kapanputih.files.wordpress.com · sila gunakan format laporan bv346 dan bv349 dalam sistem espkb...

Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat

I) PENGURUSAN BAJET

A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/cRM RM RM RM RM RM x %

* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.

Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………

Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..

(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),(31/12) (potong yang tidak berkenaan)



Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..

Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………

(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGANDAN AKAUN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Jumlah Peruntukan

Dipinda

Jumlah Perbelanjaan

Sebenar

Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan

Jumlah Besar

Peruntukan Diluluskan

Program / Aktiviti


Jumlah Besar

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Lampiran II (PP Bil. 10 Tahun 2008)

Jumlah Tanggungan

Jumlah Perbelanjaan

Sebenar

Jumlah Tanggungan

TAHUN …………………

Jumlah Peruntukan

DipindaProgram / Aktiviti


1

C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9) (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb

BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK

Mengurus

Pembangunan

Jumlah

*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.

BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI

Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM

Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346

D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI


BIL RM

>3 BULAN(>90 HARI)

JUMLAH(15-30 HARI)

>2<3BULAN(61-90 HARI)

PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN(31-60 HARI)

BIL RMBIL RM BIL RM BIL RM

Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)

Suku Tahun Pertama/Kedua/Ketiga/Keempat * potong yang mana tidak berkenaan

Terkumpul

>2<3 Bulan

Belum Selesai

>3 Bulan Jumlah

(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)

<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan



>2<3 Bulan

Terkumpul

Belum Selesai

>3 Bulan Jumlah



2

II) PENGURUSAN PERAKAUNAN

A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta AcaraKewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

RMa d=a+b+c

* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957

Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.

B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung PinjamanEkonomi Peneroka.

Sedia ada* KutipanTambahan

/Kurangan (+/-)Baki akhir Sedia ada* Kutipan

Tambahan /Kurangan (+/-)

Baki akhir


/Kurangan (+/-)Baki akhir

Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-(i)(ii)(iii)(iv)

C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)(potong yang tidak berkenaan)

Sedia ada *

Baki akhir Sedia ada *Kutipan

(-)

Tambahan. Kurangan

(+/-)Baki akhir

Sedia ada *

Kutipan ()

Tambahan Kurangan

(+/-)Baki akhir

a) Pendahuluan Diri

b) Lain-lain Pendahuluan

Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-(i)(ii)(iii)(iv)

Jumlah Besar

Jenis Pendahuluan

Bil.Amaun (RM)

< 1 tahun

Kutipan (-)Tambahan/

Kurangan (+/-)

1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga

tahun semasa)

Bil

RM

Bil

RM

Bil

RM

b c e

< 1 tahun

f

Amaun (RM)

Bilangan

gRM

h=(d+e)-f

Kumpulan Wang

Amanah/ Akaun

Amanah (Senaraikan)

Baki Awal

RM RM

* Peruntukan Seksyen 9 / Seksyen 10

Jumlah

RMRM


RM

Terimaan

RM

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Baki di bawa kehadapan

Aktif/Tidak AktifPerbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul

Jumlah Besar

Jenis Pinjaman

RM RM

1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga tahun semasa)

Bil

RM

Bil Bil

Jumlah Besar

3

(A) Perolehan Secara Tender

Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan (Nyatakan:

Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima

Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. NilaiPerolehan Perolehan Perolehan

Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.

Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

Jumlah

(B) Perolehan Secara Sebut Harga

Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan (Nyatakan:

Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima/PesananTempatan/Inden



Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

Jumlah

(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel

Jum.Nilai

PerolehanRM

1) Alat ganti jentera berat2) Poslaju3) Sampul surat4) Alat proprietary elektronik5) Beg 6) Jem7) Beras8) …………9) …………10) ……….11) ……….

Jumlah

Telah Dipelawa

Jumlah BesarBumiputera Bukan Bumiputera

Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga

Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/IndenSyarikat Syarikat Jumlah Besar

Telah Dikeluarkan

III) PENGURUSAN PEROLEHAN

Status Pelaksanaan Perancangan Tender

Telah DikeluarkanTelah Ditender

Panel Kontrak Pusat Sistem

(Sila senaraikan)

Surat Setuju TerimaSyarikat Syarikat

Bumiputera Bukan Bumiputera

Item Kontrak Pusat &

4

iv) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………( Tandatangan & Cop Nama Pengerusi)

5

Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat

I) PENGURUSAN BAJET

A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)



Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………

Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..

(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),(31/12) (potong yang tidak berkenaan)



Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..

Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………

(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGANDAN AKAUN DI PERINGKAT PTJ/BADAN BERKANUN

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Jumlah Peruntukan

Dipinda

Jumlah Perbelanjaan

Sebenar


Jumlah Besar


Program / Aktiviti


Jumlah Besar

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Lampiran III (PP Bil. 10 Tahun 2008)

Jumlah Tanggungan

Jumlah Perbelanjaan

Sebenar

Jumlah Tanggungan

TAHUN …………………

Jumlah Peruntukan

DipindaProgram / Aktiviti


1

C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9) (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb

BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK

Mengurus

Pembangunan

Jumlah

*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.

BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI


Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346

D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI


BIL RM

>3 BULAN(>90 HARI)

JUMLAH(15-30 HARI)

>2<3BULAN(61-90 HARI)

PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN(31-60 HARI)

BIL RMBIL RM BIL RM BIL RM



Terkumpul

>2<3 Bulan

Belum Selesai

>3 Bulan Jumlah





>2<3 Bulan

Terkumpul

Belum Selesai

>3 Bulan Jumlah



2

II) PENGURUSAN PERAKAUNAN

A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta AcaraKewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

RMa d=a+b+c

* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957

Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.

B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung PinjamanEkonomi Peneroka.

Sedia ada*

KutipanTambahan

/Kurangan (+/-)

Baki akhir Sedia ada* KutipanTambahan

/Kurangan (+/-)

Baki akhir


/Kurangan (+/-)

Baki akhir

Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-(i)(ii)(iii)(iv)

C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)(potong yang tidak berkenaan)

Sedia ada *

Baki akhir Sedia ada *Kutipan (-

)

Tambahan. Kurangan

(+/-)Baki akhir

Sedia ada *

Kutipan (-)

Tambahan Kurangan

(+/-)Baki akhir

a) Pendahuluan Diri

b) Lain-lain Pendahuluan

Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-(i)(ii)(iii)(iv)

Jumlah Besar

Jumlah Besar

Jenis Pendahuluan

Bil.Amaun (RM)

< 1 tahun

Kutipan (-)Tambahan/

Kurangan (+/-)

1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga

tahun semasa)

Bil

RM

Bil

RM

Bil

RM

b c e

< 1 tahun

f

Amaun (RM)

Bilangan

gRM

h=(d+e)-f

Kumpulan Wang

Amanah/ Akaun

Amanah (Senaraikan

)

Baki Awal

RM RM

* PeruntukanSeksyen 9 / Seksyen

10

Jumlah

RMRM


RM

Terimaan

RM

Tambahan/ Kurangan

Peruntukan

Baki di bawa kehadapan

Aktif/Tidak AktifPerbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul

Jumlah Besar

Jenis Pinjaman

RM RM

1 - 3 tahun> 3 tahun (Dari tahun ………. hingga tahun

semasa)

Bil

RM

Bil Bil

3

(A) Perolehan Secara Tender

Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan (Nyatakan:

Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima



Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

Jumlah

(B) Perolehan Secara Sebut Harga

Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan (Nyatakan:

Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima/PesananTempatan/Inden



Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

Jumlah

(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel

Jum.Nilai

PerolehanRM

1) Alat ganti jentera berat2) Poslaju3) Sampul surat4) Alat proprietary elektronik5) Beg 6) Jem7) Beras8) …………9) …………10) ……….11) ……….

Jumlah Besar

Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga

III) PENGURUSAN PEROLEHAN

Status Pelaksanaan Perancangan Tender

Telah DikeluarkanTelah Ditender

Surat Setuju TerimaSyarikat Syarikat

Bumiputera Bukan Bumiputera

Telah Dipelawa

Jumlah BesarBumiputera Bukan Bumiputera

Telah Dikeluarkan

Jumlah

Panel Kontrak Pusat Sistem

(Sila senaraikan)

Item Kontrak Pusat &

Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/IndenSyarikat Syarikat

4

iv) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………( Tandatangan dan Cop Nama Pengerusi)

5

kapanputih.files.wordpress.com · sila gunakan format laporan bv346 dan bv349 dalam sistem espkb...

Documents