senarai tugas pembantu am pejabat
DESCRIPTION
tugas pembantu am pejabatTRANSCRIPT
SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PENDIDIKAN)
Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh
Pengetua/Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan.
Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan
Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
Mengambil dan meminitkan surat.
Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan
yang berkenaan.
Mengepos dan mengambil surat.
Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
Mengemaskini sistem fail.
Mengemas bilik Pengetua/Guru Besar dan bilik cetak.
Menentu dan memastikan susunatur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan
perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.
Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan UPSR
/ PMR / SMA / SPM / STPM / STAM. Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah.
Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru /
kakitangan / murid sentiasa mencukupi.
Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang
sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu
urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari masa ke
semasa