sistem edisiplin smklutong

Sistem e-Disiplin SMK LUTONG PEMBANGUN SISTEM:

GURU IT SMK LUTONG

www.edisiplinsmklutong.webege.com

Pengenalan

Konsep Sistem ini merupakan satu sistem pengurusan disiplin melalui pemberian merit demerit yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid dengan capaian pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modal insan murid yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Objektif 1. Mengaplikasikan sistem merit dan demerit 2. Merialisasikan hasrat Kementerian Pelajaran "Semua Guru Adalah Guru

Disiplin" 3. Memudahkan sistem penyimpanan rekod salahlaku secara lebih sistematik. 4. Memudahkan proses tindakan dibuat mengikut sistem yang dirancang. Sasaran Pengguna (User Target) 1. Admin (Penyelaras Sistem e-Disiplin) 2. Guru Kelas (Penyelaras Merit/Demerit Kelas) 3. Guru biasa (Pengguna utama sebagai pemberi mata merit/demerit) 4. Guru Disiplin (Penyelaras Disiplin Sekolah)

Fungsi Guru Kelas 1. Daftar Pelajar 2. Cetakan Rekod Disiplin

bulanan 3. Cetakan Rekod Disiplin

Kumulatif 4. Masukan rekod pelajar 5. Naik kelas pelajar Fungsi Bukan Guru Kelas 1. Masukan rekod pelajar 2. Semakan Mata terkini

pelajar

Fungsi Admin 1. Daftar Guru 2. Edit maklumat guru 3. Semakan Rekod Disiplin

Bulanan 4. Semakan Rekod Disiplin

Kumulatif 5. Paparan Rekod Lencana

Bulanan 6. Paparan Rekod Lencana

Kumulatif 7. Statistik Rekod Disiplin

SMK Lutong

Prosedur Sistem e-Disiplin SMK Lutong

Guru Kelas/ Guru Biasa

Admin

Pangkalan Data

Guru Disiplin

Fungsi Guru Disiplin 1. Masukan Salahlaku 2. Tindakan Disiplin 3. Semakan Rekod Disiplin

Perbandingan Sistem e-Disiplin dan kaedah lama

Bil Tatacara/Prosedur Sistem e-Disiplin Kaedah lama

1. Daftar Pelajar Guru kelas mendaftar pelajar secara dalam talian(online) melalui menu -> Daftar Pelajar

Guru kelas mendaftar pelajar melalui isian bertulis dalam borang maklumat pelajar

2. Masukan Merit Demerit

Maklumat terus daripada guru pemberi mata secara dalam talian melalui menu -> Masukan Data Pelajar

1. Guru pemberi mata perlu mengisi dalam borang merit/demerit(warna hijau/merah)

2. Seterusnya, perlu diserahkan kepada guru kelas yang berkenaan untuk ditulis semula dalam fail rekod merit/demerit kelas.

Perbandingan Sistem e-Disiplin dan kaedah lama

Bil Tatacara/Prosedur Sistem e-Disiplin Kaedah lama

3. Serahan mata merit/demerit kepada guru penyelaras tingkatan

1. Dilakukan setiap bulan

2. Guru kelas hanya perlu ke menu -> Rekod Disiplin Bulanan untuk membuat cetakan rekod

3. Serahan cetakan rekod kepada guru penyelaras tingkatan

1. Dilakukan setiap bulan 2. Guru kelas perlu

menyemak semula fail rekod merit/demerit untuk membuat kiraan secara bertulis dalam borang senarai nama pelajar kelas

3. Senarai nama pelajar tersebut perlu dibuat dalam 3 salinan.

4. Serahan kepada guru penyelaras tingkatan.

Carta Alir Sistem e-Disiplin SMK Lutong

Rujuk Admin

Mula (Login)

Pendafataran Pelajar/Simpan Data

(Menu Daftar Pelajar) Guru Kelas

Masukan Mata Asas (Menu Masukan Mata Pelajar )

Guru Kelas

Semakan Rekod Pelajar (Menu Rekod Disiplin Bulanan &

Rekod Disiplin Kumulatif) Guru Kelas

Cetakan Rekod Pelajar (Menu Rekod Disiplin Bulanan &

Rekod Disiplin Kumulatif) Guru Kelas

Serahan kepada penyelaras merit/demerit tingkatan

Tamat

Guru Pemberi Mata memasukkan data merit/demerit

(Menu Masukan Data Pelajar)

Guru Pemberi Mata simpan data rekod merit/demerit

(Menu Masukan Mata Pelajar)

Guru Pemberi Mata cetak rekod merit/demerit untuk simpanan (Menu Masukan Mata Pelajar)

Admin Membuat Semakan untuk penerima lencana bulanan

(Menu Rekod Lencana Bulan)

Admin Membuat Semakan untuk statistik rekod

(Menu Rekod Statistik Disiplin)

Admin Membuat Semakan dan pembetulan untuk kata laluan

(Menu Daftar Guru)

Gagal Cubaan Semula

Tatacara Login Guru (Bukan Guru Kelas)

Setiap guru telah didaftarkan oleh Admin untuk kegunaan login ke sistem.

Masukkan No. I/C Masukkan kata laluan. Setiap guru diberi kata laluan “123” dan ia perlu ditukar sebagai langkah keselamatan.

Step1

Step2

Berfungsi sebagai borang merit/demerit (warna hijau/merah).Untuk isian merit/demerit secara individu

Tukat kata lalauan

Berfungsi sebagai borang merit/demerit (warna hijau/merah).Untuk isian merit/demerit secara kelas


Step3

Menu -> Masukan Data Pelajar 1. Terdapat 2 pilihan sama ada carian nama pelajar atau carian kelas

Carian Pelajar -> Guru perlu masukkan nama penuh pelajar untuk carian bagi mengelakkan data tidak dapat dicapai

Carian Kelas -> Guru hanya perlu memilih kelas untuk capaian


LastStep

Pilih Tarikh Kejadian

Masukkan maklumat sama ada perlakuan positif (merit) atau perlakuan negatif(demerit) *Rekod hanya SEKALI sahaja pada satu masa

Tatacara Login Guru (Guru Kelas)

Step1

Daftar Pelajar untuk masukan data/maklumat pelajar kelas anda

Berfungsi sebagai daftar pelajar untuk masukan data/maklumat pelajar kelas anda tetapi secara import melalui fail “excell”.*Masih

dalam penambahbaikan

Berfungsi sebagai rekod kelas pelajar pada tahun berikutnya.Guru kelas perlu naik kelas pelajar pada setiap awal tahun.

Sebagai paparan rekod disiplin pelajar mengikut bulan yang ditetapkan

Sebagai paparan rekod disiplin pelajar secara kumulatif (sepangjang tahun)

Berfungsi sabagai borang masukan merit/demerit pelajar.Masukan data tingkahlaku positif (merit) dan tingkahlaku negatif( demerit)


Step2

Menu Daftar Pelajar Isikan maklumat-maklumat yang telah disediakan dalam borang daftar pelajar Setiap maklumat perlu diisi lengkap dan tepat Pastikan maklumat No. I/C adalah tepat.Jika tiada, masukkan maklumat no. sijil kelahiran


Step3

Menu Naik Kelas

Setiap paparan data dalam menu ini adalah secara automatik.Setiap pelajar akan dipaparkan dalam menu ini

Rekod Data Kelas Terkini dipaparkan sebagi makluman kepada guru kelas

Rekod Data Kelas Terbaru perlu diubahsuai oleh guru kelas setiap awal tahun berikutnya. Masukkan data kelas baru bagi setiap pelajar kelas anda

Kemudian, klik Naik kelas dibawah paparan menu ini.


Step4

Menu Rekod Disiplin Bulanan

Pilih bulan untuk paparan kemudian klik butang carian

Maklumat akan dipaparkan di bawah panel bilangan pelajar yang ada perubahan mata untuk bulan tersebut dan bilangan pelajar yang tiada perubahan mata bagi bulan tersebut


Step5

Menu Rekod Disiplin Kumulatif

Hanya perlu klik pada Rekod Disiplin Kumulatif di rungan Menu Guru Kelas dan paparan akan dipaparkan secara automatik. Berfungsi sabagai rekod merit/demerit terkumpul/kumulatif.


LastStep

Menu Masukan Mata Pelajar/Kelas

Berfungsi sebagai masukan data tingkahlaku atau borang merit/demerit.Hanya perlu klik ruangan masuk mata dan borang akan dipaparkan. Sesuai digunakan untuk memasukkan data ‘markah asas’ untuk pelajar baru.

Sistem e-Disiplin SMK LUTONG PEMBANGUN SISTEM: GURU IT SMK LUTONG

www.edisiplinsmklutong.webege.com

sistem edisiplin smklutong

Documents