kolej aminuddin baki, ukm · biro pembangunan kerohanian dan sivik ... diedarkan ke institut...

KERTAS KERJA

INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES 2013

(IFOC)

TARIKH

1 DISEMBER 2013

TEMPAT

KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM

ANJURAN

BIRO KEBUDAYAAN DAN WARISAN

BIRO INTEGRASI DAN PERPADUAN KAUM

BIRO PEMBANGUNAN KEROHANIAN DAN SIVIK

TEMA

“ENLIGHTEN CULTURES THROUGH COLOURS”

“MENYEMARAKKAN KEBUDAYAAN MELALUI KEPELBAGAIAN”

International Festival Of Cultures (IFOC)

Kolej Aminuddin Baki

Universiti Kebangsaan Malaysia

1 Disember 2013

2

KERTAS KERJA

INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES (IFOC) 2013

KOLEJ AMINUDDIN BAKI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan memohon kelulusan dan bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar

(JPPel) bagi mengadakan International Festival Of Cultures (IFOC) 2013.

2.0 PENGENALAN

International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 diperkenalkan dengan harapan dapat menyemai semangat

kebudayaan dalam diri para mahasiswa. Melalui program ini jawatankuasa menyahut seruan pihak universiti

memperkaya budaya bangsa disamping memupuk semangat muhibbah dalam mewujudkan satu komuniti pelbagai

bangsa yang unggul. Melalui progrm ini juga kepelbagaian budaya dan cara hidup kaum-kaum yang ada di dalam

negara diketengahkan. Disamping itu, dengan penglibatan pelajar antarabangsa dapat mempelbagaikan lagi nilai dan

budaya yang akan dikongsi.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai satu medan untuk mengetengahkan dan mengkomersilkan budaya pelbagai kaum

dan negara dalam usaha pihak kolej dan pihak universiti untuk mewujudkan suasana kampus yang harmoni dalam

kehidupan pelbagai bangsa dan negara serta berlainan budaya.




1 Disember 2013

3

4.0 MATLAMAT

Matlamat utama International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ini adalah untuk memperkenal budaya pelbagai

kaum dalam dan luar negara agar warga UKM dapat menambah pengetahuan serta pengalaman tentang budaya kaum

dan negara lain.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memperkenal budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia.

5.2 Menyuntik nilai komersil dalam usaha mengetengahkan budaya bangsa Malaysia.

5.3 Memartabatkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia melalui penganjuran program berbentuk

kebudayaan dan perpaduan.

5.4 Menggalakkan pembangunan sifat kerjasama dan profesionalisme melalui pelbagai aktiviti yang

dapat membantu pembangunan insaniah mahasiswa/i.

6.0 TEMA

“Enlighten Cultures Through Colours”

7.0 ANJURAN

Biro Kebudayaan Dan Warisan

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP),

Kolej Aminuddin Baki Sesi 2013/2014,

Biro Integrasi Dan Perpaduan Kaum



Biro Pembangunan Kerohanian Dan Sivik






1 Disember 2013

4

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh dan masa yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah :

Tarikh: 1 Disember 2013

Masa: 9.00 Pagi hingga 11.00 Malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah :

Dataran K4 Kolej Aminuddin Baki

Foyer Kolej Aminuddin Baki

Taman Siswa Siswi Kolej Aminuddin Baki


10.0 PUBLISITI

Strategi publisiti adalah dengan menawarkan sekretariat-sekretariat MEP dari kolej-kolej kediaman yang lain untuk

menyertai International Festival Of Cultures (IFOC) 2013. Program ini akan diiklankan melalui banner, flyers dan

poster dalam kampus dan juga kolej-kolej kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia. Bahan-bahan publisiti ini turut

diedarkan ke Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang lain bagi memberikan infomasi berkenaan program

yang telah dirancang. Taklimat dan promosi untuk menarik minat pelajar di universiti juga bakal dijalankan.

11.0 CADANGAN PERASMI

Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa )





1 Disember 2013

5

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Cadangan penglibatan dalam International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 adalah:

12.1 Jumlah peserta = 500 orang

12.2 Wakil daripada Persatuan-persatuan pelajar antarabangsa.

12.3 Wakil daripada kolej-kolej kediaman di Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.4 Wakil daripada fakulti-fakulti di Universiti Kebangsaaan Malaysia.

12.5 Kelab dan persatuan di Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.6 Semua ahli biro Majlis Eksekutif pelajar (MEP), Kolej Aminuddin Baki.

12.7 Ahli-ahli dari biro MEP kolej-kolej kediaman di dalam Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.8 Mahasiswa/i Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta berdekatan.

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Sila rujuk kepada Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Sila rujuk kepada Lampiran B




1 Disember 2013

6

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Cadangan slot yang akan dijalankan:

15.1 Majlis Rewang dan Edaran Bubur Lambuk

Peserta akan diberi peluang untuk merasai sendiri pengalaman terlibat dalam kegiatan rewang yang

jarang sekali untuk dipraktikkan di bandar pada masa sekarang. Program rewang yang berasaskan

budaya melayu akan dimulakan aktiviti gotong-royong penyediaan bubur lambuk untuk diedarkan

secara percuma kepada para peserta dan para pengunjung yang hadir pada hari tersebut setelah tamat

acara sukan rakyat. Program ini akan dikendalikan sepenuhnya oleh Eksekutif dan Biro

Pembangunan Kerohanian Dan Sivik.

15.2 Pameran Kebudayaan Pelbagai Bangsa dan Negara.

Pameran ini bertujuan memberi pendedahan secara umum kepada semua peserta mahupun

pengunjung dalam usaha mengkomersilkan budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia.

Pameran ini merangkumi kesemua aspek kebudayaan sesuatu kaum dan negara termasuklah dari

segi makanan, perayaan, tarian, busana mahupun amalan sehari-hari. Aktiviti yang disediakan

disetiap ‘booth’ juga akan berperanan dalam membantu para peserta untuk memahami dengan lebih

dekat budaya pelbagai bangsa dan negara ini. Satu slot perkongsian maklumat yang akan

dikendalikan oleh pelajar pertukaran (exchange students) mengenai program mobiliti yang mereka

jalani dan sertai, dalam usaha menarik minat pelajar serta member pendedahan secara umum dan

berkesan mengenai program pertukaran pelajar serta manfaat yang bakal diperoleh daripada program

tersebut. Program ini dianjurkan secara bersama oleh Eksekutif dan Biro Integrasi Dan Perpaduan

Kaum.

15.3 Acara Sukan Rakyat

Acara sukan juga diselitkan dalam menyemai semangat kesukanan dalam diri para peserta melalui

sukan tradisional yang disediakan. Peserta akan berpecah mengikut kumpulan dan akan bertanding

sesame sendiri dalam acara-acara yang disediakan oleh pihak penganjur. Antara acara yang akan

dipertandingkan ialah :

1. Pertandingan batu seremban .

2. Pertandingan congkak.




1 Disember 2013

7

3. Pertandingan sepak raga bulatan.

4. Pertandingan tating lawi.

5. Pertandingan galah panjang.

15.4 Malam “Colours of The Night”

Malam ini adalah merupakan malam kemuncak kepada International Festival Of Cultures (IFOC)

2013 yang mana pada malam ini para peserta mahupun pengunjung akan menyaksikan persembahan

kebudayaan pelbagai kaum yang disediakan dalam mana kita untuk mengenali aspek kebudayaan

pelbagai kaum dengan lebih dekat. Pada malam ini juga akan disampaikan penghargaan kepada

pihak yang terlibat dan seterusnya upacara penyampaian hadiah kepada para pemenang bagi setiap

aktiviti yang dijalankan. Program pada malam itu akan diuruskan oleh Eksekutif dan Biro

Kebudayaan Dan Warisan.

16 ANGGARAN BELANJAWAN

16.1 Belanjawan I (Perbelanjaan Am)

16.2 Belanjawan II (Program Bubur Lambuk)

16.3 Belanjawan III (Program Seni Pasir Dan Kolam)

17 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi:

Eksekutif Kebudayaan Dan Warisan

Pejabat MEP



43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan

(u/p : Mohd Azman Bin Kholid -014-7468525)




1 Disember 2013

8

Eksekutif Integrasi Dan Perpaduan Kaum

Pejabat MEP



43600 Bangi


(u/p : Lee Veng Chuan-017-3480398)

Eksekutif Pembangunan Kerohanian Dan Sivik

Pejabat MEP



43600 Bangi


(u/p : Nurul Fatihah Nabila Binti Mat-011-19446357)

18 PENUTUP

Diharapkan dengan platform yang disediakan oleh IFOC 2013 dapat memberi peluang kepada pelbagai kaum dan

negara yang ada di serata dunia untuk mengetengahkan budaya masing-masing dalam usaha kita untuk mewujudkan

suasana kehidupan pelbagai bangsa dan negara yang harmoni.




1 Disember 2013

9




1 Disember 2013

10

Penaung

Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa ), UKM

Pengerusi Bersama

Y.Bhg. Prof. Dato’ Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Encik Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Penasihat

Prof. Madya Dr Ramli Omar

Pengetua Kolej Aminuddin Baki, UKM

Felo penasihat

Encik Muhammad Fahmi Mike Abdullah

Felo Kebudayaan Kolej Aminuddin Baki, UKM

Ketua Pengarah

Mohd Azman Bin Kholid (FST/2/A140864)

014-7468525

Timbalan Ketua Pengarah I

Lee Veng Chuan (FST/2/A141509)

017-3480398

LAMPIRAN A

______________________________________________________________________________________________




1 Disember 2013

11

Timbalan Ketua Pengarah II

Nurul Fatihah Nabila Binti Mat (FKAB/2/A142133)

011-19446357

Timbalan Ketua Pengarah III

Amirah Binti A. Jalal (FEP/2/A139602)

013-2565735

Setiausaha

Farah Shazleen Binti Shaharudin (FPEND/2/A141426)

013-9102323

Timbalan Setiausaha I

Nur Nadhirah Binti Zulkipli (FST/2/A141124)

017-4658422

Bendahari

Nurul Azani Binti Azman (FST/2/A140092)

017-2907003

Timbalan Bendahari I

Nur Syamila Binti Ismail (FSSK/2/A140829)

017-2352548

Pengarah program : Fadzlyeena Binti Sairen

(FEP/2/ A140222)

Timbalan Pengarah Program : Hazirah Bt. Shabaruddin

(FKAB/2/A141499)

Pengarah Publisiti : Muhammad Fauzan bin Ibrahim

(FEP/2/A140087)

Timbalan Pengarah Publisiti : Nur Hamizah binti Romli

(FTSM/2/A142182)




1 Disember 2013

12

Pengarah Protokol : Nurul Hazirah Binti Ramli

(FPEND/2/A140053)

Timbalan Pengarah Protokol : Norsyahirah Binti Sujangi

(FST/2/A141838)

Pengarah Jemputan/pendaftaran : Nor Farahain binti Saud

(FPI/2/ A139401)

Timbalan Pengarah Jemputan/pendaftaran : Noor Syafiqah binti Ahamadi

(FPI/2/A139138)

Pengarah Jamuan & Makanan : Nurulhannan binti Ahmad

(FPI/2/A141055)

Timbalan Pengarah Jamuan & Makanan : Nur Jannah binti Hasanal Azhari

(FSSK/2/A140422)

Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Shahirah binti Mohd Nazzari

(FST/2/A140649)

Timbalan Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Farhana binti Ab Wahab

(FPI/2/A141534)

Pengarah Cenderamata : Nor Ashyqqin Binti Ya’akob

(FKAB/2/A141300)

Timbalan Pengarah Cenderamata :Rozziana Binti Abdul Samat

(FST/2/A142023)

Pengarah Keselamatan : Nadia Farhana Binti Mohd Azhar

(FST/2/A142098)

Timbalan Pengarah Keselamatan : Norsuhada Binti Ahmad Senawi

(FSSK/2/A140794)




1 Disember 2013

13

Pengarah Pengangkutan : Muhammad Afnan bin Nazim

(FUU/2/A139450)

Timbalan Pengarah Pengangkutan : Muhammad Taufiq bin Othman

(FKAB/2/A141468)

Pengarah Teknikal : Norul Atikah Binti Othman

(FSSK/2/A140400)

Timbalan Pengarah Teknikal : Nurul Fatihah Binti Sharudin

(FKAB/2/A140551)

Pengarah Pemasaran : Nur Fatihah Binti Mohd Sabri

(FEP/2/A139805)

Timbalan Pengarah Pemasaran : Mohamad Aznan Bin Mohamad Thoni

(FST/2/ A141135)




1 Disember 2013

14

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

HARI : AHAD

TARIKH : 1 DISEMBER 2013

MASA

PERKARA TEMPAT

8.45 PAGI

Pendaftaran peserta

Foyer KAB

9.00 PAGI Pembahagian tugas rewang dan bubur lambuk

Foyer KAB

9.30 PAGI

-Aktiviti rewang bubur lambuk

-Pameran Kebudayaan

-Program Mobiliti

-Sand Art

-Kolam

Dataran K4

Foyer KAB

2.00 PETANG Makan Tengahari

Dataran K4

3.30 PETANG

Acara Sukan Rakyat

Taman Siswa Siswi

9.00 MALAM

Majlis Penutup

Malam Kebudayaan ( Colours of The Night)

Dataran K4

11.00 MALAM

Majlis Bersurai

Dataran K4




1 Disember 2013

15

LAMPIRAN C

BELANJAWAN I

PERBELANJAAN AM

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1.

2.

2.

3.

Sumbangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Sumbangan dari Kolej Aminuddin Baki

Sumbangan dan Tajaan

Yuran Penyertaan

-Pameran ( RM 20.00 X 10)

-Sukan Rakyat (RM 5.00 X 60)

500.00

1000.00

4000.00

200.00

300.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 6000.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1. Pengurusan

Belanja Am

Fotostat

- Pamphlet ( RM 1.00 x 350)

Telefon

Rencam

500.00

350.00

100.00

1000.00

2. Cenderamata

Cenderamata perasmi ( RM 50 x 2)

Buku cenderamata ( RM 10 x 4)

100.00

40.00

3. Hadiah

Tempat pertama ( 2 x RM400)

Tempat kedua ( 2 x RM300)

Tempat ketiga ( 2 x RM200)

800.00

600.00

400.00




1 Disember 2013

16

BELANJAWAN II

PROGRAM BUBUR LAMBUK AMAL KAB

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1. Sumbangan Kolej 1000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 1000.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1. Bahan Bubur Lambuk

Bahan Utama

Beras (RM 26 x 2 unit 10 kg)

Daging ayam cincang (RM 10 x 10 kg )

Santan (RM 4.00 x 4 kg)

Garam (RM 2.50 x 2 peket)

Minyak (RM 20 x 3 botol)

Minyak Sapi

Serai (RM 3 x 4 ikat)

Bahan Tumbuk

Bawang putih (RM 10 x 5 bungkus)

Bawang merah (RM 11 x 6 bungkus)

Halia (RM 4.00 x 3 kg )

52.00

100.00

16.00

5.00

60.00

10.00

12.00

50.00

66.00

12.00

4. Kebajikan

- Kebajikan Jawatankuasa Pelaksana

- Kebajikan Peserta

100.00

100.00

5. Publisiti

- Kain rentang (RM 100 x 5)

- Poster (RM 10 x 30)

- Flyers (RM 0.8 x 150)

- Bunting (RM 40 x 10)

500.00

300.00

120.00

400.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 5410.00




1 Disember 2013

17

Rempah ratus

- jintan manis (RM 1.40 x 3 peket)

- jintan hitam (RM 1.40 x 3 peket)

- buah pelaga (RM 1.40 x 3 peket)

- kayu manis (RM 1.50 x 3 peket)

- lada hitam (RM 1.70 x 3 peket)

- bunga cengkih (RM 1.90 x 3 peket)

- bunga lawang (RM 1.20 x 3 peket)

- lada sulah (RM 1.50 x 3 peket)

- ketumbar (RM 1.40 x 3 peket)

- lada sulah (RM 1.40 x 3 peket)

Bahan Hiasan

- Bawang goreng (RM 4.50 x 6 bungkus)

- Daun bawang (RM 1.60 x 7 ikat)

Plastik (RM9.20x7 bungkus)

Gas (RM 35 x 4 tong)

4.20

4.20

4.20

4.50

5.10

5.70

3.60

3.60

4.50

4.20

4.20

27.00

12.00

65.00

140.00

7. Persiapan tempat 200.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

875.00




1 Disember 2013

18

BELANJAWAN III

PROGRAM SENI PASIR DAN KOLAM

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1. Sumbangan Kolej Aminuddin Baki 350.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

350.00

AnggaranPerbelanjaan

BIL PERKARA RM

1.

2.

Publisiti

Poster

Brochure

Papan Kenyataan (Informasi tentang Pesta-pesta)

Upahan

Pelaku Sand Art Dan Kolam (RM 250× 2 orang)

150.00

500.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

650.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN: RM 6935.00

(BELANJAWAN I + II + III)

kolej aminuddin baki, ukm · biro pembangunan kerohanian dan sivik ... diedarkan ke institut...

Documents