PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC) 

2012

SISTEMPENILAIANPRESTASISYARIKAT&AGENSIPELANCONGAN

ManualPengguna2.0 

B L O K   5 & 7 ,   P U T R A   I N F O P O R T ‐ I O I   R E S O R T ,   J A L A N   K A J A N G ‐ P U C H O N G ,  4 3 4 0 0 U P M S E R D A N G , S E L A N G O R D A R U L E H S A N

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |i  

ISI KANDUNGAN   

  BIL.  KETERANGAN  MUKA SURAT 

  1.0  PENGENALAN  

1 

  2.0  LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN  

2 

  3.0  PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)  

3 

    3.1 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA          PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA         PUKAL (ONE TIME PAYMENT) 

 

    3.2  PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA   

   3.3  PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA         (SEDIA ADA)  

 

  4.0  PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN  13     4.1  PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN 

  

  5.0  LAPORAN PENILAIAN PRESTASI  15     5.1  PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 

  

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |1  

1.0 PENGENALAN  

 

Sistem Penilaian Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan Versi 2 ini dibangunkan oleh Unit Aplikasi Kewangan, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) untuk kegunaan  Pejabat Bendahari dan semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia termasuk Kampus Bintulu dalam proses menilai prestasi Syarikat & Agensi Pelancongan.  Manual Pengguna ini disediakan untuk menerangkan langkah‐langkah pengisian Borang Rekod Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan iaitu :‐  

i. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Bekalan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(I)/BUY  

ii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Perkhidmatan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(II)/BUY  

iii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Kerja)‐ SOK/KEW/BR004‐A(III)/BUY  

iv. Borang Rekod Prestasi Agensi Pelancongan‐ SOK/KEW/BR004‐B/BUY  

   

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |2  

2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN  

2.1  Taipkan URL sistem iaitu http://bursar3.upm.edu.my/SPPS/ pada pelayar Internet Explorer 8.0 ke atas. 

 

2.2 

 

 

Taipkan ID Pengguna dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan seperti Rajah 2.2 berikut. 

 Kemudian, klik pada butang Masuk . 

  

RAJAH 2.2 

2.3  Paparan seperti  Rajah 2.3 berikut akan dipaparkan sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tidak tepat. 

Sila cuba sekali lagi ikut langkah 2.2 

RAJAH 2.3

 

2.4  Paparan seperti  Rajah 2.4 akan tertera sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tepat. 

RAJAH 2.4

Nota : Proses penilaian untuk Modul Bekalan, Modul Perkhidmatan dan Modul Kerja adalah sama. Sila rujuk 3.0 bagi aliran proses modul tersebut.  

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |3  

3.0 PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)  

Penilaian Prestasi Syarikat terbahagi kepada tiga bidang/modul  iaitu :‐ 

Penilaian Bekalan  

Penilaian Perkhidmatan 

 Penilaian Kerja  

Proses penilaian pula terbahagi kepada 3 kategori iaitu :‐ 

i.       Pukal / TPO 

ii.      Berkala – Baru 

iii.     Berkala  ‐ Sedia Ada  Berikut adalah contoh langkah‐langkah yang perlu dilakukan untuk membuat penilaian untuk Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja.  

 

      

Nota : Sebagai contoh, di sini merupakan langkah‐langkah untuk membuat penilaian prestasi bagi jenis bidang/modul Bekalan. 

 

   3.1  

PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT) 

Klik pada menu Penilaian Bekalan > Pukal / TPO    

Proses penilaian bagi pembelian secara terus tanpa Pesanan Belian (TPO) dan pembayaran secara Pukal (One time Payment)  

Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat. 

  

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |4  

 

Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan. 

       Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐ 

√ Betul 1000000.00 X  Salah RM 1000.00 X  Salah 100,000.00  

  Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐ 

         

              

  Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang  Seterusnya >>.                          

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |5  

  Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan. 

                 

                                     

  Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai. 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |6  

Klik   untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat                  

 

Klik    untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai. 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |7  

3.2  PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA 

Klik pada menu Penilaian Bekalan >  Berkala – Baru 

Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Baru). 

Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang  Papar Maklumat.

 

Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan. 

 

Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐ 

√ Betul 1000000.00 X  Salah RM 1000.00 X  Salah 100,000.00 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |8  

 

  Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐ 

         

             

  Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang  Seterusnya >>.                                

 

  Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.  

        

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |9  

  

  Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai. 

 

 

Klik   untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat  

          

Klik    untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai. 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |10  

3.3  PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA) 

Klik pada menu Penilaian Bekalan >> Berkala – Sedia Ada 

Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Sedia Ada). 

Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i.    ID SYARIKAT; atau ii.   NAMA SYARIKAT ; atau iii.  NO KONTRAK; atau iv.  NO TENDER / SEBUTHARGA; atau v.   PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) 

Klik butang Papar Maklumat. Rajah seperti di bawah dipaparkan. 

 

Klik pada No Pesanan Belian yang hendak di nilaikan seperti rajah di atas. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |11  

 

  Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.  

  

  Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai. 

 

 

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |12  

 

 

Klik   untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat                     

 

Klik    untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai. 

   

   

   

   

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |13  

4.0 PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN  

4.1  PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN  Klik pada menu Penilaian Agensi Pelancongan >> Borang Penilaian    

Proses penilaian bagi Agensi Pelancongan adalah seperti berikut :‐  

 

 

         Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan. 

 

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |14  

  Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐ 

                        

  Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.           

 

Klik   untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat                     

 

Klik    untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai. 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |15  

5.0 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 

5.1  

PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 

Klik menu Laporan Syarikat 

Bekalan; atau 

Perkhidmatan; atau 

Kerja; atau 

Keseluruhan; atau 

Agensi Pelancongan 

  

 

  Paparan carian laporan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐   i.           JENIS BIDANG; atau ii.           ID SYARIKAT; atau iii.          NAMA SYARIKAT ; atau iv.          SEKSYEN / ZON KEWANGAN; atau v.           NO TENDER / SEBUTHARGA; atau vi.          MARKAH PURATA; atau vii.         PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ); atau viii.        VOT PERUNTUKAN; atau xv.         TARIKH PENILAIAN 

 

Klik butang Papar Maklumat seperti  rajah di bawah. 

 

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |16  

   

Senarai laporan yang dicari dipaparkan seperti di bawah. 

 

Klik   untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat                             

         

 

MANUAL  SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0  

Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE          Halaman |17  

Nota : Proses menjana laporan untuk Laporan Bekalan,  Laporan Perkhidmatan dan Laporan Kerja, Laporan Keseluruhan dan Laporan Agensi Pelacongan adalah sama. Sila rujuk 5.0 bagi aliran proses modul tersebut.