SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PENDIDIKAN)

Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh

Pengetua/Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan.

Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan

Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.

Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.

Mengambil dan meminitkan surat.

Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan

yang berkenaan.

Mengepos dan mengambil surat.

Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.

Mengemaskini sistem fail.

Mengemas bilik Pengetua/Guru Besar dan bilik cetak.

Menentu dan memastikan susunatur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan

perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.

Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan UPSR

/ PMR / SMA / SPM / STPM / STAM. Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah.

Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru /

kakitangan / murid sentiasa mencukupi.

Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang

sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu

urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari masa ke

semasa