senarai tugas pembantu perpustakaan – perpustakaan...

2
SENARAI TUGAS – PmP(PF-FS) PEMBANTU PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN FAKULTI, FAKULTI SAINS - Encik Md. Shah bin Adis 1. Bertanggungjawab kepada wakil fakulti di Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Senat Mengenai Perpustakaan, Ketua Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan Ketua Pustakawan. 2. Mengawasi dan mengurus Perpustakaan Fakulti bagi memastikan perkhidmatan berjalan lancar. 3. Menyelaras dan membantu membangunkan koleksi Perpustakaan Fakulti. 4. Menerima dan menyemak bahan yang diterima di Perpustakaan Fakulti serta memastikan bahan dalam jumlah yang mencukupi dan berkeadaan baik. 5. Menyimpan dan merekod semua bahan yang diterima. 6. Mengumpul dan memfailkan senarai bahan untuk dikatalog. 7. Menginput ringkas bahan-bahan yang diterima mengikut piawai, garis panduan dan dasar yang diamalkan di Perpustakaan Sultanah Zanariah. 8. Menyemak dan mengemaskini rekod holding bagi bahan Perpustakaan Fakulti. 9. Memastikan rekod bahan Perpustakaan Fakulti dipapar di INFOLAN2. 10. Mengendali mesin pencetak dan mencetak barkod sticker. 11. Membuat prosesan teknikal bahan di Perpustakaan Fakulti iaitu menampal barkod, strip, menaip dan memasang nombor panggilan, menampal book tape dan mengecop hakmilik. 12. Mengurus peminjaman, pemulangan, tempahan dan bahan recall di Perpustakaan Fakulti. 13. Menyusun bahan-bahan mengikut susunan yang ditetapkan. 14. Memberi khidmat nasihat dan membantu pengguna untuk mencari serta mendapatkan maklumat/ bahan. 15. Bertugas di kaunter mengikut jadual yang ditetapkan. 16. Menjaga dan memastikan keselamatan bahan, peralatan dan ruang Perpustakaan Fakulti. .../2

Upload: lamkhue

Post on 06-Feb-2018

266 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan – Perpustakaan …portal.psz.utm.my/div/bpm/images/stories/pdf_files/job_spec/... · mendapatkan maklumat/ bahan. 15. Bertugas di kaunter mengikut

SENARAI TUGAS – PmP(PF-FS) PEMBANTU PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN FAKULTI, FAKULTI SAINS - Encik Md. Shah bin Adis 1. Bertanggungjawab kepada wakil fakulti di Mesyuarat Jawatankuasa Tetap

Senat Mengenai Perpustakaan, Ketua Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan Ketua Pustakawan.

2. Mengawasi dan mengurus Perpustakaan Fakulti bagi memastikan

perkhidmatan berjalan lancar. 3. Menyelaras dan membantu membangunkan koleksi Perpustakaan Fakulti. 4. Menerima dan menyemak bahan yang diterima di Perpustakaan Fakulti serta

memastikan bahan dalam jumlah yang mencukupi dan berkeadaan baik. 5. Menyimpan dan merekod semua bahan yang diterima. 6. Mengumpul dan memfailkan senarai bahan untuk dikatalog. 7. Menginput ringkas bahan-bahan yang diterima mengikut piawai, garis

panduan dan dasar yang diamalkan di Perpustakaan Sultanah Zanariah. 8. Menyemak dan mengemaskini rekod holding bagi bahan Perpustakaan

Fakulti. 9. Memastikan rekod bahan Perpustakaan Fakulti dipapar di INFOLAN2. 10. Mengendali mesin pencetak dan mencetak barkod sticker. 11. Membuat prosesan teknikal bahan di Perpustakaan Fakulti iaitu menampal

barkod, strip, menaip dan memasang nombor panggilan, menampal book tape dan mengecop hakmilik.

12. Mengurus peminjaman, pemulangan, tempahan dan bahan recall di

Perpustakaan Fakulti. 13. Menyusun bahan-bahan mengikut susunan yang ditetapkan. 14. Memberi khidmat nasihat dan membantu pengguna untuk mencari serta

mendapatkan maklumat/ bahan. 15. Bertugas di kaunter mengikut jadual yang ditetapkan. 16. Menjaga dan memastikan keselamatan bahan, peralatan dan ruang

Perpustakaan Fakulti.

.../2

Page 2: Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan – Perpustakaan …portal.psz.utm.my/div/bpm/images/stories/pdf_files/job_spec/... · mendapatkan maklumat/ bahan. 15. Bertugas di kaunter mengikut

-2-

17. Mengumpul inventori dan statistik berkaitan bahan, perkhidmatan dan tugas harian sepertimana diarahkan.

18. Memastikan semua suis dimatikan dan pintu dikunci sebelum pulang. 19. Menyediakan laporan Perpustakaan Fakulti untuk makluman dan tindakan

pengurusan Perpustakaan Sultanah Zanariah setiap enam (6) bulan (Jun dan Disember) atau apabila diperlukan.

20. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Bahagian

Perkhidmatan Maklumat atau Ketua Pustakawan dari masa ke semasa. ................................................ NORAZIAH SHARUDDIN Ketua Bahagian Perkhidmatan Maklumat Perpustakaan Sultanah Zanariah

................................................ MD. SHAH BIN ADIS Perpustakaan Fakulti Fakulti Sains

BPM/16 Disember 2008 JA/rm