sesi engagement bersama institut latihan awam …ipgkkent.edu.my/document/1mtc/15.pdf ·...

58
SESI ENGAGEMENT BERSAMA INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA) PROJEK 1MTC www.1mtc.gov.my PENERAJU RAKAN STRATEGIK

Upload: trinhdung

Post on 05-Jul-2019

226 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

1

SESI ENGAGEMENTBERSAMA INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA) PROJEK 1MTC

www.1mtc.gov.my

PENERAJU

RAKAN STRATEGIK

Pengenalan Portal 1MTCPendaftaran Pengguna Portal 1MTCKemudahan Disediakan untuk Pengguna Portal 1MTC Perlantikan Admin ILAPerlantikan Moderator ILA oleh Admin ILAPeranan Pengguna di ILATugas-tugas Bagi Setiap Peranan Laporan Portal 1MTC

Agenda

1. Peserta diberi pendedahan penggunaan Portal (fungsi daftar,pilih dan tempah serta pembayaran dan penjanaan pelbagailaporan);

2. Peserta mendaftar dan mengemaskini peranan masing-masingsebagai Pengguna/Admin/Moderator ILA;

3. Peserta menyedia dan mengemaskini data/maklumat Fasiliti;4. Peserta menyedia dan mengemaskini data/maklumat Kursus;5. Peserta menyedia dan mengemaskini data/maklumat

Perakaunan; dan6. Peserta menjana pelbagai laporan/statistik berkaitan.

Objektif Sesi

Portal 1MTC adalah merupakangerbang (gateway) elektronikyang memberi maklumat kursusdan fasiliti yang ditawarkan olehInstitut-institut Latihan Awam.Portal ini akan memudahkanpenjawat awam, sektor swasta,badan berkanun, badan bukankerajaan (NGO) dan orang awamuntuk mendapatkan maklumatdan membuat tempahan fasilitidan kursus yang ditawarkan olehInstitut Latihan Awam. Portal inijuga menyediakan kemudahanpembayaran secara atas talian.

Pengenalan Portal 1MTC

Sebagai sebuah Portal yang berinformasi, Portal 1MTC dimuatkan dengan berbagaiinformasi terkini untuk setiap pengunjung portal. Sepintas laju, reka bentuk Portal1MTC dilengkapkan seperti berikut:

Maklumat pendaftaran ILALog masuk/ pendaftaran penggunaRuangan Carian Fasiliti/ Kursus dan

PenginapanPromosi dan AcaraPerkhidmatan Kami (Pautan Pantas) BeritaMaklumat Projek 1MTC Maklumat HubungiRuangan Pautan Peneraju Projek dan Rakan

Strategik

Pengenalan Portal 1MTC (Samb.)

Fungsi baharu yang dibangunkan adalah seperi menu Perkhidmatan Kami. Di bawahmenu Perkhidmatan Kami terdapat submenu seperti berikut:

Perkhidmatan Kami Pautan Pantas Fasiliti Popular Pautan Pantas Fasiliti Mengikut Negeri Pautan Pantas Kursus Popular Pautan Pantas Kursus Mengikut Negeri Pautan Pantas Penginapan Popular Pautan Pantas Penginapan Mengikut Negeri

Pengenalan Portal 1MTC (Samb.)

Dengan adanya fungsi baharu ini, ia akan dapat mempermudahkan dan mempercepatkan

maklumat-maklumat yang ingin dicari.

Pengenalan Portal 1MTC (Samb.)Selain itu juga fungsi baharu yang dibangunkan adalah menu promosi dan acara. Menu

ini akan memudahkan Institut Latihan Awam untuk mempromosikan sebarang

penganjuran ataupun acara yang akan diadakan di Institut Latihan Awam mereka.

Admin ILA boleh memuatnaik promosi dan acara di Portal ADMIN, tetapi sebelum

promosi dan acara itu dipaparkan di Portal 1MTC, Admin MAMPU akan memeriksa

terlebih dahulu promosi dan acara yang telah dimuat naik. 3 hari bekerja untuk proses

kelulusan promosi dan acara. Selepas Admin MAMPU membuat kelulusan promosi dan

acara akan dipaparkan di Portal pengguna 1MTC.

Promosi dan Acara 1 promosi dan acara akan dipaparkan dihalaman utama Portal 1MTC Promosi dan acara semasa akan diputarkan dalam selang masa yang ditetapkan Sepanduk untuk promosi dan acara bersaiz 480 x 360 dan disokong oleh semua

format imej

Pengenalan Portal 1MTC (Samb.)

Pendaftaran Pengguna Portal 1MTCBagi pengguna yang belum berdaftardengan Portal 1MTC, anda dikehendakimendaftar ID terlebih dahulu sebelummembuat semua urusan yangdisediakan di dalam Portal 1MTC.

Pendaftaran sebagai pengguna terbukakepada kategori berikut:

Agensi Kerajaan Badan Berkanun Swasta NGO Persendirian Warganegara Asing

Mula

Tamat

Pengguna

Daftar

LakukanPengesahan E-mel

Log Masuk

Pengguna

Log Masukke Portal

Pengguna

Nota : Sekiranya anda tidak menerima notifikasi emel untuk tujuan pengaktifan akaun, anda dikehendaki membuat aduan kepada pihak MAMPU untuk tindakan selanjutnya.

Pendaftaran Pengguna Portal 1MTC (Samb.)Pastikan mendaftar mengikut kategori yang betul. Sekiranya telah tersalah mendaftarkategori, anda hendaklah menghubungi pihak MAMPU untuk urusan pertukarankategori.

MaklumatLanjut

Kemudahan Disediakan Untuk Pengguna Portal 1MTC Kemaskini Profil Muat Naik Gambar Tukar Kata Laluan Soalan Keselamatan Carian Fasiliti dan Penginapan di Institut Latihan Awam Membuat Tempahan Fasiliti dan Penginapan Carian Kursus di Insitut Latihan Awam Membuat Permohonan Kursus secara Individu atau Kumpulan Membuat Bayaran secara atas talian dengan menggunakan Debit FPX atau Kad Kredit Membuat Pembatalan bagi Fasiliti yang telah ditempah atau Kursus yang telah

dipohon Cetakan Sebutharga bagi Fasiliti atau Kursus yang telah ditempah atau dimohon Cetakan Invois bagi Fasiliti atau Kursus yang telah ditempah atau dimohon Cetakan Resit Rasmi dan Salinan Resit Rasmi

TADBIR URUS 1MTC

TADBIR URUS 1MTC (AGENSI)

PENYELIA / MODERATOR

FASILITI

PENYELIA / MODERATOR

KURSUS

PENYELIA / MODERATOR KEWANGAN

ADMIN ILA

PENGARAH

CARTA ORGANISASI TADBIR URUS

Perlantikan Admin ILAHanya pengguna Agensi Kerajaan sahaja yang boleh dinaiktaraf kepada Admin ILA.Pemberitahuan mengenai naiktaraf ini akan dimaklumkan kepada pihak MAMPU secaramanual dan Admin MAMPU akan membuat naiktaraf pengguna kepada Admin ILA

Mula

Tamat

Pengguna

Daftar

Lakukan Pengesahan E-mel

Maklumkan KepadaAdmin MAMPU

Admin MAMPU

Naiktaraf Status Pengguna

Log Masuk ke ILA Portal

ADMIN ILA

• Maklumat ILA

• Promosi Dan Acara

• Pengurusan Fasiliti

• Pengurusan Kursus

• Pengurusan Laporan

• Pengurusan Pengguna

• Penyediaan Template Penilaian

MODERATOR FASILITI

• Pengurusan Fasiliti

• Penyediaan Template Penilaian

• Penjanaan LaporanFasiliti

MODERATOR KURSUS

• Pengurusan Kursus

• Penyediaan Template Penilaian

• Penjanaan LaporanKursus

MODERATOR KEWANGAN

• Pengurusan Kewangan

• Penjanaan LaporanKewangan

Peranan Pengguna di ILA

NaiktarafModerator

Fasiliti/Moderator Kursus

KemaskiniMaklumat ILA

Muat NaikPromosi Dan

Acara

Tugas Admin ILA

Perlantikan Moderator ILAAdmin ILA akan melantik moderator-moderator yang akan berada di bawah seliaannyayang terdiri daripada Moderator Fasiliti/Penginapan, Moderator Kursus dan jugaModerator Kewangan. Akses peranan bagi semua moderator di bawah seliaannya akandapat diambil dan dipantau oleh Admin ILA.

Mula

Tamat

Pengguna

Lakukan Pengesahan E-mel

Maklumkan KepadaAdmin ILA

Admin ILA

Log Masuk keILA Portal

NaiktarafStatus

Pengguna

Moderator Kursus

Moderator Fasiliti

Moderator Kewangan

MaklumatLanjut

Daftar

Kemaskini Maklumat ILA Admin ILA perlu memastikan maklumat ILA sentiasa dikemaskini ini kerana

terdapat aduan daripada pengguna Portal 1MTC bahawa nombor telefon yangdipaparkan di Portal 1MTC tidak dapat dihubungi

Nama serta emel pegawai tidak dikemaskini, kerana ada pegawai yang telahberpindah tetapi maklumat mereka masih lagi dipaparkan di Portal 1MTC

MaklumatLanjut

Kemaskini Maklumat ILA (Samb.) Selain itu juga Admin ILA perlu memastikan keperluan tambahan yang ingin

ditawarkan bersama-sama fasiliti yang dibuka untuk tempahan telah disetup Keperluan tambahan akan dikenakan caj bayaran kepada pengguna yang ingin

menggunakan keperluan tambahan yang ditawarkan

Muat Naik Promosi Dan Acara Sepanduk untuk promosi dan acara bersaiz 480 x 360 dan disokong oleh semua

format imej Admin ILA boleh memuatnaik promosi dan acara yang akan diadakan di ILA mereka Pihak MAMPU akan menyemak dan membuat kelulusan setiap sepanduk yang

dimuat naik oleh ILA

MaklumatLanjut

Reset Kata Laluan Kakitangan ILA

Sekiranya pengguna menghadapi masaalah ketika log masuk (lupa kata laluan, lupa emel didaftarkan dan lupa soalan keselamatan), Admin ILA boleh mereset kata laluan pengguna (hanya kakitangan ILA meraka sahaja). Kata laluan pengguna akan di reset kepada “Nombor Kad Pengenalan” pengguna.

MaklumatLanjut

Tugas Moderator Fasiliti

Setup FasilitiKelulusan

PermohonanFasiliti

PenyediaanTemplate Penilaian

PenjanaanLaporanFasiliti

Carta Alir Setup Fasiliti

Mula

Tamat

Setup Fasiliti Baharu

Masukkan MaklumatFasiliti

Masukkan GambarFasiliti

Log Masuk keILA Portal

Tetapkan Kadar SewaMengikut Kategori

Pengguna

Tetapkan PeralatanSedia Ada

Kadar Sewa Fasilititerbahagi kepada dua:1) Bilangan Jam2) Kadar Tetap

Perhatian:Sila pastikan maklumatyang bertanda * diisidengan lengkap

Carta Alir Pengurusan Fasiliti

Mula

Tamat

Daftar

Log Masuk

Carian

Tempah

Isi Borang Penilaian

Pengguna

Buat Bayaran

Cetak Resit

Portal Moderator Fasiliti

KeputusanE-mel Tempahan dan Sebutharga

E-mel Kelulusan dan Invois

E-mel Peringatan Membuat Penilaian

Setup Fasiliti Setiap fasiliti yang ingin dibuka untuk tempahan luar ataupun dalaman ILA, ModeratorFasiliti dikehendaki setup terlebih dahulu.

Penerangan berkenaan Status

Aktif (Pengguna boleh memohon fasiliti yang telah disetup oleh moderator) Tidak Aktif (Pengguna tidak dibenarkan memohon fasiliti tersebut)

Penerangan berkenaan Kawalan Fasiliti

Dibuka untuk tempahan luar? Sekiranya Moderator Fasiliti tidak menanda pada ruangan ini, fasiliti ini hanya

dapat ditempah oleh pengguna dari ILA tersebut sahaja Sekiranya Moderator Fasiliti menanda pada ruangan ini, penginapan ini dibuka

kepada semua bergantung kepada kategori pengguna

Setup Fasiliti (Samb.)Kelulusan tempahan penyelia

Pastikan Kelulusan Tempahan Penyelia ditanda, jika tidak ditanda tempahanfasiliti ini akan diluluskan secara automatik.

Buka Hujung Minggu

Jika fasiliti ini dibuka pada hujung minggu, Moderator Fasiliti perlu pastikanruangan ini ditanda kerana maklumat ini akan dipaparkan pada skrin permohonanfasiliti.

Penerangan berkenaan Kategori Pengguna

Terdapat 6 kategori pengguna yang ditawarkan untuk menggunakan fasiliti yangterdapat di ILA tersebut.

Agensi Kerajaan Badan Berkanun Swasta Warganegara Asing Persendirian NGO

Setup Fasiliti (Samb.)Sekiranya Moderator Fasiliti hanya tandakan pada kategori pengguna "Agensi Kerajaan","Badan Berkanun" dan “Swasta” ini bermakna fasiliti ini hanya dibuka pada agensi yangdipilih sahaja.

Penerangan berkenaan Kadar Sewa

Setup Kadar Sewa terbahagi kepada dua:

a) Bilangan Jam Kadar bayaran yang dikenakan adalah berdasarkan tempoh jam penggunaan

fasiliti tersebut

b) Kadar Tetap Kadar bayaran yang dikenakan adalah berdasarkan harga tetap fasiliti tersebut

Perhatian:

Moderator perlu memasukkan kadar sewa untuk kategori pengguna “Agensi Kerajaan”, ini adalah kerana sebarang permohonan dari pengguna “Agensi Kerajaan” atas tujuan

tidak rasmi akan dikenakan bayaran. (Surat Arahan Perbendaharaan 18 Mac 2013)Maklumat

Lanjut

a) Bilangan Jam (Fasiliti)

Cara yang betul untuk setup kadar bayaran fasiliti mengikut bilangan jam Kadar bayaran yang dikenakan adalah berdasarkan tempoh jam penggunaan fasiliti

tersebut

Perhatian:Pastikan Jam Mula dan Jam Akhir dimasukkan berdasarkan jam penggunaan (Cth 1jam – 8jam = RM200 samada kadar sewa tetap atau pun bayaran dikenakan sejam), bukan Waktu Bermula dan Waktu Berakhir (Cth 8.30pg – 16.30ptg).

Setup Fasiliti (Samb.)

b) Kadar Tetap (Fasiliti)

Cara yang betul untuk setup kadar bayaran fasiliti mengikut kadar tetap Kadar bayaran yang dikenakan adalah berdasarkan harga tetap fasiliti tersebut

Perhatian:Pastikan Jam Mula dan Jam Akhir dimasukkan berdasarkan jam penggunaan (Cth 1jam – 8jam = RM200 samada kadar sewa tetap atau pun bayaran dikenakan sejam), bukan Waktu Bermula dan Waktu Berakhir (Cth 8.30pg – 16.30ptg).

Setup Fasiliti (Samb.)

MaklumatLanjut

Meluluskan Permohonan FasilitiModerator Fasiliti akan menerima satu emel perberitahuan penerimaan tempahanfasiliti. Moderator Fasiliti boleh membuat kelulusan dari pautan yang dilampirkandidalam emel tersebut. Selain itu juga Moderator Fasiliti boleh mengetahui adatempahan baharu apabila mereka klik pada menu pengurusan fasiliti dan klik submenukelulusan permohonan fasiliti. Moderator Fasiliti boleh meneruskan proses meluluskan,membatalkan atau meletakkan permohonan dalam simpanan.

Penerangan mengenai status permohonan adalah seperti berikut:

Menunggu Kelulusan – Permohonan yang belum diluluskan

Diluluskan – Permohonan yang diluluskan

Tidak Berjaya – Menolak permohonan yang tidak menepati syarat-syarat (Bagipermohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untukrujukan pemohon)

Dalam Simpanan – Permohonan yang sedang dipertimbangkan untuk kelulusan

Dibatalkan – Pembatalan permohonan yang sudah diluluskan oleh ModeratorFasiliti (Bagi permohonan yang sudah diluluskan kemudian dibatalkan nyatakansebab-sebab dibatalkan untuk rujukan pemohon)

Dibatalkan Oleh Pemohon – Pemohon membatalkan tempahan sebelumpenggunaan fasilitiMaklumat

Lanjut

Setiap penginapan yang ingin dibuka untuk tempahan luar ataupun dalaman ILA,Moderator Fasiliti dikehendaki setup terlebih dahulu.

Penerangan berkenaan Status

Aktif (Pengguna boleh memohon penginapan yang telah disetup oleh moderator) Tidak Aktif (Pengguna tidak dibenarkan memohon penginapan tersebut)

Penerangan berkenaan Kawalan Fasiliti

Dibuka untuk tempahan luar?

Sekiranya Moderator Fasiliti tidak menanda pada ruangan ini, penginapan inihanya dapat ditempah oleh pengguna dari ILA tersebut sahaja

Sekiranya Moderator Fasiliti menanda pada ruangan ini, penginapan ini dibukakepada semua bergantung kepada kategori pengguna

Kelulusan tempahan penyelia

Pastikan Kelulusan Tempahan Penyelia ditanda, jika tidak ditanda tempahanpenginapan ini akan diluluskan secara automatik

Setup Penginapan

Buka Hujung Minggu

Jika penginapan ini dibuka pada hujung minggu, Moderator Fasiliti perlu pastikanruangan ini ditanda kerana maklumat ini akan dipaparkan pada skrin permohonanfasiliti.

Penerangan berkenaan Kategori Pengguna

Terdapat 6 kategori pengguna yang ditawarkan untuk menggunakan penginapan yangterdapat di ILA tersebut.

Agensi Kerajaan Badan Berkanun Swasta Warganegara Asing Persendirian NGO

Setup Penginapan (Samb.)

Sekiranya Moderator Fasiliti hanya tandakan pada kategori pengguna "AgensiKerajaan", "Badan Berkanun" dan “Swasta” ini bermakna penginapan ini hanya dibukapada agensi yang dipilih sahaja.

a) Kadar Tetap (Penginapan)

Cara yang betul untuk setup kadar bayaran penginapan

Setup Penginapan (Samb.)

Perhatian: Pastikan Malam Mula dan Malam Akhir dimasukkan berdasarkan hari penggunaan (Cth 1jam – 24jam = RM80), bukan Waktu Bermula dan Waktu Berakhir (Cth 8.30pg – 16.30ptg).

MaklumatLanjut

Moderator Fasiliti akan menerima satu emel perberitahuan penerimaan tempahanpenginapan. Moderator Fasiliti boleh membuat kelulusan dari pautan yang diletakkandidalam emel tersebut. Selain itu juga Moderator Fasiliti juga boleh mengetahui adapermohonan baharu apabila mereka klik pada menu pengurusan fasiliti dan kliksubmenu kelulusan permohonan penginapan. Moderator Fasiliti boleh meneruskanproses meluluskan, membatalkan atau meletakkan permohonan dalam simpanan.

Penerangan mengenai status permohonan adalah seperti berikut:

Menunggu Kelulusan – Permohonan yang belum diluluskan

Diluluskan – Permohonan yang diluluskan

Tidak Berjaya – Menolak permohonan yang tidak menepati syarat-syarat (Bagipermohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untukrujukan pemohon)

Dalam Simpanan – Permohonan yang sedang dipertimbangkan untuk kelulusan.

Dibatalkan – Pembatalan permohonan yang sudah diluluskan oleh ModeratorFasiliti (Bagi permohonan yang sudah diluluskan kemudian dibatalkan nyatakansebab-sebab dibatalkan untuk rujukan pemohon)

Dibatalkan Oleh Pemohon – Pemohon membatalkan tempahan sebelumpenggunaan penginapan

Meluluskan Permohonan Penginapan

MaklumatLanjut

Tugas Moderator Kursus

Setup Kursusdan Sesi

Pengambilan

Kelulusan Permohonan

Kursus

PengesahanKehadirandan Cetak

Sijil

PenyediaanTemplate Penilaian

PenjanaanLaporanKursus

Carta Alir Setup Kursus

Mula

Tamat

Setup Kursus Baru

Masukkan MaklumatKursus

Masukkan MaklumatPenyelaras/Urusetia

Log Masuk keILA Portal

Tetapkan Kadar Yuran Mengikut

Kategori Pengguna

Tetapkan Kelayakan

Perhatian:Sila pastikan maklumatyang bertanda * diisidengan lengkap

KategoriPengguna

NamaPakej

Keterangan Amaun

Agensi Kerajaan Pakej I Yuran Kursus 50

Agensi Kerajaan Pakej II Yuran Kursusdan Pengangkutan

100

Agensi Kerajaan Pakej III Yuran Kursus, Pengangkutandan Penginapan

150

Contoh Setup Kadar Yuran Kursus

Penetapan SesiPengambilan

Tetapan Tarikh TamatPermohonan, Tarikh

Mula dan Tarikh TamatKursus

Tetapan Fasiliti untukKursus

Simpan

Setup Kursus Setiap kursus baharu yang ingin ditawarkan untuk permohonan pengguna luar ataupunpengguna dalaman ILA, Moderator Kursus dikehendaki setup terlebih dahulu.

Penerangan berkenaan Status Aktif (Pengguna boleh mohon kursus yang telah disetup oleh Moderator ILA) Tidak Aktif (Pengguna tidak dibenarkan mohon kursus tersebut)

Penerangan berkenaan kebenaran daftar berkumpulan Pemohon boleh memohon kursus secara berkumpulan Bilangan ahli untuk mendaftar secara berkumpulan akan ditetapkan oleh

Moderator Kursus semasa setup kursus baharu

Setup Kursus (Samb.) Penerangan berkenaan calon penganti Calon pengganti hanya dibenarkan untuk permohonan kursus secara individu Setiap kursus yang disetup, Moderator Kursus boleh menetapkan sama ada kursus

tersebut membenarkan calon pengganti ataupun tidak. Sekiranya ModeratorKursus membenarkan calon pengganti, Moderator Kursus perlu tandakan '√' padaruangan kebenaran calon pengganti

Penerangan berkenaan Kategori Pengguna

Terdapat 6 kategori pengguna yang ditawarkan untuk memohon kursus yang terdapatdi ILA tersebut.

Agensi Kerajaan Badan Berkanun Swasta Warganegara Asing Persendirian NGO

Setup Kursus (Samb.) Sekiranya Moderator Kursus hanya tandakan pada kategori pengguna "AgensiKerajaan", "Badan Berkanun" dan “Swasta” ini bermakna kursus ini hanya dibukapada agensi yang dipilih sahaja.

MaklumatLanjut

Setup Sijil Kursus

MaklumatLanjut

Setup sijil adalah proses untuk membuat template sijil. Sijil hanya boleh dicetakselepas tamat kursus.

Meluluskan Permohonan KursusModerator Kursus akan menerima satu emel perberitahuan penerimaan permohonankursus. Moderator Kursus boleh membuat kelulusan dari pautan yang diletakkandidalam emel tersebut. Selain itu juga Moderator Kursus juga boleh mengetahui adapermohonan baharu apabila mereka klik pada menu pengurusan kursus dan kliksubmenu kelulusan permohonan kursus. Moderator Kursus boleh meneruskan prosesmeluluskan, membatalkan atau meletakkan permohonan dalam simpanan.

Penerangan mengenai status permohonan adalah seperti berikut:

Menunggu Kelulusan – Permohonan yang belum diluluskan

Diluluskan – Permohonan yang diluluskan

Tidak Berjaya – Menolak permohonan yang tidak menepati syarat-syarat (Bagipermohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untukrujukan pemohon)

Dalam Simpanan – Permohonan yang sedang dipertimbangkan untuk kelulusan

Dibatalkan – Pembatalan permohonan yang sudah lulus oleh Moderator Kursus(Bagi permohonan yang dibatalkan nyatakan sebab-sebab pembatalan untukrujukan pemohon)

Dibatalkan Oleh Pemohon – Pemohon membatalkan permohonan sebelumpenggunaan kursusMaklumat

Lanjut

Calon Pengganti

MaklumatLanjut

Moderator Kursus akan menerima emel pemberitahuan sekiranya pemohon asal tidak dapat menghadiri kursus yang telah dipohon. Calon pengganti hanya dibenarkan untuk permohonan kursus secara individu sahaja.

Pengesahan Kehadiran Dan Cetak Kehadiran

MaklumatLanjut

Moderator Kursus boleh melakukan pengesahan kehadiran semasa kursus dijalankanatau selepas tamat kursus.

Tugas Moderator Kewangan

Setup Kewangan

Setup JenisAkaun

Setup KodAmanahdan Kod

Hasil

KutipanBayaranManual

PenjanaanLaporan

Kewangan

Penyediaan Data Kewangan di ILA

Tempoh Sah LakuSebutharga

Tempoh BayaranInvois

Benarkan BayaranOnline

Nama Cek/DrafDibayar Kepada

Nama Singkatan ILAKod Jabatan

Dipertanggungkan

Kod PTJ Dipertanggungkan

Kumpulan E-melSetup Kod

Perakaunan

Cara Pengiraan Caj

Kod Amanah Kod Hasil Campuran Kod Amanah & Hasil

FPX Direct Debit

Caj 50 senditanggung oleh pengguna

Caj 50 sen ditanggung oleh Kerajaan

Caj 50 senditanggung oleh pengguna

Kad Kredit Tidak dibenarkan Caj 1.8% ditanggung olehKerajaan

Tidak dibenarkan

Proses Kutipan Bayaran Manual

Lakukan Carian Nama atau No Invois

Pilih Mod Pembayaran samadaTunai, Local Order, Cek

Masukkan Amaun Bayaran, SahkanBayaran dan Simpan

Proses Pembayaran secara atas talian (Online) melaluiKad Kredit MiGS

Selepas tempahan fasiliti diluluskan, pengguna boleh membuat pembayaran secara KadKredit MiGS.

Proses Pembayaran secara atas talian (Online) melaluiKad Kredit MiGS (Samb.)

Skrin butiran pembayaran akandipaparkan. Untuk meneruskanproses pembayaran secara kadkredit klik butang

Proses Pembayaran secara atas talian (Online) melaluiKad Kredit MiGS (Samb.)

• Skrin untuk pilih jenis kadkredit akan dipaparkan, Pilih kad kredit anda(Contoh: Visa/ Mastercard). Skrin untuk masukkanbutiran kad kredit akandipaparkan, masukkanbutiran-butiran kad kredit. Untuk meneruskan proses klik butang . Tunggusehingga proses pembayaran andadiluluskan. Untuk mencetakresit asal klik butang

Proses Pembayaran secara atas talian (Online) melaluiKad Kredit MiGS (Samb.)

Proses Pembayaransecara atas talian(Online) melaluiDebit FPX

Selepas tempahan fasilitidiluluskan, pengguna bolehmembuat pembayaran secaraDebit FPX.

Skrin butiran pembayaran akandipaparkan. Untuk meneruskanproses pembayaran secara debitFPX klik butang

Proses Pembayaransecara atas talian(Online) melaluiDebit FPX (Samb.)

Skrin untuk pengguna pilihperbankan pilihan akandipaparkan. Pilih perbankanyang diingini dan klik padabutang

• Kemudian, pengguna akanmembuat pembayaran yang sepatutnya pada perbankanonline yang telah dipilh(contoh: Maybank2U, CIMBClicks dan sebagainya)

Proses Pembayaransecara atas talian(Online) melaluiDebit FPX (Samb.)

• Sekiranya proses pembayaranberjaya dijalankan denganlancar, proses akan kembalisemula kepada skrin Portal1MTC. Klik pada butang

untuk mencetak resit rasmi.

Proses Pembayaransecara atas talian(Online) melaluiDebit FPX (Samb.)

Laporan Portal 1MTC

Terdapat 3 jenis format laporan yang boleh dijana:

PDF

HTML

SPREADSHEET

Saluran Penyelesaian Aduan

Hubungi 1MOCC (Tel: 03-8000 8000)

Hantar emel kepada

[email protected]

[email protected]

Hubungi Kontraktor

Emel: [email protected]

Telefon: 03-8872 5357/ 03-7805 1869 / 017-880 0278

Saluran Penyelesaian Aduan

Hubungi PMO 1. Encik Shamsudin Sharif (Tel: 012-673 8069 ;

Emel: [email protected])2. Siti Zubaidah Abu Hassan (Tel: 03-8872 6229/013-240 3081 ;

Emel: [email protected])3. Hj Ilias Musa (Tel: 03-8872 3070/013-364 2474;

Emel: [email protected])3. Afizu Fazilah Rajali(Tel: 013-938 8940;

Emel: [email protected])4. Mohd Syahmi Mustapha (Tel: 03-8872 5162/017-901 8272;

Emel: [email protected])5. Mohamed Badhushah Mohamed Shariff (Tel: 03-8872 6363

/012-396 6302; Emel: [email protected])

Tamat

Bersedia Ke Arah Lebih Efektif