1

SESI TAKLIMAT KEPADA PEMBEKAL-

PEMBEKAL PERISIAN PERAKAUNAN GST

BAGI TUJUAN PERMOHONAN SUBSIDI OLEH

PERUSAHAAN KECIL & SEDERHANA (PKS)

Pada : 6 November 2013 (Rabu)

Tempat : Dewan Semarak Jati, Ibu

Pejabat Jabatan Kastam

Diraja Malaysia, Putrajaya

2

Agenda Pembentangan

1. Pendahuluan

2. Permohonan Menjadi Pembekal Yang Diperakui

3. Syarat Menjadi Pembekal

4. Proses Pemilihan Perisian

5. Kod Cukai (Tax Code)

6. Latihan Kepada PKS

7. Carta Alir Proses Pemilihan Pembekal dan Tuntutan

Bayaran Subsidi oleh PKS

8. Timeline

Q n A

2

3

Dalam pembentangan Bajet 2014 oleh Y.A.B Perdana Menteri

Malaysia pada 25 Oktober 2013 baru-baru ini, beliau telah

menyatakan bahawa Cukai Barangan dan Perkhidmatan atau

lebih popular lagi dengan nama GST akan dilaksanakan oleh

kerajaan berkuatkuasa pada 1 April 2015.

Sehubungan itu, bagi memperlengkapkan dan

mempersiapkan diri Perusahaan Kecil & Sederhana (PKS) ke

arah satu sistem percukaian yang lebih bersistematik, Y.A.B

Perdana Menteri dalam bajet tersebut telah mengumumkan

bantuan kewangan sebanyak RM150 juta untuk diberikan

kepada PKS bagi tujuan pembelian perisian perakaunan

dalam tahun 2014 dan 2015. 3

Pendahuluan

4

Mengapa perisian perakaunan untuk PKS perlu ada

kelulusan ?

- Bagi mengelakkan PKS daripada melakukan kesilapan

mengakaunkan pembekalan (supply) sama ada yang

bercukai atau yang dikecualikan cukai atau menuntut

kredit cukai yang berlebihan.

- Bagaimana cara untuk mendapatkan kelulusan sebagai

pembekal perisian perakaunan yang diperakukan?

- Apakah syarat-syarat untuk mendapat kelulusan

tersebut? 4

Pendahuluan

Permohonan Pembekalan dan Subsidi PKS

5

PEMBEKAL(Diperakui)

PKS(Berdaftar GST)

JabatanKastam Diraja

Malaysia

Perolehan Perisian

Bayaran

Tuntutan subsidimelalui Borang B dankemukakan dokumen

sokongan

2 Pemasangan Perisian &

Latihan

1

34

PROSES PERAKUAN PEMBEKAL PERISIAN

6

30 OKT & 6 NOV

• IKLAN SURAT KHABAR

• HADIR TAKLIMAT

29 NOV 2013

• PERMOHONAN

• BORANG A

2-13 DIS 2013

• PENILAIAN DAN PENGUJIAN

• DEMONSTRASI kepada J/K @ Q&A

JAN 2014

• PERAKUAN, AKUJANJI & HEBAHAN

• PORTAL GST dan Brocur

7

Carta Alir Proses Pemilihan Pembekal &

Tuntutan Subsidi oleh PKS

JKDM mengiklankan Pelawaan kepada Pembekal

Iklan Pembekalan Perisian

Taklimat JKDM kepada Pembekal

Demontrasi perisian oleh

Pembekal

Uji Perisian dan Laporan

Perakuan oleh JK kepada Ketua

Pengarah Kastam

Taklimat oleh JKDM membolehkan pembekal perisian

menyertai projek membekal perisian perakaunan kepada PKS

Demonstrasi perisian perakaunan oleh pembekal kepada

Jawatankuasa (JK) Pengujian dan Penilaian Perisian JKDM

(Awal - Pertengahan Disember 2013)

JK Pengujian dan Penilaian Perisian JKDM menguji

perisian perakaunan

Perakuan JK Pengujian Dan Penilaian Perisian dan

dipanjangkan kepada Ketua Pengarah Kastam (KP Kastam)

Sambung

8

Keputusan KP Kastam

Perakuan / Setuju Terima / Akujanji

Pembekalan

Hebahan kepada PKS

Pembekalan atau naiktaraf & Latihan

kepada PKS

PKS menuntut subsidi

Pemeriksaan untuk kelulusan subsidi

Pembayaran subsidi kepada PKS

Surat kelulusan dikeluarkan – ( Akhir Dis 2013)

Pembekal dan Kerajaan menandatangani surat Akujanji “Pematuhan dan Tanggungjawab” - (Awal Jan 2014)

Perisian perakaunan yang diperakui akan dihebahkan

melalui Web Kastam & brosur di ‘SME Corp.’

Pembekalan perisian yang dibeli (atau menambahbaik

software sedia ada) dan Latihan kepada PKS (Mid Jan

2014 – Feb 2015)

PKS menghantar Borang B / Permohonan Tuntutan

Subsidi kepada JKDM

Stesen Kastam membuat pemeriksaan pembekalan perisian

dan laporan permohonan subsidi kepada Ibu Pejabat

Pembayaran subsidi kepada PKS yang layak oleh Bahagian

Perakaunan Hasil, Ibu Pejabat JKDM

Carta Alir Proses Pemilihan Pembekal

Software & Kelulusan Tuntutan Subsidi PKS JK

DM

–

PE

MB

EK

AL

*

JK

DM

-P

KS

pm

bka

l

PK

S -

PE

MB

EK

AL

PK

S –

JK

DM

9

Borang Permohonan Menjadi Pembekal

Borang permohonan boleh diperolehi secara manual dari Unit Tugas

Khas GST, JKDM Putrajaya atau boleh dimuat turun dari portal

http://gst.customs.gov.my

Borang permohonan sebagai pembekal yang telah lengkap diisi

beserta satu salinan disket perisian yang telah lengkap hendaklah

dihantar kepada Ibu Pejabat Kastam Diraja Malaysia, WP Putrajaya,

selewat-lewatnya sebelum jam 12 tengahari 29hb. November 2013

(Jumaat).

10

1. Berdaftar dengan SSM dan mempunyai premis perniagaan.

2. Perisian perakaunan yang hendak dijual kepada PKS

mestilah sudah lengkap dan sedia digunakan serta

memenuhi spesifikasi “Guide On Accounting Software

For Software Developers”.

3. Syarikat pembekal perlu hadir ke sesi taklimat / demostrasi

yang akan ditetapkan untuk menunjukkan dan menerangkan

ciri-ciri dan spesifikasi perisian.

4. Perisian perakaunan perlu melepasi piawai dan keperluan

Jawatankuasa Pengujian dan Penilaian Perisian.

5. Pembekal perisian hanya dibenarkan membekal perisian baru

atau menaiktaraf sistem sedia ada.

Syarat Menjadi Pembekal

11

6. Pembekal perisian perlu memastikan pembekalan atau

naiktaraf sekali sahaja bagi tujuan tuntutan subsidi oleh PKS.

7. Mengeluarkan dokumen pembekalan kepada setiap

pelanggan PKS untuk tujuan verifikasi tuntutan subsidi.

8. Setiap invois yang dikeluarkan oleh pembekal yang diluluskan

perlu dicatat “Perisian Perakaunan Bersubsidi Kerajaan

Malaysia” dan “Nombor rujukan surat kelulusan JKDM”.

9. Pembekal perisian bertanggung jawab melatih PKS

menggunakan perisian berkenaan selepas pemasangan atau

naiktaraf sebelum 1 hb. April 2015.

Syarat Menjadi Pembekal

12

Syarat Menjadi Pembekal

10. Pembekalan perisian perakaunan bersubsidi kepada PKS

hanya dihadkan sehingga 28 hb. Februari 2015 sahaja

untuk layak mendapat subsidi dari kerajaan.

11. Kelulusan sebagai pembekal yang diluluskan boleh ditarik

balik sekiranya terdapat sebarang penyalahgunaan atau

penyelewengan.

Key Milestones / Decisions Key Activity / Process

2013 2014 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Voluntary registration 1/10/2014

Mandatory registration: 1/04/15

Implementation date: 1/04/15

GST Accounting Software Timeline – 1/4/15

13

1 – Advertised (30/10/13), - Taklimat (6/11/13 - Tender will be

closed on 29/11/13)

- Release of Guide on Accounting Software for Developers

- Software adjustment by the vendor

2- Technical Evaluation & Decision (2 hb. – 13 hb. Dis ‘13)

3- Kelulusan oleh PKP (16hb. - 27 hb. Dis ‘13)

7 - Subsidy claim period – in 15 months period 1/10/2014 - 31/3/2015

Announce Date: 25/10/2013

4- Keluar Surat Setuju Terima dan tandatangan oleh vendor (30 hb. Dis ’13 -17 hb. Jan 2014)

5- Pengemuman dalam web portal of software availability for sale / update / instalation .

(17/01/14 – 28/02/15) – Juga pemberitahuan kepada

6- Vendors train SME (17/01/14 – 31/3/2015)

14

Latihan Kepada PKS

Pembekal bertanggungjawab memberi latihan kepada PKS

terutama dalam hal berkaitan perkara dibawah sebelum

1 hb. April 2015,

1. Pengeluaran ‘’tax invoice’’, nota kredit, nota debit yang lengkap

2. Pertukaran mata wang asing

3. Menukar kadar cukai mengikut “tax code”

4. Mengira dan memasukkan pelarasan cukai (adjustment)

ke dalam sistem

5. Laporan bulanan / ‘’taxable period’’ untuk menyediakan penyata cukai

6. Menyediakan butiran bagi GST3, ‘’purchase listing’’, ‘’supply listing’’ dll

7. Mengeluarkan text-file GST Audit Fail ‘’GAF’’.

15

Kod Cukai (Tax Code)

Kod Cukai (Tax Code)

16

Carta Alir Proses Tuntutan Bayaran Subsidi

Oleh PKS

PKS buat pembelian

atau naik taraf perisian

sedia ada

Lengkapkan borang

permohonan subsidi

Terima Borang

Permohonan

subsidi

Buat verifikasi

pemeriksaan

jika perlu

Sambung

Buat pembetulan

Isi Borang Permohonan serta maklumat tambahan

TidakJKDM

Ya

Adakah borang

lengkap ?

1717

Carta Alir Proses Tuntutan Bayaran Subsidi

Oleh PKS

Laporan pemeriksaan

oleh stesen ke Ibu

Pejabat JKDM

Selesai

18

Q n A