proses buka fail pegangan harta baru skim...
TRANSCRIPT
Jabatan Penilaian & Harta Majlis Perbandaran Taiping
LAMPIRAN B
PROSES BUKA FAIL PEGANGAN HARTA BARU SKIM PERUMAHAN
G-MARUKO
JABATAN PENILAIAN & HARTA
MAJLIS PERBANDARAN TAIPING( Q-PEN)
PENGENALAN
Jabatan Penilaian & Harta adalah Jabatan terpenting dalam Organisasi Majlis Perbandaran Taiping.
Peranan utama jabatan ini adalah menjana dan mengoptimakan hasil Majlis terutamanya cukai taksiran
am, pengurusan harta tanah Majlis dan hasil caruman bantuan kadar harta kerajaan Negeri dan
Persekutuan.
Selain itu, Jabatan ini memberi perkhidmatan kepada pemilik harta seperti proses pindahmilik, proses
penukaran alamat surat menyurat, carian maklumat (kepada syarikat guaman), proses kutipan
tunggakan cukai taksiran serta kaunseling kepada pemilik pegangan.
LAPORAN PROJEK INOVASI
Tujuan Projek Inovasi
Sumber kewangan utama bagi MPT ialah cukai taksiran. Kini terdapat 71,317 harta yang dikenakan cukai taksiran dengan setiap satu harta diwujudkan satu fail dengan nombor rujukan khas serta diberi nombor akaun masing-masing. Amalan ini diguna pakai sejak dahulu untuk semua jenis harta samada tanah atau rumah/kedai/kilang lot sesebuah atau skim perumahan/perdagangan.
Memandangkan kini semakin banyak skim perumahan diwujudkan oleh pemaju maka dicadangkan supaya fail rujukan untuk skim perumahan dikurangkan mengikut blok kerana kebanyakan bentuk rumah di dalam sesebuah skim perumahan adalah sama. Walau bagaimanapun rekod dan akaun cukai taksiran masih atas setiap individu untuk setiap satu harta atau pegangan.
Dengan ini pihak MPT dapat menjimatkan masa, ruang menyimpan dan kos apabila membuka fail harta cukai taksiran bagi skim perumahan.
Proses ini boleh diguna pakai oleh semua PBT di dalam Negeri Perak khasnya dan diseluruh Malaysia amnya dan diyakini dapat memberi impak yang besar kepada semua PBT-PBT tersebut.
Jabatan Penilaian & Harta Majlis Perbandaran Taiping
Proses Pelaksanaan Inovasi
Pelaksanaan Projek Inovasi ini dijalankan secara in-house di Jabatan Penilaian & Harta Majlis
Perbandaran Taiping.
Proses Sebelum Inovasi
Jabatan Penilaian & Harta Majlis Perbandaran Taiping
Elemen Keberkesanan
Penjimatan terhadap 10 Skim Taman Perumahan yang telah dilaksanakan Inovasi seperti Rajah
dibawah :
Nilai Tambah kepada 10 Skim Taman Perumahan tersebut seperti rajah dibawah :
Jabatan Penilaian & Harta Majlis Perbandaran Taiping
Elemen Signifikan
Mesra Pelanggan kerana fail mudah akses.
Jimat masa, ruang,kos dan sumber manusia.
Elemen Relevan
Penjimatan dan Keuntungan yang diperolehi :
a. Masa
b. Ruang menyimpan fail
c. Kos – Kertas, Cetakan, bilangan fail dll
d. Keuntungan kepada Majlis
Pelanggan juga boleh mendapatkan maklumat dengan segera kerana kakitangan dapat
mencari fail dengan kadar lebih cepat.
PENUTUP
Inovasi ini akan berterusan diguna pakai oleh Jabatan Penilaian & Harta Majlis Perbandaran
Taiping dan menjadi panduan dan ikutan kepada seluruh PBT Negeri Perak dan Malaysia.