SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000

Oleh:

Pn Zaiton Bte Salimon

Pegawai Teknologi Maklumat Kanan

Bahagian Pengkomputeran Pentadbiran

Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi UTM

OBJEKTIF

Memberi penerangan tentang

Sistem Pengurusan Maklumat

Akademik 2000 (AIMS2000)

yang digunakan di UTM

Memberi penerangan tentang

bagaimana Sistem Aims2000

boleh digunakan dalam proses

pengendalian penasihatan

akademik pelajar

OBJEKTIF

UTM telah melaksanakan

sistem semester secara

berperingkat-peringkat

mengantikan sistem penggal

pada tahun 1982.

PENDAHULUAN

Selari dengan sistem semester

tersebut Sistem Pengurusan

Maklumat Akademik telah

dibangunkan dipersekitaran

kerangka utama dan mula

digunakan di UTM pada tahun

yang sama.

PENDAHULUAN

Sistem yang sedia ada tidak lagi

dapat menampung keperluan

dan perubahan di dalam

pengurusan dan pentadbiran

universiti yang semakin

komplek dengan kepesatan

perubahan terhadap ICT.

PENDAHULUAN

Keadaan ini membawa kepada

pengubahsuaian kepada sistem

yang sedia ada bagi

membolehkan ianya berdaya

saing dan mampu menampung

keperluan perubahan semasa.

PENDAHULUAN

Atas keperluan tersebut Sistem

maklumat akademik telah

melalui proses re-engineeringdan dibangunkan pula

dipersekitaran komputer

peribadi

PENDAHULUAN

Sistem yang baru ini

dinamakan Sistem Maklumat

Pengurusan Akademik 2000

(SPMA) atau juga dikenali

dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000).

PENDAHULUAN

Pusat Teknologi Maklumat Dan

Komunikasi (CICT)

merupakan satu entiti yang

dipertanggungjawabkan dalam

pembangunan sistem di UTM.

PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM

Pelbagai pendekatan telah

dicuba dalam proses untuk

membangunkan sistem

sebelum ini dan berbagai

masalah dan cabaran telah

dihadapi oleh pembangun

sistem.

PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM

Berkat usaha gigih dan kerja

sama semua akhirnya

pendekatan yang telah teruji ini

berjaya dipraktikkan dan

digunakan dalam proses untuk

membangunkan sistem di

Universiti Teknologi Malaysia.

PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM

Pendekatan tersebut ialah :

Penglibatan Pengguna

Sokongan Pengurusan Atasan

Konsep Pemilikan Yang Jelas

PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM

Pengguna dilibatkan seawal

mungkin dalam proses

rekabentuk dan pembangunan

sistem

PENGLIBATAN PENGGUNA

Jawatankuasa Sistem

Pengurusan Maklumat

Akademik UTM

Jawatankuasa Pemandu

Jawatankuasa Pelaksana

Jawatankuasa Teknikal

SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN

Pengguna Pemilik Pembangun

Menggunakan system Membuat keputusan Membangun

dengan izin pemilik dan Sistem

membuat permohonan

perubahan

Gambaran Hubungan Antara Pengguna, Pemilik Dan Pembangun

KONSEP PEMILIKAN YANG JELAS

Pengujian selari sistem ini telah

dilaksanakan mulai sesi pelajar

pengambilan 2000/2001

PENGUJIAN SISTEM

Sistem ini telah digunakan

sepenuhnya mulai tahun 2001 dan

kohot pelajar lama masih

dikekalkan di sistem kerangka

utama.

PERLAKSANAAN SISTEM

Ia merangkumi semua proses

kerja dalam pengurusan

akademik dari merekod

maklumat pelajar sehingga

ke penganugerahan diploma

atau ijazah

PERLAKSANAAN SISTEM

Eksekutif

Pengurusan Tertinggi

Pemilik/Urusetia

Bahagian Pengurusan Akademik

Pejabat Pendaftar,UPPK

Hep, Bendahari dan SPS

PENGGUNA SISTEM

Fakulti

PP,TP,IT Manager

Dekan, TD dan PTadbir

ATMA, KTU, TLDM

Hep

Kolej, Pengawal dan Klinik

PENGGUNA SISTEM

Bendahari

Pegawai Kewangan

Pensyarah

Pelajar

Penjaga

Pusat Program Kerjasama

PENGGUNA SISTEM

STATUS SEMASA SISTEM

SPACE

Kolej Program

Kerjasama

Francise

Umum

Ibu Bapa

Pelajar

Hep

Kolej

Bendahari

Kewangan

Pelajar

Fakulti Urusetia

Akademik

ATMA KTU TLDM

Pentadbir Pensyarah

Perdana SPS Tahun Asas

ATMA

Express

MARA

Aims2000

Mesra Pengguna

Integrasi antara modul asas

dan sokongan

CIRI-CIRI SISTEM

Mudah dicapai oleh setiap

pengguna mengikut tahap

capaian masing-masing

Membantu pihak pengurusan

membuat capaian dengan

efisien

CIRI-CIRI SISTEM

Mempunyai pemilik proses

yang jelas

Semakan pendaftaran subjek

secara talian terus

CIRI-CIRI SISTEM

Boleh capai senarai pelajar

bagi subjek yang diajar

Melihat keputusan peperiksaan

pelajar secara talian terus

KEUPAYAAN DAN FAEDAH

Boleh menyemak hutang dan

Status biasiswa pelajar

Mencapai senarai Audit

Pengijazahan pelajar

KEUPAYAAN DAN FAEDAH

Melihat agihan penempatan

pelajar dikolej

Membuat pembayaran yuran

melalui FPX dan Kad Kredit

KEUPAYAAN DAN FAEDAH

http://utmonline.utm.my

Klik Sistem Aplikasi UTM

KAEDAH CAPAIAN

http://utmonline.utm.my/

http://utmonline.utm.my

Klik Sistem AIMS2000

KAEDAH CAPAIAN

http://utmonline.utm.my/

http://www.utm.my

KAEDAH CAPAIAN

Klik Current Students dan Aims2000

http://www.utm.my/

http://aimsweb.utm.my

Klik Pilihan Pensyarah

KAEDAH CAPAIAN

http://aimsweb.utm.my/

DAFTAR MASUK MENU PENSYARAH

MENU PENSYARAH

MENU PENGAWASAN REKOD

MENU PEPERIKSAAN

MENU SENARAI

MENU ANALISA

MENU AKAUN

MENU BORANG

MENU CARIAN

PENTING!!!

SILA PASTIKAN ANDA KLIK [LOG OUT]

SEBELUM MENUTUP BROWSER

ATAU

KETIKA HENDAK MENINGGALKAN KOMPUTER.

LOGOUT

MENU PENGAWASAN REKOD

ASAS PELAJAR

PENASIHAT AKADEMIK

SEMESTER

KOLEJ

KURIKULUM PELAJAR

KURIKULUM PELAJAR

KURIKULUM PELAJAR

Berdasarkan maklumat program /

kurikulum pengajian tersebut

perancangan pengajian pelajar boleh

di tentukan

KURIKULUM PELAJAR

Perkara Yang Perlu Diambil

Perhatian

Norm Bagi Setiap Kursus

Maksimum Semester

Subjek Yang Perlu Diambil Mengikut

Semester

KURIKULUM PELAJAR

Jika pelajar tidak di daftarkan

dibawah mana-mana program/

kurikulum pengajian, maklumat

tersebut perlu dimaklumkan kepada

pentadbir fakulti masing-masing

KURIKULUM PELAJAR

SLIP PENDAFTARAN KURSUS

SLIP PENGECUALIAN KREDIT

SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Jika pelajar mempunyai png < 1.00

itu merupakan petanda awal bahawa

pelajar tersebut mempunyai masalah

SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

AUDIT PENGIJAZAHAN

AUDIT PENGIJAZAHAN

MENU SENARAI

PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN

PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN

Berdasarkan senarai pelajar yang

mendaftar di bawah sesuatu

seksyen, jika didapati jumlah

pelajar yang ada di dalam kelas

tidak sama dengan senarai,

please maklumkan kepada

pentadbir fakulti masing-masing

PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN

SENARAI PELAJAR IKUT PENASIHAT AKADEMIK

STATISTIK PERTEMUAN PELAJAR

Sejak Tahun 2007

Jumlah Pensyarah = 155

Jumlah Pertemuan = 1386

Pengguna Tertinggi

En Zuraimy Adzis FKE

Dr. Khairulzan Yahya FKA

‘20,217 graduan hadapi masalah

dapat kerja’

‘Kualiti pencapaian akademik

mahasiswa tersebut yang

sederhana rendah’

PETIKAN AKHBAR

Graduan Macam Mana Yang Anda

Ingin Hasilkan?

SASARAN GRADUAN

Graduan Yang Keputusan

Akademiknya Membolehkan Mereka

Tersenarai Pendek Dalam Senarai

Calun Yang Hendak Ditemuduga

SASARAN GRADUAN

Pngk Graduan Mesti Sekurang-

kurangnya 3.00

SASARAN GRADUAN

Bagi Membolehkan Pngk 3.00

Dicapai, Sasaran Png pelajar

mestilah sekurang-kurangnya 3.00

untuk setiap semester pengajian

SASARAN GRADUAN

Bagi Membolehkan Png 3.00

Dicapai, Sasaran Markah pelajar

mestilah sekurang-kurangnya 65

untuk setiap subjek yang diambil

bagi menghasilkan matanilai 3.00

SASARAN GRADUAN

Adalah penting bagi pelajar tahu

apakah markah terkumpul mereka

sebelum peperiksaan akhir supaya

mereka dapat mensasarkan markah

peperiksaan akhir mereka

SASARAN MARKAH AKHIR

Mimpi Yang Sama

Pengurusan

Universiti

Pensyarah

Pensihat

Akademik

PentadbirPembangun

Sistem

Pelajar/

Mahasiswa

PELAN PENGAJIAN PELAJAR

Pada kedudukan sekarang, adakah

pelajar boleh survive sehingga

sebelum tamat tempoh

pengajiannya?

PELAN PENGAJIAN PELAJAR

Keputusan pngk, KS atau tidak,

bilangan subjek yang belum diambil,

subjek yang perlu ditebus dan

bilangan semester yang tinggal

PELAN PENGAJIAN PELAJAR

Kenapa pelajar belum bergraduan

lagi?

PELAN PENGAJIAN PELAJAR

REKOD PNG & PNGK PELAJAR

REKOD PNG & PNGK PELAJAR

CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR

CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR

MENU ANALISA

SENARAI PELAJAR

ANALISA

• Pengiraan Keputusan

SIMULASI KEDUDUKAN AKADEMIK PELAJAR

JadualGredUTM.doc

SELESAI

Emel : zaiton@utm.my