sistem akuntansi penerimaan kas pada rumah …...rumah sakit merupakan perusahaan yang berbentuk...

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA RUMAH

SAKIT ISLAM BANJARMASIN TAHUN 2017

TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK

MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

OLEH:

MAULIDA AGUSTINA A03140040

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

JURUSAN AKUNTANSI

2017

iv

SURAT PERNYATAAN

saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sesungguhnya

bahwa Tugas akhir inimerupakan hasil penelitian yang telah saya lakukan segala

kutipan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan sebagaimana

mestinya. Tugas akhir ini belim pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh

siapapun juga.

Apabila di kemudian hari ternyata pernyataan ini tidak benar, maka saya

bersedia sanksi hukum dari ketidak benaran pernyataan tersebut. Saya

memberikan hak sepenuhnya bagi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin untuk minimal membatalkan Tugas Akhir saya.

Banjarmasin, Agustus 2017

Yang membuat pernyataan,

MAULIDA AGUSTINA

NIM A03140040

v

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : MAULIDA AGUSTINA

NIM : A03140040

Tempat Tanggal Lahir : LANDASANULIN, 5 AGUSTUS 1995

Agama : ISLAM

Alamat : JALAN D.I PANJAITAN RT 22 GANG 9

NOVEMBER NO 40 BANJARMASIN

Nama Orang Tua (Ayah) : BURHANUDDIN

(Ibu) : RADIAMAS

Riwayat Pendidikan : SD MUHAMMADIYAH 7 BANJARMASIN

MTS SMIP 1946 BANJARMASIN

MAN 1 BANJARMASIN

vi

MOTTO

JANGAN PERNAH MENYERAH

KAMU LEBIH BERANI DARIPADA YANG KAMU PERCAYA

DAN LEBIH KUAT

DARI PADAYANG KAMU PIKIRKAN,

SEMANGAT

NEVER GIVE UP

vii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karena berkat-

Nya jualah sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul

“SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA RUMAH SAKIT ISLAM

BANJARMASIN 2017”, yang disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program D3 pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin.

Dalam menyelesaikan laporan ini, sebelumnya penulis meminta maaf yang

sebenar-benarnya jika masih banyak terdapat kekurangan ataupun kelemahan

dalam penyajian materi, pembahasan yang dimiliki penulis, karena kurangnya

pengalaman yang penulis miliki. Segala kritik dan saran yang sifatnya

membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini akan penulis terima dengan

senang hati, dan penulis hanya bisa berharap agar laporan Tugas Akhir ini dapat

berguna dan bermanfaat bagi penulis dan orang lain yang memerlukan.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah banyak mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak, baik berupa moril maupun material sehingga Tugas Akhir ini

selesai tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan banyak

terima kasih penulis kepada yang terhormat:.

1. Kedua Orang tua dan Keluarga Besar Amir(Alm) dan Nyimas Nor Samah

(Alm) yang sangat penulis sayangi, Terimakasih banyak sebesar-besarnya atas

doa yang tak pernah putus dan selalu memberikan semangat dan dukungan

secara materil.

viii

2. Bapak H. Edi Yohanes, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin

3. Ibu Andriani, SE, MM, M.Sc selaku Ketua Jurusan Politeknik Negeri

Banjarmasin.

4. Ibu Lea Emilia Farida, SE, MM selaku pembimbing 1 dan Bapak Rusman

Irwansyah, SE, MM yang telah membantu memberikan pengarahan dan

bimbingan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini Alhamdulillah dapat

terselesaikan.

5. Ibu dr. Hj. Rafiqah selaku Direktur Rumah Sakit Islam Banjarmasin

6. Bapak Bustani, SE selaku Kepala Sub Bagian Keuangan dan Akuntansi

Rumah Sakit Islam Banjarmasin yang telah memberikan Penulis kesempatan

untuk melaksanakan Tugas Akhir di Sub Bagian Keuangan dan Akuntansi

juga telah bersedia memberikan data – data yang Penulis perlukan untuk

menyusun Tugas Akhir.

7. Seluruh staf dan karyawan Rumah Sakit Islam Banjarmasin terutama Sub

Bagian Keuangan dan Akuntansi Bapak GT Wahyudi, Bapak Budi yanor, SE

Bapak Suriansyah, Bapak Suriyadi Noor, Ibu Masniah, Ibu Nor Hidayah, Ibu

Rahmi Mundzirah, Ibu Juma’ah, Ibu Warti, SE, Ibu Nursidah Ratu M. H, SE,

Ibu Noorlaila, SE, Ibu Masniah, Ibu Noorhidayah, Kakak Rini Handayani,

Amd, Ibu Windy Avia Dyanti, Kakak Raihanatul Jannah, Kakak Irwan Turija,

SE, dan Kakak Rosita, terima kasih atas bimbingan yang diberikan selama

menjalankan Tugas Akhir.

ix

8. Rekan - rekan yang ada di Politeknik Negeri Banjarmasin, terutama teman-

teman VI B Akuntansi dan juga sahabat ku Misdawati Noor, Melysyaputri,

Tita Firdawati dan Zayanti yang telah memberikan dukungan, bantuan, saran-

saran, dan nasehat kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir,

Keluarga Besar Marching Band Gita Patria Pramuka dan teman teman ku

Muhammad Maulidinnur, Fariz Ahmatullah, Afifah Tri Lestari, NurAulia,

Harwiyati, Laila Sari, Novia Meyliani, Fatimatuzzahra, Rezki Amalia yang

telah memberikan dukungan dan kecerian kepada penulis.

9. Semua pihak yang membantu penyusunan Tugas Akhir yang tidak bisa

disebutkan satu persatu. Terima kasih sudah menemani perjuangan penulis

sehingga dapat selesai dengan baik dan waktu yang diterapkan.

Penulis berharap semoga ALLAH SWT melimpahkan Rahmat dan Karunia Nya

kepada kita semua, sehingga apa yang telah penulis buat dan sampaikan dapat

bermanfaat bagi lingkungan Politeknik Negeri Banjarmasin dan Rumah sakit

Islam Banjarmasin serta masyarakat pada umumnya, baik pada saat sekarang

maupun yang akan datang

x

Penulis juga menyadari Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan

dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki dalam menyusun

Tugas Akhir. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis mengharapkan

saran dan kritik serta masukan yang membangun dari semua pihak demi

kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Banjarmasin. Agustus 2017

Penulis

xi

DAFTAR ISI

Halaman

PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ..................................................................... ii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR ...................................................................... iii

SURAT PERNYATAAN.................................................................................... iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................ v

MOTTO .............................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv

ABSTRAK .......................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

B. Permasalahan.............................................................................................. 3

C. Batasan Masalah......................................................................................... 3

D. Tujuan Penelitian ....................................................................................... 3

E. Kegunaan Penelitian................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 5

A. Landasan Teori .......................................................................................... 5

1. Definisi Sistem ..................................................................................... 5

2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ...................................................... 5

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai .................... 6

4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

dengan Prosedur Over-The-counter-Sales ........................................... 13

BAB III METODE PENELITIAN...................................................................... 31

A. Indentifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ...................... 31

B. Jenis Penelitian ........................................................................................... 32

xii

C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 32

D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 35

E. Teknik Analisis Data .................................................................................. 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL

PENELITIAN ..................................................................................................... .39

A. Hasil Penelitian .......................................................................................... 39

1. Sejarah Singkat Rumah Sakit ............................................................... 39

2. Struktur Organisasi .............................................................................. 44

3. Tugas dan Fungsi pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin .................... 51

B. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................................... 58

1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Rumah Sakit

Islam Banjarmasin Tahun 2017 ........................................................... 58

a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran

Rawat Inap ..................................................................................... 58

b. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran

Instalasi Gawat Darurat .................................................................. 73

c. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pembayaran

Klinik ............................................................................................. 88

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 102

A. KESIMPULAN .......................................................................................... 102

B. SARAN ...................................................................................................... 102

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xvi

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................................ 28

xiv

DAFTAR BAGAN

Halaman

1. Penerimaan Kas dari Over-The-Counter-Sales ............................................. 9

2. Penerimaan Kas dari COD Sales Melalui Kantor Pos .................................. 11

3. Penerimaan Kas dari Credit Card Sales........................................................ 12

4. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Over-The-Counter-Sales .................. 26

5. Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Banjarmasin ................................... 45

6. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Pembayaran Rawat Inap .................. 67

7. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Instalasi Gawat Darurat ................... 81

8. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Klinik ............................................... 96

xv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Pengesahan Tugas Akhir

2. Persetujuan Tugas Akhir

3. Surat pengantar permintaan data dari Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin

4. Surat balasan ijin penelitian Rumah Sakit Islam Banjarmaasin

5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (pembimbing 1)

6. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (pembimbing 2)

7. Lembar Saran angogota penguji 1 proposal

8. Lembar Saran Angogota Penguji 2 Proposal

9. Denah Rumah Sakit Islam Banjarmasin

10. Lembar Tanda Terima Penilaian Pembimbing

11. Surat Pendirian Rumah Sakit Islam Banjarmasin

12. NPWP Rumah Sakit Islam Banjarmasin

13. Foto Rumah Sakit Islam Banjarmasin

xvi

ABSTRAK

Maulida Agustina / A03140040 / 2017 / SISTEM AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS PADA RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN

TAHUN 2017 / Sistem informasi akuntansi / penerimaan kas dari pembayaran

Rawat Inap, penerimaan kas dari pembayaran pada IGD, penerimaan kas dari

pembayaran Klinik / Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Akuntansi penerimaan

Kas pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin Tahun 2017.

Kerangka penelitian (teoritis) penelitian ini adalah sistem akuntansi

penerimaan kas pada rumah sakit islam banjarmasin dari pembayaran rawat inap,

instalasi gawat darurat dan klinik yang prinsipnya sama dengan prinsip Over-the-

counter-sales.

Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa bahwa Sistem akuntansi penerimaan

kas dari rawat inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat, dan penerimaan

kas pada klinik apada rumah sakit islam banjarmasin adalah suatu jaringan

prosedur mulai dari kegiatan penerimaan uang yang diterima dari pasien, baik

berbentuk tunai maupun non tunai (transfer) dari pembayaran rawat inap, instalasi

gawat darurat dan klinik. Setelah uang telah diterima oleh rumah sakit, kemudian

dicatat kedalam catatan penerimaan kas rumah sakit.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Rumah Sakit Islam

Banjarmasin, dari pembayaran pembayaran rawat inap,

instalasi gawat darurat dan klinik, klinik yang prinsipnya

sama dengan prinsip Over-the-counter-sales.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Rumah sakit merupakan perusahaan yang berbentuk jasa yang bertujuan

memberikan pelayanan kesehatan. Pada umumnya penerapan sistem rumah

sakit sangat penting bagi rumah sakit, terutama sistem akuntansi penerimaan

kas. Hal ini dikarenakan penerimaan kas tersebut sangat mudah

disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena

itu, diperlukan sebuah penerapan sistem akuntansi penerimaan kas yang tepat,

agar terjaga kas rumah sakit dari penyalahgunaan yang mungkin terjadi di

rumah sakit.

Rumah Sakit Islam Banjarmasin merupakan rumah sakit yang didirikan

oleh Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Kalimantan Selatan pada 19 Agustus

1972. Rumah sakit ini awalnya merupakan sebuah rumah sakit bersalin yang

bernama “Rumah Sakit Siti Khadijah”. Nama ini digunakan tanggal 14

Agustus 1974 sampai 14 Agustus 1979 dan pada tanggal 15 Agustus 1979

berubah menjadi Rumah Sakit Islam Banjarmasin hingga sekarang, yang

mendapatkan ijin tetap Menkes RI No. 0917/Yan-Men/RSKS/1988 yang

berlaku selama 5 tahun dan selalu diperpanjang. Rumah Sakit bersalin Siti

Khadijah kemudian berkembang dan berubah menjadi Rumah Sakit Islam

Banjarmasin pada tanggal 15 agustus 1979. Tidak hanya melayani persalinan,

2

sejak itu Rumah Sakit Islam Banjarmasin menjadi Rumah Sakit yang juga

melayani pasien umum

Pengobatan melalui Rawat Inap atau Instalasi Rawat Inap adalah

pengobatan oleh tenaga pelayanan kesehatan profesional pada pasien yang

menderita suatu penyakit tertentu dengan cara diinapkan diruang rawat inap

tertentu sesuai dengan jenis penyakit yang dialami oleh pasien tersebut.

Sedangkan pengobatan melalui Instalasi Gawat Darurat adalah khusus

menangani pasien dengan kondisi kecelakan, dan pasien dengan penyakit yang

mengancam nyawa yang memerlukan perawatan segera. Adapun pengobatan

melalui Klinik atau Instalasi Rawat Jalan adalah pelayanan kesehatan untuk

mengatasi keluhan kesehatan pasien tanpa menginap.

Sistem akuntansi penerimaan kas dari rawat inap, penerimaan kas pada

instalasi gawat darurat, dan penerimaan kas pada klinik adalah suatu jaringan

prosedur mulai dari kegiatan penerimaan uang yang diterima dari pasien, baik

berbentuk tunai maupun non tunai (transfer) dari pembayaran rawat inap,

instalasi gawat darurat dan klinik. Setelah uang telah diterima oleh rumah

sakit, kemudian dicatat kedalam catatan penerimaan kas rumah sakit.

Berdasarkan dari latar belakang masalah diatas, maka pada Tugas Akhir

ini Penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul Sistem Akuntansi

penerimaan Kas pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin Tahun 2017.

3

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah dalam

penelitian ini, yaitu Bagaimanakah Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada

Rumah Sakit Islam Banjarmasin Tahun 2017.

C. Batasan Masalah

Batasan masalah yang dibahas dalam penyusunan penelitian adalah

bagaimana Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang meliputi deskripsi

kegiatan, fungsi yang terkait, informasi yang diperlukan, dokumen yang

digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur yang terkait,

unsur pengendalian intern yang membentuk dan bagan alur dalam sistem

akuntansi penerimaan kas dari pembayaran rawat inap, sistem akuntansi

penerimaan kas dari pembayaran instalasi gawat darurat (IGD), sistem

akuntansi penerimaan kas dari pembayaran klinik pada Rumah Sakit Islam

Banjarmasin tahun 2017.

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini, yaitu untuk

mengetahui Sistem Akuntansi penerimaan Kas pada Rumah Sakit Islam

Banjarmasin Tahun 2017.

E. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan penelitian ini, yaitu:

4

1. Bagi rumah sakit

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan

evaluasi bagi Rumah Sakit Islam Banjarmasin mengenai penerapan

Sistem Akuntansi Penerimaaan Kas yang sedang berjalan.

2. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Penulis juga mengharapkan penelitian ini dapat berguna bagi

pengembangan ilmu pengetahuan dan menjadi bahan refensi dibidang

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas.

3. Bagi penulis

Hasil penelitian ini diharapkan juga dapat menambah wawasan

bagi penulis dalam pengembangkan di bidang akuntansi khususnya

sistem akuntansi penerimaan kas pada Rumah Sakit.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Definisi Sistem

Menurut Mulyadi (2001:2) Sistem pada dasarnya adalah sekelompok

unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas menurut V. Wiratna

Sujarweni (2005:121) disebut sebagai berikut:

Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang

dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang berasal dari

berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap,

pinjaman baik, dan setoran modal baru.

Menurut Abdul Halim (2007:78) dalam Pratiwi (2009)

Sistem akuntansi penerimaan kas meliputi serangkaian proses baik

manual maupun terkomputerisasi, mulai dari pencatata, penggolongan,

peringkasan transaksi atau kejadian keuangan hingga pelaporan keuangan

dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkaitan

dengan penerimaan kas.

Menurut Mulyadi (2001:455) disebut sebagai berikut:

6

sistem penerimaan kas berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas

dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari

penjualan tunai terdiri dari penerimaan kas dari over the counter sale, dari

cash-on-delivery sale., dan credit card sale. Sedangkan penerimaan kas

dari piutang melalui penagihan perusahaan, kantor pos, dan lock-box-

collection plan.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan

sistem akuntansi penerimaan kas adalah adalah suatu prosedur catatan

yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari berbagai

sumber untuk kegiatan umum perusahaan.

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2008:455) dalam Nurlatifah (2014)

Kegiatan perusahaan pada umumnya berujung yang memiliki peran

penting untuk memperoleh pendapatan. Sistem penjualan tunai merupakan

sistem yang melibatkan sumber daya dalam suatu organisasi, prosedur,

data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan

sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak manajemen

dalam pengambilan keputusan. Penjualan tunai dilaksanakan oleh

perusahaan dengan cara pembeli harus membayar diterima perusahaan

maka barang diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai

dicatat oleh perusahaan. Selanjutnya, akan diuraikan mengenai prosedur

dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai.

7

Sedangkan menurut Narko (1994:71) dalam Nurlatifah (2014):

secara umum sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

dimulai dari pembeli memesan barang sampai pencatatan penerimaan kas.

Penjualan tunai dilaksanakan apabila pembeli sudah memilih barang yang

akan dibeli, pembeli diharuskan membayar ke bagian kasa. Jadi, sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai merupakan sistem yang

digunakan untuk menangani transakasi pembayaran dan pemindahan hak

atas barangnya langsung sehingga tidak perlu ada prosedur pencatatan

piutang pada perusahaan penjualan. Dari beberapa pendapat diatas dapat

disimpulkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

merupakan sistem yang digunakan untuk menangani semua transaksi

penerimaan kas dari penjualan dengan mengambil barang dari supplier dan

langsung dikirim kepelanggan dengan pembayaran langsung

menggunakan uang tunai

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga

prosedur menurut Mulyadi (2001:456) berikut ini:

a. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales.

Dalam penjualan tunai, pembeli datang langsung ke perusahaan

untuk melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli.

Adapun prosedur penerimaan kas dari over the counter sales adalah

sebagai berikut:

8

1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales

person) dibagian penjualan.

2) Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat

berperan uang tunai, cek pribadi (person check), atau kartu kredit.

3) Bagian penjualan memerintahkan bagian pengirimana untuk

menyerahkan barang kepada pembeli.

4) Bagian pengiriman meyerahkan barang kepada pembeli.

5) Bagian kasa menyetor kas yang diterima ke bank.

6) Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal

penjualan.

7) Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai

dalam jurnal penerimaan kas.

Prosedur penerimaan kas dari Over the Counter Sales dapat dilihat

dari gambar 1 berikut ini:

9

Bagian

Penjualan

Bagian penjualan

memerintahkan

bagian pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli

Bagian

pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli (4)

Pembeli

Bagian

Pengiriman

Barang

Bagian Akuntansi

Bagian kas

(6)

Bagian akuntansi

mencatat

pendapatan

penjualan

(2)

Pembeli

membayar

harga barang

(7)

Bagian

akuntansi

mencatat

penerimaan

kas dari

penjualan

Gambar 1

Penerimaan kas dari over the counter sales

Pembeli memesan barang

(1)

Bank

Bagian kas

menyerahkan kas ke

bank(5)

Sumber: Mulyadi (2001:457)

b. kas dari cash-on-delivery sales (COD sales).

Transaksi penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan

angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam menyerahkan dan

npenerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales melalui pos

dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:

1) Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui pos.

2) Penjualan mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim

dengan cara mengisi formulir COD Sales di kantor pos.

10

3) Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales

sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima.

4) Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir

COD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang

diterimanya kiriman barang COD sales.

5) Pembeli membawa surat panggilan ke kantor psos penerimaan

dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam

formulir COD sales. Kantor pos penerimaan menyerahkan

barang kepada pembeli, dengan diterimanya kas dari pembeli.

6) Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa

COD sales telah dilaksanakan.

7) Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales

telah selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil

kas yang diterima dari pembeli.

Prosedur penerimaan kas dari COD Sales dapat dilihat dari

gambar berikut:

11

Gambar 2

Penerimaan kas dari COD Sales melalui pos

Kantor pos

pengirim

Kantor pos mengirim barang ke alamat pembeli

(3)

Kantor pos Penerimaan memberitahu Kantor pos

pengiriman bahwa COD Sales telah dilaksanakan

(6)

Kantor pos

penerimaan

Penjualan

mengirim

barang ke

pembeli

via COD

Sales(2)

Kantor Pos

Pengirim

memberitahu

penerimaan

kas dari

COD Sales

(7)

Pembeli

membayar

harga

barang dan

menerima

barang

dibeli (5)

Kantor pos

mengirim

pemberitahuan

adanya COD

Sales

Kantor pos

pengirim

Kantor pos

penerimaan

Pembeli memesan barang

(1)

c. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales

Sebenarnya credit card sales bukan merupakan suatu tipe

penjualan, namun merupakan salah satu cara penjualan bagi pembeli

dan sarana penagihan bagi penjualan yang memberikan kemudahan

baik bagi penjual maupun bagi pembeli. Credit crad sales dapat

merupakan saran pembayaran bagi pembeli, baik dalam over the

counter sales maupun dalam penjualan yang mengirim barangnya

dilaksanakan melalui jasa pos atau angkatan umum. Dalam over the

counter sales, pembeli datang keperusahaan untuk melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan

Sumber: Mulyadi (2001:458)

12

pembayaran kebagian kassa dengan menggunakan kartu kredit. Dalam

penjualan tunai yang melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum,

pembeli tidak perlu datang keperusahaan penjual. Pembeli

memberikan persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit dalam

pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan perusahaan

penjual melakukan penagihan ke bank atau perusahaan penerbit kartu

kredit.

Prosedur penerimaan kas dari Credit Card Sales dapat dilihat dari

gambar berikut:

Gambar 3

Penerimaan kas dari Credit Card Sales

Bagian

Penjualan

Bank penerbit

kartu kreditBagian Kasa

Bagian

Pengiriman

Pemegang kartu

kredit

Bagian penjualan

memerintahkan

bagian

pengiriman

menyerahkan

barang kepada

pembeli (2)

Pemegang kartu kredit memesan barang

(1)

Secara priodik

bank penerbit

kartu kredit

melakukan

penagihan

kepada

pemegang

kartu kredit (6)

Bagian pengiriman

menyerahkan barang

kepada pembeli (4)

Menyetor slip kartu

kredit ke bank (5)

Pemegang kartu

kredit membayar

dengan kartu kredit

(3)

Sumber : Mulyadi (2001:461)

13

4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai dengan

Prosedur Over The Counter Sales

Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales

Menurut V. Wiratna Sujarweni (2005:121) sebagai berikut:

Sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales adalah

penjualan tunai dimana pembeli datang langsung sendiri keperusahaan,

memilih barang dan membayar langsung di kasa dan langsung

mendapatkan barang.

Menurut Mulyadi (2001:456) sebagai berikut:

Dalam penjualan tunai, pembeli datang ke perusahaan, melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke

kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter

sales ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal check),

atau pembayaran langsung dari pembeli credit card, sebelum barang

diserahkan kepada pembeli.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan

Sistem akuntansi penerimaan kas dari over the counter sales adalah

penjualan tunai, dimana pembeli datang langsung ke perusahaan untuk

memilih barang atau produk dan melakukan pembayaran ke kasir.

a. Deskripsi yang dijalankan dari over the counter sales.

14

Penjualan tunai ini dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih

dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.

Setelah uang diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai

kemudian dicatat oleh perusahaan.

b. fungsi yang terkait dari penjualan tunai dengan prosedur over the

counter sales menurut Mulyadi (2001:462) adalah:

1) Fungsi penjualan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk meneriman order dari pembeli, mengisi

faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada

pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi

kas.

2) Fungsi kas


bertanggung jawab sebagai penerimaan kas dari pembeli.

3) Fungsi gudang


bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh

pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.

4) Fungsi pengiriman

15


bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan

barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.

5) Fungsi akuntansi


bertanggung jawab sebagai pencatatan transaksi penjualan dan

penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan.

c. Dokumen yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:463) adalah:

1) Faktur Penjualan tunai

Faktur penjualan diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi

sebagai pengantar pembayaran kepada fungsi kas dan sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam

jurnal penjualan.

16

2) Pita register kas (cash register tape).

Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara

mengoperasikan mesin register kas pita. Pita register ini

merupakan bukti penerimaan kas dikelarkan oleh fungsi kas dan

merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang

dicatat dalam jurnal penjualan.

3) Credit Card Sales Slip

Dokumen ini dicetak oleh Credit Card Sales bank yang

menerbitkan kartu kredit dan doserahkan kepada perusahaan

(disebut merchant) yang menjadi anggota kartu kredit.

17

4) Bill of lading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari

perusahaan penjulan barang kepada perusahaan angkutan umum.

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjualan

Cash on delivery yang menyerahkan barangnnya dilakukan oleh

perusahaan angkutan umum.

5) Faktur Penjualan.

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan Cash on

delivery. Tembusan faktur penjualan Cash on delivery diserahkan

kepada pelanggan melalui bagian angkutan perusahaan, kantor pos,

atau perusahaan angkutan umum dan dimintakan tanda tangan

penerimaan barang dari pelanggan sebagai bukti telah diterimanya

barang oleh pelanggan.

18

6) Bukti setor bank.

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran

kas ke bank. bukti setor di buat 3 lembar dan diserahkan oleh

fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetor kas dari hasil

penjualan tunai ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali

dari bank setelah ditanda tangani dan dicap oleh bank sebagai bukti

penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi

19

kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi

sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan

kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.

7) Rekap Harga Pokok Penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas

harga pokok produk yang dijual selama satu periode (misalnya satu

bulan). Data yang direkam dalam dokumen ini berasal dari kolom

“jumlah harga” dalam “pemakaian”. Dokumen ini digunakan oleh

fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan

bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.

20

d. Informasi yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:462)

Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajem dari

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok

produk selama jangka waktu tertentu.

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu

tertentu.

4) Nama dan alamat pembeli, informasi ini diperlukan dalam

penjualan produk tertentu, namun pada umumnya infomasi nama

21

dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari

kegiatan penjualan tunai.

5) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

6) Otorisasi pejabat yang berwenang.

e. Catatan yang digunakan terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales menurut Mulyadi (2001:468) adalah:

1) Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual

berbagai macam produk dan manajemen memerlukan informasi

penjualan setiap jenis produk yang dijualnya selam jangka waktu

tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk setiap

jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut produk

tersebut.

2) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, di antara dari

penjualan tunai.

3) Jurnal umum

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini

di gunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok

produk yang dijual.

22

4) Jurnal Persediaan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu

persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

berkurangnya harga produk yang dijual. Kartu persediaan ini

digunakan oleh akuntansi untuk mengawasi mutasi dan persediaan

barang yang disimpan di gudang.

5) Kartu Gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena

hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gudang.

Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat

mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang. Dalam

transaksi penjualan tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat

berkurangnya kuantitas produk yang di jual.

f. jaringan prosedur yang terkait over the counter sales menurut Mulyadi

(2001:469-470) adalah:

1) Prosedur Order Penjualan

Fungsi penjualan dalam prosedur ini menerima order dari

pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan

pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan

untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman

menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

23

2) Prosedur Penerimaan Kas

Fungsi kas dalam prosedur ini menerima pembayaran harga

barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa

pita register kas dan cap ”lunas” faktur penjualan tunai) kepada

pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan

pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman.

3) Prosedur Penyerahan Barang

Fungsi pengiriman dalam prosedur ini menyerahkan barang

kepada pembeli.

4) Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal

penerimaan kas. Di samping itu fungsi akuntansi juga mencatat

berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu

persediaan.

5) Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Fungsi kas dalam prosedur ini menyetor kas yang diterima dari

penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.

6) Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

24

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini mencatat penerimaan kas

ke dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor yang

diterima dari bank melalui fungsi kas.

7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Fungsi akuntansi dalam prosedur ini membuat rekapitulasi

harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu

persediaan. Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini,

fungsi akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen

sumber untuk pencatatan harga pokok ke dalam jurnal umum.

g. Unsur pengendalian intern terkait dari penjualan tunai dengan prosedur

over the counter sales Menurut Mulyadi (2001:470-471).

1) Organisasi

a) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.

b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi

c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi

penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.

2) Sistem otoritasi dan prosedur pencatatan

d) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi

penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan

tunai.

25

e) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan

penempelan pita register kas pada faktur tersebut.

f) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan

permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit.

g) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan

cara membubuhkan cap “sudah” diserahkan” pada faktur

penjualan tunai.

h) Pencatatan kedalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi

akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan

tunai.

3) Praktik yang sehat

i) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan

pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.

j) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor

seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi

penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.

k) Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara

periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.

h. Bagan alir sistem atau prosedur over the counter sales.

Berikut ini adalah flowchart untuk transaksi penerimaan kas dari

penjualan tunai dari Over The Counter Sales.

26

Bagan pertama

Sistem penerimaan kas dari over-the-sales

Bagian order penjualan

Mulai

Membuat

order dari

pembeli

Mengisis

faktur

penjulan

tunai

32

1FPT

Via

pembeliT

1

Bagian Kassa

1

1FPT

Menerima

unag dari

pembeli

Mengopera

sikan

register

kas

1FPT

PRK

3

Mengisi BSB

32

1

Menyerahkan

kas ke bank

BSB

3

1

Bank

Bersama

Uang 8

T

2

BSB

27

Bagian Jurnal

6

PRK

1FPT

Jurnal

Penjualan7

4

Bukti

Setor

Bank

Jurnal

Penjualan

T

4

RHPP

Bukti

Memorial

Jurnal

Umum

N

Mulai

Bagian Jurnal

7

Kartu

persediaan

PRK

1FPT

N

Membuat

rekapitulasi

HPP

RHPP

Membuat

bukti

memorial

RHPP

Bukti

Memorial

8

Secara

periodik

28

B. Hasil Penelitian Terdahulu.

Untuk melihat perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil

penelitian terdahulu, dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini:

Tabel 1

Penelitian Terdahulu

Aspek/Nama Penelitian Rusy Briana Pratiwi (2007)

Evaluasi Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas Instalasi Rawat

jalan

Febrianita Winda Hapsari

(2011)

Evaluasi Sistem

Penerimaan Kas Rawat

Inap Bangsal umum

Pasien kelas I

Objek Penelitian

Rumah Sakit Waluyo Surakarta Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta

Latar Belakang Masalah Rumah sakit adalah salah satu

tempat penyelenggarakan kegiatan

yang dimanfaatkan untuk

memberikan pelayanan medis yang

dibutuhkan bagi setiap pasien.

Rumah sakit merupakan suatu

bentuk perusahaan jasa yang

dikelola oleh pemerintah maupun

swasta (yayasan) yang bertujuan

memberikan pelayanan kesehatan

bagi masyarakat. Untuk

memberikan pelayanan pada

masyarakat dengan baik, harus

didukung oleh penyelenggaraan

sistem akuntansi rumah sakit yang

baik pula.

Pada zaman sekarang ini

banyak masyarakat

kurang memperhatikan

kebersihan kebersihan

lingkungan sekitar.

Tercemarnya sungai-

sungai yang disebabkan

limbah pabrik maupun

ulah manusia yang sering

membuang sampah

disembarangan tempat,

membuat keadaan

lingkungan kita semakin

memburuk. Kumuhnya

lingkungan ini

menyebabkan timbulnya

berbagai macam penyakit

yang menggangu

kesehatan manusia. Hal

ini diperparah lagi

dengan rendahnya

kepedulian masyarakat

akan kualitas makanan

untuk memenuhui standar

gizi yang baik. Lemahnya

kepedulian masyarakat

akan lingkungansera

asupan gizi yang baik

29

Lanjutan:

menyebabkan manusia

mudah terserang Penyakit,

seperti penyakit pada

gangguan pencernaan, gizi

buruk, penyakit pada

gangguan organ dalam dan

penyakit-penyakit lainnya.

Rumah sakit sebagai

tempat pelayanan secara

optimal dalam upaya

penyembuhan pasien. ntuk

memperoleh hasil tersebut,

rumah sakit hatus

didukung oleh pelaksanaan

sistem yang baik.

Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui bagaimana sistem

akuntansi penerimaan kas dijalankan

dengan menelisuri jaringan prosedur

yang membentuk sistem akuntansi

penerimaan kas, fungsi yang terkait,

dokumen dan catatan akuntansi yang

digunakan.

Untuk mengetahui kelemahan sistem

Akuntansi penerimaan kas rawat

jalan yang dijalankan

Untuk mengetahui evaluasi

penerapan sistem dan

prosedur akuntansi yang

berhubungan dengan

penerimaan kas pada

instalasi rawat inap Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta.

Untuk mengetahui

kelebihan dan kelemahan

dari sistem penerimaan kas

sistem Inap pada Rumah

Sakit Katih Ibu Surakarta

Metode penelitian

Suatu rumah sakit yang mempunyai

sistem akuntansi penerimaan kas

yang baik menggambarkan bahwa

rumah sakit tersebut memiliki

pengelola manajemen yang baik

pula,yang dapat menghasilkan

laporan keuangan yang relevan yang

berguna bagi pihak internal rumah

sakit maupun eksternal rumah sakit

yaitu penanam saham.

Melakukan analisis

kelebihan-kelebihan sistem

akuntansi yang telah

diterapkan oleh pihak

Rumah sakit kasih Ibu

Serta kelemahan-

kelemahan adanya

kesalahan yang timbul

karena factor human error

mengingat begitu

banyaknya nota-nota rawat

inap, maupun Kuintansi-

kuintansi yang dihitung,

sehingga kesalahan yang

dalam pencatatan transaksi

maupun pencatatan biaya

bisa terjadi yang mungkin

bisa menjadi koreksi bagi

sistem penerimaan rumah

sakit kasih ibu Surakarta.

30

Persamaan dan perbedaan dengan penelitian terdahulu

Persama pada penelitian terdahulu adalah Rumah Sakit Swasta. Pada

penelitian terdahulu yang pertama adalah untuk mengetahui sistem akuntansi

penerimaan kas dan pada hasil penelitian bagi penulis, bagi rumah sakit dan bagi

akademik atau universitas.

Perbedaan pada penelitian terdahulu

Penelitian terdahulu untuk evaluasi (proses pengukuran hasil kerja) sistem

akuntansi penerimaan kas instalasi rawat jalan dan evaluasi sistem akuntansi

penerimaan kas rawat inap bangsal umum pasien, sedangkan penulis untuk

mengetahui sistem akuntnasi penerimaan kas dari pembayaran rawat inap,

instalasi gawat darurat, dan klinik.

31

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Indentifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Sistem akuntansi penerimaan kas pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin

Tahun 2017, yaitu:

1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Rawat Inap.

Suatu jaringan prosedur untuk melaksanakan kegiatan rawat inap yang

melibatkan beberapa fungsi yaitu fungsi pendaftaran, fungsi keperawatan,

fungsi perincian,fungsi instalasi farmasi, fungsi kasir,fungsi bendahara

penerimaan dan fungsi akuntansi.

2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada Instalasi Gawat

Darurat.

Suatu jaringan prosedur untuk melaksanakan kegiatan instalasi gawat

darurat yang melibatkan beberapa fungsi yaitu fungsi keperawatan, fungsi

pendaftaran, fungsi instalasi farmasi, fungsi administrasi instalasi gawat

darurat , fungsi kasir,fungsi bendahara penerimaan dan fungsi akuntansi.

3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada Klinik.

Suatu jaringan prosedur untuk melaksanakan kegiatan Klinik yang

melibatkan beberapa fungsi yaitu fungsi pendaftaran, fungsi apotek

Bagian pengiriman

32

matahari, fungsi kasir klinik, fungsi dokter spesialis, fungsi kasir,

fungsi bendahara penerimaan, dan fungsi akuntansi

4. Penerimaan Kas dari Rawat Inap

Penerimaan kas dari rawat inap prosedurnya dimulai fungsi perincian

setelah itu fungsi kasir, fungsi bendahara penerimaan ,fungsi akuntansi.

5. Penerimaan Kas pada Instalasi Gawat Darurat

Penerimaan kas dari Instalasi Gawat Darurat prosedur fungsi

administrasi, fungsi kasir, fungsi bendahara penerimaan ,fungsi akuntansi.

6. Penerimaan Kas pada Klinik

Penerimaan Kas pada Klinik kasir klinik, kasir rawat inap ,fungsi

akuntansi.

B. Jenis Penelitian

Penelitian yang dilakukan menjadi studi kasus yang dilakukan secara

mendalam terhadap unsur-unsur sistem akuntansi penerimaan kas pada Rumah

Sakit Islam Banjarmasin pada tahun 2017.

C. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis data

a. Data kualitatif

Adapun data yang diperoleh penulis antara lain:

33

1) Sejarah Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

2) Struktur organisasi Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

3) Deskripsi kegiatan dijalankan pada sistem akuntansi sistem

akuntansi penerimaan kas dari rawat inap, sistem akuntansi

penerimaan kas pada IGD, dan penerimaan kas pada klinik pada

Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

4) Fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penerimaan kas dari

rawat inap, sistem akuntansi penerimaan kas pada IGD, dan sistem

akuntansi penerimaan kas pada klinik pada Rumah Sakit Islam

Banjarmasin.

5) Informasi yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas

dari rawat inap, sistem akuntansi penerimaan kas pada IGD, dan

sistem akuntansi penerimaan kas pada klinik pada Rumah Sakit

Islam Banjarmasin.

6) Dokumen yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas

dari rawat inap, sistem akuntansi penerimaan kas pada IGD, dan

sistem akuntansi penerimaan kas pada klinik pada Rumah Sakit

Islam Banjarmasin.

7) Catatan yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas dari

rawat inap, sistem akuntansi penerimaan kas pada IGD, dan sistem

akuntansi penerimaan kas pada klinik pada Rumah Sakit Islam

Banjarmasin.

34

8) Jaringan prosedur yang membentuk pada sistem akuntansi

penerimaan kas dari rawat inap,sistem akuntansi penerimaan kas

pada IGD, dan sistem akuntansi penerimaan kas pada klinik pada


9) Sistem pengendalian intern yang diterapkan pada sistem akuntansi

penerimaan kas dari rawat inap, sistem akuntansi penerimaan

akuntansi kas pada IGD, dan sistem akuntansi penerimaan kas pada

klinik pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin. Kemudian Bagian

alur sistem atau prosedur yang membentuk pada sistem akuntansi

penerimaan kas dari rawat inap, sistem akuntansi penerimaan kas

pada IGD, dan sistem akuntansi penerimaan kas pada klinik pada


b. Sumber data

1) Data primer

Data yang diperoleh langsung dari objek penelitian pada Rumah

sakit Islam Banjarmasin, yaitu:

Deskripsi kegiatan, fungsi, dokumen, informasi, catatan, jaringan

prosedur, sistem pengendalian intern, dan bagan alir dalam sistem

akuntansi penerimaan kas pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

2) Data sekunder

Data yang perlu penulis, yaitu:

a) Sejarah rumah sakit.

35

b) Struktur Organisasi.

c) NPWP (Nomor pokok wajib pajak).

d) Surat izin pendirian rumah sakit.

D. Teknik Pengumpulan Data

1. Menurut Teori

a. Tes

Menurut Prof. Dr. Suharsimi Arikunto (2014:193) Tes adalah

serentetan pertanyaan atau latihan serta alat lain yang digunakan untuk

mengukur keterampilan, pengetahuan inteligensi, kemampuan atau

bakat yang dimiliki oleh individu kelompok.

b. Angket atau kuesioner (questionnaires)

Menurut Prof. Dr. Suharsimi Arikunto (2014:194) Kuesioner

adalah sejumlah pertanyaan tertulis yang digunakan untuk memperoleh

informasi dari responden dalam arti laporan tentang pribadi, atau hal-

hal yang diketahui.

c. Interviu (interviewer)

Menurut Prof. Dr. Suharsimi Arikunto (2014:198) Interviu yang

sering disebut dengan wawancara atau kuesioner lisan, adalah sebuah

dialog yang dilakakukan oleh pewawancara (interviewer)) untuk

memperoleh informasi dari terwawancara (interviewer). Interviu

digunakan oleh peneliti untuk menilai keadaan seseorang, misalkan

untuk mencari data tentang variable latar belakang murid, orang tua,

pendidikan, perhatian, sikap terhadap sesuatu.

36

d. Observasi

Menurut Prof. Dr. Suharsimi Arikunto (2014:199-200) Orang

seringkali mengartikan observasi sebagai suatu aktiva yang sempit,

yakni memperhatikan sesuatu dengan menggunakan mata. Didalam

pengertian psikologik, observasi atau yang disebut pula dengan

pengamatan, meliputi kegiatan pemuatan perhatian terhadap sesuatu

objek dengan menggunakan seluruh alat indra. Jadi, mengobservasi

dapat dilakukan melalui penglihatan, penciuman, pendengaran, peraba,

dan pengecap. Apa yang dikatakan ini sebenarnya adalah pengamatan

langsung didalam artian penelitian observasi dapat dilakukan dengan

tes, kuesioner, rekaman gambar, rekam suara.

2. Menurut Penulis

a. Dokumentasi

Mengumpulkan data yang diperoleh dari dokumen atau tertulis

yang dimiliki Rumah Sakit yang berhubungan dengan sistem

penerimaan kas dari prosedur pembayaran dari Rawat Inap,

penerimaan kas pada Instalasi Gawat Darurat, dan penerimaan kas

pada klinik pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

b. Wawancara

Dengan melakukan percakapan atau tanya jawab lisan dengan

penanggung jawab atau bagian keuangan dan pasien serat yang terkait

untuk memperoleh data atau hal yang penting yang terkaitan dengan

37

sistem penerimaan kas dari prosedur Pembayaran dari Rawat Inap,

penerimaan kas pada Instalasi Gawat Darurat, dan penerimaan kas

pada klinik.pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

F. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang dilakukan yaitu, mengumpulkan data tentang

Sistem Akuntansi Penerimaan kas Rumah Sakit Islam pada tahun 2017

Banjarmasin yang terdiri dari :

1. Deskripsi kegiatan yang dijalankan pada sistem akuntansi penerimaan kas

dari rawat inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik

pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

2. Fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penerimaan kas dari rawat inap,

penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik pada Rumah Sakit

Islam Banjarmasin.

3. Dokumen yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas dari

rawat inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik pada


4. Informasi yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas dari



5. Catatan yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas dari rawat

inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik pada Rumah

Sakit Islam Banjarmasin.

38

6. Jaringan prosedur yang membentuk pada sistem akuntansi penerimaan

kas dari rawat inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik

pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

7. Unsur pengendalian intern pada sistem akuntansi penerimaan kas dari



8. Kemudian membuat bagan sistem akuntansi penerimaan kas dari rawat

inap, penerimaan kas pada instalasi gawat darurat dan klinik pada Rumah

Sakit Islam Banjarmasin dan memberikan penjelasan terhadap bagan alir

tersebut.

39

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Sejarah Singkat Rumah Sakit

Rumah Sakit Islam Banjarmasin merupakan Musyawarah Pimpinan

Muhammadiyah Kalimantan Selatan ke 25 yang diadakan di Nagara

Kabupaten Hulu Sungai Selatan yang berlangsung pad tanggal 15 – 17

April 1968 merupakan tonggak sejarah Rumah Sakit Islam Banjarmasin

ditancapkan guna mengembangkan amal usaha persyarikatan.

Berdasarkan akta notaris Bakhtiar tanggal 01 maret 1927 No.1/1927

telah dibentuk pengurus yayasan Rumah Sakit Islam Banjarmasin yang

tanggal 19 Agustus 1927 di ketuai bapak H. Abdullah dengan SK Menkes

No.673/P.Kes/0/1927 di peroleh ijin kepegawai Rumah Sakit Islam

Banjarmasin, yang mana dalam perjalannyya pengurus yayasan tersebut

dibubarkan oleh PWM periode 2000-2005.

Rumah Sakit Islam Banjarmasin awalnya merupakan sebuah rumah

sakit bersalin yang bernama “Rumah Sakit Siti Khadijah”. Nama ini

digunakan tanggal 14 Agustus 1974 sampai 14 Agustus 1979 dan pada

tanggal 15 Agustus 1979 berubah menjadi Rumah Sakit Islam

Banjarmasin hingga sekarang mendapat ijin tetap Menkes RI No.

0917/Yan-Men/RSKS/1988 yang berlaku selama 5 tahun dan selalu di

perpanjang. Rumah Sakit bersalin siti khadijah kemudian berkembang

40

dan berubah menjadi Rumah Sakit Islam Banjarmasin pada 15 Agustus 1979.

Tidak hanya melayani persalin, sejak itu Rumah Sakit Islam Banjarmasin

menjadi Rumah Sakit yang juga melayani pasien Umum.

Direktur di bantu dua orang wakil direktur yaitu wakil direktur

administrasi umum dan keuangan dan wakil direktur medik. selama

perjalanan rumah sakit islam banjarmasin dalam pengabdiannya jabatan

direktur beberapa kali mengalaimi pergantian sebagai berikut :

a. dr . H. Abu Hanifah MPH Tahun 1974 – 1984

b. dr. H. Mochlan Aham DTMH Tahun 1984 –1994

c. dr. H. Muhammad Asj’ari Tahun 1994 - 2001

d. dr. H. Abimayu, Sp. PD, kgeh Tahun 2001 - 2003

e. dr. H. Hasan Zain, Sp. P Tahun 2004 - 2009

f. dr. H. Mohammad Isa, Sp. P Tahun 2009 – 2014

g. dr. Hj. Rafiqah Tahun 2014 – 2019

1) Jumlah tenaga Rumah Sakit Islam Banjarmasin 404 Orang. Adapun

sebagai berikut:

No Keterangan Jumlah

a) Tenaga medik

Dokter umum

8 Orang

Dokter gigi

1 Orang

41

Dokter tidak tetap

64 Orang

b) Tenaga Paramedik

Keperawatan 144 Orang

Bidan 10 Orang

c) Tenaga penunjang medik

Laboratorium 7 Orang

Farmasi 24 Orang

Radiologi 6 Orang

Gizi 4 Orang

Rekam Medis 1 Orang

Kesehatan Masyarakat 4 Orang

Kesehatan Lingkungan 1 Orang

Elekro Medik 1 Orang

d) Tenaga Non Medik 129 Orang

Dokter Spesialis Bedah

Dokter Spesialis Dalam

Dokter Spesialis Anak

Dokter Spesialis Obyn

( Kebidanan dan

Kandungan

Dokter Spesialis Jiwa

Dokter Spesialis Mata

42

Dokter Spesialis THT

( Telinga, Hidung, dan

Tenggorokan)

Dokter Spesialis Kulit

dan Kelamin

Dokter Spesialis

kardiologi

Dokter Spesialis Paru

Dokter Spesialis Saraf


Saraf


Orthopedi

Dokter Spesialis

urologi

Dokter Spesialis

Rehabilitasi Medik

Dokter Spesialis

Patoligi Anatomi

2) Fasilitas yang disediakan Rumah Sakit Islam Banjarmasin seperti:

No Keterangan Jumlah

a) Instalasi gawat Darurat (IGD)

1 Tempat

b) Kamar Bedah (Operasi) 1 Tempat

c) Kamar Bersalin (VK) 1 Tempat

d) Medical Check Up (MCU)

Pemeriksaan dengan

klasifikasi sederhana

1 Tempat

Pemeriksaan dengan

klasifikasi standar

1 Tempat

Pemeriksaan dengan

klasifikasi lengkap

1 Tempat

Pemeriksaan dengan 1 Tempat

43

klasifikasi paripurna

Pemeriksaan dengan

klasifikasi haji

1 Tempat

Pemeriksaan dengan

klasifikasi pranikah

1 Tempat

e) Hemodialisa 1 Tempat

f) Penunjang Medik

Laboratorium 1 Tempat

Instalasi farmasi rawat

inap

1 Tempat

Instalasi rawat jalan 1 Tempat

Radiologi 1 Tempat

Gizi 1 Tempat

Fisioterafi 1 Tempat

g) Rawat Inap

Paviliun Super VIP 2 Tempat

Ruang VIP A Al – Farabi 9 Tempat

Ruang VIP B 3 Tempat

Ruang VIP B Al – Farabi 3 Tempat

Ruang kelas IA pavilion 6 Tempat

Ruang kelas IA Al –

Farabi

6 Tempat

Ar – razi VIP A1 2 Tempat

Ruang kelas I A Ar – razi 11 Tempat

Ruang kelas II A Ar – razi 2 Tempat

Ruang kelas II B Ar – razi 6 Tempat

Al – Binuri kelas II A 3 Tempat

Al – Binuri kelas II B 4 Tempat

Al – Binuri kelas II C 8 Tempat

Al – Binuri kelas III A 9 Tempat

Al – Binuri kelas III B 4 Tempat

Al –Haitam II C Anak 6 Tempat

Al – Haitam III B Anak 6 Tempat

ICU / ICCU 8 Tempat

Kamar Bayi 15 Tempat

h) Non Medik

Bimbingan rohani (

Bimroh)

1 Tempat

i) Bimroh Karyawan 1 Tempat

j) Pelayanan jenazah / Kamar mayat

1 Tempat

44

k) Ambulance 1 Tempat

l) Masjid Abu Hanifah 1 Tempat

m) Mushola Asy Syaabirin 1 Tempat

n) Atm Bank Mandiri Syariah

1 Tempat

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dalam sebuah Rumah Sakit mempunyai peran sangat

penting, sebab adanya struktur organisasi yang baik, akan diketahui

pembagian tugas, wewengan dan tanggung jawa dari masing-masing

jabatan. Sehingga dapat menghindari terjadinya kekacauan serta untuk

penghasilan pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin.

Adapun struktur organisasi yang digunakan oleh Rumah Sakit Islam

Banjarmasin adalah bentuk organisasi Lini (Garis), dimana bentuk struktur

organisasi garis ini sangat cocok untuk digunakan disebuah rumah sakit

karena sesuai dengan kondisi sistem operasional yang berlaku. Berikut

struktur organisasi Rumah Sakit Islam Banjarmasin

45

Bagan 1

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN

DIREKTUR BPH

Komite SPI

Wadir Medik dan keperawatan

Wadir Administrasi Umum dan keuangan

Bidang Pelayanan Medik

Bidang Keperawatan

Bidang Penunjang Pelayanan

Seksi keperawatan

lnstalasi lnstalasi

lnstalasi SMF

Bagian Keuangan

Sub Bagian Akuntansi, Anggaran

dan Evaluasi

Sub Bagian Perbendaharaan dan

Mobilisasi Dana

Bagian Administrasi Umum

Sub Bagian Rumah Tangga

Sub Bagian SDM dan Diklat

Sub Bagian Hukum dan

Kehumasahan

46

Lanjutan:

STRUKTUR ORGANISASI

BIDANG PELAYANAN MEDIK

Ka Unit Igd Apotik

Laboratorium Radiologi

Ambulance

DIREKTUR

Kepala Bidang Pelayanan Medik

Dokter Jaga Dokter Konsulen

Kepala Bidang Keperawatan

Kepala Instalasi Gawat Darurat

Kasie keperawatan


Inventaris Bimbingan penyeluhan

Administrasi / laporan

Pekarya

kebersihan Perawat Triase Penanggung Jawab Obat Obatan

47

Lanjutan:

STRUKTUR ORGANISASI

BIDANG KEPERAWATAN

DIREKTUR


Bidang Keperawatan

Seksi keperawatan

Unit Gawat Darurat

Unit Rawat Jalan

Unit VK Bersalin

Unit Perinatologi

Unit Haemodialisa

Unit ICU/ICCU

Unit Al Haitam

Unit Al Razi

Unit Al Farabi

Unit Bedah

Unit Bedah Sentral

Unit Recovery Room

Unit Paviliun

Unit Al Biruni

IPCN

IPCN

48

Lanjutan:

STRUKTUR ORGANISASI

BIDANG PENUNJANG PELAYANAN

DIREKTUR


Bidang Penunjang Pelayanan

Instalasi Farmasi

Instalasi Rekam Medik

Instalasi Laboratorium

Instalasi Penunjang Non Medik

Instalasi Gizi Instalasi Rekab Medik

Instalasi Radiologi

Unit Farmasi Klinis

Unit Farmasi kamar Obat

Unit Logistik Farmasi

Instalasi Laboratorium

Instalasi Rekab Medik

Instalasi Radiologi

Unit Produk dan Distribusi

Unit Gizi Klinis

Unit SKL

Unit Linen dan Laundry

Unit CSSD

Unit Ambulance

Unit Bina Rohani

49

Lanjutan:

STRUKTUR ORGANISASI

BIDANG ADMINISTRASI UMUM

DIREKTUR

Wadir Administrasi Umum dn Keuangan

Bagian Administrasi Umum

Sub Bagian Tata Usaha dan Kerumah Tanggaan

Sub Bagian SDM dan Diklat

Sub Bagian Hukum dan Kehumasahan

Unit Satpam

Unit PSRS

Unit Diklat Unit Pemasaran

Unit Pengaduan masyarakat

Unit Promkes

50

Lanjutan:

STRUKTUR ORGANISASI

BIDANG KEUANGAN

DIREKTUR

Wadir Akuntansi Umum dan Keuangan

Bagian Keuangan

Sub Bagian Akuntansi dan Anggaran

Sub Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana

Kepala Urusan Unit Akuntansi

Kepala Urusan Utang dan Piutang

Kepala Urusan Kas Penerimaan

Kepala Urusan Kas Penerimaan

51

3. Tugas dan Fungsi pada Rumah Sakit Islam Banjarmasin

Berikut ini tugas dan fungsi dari Rumah Sakit Islam Banjarmasin

adalah sebagai berikut :

a. Direktur

Tugas yang dilaksanakan direktur adalah Mengkoordinasikan

pelaksanaan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna

dengan mengutamakan upaya penyembuhan, pemulihan yang

dilaksanakan secara serasi, terpadu dengan upaya peningkatan dan

pencegahan, melaksanakan upaya rujukan serat pelaksanaan

pelayanan yang bermutu sesuai standar pelayanan rumah sakit.

Dalam menyelenggarakan tugas, kepala bagian tata usaha

mempunyai fungsi sebagai berikut :

1) Pengkoordinasikan pelayanan medis.

2) Pengkoordinasikan pelayanan medis penunjang medis dan non

medis.

3) Pengkoordinasikan pelayanan dan asuhan keperawatan.

4) Pengkoordinasikan pelayanan rujuk medis, non medis dan

lainnya.

5) Pengkoordinasikan pelayanan pelaksaan penelitian dan

pengembangan pemasaran, dan

6) Pengkoordinasikan pengelolaan administrasi, keuangan, hukum

dan kehumasan.

b. Badan Pelaksaan Harian (BPH)

4

9 4

9 5

0

5

0

52

Tugas yang dilaksanakan badan pelaksaan harian adalah

memimpin, membina, mengkoordinasikan, mengawasi dan

mengevaluasi seluruh kegiatan badan pelaksaan harian rumah sakit

c. Komite

Tugas yang dilakukan komite adalah membantu direktur rumah

sakit menyusun standar pelayanan medis dan memantau

pelaksaannya, melaksanakan pembinaan etika profesi, displin profesi

dan mutu profesi. Mengatur kewenangan profesi antara kelompok

staf medis, membantu direktur menyusun peraturan staf medis dan

memantau pelaksaannya, membantu direktur rumah sakit menyusun

kebijakan dan prosedur yang terkait dengan hukum medis,

membantu direktur rumah sakit menyusun kebijakan dan prosedur

yang terkait dengan hokum etika, melakukan koordinasi dengan

kepala bidang pelayanan medik dalam melaksanakan pemantauan

dan pembinaan pelaksaan tugas kelompok staf medis. Dalam

menyelenggarakan tugas, komite mempunyai fungsi sebagai berikut :

1) Memberikan sarana kepada direktur rumah sakit atau kepada

bidang pelayanan medik.

2) Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan pelayanan medik

3) Menangani hal-hal yang berkaitan dengan etika kedokteran

4) Menyusun kebijakan pelayanan medis sebagai standar yang harus

dilaksanakan oleh semua kelompok staf medis dirumah sakit.

d. Wadir Medik dan keperawatan

53

Wadir medik dan keperawatan mempunyai tugas merumuskan

kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi,

membina, dan mengendalikan kegiatan pelayanan medik, pelayanan

diagnostik dan khusus, dan keperawataan. wadir medik dan

keperawatan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang

pelayanan medik, pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan

instalasi di bawah koordinasinya.

2) Perencanaan dan pengembangan pelayanan medik, pelayanan

diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi di bawah

koordinasinya.

3) Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan medik, pelayanan

diagnostik dan khusus, keperawatan dan instalasi di bawah

koordinasinya.

4) Pembinaan terhadap penyelenggaraan pelayanan medik,

pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi dibawah

koordinasinya

5) Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelayanan medik dan

keperawatan dengan instalasi, komite dan staf fungsional

dan/atau instansi lainnya.

5) pengawasan, pengendalian dan evaluasi pelayanan medik, pelayanan

diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi di bawah

koordinasinya.

54

1) pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di

bawah koordinasinya.

2) pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.

e. Bidang Pelayanan Medik

Bidang pelayanan medik, mempunyai tugas merencanakan,

mengkoordinasikan, memantau, mengevaluasi kegiatan dan

mengembangkan pelayanan medik rawat jalan dan rawat inap,

pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif dan invasif dan

perumusan kebijakan. Bidang pelayanan medik mempunyai fungsi:

1) Pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan

pelaksanaan dan pengembangan rawat jalan, rawat inap, dan

pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif dan invasif.

2) Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan medik

rawat jalan, rawat inap, dan pelayanan rawat darurat,

Pembedahan, intensif dan invasif.

3) Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi

karyawan dibidang pelayanan medic

4) Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pelayanan medic

5) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh wakil direktur.

f. Bidang Keperawatan

Bidang keperawatan, mempunyai tugas merencanakan,

mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan

55

pelayanan keperawatan serta koordinasi dengan instalasi dan

perumusan kebijakan. bidang keperawatan, mempunyai fungsi:

1) penyusunan program dan rencana kegiatan asuhan keperawatan,

tenaga dan peralatan keperawatan.

2) pengkoordinasian penyusunan standar dan pengembangan asuhan

keperawatan, kebutuhan peralatan, sarana, prasarana dan sumber

daya manusia.

3) pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan

pelayanan asuhan keperawatan pemanfaatan peralatan dan

sumber daya manusia.

4) pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja sumber daya

manusia.

5) pelakssanaan koordinasi dengan instalasi terkait.

6) pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh wakil direktur.

g. Bidang Penunjang Pelayanan

Bidang penunjang pelayanan mempunyai tugas menyusun

perencanaankegiatan, sistem dan prosedur, pengkoordinasian,

pelaksanaan, pengawasan dari evaluasi pelayanan penunjang

diagnostik, logistik, beserta sarana dan prasarana. Bidang penunjang

pelayanan mempunyai fungsi:

1) Penyelenggaraan pelayanan penunjang diagnostik dan logistik.

2) Penyelanggaraan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

56

h. Wadir Administrasi Umum dan Keuangan

Wakil Direktur Umum dan Keuangan, mempunyai tugas

merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan,

mengawasi, membina dan mengendalikan kegiatan kepegawaian,

perencaraan program, ketatausahaan, pengelolaan keuangan dan

instalasi dibawah koordinasinya. Wakil direktur administrasi umum

dan keuangan, mempunyai fungsi :

1) pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan dibidang

kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan dan keuangan

2) perencanaan dan pengembangan kepegawaian, penyusunan

program, ketatausahaan, dan keuangan.

3) pengkoordinasian pelaksanaan kepegawaian, perencanaan

program, ketatausahaan, dan keuangan .

4) pembinaan terhadap penyelenggaraan kepegawaian, perencanaan

program, ketatausahaan, keuangan dan instalasi di bawah

koordinasinya.

5) pengkoordinasian dan sinkronisasi pengelolaan kepegawaian,

dan keuangan dengan instalasi dan atau instansi lainnya

pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan

kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan, dan

keuangan ;

6) pengarahan, penggerakan pelaksanaan dan pemanfaatan sumber

daya rumah sakit.

57

7) pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan

dibawah koordinasinya.

8) penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan.

9) pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.

6) Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan

dan mengembangkan kegiatan perbendaharaan, penerimaan,

verifikasi, akuntansi dan perumusan kebijakan serta koordinasi

dengan instalasi dan perumusan kebijakan. Bagian keuangan,

mempunyai fungsi:

1) pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan kegiatan

perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi.

2) pengkoordinasian pengembangan kegiatan perbendaharaan,

penerimaan, verifikasi dan akuntansi.

3) pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perbendaharaan,

penerimaan, verifikasi dan akuntansi.

4) pelaksanaan koordinasi dengan instalasi .

5) pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh wakil direktur

58

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Sistem Informasi Akuntansi penerimaan Kas pada Rumah Sakit

Islam Banjarmasin Tahun 2017.

a. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari rawat inap.

1) Deskripsi kegiatan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Pembayaran Rawat Inap.

pelayanan rawat inap oleh fungsi perawat dengan melayani

pasien, setelah itu pasien melakukan pembayaran atas kegiatan

rawat inap ke fungsi kasir.

2) Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Pembayaran Rawat Inap.

a) Fungsi Pendaftaran.

Dalam transaksi penerimaan kas dari pembayaran rawat

inap, fungsi ini bertanggung jawab untuk pencatatan identitas

pasien dalam formulir rekam medis, sebagai data awal pasien,

buku register pendaptaran rawat inap. Fungsi ini termasuk

dalam unit pemasaran pada sub bagian hukum dan kehumasan.

b) Fungsi Keperawatan.


inap, fungsi ini bertanggung jawab sebagai pelayanan

professional yang dilakukan oleh perawat dengan cara merawat

dan memberikan pelayanan pada pasien. Fungsi ini termasuk

dalam seksi keperawatan pada bidang keperawatan.

59

c) Fungsi Kasir.


inap, fungsi ini bertanggung jawab sebagai menerima

pembayaran dari pasien dan membuatkan kwintansi. Fungsi ini

termasuk dalam sub bagian perbendaharaan dan mobilisasi

dana pada bagian keuangan.

d) Fungsi Bendahara Penerimaan.


inap, fungsi ini bertanggung jawab sebagai menerima biaya

penerimaan kas dari pasien. Fungsi ini termasuk dalam sub

bagian perbendaharaan dan mobilisasi dana pada bagian

keuangan.

e) Fungsi Akuntansi.


inap, fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan

kas, Fungsi ini termasuk dalam sub bagian akuntansi, anggaran

dan evaluasi pada bagian keuangan.

f) Fungsi Perincian.


inap, fungsi ini bertanggung jawab sebagai merekap biaya

biaya yang ada didalam status pasien yang sesuai biaya pasien

rawat inap. Fungsi ini termasuk sub bagian perbendaharaan dan

mobilisasi dana pada bagian keuangan.

60

g) Fungsi Intalasi Farmasi.


inap, fungsi ini bertanggung jawab sebagai melayani pasien

untuk pengambilan obat-obatan yang diberikan sesuai resef

dokter pada pasien rawat inap. Fungsi ini termasuk dalam unit

pelayanan kamar obat pada instalasi farmasi.

3) Informasi yang diperlukan dalam Sistem AKuntansi Penerimaan

Kas dari Pembayaran Rawat Inap.

a) Jumlah penerimaan kas dari pembayaran rawat inap.

b) Jumlah kas yang diterima dari pendapatan tunai.

c) Jumlah pendapatan dari pelayanan rawat inap selama 1 hari

atau perhari.

d) Nama dan alamat pasien, informasi yang diperlukan dalam

penerimaan kas pasieen dari pelayanan rawat inap, informasi

nama dan alamat pasien sangat diperlukan untuk pengarsipan.

e) Kualitas pelayanan yang diberikan.

f) Nama dokter dan perawat yang memberikan pelayanan dan

pengobatan.

g) Otoritasi sub bagian akuntansi, sub bagian perbendaharaan dan

mobilisasi, ketua bagian keuangan, wakil direktur administrasi

dan keuangan, direktur yang berwenang tentang laporan

keuangan.

61

4) Dokumen yang digunakan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Pembayaran Rawat Inap

a) Pendaptaran Rawat Inap

Dokumen ini dibuat oleh fungsi pendaftaran yang

digunakan oleh pasien sebagai identitas. Dokumen ini dapat

dilihat pada status rekam medis pada rekam medis A 2- A 4.

b) Status Rekam Medis

Dokumen ini diperlukan oleh fungsi keperawatan untuk

mengetahui penyakit pasien. Status rekam medis yang

digunakan fungsi keperawatan pada halaman rekam medis A 1,

- rekam medis O 2.

c) Peincian Biaya Pelayanan Kesehatan Rawat Inap.

Dokumen ini dibuat oleh fungsi perincian yang direkap dari

status rekam medis P 1-P2 dan di input ke NCI.

d) Kwintansi.

Dokumen ini dibuat oleh fungsi perincian dengan mengisi

jumlah total biaya yang dibebankan kepada pasien. Kwintansi

ini merupakan bukti pembayaran oleh pasien dengan dokumen

pendukungnya yaitu peincian biaya pelayanan kesehatan rawat

inap.

e) Bukti Setor Bank.

Dokumen ini dibut oleh bank sebagai bukti penyetoran

biaya pasien rawat inap. Bukti setor bank diserahkan fungsi

62

bendahara penerimaan kas ke fungsi akuntansi, dan bukti setor

bank dicatat oleh fungsi akuntansi ke dalam jurnal penerimaan

kas.

5) Catatan yang digunakan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Pembayaran Rawat Inap

a) Jurnal Penerimaan Kas.

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi

untuk mencatat penerimaaan kas dari pasien.

b) Jurnal Khusus.


inap, jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

memudahkan dalam pencatatan, mengkontrol laporan keuangan

dan lain-lain.

c) Jurnal Umum


inap, jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntasni untuk

mencacat semua transaksi keuangan secara kronologis atau

berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya.

6) Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan

Kas Dari Pembayaran Rawat Inap.

a) Prosedur Pembuatan Perincian Biaya.

63

Dalam prosedur ini fungsi perincian merekap biaya pasien

dari rawat inap. Kemudian pasien menyetor uang ke fungsi

kasir.

b) Prosedur Kasir.

Dalam prosedur ini fungsi kasir menerima uang dari pasien

dan memberikan tanda pembayaran pas.ien (berupa kwintansi

dan stempel “Lunas” dan Stempel “Rumah Sakit”).

c) Prosedur Penyerahan Uang Bendahara ke Bank.

Sistem pengendalian intern terhadap penerimaan

mengharuskan penyetoran pembayaran pasien ke bank. Dalam

prosedur ini bendahara penerimaan menyetorkan uang yang

diterima dari kasir ke bank.

d) Prosedur Pencatatan Akuntansi.

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat penerimaan

kas kedalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti

pembayaran pasien yang diterima dari melalui fungsi

bendahara penerimaan.

7) Unsur Pengendalian Intern yang membentuk Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas Dari Pembayaran Rawat Inap.

a) Organisasi.

(1) Fungsi pendaftaran harus terpisah dari fungsi keperawatan.

(2) Fungsi perincian harus terpisah dari fungsi kasir.

64

(3) Fungsi kasir harus terpisah dari fungsi bendahara

penerimaan.

(4) Fungsi bendahara penerimaa harus terpisah dari fungi

akuntansi.

(5) Trnsaksi penerimaan kas dari pembayaran rawat inap harus

dilaksanakan oleh fungsi perincian, fungsi kasir, fungsi

bendahara penerimaan dan fungsi akuntansi.

b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan.

(6) Pembayaran dari pasien diotorisasi oleh fungsi kasir dengan

mengunakan perincian pasien dan kwintansi.

(7) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kasir dengan cara

menstempel lunas dan rumah sakit pada perincian pasien

dan kwintansi tersebut.

(8) Pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas di lakukan oleh

fungsi akuntansi

c) Praktik yang sehat.

(9) Perincian pasien dan kwintansi sesuai tanggal dan

dipertanggungjawabkan oleh fungsi kasir.

(10) Jumlah biaya pasien dari pembayaran rawat inap yang

diterima dari pendapatan tunai disetor seluruhnya ke bank

pada hari yang sama dengan transaksi pendapatan tunai

atau hari kerja berikutnya.

d) Karyawan yang mutunya terjamin.

65

(11) pendidikan utnuk fungsi akuntansi, fungsi pendaftaran,

fungsi perincian, dan fungsi kasir minimal smk akuntansi

dan langsung di traning selama 1 tahun.

(12) Pendidikan utuk fungsi keperawatan minimal D3 perawat

dan langsung di traning selama 1 tahun.

(13) Pendidikan untuk fungsi instalasi farmasi minimal smk

farmasi dan detraining selama 1 tahun.

8) Bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas dari pembayaran rawat

inap.

pasien berobat melalui igd, kemudian pasien mendaftar ke

fungsi pendaftaran, setelah itu mengisi formulir pendaftaran,

setelah itu pasien memilih ruangan kelas terlebih dahulu,

Kemudian itu fungsi pendaftaran menghubungi fungsi

keperawatan, dan formulir pendaftaran diserahkan ke fungsi

perincian. Kemudian fungsi keperawatan menyiapkan ruangan

kelas yang telah dipilih pasien, Kemudian pasien diberi tindakan

dokter dan tindakan keperawatan dan dicatat ke status rekam

medis, setelah itu fungsi keperawatan menyerahkan status rekam

medis ke fungsi perincian, setelahitu fungsi perincian merekap

biaya pasien dari status rekam medis dan di input ke NCI kedalam

data perincian pasien dan mencetak kwintansi 2 lembar dan

perincian pasien 2 lembar. Setelah itu kwintansi 2 lembar dan

perincian pasien 2 lembar diserahkan ke fungsi kasir. Kemudian

66

pasien menyerahkan uang ke fungsi kasir, setelah itu kwintansi 2

lembar dan perincian pasien 2 lembar di beri materai diberi stempel

lunas dan rumah sakit oleh fungsi kasir. Kemudian kwintansi dan

perincian pasien lembar pertama diserahkan ke pasien dan

kwintansi dan perincian pasien lembar kedua bersama uang

diserahkan ke fungsi bendahara penerimaan. Kemudian fungsi

bendahara penerimaan menerima kwintansi dan perincian pasien

bersama uang dari fungsi kasir lalu kwintansi dan perincian pasien

di serahkan ke fungsi akuntansi, setelah itu fungsi bendahara

penerimaan mengisi bukti setor bank 3 lembar dan menyerahkan

ke bank. Kemudian bukti setor bank di otorisasi, setelah itu bukti

setor bank lembar pertama di serahkan ke bank bersama uang,

lembar kedua di arsip permanen menurut tanggal, dan lembar

ketiga diserahkan ke fungsi akuntansi. Kemudian fungsi akuntansi

meneyerahkan kwintansi dan perincian pasien dari fungsi

bendahara penerimaan dan dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas

lalu di arsip permanen menurut tanggal, kemudia fungsi akuntansi

menerima bukti setor bank dari fungsi bendara penerimaan dan

diarsip permanen menurut tanggal.

Berikut ini adalah flowchart dalam sistem akuntansi

penerimaan kas dari pembayaran rawat inap sebagai berikut:

67

Bagan pertama

Prosedur sistem penerimaan kas dari pembayaran rawat inap

Fungsi pendaftaran

Mulai

Menyiapkan

formulir

pendaftaran

PRI

RM A 2- A 4

Pasien memilih

ruangan kelas

Menghubungi

Fungsi

keperawatan1

Fungsi Keperawatan

Menyiapkan

ruangan

kelas

Pasien diberi

tindakan

keperawatan dan

tindakan dokter

SRM A1-O2

3

Fungsi Perincian

1 3

SRM P1-P2

Merekap biaya

pasien dari SRM

P1-P2

Meinput

ke NCI

Data Perincian biaya

sistem akuntansi penerimaan kas pada rumah …...rumah sakit merupakan perusahaan yang berbentuk...

Documents