

04/12/23 15

PEPERIKSAAN AKHIR TEORI

• Tempoh masa - 1½ jam.• Bentuk soalan - 60 soalan objektif • PPPB bertanggungjawab menggubal soalan dan

menyediakan skema jawapan • Soalan yang digubal merangkumi semua duti di

dalam program tersebut dengan berpandukan kepada Jadual Penentuan Ujian

• Soalan WAJIB disemak dan disahkan oleh TAC

04/12/23 16

PEPERIKSAAN AKHIR PRAKTIKAL

• Tempoh masa - 3 hingga 5 jam mengikut bidang kemahiran.

• Tahap kesukaran soalan - mengikut tahap kemahiran yang berkenaan.

• Soalan WAJIB disemak dan disahkan oleh TAC

04/12/23 17

PERMOHONAN MENJALANKAN PEPERIKSAAN AKHIR

• PB hendaklah kemukakan permohonan sekurang-kurangnya dua (2) bulan dari tarikh cadangan peperiksaan.

• Permohonan hendaklah disertakan bersama perkara-perkara berikut :i. Cadangan jadual waktu peperiksaan yang mengandungi maklumat :

• Nama / kod kemahiran• Bilangan pelajar untuk setiap kemahiran• Tarikh Peperiksaan Akhir teori dan praktikal• Masa Peperiksaan Akhir teori dan praktikal• Tempat peperiksaan• Nama pengawas Peperiksaan Akhir teori dan praktikal

ii. Dua set soalan teori dan praktikal beserta skema jawapan yang diluluskan dan diperakukan oleh pengerusi TAC dalam bentuk hardcopy dan softcopy.

04/12/23 18

PEPERIKSAAN ULANGAN

• Peperiksaan ulangan dibenarkan dan perlu dijalankan dalam

tempoh satu (1) tahun dari tarikh keputusan Peperiksaan

Akhir.

• PB perlu menyediakan set soalan yang berlainan.

• Gagal dalam mana-mana bahagian dianggap GAGAL

walaupun markah keseluruhan 60% atau lebih.

• Dibenarkan mengulang semula pada bahagian yang gagal

saja.

• Bagi menduduki peperiksaan ulangan praktikal, bayaran

sebanyak RM100.00 perlu dijelaskan sebelum calon boleh

mengambil peperiksaan ulangan praktikal tersebut.

• Bagi menduduki peperiksaan ulangan teori, tiada sebarang

bayaran dikenakan.

04/12/23 19

PENGREKODAN MARKAH

• Semua markah/keputusan berikut perlu direkodkan dalam Borang JPK/P1(A) dan JPK/P1(B)

i. Kerja Kursus ii. Peperiksaan Akhir iii. NCS-Core Abilities iv. Projek Akhir (DKM/DLKM sahaja)

v. Latihan Industri (DKM/DLKM sahaja)

• Borang tersebut perlu diserahkan kepada Ketua Pengawas/PPL semasa Peperiksaan Akhir dijalankan

04/12/23 20

PENGREKODAN MARKAH (Samb..)

• PPL perlu :

i. Mengisi markah untuk Peperiksaan Akhir ii. Keputusan/gred yang diperolehi

• PP/PPD perlu :

i. Merekodkan keputusan/gred yang diperolehi setiap calon ke dalam Borang JPK/P2[T/1003] secara online

ii. Mencetak dan menyerahkan kepada PPL untuk pengesahan

• PB perlu :

i. Menghantar Borang JPK/P1(B) dan JPK/P2[T/1003] kepada Jabatan dalam tempoh sepuluh (10) hari

bekerja dari tarikh peperiksaan dijalankan.

04/12/23 21

BORANG PENILAIAN PELATIH (JPK/P1(A))

Di isi oleh PP Di isi oleh

PP

Di isi oleh PP

Di isi oleh PP

Di isi oleh PPL

Di isi oleh PPL

Pengesahan PPD dan

PPL

04/12/23 22

LAPORAN PENILAIAN KESELURUHAN (JPK/P1(B))

Di isi oleh PP Di isi oleh PPL

Di isi oleh PP

Pengesahan PPD dan

PPL

04/12/23 23

BORANG PENILAIAN PPL (JPK/P2[T1003])

Auto-generated

oleh sistem e-

SPKM

Auto-generated oleh sistem e-SPKM

Perlu di update oleh PP

Pengesahan PPD dan

PPL

04/12/23 24

SISTEM PEMARKAHAN

BIL KOMPONEN PENILAIAN PERATUS(%)

MARKAH LULUS MINIMUM

SKOR

1 KERJA KURSUS Teori 15 7.5 Lulus

Praktikal 25 12.5 Lulus

2 PEPERIKSAAN AKHIR

Teori 20 15 Lulus

Praktikal 40 25 Lulus

MARKAH LULUS (100%) 60 LULUS

Calon layak dianugerahkan SKM Tahap 2 atau 3 sekiranya lulus setiap komponen di atas dan terampil dalam NCS-Core Abilities.

BAGI TAHAP 2 & 3

04/12/23 25

SISTEM PEMARKAHAN

Calon layak dianugerahkan DKM atau DLKM sekiranya lulus setiap komponen di atas dan Latihan Industri (LI) serta terampil dalam NCS-Core Abilities.

BAGI DKM & DLKM

BIL KOMPONEN PENILAIAN PERATUS(%)

MARKAH LULUS MINIMUM

SKOR

1 KERJA KURSUS Teori 15 7.5 Lulus

Praktikal 25 12.5 Lulus

2 PROJEK AKHIR 20 12 Lulus

2 PEPERIKSAAN AKHIR

Teori 15 11 Lulus

Praktikal 25 17 Lulus

MARKAH LULUS (100%) 60 LULUS

04/12/23 26

SISTEM PENGGREDAN

• 90% ke atas – Terampil Cemerlang

• 60% - 89% – Terampil

• 59% kebawah – Belum Terampil

04/12/23 27

PERBANDINGAN KAEDAH PENILAIAN (DKM & DLKM )

SISTEM SEDIADA PENAMBAHBAIKAN

1. Penilaian berterusan (kerja kusus 40%)

i. Teoritikal – 15 %

ii. Praktikal – 25%

2. Peperiksaan Akhir (60 %)

i. Teoritikal – 20% (Markah lulus 15%)

ii. Praktikal – 40% (Markah lulus 25%)

3. NCS-Core Abilities (Wajib Lulus)

Keputusan:

Terampil Cemerlang (90% ke atas)

Terampil (60% - 89%)

Belum Terampil (59% ke bawah)

1. Penilaian berterusan (kerja kursus 40 %)

i. Teoritikal – 15 % (Markah lulus 7.5%)

ii. Praktikal – 25% (Markah lulus 12.5%)

2. Peperiksaan Akhir (40 %)

i. Teori – 15% (Markah lulus 11%)

ii. Praktikal – 25% (Markah lulus 17%)

3. Projek Akhir - 20% (Markah lulus 12%)

4. LI ( Wajib Lulus )

5. NCS-Core Abilities (Wajib Lulus)

Keputusan:

Terampil Cemerlang (90% ke atas)

Terampil (60% - 89%)

Belum Terampil (59% ke bawah)

04/12/23 28

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Agensi dan individu yang terlibat dalam Sistem Penilaian ini adalah:

Jabatan Pembangunan Kemahiran; Pusat Bertauliah (PB); Panel Penilaian Pusat Bertauliah (PPPB); Jawatankuasa Penasihat Teknikal (TAC);

dan Pegawai Pengesah Luaran (PPL).

04/12/23 29

PERANAN JPK

• Memproses permohonan melaksanakan Peperiksaan Akhir yang dikemukakan oleh PB.

• Melantik Ketua Pengawas/Ketua Pemeriksa dari kalangan PPL yang mempunyai kemahiran dan pengetahuan dalam bidang berkaitan.

• Memastikan perlaksanaan Sistem Penilaian Baru khususnya Peperiksaan Akhir dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan.

• Memproses borang JPK/P2[T/1003] bagi permohonan pengeluaran Sijil yang dikemukakan oleh PB.

04/12/23 30

PERANAN PUSAT BERTAULIAH a. Tanggungjawab PPB

– Menyediakan jadual waktu Peperiksaan Akhir.– Mengemukakan kepada Jabatan jadual waktu Peperiksaan Akhir

dan dua set soalan Peperiksaan Akhir teori dan praktikal (hardcopy dan softcopy) yang dipersetujui dalam mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Teknikal (TAC) dua (2) bulan sebelum peperiksaan dijalankan.

– Mengurus jadual tugasan mengikut bidang bagi seorang PP atau PPD untuk mengawas semasa peperiksaan akhir dijalankan.

– Mengurus percetakan dan penyimpanan kertas soalan Peperiksaan Akhir.

– Menyerahkan skema jawapan Peperiksaan Akhir kepada PPL sebelum peperiksaan.

– Menguruskan peperiksaan ulangan bagi Peperiksaan Akhir bagi pelatih yang gagal dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh keputusan Peperiksaan Akhir.

– Mengemukakan Borang JPK/P1(B) dan Borang JPK/P2[T/1003] kepada Jabatan untuk tujuan persijilan dalam tempoh sepuluh (10) hari bekerja dari tarikh peperiksaan dijalankan.

04/12/23 31

PERANAN PUSAT BERTAULIAH

b. Tanggungjawab PP/PPD

– Menggubal soalan Peperiksaan Akhir termasuk skema jawapan.

– Mengawas Peperiksaan Akhir.– Mengisi markah di bahagian kerja kursus, Projek Akhir (bagi

DKM atau DLKM), keputusan NCS-Core Abilities dan LI (bagi DKM atau DLKM) dalam borang JPK / P1(A), JPK/P1(B) dan melengkapkan borang JPK / P2[T/1003].

– Mengemukakan borang JPK/P1(A), JPK / P1(B) untuk semakan PPL semasa lawatan

– Membuat salinan JPK/P1 kepada calon setelah disahkan oleh PPL

04/12/23 32

a. Merangka prosedur penilaian dalaman.

b. Memastikan dokumentasi penilaian yang seragam.

c. Meluluskan kandungan dokumen pembelajaran & penilaian.

d. Meluluskan kaedah penilaian.

e. Mengawasi & memastikan kesahihan pelaksanaan penilaian.

f. Memantau sistem jaminan mutu

g. Mengadakan mesyuarat panel penilaian sekurang-kurangnya 4 kali setahun

h. Menyediakan minit mesyuarat panel penilaian untuk verifikasi PPL

i. Merekodkan minit mesyuarat semasa lawatan PPL

PANEL PENILAIAN PUSAT BERTAULIAH

04/12/23 33

TAC dianggotai oleh pengamal industri, PPB dan PPD daripada setiap program kemahiran. PPB bertindak sebagai setiausaha dan di pengerusikan oleh pengamal industri dan peranan adalah:

i. Memberi khidmat nasihat kepada PBii. Penilaian dan pemilihan soalan peperiksaan

akhiriii. Pengesahan soalan peperiksaan akhiriv. Mencatat minit perbincangan pemilihan soalan

JAWATANKUASA PENASIHAT TEKNIKAL (TAC)

04/12/23 34

PEGAWAI PENGESAH LUARAN

• Bertindak sebagai Ketua Pengawas Peperiksaan Akhir di PB.• Menyemak minit mesyuarat penilaian, penggubalan dan pemilihan

soalan Peperiksaan Akhir semasa lawatan.• Memeriksa kertas jawapan untuk teori dan menilai hasil kerja

praktikal.• Mengisi markah di dalam bahagian Peperiksaan Akhir dan

mencatatkan gred/keputusan yang diperolehi setiap calon ke dalam borang JPK/P1(A) dan borang JPK/P1(B)

• Mengesahkan gred/keputusan yang diperolehi calon pada Borang JPK/P2[T/1003] melalui cetakan yang diberikan oleh PP/PPD setelah keputusan/gred calon dikemaskini secara online

04/12/23 35

RUMUSAN

Sistem penilaian ini diharap dapat• Meningkatkan kualiti Perlaksanaan Sistem

Persijilan Kemahiran Malaysia• Menghasilkan pekerja yang terampil sejajar

dengan keperluan industri• Menjamin kebolehkerjaan lepasan Sijil

Kemahiran Malaysia

04/12/23 36

AGENSI KEMAHIRAN PROFESIONAL

(PROFESSIONAL SKILLS AGENCY [PSA])

04/12/23 37

Syarikat yang dilantik Alaf Anggun Sdn. Bhd.

Tarikh Pelantikan15 Dis. 2006

Tujuan pelantikan• Mengurus dan memantau tugas-tugas PPL

• Memantau latihan & sistem jaminan mutu PB• Meningkatkan mutu penilaian dan proses

pengesahan

PELANTIKAN

04/12/23 38

• Menjadualkan tarikh lawatan verifikasi yang dipersetujui oleh PB & JPK

• Melantik PPL bagi tarikh lawatan yang telah dijadual & JPK akan meluluskan pelantikan tersebut

TANGGUNGJAWAB PSA

04/12/23 39

i. Lawatan Verifikasi Pertama (Pertengahan Penggal)

ii. Lawatan Verifikasi Kedua (Pengesahan Portolio)

iii. Lawatan Verifikasi Ketiga (Pengawasan Peperiksaan Akhir) - sekurang-kurangnya 1 minggu selepas lawatan verifikasi kedua

JENIS LAWATAN VERIFIKASI

04/12/23 40

Sebagai permulaan, PSA akan menguruskan lantikan PPL bagi lawatan verifikasi untuk kumpulan (batch) pelatih yang memulakan latihan di PB bermula 1

Januari 2007 pada bulan April ini

PELANTIKAN PPL OLEH PSA

04/12/23 41

i. Mendaftarkan calon-calon dalam tempoh 30 hari dari tarikh mereka memulakan latihan di premis yang ditauliahkan. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan persijilan pelatih

ii. Bagi mana-mana kumpulan (batch) pelajar yang berdaftar tahun 2006 yang telah selesai mengikuti latihan, PB perlu mengemukakan permohonan verifikasi PPL kepada Jabatan dengan kadar segera untuk mengelakkan sebarang masalah.

PERINGATAN KEPADA PB

04/12/23 42

SEKIAN, TERIMA KASIH